As melhores ferramentas de produtividade para equipes em 2024
À medida que os prazos se aproximam e as responsabilidades se acumulam, encontrar as ferramentas corretas para otimizar os fluxos de trabalho, aprimorar a colaboração e aumentar a produtividade torna-se crucial para o sucesso.
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Hoje, você descobrirá ferramentas poderosas e práticas para aumentar a produtividade, promover a comunicação contínua e facilitar o gerenciamento de projetos.
Enfatizando a praticidade e os resultados tangíveis, nós nos debruçamos sobre a confusão para fornecer percepções claras e concisas sobre os benefícios de cada ferramenta. Continue lendo se quiser conhecer as principais ferramentas de produtividade de equipe que aumentarão o desempenho da sua equipe.
Principais benefícios das ferramentas de produtividade da equipe
- Melhoria da colaboração da equipe: As ferramentas de produtividade da equipe aumentam automaticamente a colaboração, agilizando a conclusão do projeto com o mínimo de esforço. Isso leva a resultados de maior qualidade e aumento da receita com menos coordenação manual.
- Gerenciamento de tarefas sem esforço: Essas ferramentas simplificam o gerenciamento de tarefas, garantindo que os projetos sejam concluídos no prazo, com pouca supervisão manual. Essa eficiência se traduz em maior satisfação e retenção do cliente, impactando positivamente a receita.
- Insights automatizados: As ferramentas fornecem análises e relatórios automatizados, oferecendo insights valiosos com o mínimo de esforço. A utilização dessas ferramentas pode otimizar as operações e a alocação de recursos, levando à eficiência de custos e a um aumento na lucratividade.
- Automação do fluxo de trabalho: As tarefas de rotina são automatizadas (por exemplo, o processo de controle de tempo é automatizado com o Timeular), permitindo que as equipes se concentrem em atividades de alto valor com intervenção mínima. Isso aumenta a produtividade geral e contribui diretamente para o crescimento da receita, pois a ferramenta lida com os processos repetitivos.
As 17 melhores ferramentas de produtividade para equipes
1. Timeular
Timeular é uma das melhores ferramentas de produtividade de equipe, pois é um rastreador de produtividade projetado para ajudar as equipes a monitorar e otimizar seu tempo de forma eficaz. Como um rastreador de tempo de equipe, ele oferece às empresas um balcão único para gerenciar o tempo de trabalho, as horas extras e as licenças.
Sua interface intuitiva permite que as equipes monitorem suas atividades sem esforço e obtenham insights valiosos sobre suas rotinas diárias de trabalho. O Timeular consolida métodos inteligentes de monitoramento de tempo em uma única plataforma, permitindo que o tempo seja monitorado em poucos segundos por dia.
O controle de tempo aumenta a produtividade da equipe, fornecendo insights sobre como o tempo é alocado, identificando ineficiências e promovendo um melhor gerenciamento do tempo.
Timeular funciona tanto como um rastreador de tempo do Windows quanto do Mac.
Principais recursos do Timeular para produtividade da equipe
- O Timeular tem uma interface moderna e direta; as equipes aprendem a configurar o Timeular e começam a controlar o tempo em apenas 5 minutos.
- Vários métodos de controle de tempo para rastrear todas as atividades - o site Timeular reúne vários métodos super simples de controle de tempo em uma única ferramenta (Tracker, Quicktrack, Automatic tracking, aplicativo móvel, início/parada com um clique, integrações de calendário, arrastar e soltar, copiar/colar).
- Lembretes personalizados para manter a produtividade da sua equipe - o Timeular envia notificações personalizadas aos membros da equipe, como um lembrete de "fazer uma pausa" ou iniciar e parar o rastreador.
- Relatórios automatizados sobre o desempenho da equipe - Ter uma visão geral clara de como cada membro da equipe gasta seu tempo o ajudará a alocar os recursos certos para evitar cargas de trabalho excessivas e quedas de produtividade. É uma ótima maneira de medir a eficácia da equipe.
