10 najlepszych programów do zarządzania kosztami projektów w 2024 roku

W dzisiejszym szybko zmieniającym się środowisku biznesowym skuteczne zarządzanie kosztami projektu ma kluczowe znaczenie dla osiągnięcia sukcesu. Zarządzanie budżetami projektów, śledzenie wydatków i zapewnianie kontroli kosztów może stanowić wyzwanie bez odpowiednich narzędzi i właśnie w tym miejscu z pomocą przychodzi oprogramowanie do zarządzania kosztami projektów.

Śledź budżety swoich projektów i przestań nadmiernie wydawać pieniądze

Śledzenie czasu spędzonego nad każdym klientem i projektem w celu uniknięcia przekroczenia budżetu.

Wypróbuj Timeular za darmo

Ten artykuł zawiera listę 10 najlepszych programów do zarządzania kosztami projektów.

Badając funkcje, korzyści i słabości tych narzędzi, chcemy pomóc w podejmowaniu świadomych decyzji i usprawnieniu procesów zarządzania kosztami projektu w celu poprawy kontroli finansowej i sukcesu projektu.

10 najlepszych programów do zarządzania kosztami projektów

1. Timeular

Timeular to najlepsze oprogramowanie do śledzenia czasu dla małych i korporacyjnych zespołów. W Timeular można dokładnie monitorować budżety projektów, aby skutecznie monitorować ich postęp i rentowność. Możesz szybko zidentyfikować projekty zagrożone przekroczeniem budżetu i przenieść czas swojego zespołu tam, gdzie jest on najbardziej potrzebny.

Timeular pozwala zarządzać najważniejszym zasobem - czasem. Wyróżnia się jako najbardziej łatwe i dokładne rozwiązanie do śledzenia czasu dla zespołów, które chcą śledzić swój czas i koszty projektu poniżej 1 minuty dziennie.

Śledź koszty projektu poprzez śledzenie rozliczanych godzin. Dzięki Timeular możesz robić to automatycznie dzięki inteligentnym metodom śledzenia czasu i/lub fizycznej kostce do zarządzania czasem.

Śledzenie czasu i kosztów za pomocą fizycznego trackera

Dbaj o czas i budżety swoich projektów dzięki najdokładniejszemu rozwiązaniu do śledzenia czasu pracy.

Dowiedz się, jak to działa

Jak to działa?

• Przypisywanie stawki godzinowej do każdego śledzonego działania
• Oznacz każde działanie jako podlegające lub niepodlegające rozliczeniu.
• Skonfiguruj budżet dla każdego projektu, aby monitorować ilość wydanych środków.

Kluczowe funkcje Timeular :

• Intuicyjne śledzenie czasu: Timeular upraszcza śledzenie czasu dzięki innowacyjnemu połączeniu fizycznego trackera czasu i aplikacji, umożliwiając łatwe śledzenie i przydzielanie czasu do określonych zadań lub projektów.
• Automatyczne śledzenie czasu: Przechwytuj aplikacje, dokumenty i strony internetowe, z których korzystałeś wraz z wydarzeniami z kalendarza i bez wysiłku integruj je z podsumowaniem śledzenia czasu za pomocą jednego kliknięcia! Możesz mieć pewność, że Twoja prywatność jest w pełni chroniona: wszystkie dane są przechowywane wyłącznie na Twoim urządzeniu, dzięki czemu są niedostępne.
• System zarządzania urlopamiTimeular umożliwia śledzenie wszystkich rodzajów urlopów, pomagając zespołom uniknąć frustracji i błędów związanych z ręcznym śledzeniem wniosków urlopowych w arkuszach kalkulacyjnych.
• Monitorowanie kosztów: Dzięki Timeular można łatwo śledzić i analizować czas spędzony na różnych działaniach, zapewniając dokładną alokację kosztów i lepsze budżetowanie projektu.
• Zautomatyzowane raporty czasu pracy: Aplikacja zapewnia dokładny podział czynności, aby zapewnić, że każde małe zadanie jest śledzone i dodawane do faktury. Raporty można eksportować do plików PDF, XLSX lub CSV.
• Alerty: Otrzymuj powiadomienia, gdy zbliżasz się do przekroczenia budżetu.
• Bezproblemowa integracja: Oprogramowanie płynnie integruje się z popularnymi narzędziami do zarządzania projektami, umożliwiając wydajną współpracę i synchronizację danych dotyczących kosztów projektu.
• Wgląd w czasie rzeczywistym: Timeular zapewnia analizy i wizualizacje w czasie rzeczywistym, umożliwiając podejmowanie decyzji opartych na danych i optymalizację kosztów projektu.
• Integracja z narzędziami księgowymi: Timeular integruje się z popularnym oprogramowaniem księgowym, umożliwiając śledzenie czasu QuickBooks i Xero. Integracja ta umożliwia płynny transfer danych dotyczących czasu i kosztów, aktualizując procesy finansowe. Synchronizując informacje o kosztach projektu bezpośrednio z oprogramowaniem księgowym, można zapewnić dokładne i wydajne rozliczanie, fakturowanie i raportowanie finansowe.

Recenzje:

Capterra: 4.6/5
Apple Play: 4.6/5

Śledzenie czasu projektów i odpowiednie rozliczanie klientów

Nie ma potrzeby ponownego ścigania rozliczanych godzin. Dzięki przyjaznemu dla użytkownika interfejsowi i inteligentnym metodom ewidencjonowania czasu pracy, Twoi pracownicy mogą w końcu cieszyć się śledzeniem swojego rozliczanego czasu pracy

Wypróbuj Timeular za darmo

2. Monday.com

Monday.com to najlepsze narzędzie do zarządzania projektami i doskonały wybór do centralizacji zadań i projektów. Najważniejszą cechą tego oprogramowania są możliwości dostosowywania, które ułatwiają proces wszystkim użytkownikom.
Oprogramowanie jest wydajne, jeśli chodzi o śledzenie projektów grupowych. Zapewnia szablony i workflows z różnych obszarów, takich jak marketing, zarządzanie projektami i kosztami, projektowanie, tworzenie oprogramowania itp.

Plusy:

• Intuicyjny interfejs: Monday.com oferuje przyjazny dla użytkownika interfejs, który ułatwia użytkownikom nawigację i zarządzanie projektami.
• Konfigurowalne workflows: Oprogramowanie pozwala użytkownikom tworzyć niestandardowe workflows, zapewniając, że procesy zarządzania kosztami projektu są zgodne z określonymi wymaganiami projektu.
• Funkcje współpracy: Monday.com promuje współpracę poprzez aktualizacje w czasie rzeczywistym, udostępnianie plików i narzędzia komunikacyjne, ułatwiając lepszą pracę zespołową i koordynację.
• Możliwości integracji: Oprogramowanie integruje się z różnymi narzędziami innych firm, umożliwiając płynną synchronizację danych i zarządzanie workflow .
• Wizualne śledzenie projektów: Monday.com zapewnia funkcje wizualnego śledzenia projektów, w tym wykresy Gantta i tablice Kanban, pozwalając użytkownikom na krótkie monitorowanie postępów i kosztów projektu.

Wady:

• Zaawansowane funkcje w wyższych planach: Niektóre zaawansowane funkcje, takie jak śledzenie czasu i zarządzanie zasobami, mogą być dostępne tylko w droższych planach.
• Ograniczone możliwości raportowania: Chociaż Monday.com oferuje podstawowe funkcje raportowania, bardziej zaawansowane opcje raportowania mogą być ograniczone.
• Krzywa uczenia się dla złożonych projektów: W przypadku bardzo złożonych projektów ustawienie i skonfigurowanie Monday.com może wymagać trochę czasu i wysiłku.

Recenzje

Capterra: 4.6/5
Apple Play: 4.8/5
Google Play: 4.7/5

WSKAZÓWKA: Odkryj najlepszą integrację śledzenia czasu Monday.com

3. Smartsheet

Smartsheet to oparta na chmurze aplikacja do zarządzania projektami z funkcjami zarządzania czasem, takimi jak śledzenie czasu online, gotowe szablony kart czasu pracy i obliczanie rozliczalnych godzin.

Uzyskaj konfigurowalne szablony kart czasu pracy, których możesz użyć do rejestrowania kosztów projektu i zarządzania nimi: godziny pracy pracowników, kto je wykonał, robocizna lub użyte materiały, całkowity czas spędzony na pracy i stawka godzinowa.

Plusy:

• Elastyczne śledzenie projektów: Smartsheet zapewnia konfigurowalne szablony i przyjazny dla użytkownika interfejs, umożliwiając użytkownikom tworzenie spersonalizowanych systemów śledzenia projektów.
• Zarządzanie zasobami: Oprogramowanie oferuje funkcje alokacji i wykorzystania zasobów, umożliwiając efektywne zarządzanie kosztami projektu i zasobami zespołu.
• Współpraca i udostępnianie: Smartsheet umożliwia współpracę w czasie rzeczywistym, udostępnianie plików i zarządzanie dokumentami, promując produktywność i widoczność zespołu.

Wady:

• Ograniczone możliwości raportowania: Chociaż Smartsheet oferuje podstawowe funkcje raportowania, może brakować zaawansowanych funkcji raportowania i analizy.
• Ograniczenia integracji: Integracje z zewnętrznym oprogramowaniem i narzędziami mogą być ograniczone, potencjalnie wymagając ręcznego wprowadzania lub eksportowania danych.

Recenzje

Capterra: 4.5/5
Apple Play: 4.8/5
Google Play: 4.5/5

WSKAZÓWKA: Przeczytaj nasz post, jeśli szukasz najlepszego oprogramowania do ewidencji czasu pracy.

4. Toggl Track

Toggl Track jest jednym z najlepszych programów do zarządzania kosztami projektów, ponieważ jest to aplikacja do śledzenia czasu z funkcjami zarządzania projektami, co czyni ją ważną alternatywą dla RescueTime. Nie, Toggl nie jest doskonały w żadnym z tych obszarów, jak się wkrótce przekonamy.

Funkcje raportowania i analizy są nieco ograniczone, co skutkuje ograniczonym wglądem w dane dotyczące śledzenia czasu.

Toggl to wszechstronna i ważna opcja dla wielu profesjonalistów, którzy muszą śledzić swój czas i zarządzać zadaniami. Może jednak nie być idealnym wyborem dla tych, którzy potrzebują wysokiego poziomu dokładności oraz funkcji raportowania i analizy

Plusy:

• Łatwe śledzenie czasu: Toggl Track upraszcza śledzenie czasu dzięki intuicyjnemu interfejsowi i łatwemu w użyciu zegarowi, dzięki czemu jest odpowiedni dla osób indywidualnych i zespołów.
• Opcje integracji: Toggl Track integruje się z różnymi narzędziami do zarządzania projektami, ułatwiając płynne zarządzanie workflow i śledzenie kosztów.

Wady:

• Ograniczone funkcje zarządzania projektami: Toggl Track koncentruje się głównie na śledzeniu czasu i może brakować rozbudowanych funkcji zarządzania projektami.
• Zaawansowane funkcje wymagają subskrypcji premium: Niektóre zaawansowane funkcje, takie jak stawki rozliczeniowe i szacunki projektów, są dostępne tylko w płatnych planach.
• Cena: wielu użytkowników uważa, że bezpłatne pakiety są drogie, biorąc pod uwagę dostępne funkcje.
• Raportowanie i analityka: Dostępne funkcje są ograniczone dla tych, którzy chcą szczegółowych raportów.

Recenzje

Capterra: 4.7/5
Apple Play: 3.2/5
Google Play: 4.7/5

5. Żniwa

Harvest jest jednym z najlepszych programów do zarządzania kosztami projektów, ponieważ koncentruje się na śledzeniu czasu, zarządzaniu projektami i fakturowaniu.

Pozwala użytkownikom śledzić czas spędzony na konkretnych projektach i zadaniach, zarządzać budżetami i generować profesjonalne faktury dla klientów.

Podsumowując, Harvest to aplikacja do śledzenia czasu odpowiednia dla małych firm, która pomaga zarządzać ich czasem i finansami.

Plusy:

• Śledzenie czasu i wydatków: Harvest pozwala użytkownikom śledzić zarówno czas, jak i wydatki, umożliwiając dokładną alokację kosztów i zarządzanie budżetem.
• Monitorowanie budżetu: Oprogramowanie oferuje funkcje śledzenia budżetu, zapewniając wgląd w czasie rzeczywistym w koszty projektu i zapewniając kontrolę finansową.
• Możliwości integracji: Harvest integruje się z różnymi narzędziami do zarządzania projektami i księgowości, zapewniając płynną synchronizację danych i zarządzanie workflow .

Wady:

• Ograniczone funkcje planowania projektów: Harvest koncentruje się głównie na śledzeniu czasu i wydatków i może nie zapewniać rozbudowanych funkcji planowania i harmonogramowania projektów.
• Ograniczenia fakturowania: Chociaż Harvest oferuje możliwości fakturowania, może brakować zaawansowanych opcji dostosowywania lub integracji z oprogramowaniem księgowym.
• Stabilność: Użytkownicy zgłaszają, że ostatnie aktualizacje aplikacji mobilnej spowodowały usterki i spowolniły działanie aplikacji.
• Trudny w użyciu: Użytkownicy generalnie nie są zadowoleni z nowego interfejsu i twierdzą, że stał się on zbyt skomplikowany, powolny i niezgrabny.
• Łączność: Niektórzy użytkownicy zgłaszali sporadyczne problemy z pracą w trybie offline.

Recenzje

Capterra: 4.6/5
Apple Play: 3.8/5
Google Play: 4.0/5

Przeczytaj także: Alternatywy i konkurencja dla Harvest

Zintegruj swoje narzędzia do zarządzania projektami z Timeular , aby automatycznie śledzić czas.

Wypróbuj Timeular za darmo

6. ProjectManager.com

ProjectManager to rozwiązanie SaaS z narzędziami do planowania projektów, zarządzania workflow , zarządzania zasobami i śledzenia czasu w całym cyklu życia projektu.

To, co sprawia, że ProjectManager jest jednym z najlepszych programów do zarządzania budżetem, to jego wszechstronność. Każdy w firmie może z niego korzystać, a będzie on wystarczająco potężny dla menedżerów do podejmowania decyzji opartych na danych i dla firm do zarządzania projektami o wszystkich poziomach złożoności.

Plusy:

• Kompleksowe zarządzanie projektami: ProjectManager.com oferuje solidny zestaw funkcji, w tym zarządzanie zadaniami, alokację zasobów, śledzenie czasu i kontrolę budżetu, dzięki czemu nadaje się do kompleksowego zarządzania kosztami projektu.
• Interaktywne wykresy Gantta: Oprogramowanie zapewnia wizualne wykresy Gantta, które pomagają zespołom planować i monitorować harmonogramy projektów, zapewniając lepszą kontrolę kosztów i sukces projektu.
• Współpraca i komunikacja: ProjectManager.com oferuje narzędzia do współpracy i komunikacji w czasie rzeczywistym, wspierając lepszą pracę zespołową i koordynację.

Wady:

• Trudniejsza krzywa uczenia się: Ze względu na rozbudowaną funkcjonalność, ProjectManager.com może wymagać od użytkowników trochę czasu na zapoznanie się z oprogramowaniem.
• Ograniczona personalizacja: Chociaż oprogramowanie oferuje różne funkcje, opcje dostosowywania mogą być ograniczone, ograniczając możliwość dostosowania do unikalnych wymagań projektu.

Recenzje

Capterra : 4.1/5
Apple Play: 3.0/5

7. Wrike

Wrike to oprogramowanie do zdalnego śledzenia czasu pracowników z dostępnymi pulpitami nawigacyjnymi, tablicami Kanban i wykresami Gantta.
Wykresy obciążenia pracą Wrike pomagają wykryć przeciążenia, realokować zasoby i zmniejszyć ryzyko wypalenia zawodowego.

Pomimo tego, że nie jest to "naturalne" oprogramowanie do zarządzania budżetem, umożliwia również śledzenie budżetów projektów i ich wydajności.

Plusy:

• Zwinne zarządzanie projektami: Wrike oferuje solidne funkcje zarządzania projektami, w tym zarządzanie zadaniami, alokację zasobów, śledzenie czasu i kontrolę budżetu, odpowiednie do zwinnego zarządzania kosztami projektu.
• Współpraca i automatyzacja workflow : Oprogramowanie zapewnia przestrzeń do współpracy, konfigurowalne pulpity nawigacyjne i możliwości automatyzacji, zwiększając produktywność i wydajność zespołu.
• Rozbudowane opcje integracji: Wrike integruje się z wieloma zewnętrznymi narzędziami i oprogramowaniem, umożliwiając płynną wymianę danych i synchronizację procesów.

Wady:

• Złożona konfiguracja dla złożonych projektów: W przypadku bardzo złożonych projektów początkowa konfiguracja w Wrike może wymagać specjalistycznej wiedzy technicznej i dedykowanego wysiłku.
• Krzywa uczenia się dla nowych użytkowników: Szeroka funkcjonalność oprogramowania może być przytłaczająca dla nowych użytkowników, wymagając czasu i szkolenia, aby w pełni wykorzystać jego potencjał.
• Brak automatycznego śledzenia czasu pracy

WSKAZÓWKA: Nie trać czasu na ręczne śledzenie czasu pracy. Dowiedz się, jak integracja z systemem śledzenia czasu pracy Wrike zwiększa produktywność.

Recenzje

Capterra: 4.3/5
Apple Play: 4.6/5
Google Play: 4.4/5

8. Zoho Projects

To oprogramowanie do zarządzania projektami online zawiera wiele przydatnych narzędzi do zarządzania projektami, które pomagają organizować pracę i ustalać priorytety zadań.

Łączy w sobie również funkcje najlepszego oprogramowania do zarządzania budżetem, aby pomóc Ci poprowadzić projekt do sukcesu.

Plusy:

• Planowanie i śledzenie projektów: Zoho Projects oferuje funkcje takie jak zarządzanie zadaniami, śledzenie czasu i kontrola budżetu, ułatwiając kompleksowe zarządzanie kosztami projektu.
• Zarządzanie dokumentami i plikami: Oprogramowanie zapewnia scentralizowane repozytorium dokumentów i plików, zapewniając łatwy dostęp, kontrolę wersji i współpracę.
• Konfigurowalne pulpity nawigacyjne: Zoho Projects umożliwia użytkownikom tworzenie spersonalizowanych pulpitów nawigacyjnych, zapewniających wgląd w koszty projektów i kluczowe wskaźniki wydajności w czasie rzeczywistym.

Wady:

• Ograniczenia integracji: Chociaż Zoho Projects integruje się z popularnymi aplikacjami, niektóre niszowe lub specyficzne dla branży integracje mogą być ograniczone.
• Zaawansowane funkcje w wyższych planach: Niektóre zaawansowane funkcje, takie jak wykresy wykorzystania zasobów lub raporty śledzenia czasu, mogą być dostępne tylko w droższych planach.

Recenzje

Capterra: 4.3/5

Apple Play: 4,7/5

Google Play: 4.2/5

9. Basecamp

Basecamp centralizuje wszystko, czego potrzebujesz, aby wykonać zadania wymagane do ukończenia projektów.

Basecamamp zapewnia maksymalną komunikację za pośrednictwem różnych kart na pulpicie nawigacyjnym, gdzie można dostosować każdy temat i oznaczyć członków, których chcesz.

Chociaż prezentuje prostą linię komunikacji, taką jak czat, stara się ją ulepszyć za pomocą różnych kart. I właśnie dlatego Basecamp jest uważany za jedną z najlepszych i najczęściej używanych aplikacji do komunikacji zespołowej.

Plusy:

• Uproszczone zarządzanie projektami: Basecamp oferuje intuicyjny interfejs i proste funkcje zarządzania projektami, promując łatwość użytkowania.
• Komunikacja i współpraca: Oprogramowanie umożliwia przesyłanie wiadomości, udostępnianie plików i przechowywanie dokumentów, usprawniając komunikację i współpracę w zespole.
• Przyjazny dla użytkownika interfejs: Przyjazny dla użytkownika interfejs Basecamp wymaga minimalnego szkolenia, dzięki czemu jest odpowiedni dla osób indywidualnych lub małych zespołów.

Wady:

• Ograniczone możliwości śledzenia projektów: Basecamp może nie zapewniać rozbudowanych funkcji śledzenia projektów, przez co jest mniej odpowiedni dla złożonych lub dużych projektów.
• Brak opcji dostosowywania: Prostota oprogramowania może ograniczać opcje dostosowywania lub specyficzne wymagania projektu.
• Brak funkcji śledzenia czasu: Śledzenie czasu to podstawowa funkcja dla każdego kierownika projektu i zespołu.

Przeczytaj również: Najlepsza integracja śledzenia czasu Basecamp

Recenzje

Capterra: 4.3/5
Apple Play : 4.7/5
Google Play: 4.7/5

10. Asana

Asana, uważana przez wielu użytkowników za aplikację zwiększającą produktywność na Androida, to oprogramowanie do zarządzania projektami, które pomaga osobom i zespołom organizować i zarządzać pracą.

Plusy:

• Zarządzanie zadaniami i projektami: Asana oferuje kompleksowe funkcje zarządzania zadaniami i projektami, umożliwiając efektywną alokację zasobów i kontrolę budżetu.
• Współpraca i widoczność: Oprogramowanie zapewnia współpracę w czasie rzeczywistym, śledzenie postępów i konfigurowalne pulpity nawigacyjne, zapewniając przejrzystość i dostosowanie zespołu.
• Możliwości integracji: Asana integruje się z różnymi zewnętrznymi narzędziami, usprawniając zarządzanie workflow i synchronizację danych.

Wady:

• Krzywa uczenia się dla nowych użytkowników: Rozbudowana funkcjonalność Asany może wymagać od nowych użytkowników trochę czasu na zapoznanie się z oprogramowaniem.
• Zaawansowane funkcje w wyższych planach: Niektóre zaawansowane funkcje, takie jak niestandardowe pola lub portfele projektów, są dostępne tylko w droższych planach.
• Śledzenie czasu pracy: Pomimo oferowania funkcji śledzenia czasu, nie są one łatwe i dokładne w użyciu. Większość użytkowników potrzebuje zewnętrznego narzędzia do śledzenia czasu pracy.

Czytaj także: Najwyżej oceniane aplikacje zwiększające produktywność

Recenzje

Capterra: 4.5/5
Apple Play: 4.7/5
Google Play: 4.7/5

Wnioski

Zarządzanie kosztami projektu ma zasadnicze znaczenie dla pomyślnej realizacji projektu i kontroli finansowej.

Dzięki odpowiedniemu oprogramowaniu do zarządzania kosztami projektu, szablonowi śledzenia zadań lub narzędziu możesz usprawnić swoje projekty, zoptymalizować koszty i osiągnąć lepsze wyniki finansowe.

Od innowacyjnej aplikacji Timeular po wszechstronny Monday.com i inne godne uwagi rozwiązania, takie jak Smartsheet, Toggl Track i Harvest, każde oprogramowanie oferuje unikalne funkcje i korzyści.

Oceń wymagania projektu, budżet i potrzeby zespołu, aby wybrać najlepsze rozwiązanie i rozpocząć udaną podróż w zakresie zarządzania kosztami!

• Przeczytaj o: Systemy zarządzania czasem

FAQ

Możesz być zainteresowany:

• Sposoby śledzenia wydatków związanych z projektem
• Jak oszacować czas trwania projektu
• Czym jest alokacja zasobów w zarządzaniu projektami?
• Jak mierzyć rentowność projektu
• Najlepsze kanały YouTube do zarządzania projektami
• Korzyści z budżetowania w zarządzaniu projektami
• Najlepsze narzędzia do zarządzania obciążeniem pracą