20 najlepszych programów do zarządzania zespołem w 2024 roku

Skuteczne zarządzanie zespołem ma kluczowe znaczenie dla sukcesu każdej organizacji. W dzisiejszym szybko zmieniającym się cyfrowym świecie, w którym praca zdalna staje się coraz bardziej powszechna, utrzymanie poziomów produktywności lub utrzymanie dobrego workflow wśród członków zespołu może być trudne.

Szukasz najprostszego i najdokładniejszego narzędzia do śledzenia czasu dla swojego zespołu?

Właśnie znalazłem! Wypróbuj Timeular za darmo i dołącz do ponad 10 000 zespołów śledzących swój czas bez żadnego wysiłku.

Wypróbuj 30 dni za darmo

Problemy te mogą następnie prowadzić do wysokiej rotacji i niskiej wydajności w całej firmie.

Aby uniknąć tych problemów, należy wdrożyć narzędzia do zarządzania zespołem, aby zwiększyć produktywność, usprawnić komunikację i wspierać współpracę. 

W tym artykule omówimy niektóre z 20 najlepszych dostępnych programów do zarządzania zespołem, podkreślając ich kluczowe funkcje, plany cenowe oraz zalety i wady.

Jakie są najlepsze aplikacje i narzędzia do zarządzania zespołem?

1. Timeular - Wzmocnij zarządzanie czasem swojego zespołu

Timeular jest tak prostą i przyjazną dla użytkownika aplikacją do śledzenia czasu pracy zespołu, że nawet pracownicy chętnie z niej korzystają. Dzięki temu nie ma już potrzeby ścigania kart czasu pracy, a czas jest w końcu dokładnie rozliczany.

Timeular to kompleksowe narzędzie do zarządzania zespołem zaprojektowane w celu optymalizacji śledzenia czasu, zwiększenia produktywności i poprawy wydajności workflow .

Łączy wiele bardzo prostych metod śledzenia czasu w jednym narzędziu, dzięki czemu śledzenie czasu staje się zabawą. Narzędzie ma intuicyjny i nowoczesny interfejs użytkownika i zapewnia fizyczny tracker czasu, który pomaga zespołowi zbudować nawyk śledzenia czasu.

"Ludzie znacznie rzadziej narzekają na śledzenie czasu pracy ze względu na łatwy interfejs Timeular. Dzięki temu śledzenie czasu pracy stało się o wiele mniej przeszkodą i jest o wiele bardziej dostępne".

Kaitlin Snow Seamons, dyrektor kreatywny w Harmon Brothers

Wyposażeni w inteligentne metody śledzenia czasu i przyjemne oprogramowanie pracownicy są bardziej skłonni do natychmiastowego śledzenia czasu, zapewniając dokładne dane. A nawet jeśli tego nie zrobią, otrzymają wgląd w swoje karty czasu pracy, aby uzupełnić je później.

Śledź czas z zespołem, korzystając z fizycznego Trackera

Budowanie nawyku śledzenia czasu nigdy nie było łatwiejsze! Tracker znajduje się na biurku i rozpoczyna śledzenie nowego wpisu za pomocą prostego przesunięcia.

Dowiedz się, jak to działa

Dzięki Timeular zespoły mogą

• Śledzenie czasu bez wysiłku: Użytkownicy mogą śledzić swój czas bez wysiłku za pomocą skrótów lub, jeśli wolą, mogą przypisać określone działania lub zadania do każdej strony Trackera i odwrócić go, aby rozpocząć śledzenie bieżącego zadania. Timeular oprogramowanie do automatycznego śledzenia czasu automatycznie rejestruje czas spędzony na każdej aktywności, zapewniając dokładne dane do analizy.
• Wspieranie współpracy: Timeular umożliwia śledzenie czasu i dostosowywanie wpisów czasu za pomocą notatek i tagów, które można udostępniać zespołowi. Możesz śledzić czas razem ze swoim zespołem, korzystając z udostępnionych folderów i tworzyć zarówno indywidualne, jak i zespołowe raporty.
• Zwiększenie liczby rozliczanych godzin: Zespoły mogą automatycznie rejestrować czas podlegający rozliczeniu, aby zrozumieć, ile godzin spędzono na konkretnych zadaniach i projektach, i odpowiednio rozliczać klientów.
• Poprawa produktywności: Timeular pozwala użytkownikom wyznaczać cele, ustalać czas skupienia i priorytetyzować zadania, zapewniając efektywne zarządzanie czasem i zwiększoną produktywność.
• Analizuj wykorzystanie czasu: Oprogramowanie generuje szczegółowe raporty i analizy, zapewniając cenny wgląd w rozkład czasu i identyfikując obszary wymagające poprawy.