- Rastreamento automático para compreender todas as tarefas e preencher corretamente a planilha de horas - Cada membro da equipe pode ver quais aplicativos, documentos e sites usou em que momento e o que estava em seu calendário e, em seguida, adicioná-los à visão geral do rastreamento de horas com um clique - não há mais planilhas de horas manuais! A privacidade da sua equipe é 100% protegida: Os dados são armazenados exclusivamente em sua máquina local, de modo que ninguém mais pode acessá-los, nem o Gerente.
- Physical Tracker para criar o hábito de monitorar o tempo - O Timeular physical Tracker é um dado de 8 lados que registra o tempo para diferentes tarefas. Personalize cada lado e vire-o para registrar automaticamente uma atividade específica. Ele se conecta perfeitamente ao seu aplicativo por meio de Bluetooth.
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Insights precisos e acionáveis
Ao usar osoftware de controle de tempo Timeular , as equipes podem acessar seus registros de tempo, visualizar relatórios detalhados e analisar seus padrões de produtividade. A representação visual dos dados ajuda os usuários a entender onde seu tempo está sendo gasto, permitindo-lhes identificar áreas de melhoria e tomar decisões informadas sobre a alocação de tempo. O aplicativo fornece um detalhamento preciso de suas atividades para garantir que cada pequena tarefa seja rastreada e adicionada à sua fatura. Você pode exportar seus relatórios para PDF, XLSX ou CSV.
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Controle as horas faturáveis e não faturáveis
Timeular é o melhor rastreador de horas faturáveis devido à sua flexibilidade no rastreamento dessas horas. Os membros individuais da equipe podem rastrear a mesma atividade como faturável ou não, bastando alternar um botão.
A equipe recebe lembretes personalizados para ser produtiva
O aplicativo fornece notificações para manter os usuários no caminho certo e garantir que eles maximizem seu valioso tempo.
3.000 integrações disponíveis
Timeular integra-se a todas as ferramentas populares de gerenciamento de projetos. As equipes podem criar conexões perfeitas com suas ferramentas favoritas por meio do Zapier.
Integrações populares:
- Integração do controle de tempo do Google Agenda
- Controle de tempo do Jira
- Integração do controle de tempo do GitHub
- Controle de tempo do GitLab
Acompanhe o tempo com o rastreador físico
O dispositivo de rastreamento físico da Timeular é um cubo de 8 lados que funciona off-line e se conecta via Bluetooth com o aplicativo Timeular . As equipes podem rastrear até 1.000 atividades com apenas 8 lados, deixando um ou mais lados do Tracker vazios que, quando virados, abrirão o Quicktrack e permitirão que elas escolham o que desejam rastrear.
Acompanhe todas as licenças e mantenha o excesso de horas sob controle
As equipes podem usar o Timeular como um rastreador de licenças e PTO para adicionar e rastrear qualquer tipo de licença. Isso permite que os líderes de equipe monitorem todas as solicitações de licença de toda a equipe, evitando frustrações e erros ao monitorar manualmente as solicitações de licença em planilhas. No Timeular, também é possível monitorar as horas de trabalho de funcionários em tempo integral e parcial, incluindo horas a mais e a menos.
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2. Asana
A Asana é um aplicativo popular de gerenciamento de projetos e colaboração que ajuda indivíduos e equipes a organizar e gerenciar o trabalho. Ele é popular por um bom motivo, pois as avaliações on-line mencionam a excelente experiência do usuário e a flexibilidade dessa ferramenta, que ajuda a otimizar os fluxos de trabalho.
A Asana permite que você crie tarefas, atribua-as a membros da equipe, defina datas de conclusão e acompanhe o progresso. Você pode adicionar descrições, anexos e subtarefas para fornecer informações detalhadas e contexto para cada uma delas, fornecendo uma linha do tempo e visualizações de calendário.
Leia também: Os melhores aplicativos para trabalhar em casa
Ele também o notifica sobre quaisquer atualizações de tarefas, comentários e alterações feitas pelos membros da equipe, garantindo que você permaneça conectado e ciente do progresso do projeto.
A Asana se integra a outros aplicativos, como o Slack e o Google Drive, simplificando os fluxos de trabalho e garantindo que as informações fluam perfeitamente entre as plataformas.
