Los 10 mejores software de hojas de horas en 2024
¿Está cansado de perseguir hojas de horas manuales? Es hora de decir adiós a la introducción manual y a las tediosas hojas de cálculo.
Los métodos tradicionales de seguimiento de las horas de trabajo en papel o mediante hojas de cálculo básicas pueden dar lugar a errores humanos y suponen una enorme pérdida de tiempo.
Además, a medida que más empresas adoptan el trabajo remoto y las condiciones de trabajo flexibles, la demanda de una solución de hoja de horas versátil y accesible se ha vuelto más crítica que nunca.
La buena noticia es que la solución a tus problemas de control y gestión del tiempo está a la vuelta de la esquina. Este artículo explorará los 10 mejores software de hoja de horas en 2024, destacando sus pros y sus contras.
¡Obtenga partes de horas automáticos de su equipo, todos los días, con Timeular!
¿Cuáles son los mejores programas de control horario?
¿Qué aplicaciones ayudan mejor a los equipos y a las personas a controlar el tiempo de forma automática? ¿Cuál de ellas ayuda a aplicar las mejores técnicas de gestión del tiempo, como el bloqueo o el encajonamiento del tiempo? Eche un vistazo a los programas de control de horas que se enumeran a continuación y haga su elección.
1. Timeular
Timeular es la aplicación de hoja de horas más sencilla y precisa para equipos.
En Timeular, puede olvidarse de perseguir las hojas de horas a final de mes. Los datos del equipo se agregan automáticamente y están listos para facturar siempre que lo necesites. Con la función Timesheet, puedes obtener una rápida visión general del tiempo que tú o tu equipo habéis registrado en un resumen diario/semanal/mensual.
- Compruébelo: Seguimiento del tiempo en la empresa Timeular
Timeular destaca como el mejor software de hoja de horas para equipos porque:
- Se trata de una aplicación de control del tiempo de trabajo en equipo y de seguimiento de nóminas adoptada por más de 10.000 equipos en todo el mundo. Puede realizar fácilmente un seguimiento del tiempo con todo su equipo
- Es fácil de usar. Cuenta con múltiples métodos de control del tiempo que ayudan a tu equipo a recordar el seguimiento.
- La aplicación AI Timesheet le permite realizar un seguimiento del tiempo sin esfuerzo utilizando sugerencias de entradas de tiempo basadas en su calendario y entradas anteriores.
- Proporciona informes transparentes y precisos de forma automática.
- Se integra perfectamente con 3.000 aplicaciones y todos los calendarios.
- Proporciona un rastreador de PTO que permite a los equipos realizar un seguimiento de los permisos y tiempo libre de cualquier tipo.
- Permite el seguimiento del exceso y la falta de trabajo
- Funciona en diferentes plataformas: funciona como aplicación de temporizador para Windows y como aplicación de control del tiempo para Mac.
- Los equipos pueden realizar el seguimiento del tiempo juntos, pero se respeta la privacidad de todos porque todos los usuarios tienen control sobre sus hojas de horas.
Controle sin esfuerzo el tiempo de su equipo y obtenga información automatizada a diario. No vuelvas a estar pendiente de una hoja de horas con Timeular.
Múltiples métodos de cronometraje para equipos
El rastreador Timeular
Timeular ha obtenido un reconocimiento considerable por su cubo rastreador de gestión del tiempo físico, que establece una conexión Bluetooth con la app. Al darle la vuelta, el Tracker también cambia la actividad seguida en la app.
Es esencial destacar que el softwareTimeular sigue siendo totalmente funcional y accesible sin el Rastreador físico.
Los usuarios pueden iniciar una nueva entrada de tiempo asociando varias actividades a cada lado del Rastreador girando los dados. Si fuera necesario realizar algún ajuste, los usuarios pueden editar fácilmente la entrada a través de la aplicación añadiendo etiquetas y notas. En esencia, el proceso es increíblemente fácil de usar y eficiente.
"Una vez que configures los lados de tu rastreador, sólo tienes que darle la vuelta, rellenar una etiqueta o dos, ¡y al final del día tu hoja de horas estará lista! Mucho mejor que compilar hojas de Excel o incluso anotar las horas con un bolígrafo".
Thomas L, Capterra
Controla el tiempo con un Tracker físico
Haz que el control del tiempo sea táctil y divertido con el Timeular Tracker.
Quicktrack
Además del Rastreador, los miembros del equipo pueden controlar el tiempo con Quicktrack, una serie de atajos de teclado que permiten cambiar de tarea de forma rápida y sencilla sin necesidad de abrir la aplicación.
