Las mejores herramientas de productividad para equipos en 2024
A medida que se acercan los plazos y se acumulan las responsabilidades, encontrar las herramientas adecuadas para agilizar los flujos de trabajo, mejorar la colaboración y aumentar la productividad resulta crucial para el éxito.
¿Controlas el tiempo manualmente?
Cambie sus partes de horas manuales por un control de horas automatizado para ahorrar tiempo en el trabajo manual y garantizar al 100% la exactitud de las entradas de horas.
Hoy descubrirá herramientas potentes y prácticas para impulsar la productividad, fomentar una comunicación fluida y facilitar la gestión de proyectos.
Haciendo hincapié en la practicidad y los resultados tangibles, nos deshacemos del desorden para ofrecer una visión clara y concisa de las ventajas de cada herramienta. Sigue leyendo si quieres conocer las mejores herramientas de productividad que mejorarán el rendimiento de tu equipo.
Principales ventajas de las herramientas de productividad en equipo
- Mejora de la colaboración en equipo: Las herramientas de productividad de equipos mejoran automáticamente la colaboración, agilizando la finalización de los proyectos con el mínimo esfuerzo. Esto permite obtener resultados de mayor calidad y aumentar los ingresos con menos coordinación manual.
- Gestión de tareas sin esfuerzo: Estas herramientas simplifican la gestión de tareas, garantizando que los proyectos se completen a tiempo con poca supervisión manual. Esta eficiencia se traduce en una mayor satisfacción y retención de los clientes, lo que repercute positivamente en los ingresos.
- Información automatizada: Las herramientas proporcionan análisis e informes automatizados, ofreciendo información valiosa con el mínimo esfuerzo. Su uso puede optimizar las operaciones y la asignación de recursos, lo que se traduce en eficiencia de costes y aumento de la rentabilidad.
- Automatización del flujo de trabajo: Las tareas rutinarias se automatizan (por ejemplo, el proceso de seguimiento del tiempo se automatiza con Timeular), lo que permite a los equipos centrarse en actividades de gran valor con una intervención mínima. Esto aumenta la productividad global y contribuye directamente al crecimiento de los ingresos, ya que la herramienta se encarga de los procesos repetitivos.
Las 17 mejores herramientas de productividad en equipo
1. Timeular
Timeular es una de las mejores herramientas de productividad de equipos, ya que es un rastreador de productividad diseñado para ayudar a los equipos a controlar y optimizar su tiempo de manera eficaz. Como gestor de tiempo en equipo, ofrece a las empresas una ventanilla única para gestionar el tiempo de trabajo, las horas extra y los permisos.
Su intuitiva interfaz permite a los equipos supervisar sin esfuerzo sus actividades y obtener información valiosa sobre sus rutinas de trabajo diarias. Timeular consolida métodos inteligentes de control del tiempo en una sola plataforma, lo que permite realizar un seguimiento del tiempo en unos pocos segundos al día.
El control del tiempo aumenta la productividad del equipo al proporcionar información sobre cómo se asigna el tiempo, identificar las ineficiencias y promover una mejor gestión del tiempo.
Timeular funciona tanto para Windows como para Mac.
Las mejores funciones de Timeular para la productividad en equipo
- Un control del tiempo intuitivo y sin esfuerzo evita las pérdidas de tiempo. Timeular tiene una interfaz moderna y sencilla; los equipos aprenden a configurar Timeular y empiezan a controlar el tiempo en sólo 5 minutos.
- Múltiples métodos de control del tiempo para realizar un seguimiento de cada actividad - Timeular reúne múltiples métodos de control del tiempo súper sencillos en una sola herramienta (Tracker, Quicktrack, seguimiento automático, aplicación móvil, inicio/parada con 1 clic, integraciones de calendario, arrastrar y soltar, copiar/pegar).
- Recordatorios personalizados para mantener la productividad de tu equipo: Timeular envía notificaciones personalizadas a los miembros del equipo, como un recordatorio de "tómate un descanso" o de iniciar y detener el seguimiento.
- Informes automatizados sobre el rendimiento del equipo: tener una visión clara de cómo emplea su tiempo cada miembro del equipo le ayudará a asignar los recursos adecuados para evitar cargas de trabajo excesivas y bajadas de productividad. Es una forma estupenda de medir la eficacia del equipo.