"Zawsze było wyzwaniem, aby zespół dostarczał przyzwoitą, dokładną dokumentację. Timeular wyeliminował to wyzwanie, a łatwość użycia i wszechobecność na różnych urządzeniach oznacza, że zespół śledzi w czasie rzeczywistym, a nie zgaduje".

Richard Wingfield, Head Geek w Envision Design

Kompatybilność

Timeular zapewnia aplikację do śledzenia czasu w systemie Windows i Mac. Oferuje również aplikację komputerową, internetową i mobilną. Zapewnia to płynną integrację między platformami i łatwy dostęp dla wszystkich członków zespołu.

Cennik

Plusy:

• Łatwy w użyciu w kontekście zespołu
• Automatyczna rejestracja czasu pracy
• Współdzielone foldery do śledzenia czasu pracy zespołu
• Łatwe śledzenie godzin podlegających i niepodlegających rozliczeniu
• Tracker fizyczny jako urządzenie opcjonalne umożliwia śledzenie do 1000 aktywności za pomocą Trackera
• Quicktrack, który umożliwia rozpoczynanie nowych wpisów czasu za pomocą skrótów klawiaturowych
• Łatwe śledzenie czasu w dowolnym miejscu dzięki aplikacji mobilnej
• Zautomatyzowana wizualizacja i analiza danych
• Dokładne i świetnie wyglądające raporty gotowe do eksportu
• 3000 integracji z popularnymi narzędziami, takimi jak Jira, Trello, Asana i Kalendarz Google

Przeczytaj również: Jak stworzyć harmonogram dla pracowników

Szukasz najprostszego i najdokładniejszego narzędzia do śledzenia czasu dla swojego zespołu?

Właśnie znalazłem! Wypróbuj Timeular za darmo i dołącz do ponad 10 000 zespołów śledzących swój czas bez żadnego wysiłku.

Wypróbuj 30 dni za darmo

2. Asana

Asana to potężne oprogramowanie do zarządzania projektami zaprojektowane w celu usprawnienia workflows, scentralizowania zarządzania zadaniami i wspierania współpracy między członkami zespołu.

Kluczowe funkcje 

• Zarządzanie zadaniami: Asana pozwala użytkownikom tworzyć i przydzielać zadania, ustalać terminy, śledzić postępy i zarządzać zależnościami.
• Współpraca: Zespoły mogą udostępniać aktualizacje projektów, komentarze i załączniki, ułatwiając współpracę w czasie rzeczywistym i eliminując potrzebę długich wątków e-mail.
• Śledzenie projektów: Asana oferuje wizualne osie czasu projektów, pozwalając zespołom monitorować postępy, identyfikować wąskie gardła i zapewniać terminowe ukończenie.

Kompatybilność 

Asana jest kompatybilna z systemami Windows, macOS, iOS i Android, zapewniając dostępność na różnych urządzeniach.

Cennik 

Plusy i minusy

Zintegruj Asanę z Timeular , aby automatycznie śledzić czas.

Wypróbuj za darmo

3. Trello 

Trello jest jednym z najlepszych narzędzi do zarządzania zespołem dzięki intuicyjnym tablicom Kanban, umożliwiającym zespołom wizualizację i efektywne zarządzanie zadaniami. 

Kluczowe funkcje

• Organizacja zadań: Użytkownicy mogą tworzyć tablice, listy i karty reprezentujące projekty, zadania i podzadania.
• Współpraca: Trello umożliwia płynną współpracę, pozwalając członkom zespołu na komentowanie, dodawanie załączników i przypisywanie zadań konkretnym osobom.
• Automatyzacja przepływu pracy: Dzięki funkcji Power-Ups Trello zespoły mogą automatyzować powtarzalne zadania, integrować się z innymi aplikacjami i usprawniać swoje workflows.
• Personalizacja: Trello oferuje różne szablony i opcje dostosowywania, umożliwiając zespołom dostosowanie narzędzia do ich unikalnych workflows i preferencji.

Przeczytaj również: Śledzenie czasu w Trello

Kompatybilność

Trello jest kompatybilny z urządzeniami z systemem Windows, macOS, iOS i Android, zapewniając dostępność i synchronizację na różnych platformach.

Cennik 

Plusy i minusy

WSKAZÓWKA : Przeczytaj nasz przewodnik, jeśli chcesz poznać inne narzędzia do blokowania czasu, takie jak Trello.

