Los 20 mejores software de gestión de equipos en 2024

La gestión eficaz de los equipos es crucial para el éxito de cualquier organización. En el vertiginoso mundo digital actual, en el que el trabajo a distancia es cada vez más frecuente, puede resultar difícil mantener los niveles de productividad o mantener un buen flujo de trabajo entre los miembros del equipo.

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Estos problemas pueden dar lugar a una elevada rotación y a índices de baja eficiencia en toda la empresa.

Para evitar estos problemas, implante herramientas de gestión de equipos que mejoren la productividad, agilicen la comunicación y fomenten la colaboración. 

En este artículo, analizaremos algunos de los 20 mejores software de gestión de equipos disponibles, destacando sus principales características, planes de precios y pros y contras.

¿Cuáles son las mejores aplicaciones y herramientas de gestión de equipos?

1. Timeular - Potencie la gestión del tiempo de su equipo

Timeular es una aplicación de control del tiempo de equipo tan sencilla y fácil de usar que incluso los empleados disfrutan controlando el tiempo con ella. Por lo tanto, no hay más necesidad de perseguir hojas de horas, y el tiempo es finalmente facturado con precisión.

Timeular es una completa herramienta de gestión de equipos diseñada para optimizar el seguimiento del tiempo, aumentar la productividad y mejorar la eficacia del flujo de trabajo.

Reúne múltiples métodos de seguimiento del tiempo súper simples en una sola herramienta, haciendo que el seguimiento del tiempo sea divertido. La herramienta tiene una interfaz de usuario intuitiva y moderna, y proporciona un tiempo físico Tracker, que ayuda a su equipo a construir un hábito de seguimiento del tiempo.

"Ahora la gente se queja mucho menos del control del tiempo gracias a la sencilla interfaz de Timeular. Ha hecho que el control del tiempo sea mucho menos un obstáculo y mucho más accesible".

Kaitlin Snow Seamons, Directora Creativa Ejecutiva de Harmon Brothers

Equipado con métodos inteligentes de control del tiempo y un software agradable, es más probable que sus empleados registren el tiempo de inmediato, lo que garantiza la exactitud de los datos. E incluso si no lo hacen, obtienen información para completar sus partes de horas más tarde.

Controla el tiempo con tu equipo, utilizando un Tracker físico

Crear un hábito de control del tiempo nunca ha sido tan fácil. El Rastreador se coloca en su escritorio y comienza a registrar una nueva entrada con un simple movimiento.

Aprenda cómo funciona

Con Timeular, los equipos pueden:

• Seguimiento del tiempo sin esfuerzo: Los usuarios pueden realizar el seguimiento de su tiempo sin esfuerzo utilizando accesos directos o, si lo prefieren, pueden asignar actividades o tareas específicas a cada lado del Tracker y darle la vuelta para empezar a realizar el seguimiento de la tarea actual. Timeular automatic time tracking software registra automáticamente el tiempo dedicado a cada actividad, proporcionando datos precisos para su análisis.
• Fomente la colaboración: Timeular le permite realizar un seguimiento del tiempo y personalizar las entradas de tiempo con notas y etiquetas, que pueden compartirse con un equipo. Puedes realizar el seguimiento del tiempo junto con tu equipo, utilizando carpetas compartidas, y crear informes individuales y de equipo.
• Aumente las horas facturables: Los equipos pueden capturar automáticamente el tiempo facturable para saber cuántas horas se han dedicado a tareas y proyectos concretos, y facturar a los clientes en consecuencia.
• Mejorar la productividad: Timeular permite a los usuarios fijar objetivos, establecer tiempos de concentración y priorizar tareas, lo que garantiza una gestión eficaz del tiempo y un aumento de la productividad.
• Analice el uso del tiempo: El software genera informes y análisis detallados que proporcionan información valiosa sobre la distribución del tiempo e identifican áreas de mejora.

"Siempre ha sido un reto conseguir que el equipo proporcione documentación decente y precisa. Timeular ha eliminado este reto y su facilidad de uso y ubicuidad en todos los dispositivos significa que el equipo realiza el seguimiento en tiempo real en lugar de hacer conjeturas".