Seguimiento de vacaciones y horas extraordinarias
Más allá de las horas de trabajo, Timeular también funciona como un rastreador de horas extras de los empleados y un rastreador de permisos, proporcionando un control exhaustivo sobre el horario de trabajo de su equipo. Es un método sencillo para añadir y supervisar todas las solicitudes de permisos de todo el equipo.
Seguimiento automático del tiempo
Timeular también desarrolló seguimiento automático del tiempo. Cada miembro del equipo puede ver qué aplicaciones, documentos y sitios web ha utilizado en cada momento y qué había en su calendario, y luego añadirlos a su resumen de seguimiento del tiempo con un solo clic.
La privacidad está protegida al 100%: Los datos se almacenan únicamente en su máquina local, por lo que nadie más puede acceder a ellos. Elimina las molestias de la introducción manual de datos, ahorrando un tiempo valioso y minimizando los errores humanos.
Obtenga informes transparentes y precisos de forma automática
En Timeular, cada miembro del equipo puede crear informes de tiempo transparentes sobre su productividad y a efectos de facturación a los clientes. La aplicación ofrece un desglose preciso de las actividades para garantizar el seguimiento de cada pequeña tarea y su inclusión en la factura. Puede exportar sus informes a PDF, XLSX o CSV.
"Hacemos un seguimiento mucho más preciso de nuestro tiempo, lo que mejora la facturación a los clientes".
Michele C., Fundadora de Clementine Healthcare Marketing
Integración con más de 3.000 herramientas
Una de las características más destacadas de Timeulares su perfecta integración con varias aplicaciones de productividad, calendarios y plataformas de gestión de proyectos. Esto permite una sincronización fluida de los datos y aumenta la eficiencia general.
- Puede facturar sus horas de seguimiento a través de la integración de seguimiento de tiempo de Quickbooks;
- Transforma los eventos de Google en entradas de tiempo con un solo clic;
- Realiza un seguimiento del tiempo dedicado a los tickets en Jira o Asana;
- Controla el tiempo dedicado a los acuerdos en HubSpot;
- Actualiza tu estado en Slack en función de lo que estés siguiendo.
Timeular Pros
- Seguimiento intuitivo del tiempo: con una interfaz fácil de usar y múltiples métodos de seguimiento, Timeular hace que el seguimiento del tiempo sea fácil y divertido.
- Integración perfecta: Timeular se integra a la perfección con varias aplicaciones de productividad, calendarios y plataformas de gestión de proyectos, garantizando que los usuarios puedan incorporarlo sin esfuerzo a su flujo de trabajo actual sin interrupciones.
- Datos precisos: la plataforma proporciona análisis e informes exhaustivos que permiten a los usuarios obtener información valiosa sobre su distribución del tiempo, sus patrones de productividad y su eficiencia. Estos datos procesables permiten a los usuarios optimizar sus rutinas diarias y centrarse en lo que realmente importa.
- Adecuado para particulares y equipos: tanto si trabajas solo como si formas parte de un equipo, Timeular se adapta a tus necesidades gracias a sus versátiles funciones, lo que lo convierte en la solución ideal tanto para autónomos como para empresas.
- Eliminación del error humano con el registro automático del tiempo: al automatizar el proceso de registro del tiempo, Timeular reduce significativamente el riesgo de error humano en el registro manual del tiempo, garantizando datos precisos para una mejor toma de decisiones.
Lee también: Cómo controlar el tiempo en Google Calendar
Timeular Contras
- Esta aplicación de control del tiempo no ofrece un plan gratuito, pero tiene una prueba gratuita de 30 días.
Reseñas
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2. Paymo
Paymo es una solución completa de control del tiempo. También cuenta con funciones de gestión de proyectos diseñadas para mejorar la productividad y agilizar los flujos de trabajo.
Sus mejores funciones son el seguimiento del tiempo, la gestión de tareas, la colaboración en equipo, la facturación y la programación de recursos.
Pros
- Solución todo en uno: Paymo ofrece una amplia gama de funciones, integrando el seguimiento del tiempo, la gestión de proyectos, la colaboración y la facturación en una única plataforma, proporcionando a los usuarios una solución centralizada para sus necesidades.
- Funciones de colaboración: comuníquese, comparta archivos y colabore dentro de la plataforma. Fomenta un trabajo en equipo eficiente y minimiza la necesidad de utilizar varias herramientas.
- Facturación y presupuestos: Paymo agiliza el proceso de facturación y permite a los usuarios establecer presupuestos de proyectos, lo que garantiza que los proyectos se mantengan en el buen camino financiero.