4. Monday.com 

Monday.com to wszechstronne narzędzie do zarządzania zespołem zaprojektowane w celu usprawnienia współpracy, poprawy komunikacji i optymalizacji workflows. 

Kluczowe funkcje

• Zarządzanie przepływem pracy: Zespoły mogą tworzyć niestandardowe tablice do śledzenia projektów, przypisywania zadań, ustalania terminów i wizualizacji postępów.
• Komunikacja i współpraca: Monday.com ułatwia komunikację w zespole poprzez komentarze, udostępnianie plików i aktualizacje w czasie rzeczywistym, zapewniając, że wszyscy są na tej samej stronie.
• Automatyzacja: Dzięki funkcjom automatyzacji platformy zespoły mogą zautomatyzować powtarzalne zadania, usprawnić procesy i poprawić wydajność.
• Analityka i raportowanie: Monday.com zapewnia funkcje analityczne i raportowania, umożliwiając zespołom śledzenie wydajności, identyfikowanie wąskich gardeł i podejmowanie decyzji opartych na danych.

Przeczytaj również: Najlepsza integracja śledzenia czasu Monday.com

Kompatybilność

To oprogramowanie do zarządzania zasobami i narzędzie do planowania jest kompatybilne z urządzeniami z systemami Windows, macOS, iOS i Android, zapewniając płynny dostęp i współpracę z dowolnego urządzenia.

Cennik 

Plusy i minusy

5. Luz 

Slack to szeroko stosowane narzędzie do komunikacji i współpracy, które łączy zespoły, usprawnia komunikację i sprzyja współpracy. Dlatego też znajduje się w czołówce aplikacji komunikacyjnych dla zespołów.

Kluczowe funkcje

• Komunikacja w czasie rzeczywistym: Slack zapewnia komunikatory i kanały czatu, umożliwiając zespołom komunikację i współpracę w czasie rzeczywistym.
• Udostępnianie plików i współpraca: Użytkownicy mogą udostępniać pliki, dokumenty i multimedia w ramach kanałów, ułatwiając efektywną współpracę i zmniejszając przeciążenie pocztą elektroniczną.
• Połączenia wideo i głosowe: Funkcje połączeń wideo i głosowych Slack umożliwiają zespołom łączenie się i współpracę twarzą w twarz, nawet podczas pracy zdalnej.

WSKAZÓWKA: Przeczytaj nasz post i dowiedz się, jak śledzić czas w Slack.

Kompatybilność

Slack jest kompatybilny z urządzeniami z systemami Windows, macOS, iOS i Android, zapewniając płynną komunikację i współpracę na różnych platformach.

Cennik 

Plusy i minusy

6. Basecamp

Basecamp to kompleksowe oprogramowanie do zarządzania projektami i współpracy, które umożliwia zespołom utrzymanie organizacji, skuteczną komunikację i usprawnienie workflows. 

Kluczowe funkcje

• Organizacja projektów: Zespoły mogą tworzyć projekty, przypisywać zadania, ustalać terminy i śledzić postępy w ramach scentralizowanej platformy.
• Komunikacja i współpraca: Basecamp oferuje tablice wiadomości, bezpośrednie wiadomości i czat w czasie rzeczywistym.
• Udostępnianie i przechowywanie dokumentów: Użytkownicy mogą udostępniać pliki, dokumenty i opinie w folderach specyficznych dla projektu.
• Śledzenie harmonogramu i kamieni milowych: Basecamp zapewnia wizualną oś czasu do śledzenia kamieni milowych projektu.

Kompatybilność

Basecamp jest kompatybilny z przeglądarkami internetowymi, systemami Windows, macOS, iOS i Android, zapewniając elastyczność i dostępność na różnych platformach.

Cennik 

Plusy i minusy

WSKAZÓWKA: W naszym poście możesz dowiedzieć się, jak śledzić czas w Basecamp

7. Jira

Jira to popularne narzędzie do zarządzania projektami zaprojektowane specjalnie dla zwinnych zespołów programistycznych. Oferuje szereg funkcji usprawniających współpracę i usprawniających workflows, w tym:

• Zwinne zarządzanie projektami: Jira udostępnia tablice Scrum i Kanban do wizualizacji i zarządzania zadaniami, sprintami i zaległościami.
• Śledzenie zgłoszeń: Zespoły mogą tworzyć, przypisywać i śledzić zgłoszenia, błędy i żądania funkcji.
• Planowanie mapy drogowej: Jira umożliwia zespołom tworzenie map drogowych produktów, ustalanie priorytetów funkcji i planowanie wydań.