- Seguimiento automático para captar todas las tareas y rellenar correctamente la hoja de horas: cada miembro del equipo puede ver qué aplicaciones, documentos y sitios web ha utilizado en cada momento y qué había en su calendario, y luego añadirlos a su resumen de seguimiento del tiempo con un solo clic: ¡se acabaron las hojas de horas manuales! La privacidad de tu equipo está protegida al 100%: Los datos se almacenan únicamente en su equipo local, por lo que nadie más puede acceder a ellos, ni tampoco el Gestor.
- Rastreador físico para crear un hábito de seguimiento del tiempo - El Rastreador físico Timeular es un dado de 8 caras que registra el tiempo dedicado a diferentes tareas. Personaliza cada cara y dale la vuelta para registrar automáticamente una actividad específica. Se conecta perfectamente a tu aplicación a través de Bluetooth.
Descubra el rastreador Timeular
Basta con girar el reloj para empezar a medir el tiempo. Haz que el control del tiempo sea divertido y táctil.
Información precisa y práctica
Utilizandoel software de control horario Timeular , los equipos pueden acceder a sus registros de tiempo, ver informes detallados y analizar sus patrones de productividad. La representación visual de los datos ayuda a los usuarios a comprender en qué emplean su tiempo, lo que les permite identificar áreas de mejora y tomar decisiones informadas sobre la asignación del tiempo. La aplicación ofrece un desglose preciso de sus actividades para garantizar el seguimiento de cada pequeña tarea y su inclusión en la factura. Puede exportar sus informes a PDF, XLSX o CSV.
Hacemos un seguimiento mucho más preciso de nuestro tiempo, lo que mejora la facturación a los clientes.
Michele C., Fundadora de Clementine Healthcare Marketing
Seguimiento de las horas facturables y no facturables
Timeular es el mejor rastreador de horas facturables debido a su flexibilidad en el seguimiento de dichas horas. Cada miembro del equipo puede contabilizar la misma actividad como facturable o no simplemente cambiando un botón.
El equipo recibe recordatorios personalizados para ser productivo
La aplicación proporciona notificaciones para mantener a los usuarios al día y asegurarse de que aprovechan al máximo su valioso tiempo.
3.000 integraciones disponibles
Timeular se integra con todas las herramientas habituales de gestión de proyectos. Los equipos pueden establecer conexiones con sus herramientas favoritas a través de Zapier.
Integraciones populares:
- Integración del seguimiento del tiempo de Google Calendar
- Seguimiento del tiempo en Jira
- Integración del seguimiento del tiempo en GitHub
- Seguimiento del tiempo en GitLab
Controla el tiempo con el Rastreador físico
El dispositivo de seguimiento físico de Timeular es un cubo de 8 caras que funciona sin conexión y se conecta por Bluetooth con la aplicación Timeular . Los equipos pueden hacer un seguimiento de hasta 1000 actividades con solo 8 caras dejando una o más caras del Tracker vacías que, al voltearlas, abrirán Quicktrack y les permitirán elegir lo que quieren seguir.
Seguimiento de los permisos y control del exceso de horas
Los equipos pueden utilizar Timeular como rastreador de permisos y PTO para añadir y rastrear cualquier tipo de permiso. Esto permite a los jefes de equipo controlar todas las solicitudes de permisos de todo el equipo, evitando frustraciones y errores al realizar el seguimiento manual de las solicitudes de permisos en hojas de cálculo. En Timeular, también es posible realizar un seguimiento de las horas de trabajo de los trabajadores a tiempo completo y parcial, incluidas las horas de más y de menos.
Ayude a su equipo a alcanzar una productividad por las nubes con una solución inteligente de control del tiempo
Realice un seguimiento del tiempo junto con su equipo para optimizar sus flujos de trabajo y aumentar los niveles de eficacia
2. Asana
Asana es una popular aplicación de gestión de proyectos y colaboración que ayuda a individuos y equipos a organizar y gestionar el trabajo. Es popular por una buena razón, ya que los comentarios en línea mencionan una gran UX y la flexibilidad de esta herramienta como ayuda para agilizar los flujos de trabajo.
