Najlepsze narzędzia do zwiększania produktywności zespołu w 2024 roku

Gdy zbliżają się terminy i piętrzą się obowiązki, znalezienie odpowiednich narzędzi usprawniających workflows, poprawiających współpracę i zwiększających produktywność staje się kluczowe dla osiągnięcia sukcesu.

Czy śledzisz czas ręcznie?

Zamień ręczne ewidencje czasu pracy na zautomatyzowane śledzenie czasu pracy, aby zaoszczędzić czas na ręcznej pracy i zapewnić 100% dokładność wpisów czasu pracy.

Wypróbuj Timeular za darmo

Dziś odkryjesz potężne i praktyczne narzędzia zwiększające produktywność, wspierające płynną komunikację i ułatwiające zarządzanie projektami.

Kładąc nacisk na praktyczność i namacalne wyniki, przebrnęliśmy przez bałagan, aby zapewnić jasne i zwięzłe informacje na temat korzyści płynących z każdego narzędzia. Czytaj dalej, jeśli chcesz poznać najlepsze narzędzia zwiększające produktywność zespołu, które podniosą jego wydajność.

Największe zalety narzędzi zwiększających produktywność zespołu

1. Lepsza współpraca w zespole: Narzędzia zwiększające produktywność zespołu automatycznie poprawiają współpracę, usprawniając realizację projektu przy minimalnym wysiłku. Prowadzi to do wyższej jakości wyników i zwiększenia przychodów przy mniejszej koordynacji ręcznej.
2. Łatwe zarządzanie zadaniami: Narzędzia te upraszczają zarządzanie zadaniami, zapewniając ukończenie projektów na czas przy niewielkim nadzorze ręcznym. Ta wydajność przekłada się na większe zadowolenie i utrzymanie klientów, pozytywnie wpływając na przychody.
3. Zautomatyzowane analizy: Narzędzia zapewniają zautomatyzowaną analitykę i raportowanie, oferując cenne spostrzeżenia przy minimalnym wysiłku. Korzystanie z nich może zoptymalizować operacje i alokację zasobów, prowadząc do efektywności kosztowej i wzrostu rentowności.
4. Automatyzacja przepływu pracy: Rutynowe zadania są zautomatyzowane (np. proces śledzenia czasu jest zautomatyzowany dzięki Timeular), co pozwala zespołom skupić się na działaniach o wysokiej wartości przy minimalnej interwencji. Zwiększa to ogólną produktywność i bezpośrednio przyczynia się do wzrostu przychodów, ponieważ narzędzie obsługuje powtarzalne procesy.

17 najlepszych narzędzi zwiększających produktywność zespołu

1. Timeular

Timeular to jedno z najlepszych narzędzi do zwiększania produktywności zespołu, ponieważ zostało zaprojektowane, aby pomóc zespołom efektywnie śledzić i optymalizować ich czas. Jako narzędzie do śledzenia czasu pracy zespołu, zapewnia ono firmom kompleksowe narzędzie do zarządzania czasem pracy, nadgodzinami i urlopami.

Jego intuicyjny interfejs pozwala zespołom bez wysiłku monitorować swoje działania i uzyskiwać cenny wgląd w codzienną rutynę pracy. Timeular konsoliduje inteligentne metody pomiaru czasu na jednej platformie, umożliwiając śledzenie czasu w ciągu kilku sekund dziennie.

Śledzenie czasu zwiększa produktywność zespołu, zapewniając wgląd w sposób przydzielania czasu, identyfikując nieefektywności i promując lepsze zarządzanie czasem.

Timeular działa zarówno jako narzędzie do śledzenia czasu w systemie Windows, jak i Mac.