Richard Wingfield, Geek Jefe de Envision Design

Compatibilidad

Timeular ofrece una aplicación de cronómetro para Windows y un seguimiento del tiempo para Mac. También ofrece una aplicación de escritorio, web y móvil. Esto garantiza una integración perfecta entre plataformas y un acceso sencillo para todos los miembros del equipo.

Precios

Pros:

• Fácil de utilizar en equipo
• Seguimiento automático del tiempo
• Carpetas compartidas para controlar el tiempo con su equipo
• Fácil seguimiento de las horas facturables y no facturables
• Rastreador físico como dispositivo opcional, puede realizar un seguimiento de hasta 1.000 actividades con el Rastreador
• Quicktrack, que permite iniciar nuevas entradas de tiempo con atajos de teclado
• Fácil seguimiento del tiempo allá donde vaya gracias a una aplicación móvil
• Visualización automatizada de datos y perspectivas
• Informes precisos y atractivos listos para exportar
• 3.000 de integración con herramientas populares, como Jira, Trello, Asana y Google Calendar.

Lea también: Cómo hacer un horario para los empleados

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2. Asana

Asana es un potente software de gestión de proyectos diseñado para agilizar los flujos de trabajo, centralizar la gestión de tareas y fomentar la colaboración entre los miembros del equipo.

Funciones clave 

• Gestión de tareas: Asana permite a los usuarios crear y asignar tareas, establecer plazos, realizar un seguimiento del progreso y gestionar las dependencias.
• Colaboración: Los equipos pueden compartir actualizaciones de proyectos, comentarios y archivos adjuntos, lo que facilita la colaboración en tiempo real y elimina la necesidad de largos hilos de correo electrónico.
• Seguimiento de proyectos: Asana ofrece cronogramas visuales de proyectos, lo que permite a los equipos supervisar el progreso, identificar cuellos de botella y garantizar la finalización puntual.

Compatibilidad 

Asana es compatible con Windows, macOS, iOS y Android, lo que garantiza la accesibilidad en varios dispositivos.

Precios 

Ventajas e inconvenientes

Integra Asana con Timeular para realizar un seguimiento automático del tiempo

Pruébelo gratis

3. Trello 

Trello es una de las mejores herramientas para la gestión de equipos gracias a sus intuitivos tableros Kanban, que permiten a los equipos visualizar y gestionar las tareas de forma eficaz. 

Funciones clave

• Organización de tareas: Los usuarios pueden crear tableros, listas y tarjetas para representar proyectos, tareas y subtareas.
• Colaboración: Trello permite una colaboración fluida al permitir a los miembros del equipo hacer comentarios, añadir archivos adjuntos y asignar tareas a personas concretas.
• Automatización del flujo de trabajo: Con la función Power-Ups de Trello, los equipos pueden automatizar tareas repetitivas, integrarlas con otras aplicaciones y agilizar sus flujos de trabajo.
• Personalización: Trello ofrece varias plantillas y opciones de personalización, lo que permite a los equipos adaptar la herramienta a sus flujos de trabajo y preferencias únicas.

Lea también: Trello seguimiento del tiempo

Compatibilidad

Trello es compatible con dispositivos Windows, macOS, iOS y Android, lo que garantiza la accesibilidad y la sincronización entre plataformas.

Precios 

Ventajas e inconvenientes

CONSEJO: Lee nuestra guía, si quieres descubrir otras herramientas de bloqueo del tiempo como Trello.

4. Lunes.com 

Monday.com es una versátil herramienta de gestión de equipos diseñada para agilizar la colaboración, mejorar la comunicación y optimizar los flujos de trabajo. 

Funciones clave

• Gestión del flujo de trabajo: Los equipos pueden crear tableros personalizados para hacer un seguimiento de los proyectos, asignar tareas, establecer plazos y visualizar el progreso.
• Comunicación y colaboración: Monday.com facilita la comunicación del equipo a través de comentarios, intercambio de archivos y actualizaciones en tiempo real, garantizando que todos estén en la misma página.
• Automatización: Con las funciones de automatización de la plataforma, los equipos pueden automatizar tareas repetitivas, agilizar procesos y mejorar la eficiencia.
• Análisis e informes: Monday.com ofrece funciones de análisis e informes, lo que permite a los equipos hacer un seguimiento del rendimiento, identificar cuellos de botella y tomar decisiones basadas en datos.