Kompatybilność

Jira jest kompatybilna z przeglądarkami internetowymi, systemami Windows, macOS, iOS i Android, zapewniając powszechną dostępność i synchronizację.

Cennik 

Plusy i minusy

Zintegruj Jira z Timeular , aby automatycznie śledzić czas wykonywania poszczególnych zadań.

Wypróbuj za darmo

8. Microsoft Teams

Microsoft Teams to kompleksowe narzędzie do współpracy i komunikacji, które łączy czat, wideokonferencje, udostępnianie plików i aplikacje zwiększające produktywność w ramach ujednoliconej platformy. 

Jest to jeden z najczęściej używanych programów do zarządzania zdalnymi pracownikami i zespołami.

Kluczowe funkcje

• Czat i wideokonferencje: Zespoły mogą komunikować się w czasie rzeczywistym za pośrednictwem czatów indywidualnych i grupowych, a także prowadzić spotkania wideo i audio.
• Udostępnianie plików i współpraca: Microsoft Teams płynnie integruje się z aplikacjami Microsoft Office, umożliwiając zespołom współtworzenie dokumentów, udostępnianie plików i współpracę w znanym środowisku.
• Konfigurowalne kanały i workflows: Microsoft Teams umożliwia zespołom tworzenie kanałów dla określonych projektów lub tematów, dostosowywanie workflows i konfigurowanie powiadomień.

Kompatybilność

Microsoft Teams jest kompatybilny z przeglądarkami internetowymi, systemami Windows, macOS, iOS i Android, zapewniając płynny dostęp i współpracę na różnych platformach.

WSKAZÓWKA: Poznaj najlepsze integracje Microsoft Teams do śledzenia czasu.

Cennik 

Plusy i minusy

9. Pojęcie

Notion to wszechstronne i jedno z najlepszych programów do zarządzania zespołem, które łączy w sobie tworzenie notatek, zarządzanie projektami i dzielenie się wiedzą w ramach ujednoliconego obszaru roboczego. 

Notion to jeden z najlepszych programów do planowania produktywności. Z tego powodu jest uważany przez wielu za świetne narzędzie do zwiększania produktywności w systemie Windows.

Kluczowe funkcje

• Konfigurowalny obszar roboczy: Zespoły mogą tworzyć strony, bazy danych i tablice w celu organizowania i zarządzania zadaniami, projektami i zasobami wiedzy.
• Współpraca i komunikacja: Notion oferuje współpracę w czasie rzeczywistym, komentarze i wzmianki.
• Zarządzanie wiedzą: Zespoły mogą tworzyć i udostępniać bazy wiedzy, wiki i dokumentację.

Kompatybilność

Notion jest kompatybilny z przeglądarkami internetowymi, systemami Windows, macOS, iOS i Android, zapewniając płynną synchronizację i dostęp na różnych urządzeniach.

Przeczytaj również: Śledzenie czasu w Notion

Cennik 

Plusy i minusy

10. Assembla

Assembla to potężne narzędzie do zarządzania zespołem skoncentrowane na zwinnym zarządzaniu projektami i kontroli wersji. 

Kluczowe funkcje

• Zwinne zarządzanie projektami: Assembla oferuje tablice Scrum i Kanban, sprinty i backlogi.
• Kontrola wersji i współpraca nad kodem: Zespoły mogą hostować repozytoria, śledzić zmiany i współpracować nad kodem przy użyciu popularnych systemów kontroli wersji, takich jak Git i SVN.
• Współpraca zespołowa: Assembla zapewnia narzędzia do współpracy, takie jak wiki, dyskusje i udostępnianie plików.

Kompatybilność

Assembla jest kompatybilna z przeglądarkami internetowymi, systemami Windows, macOS i Linux, zapewniając elastyczność i dostępność dla członków zespołu.

Cennik 

Plusy i minusy

11. Wrike

Wrike to kompleksowe narzędzie do zarządzania zespołem, które pomaga usprawnić procesy zarządzania zadaniami i projektami. Posiada również funkcje śledzenia czasu, które sprawiają, że jest to jedno z najlepszych programów do śledzenia czasu dla pracowników zdalnych i zespołów.

Kluczowe funkcje

• Śledzenie zadań i projektów: Wrike umożliwia zespołom tworzenie, przypisywanie i śledzenie zadań, ustawianie zależności i wizualizację harmonogramów projektów.
• Współpraca i komunikacja: Wrike oferuje współpracę w czasie rzeczywistym, udostępnianie dokumentów i wątki dyskusyjne.
• Automatyzacja przepływu pracy: Zespoły mogą automatyzować powtarzalne zadania, tworzyć niestandardowe workflows i integrować się z innymi aplikacjami.
• Raportowanie i analityka: Wrike zapewnia zaawansowane funkcje raportowania i analizy w celu śledzenia wydajności projektu, alokacji zasobów i produktywności zespołu.