Asana te permite crear tareas, asignarlas a miembros del equipo, establecer fechas de vencimiento y realizar un seguimiento del progreso. Puedes añadir descripciones, archivos adjuntos y subtareas para ofrecer información detallada y contexto para cada una, proporcionando una línea de tiempo y vistas de calendario.
Lee también: Las mejores apps para trabajar desde casa
También le notifica las actualizaciones de las tareas, los comentarios y los cambios realizados por los miembros del equipo, lo que le permite mantenerse conectado y al tanto del progreso del proyecto.
Asana se integra con otras aplicaciones como Slack y Google Drive, agilizando los flujos de trabajo y garantizando que la información fluya sin problemas entre plataformas.
Considerada una excelente herramienta de IA para la productividad, Asana se adapta a equipos de todos los tamaños y sectores. Es igualmente beneficiosa para pequeñas startups, grandes empresas, equipos de marketing, equipos de desarrollo o cualquier otro equipo que requiera una gestión eficiente de las tareas.
Dos desventajas señaladas por quienes utilizan Asana son:
- Seguimiento del tiempo de Asana: las funciones de seguimiento del tiempo incorporadas no son fáciles de usar ni precisas.
- Estructura deprecios: puede considerarse demasiado elevada para algunos usuarios
Lea también: Las mejores herramientas de IA para las empresas
3. Holgura
Slack, ampliamente utilizado como software de gestión de equipos, es una plataforma líder de colaboración en equipo que ofrece una comunicación versátil entre equipos, ayudando a agilizar los flujos de trabajo. Slack se adapta a todos los sectores y a equipos de todos los tamaños.
Proporciona un sistema de mensajería centralizado y en tiempo real, que permite una interacción fluida, compartir archivos e integrarse con numerosas herramientas para mejorar la productividad.
Slack, una de las mejores apps para la comunicación en equipo, es la favorita de muchas organizaciones gracias a su interfaz intuitiva y sus potentes integraciones.
Slack ofrece una estructura basada en canales para que los equipos se reúnan y colaboren en proyectos o temas específicos.
Permite mensajería instantánea, llamadas de voz y vídeo, y compartir archivos, lo que mejora la comunicación en equipo y facilita que los equipos permanezcan conectados y trabajen juntos con eficacia.
La aplicación ofrece una amplia gama de integraciones con herramientas y servicios de productividad populares, desde Google Calendar a Google Drive, pasando por Hubspot, Jira y Zoom, entre otros.
La robusta funcionalidad de búsqueda de Slack garantiza que la información importante y las conversaciones pasadas sean fácilmente recuperables. Por ello, los críticos la consideran eficaz para la comunicación en equipo.
A los usuarios les gusta que se puedan encontrar todas las conversaciones en un solo lugar y destacan las integraciones y los plugins existentes.
Slack puede utilizarse de forma gratuita, con integraciones e historial de mensajes limitados. Para algunos usuarios, esto es un punto negativo, ya que el historial de mensajes desaparece al cabo de un tiempo.
Leer: Integración del seguimiento del tiempo en Slack
4. Todoist
Todoist es un software de gestión de tareas que ayuda a individuos y equipos a mantenerse organizados, realizar un seguimiento de las tareas y gestionar proyectos de manera eficiente. Ofrece una plataforma sencilla pero potente para gestionar listas de tareas pendientes y colaborar en tareas en tiempo real.
Con Todoist, una de las mejores apps de productividad, los equipos mejoran su productividad gestionando eficazmente su carga de trabajo creando tareas, estableciendo fechas de vencimiento, priorizando actividades y organizándolas en proyectos y subtareas. También es posible organizar las tareas por prioridad o frecuencia.
La capacidad de sincronización de Todoist permite a los usuarios acceder a sus tareas desde cualquier dispositivo, lo que facilita estar al día de sus responsabilidades.
Todoist puede ser utilizado por individuos, pequeños equipos y grandes organizaciones. Sus opciones de personalización permiten que esta herramienta se adapte a profesionales de distintos sectores.
El diseño intuitivo de esta herramienta garantiza que los usuarios puedan adoptar rápidamente la plataforma sin una curva de aprendizaje pronunciada, compartir tareas, colaborar con colegas y delegar responsabilidades.
