66 mejores herramientas de gestión de proyectos en 2024

Autor: Madalina Roman

11 de diciembre de 2023

El papel de un gestor de proyectos es el más importante en el contexto de la dirección de un equipo hacia la consecución de su visión. Aunque tiene sus ventajas y sus inconvenientes, no es una tarea fácil.

Sin embargo, por increíblemente profesional que tenga que ser un gestor de proyectos, no cabe duda de que siempre hay margen de mejora y recursos que pueden repercutir significativamente en su vida.

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Hoy en día, muchas herramientas de gestión de proyectos pueden ayudarle a dar un paso atrás y evaluar su papel y cómo puede ser mejor por su propio bien, el de su equipo y el de su proyecto.

Con esto en mente, obtendrá la guía maestra que estaba esperando, una lista completa de las mejores herramientas de gestión de proyectos.

Las mejores herramientas para jefes de proyecto

1. Timeular

Timeular es la herramienta preferida para el seguimiento del tiempo del equipo y las horas facturables. Tiene una interfaz fácil de usar, seguimiento offline y online, y ofrece vista de calendario, atajos de teclado y un dispositivo físico. Ofrece informes que pueden exportarse en PDF, XLSX y CSV. Timeular identifica las actividades que suponen una pérdida de tiempo y ayuda a maximizar las horas facturables. También ofrece un dispositivo físico de seguimiento del tiempo que se vincula a las tareas de la aplicación a través de Bluetooth.

El software incluye tiempo facturable, notas, informes, hojas de horas, presupuestos e integración con otras herramientas. Timeular es compatible con Windows, Mac, Linux y dispositivos móviles y es adecuado para entornos de trabajo individuales y colaborativos. Se distingue por su software intuitivo, su excepcional atención al cliente y sus opciones adaptables de introducción de tiempos.

Timeular características principales:

Controla el tiempo con el rastreador físico
Infinitas carpetas compartidas: Realiza el seguimiento del tiempo junto con tu equipo para múltiples proyectos
Integración de calendarios: Vea sus calendarios en Timeular
Integraciones con Zapier, Harvest, Jira y todos los calendarios (Google, Outlook y Apple).
Añada notas, etiquetas y menciones a las entradas de tiempo: Haz que el seguimiento del tiempo sea aún más preciso
Establezca presupuestos de tiempo: asigne tiempo a diferentes clientes y proyectos y contrólelo en tiempo real.

Precios: Desde 6,3 $ usuario/mes

¿Está buscando la herramienta de seguimiento de tiempo más sencilla y precisa para su equipo?

Timeularjunto con sus potentes funciones de elaboración de informes, hace que el control del tiempo sea una delicia.

2. JIRA

Esta herramienta permite gestionar múltiples equipos, proyectos y flujos de trabajo simultáneamente, estando al tanto de todo. Es la mejor herramienta para agile.

Características principales de JIRA:

Hojas de ruta;
Tableros Scrum;
Informes y monitorización.

Precios: Desde 7,75 € por usuario/mes (gratis para diez usuarios)

CONSEJO: Aprenda a controlar el tiempo en Jira

3. Noción

Esta aplicación te permite tener todo lo que necesitas en el mismo sitio. Planificar tu vida personal y profesional nunca había sido tan fácil.

Coloca tus notas e ideas y compártelas con los elementos implicados en el proyecto. Notion es una de las mejores herramientas de gestión de proyectos para uso profesional y personal. Y por eso es también una de las mejores aplicaciones de productividad para iPhone.

Características principales de Notion:

Diseña tus ideas;
Integración en todos sus dispositivos en tiempo real;
Información centralizada.

Precios: Desde 8 $ al mes (gratis hasta 10 invitados)

Lee también: La mejor forma de controlar el tiempo en Notion.

4. Asana

Esta herramienta para pequeñas empresas le ayuda a organizar las tareas entre todo su equipo, permitiendo dividirlas en subtareas.

Asana es la mejor herramienta para los creadores de contenido debido a sus características.

Características principales de Asana:

Aspecto del diagrama de Gantt;
Planificación y programación de tareas para su equipo;
Priorización de tareas.

Precios: Desde 9,99 € por usuario/mes

¿Necesitas ayuda para establecer prioridades? Lee nuestra guía y aprende a priorizar tareas en el trabajo.

5. Lunes.com

Monday.com es una de las mejores herramientas de gestión de equipos de tareas y es una excelente opción para la centralización de tareas, información y proyectos.

Características principales de Monday.com:

Integraciones;
Comunicación centralizada;
Informes optimizados.

Precios: Desde 10,72 $ por asiento/mes (gratis hasta 3 tableros y 2 asientos).

TIP: Monday.com Seguimiento del tiempo

6. Smartsheet

Este software basado en la nube está perfectamente adaptado para el desarrollo de tu trabajo como gestor de proyectos con diversas herramientas.