Przeczytaj również: Najlepsza integracja śledzenia czasu w Wrike w celu zwiększenia wydajności zespołu i zarządzania nim.

Kompatybilność

Wrike jest kompatybilny z przeglądarkami internetowymi, systemami Windows, macOS, iOS i Android, zapewniając płynną współpracę i dostęp na różnych platformach.

Cennik 

Plusy i minusy

12. Smartsheet

Smartsheet to dynamiczne narzędzie do zarządzania zespołem, które łączy w sobie funkcje zarządzania projektami, współpracy i automatyzacji. 

Kluczowe funkcje

• Planowanie i śledzenie projektów: Smartsheet oferuje elastyczne szablony projektów, wykresy Gantta i narzędzia do zarządzania zasobami w celu efektywnego planowania i śledzenia projektów.
• Współpraca i komunikacja: Zespoły mogą współpracować w czasie rzeczywistym, udostępniać pliki i komentować zadania.
• Automatyzacja i workflows: Smartsheet umożliwia zespołom automatyzację powtarzalnych zadań, ustawianie przypomnień i powiadomień oraz integrację z popularnymi aplikacjami.
• Wizualizacja danych i raportowanie: Smartsheet zapewnia konfigurowalne pulpity nawigacyjne, raporty i wykresy do wizualizacji danych projektu i śledzenia postępów.

Kompatybilność

Smartsheet jest kompatybilny z przeglądarkami internetowymi, systemami Windows, macOS, iOS i Android, zapewniając płynny dostęp i współpracę na różnych urządzeniach.

Cennik 

Plusy i minusy

13. ClickUp

ClickUp to kompleksowa platforma do zarządzania zespołem i zwiększania produktywności, która centralizuje funkcje zarządzania zadaniami, śledzenia projektów i współpracy.

Kluczowe funkcje

• Zarządzanie zadaniami i projektami: ClickUp oferuje konfigurowalne widoki, listy kontrolne i zależności.
• Współpraca i komunikacja: Zespoły mogą współpracować w czasie rzeczywistym, zostawiać komentarze i udostępniać pliki w ramach zadań i projektów.

Kompatybilność

ClickUp jest kompatybilny z przeglądarkami internetowymi, systemami Windows, macOS, iOS i Android, zapewniając elastyczność i dostępność na różnych platformach.

Czytaj: Integracja śledzenia czasu ClickUp

Cennik 

Plusy i minusy

14. Krosno

Loom to wszechstronne narzędzie do przesyłania wiadomości wideo i nagrywania ekranu, które usprawnia komunikację i współpracę między członkami zespołu.

Upraszcza to proces udostępniania informacji, dostarczania wizualnych demonstracji i rejestrowania ważnych momentów w wygodny i wydajny sposób.

Kluczowe funkcje

• Wiadomości wideo: Loom pozwala użytkownikom nagrywać i wysyłać wiadomości wideo, umożliwiając jasną i spersonalizowaną komunikację.
• Nagrywanie ekranu: Dzięki Loom użytkownicy mogą przechwytywać swój ekran wraz z narracją audio, co ułatwia tworzenie samouczków, prezentacji lub demonstracji produktów.
• Edycja i adnotacje: Loom zapewnia funkcje edycji, które pozwalają użytkownikom przycinać filmy, dodawać podpisy i dodawać adnotacje do ważnych punktów. 
• Udostępnianie i współpraca: Loom ułatwia płynne udostępnianie filmów za pomocą linków lub kodów osadzania, umożliwiając członkom zespołu przekazywanie opinii i efektywną współpracę.

Kompatybilność

Loom jest kompatybilny z głównymi systemami operacyjnymi, w tym Windows, macOS, iOS i Android. Zapewnia również rozszerzenia przeglądarki dla Chrome, Firefox i Edge, dzięki czemu jest dostępny na różnych platformach.

Cennik

Plusy i minusy

15. Tettra

Tettra to narzędzie do zarządzania wiedzą, które pomaga zespołom organizować i udostępniać ważne informacje, czyniąc je łatwo dostępnymi i przeszukiwalnymi.

Służy jako centralne repozytorium wiedzy o firmie, umożliwiając efektywną współpracę i promując dzielenie się wiedzą między członkami zespołu.