Contras
- Curva de aprendizaje: aunque la interfaz es fácil de usar, algunos usuarios pueden necesitar tiempo para comprender y utilizar todas las características y funcionalidades.
- Profundidad de las funciones: Paymo proporciona un conjunto bien redondeado de características, pero para algunas necesidades complejas de gestión de proyectos, las herramientas especializadas pueden ofrecer capacidades más profundas.
Reseñas
Capterra: 4.7/5
Apple Play: 4.8/5
Lea también:
- Software de control del tiempo utilizado por abogados
- ¿Cómo controlan los abogados las horas facturables?
3. Pista Toggl
Una alternativa fiable a HoursTracker, Toggl Track es una solución popular y fácil de usar para agilizar la gestión del tiempo.
Destaca por su sencillez, que permite a los usuarios hacer un seguimiento de sus tareas sin esfuerzo con un solo clic. Por eso es considerada por muchos una excelente herramienta para la productividad.
Pros
- Fácil de usar: El diseño sencillo de Toggl Track hace que sea increíblemente fácil de usar, requiriendo un esfuerzo mínimo para registrar y gestionar el tiempo de manera eficaz.
- Información en tiempo real: el panel de control de seguimiento en tiempo real ofrece información valiosa sobre el uso del tiempo, lo que permite a los usuarios identificar patrones de productividad y optimizar su flujo de trabajo.
- Integración: sincronización con otras herramientas populares para garantizar un flujo de trabajo fluido a los usuarios.
Contras
- Versión gratuita limitada: aunque existe una opción gratuita, algunas funciones avanzadas están reservadas a los planes de pago, lo que puede suponer una limitación para los usuarios con un presupuesto ajustado.
- Gestión avanzada de proyectos: aunque Toggl Track es excelente para el seguimiento del tiempo, puede carecer de algunas funciones avanzadas de gestión de proyectos que ofrecen otras herramientas dedicadas a la gestión de proyectos.
Reseñas
Capterra: 4.7/5
Apple Play: 3.2/5
Lee también Timeular vs. Toggl Track
4. Tsheets (de QuickBooks)
TSheets, de QuickBooks, es un software de hojas de horas que satisface las necesidades de las empresas y los equipos remotos y le ayuda a ajustarse a la política de control horario de su empresa.
Entre sus mejores funciones se incluyen el seguimiento móvil del tiempo, el seguimiento por GPS, la aprobación de hojas de horas, la programación y la integración de nóminas.
Pros
- Control del tiempo desde el móvil: una aplicación móvil fácil de usar permite a los empleados controlar sus horas de trabajo desde cualquier lugar, atendiendo a las necesidades de los equipos remotos y los trabajadores sobre el terreno.
- Integración de nóminas: se integra perfectamente con QuickBooks, lo que simplifica el procesamiento de nóminas y reduce las tareas administrativas.
- Programación: las funciones de programación de la plataforma ayudan a planificar eficazmente la mano de obra y gestionar los turnos, garantizando una cobertura óptima del personal.
Contras
- Costes adicionales: ofrece una versión de prueba gratuita; algunas funciones pueden estar limitadas a los planes más caros, lo que podría ser un inconveniente para las empresas con un presupuesto ajustado.
- Complejo para algunos usuarios: Las amplias funciones de TSheets pueden requerir cierto tiempo para que los usuarios las comprendan completamente y las utilicen con eficacia, sobre todo en el caso de las empresas más pequeñas con necesidades más sencillas.
- Cuestiones de privacidad: las funciones de seguimiento por GPS pueden dar lugar a problemas de privacidad y a empleados desmotivados.
Reseñas
Capterra: 4.7/5
Apple Play: 4.5/5
Lea también: Excel seguimiento del tiempo
5. Cosecha
Harvest es una solución que satisface las necesidades tanto de las pequeñas empresas como de los autónomos. Entre sus mejores funciones se encuentran el control del tiempo, el seguimiento de gastos, la facturación y la presupuestación de proyectos.
Curiosidad: ¿Sabías que Harvest es una de las mejores alternativas a DeskTime?
Pros
- Eficacia del control del tiempo: Harvest ofrece herramientas de seguimiento del tiempo precisas y fáciles de usar, por lo que es ideal para que las personas y los equipos controlen sus horas de trabajo de forma eficaz.
- Seguimiento de gastos: la posibilidad de registrar y clasificar los gastos asociados a los proyectos proporciona una visión global de los costes del proyecto, lo que ayuda a elaborar presupuestos y a la gestión financiera.
- Integración de la facturación: Harvest se integra perfectamente con el software de contabilidad, lo que agiliza el proceso de facturación y reduce la introducción manual de datos, ahorrando un tiempo valioso y reduciendo los errores.