Características principales de Smartsheets:

Seguimiento temporal;
Planificación de tareas;
Informar.

Precios: Plan individual desde 14 € y plan empresarial a 25 € por usuario y mes

7. Trello

Una gran aplicación para aumentar la productividad en iPad, iPhone, y casi cualquier tipo de dispositivo, esta aplicación sigue la premisa del tablero Kanban mediante el seguimiento de cada tarea y la gestión de los plazos y el progreso de su equipo.

Es una de las mejores herramientas para equipos remotos.

Características principales de Trello:

Integraciones;
Flujos de trabajo automatizados;
Visión clara de las tareas.

Precios: Desde 5 $ por usuario/mes (gratis hasta 10 tableros)

Lea también: Seguimiento del tiempo en Trello

8. Wrike

Esta es una buena herramienta de priorización que ayuda significativamente con la comunicación y la colaboración de su equipo y fantástica herramienta de gestión de documentos. Wrike es la mejor herramienta para un gestor de proyectos freelance.

Características principales de Wrike:

Tareas e hitos integrables en Google, iCalendar y Outlook;
Diagramas de Gantt;
Herramientas de priorización.

Precios: Gratuito (Para un equipo a partir de 9,80 $ por usuario/mes)

Lea también: La mejor y más precisa integración de seguimiento del tiempo de Wrike.

9. Zoho Proyectos

Zoho Project recopila muchas herramientas que te son muy útiles como gestor de proyectos porque te permiten organizar tu trabajo y priorizar tus tareas.

Características principales de Zoho Projects:

Gestión de archivos;
Diagramas de Gantt;
Integrado con Zoho CRM.

Precio: 25 $/mes para un máximo de 20 proyectos

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10. Microsoft Project

Se trata de una herramienta increíble para las fases del ciclo de vida de un proyecto, desde la planificación de tareas y la delegación hasta el seguimiento de su progreso. Muy intuitiva, esta aplicación portátil combina tareas, recursos y calendario.

Características principales de Microsoft Project:

Fácil colaboración e intercambio de archivos con el equipo y las partes interesadas;

Programación dinámica;
Cuadros de mando interactivos.

Precios: SaaS: 25 $/usuario/mes y On-Premise: 450 $/usuario.

11. Microsoft Teams

Esta aplicación es perfecta para establecer comunicación con tu equipo y tus clientes. Puedes disfrutar de conferencias web, videoconferencias y conferencias de voz, y conferencias con teléfono o mensajería instantánea. Es la mejor herramienta de comunicación para cualquier empresa.

Características principales de Microsoft Teams:

Edición de archivos y documentos en tiempo real;
Reuniones dinámicas;
Calendarios y tareas.

Precios: Desde 4 $ usuario/mes

CONSEJO: Aprenda a realizar un seguimiento del tiempo en Microsoft Teams.

12. Evernote

Si estás involucrado en un proyecto, hay mucha información que tu cerebro no puede retener para futuras consultas.

Evernote te ayuda a almacenar toda la información esencial que puedas necesitar para más adelante y que puedas compartir con tu equipo. Es una de las mejores herramientas gratuitas que puedes utilizar como gestor de proyectos.

Características principales de Evernote:

Etiquetas de palabras clave;
Recordatorios y seguimiento de plazos;
Organización flexible.

Precios: Gratis

Lee también: Descubre los planificadores Android mejor valorados.

13. Microsoft Visio

Esta aplicación de gráficos vectoriales se define por sus diagramas, formas y diagramas de flujo utilizados principalmente por los gestores de proyectos. Es una forma de transformar los datos recopilados en gráficos fáciles de visualizar para muchas presentaciones.

Características principales de Microsoft Visio:

Narrador, comprobador de accesibilidad y soporte de alto contraste;
Colaboración en tiempo real;
Gráficos personalizables.

Precios: Desde 5 $ usuario/mes

14. Slack

Los gestores de proyectos y trabajadores consideran Slack como una de las mejores aplicaciones de productividad para Windows. Esta intuitiva plataforma te permite compartir archivos y establecer comunicación con tu equipo en canales privados y compartidos.

Características principales de Slack:

Canales para centralizar tareas y archivos;
Flujos de trabajo;
Integración con Google Drive y Office 365.

Precios: Desde 7,24 € por usuario/mes (gratis hasta 10 integraciones)

CONSEJO: Aumente su productividad integrando Slack en su sistema de control del tiempo.

15. GanttPro

GanttPro es una eficaz herramienta de gestión y planificación de recursos muy utilizada por los gestores de proyectos gracias a su capacidad de planificación, seguimiento del flujo de trabajo y colaboración.

Características principales de GanttPro:

Diagramas de Gantt y vista de tablero;
Plantillas de planificación de proyectos;
Seguimiento detallado del progreso del proyecto.