Najlepsze funkcje Timeular zwiększające produktywność zespołu

• Łatwe i intuicyjne śledzenie czasu zapobiega marnowaniu czasu. Timeular ma nowoczesny i prosty interfejs; zespoły uczą się konfigurować Timeular i rozpocząć śledzenie czasu w zaledwie 5 minut.
• Wiele metod śledzenia czasu, aby śledzić każdą aktywność - Timeular łączy wiele super prostych metod śledzenia czasu w jednym narzędziu (Tracker, Quicktrack, automatyczne śledzenie, aplikacja mobilna, uruchamianie / zatrzymywanie 1 kliknięciem, integracja kalendarza, przeciąganie i upuszczanie, kopiowanie / wklejanie).
• Niestandardowe przypomnienia, aby utrzymać produktywność zespołu - Timeular wysyła niestandardowe powiadomienia do członków zespołu, takie jak przypomnienie "zrób sobie przerwę" lub uruchom i zatrzymaj tracker.
• Zautomatyzowane raportowanie wydajności zespołu - jasny przegląd tego, jak każdy członek zespołu spędza czas, pomoże ci przydzielić odpowiednie zasoby, aby uniknąć nadmiernego obciążenia pracą i spadków produktywności. To świetny sposób na mierzenie efektywności zespołu.
• Automatyczne śledzenie, aby uchwycić każde zadanie i poprawnie wypełnić kartę czasu pracy - każdy członek zespołu może zobaczyć, z których aplikacji, dokumentów i stron internetowych korzystał w danym czasie i co było w jego kalendarzu, a następnie dodać je do przeglądu śledzenia czasu za pomocą jednego kliknięcia - koniec z ręcznymi kartami czasu pracy! Prywatność Twojego zespołu jest chroniona w 100%: Dane są przechowywane wyłącznie na ich komputerze lokalnym, więc nikt inny nie ma do nich dostępu, ani Menedżer.
• Tracker fizyczny do budowania nawyku śledzenia czasu - Tracker fizyczny Timeular to 8-stronna kostka, która rejestruje czas wykonywania różnych zadań. Dostosuj każdą stronę, a następnie odwróć ją, aby automatycznie śledzić określoną aktywność. Urządzenie płynnie łączy się z aplikacją przez Bluetooth.

Odkryj Timeular Tracker!

Wystarczy obrócić tracker, aby rozpocząć pomiar czasu. Spraw, aby śledzenie czasu było przyjemne i dotykowe!

Dowiedz się więcej o Trackerze

Dokładne i przydatne informacje

Korzystając zoprogramowania do rejestracji czasu pracy Timeular , zespoły mogą uzyskać dostęp do swoich dzienników czasu pracy, przeglądać szczegółowe raporty i analizować wzorce produktywności. Wizualna reprezentacja danych pomaga użytkownikom zrozumieć, gdzie spędzają czas, umożliwiając im identyfikację obszarów wymagających poprawy i podejmowanie świadomych decyzji dotyczących alokacji czasu. Aplikacja zapewnia precyzyjny podział działań, aby zapewnić, że każde małe zadanie jest śledzone i dodawane do faktury. Raporty można eksportować do plików PDF, XLSX lub CSV.

Znacznie lepiej radzimy sobie z dokładnym śledzeniem naszego czasu, co usprawnia rozliczenia z klientami

Michele C., założycielka Clementine Healthcare Marketing

Śledzenie godzin podlegających i niepodlegających rozliczeniu

Timeular jest najlepszym narzędziem do śledzenia godzin rozliczeniowych ze względu na jego elastyczność w śledzeniu takich godzin. Poszczególni członkowie zespołu mogą śledzić tę samą aktywność jako płatną lub nie, po prostu przełączając przełącznik.

Zespół otrzymuje niestandardowe przypomnienia, aby być produktywnym

Aplikacja zapewnia powiadomienia, aby utrzymać użytkowników na bieżąco i zapewnić im maksymalne wykorzystanie cennego czasu.

3000 dostępnych integracji

Timeular integruje się ze wszystkimi popularnymi narzędziami do zarządzania projektami. Zespoły mogą płynnie budować połączenia ze swoimi ulubionymi narzędziami za pomocą Zapier.

Popularne integracje:

• Integracja śledzenia czasu w Kalendarzu Google
• Śledzenie czasu Jira
• Integracja śledzenia czasu w serwisie GitHub
• Śledzenie czasu GitLab

Śledzenie czasu za pomocą fizycznego Trackera

Fizyczne urządzenie śledzące od Timeular to 8-boczna kostka, która działa w trybie offline i łączy się przez Bluetooth z aplikacją Timeular . Zespoły mogą śledzić do 1000 aktywności za pomocą zaledwie 8 boków, pozostawiając jeden lub więcej boków Trackera pustych, które po odwróceniu otworzą Quicktrack i pozwolą im wybrać, co chcą śledzić.

Śledzenie urlopów i kontrolowanie nadgodzin

Zespoły mogą korzystać z Timeular jako narzędzia do śledzenia urlopów i WOM, aby dodawać i śledzić każdy rodzaj urlopu. Umożliwia to liderom zespołów monitorowanie wszystkich wniosków urlopowych od całego zespołu, unikając frustracji i błędów związanych z ręcznym śledzeniem wniosków urlopowych w arkuszach kalkulacyjnych. W Timeular możliwe jest również śledzenie godzin pracy pracowników zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze godzin, w tym godzin nadliczbowych i ujemnych.

Pomóż swojemu zespołowi osiągnąć wysoką produktywność dzięki inteligentnemu rozwiązaniu do śledzenia czasu pracy.

Śledź czas razem ze swoim zespołem, aby zoptymalizować stronę workflows i zwiększyć poziom wydajności.

Wypróbuj Timeular za darmo

2. Asana

Asana to popularna aplikacja do zarządzania projektami i współpracy, która pomaga osobom i zespołom organizować pracę i zarządzać nią. Jest popularna nie bez powodu, ponieważ recenzje online wspominają o świetnym UX i elastyczności tego narzędzia, które pomagają usprawnić workflows.