Contras
- Curva de aprendizaje: Las amplias funciones de Harvest pueden requerir algún tiempo para que los nuevos usuarios las comprendan y utilicen eficazmente.
- Gestión avanzada de proyectos limitada: aunque Harvest destaca en el seguimiento del tiempo y la gestión de gastos, puede que no ofrezca la misma profundidad de funciones de gestión de proyectos que las herramientas de gestión de proyectos especializadas.
Reseñas
Capterra: 4.6/5
Apple Play: 3.8/5
Lea también: La mejor alternativa a Harvest
6. ClickTime
ClickTime es un software de control horario fiable diseñado para simplificar la gestión del tiempo en empresas de todos los tamaños.
Entre sus mejores funciones se incluyen el seguimiento del tiempo, el seguimiento de gastos, la planificación de recursos, la presupuestación de proyectos y la elaboración de informes detallados.
Pros
- Versatilidad: La amplia gama de funciones de ClickTime, desde el seguimiento del tiempo y los gastos hasta la planificación de recursos, la convierte en una solución integral adecuada para diversas necesidades empresariales.
- Gestión presupuestaria: la función de presupuestación de proyectos ayuda a las empresas a fijar objetivos financieros y controlar los gastos del proyecto, garantizando que los proyectos se mantengan dentro de los límites financieros.
- Integraciones personalizadas: sólo disponibles en la solución/plan Enterprise.
Contras
- Versión gratuita limitada: aunque ClickTime ofrece una versión de prueba gratuita, algunas funciones avanzadas pueden estar limitadas o requerir niveles de precios más altos, lo que podría ser un inconveniente para los usuarios con presupuesto limitado.
- Complejidad del proyecto: para las empresas con necesidades de gestión de proyectos muy complejas, un software de gestión de proyectos especializado puede ofrecer funciones más detalladas.
- Curva de aprendizaje: puede resultar difícil para los principiantes configurar la aplicación.
- Precios: los planes de precios son más caros para las características que ofrecen en comparación con los competidores.
- Funciones de facturación: carece de las funciones avanzadas de facturación de otros programas de facturación y control del tiempo.
Reseñas
Capterra: 4.6/5
Apple Play: 4.6/5
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7. Hubstaff
Hubstaff es un software de hoja de horas repleto de funciones con funciones de seguimiento de los empleados.
Esta aplicación está pensada para equipos remotos y autónomos, y entre sus funciones se incluyen el seguimiento del tiempo con capturas de pantalla automáticas, seguimiento por GPS, control del nivel de actividad y hojas de horas en línea.
Pros
- Informes: la plataforma proporciona informes completos sobre el tiempo trabajado, el progreso del proyecto y los niveles de actividad, lo que ayuda a las empresas a obtener información valiosa para tomar mejores decisiones.
- Gestión de nóminas: las funciones de hoja de horas y facturación ayudan a gestionar las nóminas con precisión, simplificando el proceso de pago tanto para los empresarios como para los autónomos.
- Facilidad de uso: Hubstaff es fácil de usar y cuenta con una extensión y una aplicación fáciles de usar.
Contras
- Preocupación por la privacidad de los empleados: las funciones de captura automática de pantalla y seguimiento de la actividad pueden suscitar preocupación por la privacidad de algunos empleados.
- Curva de aprendizaje: Las amplias funciones de Hubstaff pueden requerir algún tiempo para que los usuarios las entiendan completamente y las optimicen para sus necesidades específicas.
- Integraciones: se integra con más de 30 apps, lo que no es mucho comparado con otras opciones del mercado.
Artículo relacionado: El mejor software de control del tiempo para diseñadores.
Reseñas
Capterra: 4.6/5
Apple Play: 4.5/5
Encuentra las mejores alternativas a Hubstaff en este artículo
8. Timecamp
TimeCamp es un completo software de control horario y gestión de proyectos diseñado para mejorar la productividad y la eficacia. Entre sus mejores funciones se incluyen el seguimiento automático del tiempo, la introducción manual del tiempo, los partes de horas detallados, la facturación y las herramientas de gestión de proyectos.
Pros
- Seguimiento automático del tiempo: La función de seguimiento automático de TimeCamp ahorra tiempo y reduce los errores humanos, proporcionando información precisa sobre las horas de trabajo sin esfuerzo manual.
- Versatilidad: el software se dirige a autónomos, pequeñas empresas y grandes empresas, por lo que es adecuado para diversos sectores y equipos de todos los tamaños.
- Seguimiento presupuestario: Las funciones de gestión de proyectos de TimeCamp, junto con las de seguimiento de presupuestos, ayudan a las empresas a controlar los costes de los proyectos y los objetivos financieros.