Precios: Desde 7,90 € por usuario/mes

Aprenda a crear un plan de comunicación eficaz para la gestión de proyectos.

16. Proyecto Kissflow

Esta plataforma es ideal si estás empezando tu carrera como gestor de proyectos. Puedes planificar fácilmente tus tareas y las de tu equipo para el día y supervisar el progreso.

Características principales del proyecto Kissflow:

Visualización kanban y matricial de sus proyectos;
Informes completos sobre el progreso del proyecto;
Los campos personalizados segmentan cada tarea.

Precios: Desde 15 $ por usuario/mes

Planificador digital gratuito y de productividad Asnaa

17. ProofHub

Esta plataforma centralizada representa todas las funciones que necesita para planificar y organizar sus proyectos y su equipo.

Características principales de ProofHub:

Temas de debate;
Vista de tabla para una visualización organizada;
Tableros Kanban.

Precios: Desde 45 $ al mes

18. Paymo

Este software de gestión de tareas le ayuda a desarrollar sus habilidades de planificación, programación y seguimiento del tiempo.

Características principales de Paymo:

Diagramas de Gantt y tableros Kanban;
Colaboración en tiempo real;
Informes personalizables.

Precios: Desde 15,16 € por usuario/mes

¿Sabías que Paymo es una de las mejores aplicaciones de control del tiempo para pequeñas empresas?

19. Trabajo en equipo

Esta herramienta de gestión de estilo Kanban es similar a Trello, pero ofrece un estado de informes más escalonado. Crea tareas, las asigna a los miembros de tu equipo y supervisa su progreso.

Características clave del trabajo en equipo:

Integraciones;
Flujos de trabajo automatizados;
Visión clara de las tareas.

Precios: Desde 6,43 € por usuario/mes (gratis hasta 5 usuarios)

20. ClickUp

Esta herramienta de productividad le permite controlar las tareas en torno a sus proyectos, así como la documentación necesaria.

Características principales de ClickUp:

Programación automática;
Supervisión de todo el cuadro de mandos;
Flujos de trabajo personalizados.

Precio: 4,99 $ por usuario/mes

CONSEJO: Conozca la mejor integración de seguimiento del tiempo para ClickUp

21. Basecamp

Esta aplicación centraliza todo lo que necesitas para realizar las tareas necesarias para completar los proyectos.

Características principales de Basecamp:

Listas de tareas pendientes;
Base de datos de documentos y archivos;
Mesa de cartas.

Precios: Desde 99 $/mes

Lea también: Seguimiento del tiempo en Basecamp

22. Hubspot

Con su panel de control centralizado para gestionar sus proyectos, esta herramienta CRM le garantiza el desarrollo de sus habilidades de marketing y ventas. Es la mejor herramienta para la gestión de proyectos de marketing.

Características principales de Hubspot:

Juntas de colaboración;
Informes detallados;
Base de datos de clientes.

Precios: Desde 45 $ al mes

Lea también: La mejor integración de seguimiento de tiempo de Hubspot.

23. nTarea

Esta aplicación puede ayudarle a definir la planificación de su proyecto y las tareas que dependen de él para su realización.

Esta es la mejor herramienta que una startup puede utilizar para gestión de proyectos.

Funciones clave de nTask:

Tableros Kanban;
Diagramas de Gantt;
Seguimiento temporal.

Precios: Desde 3 $ al mes

Lea nuestra guía y descubra cómo mejorar las capacidades de gestión de proyectos.

24. Colmena

Esta plataforma digital se centra en las necesidades del equipo ofreciendo un cuadro de mandos al estilo Kanban para tener una visión más precisa de las tareas y su progreso.

Características principales de Hive:

Plataforma centralizada;
Diagramas de Gantt;
Tablero Kanban.

Precios: Desde 12 $ por usuario/mes

25. Rebaño

Esta aplicación puede ayudarle a definir la planificación de su proyecto y las tareas en función de la finalización del mismo.

Características principales de Flock:

Colaboración en tiempo real;
Intercambio de archivos;
Accede a Google Drive desde Flock.

Precios: Desde 3 $ al mes

26. SmartDraw

SmartDraw es la herramienta que necesitas para tus presentaciones, con una amplia gama de diagramas y gráficos visuales. Es la mejor forma de mostrar el progreso de tu proyecto a las partes interesadas.

Características principales de SmartDraw:

Automatización de datos;
Integración con otras herramientas;
Colaboración sofisticada.

Precios: Desde 5,95 $ al mes

Lea también: Las ventajas de la automatización del puesto de trabajo

27. Clarizen

Se trata de una herramienta de gestión de proyectos basada en la nube que desarrolla la colaboración entre sus proyectos y su equipo.

Características principales de Clarizen:

Seguimiento del presupuesto;
Flujo de trabajo de automatización.