Aunque Todoist se integra con varias aplicaciones y plataformas, las integraciones y funciones de su plan gratuito son limitadas.
Los críticos online aprecian la capacidad de Todoist para gestionar las tareas de forma eficaz y priorizarlas en función de la urgencia, así como la posibilidad de sincronizarlas entre dispositivos.
Un plan gratuito de Todoist permite mantener 5 proyectos activos.
Lee también: Impulsa el rendimiento de tu equipo controlando el tiempo en Todoist.
5. Noción
Notion es una versátil herramienta de productividad en equipo todo en uno que permite a los usuarios organizar su trabajo, colaborar con equipos y gestionar proyectos.
Notion consiste en un espacio de trabajo flexible en el que los usuarios pueden crear páginas, bases de datos y tableros para organizar su información de la forma que mejor se adapte a su flujo de trabajo.
Notion está diseñado para un público amplio, por lo que es adecuado para particulares, pequeños equipos y grandes organizaciones de diversos sectores.
Lo utilizan habitualmente creadores de contenidos, gestores de proyectos, desarrolladores, profesionales del marketing e incluso estudiantes.
Notion incluye funciones para gestionar tareas y proyectos, como la creación de listas de tareas pendientes, notas, tareas y calendarios, y facilita la colaboración y el intercambio de información. Por eso es una de las apps de gestión de proyectos más utilizadas.
Los miembros del equipo pueden trabajar simultáneamente en documentos y proyectos. Notion se integra con muchas otras herramientas, como Trello, Google Drive y Slack.
Aun así, es importante tener en cuenta el limitado acceso offline que ofrece Notion, que es limitado, y su estructura de precios, que puede considerarse relativamente alta para usuarios que requieran funciones avanzadas.
En plataformas como Capterra, Notion ha recibido críticas positivas por su versatilidad y adaptabilidad. Los usuarios aprecian su capacidad para crear flujos de trabajo y plantillas personalizados.
Existe un plan gratuito, perfecto para un trabajador individual o autónomo.
CONSEJO: Descubre el mejor cronómetro Notion
6. Trello
Trello, una herramienta excelente para gestionar empleados remotos, utiliza tableros Kanban, listas y tarjetas para ayudar a individuos y equipos a organizar y realizar el seguimiento de tareas y proyectos.
La estructura es flexible, y los usuarios pueden crear varios tableros para distintos proyectos, añadir listas dentro de cada tablero para representar las fases del flujo de trabajo y crear tarjetas para representar tareas o elementos individuales.
Utiliza un enfoque flexible de estilo Kanban para la gestión de tareas, lo que facilita la gestión de los flujos de trabajo y el seguimiento de las asignaciones. Por este motivo, es una herramienta muy popular entre desarrolladores, creadores de contenidos y gestores de redes sociales.
Dentro de cada tablero, los usuarios pueden crear listas que representen las distintas etapas o fases de un proyecto y arrastrar y soltar tarjetas entre las listas para indicar los avances.
Los usuarios destacan esta característica y su interfaz fácil de usar, que facilita una rápida puesta en marcha sin necesidad de mucha formación. Esta app de productividad en equipo se integra con varias aplicaciones y servicios de terceros, lo que permite a los usuarios conectarse con otras herramientas que ya utilizan.
Algunos usuarios también informaron de que Trello puede ser un gran software para bloquear el tiempo.
Sin embargo, algunos críticos señalan que Trello podría no ser la mejor opción para proyectos grandes y complejos, ya que carece de ciertas funcionalidades avanzadas.
Lea también: Aumentar la productividad del equipo mediante la adopción de una integración de seguimiento del tiempo de Trello.
7. Clickup
ClickUp es una plataforma de gestión de proyectos y productividad diseñada para centralizar todos los aspectos de la gestión de proyectos en una sola aplicación, lo que la convierte en una solución versátil para distintos sectores y tamaños de equipo.
Esta plataforma admite vistas de tareas y dependencias de tareas personalizables, lo que permite a los desarrolladores organizar y priorizar su trabajo.
Es una de las mejores herramientas de productividad para desarrolladores, y también es una de las favoritas de los equipos de ventas y creativos. Clickup es compatible con metodologías ágiles, como Scrum y Kanban, con funciones como Sprint Boards, Burndown Charts y Agile Dashboards.