Kluczowe funkcje

• Tworzenie bazy wiedzy: Tettra umożliwia użytkownikom tworzenie scentralizowanej bazy wiedzy, w której informacje mogą być organizowane w kategorie, artykuły i strony.
• Wyszukiwanie i odkrywanie: Dzięki Tettra zespoły mogą szybko wyszukiwać określone artykuły lub tematy, ułatwiając znalezienie odpowiednich informacji w razie potrzeby.
• Wspólna edycja: Wielu członków zespołu może współtworzyć bazę wiedzy, edytując i aktualizując artykuły w czasie rzeczywistym. 
• Uprawnienia i kontrola dostępu: Tettra oferuje konfigurowalne uprawnienia i kontrolę dostępu, umożliwiając zespołom zdefiniowanie, kto może przeglądać, edytować i współtworzyć różne sekcje bazy wiedzy.

Kompatybilność

Tettra jest kompatybilna z głównymi przeglądarkami internetowymi i można uzyskać do niej dostęp z komputerów stacjonarnych, laptopów i urządzeń mobilnych, dzięki czemu jest dostępna na różnych platformach.

Cennik

Plusy i minusy

16. Kipwise

Kipwise to platforma do zarządzania wiedzą i współpracy zespołowej, zaprojektowana w celu usprawnienia pracy zespołu workflows, usprawnienia dzielenia się wiedzą i zwiększenia produktywności.

Kluczowe funkcje

• Scentralizowana baza wiedzy: Kipwise zapewnia scentralizowane repozytorium, w którym zespoły mogą tworzyć i przechowywać ważne informacje, dokumenty i zasoby.
• Wspólna edycja: Wielu członków zespołu może współpracować przy tworzeniu i aktualizowaniu artykułów bazy wiedzy w czasie rzeczywistym.
• Współpraca zespołowa: Kipwise umożliwia zespołom płynną współpracę, pozwalając im zostawiać komentarze, przekazywać opinie i zadawać pytania w kontekście artykułów bazy wiedzy. 
• Kontrola wersji i zatwierdzanie przepływów pracy: Kipwise oferuje kontrolę wersji, umożliwiając zespołom śledzenie zmian i przywracanie poprzednich wersji w razie potrzeby. Obsługuje również zatwierdzanie workflows, zapewniając, że publikowane są tylko autoryzowane treści.

Kompatybilność

Kipwise to oparta na chmurze platforma dostępna za pośrednictwem przeglądarek internetowych i urządzeń mobilnych.

Jest kompatybilny z głównymi systemami operacyjnymi, w tym Windows, macOS, iOS i Android, zapewniając zespołom dostęp i współpracę nad wiedzą z różnych urządzeń.

Cennik

Plusy i minusy

17. Doodle

Doodle to aplikacja do zarządzania zespołem, która upraszcza proces planowania spotkań, koordynowania dostępności i usprawniania komunikacji między członkami zespołu.

Kluczowe funkcje

• Planowanie spotkań: Doodle pozwala członkom zespołu zaproponować wiele opcji czasu spotkania, ułatwiając znalezienie przedziału czasowego, który będzie odpowiedni dla wszystkich.
• Koordynacja dostępności: Doodle integruje się z kalendarzami członków zespołu, takimi jak Kalendarz Google lub Outlook, aby automatycznie identyfikować ich dostępność.
• Tworzenie ankiet: Doodle umożliwia użytkownikom tworzenie ankiet do różnych celów, takich jak zbieranie opinii, podejmowanie decyzji lub przeprowadzanie ankiet w zespole.
• Aktualizacje w czasie rzeczywistym: Doodle zapewnia aktualizacje w czasie rzeczywistym dotyczące odpowiedzi na ankiety i zmian dostępności spotkań.
• Zarządzanie uczestnikami: Doodle pozwala użytkownikom zarządzać uczestnikami spotkań i ankiet, wysyłać przypomnienia i śledzić odpowiedzi.

Kompatybilność

Doodle jest dostępny za pośrednictwem przeglądarek internetowych na komputerach stacjonarnych i urządzeniach mobilnych.

Jest kompatybilny z głównymi systemami operacyjnymi, takimi jak Windows, macOS, iOS i Android, zapewniając członkom zespołu dostęp i uczestnictwo w procesach planowania i komunikacji z różnych urządzeń.

Cennik

Plusy i minusy

18. MindMeister

MindMeister to narzędzie do wspólnego tworzenia map myśli, które ułatwia zarządzanie zespołem poprzez promowanie burzy mózgów, wizualizację pomysłów i organizowanie myśli w intuicyjny i oparty na współpracy sposób.