Precios: Desde 60 $ por usuario/mes

¿Qué es el presupuesto de un proyecto y cómo crearlo? Descúbrelo todo sobre la gestión del presupuesto de un proyecto en nuestra guía.

28. Airtable

Esta herramienta de gestión de proyectos se centra en las hojas de cálculo y las bases de datos, permitiendo su personalización.

Características principales de Airtable:

Datos y flujos de trabajo combinados;
Flujo de trabajo de automatización;
Vista Kanban.

Precios: Desde 10 $ por usuario/mes

29. Herramienta Kanban

Esta aplicación te permite ver tu flujo de trabajo y controlar el tiempo que dedicas a tus tareas. Es más fácil de supervisar con la ayuda de notificaciones y amplios informes.

Características principales de la herramienta Kanban:

Colaboración en tiempo real;
Análisis detallados;
Vista Kanban.

Precios: Desde 5 $ por usuario/mes

CONSEJO: Lea nuestro post y descubra las mejores herramientas de IA para aumentar la productividad y la eficiencia.

30. Zenkit

Esta plataforma digital combina todos los elementos que necesita un gestor de proyectos, desde listas de tareas hasta la planificación de su proyecto y la organización de sus tareas.

Características principales de Zenkit:

Planificación ágil y de Gantt;
Colaboración todo en uno;
Listas de tareas pendientes.

Precios: Desde 9 $ por usuario/mes

31. MeisterTask

Esta herramienta de gestión de proyectos en línea es esencial para establecer una colaboración en tiempo real entre el gestor del proyecto y sus equipos a través de un cuadro de mando de actividades.

Características principales de MeisterTask:

Seguimiento temporal;
Campos personalizados;
Múltiples listas de control.

Precios: Desde 13,40 € por usuario/mes

32. Scoro

Este software integral de gestión del trabajo ofrece la solución para su empresa mediante la utilización de diagramas de Gantt, seguimiento del tiempo y priorización.

Características principales de Scoro:

Cronómetro incorporado;
Informe detallado de las actividades del equipo;
Diagramas de Gantt.

Precios: Desde 28 $ por usuario/mes

33. Zona de trabajo

Esta herramienta es un cuadro de mandos centralizado que gestiona el trabajo que entra, compartiéndolo con el equipo para que compartan la misma visión.

Características principales de la zona de trabajo:

Comunicación más rápida;
Crear tareas, listas de tareas pendientes y compartir archivos;
Posibilidad de invitar a las partes interesadas.

Precios: Desde 200 $ al mes

34. Filestage

Este software de gestión de proyectos de marketing facilita la aprobación de tareas y proyectos.

Características principales de Filestage:

Información en tiempo real;
Cuadro de mandos para estar al día de las novedades del proyecto;
Aceleración de los procesos.

Precios: Desde 95,52 $ al mes

CONSEJO: Consigue la mejor aplicación de control del tiempo para agencias de marketing.

35. Proprofs

Esta aplicación se centra en los distintos proyectos y te ayuda a gestionarlos a fondo mediante el seguimiento del progreso y la información en tiempo real.

Características de Filestage:

Tablero Kanban;
Flujo de trabajo personalizado;
Diagramas de Gantt.

Precios: Desde 2 $ por usuario/mes

36. Chanty

Sólo desde esta plataforma se puede crear una tarea a partir de un simple mensaje y asignarla al experto en cuestión, definiendo un plazo y el tipo de prioridad.

Características principales de Chanty:

Tablero Kanban;
Priorización de tareas;
Establecimiento de plazos.

Precios: Desde 3 $ por usuario/mes (gratis hasta 10 usuarios).

Manténgase al día leyendo los mejores blogs sobre gestión de proyectos.

37. Redbooth

Esta aplicación en línea tiene como objetivo gestionar equipos muy ocupados para mantenerlos organizados y centrados en las tareas que tienen entre manos.

Características principales de Redbooth:

Gestor de tareas intuitivo;
Delegación y asignación sencilla de tareas;
Aplicaciones para Android e iOS.

Precios: Desde 5 $ por usuario/mes

38. Celoxis

Alternativa a Microsoft Projects, esta galardonada herramienta ayuda a planificar y realizar el seguimiento de proyectos, tareas, recursos y mucho más de una empresa.

Características principales de Celoxis:

Personalizable;
Informe detallado;
Colaboración fácil e intuitiva.

Precios: SaaS: 25 $/usuario/mes y On-Premise: 450 $/usuario.

39. TeamGantt

Este software visual le permite ahorrar y optimizar su tiempo mientras gestiona múltiples proyectos y equipos.

Características principales de TeamGantt:

Método de arrastrar y soltar;
Actualizaciones en tiempo real;
Fácil de usar.

Precios: Desde 19 $ por gestor/mes

40. Proworkflow

Esta aplicación destaca por su sencillez y facilidad de uso a la hora de planificar proyectos, gestionar tareas y controlar el tiempo.