Para facilitar aún más las cosas, esta herramienta se integra con numerosas herramientas populares de terceros, alrededor de mil, como GitHub, GitLab, Jira o Slack.
Con varias funciones integradas en una sola plataforma, ClickUp reduce la necesidad de utilizar varias herramientas, lo que se traduce en una mayor eficacia y una colaboración sin fisuras.
La aplicación admite funciones de automatización, lo que permite a los desarrolladores crear procesos personalizados para ahorrar tiempo en esas tareas repetitivas que siempre roban tanto tiempo. Sin embargo, es importante tener en cuenta que aunque Clickup ofrece un amplio grupo de funciones, puede ser más adecuado para proyectos complejos y equipos de desarrollo más grandes. Clickup podría ser potencialmente abrumador para proyectos de menor escala, con algunos críticos en línea reportando algunos problemas de rendimiento.
CONSEJO: Lea nuestro blog y descubra cuál es la mejor integración de ClickUp para el seguimiento del tiempo.
8. Lunes.com
Monday.com es un software de trabajo en la nube que agiliza la colaboración y la gestión de proyectos para equipos de todos los tamaños. Es una herramienta que se adapta a distintos sectores, como el marketing, el desarrollo de software, la construcción, las agencias creativas o la gestión de eventos, entre otros, y sirve a organizaciones de todos los tamaños, desde pequeñas startups hasta grandes empresas.
Los usuarios pueden adaptar sus tableros y flujos de trabajo a sus necesidades específicas de gestión de proyectos y utilizar funciones de colaboración en tiempo real, como la asignación de tareas, los comentarios y las notificaciones.
Un inconveniente: aunque Monday.com ofrece varios planes de precios, algunas empresas pueden encontrarlo relativamente más caro que otras herramientas de gestión de proyectos, especialmente para equipos grandes con necesidades complejas.
Lee también: La mejor integración de seguimiento del tiempo de Monday.com
9. Wrike
Wrike es un software de planificación de recursos superior que proporciona funciones de gestión de proyectos a una amplia gama de industrias y equipos de diferentes tamaños que buscan una planificación de proyectos eficiente y eficaz.
Wrike ofrece a los usuarios un espacio de trabajo centralizado para que los equipos creen, asignen y controlen tareas y proyectos. Ofrece una variedad de vistas que se adaptan a diferentes roles dentro de una empresa, incluyendo diagramas de Gantt, tableros Kanban y listas de tareas tradicionales, lo que permite a los equipos trabajar en el formato visual que mejor se adapte a sus necesidades.
El objetivo de Wrike es mejorar la comunicación del equipo, optimizar la gestión de tareas y proporcionar transparencia a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
Los críticos consideran Wrike uno de los mejores software de productividad de equipos para equipos remotos en cualquier industria debido a sus características de colaboración de documentos en tiempo real.
Tiene un enfoque muy basado en los datos, facilitado por las funciones de elaboración de informes y análisis, y se integra con varias herramientas y plataformas de terceros, incluidas, por ejemplo, Slack y Microsoft Teams.
La flexibilidad y las capacidades de automatización de Wrike atraen a los usuarios que eligen esta herramienta, pero algunos también dicen que el software puede ser demasiado complejo para proyectos más sencillos.
Lea también: Integración del control del tiempo de Wrike
10. Grammarly
Grammarly es una herramienta de productividad de equipo imprescindible para casi cualquier equipo y empresa. Es un asistente de escritura con inteligencia artificial que ayuda a mejorar la gramática, la ortografía y el estilo de escritura.
Se trata de una buena herramienta de marketing de IA que puede utilizarse en varias plataformas, como navegadores web, aplicaciones de escritorio y dispositivos móviles, lo que la hace accesible para personas y equipos de diferentes sectores.
Grammarly utiliza algoritmos avanzados para analizar el contenido escrito y proporcionar comentarios en tiempo real a los usuarios. Ofrece sugerencias sobre errores gramaticales, faltas de ortografía, puntuación y mucho más.
En su plan premium, también ofrece información sobre la claridad, el compromiso y el tono de la escritura, características importantes para alguien que no es nativo de inglés pero debe comunicarse en este idioma.