Asana umożliwia tworzenie zadań, przypisywanie ich do członków zespołu, ustalanie terminów i śledzenie postępów. Możesz dodawać opisy, załączniki i podzadania, aby zapewnić szczegółowe informacje i kontekst dla każdego z nich, zapewniając widok osi czasu i kalendarza.

Przeczytaj również: Najlepsze aplikacje do pracy w domu

Powiadamia również o wszelkich aktualizacjach zadań, komentarzach i zmianach wprowadzonych przez członków zespołu, zapewniając łączność i świadomość postępów projektu.

Asana integruje się z innymi aplikacjami, takimi jak Slack i Google Drive, usprawniając stronę workflows i zapewniając płynny przepływ informacji między platformami.

Asana, uważana za doskonałe narzędzie AI do zwiększania produktywności, jest przeznaczona dla zespołów różnej wielkości i z różnych branż. Jest równie korzystna dla małych startupów, dużych przedsiębiorstw, zespołów marketingowych, zespołów programistycznych lub innych zespołów, które wymagają efektywnego zarządzania zadaniami.

Dwie wady wskazywane przez osoby korzystające z Asany to:

• Śledzenie czasu w Asanie: wbudowane funkcje śledzenia czasu nie są łatwe w użyciu i dokładne.
• Strukturacenowa: dla niektórych użytkowników może być zbyt wysoka.

Przeczytaj również: Najlepsze narzędzia AI dla biznesu

3. Luz

Powszechnie używany jako oprogramowanie do zarządzania zespołem, Slack jest wiodącą platformą współpracy zespołowej, która oferuje wszechstronną komunikację między zespołami, pomagając usprawnić workflows. Slack jest przeznaczony dla wszystkich branż i zespołów każdej wielkości.

Zapewnia scentralizowany system przesyłania wiadomości w czasie rzeczywistym, umożliwiając płynną interakcję, udostępnianie plików i integrację z wieloma narzędziami zwiększającymi produktywność.

Slack, jedna z najlepszych aplikacji do komunikacji zespołowej, jest ulubioną aplikacją wielu organizacji dzięki intuicyjnemu interfejsowi i potężnym integracjom.

Slack zapewnia strukturę opartą na kanałach, umożliwiającą zespołom gromadzenie się i współpracę nad określonymi projektami lub tematami.

Umożliwia korzystanie z komunikatorów internetowych, połączeń głosowych i wideo oraz udostępnianie plików, co usprawnia komunikację w zespole, ułatwiając zespołom utrzymywanie łączności i wydajną współpracę.

Aplikacja oferuje szeroki zakres integracji z popularnymi narzędziami i usługami zwiększającymi produktywność, od Kalendarza Google, przez Dysk Google, po Hubspot, Jira i Zoom.

Solidna funkcja wyszukiwania Slack zapewnia, że ważne informacje i wcześniejsze rozmowy są łatwe do odzyskania. Z tego powodu jest on uznawany przez recenzentów za skuteczny w komunikacji zespołowej.

Użytkownikom podoba się fakt, że wszystkie konwersacje można znaleźć w jednym miejscu i podkreślić integracje i istniejące wtyczki.

Slack może być używany za darmo, z ograniczonymi integracjami i historią wiadomości. Dla niektórych użytkowników jest to minus, ponieważ historia wiadomości znika po pewnym czasie.

Czytaj: Integracja śledzenia czasu Slack

4.Todoist

Todoist to oprogramowanie do zarządzania zadaniami, które pomaga osobom i zespołom zachować porządek, śledzić zadania i efektywnie zarządzać projektami. Oferuje prostą, ale potężną platformę do zarządzania listami rzeczy do zrobienia i współpracy nad zadaniami w czasie rzeczywistym.

Dzięki Todoist, jednej z najlepszych aplikacji zwiększających produktywność, zespoły zwiększają swoją produktywność poprzez efektywne zarządzanie obciążeniem pracą poprzez tworzenie zadań, ustalanie terminów ich wykonania, nadawanie priorytetów działaniom i organizowanie ich w projekty i podzadania. Możliwe jest również organizowanie zadań według priorytetu lub częstotliwości.

Możliwości synchronizacji Todoist oznaczają, że użytkownicy mogą uzyskać dostęp do swoich zadań z dowolnego urządzenia, dzięki czemu łatwo jest być na bieżąco z obowiązkami.

Todoist może być używany przez osoby indywidualne, małe zespoły i większe organizacje. Jego opcje dostosowywania pozwalają na dopasowanie tego narzędzia do potrzeb profesjonalistów z różnych branż.