Características principales de Proworkflow:

Asignación sencilla de tareas a los miembros del equipo y seguimiento del tiempo;
Facturación sencilla;
Flujos de trabajo personalizados.

Precios: Desde 21,46 € por usuario/mes

41. Perspicazmente

Especializada en CRM, esta plataforma basada en la nube busca mejorar las ventas de su empresa de forma integral.

Características principales de Insightly:

Plataforma todo en uno;
Facturación sencilla;
Integraciones sencillas.

Precios: Desde 29 $ por usuario/mes

42. Proyecto Easy

Esta aplicación es adaptable y flexible para que su proyecto pueda pasar por muchas fases y usted pueda seguir contando con una aplicación de gestión de proyectos que se ajuste a sus necesidades.

Características principales de Easy Project:

Seguimiento temporal;
Plantillas de proyectos;
Gestión ágil.

Precios: Desde 5,90 $ por usuario/mes

43. Teamdeck

Este software fácil de usar le proporciona las herramientas que necesita para poner en práctica su función de gestor de proyectos. Comparte una sencilla planificación de recursos con un calendario de equipo flexible.

Características principales de Teamdeck:

Horario flexible;
Fichas y seguimiento del tiempo;
Informes personalizados.

Precios: Desde 0,90 $ al mes

44. Freedcamp

Esta app ayuda a optimizar los procesos gracias a la aportación de numerosas herramientas, como el cronómetro y los flujos de trabajo personalizados.

Características principales de Freedcamp:

Hitos;
Diagrama de Gantt;
Tablero Kanban.

Precios: Desde 1,49 $ por usuario/mes

45. Freshdesk

Esta plataforma es excelente para todo gestor de proyectos que busque un servicio de asistencia para gestionar diversos problemas.

Características principales de Freshdesk:

Resolución rápida de los problemas;
Priorización y asignación de tickets;
Apoyo a través de múltiples canales.

Precios: Desde 15 $ por agente/mes (gratis hasta 10 agentes)

46. LiquidPlanner

Esta es la herramienta de software perfecta para mejorar sus habilidades de gestión de proyectos, mientras que el equilibrio con el tiempo de seguimiento.

Características principales de LiquidPlanner:

Seguimiento temporal y presupuestario;
Habilitación de notas a un proyecto determinado;
Juntas de colaboración.

Precios: Desde 15 $ por usuario/mes

47. CoSchedule

Esta herramienta de gestión de proyectos de marketing tiene como objetivo mantener su trabajo de la forma más organizada posible. El flujo de trabajo de su proyecto es más fácil de gestionar, junto con un calendario completo.

Principales características de CoSchedule:

Calendario de marketing;
Campañas sociales integradas;
Planificación flexible.

Precios: Gratuito (versión Pro a partir de 29 $ por usuario/mes)

48. Zistemo

Anteriormente conocida como Moneypenny.me, esta plataforma está especializada en software de seguimiento del tiempo y facturación. Te ayudará a hacer un seguimiento de tu proyecto y de la carga de trabajo de tu equipo.

Características principales de Zistemo:

Plantillas de asistencia;
Resumen del proyecto;
Facturación en línea.

Precios: Desde 16,10 € al mes con 1 usuario

CONSEJO: Descubre cuáles son las mejores aplicaciones de seguimiento de asistencia.

49. Podio

Esta plataforma se adapta fácilmente a cualquier negocio y proyecto que tenga. Puedes adjuntar archivos importantes y recibir comentarios en tiempo real de tu equipo y tus clientes.

Características principales de Podio:

Estructura personalizada;
Comunicación con el equipo y las partes interesadas;
Flujos de trabajo automatizados.

Precios: Desde 11,20 € al mes (Gratis a partir de 5 empleados)

50. Proyecto Insight

Esta app incluye integraciones con Microsoft Office, Microsoft Outlook, etc. El objetivo principal es supervisar el proyecto de principio a fin con la contribución de todos los elementos de PI.

Principales características de Project Insight:

Seguimiento temporal;
Programación inteligente;
Plantillas de proyectos.

Precios: Gratis (Para necesidades adicionales a partir de 3 $)

CONSEJO: Obtenga plantillas gratuitas de horarios de trabajo diarios, semanales y mensuales.

51. 51. ProjectManager.com

Esta interfaz en línea transforma su método de gestión de proyectos en el sentido de que ayuda a planificar y seguir el progreso del proyecto.

Características principales de ProjectManager.com:

Intuitivo y fácil de usar;
Diagramas de Gantt;
Tableros Kanban.

Precios: Desde 13 $ por usuario/mes

52. Dropbox Papel

Estaplataforma de edición en tiempo real permite que todos los implicados en el proyecto colaboren para encontrar las mejores soluciones que permitan llevarlo a término.