Considerada uma excelente ferramenta de IA para produtividade, a Asana atende a equipes de todos os tamanhos e setores. Ela é igualmente benéfica para pequenas startups, grandes empresas, equipes de marketing, equipes de desenvolvimento ou qualquer outra equipe que necessite de um gerenciamento eficiente de tarefas.
Duas desvantagens apontadas por quem usa a Asana são:
- Controle de horas da Asana: os recursos de controle de horas incorporados não são fáceis de usar e precisos
- Estruturade preços: pode ser considerada muito alta para alguns usuários
Leia também: As melhores ferramentas de IA para empresas
3. Folga
Amplamente usado como software de gerenciamento de equipes, o Slack é uma plataforma líder de colaboração de equipes que oferece comunicação versátil entre as equipes, ajudando a simplificar os fluxos de trabalho. O Slack atende a todos os setores e equipes de todos os tamanhos.
Ele fornece um sistema de mensagens centralizado e em tempo real, permitindo interação perfeita, compartilhamento de arquivos e integração com várias ferramentas para aumentar a produtividade.
O Slack, um dos melhores aplicativos para comunicação em equipe, é um dos favoritos de muitas organizações com sua interface intuitiva e integrações poderosas.
O Slack oferece uma estrutura baseada em canais para que as equipes se reúnam e colaborem em projetos ou tópicos específicos.
Ele permite mensagens instantâneas, chamadas de voz e vídeo e compartilhamento de arquivos, o que melhora a comunicação da equipe, facilitando que as equipes permaneçam conectadas e trabalhem juntas com eficiência.
O aplicativo oferece uma ampla gama de integrações com ferramentas e serviços de produtividade populares, desde o Google Agenda até o Google Drive, o Hubspot, o Jira e o Zoom, entre outros.
A robusta funcionalidade de pesquisa do Slack garante que informações importantes e conversas anteriores sejam facilmente recuperadas. Por isso, ele é considerado pelos avaliadores por sua eficácia na comunicação da equipe.
Os usuários gostam do fato de que todas as conversas podem ser encontradas em um só lugar e destacam as integrações e os plug-ins existentes.
O Slack pode ser usado gratuitamente, com integrações e histórico de mensagens limitados. Para alguns usuários, esse é um ponto negativo, pois o histórico de mensagens desaparece após algum tempo.
Leia: Integração do controle de tempo do Slack
4. Todoist
O Todoist é um software de gerenciamento de tarefas que ajuda indivíduos e equipes a se manterem organizados, acompanharem tarefas e gerenciarem projetos com eficiência. Ele oferece uma plataforma simples e poderosa para gerenciar listas de tarefas e colaborar em tarefas em tempo real.
Com o Todoist, um dos melhores aplicativos de produtividade, as equipes aumentam sua produtividade gerenciando com eficácia sua carga de trabalho, criando tarefas, definindo datas de vencimento, priorizando atividades e organizando-as em projetos e subtarefas. Também é possível organizar as tarefas por prioridade ou frequência.
Os recursos de sincronização do Todoist significam que os usuários podem acessar suas tarefas de qualquer dispositivo, facilitando o controle de suas responsabilidades.
O Todoist pode ser usado por indivíduos, pequenas equipes e organizações maiores. Suas opções de personalização permitem que essa ferramenta se adapte a profissionais de diferentes setores.
O design intuitivo dessa ferramenta garante que os usuários possam adotar rapidamente a plataforma sem uma curva de aprendizado acentuada, compartilhar tarefas, colaborar com colegas e delegar responsabilidades.
Embora o Todoist se integre a vários aplicativos e plataformas, as integrações e os recursos de seu plano gratuito são limitados.
Os avaliadores on-line apreciam a capacidade do Todoist de gerenciar tarefas de forma eficaz e priorizá-las com base na urgência, bem como a possibilidade de sincronizá-las entre dispositivos.
Um plano gratuito do Todoist permite manter 5 projetos ativos.
Leia também: Aumente o desempenho da sua equipe monitorando o tempo no Todoist.