Además, Grammarly puede integrarse en varias plataformas, como navegadores web, Microsoft Office, Google Docs, etc.
En general, los usuarios elogian Grammarly por su eficacia a la hora de mejorar la calidad de la escritura. La interfaz y las sugerencias en tiempo real suelen destacarse como las ventajas más significativas.
Los usuarios aprecian los comentarios personalizados y la posibilidad de utilizar Grammarly en distintas plataformas.
Sin embargo, en el lado negativo, algunos críticos mencionan el precio premium como un inconveniente, especialmente teniendo en cuenta que algunos correctores gramaticales y ortográficos están disponibles de forma gratuita.
Lea también: Descubre los mejores consejos para gestionar y dirigir con éxito un equipo remoto.
11. Microsoft 365
Microsoft 365, antes conocido como Office 365, es una de las mejores herramientas de productividad y aplicaciones de colaboración de Windows que ofrece Microsoft.
Esta potente suite de productividad ofrece un completo conjunto de aplicaciones y servicios. Microsoft 365 incluye Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Teams y otras apps que se utilizan para crear documentos, analizar datos, diseñar presentaciones, gestionar correos electrónicos y capturar notas, atendiendo a una amplia gama de necesidades personales y profesionales.
Las conocidas aplicaciones de Microsoft Office se combinan con servicios en la nube y funciones de colaboración, proporcionando a los usuarios una solución completa para diversas tareas tanto en el ámbito profesional como personal.
Microsoft 365 se dirige tanto a particulares como a pequeñas y grandes empresas. Es adecuado para todo tipo de equipos y sectores, desde estudiantes hasta profesionales.
Una de las principales ventajas de utilizar esta herramienta es la familiaridad que tantos usuarios ya tienen con las aplicaciones, lo que hace que la transición a Microsoft 365 sea fluida.
Con la suite para Windows, tanto si se trabaja desde un ordenador de sobremesa, un portátil o una tableta, los usuarios pueden acceder a sus documentos, hojas de cálculo, presentaciones y correos electrónicos desde cualquier lugar, lo que garantiza una productividad y colaboración sin fisuras entre los miembros del equipo y múltiples dispositivos.
Así se fomenta un trabajo en equipo eficaz, se eliminan los problemas de control de versiones y se garantiza que todo el mundo trabaja con los contenidos más actualizados.
Leer también
12. Espacio de trabajo de Google
Google Workspace es una suite de colaboración ofrecida por Google. Una de las favoritas de muchos profesionales de prácticamente todos los sectores, para empresas de todos los tamaños y, sin duda, una de las mejores herramientas para pequeñas empresas.
Combina una serie de aplicaciones y herramientas de comunicación para facilitar el trabajo en equipo, el intercambio de archivos y la productividad dentro de las organizaciones.
Dentro de Google Workspace, se pueden encontrar varias herramientas valiosas y conocidas: Google Sheets, Docs y Slides, Google Forms, Gmail, Google Meet, Google Drive y Google Calendar, entre otras.
Al tratarse de uno de los sistemas más utilizados en el mundo empresarial, la compatibilidad de dispositivos está garantizada. Entre los principales aspectos destacados de Google Workspace se encuentra su naturaleza basada en la nube, que permite un fácil acceso, colaboración y sincronización entre dispositivos.
El paquete garantiza sólidas medidas de seguridad, cifrado de datos y control administrativo para asegurar la protección y privacidad de los datos.
Aunque Google Workspace ofrece varios planes de precios, algunas organizaciones pueden considerar que el coste es relativamente elevado, especialmente para equipos grandes o con requisitos específicos.
Lea también:
Plantilla de seguimiento del tiempo de Google Sheets
Las mejores aplicaciones para Android
13. Google Drive
Google Drive es un servicio versátil de almacenamiento en la nube y sincronización de archivos que ofrece una serie de funciones diseñadas para mejorar la productividad.
Aunque forma parte de Google Workspace, merece su puesto en la lista. También se puede utilizar por separado de las otras aplicaciones para almacenar, compartir y acceder a archivos a través de dispositivos.