Características principales de Dropbox Paper:

Edición en tiempo real;
Organización de las ideas;
Integración con Google Calendar o cuenta de Microsoft Office 365.

Precios: Gratis

53. Redmine

El objetivo final de esta herramienta digital es ayudarle a usted, a su equipo y a su proyecto a solucionar posibles problemas a lo largo del recorrido de su proyecto.

Características principales de Redmine:

Apoyo a los proyectos;
Sistema flexible de seguimiento de incidencias;
Campos personalizados.

Precios: Gratis

54. Ventaja

Esta herramienta de software, que se utiliza sobre todo para proyectos de marketing, funciona como una agencia que realiza un seguimiento del progreso y le ayuda a gestionar el tiempo y la producción del proyecto en el que participa.

Características clave de Advantage:

Informar;
Contabilidad de medios;
Seguimiento temporal.

Precios: A petición

55. Nutcache

Este software es la respuesta correcta si desea mejorar la productividad de su equipo. Te ayuda a controlar el tiempo empleado y el nivel de productividad de tu grupo.

Características principales de Nutcache:

Gestión de la carga de trabajo;
Presupuestación de proyectos;
Diagramas de Gantt.

Precios: Desde 12,49 € por usuario/mes (gratis hasta 20 usuarios).

56. Jaula

Este software facilita el método del proceso de aprobación de proyectos. Comparte una forma más efectiva de aprobar tareas y un formulario dinámico de retroalimentación. Esta es la mejor herramienta de gestión de proyectos para diseñadores.

Características principales de la jaula:

Aprobaciones sencillas;
Feedback dinámico con notas interactivas;
Presentaciones personalizadas.

Precios: Desde 8 $ por usuario/mes (gratis para un usuario)

57. Avaza

Esta app mejora la calidad de la colaboración en cada proyecto, permitiendo el seguimiento del tiempo y el presupuesto para evaluar su progreso.

Características principales de Avaza:

Facturación en línea;
Hojas de horas en línea;
Programación de los recursos del proyecto.

Precios: Desde 11,95 $ al mes

58. Todoist

La herramienta de gestión de proyectos perfecta para medianas empresas y una de las mejores aplicaciones de productividad para Android.

Este software contribuye a un cuadro de mandos centralizado en el que puede crear tareas, asignarlas a cada miembro y priorizarlas según su pipeline.

Características principales de Todoist:

Vista clara del cuadro de mandos centralizado;
Priorización de tareas;
Asignación de tareas.

Precios: Desde 4 $ al mes

Lee también: La mejor integración de seguimiento del tiempo para Todoist

59. Confluencia

Este software funciona como un espacio de trabajo digital que le permite mantenerse al día de todos los detalles de sus proyectos. Su objetivo es fomentar la colaboración entre el gestor de proyectos y el equipo para trabajar juntos en el proyecto.

Características principales de Confluence:

Espacios y páginas ilimitados;
Plantillas de planes de marketing;
Integración con Jira.

Precios: Desde 5,75 $ al mes (gratis a partir de 10 usuarios)

60. Functionfox

Esta herramienta de hoja de horas puede ayudarle a seguir sus proyectos, controlar su progreso y evaluar su equilibrio entre productividad y calidad.

Características principales de Functionfox:

Diagramas de Gantt;
Cuadro de mandos completo para analizar presupuestos y horas de trabajo;
Informes detallados.

Precios: Desde 5 $ por usuario/mes

CONSEJO: Conozca el mejor software de control horario para usted y su equipo.

61. Cuaderno de trabajo

Este software está diseñado para CRM, colaboración y contabilidad. Reúne su negocio de marketing con muchos elementos que pueden llevar su proyecto al siguiente nivel.

Características del cuaderno:

CRM a medida;
Gestión de datos y selección de objetivos;
Gestionar y analizar campañas.

Precios: Desde 39 $ al mes

62. Altura

Hay numerosas formas de utilizar esta aplicación; puedes adaptarla a las necesidades y objetivos de tu proyecto. Con una vista de tablero Kanban, puedes organizar las tareas, asignarlas a tu equipo y supervisar su progreso.

Características clave de la altura:

Tareas de hoja de cálculo;
Tablero Kanban;
Diagramas de Gantt.

Precios: Desde 6,99 $ por usuario/mes (gratis hasta 10 listas)

63. Kintone

Este lugar de trabajo digital permite centralizar todas las tareas y cuestiones y elementos relacionados con el proyecto bajo un mismo techo. Esto simplifica la forma en que un gestor de proyectos dirige a un equipo hacia un objetivo común.

Características principales de Kintone:

Centralización de la carga de trabajo;
Flujos de trabajo personalizados;
Informe detallado.

Precios: Desde 24 $ al mes

Conozca algunos ejemplos de hitos en la gestión de proyectos.