5. Noção
O Notion é uma ferramenta versátil e completa de produtividade de equipe que permite aos usuários organizar seu trabalho, colaborar com equipes e gerenciar projetos.
O Notion consiste em um espaço de trabalho flexível no qual os usuários podem criar páginas, bancos de dados e quadros para organizar suas informações de forma adequada ao seu fluxo de trabalho.
O Notion foi projetado para atender a um público amplo, tornando-o adequado para indivíduos, pequenas equipes e grandes organizações de vários setores.
Ele é comumente usado por criadores de conteúdo, gerentes de projeto, desenvolvedores, profissionais de marketing e até mesmo estudantes.
O Notion inclui recursos para gerenciar tarefas e projetos, como a criação de listas de tarefas, notas, tarefas e calendários, além de facilitar a colaboração e o compartilhamento de informações. É por isso que ele é um dos aplicativos de gerenciamento de projetos mais usados.
Os membros da equipe podem trabalhar em documentos e projetos simultaneamente. O Notion se integra a muitas outras ferramentas, como o Trello, o Google Drive e o Slack.
Ainda assim, é importante observar o acesso off-line limitado que o Notion oferece, que é limitado, e sua estrutura de preços, que pode ser considerada relativamente alta para usuários que precisam de recursos avançados.
Em plataformas como a Capterra, o Notion recebeu críticas positivas por sua versatilidade e adaptabilidade. Os usuários apreciam sua capacidade de criar fluxos de trabalho e modelos personalizados.
Há um plano gratuito, perfeito para um trabalhador individual ou freelancer.
DICA: Descubra o melhor rastreador de tempo Notion
6. Trello
Uma excelente ferramenta para gerenciar funcionários remotos, o Trello usa quadros Kanban, listas e cartões para ajudar indivíduos e equipes a organizar e acompanhar tarefas e projetos.
A estrutura é flexível, e os usuários podem criar vários quadros para diferentes projetos, adicionar listas em cada quadro para representar os estágios do fluxo de trabalho e criar cartões para representar tarefas ou itens individuais.
Ele utiliza uma abordagem flexível no estilo Kanban para o gerenciamento de tarefas, facilitando o gerenciamento de fluxos de trabalho e o controle das atribuições. Por esse motivo, é uma ferramenta bastante popular entre desenvolvedores, criadores de conteúdo e gerentes de mídia social.
Em cada quadro, os usuários podem criar listas que representam diferentes estágios ou fases de um projeto e arrastar e soltar cartões entre as listas para indicar o progresso.
Os usuários destacam esse recurso e sua interface amigável, que facilita o início rápido sem muito treinamento. Esse aplicativo de produtividade de equipe se integra a vários aplicativos e serviços de terceiros, permitindo que os usuários se conectem a outras ferramentas que já utilizam.
Alguns usuários também relataram que o Trello pode ser um ótimo software para bloqueio de tempo.
No entanto, alguns avaliadores observam que o Trello pode não ser a melhor opção para projetos grandes e complexos, pois carece de certas funcionalidades avançadas.
Leia também: Aumente a produtividade da equipe adotando uma integração de controle de tempo do Trello.
7. Clique
O ClickUp é uma plataforma de gerenciamento de projetos e produtividade criada para centralizar todos os aspectos do gerenciamento de projetos em um único aplicativo, o que o torna uma solução versátil para vários setores e tamanhos de equipe.
Essa plataforma oferece suporte a visualizações de tarefas e dependências de tarefas personalizáveis, permitindo que os desenvolvedores organizem e priorizem seu trabalho.
É uma das melhores ferramentas de produtividade para desenvolvedores, além de ser a favorita das equipes de vendas e de criação. O Clickup suporta metodologias ágeis, como Scrum e Kanban, com recursos como Sprint Boards, Burndown Charts e Agile Dashboards.
Para facilitar ainda mais, essa ferramenta se integra a várias ferramentas populares de terceiros, cerca de mil delas, como GitHub, GitLab, Jira ou Slack.
Com vários recursos integrados em uma única plataforma, o ClickUp reduz a necessidade de usar várias ferramentas, resultando em maior eficiência e colaboração contínua.