Kluczowe funkcje

• Mapowanie myśli: MindMeister pozwala zespołom tworzyć wizualne mapy myśli, które reprezentują pomysły, koncepcje i relacje między różnymi elementami.
• Współpraca w czasie rzeczywistym: Wielu członków zespołu może współpracować nad tą samą mapą myśli w czasie rzeczywistym, niezależnie od ich lokalizacji. 
• Zarządzanie zadaniami: MindMeister umożliwia zespołom przypisywanie zadań, ustalanie terminów i śledzenie postępów bezpośrednio na mapie myśli.
• Komunikacja w zespole: MindMeister zapewnia wbudowane funkcje czatu i komentowania, które umożliwiają członkom zespołu omawianie pomysłów, dzielenie się opiniami i komunikację w kontekście mapy myśli.

Kompatybilność

MindMeister jest dostępny za pośrednictwem przeglądarek internetowych na komputerach stacjonarnych i urządzeniach mobilnych.

Jest kompatybilny z głównymi systemami operacyjnymi, takimi jak Windows, macOS, iOS i Android, zapewniając członkom zespołu dostęp do map myśli i współpracę nad nimi z różnych urządzeń.

Ta szeroka kompatybilność ze wszystkimi tymi platformami i urządzeniami sprawia, że MindMeister jest często używaną aplikacją produktywną na iPhone'a dla zespołów.

Cennik

Plusy i minusy

19. Simpplr

Simpplr to platforma do zarządzania zespołami zaprojektowana w celu poprawy komunikacji wewnętrznej, współpracy i dzielenia się wiedzą w organizacjach.

Zapewnia scentralizowane centrum dla zespołów, aby uzyskać dostęp do ważnych informacji, łączyć się ze współpracownikami i być na bieżąco z wiadomościami firmowymi.

Kluczowe funkcje

• Komunikacja wewnętrzna: Simpplr ułatwia skuteczną komunikację wewnętrzną dzięki funkcjom takim jak kanały informacyjne, ogłoszenia i ukierunkowane wiadomości.
• Przestrzenie współpracy: Simpplr oferuje przestrzenie współpracy, w których zespoły mogą udostępniać dokumenty, współpracować nad projektami i angażować się w dyskusje. 
• Katalog pracowników: Simpplr zapewnia katalog pracowników, który umożliwia zespołom łatwe znajdowanie i łączenie się ze współpracownikami.
• Dzielenie się wiedzą: Simpplr służy jako scentralizowana baza wiedzy, umożliwiając zespołom tworzenie, przechowywanie i udostępnianie ważnych informacji, dokumentów i zasobów.

Kompatybilność

Simpplr to oparta na chmurze platforma dostępna za pośrednictwem przeglądarek internetowych na komputerach stacjonarnych i urządzeniach mobilnych.

Jest kompatybilny z głównymi systemami operacyjnymi, zapewniając zespołom dostęp i możliwość korzystania z jego funkcji na różnych urządzeniach.

Cennik

Plusy i minusy

20. Rippling

Rippling to kompleksowa platforma do zarządzania zasobami ludzkimi i zespołami, która upraszcza i automatyzuje różne aspekty zarządzania zespołami, w tym wdrażanie pracowników, listę płac, administrację świadczeniami i zaopatrzenie IT.

Kluczowe funkcje

• Wdrażanie pracowników: Rippling usprawnia proces wdrażania pracowników poprzez automatyzację zadań, takich jak konfigurowanie kont e-mail, przyznawanie dostępu do systemu i konfigurowanie uprawnień użytkowników.
• Administracja płacami i świadczeniami: Rippling oferuje zintegrowane funkcje zarządzania płacami i świadczeniami, upraszczając proces zarządzania wynagrodzeniami pracowników, potrąceniami i rejestracją świadczeń.
• Zarządzanie wydajnością: Rippling umożliwia zespołom ustalanie celów wydajnościowych, przeprowadzanie przeglądów wydajności i śledzenie postępów pracowników.
• IT Provisioning i zarządzanie zasobami: Rippling upraszcza udostępnianie zasobów IT poprzez automatyzację procesu konfigurowania kont pracowników, konfigurowania oprogramowania i sprzętu oraz zarządzania zasobami IT.

WSKAZÓWKA: Jeśli nie masz oprogramowania takiego jak to, możesz być zainteresowany naszym postem "Jak obliczyć godziny pracy".