Intuicyjna konstrukcja tego narzędzia sprawia, że użytkownicy mogą szybko wdrożyć platformę bez stromej krzywej uczenia się, udostępniać zadania, współpracować z kolegami i delegować obowiązki.

Mimo że Todoist integruje się z różnymi aplikacjami i platformami, integracje i funkcje darmowego planu są ograniczone.

Recenzenci online doceniają zdolność Todoist do efektywnego zarządzania zadaniami i nadawania im priorytetów w oparciu o pilność, a także możliwość synchronizowania ich na różnych urządzeniach.

Darmowy plan Todoist pozwala na utrzymanie 5 aktywnych projektów.

Przeczytaj także: Zwiększ wydajność swojego zespołu poprzez śledzenie czasu w Todoist.

5. Pojęcie

Notion to wszechstronne narzędzie do pracy zespołowej, które pozwala użytkownikom organizować pracę, współpracować z zespołami i zarządzać projektami.

Notion składa się z elastycznego obszaru roboczego, w którym użytkownicy mogą tworzyć strony, bazy danych i tablice, aby organizować swoje informacje w sposób, który im odpowiada workflow.

Notion został zaprojektowany z myślą o szerokim gronie odbiorców, dzięki czemu jest odpowiedni dla osób indywidualnych, małych zespołów i dużych organizacji z różnych branż.

Jest powszechnie używany przez twórców treści, kierowników projektów, programistów, marketerów, a nawet studentów.

Notion zawiera funkcje do zarządzania zadaniami i projektami, takie jak tworzenie list rzeczy do zrobienia, notatek, zadań i kalendarzy, a także ułatwia współpracę i udostępnianie informacji. Dlatego też jest to jedna z najczęściej używanych aplikacji do zarządzania projektami.

Członkowie zespołu mogą jednocześnie pracować nad dokumentami i projektami. Notion integruje się z wieloma innymi narzędziami, takimi jak Trello, Google Drive i Slack.

Należy jednak zwrócić uwagę na ograniczony dostęp offline oferowany przez Notion, który jest ograniczony, oraz na jego strukturę cenową, która może być uważana za stosunkowo wysoką dla użytkowników wymagających zaawansowanych funkcji.

Na platformach takich jak Capterra, Notion otrzymał pozytywne recenzje za swoją wszechstronność i zdolność adaptacji. Użytkownicy doceniają możliwość tworzenia spersonalizowanych stron workflows i szablonów .

Dostępny jest plan darmowy, idealny dla pracowników indywidualnych lub freelancerów.

WSKAZÓWKA: Odkryj najlepszy monitor czasu Notion

6. Trello

Doskonałe narzędzie do zarządzania pracownikami zdalnymi, Trello, wykorzystuje tablice Kanban, listy i karty, aby pomóc osobom i zespołom organizować i śledzić zadania i projekty.

Struktura jest elastyczna, a użytkownicy mogą tworzyć wiele tablic dla różnych projektów, dodawać listy w ramach każdej tablicy, aby reprezentować workflow etapy i tworzyć karty reprezentujące poszczególne zadania lub elementy.

Wykorzystuje elastyczne podejście do zarządzania zadaniami w stylu Kanban, ułatwiając zarządzanie workflows i bycie na bieżąco z zadaniami. Z tego powodu jest to dość popularne narzędzie wśród programistów, twórców treści i menedżerów mediów społecznościowych.

W ramach każdej tablicy użytkownicy mogą tworzyć listy reprezentujące różne etapy lub fazy projektu oraz przeciągać i upuszczać karty między listami, aby wskazać postęp.

Użytkownicy podkreślają tę funkcję i przyjazny dla użytkownika interfejs, ułatwiający szybkie rozpoczęcie pracy bez konieczności długiego szkolenia. Ta aplikacja do pracy zespołowej integruje się z różnymi aplikacjami i usługami innych firm, umożliwiając użytkownikom łączenie się z innymi narzędziami, z których już korzystają.

Niektórzy użytkownicy zgłaszali również, że Trello może być świetnym oprogramowaniem do blokowania czasu.

Niektórzy recenzenci zauważają jednak, że Trello może nie być najlepszym wyborem dla dużych i złożonych projektów, ponieważ brakuje mu pewnych zaawansowanych funkcji.

Przeczytaj również: Zwiększ produktywność zespołu dzięki integracji z funkcją śledzenia czasu w Trello.

7. Kliknięcie

ClickUp to platforma do zarządzania projektami i produktywności zaprojektowana w celu scentralizowania wszystkich aspektów zarządzania projektami w jednej aplikacji, dzięki czemu jest wszechstronnym rozwiązaniem dla różnych branż i wielkości zespołów.

Platforma ta obsługuje konfigurowalne widoki zadań i zależności zadań, umożliwiając programistom organizowanie i ustalanie priorytetów ich pracy.