Desde el principio, Google Drive ofrece 15 GB de almacenamiento de uso gratuito. Al formar parte de la suite Google Workspace, junto con Google Docs, Sheets y Slides, los usuarios pueden crear y editar archivos juntos, viendo los cambios realizados por los colaboradores en tiempo real.
Su popularidad y versatilidad demuestran que Google Drive es adecuado para usuarios y equipos de todos los tamaños y sectores. Es muy utilizado tanto por estudiantes como por profesionales, que destacan la fiabilidad de esta herramienta.
Se puede acceder a los archivos almacenados en Google Drive desde cualquier dispositivo con acceso a Internet, lo que favorece el trabajo a distancia y la flexibilidad. Realiza un seguimiento del historial de versiones, lo que permite a los usuarios acceder a versiones anteriores de los archivos y volver a ellas en caso necesario.
Aunque proporciona almacenamiento gratuito, los usuarios pueden necesitar comprar almacenamiento adicional para grandes cantidades de datos, y esto puede ser visto como una desventaja por algunos, así como el hecho de que el acceso offline a los archivos es limitado.
Lea también: Guía del trabajo a distancia
14. JIRA
JIRA es una herramienta de seguimiento de incidencias y gestión de proyectos desarrollada por Atlassian. Se utiliza ampliamente en el desarrollo de software para realizar un seguimiento y una gestión eficaces de proyectos, tareas y problemas. Además, su flexibilidad y escalabilidad la hacen adecuada para equipos de diversos sectores que busquen una gestión eficaz de los proyectos.
Esta herramienta proporciona una plataforma para que los equipos creen y gestionen tareas, errores, características y otros elementos relacionados con los proyectos. Es conocida por ofrecer colaboración personalizable y en tiempo real, lo que la convierte en una valiosa herramienta para el desarrollo ágil y la gestión de proyectos.
JIRA proporciona herramientas para establecer prioridades y asignar recursos de forma eficaz, garantizando que los equipos trabajen primero en las tareas más críticas, a la vez que se integra con otras herramientas de colaboración.
Es importante señalar que su orientación al desarrollo de software puede resultar difícil para los usuarios no técnicos, que pueden necesitar formación adicional para utilizar esta herramienta.
En general, los críticos en línea alaban JIRA por sus opciones de personalización, integración con otras herramientas y agilidad en la gestión de flujos de trabajo de desarrollo complejos.
Los planes de precios siempre dependerán del número de agentes que vayan a utilizar la herramienta.
Lea también: Las técnicas más eficaces para llevar un proyecto al éxito
15. SmartSheet
Smartsheet es un software de gestión de proyectos que te permite establecer plazos, asignar tareas, seguir el progreso y colaborar con los miembros del equipo en tiempo real.
Smartsheet es adecuada para equipos de todos los tamaños y sectores, como marketing, desarrollo de software, finanzas, recursos humanos y otros. Su versatilidad la hace atractiva para cualquier equipo que requiera una planificación de proyectos, gestión de tareas y colaboración eficaces.
Smarsheet permite visualizar los plazos de los proyectos mediante diagramas de Gantt o tableros Kanban, dos opciones populares para hacerlo. Con Smartsheet, es posible realizar un seguimiento de la disponibilidad de recursos, asignar recursos a tareas y equilibrar las cargas de trabajo para evitar grandes discrepancias entre los miembros del equipo. (Lee nuestro artículo, si quieres aprender a hacer un análisis de la carga de trabajo para evitar cargas de trabajo desequilibradas)
La interfaz familiar de Smartsheet, similar a una hoja de cálculo, facilita que los usuarios adopten y empiecen a utilizar la plataforma rápidamente. Es importante tener en cuenta que puede ser necesaria una formación y asistencia adecuadas para aprovechar al máximo su potencial y garantizar una adopción sin problemas. Algunos usuarios consideran que puede carecer de ciertas funcionalidades avanzadas que se encuentran en otras herramientas dedicadas a la gestión de proyectos y que las capacidades de personalización son limitadas.
CONSEJO: Descubra el mejor software de gestión de costes
16. Zapier
Zapier es una de las mejores herramientas de automatización basadas en web que conectan varias apps y servicios para automatizar tareas repetitivas y flujos de trabajo.