O aplicativo oferece suporte a recursos de automação, permitindo que os desenvolvedores criem processos personalizados para economizar tempo naquelas tarefas repetitivas que sempre roubam muito tempo. No entanto, é importante observar que, embora o Clickup ofereça um vasto grupo de recursos, ele pode ser mais adequado para projetos complexos e equipes de desenvolvimento maiores. O Clickup pode ser potencialmente esmagador para projetos de menor escala, com alguns revisores on-line relatando alguns problemas de desempenho.
DICA: Leia nosso blog e descubra qual é a melhor integração de controle de tempo do ClickUp
8. Segunda-feira.com
O Monday.com é um software de trabalho baseado em nuvem que simplifica a colaboração e o gerenciamento de projetos para equipes de todos os tamanhos. É uma ferramenta que se adapta a diferentes setores, incluindo marketing, desenvolvimento de software, construção, agências de criação, gerenciamento de eventos e muito mais, atendendo a organizações de todos os tamanhos, desde pequenas startups até grandes empresas.
Os usuários podem personalizar seus quadros e fluxos de trabalho para atender às necessidades específicas de gerenciamento de projetos e usar recursos de colaboração em tempo real, como atribuições de tarefas, comentários e notificações.
Uma desvantagem: embora o Monday.com ofereça vários planos de preços, algumas empresas podem considerá-lo relativamente mais caro do que outras ferramentas de gerenciamento de projetos, especialmente para equipes maiores com necessidades complexas.
Leia também: A melhor integração de controle de tempo do Monday.com
9. Wrike
O Wrike é um dos principais softwares de planejamento de recursos que oferece recursos de gerenciamento de projetos para uma ampla gama de setores e equipes de diferentes tamanhos que buscam um planejamento de projetos eficiente e eficaz.
O Wrike oferece aos usuários um espaço de trabalho centralizado para as equipes criarem, atribuírem e acompanharem tarefas e projetos. Ele oferece uma variedade de visualizações que se adequam a diferentes funções dentro de uma empresa, incluindo gráficos de Gantt, quadros Kanban e listas de tarefas tradicionais, permitindo que as equipes trabalhem no formato visual que melhor atenda às suas necessidades.
O Wrike tem como objetivo aprimorar a comunicação da equipe, otimizar o gerenciamento de tarefas e oferecer transparência em todo o ciclo de vida do projeto.
Os avaliadores consideram o Wrike um dos melhores softwares de produtividade de equipe para equipes remotas em qualquer setor, devido aos seus recursos de colaboração de documentos em tempo real.
Ele tem uma abordagem muito orientada por dados, facilitada por recursos analíticos e de relatórios, e se integra a várias ferramentas e plataformas de terceiros, incluindo, por exemplo, o Slack e o Microsoft Teams.
A flexibilidade e os recursos de automação do Wrike atraem os usuários que escolhem essa ferramenta, mas alguns também dizem que o software pode ser muito complexo para projetos mais simples.
Leia também: Integração do controle de tempo do Wrike
10. Grammarly
O Grammarly é uma ferramenta de produtividade de equipe indispensável para quase todas as equipes e empresas. É um assistente de redação com inteligência artificial que ajuda a melhorar a gramática, a ortografia e o estilo de redação.
Uma boa ferramenta de marketing de IA, que pode ser usada em várias plataformas, incluindo navegadores da Web, aplicativos de desktop e dispositivos móveis, tornando-a acessível para indivíduos e equipes de diferentes setores.
O Grammarly utiliza algoritmos avançados para analisar o conteúdo escrito e fornecer feedback em tempo real aos usuários. Ele oferece sugestões para erros gramaticais, erros de ortografia, pontuação e muito mais.
Em seu plano premium, ele também oferece insights sobre clareza, envolvimento e tom da escrita, recursos importantes para quem não é nativo do inglês, mas precisa se comunicar nesse idioma.
Além disso, o Grammarly pode ser integrado a várias plataformas, incluindo navegadores da Web, Microsoft Office, Google Docs e muito mais.