Jest to jedno z najlepszych narzędzi zwiększających produktywność deweloperów, a także ulubione narzędzie zespołów sprzedażowych i kreatywnych. Clickup obsługuje metodologie Agile, takie jak Scrum i Kanban, z funkcjami takimi jak Sprint Boards, Burndown Charts i Agile Dashboards.

Aby jeszcze bardziej ułatwić pracę, narzędzie to integruje się z wieloma popularnymi narzędziami innych firm, których jest około tysiąca, takimi jak GitHub, GitLab, Jira czy Slack.

Dzięki różnym funkcjom zintegrowanym na jednej platformie, ClickUp zmniejsza potrzebę korzystania z wielu narzędzi, prowadząc do poprawy wydajności i płynnej współpracy.

Aplikacja obsługuje funkcje automatyzacji, umożliwiając programistom tworzenie niestandardowych procesów, aby zaoszczędzić czas na tych powtarzalnych zadaniach, które zawsze kradną tak dużo czasu. Należy jednak zauważyć, że chociaż Clickup oferuje ogromną grupę funkcji, może być bardziej odpowiedni dla złożonych projektów i większych zespołów programistycznych. Clickup może być potencjalnie przytłaczający dla projektów na mniejszą skalę, a niektórzy recenzenci online zgłaszają pewne problemy z wydajnością.

WSKAZÓWKA: Przeczytaj nasz blog i dowiedz się, jaka jest najlepsza integracja ClickUp do śledzenia czasu.

8. Monday.com

Monday.com to oparte na chmurze oprogramowanie do pracy, które usprawnia współpracę i zarządzanie projektami dla zespołów różnej wielkości. Jest to narzędzie, które pasuje do różnych branż, w tym marketingu, rozwoju oprogramowania, budownictwa, agencji kreatywnych, zarządzania wydarzeniami i nie tylko, obsługując organizacje każdej wielkości, od małych startupów po duże przedsiębiorstwa.

Użytkownicy mogą dostosować swoje tablice i stronę workflows do konkretnych potrzeb związanych z zarządzaniem projektami i korzystać z funkcji współpracy w czasie rzeczywistym, takich jak przydzielanie zadań, komentarze i powiadomienia.

Jeden minus: chociaż Monday.com oferuje różne plany cenowe, niektóre firmy mogą uznać go za stosunkowo droższy niż inne narzędzia do zarządzania projektami, szczególnie w przypadku większych zespołów o złożonych potrzebach.

Czytaj także: Najlepsza integracja śledzenia czasu Monday.com

9. Wrike

Wrike to najlepsze oprogramowanie do planowania zasobów, które zapewnia funkcje zarządzania projektami dla wielu branż i zespołów różnej wielkości, poszukujących wydajnego i skutecznego planowania projektów.

Wrike oferuje użytkownikom scentralizowany obszar roboczy dla zespołów do tworzenia, przypisywania i śledzenia zadań i projektów. Oferuje różnorodne widoki, które pasują do różnych ról w firmie, w tym wykresy Gantta, tablice Kanban i tradycyjne listy zadań, umożliwiając zespołom pracę w formacie wizualnym, który najlepiej odpowiada ich potrzebom.

Wrike ma na celu usprawnienie komunikacji w zespole, optymalizację zarządzania zadaniami i zapewnienie przejrzystości w całym cyklu życia projektu.

Recenzenci uważają Wrike za jeden z najlepszych programów do pracy zespołowej dla zdalnych zespołów w dowolnej branży ze względu na funkcje współpracy nad dokumentami w czasie rzeczywistym.

Ma bardzo oparte na danych podejście, ułatwione przez raportowanie i możliwości analityczne, a także integruje się z różnymi narzędziami i platformami innych firm, w tym na przykład Slack i Microsoft Teams.

Elastyczność i możliwości automatyzacji Wrike przemawiają do użytkowników, którzy wybierają to narzędzie, ale niektórzy twierdzą również, że oprogramowanie może być zbyt skomplikowane dla prostszych projektów.

Przeczytaj również: Integracja śledzenia czasu w Wrike

10. Grammarly

Grammarly to niezbędne narzędzie zwiększające produktywność zespołu dla niemal każdego zespołu i firmy. Jest to asystent pisania oparty na sztucznej inteligencji , który pomaga poprawić gramatykę, ortografię i styl pisania.

Dobre narzędzie marketingowe AI, może być używane na różnych platformach, w tym w przeglądarkach internetowych, aplikacjach komputerowych i urządzeniach mobilnych, dzięki czemu jest dostępne dla osób i zespołów z różnych branż.

Grammarly wykorzystuje zaawansowane algorytmy do analizowania pisanych treści i dostarczania użytkownikom informacji zwrotnych w czasie rzeczywistym. Oferuje sugestie dotyczące błędów gramatycznych, ortograficznych, interpunkcyjnych i innych.