Permite a los usuarios crear "zaps", que son acciones automatizadas activadas por eventos específicos. Por ejemplo, recibir un correo electrónico o enviar un formulario. Zapier permite la transferencia automática de datos y elimina la necesidad de intervención manual.
Funciona como un puente entre aplicaciones. Se integra con miles de apps, unas 3000, entre ellas Gmail, Slack, Trello y Google Sheets.
Se trata de una herramienta muy popular que beneficia a profesionales del marketing, desarrolladores, equipos de ventas, gestores de proyectos y prácticamente cualquier persona que busque agilizar tareas repetitivas y mejorar la productividad mediante la automatización.
Su popularidad queda demostrada por los comentarios en línea, en los que los usuarios destacan la capacidad de automatizar tareas sin necesidad de conocimientos técnicos o de codificación, así como su interfaz fácil de usar y las actualizaciones en tiempo real. Sin embargo, también mencionan que algunas aplicaciones pueden tener limitaciones en cuanto a las acciones disponibles, lo que podría suponer una limitación para algunos flujos de trabajo.
Además, algunos usuarios han mencionado que el precio puede ser un problema para los equipos más grandes o los que requieren escenarios de automatización más avanzados.
- Lea también: Guía para la gestión de equipos
17. Gama
Range es una herramienta de comunicación en equipo para el control y la gestión de reuniones. Se centra en mejorar los flujos de trabajo del equipo ofreciendo funciones como reuniones diarias, check-ins y seguimiento de objetivos.
Ayuda a los equipos a mantenerse conectados, alineados y responsables de sus tareas y progresos. Range está diseñado para equipos de todos los tamaños y sectores, siendo especialmente útil para equipos que trabajan a distancia.
En este software de productividad de equipos, los usuarios pueden gestionar tareas, mantener debates y realizar reuniones y retrospectivas virtuales.
Las reuniones diarias y los check-ins de la plataforma facilitan las actualizaciones periódicas y promueven la transparencia entre los miembros del equipo. Las opiniones en línea destacan la facilidad de uso de la interfaz y las opciones de reunión, pero también mencionan la falta de funciones más avanzadas.
El plan gratuito de Range incluye hasta 12 usuarios. El plan Pro cuesta 8 $ por miembro del equipo con historial de registros ilimitado.
Lea también:
Conclusión
Aumentar la productividad de los equipos es crucial para alcanzar el éxito en el vertiginoso entorno laboral actual.
Poner en práctica estas herramientas es el primer paso para un flujo de trabajo más productivo. Los equipos deben explorar y seleccionar las herramientas que mejor se adapten a sus necesidades y preferencias.
En última instancia, Timeular se perfila como una herramienta de productividad clave para el control preciso del tiempo. Permite a los equipos optimizar sus flujos de trabajo y detectar cuellos de botella y tareas que consumen mucho tiempo. Timeular destaca por simplificar el seguimiento del tiempo con una interfaz intuitiva y múltiples métodos de seguimiento. Ofrece recordatorios personalizados e informes automatizados para mejorar la gestión del tiempo y la información.
El Physical Tracker, un dado de 8 caras, mejora el seguimiento. Los usuarios acceden a información precisa, seguimiento de horas facturables e integración con más de 3.000 herramientas de gestión de proyectos a través de Zapier. Es una potente herramienta para optimizar la productividad del equipo y tomar decisiones informadas sobre la asignación del tiempo.
PREGUNTAS FRECUENTES
La productividad de un equipo se refiere al nivel colectivo de eficiencia y eficacia alcanzado por un grupo de individuos, conocido como equipo, cuando logra sus metas y objetivos. Mide lo bien que el equipo puede colaborar, coordinar esfuerzos y utilizar los recursos disponibles para lograr los resultados deseados.
Las herramientas de productividad son aplicaciones o recursos informáticos diseñados para ayudar a las personas o a los equipos a trabajar de forma más eficiente y eficaz.
Estas plataformas deben agilizar los flujos de trabajo, automatizar las tareas repetitivas, mejorar la organización y optimizar la gestión del tiempo.
Las herramientas de productividad pueden utilizarse en diversos aspectos de la vida laboral y personal para alcanzar determinados objetivos o simplemente obtener mejores resultados en nuestras tareas cotidianas.
Quizá le interese: