Os 20 melhores softwares de gerenciamento de equipes em 2024

Autor: Madalina Roman

O gerenciamento eficaz de equipes é fundamental para o sucesso de qualquer organização. No mundo digital acelerado de hoje, em que o trabalho remoto está se tornando cada vez mais predominante, pode ser difícil manter os níveis de produtividade ou manter um bom fluxo de trabalho entre os membros da equipe.

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Acabei de encontrá-lo! Experimente o Timeular gratuitamente e junte-se a mais de 10.000 equipes que monitoram seu tempo sem nenhum esforço

Esses problemas podem levar a altas taxas de rotatividade e baixa eficiência em toda a empresa.

Para evitar esses problemas, implemente ferramentas de gerenciamento de equipes para aumentar a produtividade, simplificar a comunicação e promover a colaboração. 

Neste artigo, exploraremos alguns dos 20 melhores softwares de gerenciamento de equipes disponíveis, destacando seus principais recursos, planos de preços e prós e contras.

Quais são os principais aplicativos e ferramentas de gerenciamento de equipes?

1. Timeular - Capacite a gestão de tempo da sua equipe

Timeular é um aplicativo de controle de tempo de equipe tão simples e fácil de usar que até os funcionários gostam de controlar o tempo com ele. Assim, não há mais necessidade de perseguir planilhas de horas, e o tempo é finalmente faturado com precisão.

timeular ferramenta para gerenciamento do tempo da equipe

Timeular é uma ferramenta abrangente de gerenciamento de equipes projetada para otimizar o controle de tempo, aumentar a produtividade e melhorar a eficiência do fluxo de trabalho.

Ele reúne vários métodos super simples de controle de tempo em uma única ferramenta, tornando o controle de tempo divertido. A ferramenta tem uma interface de usuário intuitiva e moderna e fornece um rastreador de tempo físico, que ajuda a sua equipe a criar o hábito de controlar o tempo.

"As pessoas reclamam muito menos do controle de tempo agora por causa da interface fácil do Timeular. Ele tornou o controle de tempo muito menos um obstáculo e muito mais acessível."

Kaitlin Snow Seamons, diretora executiva de criação da Harmon Brothers

Equipados com métodos inteligentes de controle de tempo e um software agradável, seus funcionários têm maior probabilidade de controlar o tempo imediatamente, garantindo dados precisos. E mesmo que não o façam, eles obtêm insights para preencher suas planilhas de horas mais tarde.

O Timeular Tracker é o primeiro dado de rastreamento de 8 lados do mundo que rastreia automaticamente as atividades quando é virado.

Acompanhe o tempo com sua equipe, usando um rastreador físico

Criar um hábito de controle de tempo nunca foi tão fácil! O Tracker fica em suas mesas e começa a monitorar uma nova entrada com um simples giro

Com o Timeular, as equipes podem:

  • Controle o tempo sem esforço: Os usuários podem controlar seu tempo sem esforço usando atalhos ou, se preferirem, podem atribuir atividades ou tarefas específicas a cada lado do Tracker e virá-lo para começar a controlar a tarefa atual.O software de controle automático de tempo Timeular registra automaticamente o tempo gasto em cada atividade, fornecendo dados precisos para análise.
  • Promova a colaboração: oTimeular permite controlar o tempo e personalizar as entradas de tempo com notas e tags, que podem ser compartilhadas com uma equipe. Você pode controlar o tempo junto com sua equipe, usando pastas compartilhadas, e criar relatórios individuais e de equipe.
  • Aumentar as horas faturáveis: As equipes podem capturar automaticamente o tempo faturável para entender quantas horas foram gastas em tarefas e projetos específicos e cobrar os clientes de acordo.
  • Aumente a produtividade: o site Timeular permite que os usuários definam metas, estabeleçam tempo de foco e priorizem tarefas, garantindo o gerenciamento eficiente do tempo e o aumento da produtividade.
  • Analisar o uso do tempo: O software gera relatórios e análises detalhados, fornecendo insights valiosos sobre a distribuição do tempo e identificando áreas para aprimoramento.

"Sempre foi um desafio fazer com que a equipe fornecesse uma documentação decente e precisa. O Timeular eliminou esse desafio e sua facilidade de uso e onipresença em todos os dispositivos significa que a equipe está acompanhando em tempo real, em vez de fazer estimativas."

Richard Wingfield, Geek Chefe da Envision Design

Compatibilidade

Timeular fornece um aplicativo de cronômetro para Windows e controle de tempo para Mac. Ele também oferece um aplicativo para desktop, web e celular. Isso garante uma integração perfeita entre plataformas e acesso fácil para todos os membros da equipe.

Preços

PlanoPreços
PessoalUS$ 6,30/mês
Personal ProUS$ 9,60/mês
EquipeUS$ 14,60/membro/mês

Prós:

  • Fácil de usar em um contexto de equipe
  • Controle automático de tempo
  • Pastas compartilhadas para controlar o tempo com sua equipe
  • Fácil rastreamento de horas faturáveis e não faturáveis
  • Physical Tracker como dispositivo opcional, você pode rastrear até 1.000 atividades com o Tracker
  • Quicktrack, que permite iniciar novos registros de tempo com atalhos de teclado
  • Acompanhamento fácil do tempo em qualquer lugar, graças a um aplicativo móvel
  • Visualização de dados e insights automatizados
  • Relatórios precisos e de excelente aparência prontos para exportação
  • 3.000 integrações com ferramentas populares, como Jira, Trello, Asana e Google Calendar

Leia também: Como criar um cronograma para os funcionários

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2. Asana

A Asana é um poderoso software de gerenciamento de projetos projetado para simplificar os fluxos de trabalho, centralizar o gerenciamento de tarefas e promover a colaboração entre os membros da equipe.

Principais funcionalidades 

  • Gerenciamento de tarefas: A Asana permite que os usuários criem e atribuam tarefas, estabeleçam prazos, acompanhem o progresso e gerenciem dependências.
  • Colaboração: As equipes podem compartilhar atualizações de projetos, comentários e anexos, facilitando a colaboração em tempo real e eliminando a necessidade de longas conversas por e-mail.
  • Acompanhamento de projetos: A Asana oferece cronogramas visuais de projetos, permitindo que as equipes monitorem o progresso, identifiquem gargalos e garantam a conclusão em tempo hábil.

Compatibilidade 

A Asana é compatível com Windows, macOS, iOS e Android, garantindo acessibilidade em vários dispositivos.

Preços 

PlanoPreços
BásicoGrátis
PremiumUS$ 10,99/usuário/mês
NegóciosUS$ 24,99/usuário/mês

Prós e contras

PrósContras
Interface intuitivaSistema de notificação sobrecarregado
Recursos de colaboraçãoConfiguração complexa para projetos maiores
Opções de integração
Integre a Asana com Timeular para monitorar o tempo automaticamente

3. Trello 

O Trello é uma das melhores ferramentas para gerenciamento de equipes devido aos seus quadros Kanban intuitivos, que permitem que as equipes visualizem e gerenciem tarefas com eficiência. 

Principais funcionalidades

  • Organização de tarefas: Os usuários podem criar quadros, listas e cartões para representar projetos, tarefas e subtarefas.
  • Colaboração: O Trello possibilita a colaboração contínua, permitindo que os membros da equipe comentem, adicionem anexos e atribuam tarefas a indivíduos específicos.
  • Automação do fluxo de trabalho: Com o recurso Power-Ups do Trello, as equipes podem automatizar tarefas repetitivas, integrar-se a outros aplicativos e agilizar seus fluxos de trabalho.
  • Personalização: O Trello oferece vários modelos e opções de personalização, permitindo que as equipes adaptem a ferramenta aos seus fluxos de trabalho e preferências exclusivos.

Leia também: Controle de tempo do Trello

Compatibilidade

O Trello é compatível com dispositivos Windows, macOS, iOS e Android, garantindo acessibilidade e sincronização entre plataformas.

Preços 

PlanoPreços
GrátisGrátis
PadrãoUS$ 5/usuário/mês
PremiumUS$ 10/usuário/mês
EmpresaUS$ 17,50/usuário/mês

Prós e contras

PrósContras
Interface intuitiva e visualFalta de relatórios avançados
Versão gratuita abrangenteDesafios de organização de dados (à medida que o número de conselhos e listas aumenta, pode ser difícil encontrar informações)
Sistema flexível de gerenciamento de tarefas

DICA: Leia nosso guia, se quiser descobrir outras ferramentas de bloqueio de tempo, como o Trello.

4. Segunda-feira.com 

O Monday.com é uma ferramenta versátil de gerenciamento de equipes projetada para simplificar a colaboração, aprimorar a comunicação e otimizar os fluxos de trabalho. 

Principais funcionalidades

  • Gerenciamento do fluxo de trabalho: As equipes podem criar quadros personalizados para acompanhar projetos, atribuir tarefas, definir prazos e visualizar o progresso.
  • Comunicação e colaboração: O Monday.com facilita a comunicação da equipe por meio de comentários, compartilhamento de arquivos e atualizações em tempo real, garantindo que todos estejam na mesma página.
  • Automação: Com os recursos de automação da plataforma, as equipes podem automatizar tarefas repetitivas, simplificar processos e aumentar a eficiência.
  • Análises e relatórios: A Monday.com oferece recursos de análise e geração de relatórios, permitindo que as equipes acompanhem o desempenho, identifiquem gargalos e tomem decisões baseadas em dados.

Leia também: A melhor integração de controle de tempo do Monday.com

Compatibilidade

Esse software de gerenciamento de recursos e ferramenta de planejamento é compatível com dispositivos Windows, macOS, iOS e Android, garantindo acesso e colaboração contínuos em qualquer dispositivo.

Preços 

PlanoPreços
GrátisGrátis
BásicoUS$ 8/usuário/mês
PadrãoUS$ 10/usuário/mês
ProfissionalUS$ 60/usuário/mês
EmpresaPersonalizado

Prós e contras

PrósContras
Relatórios e análises avançadosCusto mais alto em comparação com outras ferramentas semelhantes
Fluxos de trabalho personalizáveisO excesso de elementos visuais pode ser confuso para alguns usuários
Curva de aprendizado complexa

5. Folga 

O Slack é uma ferramenta de comunicação e colaboração amplamente usada que reúne equipes, simplifica a comunicação e promove a colaboração. É por isso que ele figura no topo dos aplicativos de comunicação para equipes.

Principais funcionalidades

  • Mensagens em tempo real: O Slack oferece mensagens instantâneas e canais de bate-papo, permitindo que as equipes se comuniquem e colaborem em tempo real.
  • Compartilhamento de arquivos e colaboração: Os usuários podem compartilhar arquivos, documentos e mídia nos canais, facilitando a colaboração eficiente e reduzindo a sobrecarga de e-mails.
  • Chamadas de vídeo e voz: Os recursos de chamadas de vídeo e voz do Slack permitem que as equipes se conectem e colaborem cara a cara, mesmo quando trabalham remotamente.

DICA: Leia nossa postagem e saiba como controlar o tempo no Slack.

Compatibilidade

O Slack é compatível com dispositivos Windows, macOS, iOS e Android, garantindo comunicação e colaboração perfeitas entre plataformas.

Preços 

PlanoPreços
GrátisGrátis
Profissional€6,75/usuário/mês
Negócios+€11,75/usuário/mês
Grade corporativaPersonalizado

Prós e contras

PrósContras
Organização em canaisO sistema de notificação pode levar a distrações
Possibilidade de compartilhamento de arquivos
Curva de aprendizado simples
Integração com outras ferramentas

6. Basecamp

O Basecamp é um software abrangente de colaboração e gerenciamento de projetos que permite que as equipes se mantenham organizadas, se comuniquem com eficiência e simplifiquem os fluxos de trabalho. 

Principais funcionalidades

  • Organização de projetos: As equipes podem criar projetos, atribuir tarefas, definir prazos e acompanhar o progresso em uma plataforma centralizada.
  • Comunicação e colaboração: O Basecamp oferece quadros de mensagens, mensagens diretas e bate-papo em tempo real.
  • Compartilhamento e armazenamento de documentos: Os usuários podem compartilhar arquivos, documentos e feedback em pastas específicas do projeto.
  • Acompanhamento de cronograma e marcos: O Basecamp oferece uma linha do tempo visual para acompanhar os marcos do projeto.

Compatibilidade

O Basecamp é compatível com navegadores da Web, dispositivos Windows, macOS, iOS e Android, proporcionando flexibilidade e acessibilidade em várias plataformas.

Preços 

PlanoPreços
BasecampUS$ 15/mês/usuário
Basecamp Pro Ilimitado$299/mês

Prós e contras

PrósContras
Organização simples do projetoPersonalização limitada
Integrações de agenda e calendárioFalta de recursos avançados para gerenciamento de projetos
Comunicação simplificada em cada projetoCurva de aprendizado complexa

DICA: Em nossa postagem, você pode aprender como controlar o tempo no Basecamp

7. Jira

O Jira é uma ferramenta popular de gerenciamento de projetos projetada especificamente para equipes ágeis de desenvolvimento de software. Ele oferece uma série de funcionalidades para aprimorar a colaboração e simplificar os fluxos de trabalho, incluindo:

  • Gerenciamento de projetos ágeis: O Jira fornece quadros Scrum e Kanban para visualizar e gerenciar tarefas, sprints e backlogs.
  • Rastreamento de problemas: As equipes podem criar, atribuir e rastrear problemas, bugs e solicitações de recursos.
  • Planejamento de roteiros: O Jira permite que as equipes criem roteiros de produtos, priorizem recursos e planejem lançamentos.

Compatibilidade

O Jira é compatível com navegadores da Web, dispositivos Windows, macOS, iOS e Android, garantindo ampla acessibilidade e sincronização.

Preços 

PlanoPreços
GrátisGrátis
Plano padrãoUS$ 7,75/usuário/mês
Plano PremiumUS$ 15,25/usuário/mês
EmpresaPersonalizado

Prós e contras

PrósContras
Rastreamento robusto de problemasCurva de aprendizado complexa
Gerenciamento ágil de projetosAlto custo em comparação com aplicativos semelhantes
Ecossistema de integraçãoInterface complexa
Integrar o Jira com Timeular para rastrear automaticamente o tempo de tarefas individuais

8. Microsoft Teams

O Microsoft Teams é uma ferramenta abrangente de colaboração e comunicação que reúne aplicativos de bate-papo, videoconferência, compartilhamento de arquivos e produtividade em uma plataforma unificada. 

É um dos softwares mais usados para gerenciar funcionários e equipes remotas.

Principais funcionalidades

  • Bate-papo e videoconferência: As equipes podem se comunicar em tempo real por meio de bate-papos individuais e em grupo, bem como realizar reuniões de vídeo e áudio.
  • Compartilhamento de arquivos e colaboração: O Microsoft Teams se integra perfeitamente aos aplicativos do Microsoft Office, permitindo que as equipes sejam coautoras de documentos, compartilhem arquivos e colaborem em um ambiente familiar.
  • Canais e fluxos de trabalho personalizáveis: O Microsoft Teams permite que as equipes criem canais para projetos ou tópicos específicos, personalizem fluxos de trabalho e configurem notificações.

Compatibilidade

O Microsoft Teams é compatível com navegadores da Web, dispositivos Windows, macOS, iOS e Android, garantindo acesso e colaboração contínuos entre plataformas.

DICA: Conheça a melhor integração de controle de tempo do Microsoft Teams.

Preços 

PlanoPreços
GrátisGrátis
Microsoft Teams EssentialUS$ 4/usuário/mês
Microsoft 365 Business BasicUS$ 6/usuário/mês
Microsoft 365 Business StandardUS$ 12,50/usuário/mês

Prós e contras

PrósContras
Compatibilidade e integração perfeita com o Microsoft 365Sistema de notificação sobrecarregado
Organização da base do canalAcesso limitado a convidados 
Opções de compartilhamento de documentos

9. Noção

O Notion é um software de gerenciamento de equipes versátil e um dos melhores que combina anotações, gerenciamento de projetos e compartilhamento de conhecimento em um espaço de trabalho unificado. 

O Notion é um dos melhores planejadores de produtividade que você pode usar. Por esse motivo, ele é considerado por muitos uma ótima ferramenta para aumentar a produtividade no Windows.

Principais funcionalidades

  • Espaço de trabalho personalizável: As equipes podem criar páginas, bancos de dados e quadros para organizar e gerenciar tarefas, projetos e recursos de conhecimento.
  • Colaboração e comunicação: O Notion oferece colaboração, comentários e menções em tempo real.
  • Gerenciamento de conhecimento: As equipes podem criar e compartilhar bases de conhecimento, wikis e documentação.

Compatibilidade

O Notion é compatível com navegadores da Web, dispositivos Windows, macOS, iOS e Android, garantindo sincronização e acesso contínuos entre dispositivos.

Leia também: Controle de tempo do Notion

Preços 

PlanoPreços
GrátisGrátis
MaisUS$ 8/usuário/mês
NegóciosUS$ 15/membro/mês
EmpresaPersonalizado

Prós e contras

PrósContras
Espaço de trabalho versátilPlano gratuito limitado
Integração com várias ferramentasCurva de aprendizado complexa, devido ao número de recursos abrangentes
Recursos fáceis de colaboração em equipeFalta de desempenho ao trabalhar com espaços de trabalho com muito conteúdo
Você sabia que o Notion é um dos melhores aplicativos de produtividade para MacOS?

Se você deseja aumentar a produtividade no Mac, leia nosso artigo e descubra as melhores ferramentas para ajudá-lo com isso!

10. Assembleia

O Assembla é uma poderosa ferramenta de gerenciamento de equipes focada no gerenciamento ágil de projetos e no controle de versões. 

Principais funcionalidades

  • Gerenciamento de projetos ágeis: A Assembla oferece quadros Scrum e Kanban, sprints e backlogs.
  • Controle de versão e colaboração de código: As equipes podem hospedar repositórios, rastrear alterações e colaborar no código usando sistemas populares de controle de versão, como Git e SVN.
  • Colaboração em equipe: A Assembla oferece ferramentas de colaboração, como wikis, discussões e compartilhamento de arquivos.

Compatibilidade

O Assembla é compatível com navegadores da Web, Windows, macOS e Linux, garantindo flexibilidade e acessibilidade para os membros da equipe.

Preços 

PlanoPreços
InícioUS$ 12/usuário/mês
Profissional$19/usuário/mês
EmpresaPersonalizado

Prós e contras

PrósContras
Suporte a Agile e SCRUMCurva de aprendizado complexa para equipes que não são de desenvolvimento
Altos níveis de segurançaAlto custo em comparação com ferramentas semelhantes
Integrações com várias ferramentas técnicas

11. Wrike

O Wrike é uma ferramenta abrangente de gerenciamento de equipes que ajuda a simplificar os processos de gerenciamento de tarefas e projetos. Ele também tem recursos de controle de tempo que o tornam um dos melhores softwares de controle de tempo para funcionários e equipes remotos.

Principais funcionalidades

  • Rastreamento de tarefas e projetos: O Wrike permite que as equipes criem, atribuam e acompanhem tarefas, definam dependências e visualizem cronogramas de projetos.
  • Colaboração e comunicação: O Wrike oferece colaboração em tempo real, compartilhamento de documentos e tópicos de discussão.
  • Automação do fluxo de trabalho: As equipes podem automatizar tarefas repetitivas, criar fluxos de trabalho personalizados e integrar-se a outros aplicativos.
  • Relatórios e análises: O Wrike oferece recursos avançados de relatórios e análises para acompanhar o desempenho do projeto, a alocação de recursos e a produtividade da equipe.

Leia também: A melhor integração de controle de tempo do Wrike para melhorar o desempenho e o gerenciamento da equipe.

Compatibilidade

O Wrike é compatível com navegadores da Web, dispositivos Windows, macOS, iOS e Android, garantindo colaboração e acesso contínuos entre plataformas.

Preços 

PlanoPreços
Plano gratuitoGrátis
Plano da equipeUS$ 9,80/usuário/mês
Plano de negóciosUS$ 24,80/usuário/mês
Plano empresarialPersonalizado
PináculoPersonalizado

Prós e contras

PrósContras
Fluxos de trabalho personalizáveisMuito complexo para um projeto simples
Gerenciamento flexível de tarefasVersão gratuita limitada
Ferramentas de planejamento de projetos e gráficos de Gantt

12. Smartsheet

O Smartsheet é uma ferramenta dinâmica de gerenciamento de equipes que combina recursos de gerenciamento de projetos, colaboração e automação. 

Principais funcionalidades

  • Planejamento e acompanhamento de projetos: O Smartsheet oferece modelos de projetos flexíveis, gráficos de Gantt e ferramentas de gerenciamento de recursos para planejar e acompanhar projetos de forma eficaz.
  • Colaboração e comunicação: As equipes podem colaborar em tempo real, compartilhar arquivos e comentar sobre tarefas.
  • Automação e fluxos de trabalho: O Smartsheet permite que as equipes automatizem tarefas repetitivas, configurem lembretes e notificações e se integrem a aplicativos populares.
  • Visualização de dados e geração de relatórios: O Smartsheet oferece painéis, relatórios e gráficos personalizáveis para visualizar os dados do projeto e acompanhar o progresso.

Compatibilidade

O Smartsheet é compatível com navegadores da Web, dispositivos Windows, macOS, iOS e Android, garantindo acesso e colaboração contínuos entre dispositivos.

Preços 

PlanoPreços
GrátisGrátis
ProfissionalUS$ 7/usuário/mês
NegóciosUS$ 25/usuário/mês
EmpresaPersonalizado

Prós e contras

PrósContras
Visualização e análise completas de dadosA interface pode não ser intuitiva para alguns usuários
Integração com várias ferramentasCurva de aprendizado complexa
Fluxos de trabalho personalizáveisComplexo para projetos simples

13. ClickUp

O ClickUp é uma plataforma abrangente e completa de gerenciamento de equipes e produtividade que centraliza o gerenciamento de tarefas, o acompanhamento de projetos e os recursos de colaboração.

Principais funcionalidades

  • Gerenciamento de tarefas e projetos: O ClickUp oferece visualizações, listas de verificação e dependências personalizáveis.
  • Colaboração e comunicação: As equipes podem colaborar em tempo real, deixar comentários e compartilhar arquivos em tarefas e projetos.

Compatibilidade

O ClickUp é compatível com navegadores da Web, dispositivos Windows, macOS, iOS e Android, garantindo flexibilidade e acessibilidade em todas as plataformas.

Leia: Integração do controle de tempo do ClickUp

Preços 

PlanoPreços
GrátisGrátis
IlimitadoUS$ 5/usuário/mês
NegóciosUS$ 12/usuário/mês
Business Plus$19/usuário/mês
EmpresaPersonalizado

Prós e contras

PrósContras
Recursos avançados de automaçãoCurva de aprendizado mais longa
Relatórios e análises avançadosInterface de usuário complexa
Fluxos de trabalho personalizáveisVersão gratuita limitada

14. Tear

O Loom é uma ferramenta versátil de mensagens de vídeo e gravação de tela que aprimora a comunicação e a colaboração entre os membros da equipe.

Ele simplifica o processo de compartilhamento de informações, fornecendo demonstrações visuais e capturando momentos importantes de maneira conveniente e eficiente.

Principais funcionalidades

  • Mensagens de vídeo: O Loom permite que os usuários gravem e enviem mensagens de vídeo, possibilitando uma comunicação clara e personalizada.
  • Gravação de tela: Com o Loom, os usuários podem capturar a tela junto com a narração de áudio, facilitando a criação de tutoriais, apresentações ou demonstrações de produtos.
  • Edição e anotação: O Loom oferece recursos de edição que permitem aos usuários cortar seus vídeos, adicionar legendas e fazer anotações em pontos importantes. 
  • Compartilhamento e colaboração: O Loom facilita o compartilhamento contínuo de vídeos por meio de links ou códigos incorporados, permitindo que os membros da equipe forneçam feedback e colaborem de forma eficaz.

Compatibilidade

O Loom é compatível com os principais sistemas operacionais, incluindo Windows, macOS, iOS e Android. Ele também fornece extensões de navegador para Chrome, Firefox e Edge, tornando-o acessível em diferentes plataformas.

Preços

PlanoPreços
InícioUS$ 12,5/usuário/mês
NegóciosUS$ 12,5/usuário/mês
EmpresaPersonalizado

Prós e contras

PrósContras
Recursos fáceis de gravação de vídeoRecursos de edição limitados
Comunicação que economiza tempoArmazenamento limitado
Segurança de dados

15. Tettra

A Tettra é uma ferramenta de gerenciamento de conhecimento que ajuda as equipes a organizar e compartilhar informações importantes, tornando-as facilmente acessíveis e pesquisáveis.

Ele funciona como um repositório central do conhecimento da empresa, permitindo uma colaboração eficiente e promovendo o compartilhamento de conhecimento entre os membros da equipe.

Principais funcionalidades

  • Criação de base de conhecimento: A Tettra permite que os usuários criem uma base de conhecimento centralizada, na qual as informações podem ser organizadas em categorias, artigos e páginas.
  • Pesquisa e descoberta: Com a Tettra, as equipes podem pesquisar rapidamente artigos ou tópicos específicos, facilitando a localização de informações relevantes quando necessário.
  • Edição colaborativa: Vários membros da equipe podem contribuir com a base de conhecimento editando e atualizando artigos em tempo real. 
  • Permissões e controle de acesso: A Tettra oferece permissões personalizáveis e controle de acesso, permitindo que as equipes definam quem pode visualizar, editar e contribuir para diferentes seções da base de conhecimento.

Compatibilidade

A Tettra é compatível com os principais navegadores da Web e pode ser acessada em computadores desktop, laptops e dispositivos móveis, o que a torna acessível em diferentes plataformas.

Preços

PlanoPreços
InícioGrátis
EscalonamentoUS$ 8,33/usuário/mês
ProfissionalUS$ 16,66/usuário/mês

Prós e contras

PrósContras
Colaboração simples em equipePlano gratuito limitado
Análises e percepções avançadasOpções de integração limitadas
Funcionalidade de pesquisa avançada

16. Kipwise

A Kipwise é uma plataforma de gerenciamento de conhecimento e colaboração em equipe projetada para simplificar os fluxos de trabalho da equipe, aprimorar o compartilhamento de conhecimento e melhorar a produtividade.

Principais funcionalidades

  • Base de conhecimento centralizada: O Kipwise oferece um repositório centralizado onde as equipes podem criar e armazenar informações, documentos e recursos importantes.
  • Edição colaborativa: Vários membros da equipe podem colaborar na criação e atualização de artigos da base de conhecimento em tempo real.
  • Colaboração da equipe: A Kipwise permite que as equipes colaborem sem problemas, permitindo que elas deixem comentários, forneçam feedback e façam perguntas no contexto dos artigos da base de conhecimento. 
  • Controle de versão e fluxos de trabalho de aprovação: O Kipwise oferece controle de versão, permitindo que as equipes acompanhem as alterações e revertam para versões anteriores, se necessário. Ela também oferece suporte a fluxos de trabalho de aprovação, garantindo que somente o conteúdo autorizado seja publicado.

Compatibilidade

A Kipwise é uma plataforma baseada em nuvem que pode ser acessada por meio de navegadores da Web e dispositivos móveis.

Ele é compatível com os principais sistemas operacionais, incluindo Windows, macOS, iOS e Android, garantindo que as equipes possam acessar e colaborar com o conhecimento a partir de vários dispositivos.

Preços

PlanoPreços
PremiumUS$ 7,65/usuário/mês
Com marcaUS$ 13,60/usuário/mês
EmpresaPersonalizado

Prós e contras

PrósContras
Base de conhecimento centralizadaCurva de aprendizado complexa
Colaboração simples em equipeOpções de personalização limitadas
Análises e percepções avançadas

17. Doodle

O Doodle é um aplicativo de gerenciamento de equipes que simplifica o processo de agendamento de reuniões, coordenando a disponibilidade e agilizando a comunicação entre os membros da equipe.

Principais funcionalidades

  • Agendamento de reuniões: O Doodle permite que os membros da equipe proponham várias opções de horário de reunião, facilitando a busca de um horário que funcione para todos.
  • Coordenação de disponibilidade: O Doodle se integra aos calendários dos membros da equipe, como o Google Calendar ou o Outlook, para identificar automaticamente a disponibilidade deles.
  • Criação de enquetes: O Doodle permite que os usuários criem enquetes para várias finalidades, como obter feedback, tomar decisões ou realizar pesquisas dentro da equipe.
  • Atualizações em tempo real: O Doodle fornece atualizações em tempo real sobre as respostas das pesquisas e alterações na disponibilidade de reuniões.
  • Gerenciamento de participantes: O Doodle permite que os usuários gerenciem os participantes de reuniões e enquetes, enviem lembretes e acompanhem as respostas.

Compatibilidade

O Doodle pode ser acessado por meio de navegadores da Web em computadores desktop e dispositivos móveis.

Ele é compatível com os principais sistemas operacionais, como Windows, macOS, iOS e Android, garantindo que os membros da equipe possam acessar e participar dos processos de agendamento e comunicação em vários dispositivos.

Preços

PlanoPreços
GrátisGrátis
ProfissionalUS$ 6,95/usuário/mês
EquipeUS$ 8,95/usuário/mês
EmpresaPersonalizado

Prós e contras

PrósContras
Programação fácil de reuniõesDependência da cooperação dos participantes
Recurso de compatibilidade de fuso horárioPersonalização limitada da interface
Integração com ferramentas de calendárioVersão gratuita com anúncios

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18. MindMeister

O MindMeister é uma ferramenta colaborativa de mapeamento mental que facilita o gerenciamento de equipes ao promover o brainstorming, a visualização de ideias e a organização de pensamentos de forma intuitiva e colaborativa.

Principais funcionalidades

  • Mapeamento mental: O MindMeister permite que as equipes criem mapas mentais visuais que representam ideias, conceitos e relações entre diferentes elementos.
  • Colaboração em tempo real: Vários membros da equipe podem colaborar no mesmo mapa mental em tempo real, independentemente de sua localização. 
  • Gerenciamento de tarefas: O MindMeister permite que as equipes atribuam tarefas, estabeleçam prazos e acompanhem o progresso diretamente no mapa mental.
  • Comunicação da equipe: O MindMeister oferece recursos integrados de bate-papo e comentários que permitem que os membros da equipe discutam ideias, compartilhem feedback e se comuniquem dentro do contexto do mapa mental.

Compatibilidade

O MindMeister pode ser acessado por meio de navegadores da Web em computadores desktop e dispositivos móveis.

Ele é compatível com os principais sistemas operacionais, como Windows, macOS, iOS e Android, garantindo que os membros da equipe possam acessar e colaborar em mapas mentais a partir de vários dispositivos.

Essa ampla compatibilidade com todas essas plataformas e dispositivos faz do MindMeister um aplicativo de produtividade altamente usado no iPhone para equipes.

Preços

PlanoPreços
BásicoGrátis
PessoalUS$ 5,99/mês
ProfissionalUS$ 9,99/mês
NegóciosUS$ 14,99/mês

Prós e contras

PrósContras
Armazenamento em nuvem e acessibilidadeCurva de aprendizado mais longa
Opções de exportação e compartilhamentoPlano gratuito limitado
Integração com várias ferramentasAcesso off-line limitado
Modo de apresentação

19. Simpplr

O Simpplr é uma plataforma de gerenciamento de equipes projetada para melhorar a comunicação interna, a colaboração e o compartilhamento de conhecimento nas organizações.

Ele fornece um hub centralizado para as equipes acessarem informações importantes, conectarem-se com colegas e ficarem atualizadas sobre as notícias da empresa.

Principais funcionalidades

  • Comunicação interna: O Simpplr facilita a comunicação interna eficaz por meio de recursos como feeds de notícias, anúncios e mensagens direcionadas.
  • Espaços de colaboração: O Simpplr oferece espaços de colaboração onde as equipes podem compartilhar documentos, colaborar em projetos e participar de discussões. 
  • Diretório de funcionários: O Simpplr fornece um diretório de funcionários que permite que as equipes encontrem e se conectem facilmente com os colegas.
  • Compartilhamento de conhecimento: O Simpplr funciona como uma base de conhecimento centralizada, permitindo que as equipes criem, armazenem e compartilhem informações, documentos e recursos importantes.

Compatibilidade

O Simpplr é uma plataforma baseada em nuvem, acessível por meio de navegadores da Web em computadores desktop e dispositivos móveis.

Ele é compatível com os principais sistemas operacionais, garantindo que as equipes possam acessar e utilizar seus recursos em vários dispositivos.

Preços

PlanoPreços
PersonalizadoPersonalizado

Prós e contras

PrósContras
Interface fácil de usarPersonalizações limitadas
Promove o engajamento dos funcionáriosLonga curva de aprendizado
Recursos completos de compartilhamento de documentos
Modo de apresentação

20. Ondulação

A Rippling é uma plataforma abrangente de RH e gerenciamento de equipes que simplifica e automatiza vários aspectos do gerenciamento de equipes, incluindo integração de funcionários, folha de pagamento, administração de benefícios e provisionamento de TI.

Principais funcionalidades

  • Integração de funcionários: O Rippling simplifica o processo de integração de funcionários automatizando tarefas como a configuração de contas de e-mail, a concessão de acesso ao sistema e a configuração de permissões de usuário.
  • Administração de folha de pagamento e benefícios: O Rippling oferece recursos integrados de administração de folha de pagamento e benefícios, simplificando o processo de gerenciamento da remuneração dos funcionários, deduções e registro de benefícios.
  • Gerenciamento de desempenho: O Rippling permite que as equipes definam metas de desempenho, realizem avaliações de desempenho e acompanhem o progresso dos funcionários.
  • Provisionamento de TI e gerenciamento de ativos: O Rippling simplifica o provisionamento de TI automatizando o processo de configuração de contas de funcionários, configuração de software e hardware e gerenciamento de ativos de TI.

DICA: Se você não tiver um software como esse, talvez tenha interesse em nossa postagem "Como calcular as horas da folha de pagamento".

Compatibilidade

O Rippling é uma plataforma baseada em nuvem que pode ser acessada por meio de navegadores da Web em computadores desktop e dispositivos móveis.

Ele é compatível com os principais sistemas operacionais, garantindo que os membros da equipe possam acessar e gerenciar suas tarefas de RH e de gerenciamento de equipes em vários dispositivos.

Preços

PlanoPreços
PersonalizadoPersonalizado

Prós e contras

PrósContras
Integração com várias ferramentasPersonalizações limitadas
Suporte limitado ao cliente
Custo mais alto em comparação com ferramentas semelhantes
Modo de apresentação

Como escolher os melhores aplicativos de gerenciamento de equipes?

  1. Identifique os requisitos da sua equipe: Comece entendendo as necessidades e os desafios específicos da sua equipe. Considere fatores como a complexidade do projeto, o tamanho da equipe, as preferências de comunicação e os fluxos de trabalho de colaboração.
  2. Escalabilidade e flexibilidade: Considere a escalabilidade do software. Ele será capaz de acomodar o crescimento e a evolução das necessidades da sua equipe? Procure uma ferramenta que ofereça flexibilidade na personalização, integrações com outros aplicativos e a capacidade de se adaptar ao fluxo de trabalho da sua equipe.
  3. Interface amigável ao usuário: O software deve ter uma interface intuitiva e amigável que seja fácil de navegar e entender. Uma interface complexa e confusa pode prejudicar a adoção e a produtividade. 
  4. Recursos de colaboração e comunicação: O gerenciamento eficaz da equipe depende da colaboração e da comunicação ininterruptas. Considere os recursos de comunicação oferecidos pelo software, como bate-papo em tempo real, compartilhamento de arquivos, tópicos de comentários e integração com ferramentas de comunicação, como e-mail e aplicativos de mensagens.
  5. Integração com outras ferramentas: Avalie a compatibilidade e os recursos de integração do software com outras ferramentas que sua equipe já usa. A integração perfeita com aplicativos populares de produtividade, comunicação e colaboração pode aumentar a eficiência e simplificar os fluxos de trabalho.
  6. Acessibilidade e compatibilidade de dispositivos: Considere a acessibilidade do software em diferentes dispositivos e plataformas. Certifique-se de que ele seja compatível com navegadores da Web, bem como com sistemas operacionais como Windows, macOS, iOS e Android. Isso permitirá que a sua equipe acesse e colabore em projetos a partir de qualquer dispositivo, quer esteja no escritório ou trabalhando remotamente.
  7. Preços e orçamento: Avalie a estrutura de preços e os planos oferecidos por diferentes softwares de gerenciamento de equipes. Considere os recursos e as funcionalidades incluídos em cada plano e avalie se eles se alinham às necessidades e ao orçamento da sua equipe. Esteja atento a quaisquer custos adicionais para usuários extras, recursos avançados ou suporte premium.
  8. Avaliações e recomendações de usuários: Leia as avaliações dos usuários e busque recomendações de outras equipes ou profissionais do seu setor. Preste atenção ao feedback relacionado à usabilidade, ao suporte ao cliente, à confiabilidade e à satisfação geral do usuário. Suas experiências podem fornecer insights valiosos sobre os pontos fortes e fracos das diferentes opções de software.

Ao considerar esses fatores e comparar diferentes opções de software de gerenciamento de equipes, você pode escolher o que melhor se adapta às necessidades da sua equipe, promove a colaboração eficaz e aumenta a produtividade.

Conclusão

O gerenciamento de equipes é essencial para obter produtividade e sucesso ideais no ambiente de trabalho dinâmico de hoje. Ao aproveitar as ferramentas corretas de gerenciamento de equipes, as organizações podem simplificar os fluxos de trabalho, aprimorar a colaboração e melhorar a eficiência geral. 

Ao selecionar uma ferramenta de gerenciamento de equipes, as organizações devem considerar seus requisitos específicos, o tamanho da equipe, o orçamento e os recursos preferidos. É fundamental escolher uma ferramenta que se alinhe ao fluxo de trabalho da organização e promova a colaboração contínua entre os membros da equipe.

Ao aproveitar essas ferramentas poderosas, as organizações podem simplificar os processos, melhorar a comunicação e atingir níveis mais altos de eficiência e sucesso em seus esforços de gerenciamento de equipes.