W swoim planie premium zapewnia również wgląd w przejrzystość pisania, zaangażowanie i ton, ważne cechy dla kogoś, kto nie jest rodowitym Anglikiem, ale musi komunikować się w tym języku.

Ponadto Grammarly można zintegrować z różnymi platformami, w tym z przeglądarkami internetowymi, pakietem Microsoft Office, Dokumentami Google i nie tylko.

Użytkownicy zazwyczaj chwalą Grammarly za jego skuteczność w poprawie jakości pisania. Interfejs i sugestie w czasie rzeczywistym są często podkreślane jako najważniejsze zalety.

Użytkownicy doceniają spersonalizowane opinie i możliwość korzystania z Grammarly na różnych platformach.

Z drugiej jednak strony, niektórzy recenzenci wymieniają cenę premium jako wadę, zwłaszcza biorąc pod uwagę, że niektóre programy do sprawdzania gramatyki i pisowni są dostępne za darmo.

Przeczytaj także: Odkryj najlepsze wskazówki, jak skutecznie zarządzać i kierować zespołem zdalnym.

11. Microsoft 365

Microsoft 365, wcześniej znany jako Office 365, to jedno z najlepszych narzędzi zwiększających produktywność systemu Windows i aplikacji do współpracy oferowanych przez firmę Microsoft.

Ten potężny pakiet produktywności oferuje kompleksowy zestaw aplikacji i usług. Microsoft 365 obejmuje Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Teams i inne aplikacje używane do tworzenia dokumentów, analizowania danych, projektowania prezentacji, zarządzania wiadomościami e-mail i przechwytywania notatek, zaspokajając szeroki zakres potrzeb osobistych i zawodowych.

Znane aplikacje Microsoft Office są połączone z usługami w chmurze i funkcjami współpracy, zapewniając użytkownikom kompleksowe rozwiązanie do różnych zadań zarówno w środowisku zawodowym, jak i osobistym.

Microsoft 365 jest przeznaczony zarówno dla osób fizycznych, małych firm, jak i dużych przedsiębiorstw. Jest odpowiednia dla wszystkich rodzajów zespołów i branż, od studentów po profesjonalistów.

Jedną z głównych zalet korzystania z tego narzędzia jest znajomość aplikacji przez wielu użytkowników, dzięki czemu przejście na platformę Microsoft 365 jest bezproblemowe.

Dzięki pakietowi dla systemu Windows, niezależnie od tego, czy pracujesz na komputerze stacjonarnym, laptopie czy tablecie, użytkownicy mogą uzyskać dostęp do swoich dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych, prezentacji i wiadomości e-mail w dowolnym miejscu, zapewniając płynną produktywność i współpracę między członkami zespołu i wieloma urządzeniami.

Sprzyja to efektywnej pracy zespołowej, eliminuje problemy związane z kontrolą wersji i zapewnia, że wszyscy pracują nad najbardziej aktualną treścią.

Czytaj także

• Jak śledzić czas w programie Microsoft Outlook
• Śledzenie czasu w programie Excel

12. Google Workspace

Google Workspace to pakiet do współpracy oferowany przez Google. Ulubiony przez wielu profesjonalistów z praktycznie każdej branży, dla firm każdej wielkości, a na pewno jedno z najlepszych narzędzi dla małych firm.

Łączy w sobie szereg aplikacji i narzędzi komunikacyjnych, aby ułatwić płynną pracę zespołową, udostępnianie plików i produktywność w organizacjach.

Wewnątrz Google Workspace można znaleźć kilka cennych i dobrze znanych narzędzi: Arkusze, Dokumenty i Prezentacje Google, Formularze Google, Gmail, Google Meet, Dysk Google, Kalendarz Google i inne.

Ponieważ jest to jeden z najczęściej używanych systemów w świecie biznesu, kompatybilność urządzeń jest gwarantowana. Główne zalety Google Workspace obejmują jego charakter oparty na chmurze, który umożliwia łatwy dostęp, współpracę i synchronizację między urządzeniami.

Pakiet zapewnia solidne środki bezpieczeństwa, szyfrowanie danych i kontrolę administracyjną w celu zapewnienia ochrony danych i prywatności.

Chociaż Google Workspace oferuje różne plany cenowe, niektóre organizacje mogą uznać koszty za stosunkowo wysokie, szczególnie w przypadku większych zespołów lub tych o określonych wymaganiach.

Przeczytaj również:
Szablon śledzenia czasu w Arkuszach Google
Najlepsze aplikacje na Androida

13. Dysk Google

Dysk Google to wszechstronna usługa przechowywania i synchronizacji plików w chmurze, która oferuje szereg funkcji zaprojektowanych w celu zwiększenia produktywności.