Os usuários geralmente elogiam o Grammarly por sua eficácia em melhorar a qualidade da escrita. A interface e as sugestões em tempo real são frequentemente destacadas como as vantagens mais significativas.
Os usuários apreciam o feedback personalizado e a capacidade de usar o Grammarly em diferentes plataformas.
No entanto, no lado negativo, alguns avaliadores mencionam o preço premium como uma desvantagem, especialmente considerando que alguns verificadores gramaticais e ortográficos estão disponíveis gratuitamente.
Leia também: Descubra as melhores dicas para gerenciar e liderar com sucesso uma equipe remota.
11. Microsoft 365
O Microsoft 365, anteriormente conhecido como Office 365, é uma das melhores ferramentas de produtividade do Windows e aplicativos de colaboração oferecidos pela Microsoft.
Esse poderoso pacote de produtividade oferece um conjunto abrangente de aplicativos e serviços. O Microsoft 365 inclui o Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Teams e outros aplicativos usados para criar documentos, analisar dados, projetar apresentações, gerenciar e-mails e capturar anotações, atendendo a uma ampla gama de necessidades pessoais e profissionais.
Os aplicativos conhecidos do Microsoft Office são combinados com serviços em nuvem e recursos de colaboração, oferecendo aos usuários uma solução abrangente para várias tarefas em ambientes profissionais e pessoais.
O Microsoft 365 atende a indivíduos, pequenas empresas e grandes corporações. Ele é adequado para todos os tipos de equipes e setores, de estudantes a profissionais.
Uma das principais vantagens de usar essa ferramenta é a familiaridade que muitos usuários já têm com os aplicativos, o que torna a transição para o Microsoft 365 perfeita.
Com a suíte para Windows, seja trabalhando em um desktop, laptop ou tablet, os usuários podem acessar seus documentos, planilhas, apresentações e e-mails em qualquer lugar, garantindo produtividade e colaboração contínuas entre os membros da equipe e vários dispositivos.
Isso promove o trabalho em equipe eficaz, elimina problemas de controle de versão e garante que todos estejam trabalhando com o conteúdo mais atualizado.
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12. Espaço de trabalho do Google
O Google Workspace é um pacote de colaboração oferecido pelo Google. Um dos favoritos de muitos profissionais de praticamente todos os setores, para empresas de todos os tamanhos e, com certeza, uma das melhores ferramentas para pequenas empresas.
Ele combina uma variedade de aplicativos e ferramentas de comunicação para facilitar o trabalho em equipe, o compartilhamento de arquivos e a produtividade nas organizações.
Dentro do Google Workspace, é possível encontrar várias ferramentas valiosas e conhecidas: Google Sheets, Docs e Slides, Google Forms, Gmail, Google Meet, Google Drive, Google Calendar, entre outros.
Como é um dos sistemas mais usados no mundo dos negócios, a compatibilidade dos dispositivos é garantida. Os principais destaques do Google Workspace incluem sua natureza baseada na nuvem, que permite fácil acesso, colaboração e sincronização entre dispositivos.
A suíte garante medidas de segurança robustas, criptografia de dados e controle administrativo para assegurar a proteção e a privacidade dos dados.
Embora o Google Workspace ofereça vários planos de preços, algumas organizações podem achar o custo relativamente alto, especialmente para equipes maiores ou com requisitos específicos.
Leia também:
Modelo de controle de tempo do Google Sheets
Os melhores aplicativos para Android
13. Google Drive
O Google Drive é um serviço versátil de armazenamento em nuvem e sincronização de arquivos que oferece uma série de recursos projetados para aumentar a produtividade.
Embora faça parte do Google Workspace, ele merece seu lugar na lista. Ele também pode ser usado separadamente dos outros aplicativos para armazenar, compartilhar e acessar arquivos entre dispositivos.
Desde o início, o Google Drive oferece 15 GB de armazenamento para uso gratuito. Como parte do pacote Google Workspace, juntamente com o Google Docs, Sheets e Slides, os usuários podem criar e editar arquivos juntos, vendo as alterações feitas pelos colaboradores em tempo real.