Contras
- Curva de aprendizaje: debido a su amplia gama de funciones, los nuevos usuarios pueden necesitar algún tiempo para explorar y utilizar plenamente todas las capacidades de TimeCamp.
- Complejidad de la interfaz: algunos usuarios pueden encontrar la interfaz un poco abrumadora al principio, pero una vez acostumbrados, se convierte en una poderosa herramienta para la gestión eficaz del tiempo.
- Aplicación para Android: los comentarios de los usuarios en Google señalan fallos en la aplicación.
- Precisión de los datos: algunos usuarios experimentan problemas con la precisión de los datos.
Reseñas
Capterra: 4.7/5
Apple Play: 3.7/5
9. ClockShark
ClockShark es un software de control horario y programación de empleados fácil de usar y adaptado a las necesidades de los equipos de campo y remotos. Sus mejores características incluyen el seguimiento de tiempo móvil, el seguimiento GPS, el seguimiento de trabajos y proyectos, y las aprobaciones de hojas de horas.
Pros
- Seguimiento móvil del tiempo: La aplicación móvil de ClockShark permite a los empleados realizar un seguimiento de sus horas de trabajo y tareas desde sus smartphones, lo que la hace perfecta para equipos de campo y trabajadores remotos.
- Seguimiento por GPS: la función de seguimiento por GPS mejora la gestión del personal, lo que permite a las empresas controlar la ubicación de los empleados y optimizar su tiempo y recursos de forma eficaz.
- Interfaz fácil de usar: el diseño intuitivo de la plataforma y su fácil navegación la hacen accesible tanto para empleados como para directivos, minimizando el tiempo de formación.
Contras
- Gestión de proyectos limitada: aunque ClockShark sobresale en el seguimiento del tiempo y la programación de los empleados, algunos usuarios pueden encontrar que sus capacidades de gestión de proyectos carecen de profundidad en comparación con las herramientas especializadas de gestión de proyectos.
- Enfoque industrial específico: ClockShark se adapta principalmente a los equipos de campo y puede no ofrecer tantas características aplicables a las industrias que no son de campo.
Reseñas
Capterra: 4.7/5
Apple Play: 3.0/5
10. Zoho Proyectos
Zoho Projects es un completo software de gestión de proyectos que permite a los equipos planificar, colaborar y ejecutar proyectos sin problemas.
Este software de gestión de costes de proyectos incluye seguimiento del tiempo, gestión de tareas, colaboración en documentos, elaboración de informes e integración con otros productos Zoho.
Pros
- Solución todo en uno: Zoho Projects ofrece un conjunto completo de funciones de gestión de proyectos, por lo que es una solución integral para que los equipos gestionen las tareas, el seguimiento del tiempo, la colaboración en documentos y la elaboración de informes, todo en un mismo lugar.
- Integración con Zoho Suite: la perfecta integración con otros productos Zoho mejora la productividad general y la gestión de datos, creando un ecosistema unificado para las empresas.
- Escalabilidad: Zoho Projects satisface las necesidades de las pequeñas empresas y las empresas por igual, proporcionando características escalables y planes de precios para diversas necesidades.
Contras
- Versión gratuita limitada: aunque Zoho Projects ofrece una versión de prueba gratuita, algunas funciones avanzadas están restringidas a los planes de mayor precio, lo que podría ser una consideración para los usuarios preocupados por el presupuesto.
- Complejo para proyectos más sencillos: para equipos más pequeños o proyectos con necesidades sencillas, las amplias capacidades de Zoho Projects pueden parecer abrumadoras o innecesarias.
Reseñas
Capterra: 4.3/5
Apple Play: 4.3/5
Conclusión
En conclusión, las ineficiencias del seguimiento manual del tiempo y de las hojas de horas basadas en hojas de cálculo ya no son viables hoy en día.
Adoptar un software de control horario innovador es la clave para una gestión eficaz del tiempo, que garantice un seguimiento preciso y agilice la productividad.
En el mercado se puede encontrar una amplia gama de software de seguimiento del tiempo y gestión de proyectos, cada uno con sus propias ventajas. Dependiendo de las necesidades específicas, los usuarios pueden encontrar muchas soluciones innovadoras, versátiles y accesibles.
Timeular se perfila como el mejor software para crear partes de horas de equipos por su interfaz intuitiva, facilidad de uso, informes y seguimiento automatizados, y capacidades de integración sin fisuras.
CONSEJO: Para crear hojas de horas básicas, utilice nuestra calculadora de hojas de horas gratuita.
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