64. Proyecto.co

Esta aplicación transforma la vista de tu proyecto en algo más preciso y organizado. Te ayuda a filtrar toda la información sobre tu proyecto y las siguientes tareas.

Características principales de Project.co:

Colaboración en tiempo real;
Notas dinámicas sobre el proyecto;
Campos personalizados.

Precios: Desde 8 $ al mes (gratis hasta 5 creadores)

65. VOGSY

Con este software, puede hacer un seguimiento de cada proyecto y controlar los hitos que se establecieron en las primeras fases. Planifica cada paso de tu proyecto y asigna tareas a cada miembro del equipo.

Características principales de VOGSY:

Informes personalizados;
Temporizador incorporado;
Seguimiento del progreso de las tareas.

Precios: Desde 12 $ por usuario/mes (gratis para un usuario)

66. Previsión

Esta sencilla pero eficaz aplicación pretende contribuir en gran medida a su potencial para gestionar sus proyectos y su equipo.

Características clave de la previsión:

Planifique y realice el seguimiento de los proyectos en paralelo;
Informes personalizados;
Plataforma basada en IA.

Precios: A partir de 30,14 $ por asiento/mes

13 Tipos de herramientas que todo gestor de proyectos necesita

1. Aplicaciones de control del tiempo

El seguimiento del tiempo es muy importante para mantener el control del progreso de su proyecto y del rendimiento de su equipo. El seguimiento del tiempo permite a los gestores de proyectos:

Identificar ineficiencias: ayuda a identificar en qué invierte su equipo demasiado tiempo. Analizando los datos, los gestores de proyectos pueden identificar las áreas en las que pueden introducirse mejoras para aumentar la eficiencia;
Priorizar tareas: ayuda a los gestores de proyectos a priorizar tareas y gestionar la carga de trabajo del equipo de forma más eficaz;
Responsabilidad: estas herramientas pueden ayudar a crear un sentido de responsabilidad entre los miembros del equipo. Cuando los miembros del equipo saben que se está haciendo un seguimiento de su tiempo, pueden estar más motivados para seguir trabajando y evitar distracciones;
Planificar: ayuda a planificar y programar porque permite estimar mejor el tiempo que llevarán las tareas futuras y planificar en consecuencia;
Evaluación del rendimiento: los datos de seguimiento del tiempo pueden utilizarse para la evaluación del rendimiento y la retroalimentación;
Facturación: para los gestores de proyectos y las empresas que trabajan en proyectos de clientes, las herramientas de control del tiempo ayudan a facturar. El seguimiento del tiempo invertido en las distintas tareas permite facturar con precisión a los clientes.

¿Está buscando la herramienta de seguimiento de tiempo más sencilla y precisa para su equipo?

Timeularjunto con sus potentes funciones de elaboración de informes, hace que el control del tiempo sea una delicia.

2. Plataformas en la nube

Google Drive, Sharepoint e iCloud son plataformas en la nube en las que puedes almacenar todo tipo de documentación necesaria sobre las tareas relativas a tus proyectos. Puedes separarlos en función de tus proyectos y compartirlos con tu equipo.
Se trata de una herramienta excelente en esta era digital, en la que la mayoría de las tareas se realizan en línea y la mayoría de los equipos existentes son híbridos o remotos.

3. Informes personalizados

Aplicaciones como Looker Studio (uno de los mejores software de automatización de tareas) pueden ofrecerte un informe completo y una visión esencial de todos los datos que has recopilado a lo largo de tu viaje. Con ello, tendrás una visión clara del progreso del proyecto y llegarás a la conclusión de lo lejos que has llegado desde el inicio del proyecto.

Es una herramienta importante para motivar a tu equipo, y también para compartir con las partes interesadas.

CONSEJO: Conozca los tipos de informes de proyectos

4. Hojas de cálculo

Excel es un clásico y un gran ejemplo de herramienta de hoja de cálculo. Este software te permite crear cualquier plantilla que se adapte a ti y a tu proyecto.
Puede ser una lista de tareas pendientes o de presupuestos; tus posibilidades son infinitas con todas las funciones de Microsoft Excel.

5. Herramienta de diapositivas

Google Slides o Powerpoint pueden ser una buena forma de realizar muchas de las presentaciones que tengas que hacer a lo largo del proyecto.
Puedes utilizar esta herramienta para incorporar a nuevos miembros del equipo mientras les explicas el proyecto y las reglas básicas. También puedes poner al día a tu equipo y a las partes interesadas sobre los numerosos pasos que has dado para alcanzar los objetivos y la visión establecidos en la gestión de proyectos.

6. Notas

Cuando participes en un proyecto, debes tomar notas y documentar todo lo que creas que tiene relevancia para el propio proyecto o para tu equipo y los recién llegados.
Incluso si estás realizando tareas sencillas, debes recopilar todos los datos disponibles para respaldar futuros acontecimientos.