Mimo że jest częścią Google Workspace, zasługuje na swoje miejsce na liście. Może być również używana niezależnie od innych aplikacji do przechowywania, udostępniania i uzyskiwania dostępu do plików na różnych urządzeniach.

Od samego początku Dysk Google oferuje 15 GB przestrzeni dyskowej do bezpłatnego użytku. Będąc częścią pakietu Google Workspace, wraz z Dokumentami, Arkuszami i Prezentacjami Google, użytkownicy mogą wspólnie tworzyć i edytować pliki, widząc zmiany wprowadzone przez współpracowników w czasie rzeczywistym.

Jego popularność i wszechstronność pokazują, że Dysk Google jest odpowiedni dla użytkowników i zespołów różnej wielkości i z różnych branż. Jest szeroko stosowany zarówno przez studentów, jak i profesjonalistów, którzy podkreślają niezawodność tego narzędzia.

Dostęp do plików przechowywanych na Dysku Google można uzyskać z dowolnego urządzenia z dostępem do Internetu, co sprzyja pracy zdalnej i elastyczności. Śledzi historię wersji, umożliwiając użytkownikom dostęp i powrót do poprzednich wersji plików w razie potrzeby.

Chociaż zapewnia bezpłatną przestrzeń dyskową, użytkownicy mogą być zmuszeni do zakupu dodatkowej przestrzeni dyskowej dla dużych ilości danych, co może być postrzegane przez niektórych jako wada, podobnie jak fakt, że dostęp offline do plików jest ograniczony.

Przeczytaj także: Przewodnik po pracy zdalnej

14. JIRA

JIRA to narzędzie do śledzenia zgłoszeń i zarządzania projektami opracowane przez firmę Atlassian. Jest szeroko stosowane w tworzeniu oprogramowania do efektywnego śledzenia i zarządzania projektami, zadaniami i zgłoszeniami. Mimo to, jego elastyczność i skalowalność sprawiają, że jest odpowiedni dla zespołów z różnych branż poszukujących efektywnego zarządzania projektami.

Narzędzie to stanowi platformę dla zespołów do tworzenia i zarządzania zadaniami, błędami, funkcjami i innymi elementami związanymi z projektem. Jest znane z zapewniania konfigurowalnej współpracy w czasie rzeczywistym, dzięki czemu jest cennym narzędziem do zwinnego rozwoju i zarządzania projektami.

JIRA zapewnia narzędzia do ustalania priorytetów i efektywnego przydzielania zasobów, zapewniając zespołom pracę nad najważniejszymi zadaniami w pierwszej kolejności, przy jednoczesnej integracji z innymi narzędziami do współpracy.

Należy zauważyć, że jego orientacja na rozwój oprogramowania może być trudna dla użytkowników nietechnicznych, którzy mogą potrzebować dodatkowego szkolenia podczas korzystania z tego narzędzia.

Recenzenci internetowi generalnie chwalą JIRA za opcje dostosowywania, integrację z innymi narzędziami i sprawność w zarządzaniu złożonym rozwojem workflows.

Plany cenowe zawsze będą zależeć od liczby agentów, którzy będą korzystać z narzędzia.

Przeczytaj również: Najskuteczniejsze techniki prowadzenia projektu do sukcesu

15. SmartSheet

Smartsheet to oprogramowanie do zarządzania projektami, które umożliwia ustalanie terminów, przypisywanie zadań, śledzenie postępów i współpracę z członkami zespołu w czasie rzeczywistym.

Smartsheet jest odpowiedni dla zespołów różnej wielkości i z różnych branż, w tym marketingu, rozwoju oprogramowania, finansów, zasobów ludzkich i innych. Jego wszechstronność sprawia, że jest atrakcyjny dla każdego zespołu, który wymaga skutecznego planowania projektów, zarządzania zadaniami i współpracy.

Smartsheet umożliwia wizualizację harmonogramów projektów za pomocą wykresów Gantta lub tablic Kanban, dwóch popularnych opcji. Dzięki Smartsheet możliwe jest śledzenie dostępności zasobów, przypisywanie zasobów do zadań i równoważenie obciążenia pracą, aby uniknąć poważnych rozbieżności między członkami zespołu. (Przeczytaj nasz artykuł, jeśli chcesz dowiedzieć się, jak przeprowadzić analizę obciążenia pracą, aby uniknąć nierównowagi w obciążeniu pracą).

Znajomy interfejs Smartsheet przypominający arkusz kalkulacyjny ułatwia użytkownikom szybkie wdrożenie i rozpoczęcie korzystania z platformy. Należy jednak pamiętać, że aby zmaksymalizować jej potencjał i zapewnić płynne wdrożenie, konieczne może być odpowiednie szkolenie i wsparcie. Niektórzy użytkownicy uważają, że może brakować pewnych zaawansowanych funkcji, które można znaleźć w innych dedykowanych narzędziach do zarządzania projektami, a możliwości dostosowywania są ograniczone.