Sua popularidade e versatilidade mostram que o Google Drive é adequado para usuários e equipes de todos os tamanhos e setores. Ele é amplamente utilizado por estudantes e profissionais, que destacam a confiabilidade dessa ferramenta.
Os arquivos armazenados no Google Drive podem ser acessados de qualquer dispositivo com acesso à Internet, promovendo o trabalho remoto e a flexibilidade. Ele mantém o controle do histórico de versões, permitindo que os usuários acessem e revertam para versões anteriores dos arquivos, se necessário.
Embora ofereça armazenamento gratuito, os usuários podem precisar comprar armazenamento adicional para grandes quantidades de dados, e isso pode ser visto como uma desvantagem por alguns, bem como o fato de que o acesso off-line aos arquivos é limitado.
Leia também: Guia de trabalho remoto
14. JIRA
O JIRA é uma ferramenta de rastreamento de problemas e gerenciamento de projetos desenvolvida pela Atlassian. Ela é amplamente usada no desenvolvimento de software para rastrear e gerenciar projetos, tarefas e problemas com eficiência. Ainda assim, sua flexibilidade e escalabilidade o tornam adequado para equipes de vários setores que buscam um gerenciamento de projetos eficiente.
Essa ferramenta fornece uma plataforma para as equipes criarem e gerenciarem tarefas, bugs, recursos e outros itens relacionados ao projeto. Ela é conhecida por oferecer colaboração personalizável e em tempo real, o que a torna uma ferramenta valiosa para o desenvolvimento ágil e o gerenciamento de projetos.
O JIRA fornece ferramentas para definir prioridades e alocar recursos de forma eficaz, garantindo que as equipes trabalhem primeiro nas tarefas mais importantes, ao mesmo tempo em que se integra a outras ferramentas de colaboração.
É importante observar que sua orientação para o desenvolvimento de software pode ser difícil para usuários não técnicos, que podem precisar de treinamento adicional ao usar essa ferramenta.
Os avaliadores on-line geralmente elogiam o JIRA por suas opções de personalização, integração com outras ferramentas e agilidade no gerenciamento de fluxos de trabalho de desenvolvimento complexos.
Os planos de preços sempre dependerão do número de agentes que usarão a ferramenta.
Leia também: As técnicas mais eficazes para conduzir um projeto ao sucesso
15. SmartSheet
O Smartsheet é um software de gerenciamento de projetos que permite definir prazos, atribuir tarefas, acompanhar o progresso e colaborar com os membros da equipe em tempo real.
O Smartsheet é adequado para equipes de todos os tamanhos e setores, incluindo marketing, desenvolvimento de software, finanças, recursos humanos e muito mais. Sua versatilidade o torna atraente para qualquer equipe que necessite de planejamento de projetos, gerenciamento de tarefas e colaboração eficazes.
O Smarsheet permite a visualização de cronogramas de projetos usando gráficos de Gantt ou quadros Kanban, duas opções populares para fazer isso. Com o Smartsheet, é possível rastrear a disponibilidade de recursos, atribuir recursos a tarefas e equilibrar cargas de trabalho para evitar grandes discrepâncias entre os membros da equipe. (Leia nosso artigo, se quiser saber como fazer uma análise de carga de trabalho para evitar cargas de trabalho desequilibradas)
A interface familiar do Smartsheet, semelhante a uma planilha, facilita a adoção e o uso rápido da plataforma pelos usuários. É importante observar que pode ser necessário treinamento e suporte adequados para maximizar seu potencial e garantir uma adoção tranquila. Alguns usuários acham que podem faltar certas funcionalidades avançadas encontradas em outras ferramentas dedicadas de gerenciamento de projetos e que os recursos de personalização são limitados.
DICA: Descubra o melhor software de gerenciamento de custos
16. Zapier
O Zapier é uma das melhores ferramentas de automação baseadas na Web que conecta vários aplicativos e serviços para automatizar tarefas e fluxos de trabalho repetitivos.
Ele permite que os usuários criem "zaps", que são ações automatizadas acionadas por eventos específicos. Por exemplo, o recebimento de um e-mail ou o envio de um formulário. O Zapier permite a transferência automática de dados e elimina a necessidade de intervenção manual.