CONSEJO: Lee nuestro post sobre las mejores herramientas de IA para la productividad y descubre algunas apps que te ayudarán a tomar notas.

7. Calendario

Con todo lo que está pasando en tu proyecto, lleva mucho trabajo estar al día de todas las tareas, reuniones y asignaturas pendientes en las que trabajar.
Un calendario detallado puede ayudarte a asumir todos los elementos a los que debes prestar atención. Puedes invertir en uno físico o digital con tal de tener un calendario completo en el que personalizar cómo quieres que se vea.

8. Tableros Kanban

Proofhub, Zoho Projects, Trello y nTask son algunas de las aplicaciones conocidas como Kanban Boards.
Este concepto prevé una forma más sencilla de visualizar el trabajo que se está realizando mientras se comparte con el equipo. Además de las plataformas online, también puedes diseñar tu propio tablero Kanban simplemente estructurándolo en una pizarra.
Este es un gran propósito para la monitorización de cada proyecto y tarea, así como la mejora de la productividad.

9. Gráficos de Gantt

Paymo, TeamGantt, GanttPRO, y Wrike son grandes plataformas que muestran cómo puedes desarrollar tus habilidades mientras utilizas un diagrama de Gantt.
Con este tipo de herramienta, eres capaz de ver cómo puedes priorizar tus plazos y cómo delegar todas las tareas entre tus empleados. Una vez más, se trata de una herramienta fantástica que puede darte la capacidad de ser más productivo en tus proyectos.

10. Aplicaciones de comunicación

La comunicación es clave en todos los ámbitos, tanto en la vida profesional como en la personal. De nada sirve construir e invertir en un proyecto si no te comunicas con tu equipo o con las partes interesadas.
Debes compartir toda la información con todos los implicados, así como compartir la visión del proyecto para que todos estén en la misma sintonía.
Apps como Microsoft Teams, Zoom, Skype Empresarial y Google Chat son apuestas seguras para establecer la comunicación.

11. 11. Gestión de tareas

Hay varias tareas y subtareas que tienes que realizar y delegar en tu equipo.
Te ayudaría mucho si invirtieras en una app para la gestión de tareas, como Asana, Trello y Basecamp. A través de estas aplicaciones, puedes organizar tareas, delegar y etiquetar a los miembros de tu equipo, y ver el progreso en tiempo real.

12. Listas de tareas

Las listas de tareas son necesarias para su organización, y también para el éxito de su proyecto.

Puedes hacerlo a la manera tradicional y escribir tu lista, o crear la tuya propia, con todos los elementos que necesitas para ver a través de ella.

Debes incluir una lista de tareas en tu conjunto de herramientas porque debes recordar todo aquello a lo que debes prestar atención.

13. Colaboración

No hay proyecto sin colaboración, y en el mundo actual es muy fácil estar conectado con lo que haces y con tu equipo.

Asegúrese de mantener a todo el mundo al día y preparado para cualquier paso que pueda dar en su proyecto.

Todo el mundo debe estar de acuerdo, sólo así tendrá el éxito que necesita para su proyecto.

Preguntas frecuentes

¿Cuáles son los cuatro tipos principales de software de gestión de proyectos?

Existen cuatro tipos de software de gestión de proyectos: individual, colaborativo, integrado y basado en la nube.

Puedes utilizar el tipo individual, que sólo requiere una aplicación para organizarse, como una hoja de cálculo.

También hay un tipo de colaboración en el que se invita a todos los implicados en el proceso a participar en una plataforma para supervisar el progreso.

El tipo integrado permite la monitorización de múltiples proyectos mientras todos pueden acceder simultáneamente.

El tipo basado en la nube almacena los datos dentro de la nube de la plataforma, y pueden consultarse en todo momento.

¿Quién utiliza las herramientas de software de gestión de proyectos?

Todas las empresas y todas las personas que participan en un negocio o en un proyecto de algún tipo utilizan herramientas de software de gestión de proyectos. Esto sucede porque todo debe organizarse y supervisarse de alguna manera.

Conclusión

Con el final del artículo, la conclusión es que dispone de varias herramientas de gestión de proyectos que podrían mejorar sus habilidades como gestor de proyectos.

Muchas plataformas son específicas para determinadas áreas de especialización, pero eso es lo bueno de explorar lo que funciona para ti y tu proyecto. También hay herramientas sin las que un gestor de proyectos no puede vivir y que necesita para ser el mejor del sector.

Hay que elegir la mejor herramienta de gestión de proyectos que se adapte mejor a las necesidades personales, del proyecto, de la empresa y del equipo.

La evolución nunca se detiene y, como gestor de proyectos, debe utilizar y dominar una serie de herramientas para aumentar la eficiencia, productividad y eficacia de su proyecto.