Kompatybilność

Rippling to oparta na chmurze platforma dostępna za pośrednictwem przeglądarek internetowych na komputerach stacjonarnych i urządzeniach mobilnych.

Jest kompatybilny z głównymi systemami operacyjnymi, zapewniając członkom zespołu dostęp i zarządzanie zadaniami HR i zarządzania zespołem z różnych urządzeń.

Cennik

Plusy i minusy

Jak wybrać najlepsze aplikacje do zarządzania zespołem?

1. Zidentyfikuj wymagania swojego zespołu: Zacznij od zrozumienia konkretnych potrzeb i wyzwań swojego zespołu. Weź pod uwagę takie czynniki jak złożoność projektu, wielkość zespołu, preferencje dotyczące komunikacji i współpracy workflows.
2. Skalowalność i elastyczność: Rozważ skalowalność oprogramowania. Czy będzie ono w stanie dostosować się do rozwoju zespołu i zmieniających się potrzeb? Poszukaj narzędzia, które oferuje elastyczność w dostosowywaniu, integrację z innymi aplikacjami i możliwość dostosowania do potrzeb zespołu workflow.
3. Przyjazny dla użytkownika interfejs: Oprogramowanie powinno mieć intuicyjny i przyjazny dla użytkownika interfejs, który jest łatwy w nawigacji i zrozumiały. Złożony i mylący interfejs może utrudniać przyjęcie i produktywność. 
4. Funkcje współpracy i komunikacji: Skuteczne zarządzanie zespołem opiera się na płynnej współpracy i komunikacji. Weź pod uwagę funkcje komunikacyjne oferowane przez oprogramowanie, takie jak czat w czasie rzeczywistym, udostępnianie plików, wątki komentarzy i integracja z narzędziami komunikacyjnymi, takimi jak poczta e-mail i aplikacje do przesyłania wiadomości.
5. Integracja z innymi narzędziami: Oceń kompatybilność i możliwości integracji oprogramowania z innymi narzędziami, z których już korzysta Twój zespół. Płynna integracja z popularnymi aplikacjami do produktywności, komunikacji i współpracy może zwiększyć wydajność i usprawnić działanie workflows.
6. Dostępność i kompatybilność urządzeń: Rozważ dostępność oprogramowania na różnych urządzeniach i platformach. Upewnij się, że jest ono kompatybilne z przeglądarkami internetowymi, a także systemami operacyjnymi, takimi jak Windows, macOS, iOS i Android. Umożliwi to zespołowi dostęp i współpracę nad projektami z dowolnego urządzenia, niezależnie od tego, czy są w biurze, czy pracują zdalnie.
7. Ceny i budżet: Oceń strukturę cenową i plany oferowane przez różne oprogramowanie do zarządzania zespołem. Rozważ funkcje i funkcjonalności zawarte w każdym planie i oceń, czy są one zgodne z potrzebami Twojego zespołu i budżetem. Zwróć uwagę na wszelkie dodatkowe koszty związane z dodatkowymi użytkownikami, zaawansowanymi funkcjami lub wsparciem premium.
8. Opinie i rekomendacje użytkowników: Przeczytaj opinie użytkowników i poszukaj rekomendacji od innych zespołów lub profesjonalistów z Twojej branży. Zwróć uwagę na opinie związane z użytecznością, obsługą klienta, niezawodnością i ogólnym zadowoleniem użytkowników. Ich doświadczenia mogą zapewnić cenny wgląd w mocne i słabe strony różnych opcji oprogramowania.

Biorąc pod uwagę te czynniki i porównując różne opcje oprogramowania do zarządzania zespołem, można wybrać to, które najlepiej odpowiada wymaganiom zespołu, promuje efektywną współpracę i zwiększa produktywność.

Wnioski

Zarządzanie zespołem jest niezbędne do osiągnięcia optymalnej produktywności i sukcesu w dzisiejszym dynamicznym środowisku pracy. Wykorzystując odpowiednie narzędzia do zarządzania zespołem, organizacje mogą usprawnić działanie workflows, poprawić współpracę i zwiększyć ogólną wydajność. 

Wybierając narzędzie do zarządzania zespołem, organizacje powinny wziąć pod uwagę swoje specyficzne wymagania, wielkość zespołu, budżet i preferowane funkcje. Ważne jest, aby wybrać narzędzie, które jest zgodne z organizacją workflow i promuje płynną współpracę między członkami zespołu.

Wykorzystując te potężne narzędzia, organizacje mogą usprawnić procesy, poprawić komunikację i osiągnąć wyższy poziom wydajności i sukcesu w zarządzaniu zespołem.