Lea también: La mejor integración de seguimiento del tiempo de Monday.com

Compatibilidad

Este software de gestión de recursos y herramienta de planificación es compatible con dispositivos Windows, macOS, iOS y Android, lo que garantiza un acceso y colaboración fluidos desde cualquier dispositivo.

Precios 

Ventajas e inconvenientes

5. Holgura 

Slack es una herramienta de comunicación y colaboración muy utilizada que reúne a los equipos, agiliza la comunicación y fomenta la colaboración. Por eso figura a la cabeza de las apps de comunicación para equipos.

Funciones clave

• Mensajería en tiempo real: Slack proporciona mensajería instantánea y canales de chat, lo que permite a los equipos comunicarse y colaborar en tiempo real.
• Compartición de archivos y colaboración: Los usuarios pueden compartir archivos, documentos y medios dentro de los canales, lo que facilita una colaboración eficaz y reduce la sobrecarga de correo electrónico.
• Llamadas de vídeo y voz: Las funciones de vídeo y llamada de voz de Slack permiten a los equipos conectarse y colaborar cara a cara, incluso cuando trabajan a distancia.

CONSEJO: Lee nuestro post y aprende a controlar el tiempo en Slack.

Compatibilidad

Slack es compatible con dispositivos Windows, macOS, iOS y Android, lo que garantiza una comunicación y colaboración fluidas entre plataformas.

Precios 

Ventajas e inconvenientes

6. Basecamp

Basecamp es un completo software de gestión de proyectos y colaboración que permite a los equipos mantenerse organizados, comunicarse eficazmente y agilizar los flujos de trabajo. 

Funciones clave

• Organización de proyectos: Los equipos pueden crear proyectos, asignar tareas, fijar plazos y hacer un seguimiento del progreso dentro de una plataforma centralizada.
• Comunicación y colaboración: Basecamp ofrece tablones de anuncios, mensajería directa y chat en tiempo real.
• Compartición y almacenamiento de documentos: Los usuarios pueden compartir archivos, documentos y comentarios en carpetas específicas de cada proyecto.
• Seguimiento de plazos e hitos: Basecamp ofrece un calendario visual para el seguimiento de los hitos del proyecto.

Compatibilidad

Basecamp es compatible con navegadores web y dispositivos Windows, macOS, iOS y Android, lo que proporciona flexibilidad y accesibilidad en todas las plataformas.

Precios 

Ventajas e inconvenientes

CONSEJO: En nuestro post, puedes aprender cómo realizar un seguimiento del tiempo en Basecamp

7. Jira

Jira es una popular herramienta de gestión de proyectos diseñada específicamente para equipos ágiles de desarrollo de software. Ofrece una gama de funcionalidades para mejorar la colaboración y agilizar los flujos de trabajo, incluyendo:

• Gestión ágil de proyectos: Jira proporciona tableros Scrum y Kanban para visualizar y gestionar tareas, sprints y backlogs.
• Seguimiento de incidencias: Los equipos pueden crear, asignar y realizar el seguimiento de incidencias, errores y solicitudes de funciones.
• Planificación de hojas de ruta: Jira permite a los equipos crear hojas de ruta de productos, priorizar características y planificar lanzamientos.

Compatibilidad

Jira es compatible con navegadores web y dispositivos Windows, macOS, iOS y Android, lo que garantiza una accesibilidad y sincronización generalizadas.

Precios 

Ventajas e inconvenientes

Integre Jira con Timeular para realizar un seguimiento automático del tiempo de las tareas individuales.

Pruébelo gratis

8. Microsoft Teams

Microsoft Teams es una completa herramienta de colaboración y comunicación que reúne chat, videoconferencia, uso compartido de archivos y aplicaciones de productividad en una plataforma unificada. 

Es uno de los programas más utilizados para gestionar empleados y equipos remotos.

Funciones clave

• Chat y videoconferencia: Los equipos pueden comunicarse en tiempo real a través de chats individuales y de grupo, así como realizar reuniones de vídeo y audio.
• Colaboración y uso compartido de archivos: Microsoft Teams se integra a la perfección con las aplicaciones de Microsoft Office, lo que permite a los equipos ser coautores de documentos, compartir archivos y colaborar en un entorno familiar.
• Canales y flujos de trabajo personalizables: Microsoft Teams permite a los equipos crear canales para proyectos o temas específicos, personalizar flujos de trabajo y configurar notificaciones.