Ele funciona como uma ponte entre aplicativos. Ele se integra a milhares de aplicativos, cerca de 3.000, incluindo Gmail, Slack, Trello e Google Sheets.
É uma ferramenta muito popular que beneficia profissionais de marketing, desenvolvedores, equipes de vendas, gerentes de projeto e praticamente qualquer pessoa que queira simplificar tarefas repetitivas e aumentar a produtividade por meio da automação.
Sua popularidade é comprovada por avaliações on-line, com os usuários destacando a capacidade de automatizar tarefas sem a necessidade de codificação ou conhecimento técnico, bem como sua interface amigável e atualizações em tempo real. No entanto, eles também mencionam que determinados aplicativos podem ter limitações em termos de ações disponíveis, o que pode ser uma limitação para alguns fluxos de trabalho.
Além disso, alguns usuários mencionaram que o preço pode ser uma preocupação para equipes maiores ou para aqueles que precisam de cenários de automação mais avançados.
- Leia também: Guia de gerenciamento de equipes
17. Faixa
O Range é uma ferramenta de comunicação de equipe para check-ins e gerenciamento de reuniões. Ele se concentra em melhorar os fluxos de trabalho da equipe, oferecendo recursos como reuniões diárias, check-ins e acompanhamento de metas.
Ele ajuda as equipes a permanecerem conectadas, alinhadas e responsáveis por suas tarefas e progresso. O Range foi projetado para equipes de todos os tamanhos e setores, sendo especialmente útil para equipes remotas.
Nesse software de produtividade de equipe, os usuários podem gerenciar tarefas, ter discussões e conduzir reuniões e retrospectivas virtuais.
As reuniões e os check-ins diários da plataforma facilitam as atualizações regulares e promovem a transparência entre os membros da equipe. Os avaliadores on-line destacam a interface fácil de usar e as opções de reunião, mas também mencionam a falta de recursos mais avançados.
O plano gratuito do Range inclui até 12 usuários. O plano Pro custa US$ 8 por membro da equipe com histórico de check-in ilimitado.
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Conclusão
Aumentar a produtividade da equipe é fundamental para obter sucesso no ambiente de trabalho acelerado de hoje em dia.
Colocar essas ferramentas em uso é o primeiro passo para um fluxo de trabalho mais produtivo. As equipes precisam explorar e selecionar as ferramentas que melhor se alinham às suas necessidades e preferências exclusivas.
Por fim, o Timeular surge como uma ferramenta de produtividade essencial para o registro preciso do tempo. Ele permite que as equipes otimizem seus fluxos de trabalho e identifiquem gargalos e tarefas que consomem tempo. O Timeular se destaca por simplificar o controle de tempo com uma interface intuitiva e vários métodos de controle. Oferece lembretes personalizados e relatórios automatizados para melhorar o gerenciamento de tempo e as percepções.
O Physical Tracker, um dado de 8 lados, aprimora o rastreamento. Os usuários acessam insights precisos, rastreamento de horas faturáveis e integração com mais de 3.000 ferramentas de gerenciamento de projetos via Zapier. É uma ferramenta poderosa para otimizar a produtividade da equipe e tomar decisões informadas sobre a alocação de tempo.
PERGUNTAS FREQUENTES
A produtividade da equipe refere-se ao nível coletivo de eficiência e eficácia alcançado por um grupo de indivíduos, conhecido como equipe, ao atingir suas metas e objetivos. Ela mede a capacidade da equipe de colaborar, coordenar esforços e usar os recursos disponíveis para alcançar os resultados desejados.
As ferramentas de produtividade são aplicativos ou recursos de software projetados para ajudar indivíduos ou equipes a trabalhar com mais eficiência e eficácia.
Essas plataformas devem simplificar os fluxos de trabalho, automatizar tarefas repetitivas, aprimorar a organização e otimizar o gerenciamento do tempo.
As ferramentas de produtividade podem ser usadas em vários aspectos do trabalho e da vida pessoal para atingir determinadas metas ou simplesmente obter melhores resultados em nossas tarefas diárias.
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