WSKAZÓWKA: Odkryj najlepsze oprogramowanie do zarządzania kosztami

16. Zapier

Zapier to jedno z najlepszych internetowych narzędzi do automatyzacji, które łączy różne aplikacje i usługi w celu automatyzacji powtarzalnych zadań i workflows.

Umożliwia użytkownikom tworzenie "zapów", które są zautomatyzowanymi akcjami wyzwalanymi przez określone zdarzenia. Na przykład otrzymanie wiadomości e-mail lub przesłanie formularza. Zapier umożliwia automatyczny transfer danych i eliminuje potrzebę ręcznej interwencji.

Działa jako pomost między aplikacjami. Integruje się z tysiącami aplikacji, około 3000, w tym Gmail, Slack, Trello i Arkusze Google.

Jest to bardzo popularne narzędzie, które przynosi korzyści marketerom, programistom, zespołom sprzedaży, kierownikom projektów i praktycznie każdemu, kto chce usprawnić powtarzalne zadania i zwiększyć produktywność poprzez automatyzację.

Jego popularność potwierdzają recenzje online, w których użytkownicy podkreślają możliwość automatyzacji zadań bez potrzeby kodowania lub wiedzy technicznej, a także przyjazny dla użytkownika interfejs i aktualizacje w czasie rzeczywistym. Wspominają oni jednak również, że niektóre aplikacje mogą mieć ograniczenia w zakresie dostępnych działań, co może być ograniczeniem dla niektórych workflows.

Dodatkowo, niektórzy użytkownicy wspominali, że cena może być problemem dla większych zespołów lub tych wymagających bardziej zaawansowanych scenariuszy automatyzacji.

• Przeczytaj także: Przewodnik po zarządzaniu zespołem

17. Zasięg

Range to narzędzie do komunikacji zespołowej, służące do odpraw i zarządzania spotkaniami. Koncentruje się na poprawie zespołu workflows , oferując takie funkcje, jak codzienne stand-upy, odprawy i śledzenie celów.

Pomaga zespołom pozostawać w kontakcie, dostosowywać się i odpowiadać za swoje zadania i postępy. Range jest przeznaczony dla zespołów różnej wielkości i z różnych branż, a szczególnie przydatny dla zespołów pracujących zdalnie.

W tym oprogramowaniu do pracy zespołowej użytkownicy mogą zarządzać zadaniami, prowadzić dyskusje oraz spotkania i wirtualne retrospektywy.

Codzienne spotkania i odprawy na platformie ułatwiają regularne aktualizacje i promują przejrzystość wśród członków zespołu. Recenzenci online podkreślają przyjazny dla użytkownika interfejs i opcje spotkań, ale wspominają również o braku bardziej zaawansowanych funkcji.

Darmowy plan Range obejmuje do 12 użytkowników. Plan Pro kosztuje 8 USD za członka zespołu z nieograniczoną historią odpraw.

Czytaj także:

• Pomysły na wirtualną retrospektywę
• Najlepsze podcasty o produktywności

Wnioski

Zwiększenie produktywności zespołu ma kluczowe znaczenie dla osiągnięcia sukcesu w dzisiejszym szybko zmieniającym się środowisku pracy.

Wykorzystanie tych narzędzi jest pierwszym krokiem do bardziej produktywnego workflow. Zespoły muszą zbadać i wybrać narzędzia, które najlepiej pasują do ich unikalnych wymagań i preferencji.

Ostatecznie, Timeular staje się kluczowym narzędziem zwiększającym produktywność i pozwalającym na dokładną ewidencję czasu pracy. Pozwala zespołom zoptymalizować ich workflows oraz wykryć wąskie gardła i czasochłonne zadania. Timeular wyróżnia się tym, że upraszcza śledzenie czasu dzięki intuicyjnemu interfejsowi i wielu metodom śledzenia. Oferuje niestandardowe przypomnienia i zautomatyzowane raportowanie w celu lepszego zarządzania czasem i wglądu.

Physical Tracker, 8-stronna matryca, usprawnia śledzenie. Użytkownicy uzyskują dostęp do dokładnych informacji, śledzenia rozliczanych godzin i integracji z ponad 3000 narzędzi do zarządzania projektami za pośrednictwem Zapier. Jest to potężne narzędzie do optymalizacji produktywności zespołu i podejmowania świadomych decyzji dotyczących alokacji czasu.

FAQ

Możesz być zainteresowany:

• Co powiedzieć, aby zmotywować swój zespół?
• Praca zdalna i produktywność
• Jak motywować zespół zdalnie
• Najlepszy system zarządzania urlopami pracowniczymi
• Sposoby na poprawę wydajności zespołu
• Co czyni dobrego lidera zespołu
• Najlepsze oprogramowanie AI