Compatibilidad

Microsoft Teams es compatible con navegadores web y dispositivos Windows, macOS, iOS y Android, lo que garantiza un acceso y una colaboración fluidos en todas las plataformas.

CONSEJO: Conozca la mejor integración de seguimiento del tiempo de Microsoft Teams.

Precios 

Ventajas e inconvenientes

9. Noción

Notion es un software de gestión de equipos versátil y uno de los mejores que combina la toma de notas, la gestión de proyectos y el intercambio de conocimientos en un espacio de trabajo unificado. 

Notion es uno de los mejores planificadores de productividad que puedes utilizar. Debido a esto, es considerado por muchos una gran herramienta para aumentar la productividad en Windows.

Funciones clave

• Espacio de trabajo personalizable: Los equipos pueden crear páginas, bases de datos y tablones para organizar y gestionar tareas, proyectos y recursos de conocimiento.
• Colaboración y comunicación: Notion ofrece colaboración, comentarios y menciones en tiempo real.
• Gestión del conocimiento: Los equipos pueden crear y compartir bases de conocimientos, wikis y documentación.

Compatibilidad

Notion es compatible con navegadores web y dispositivos Windows, macOS, iOS y Android, lo que garantiza una sincronización y un acceso fluidos entre dispositivos.

Lea también: Noción de seguimiento del tiempo

Precios 

Ventajas e inconvenientes

10. Assembla

Assembla es una potente herramienta de gestión de equipos centrada en la gestión ágil de proyectos y el control de versiones. 

Funciones clave

• Gestión ágil de proyectos: Assembla ofrece tableros Scrum y Kanban, sprints y backlogs.
• Control de versiones y colaboración en el código: Los equipos pueden alojar repositorios, realizar un seguimiento de los cambios y colaborar en el código mediante sistemas de control de versiones populares como Git y SVN.
• Colaboración en equipo: Assembla proporciona herramientas de colaboración como wikis, debates y uso compartido de archivos.

Compatibilidad

Assembla es compatible con navegadores web, Windows, macOS y Linux, lo que garantiza flexibilidad y accesibilidad para los miembros del equipo.

Precios 

Ventajas e inconvenientes

11. Wrike

Wrike es una completa herramienta de gestión de equipos que ayuda a agilizar los procesos de gestión de tareas y proyectos. También cuenta con funciones de control del tiempo que lo convierten en uno de los mejores programas de control del tiempo para empleados y equipos remotos.

Funciones clave

• Seguimiento de tareas y proyectos: Wrike permite a los equipos crear, asignar y realizar un seguimiento de las tareas, establecer dependencias y visualizar los plazos de los proyectos.
• Colaboración y comunicación: Wrike ofrece colaboración en tiempo real, compartición de documentos e hilos de discusión.
• Automatización de flujos de trabajo: Los equipos pueden automatizar tareas repetitivas, crear flujos de trabajo personalizados e integrarlos con otras apps.
• Informes y análisis: Wrike proporciona informes avanzados y funciones de análisis para realizar un seguimiento del rendimiento del proyecto, la asignación de recursos y la productividad del equipo.

Lea también: La mejor integración de seguimiento del tiempo de Wrike para mejorar el rendimiento y la gestión del equipo.

Compatibilidad

Wrike es compatible con navegadores web y dispositivos Windows, macOS, iOS y Android, lo que garantiza una colaboración y un acceso fluidos en todas las plataformas.

Precios 

Ventajas e inconvenientes

12. Smartsheet

Smartsheet es una herramienta dinámica de gestión de equipos que combina funciones de gestión de proyectos, colaboración y automatización. 

Funciones clave

• Planificación y seguimiento de proyectos: Smartsheet ofrece plantillas de proyectos flexibles, diagramas de Gantt y herramientas de gestión de recursos para planificar y realizar un seguimiento eficaz de los proyectos.
• Colaboración y comunicación: Los equipos pueden colaborar en tiempo real, compartir archivos y comentar tareas.
• Automatización y flujos de trabajo: Smartsheet permite a los equipos automatizar tareas repetitivas, configurar recordatorios y notificaciones, e integrarse con apps populares.
• Visualización de datos e informes: Smartsheet proporciona cuadros de mando, informes y gráficos personalizables para visualizar los datos del proyecto y realizar un seguimiento del progreso.

Compatibilidad

Smartsheet es compatible con navegadores web y dispositivos Windows, macOS, iOS y Android, lo que garantiza un acceso y una colaboración fluidos entre dispositivos.

Precios 

Ventajas e inconvenientes

13. ClickUp

ClickUp es una plataforma integral de gestión de equipos y productividad que centraliza la gestión de tareas, el seguimiento de proyectos y las funciones de colaboración.

Funciones clave

• Gestión de tareas y proyectos: ClickUp ofrece vistas, listas de comprobación y dependencias personalizables.
• Colaboración y comunicación: Los equipos pueden colaborar en tiempo real, dejar comentarios y compartir archivos dentro de tareas y proyectos.

Compatibilidad

ClickUp es compatible con navegadores web y dispositivos Windows, macOS, iOS y Android, lo que garantiza flexibilidad y accesibilidad en todas las plataformas.

Leer: Integración de ClickUp en el seguimiento del tiempo

Precios 

Ventajas e inconvenientes

14. Telar

Loom es una herramienta versátil de mensajería de vídeo y grabación de pantalla que mejora la comunicación y la colaboración entre los miembros de un equipo.

Simplifica el proceso de compartir información, ofrecer demostraciones visuales y capturar momentos importantes de forma cómoda y eficaz.

Funciones clave

• Mensajería de vídeo: Loom permite a los usuarios grabar y enviar mensajes de vídeo, lo que posibilita una comunicación clara y personalizada.
• Grabación de pantalla: Con Loom, los usuarios pueden capturar su pantalla junto con la narración de audio, lo que facilita la creación de tutoriales, presentaciones o demostraciones de productos.
• Edición y anotación: Loom ofrece funciones de edición que permiten a los usuarios recortar sus vídeos, añadir subtítulos y anotar puntos importantes. 
• Compartir y colaborar: Loom facilita el intercambio fluido de vídeos a través de enlaces o códigos de incrustación, lo que permite a los miembros del equipo proporcionar comentarios y colaborar de forma eficaz.

Compatibilidad

Loom es compatible con los principales sistemas operativos, incluidos Windows, macOS, iOS y Android. También ofrece extensiones de navegador para Chrome, Firefox y Edge, por lo que es accesible en diferentes plataformas.

Precios

Ventajas e inconvenientes

15. Tettra

Tettra es una herramienta de gestión del conocimiento que ayuda a los equipos a organizar y compartir información importante, haciéndola fácilmente accesible y buscable.

Sirve de repositorio central de los conocimientos de la empresa, lo que permite una colaboración eficaz y fomenta el intercambio de conocimientos entre los miembros del equipo.

Funciones clave

• Creación de bases de conocimiento: Tettra permite a los usuarios crear una base de conocimientos centralizada en la que la información puede organizarse en categorías, artículos y páginas.
• Búsqueda y descubrimiento: Con Tettra, los equipos pueden buscar rápidamente artículos o temas específicos, lo que facilita la búsqueda de información relevante cuando se necesita.
• Edición colaborativa: Varios miembros del equipo pueden contribuir a la base de conocimientos editando y actualizando artículos en tiempo real. 
• Permisos y control de acceso: Tettra ofrece permisos personalizables y control de acceso, lo que permite a los equipos definir quién puede ver, editar y contribuir a las diferentes secciones de la base de conocimientos.

Compatibilidad

Tettra es compatible con los principales navegadores web y se puede acceder a él desde ordenadores de sobremesa, portátiles y dispositivos móviles, por lo que es accesible desde distintas plataformas.

Precios

Ventajas e inconvenientes

16. Kipwise

Kipwise es una plataforma de gestión del conocimiento y colaboración en equipo diseñada para agilizar los flujos de trabajo en equipo, mejorar el intercambio de conocimientos y aumentar la productividad.

Funciones clave

• Base de conocimientos centralizada: Kipwise proporciona un repositorio centralizado donde los equipos pueden crear y almacenar información, documentos y recursos importantes.
• Edición colaborativa: Varios miembros del equipo pueden colaborar en la creación y actualización de artículos de la base de conocimientos en tiempo real.
• Colaboración en equipo: Kipwise permite a los equipos colaborar sin problemas al permitirles dejar comentarios, proporcionar retroalimentación y hacer preguntas dentro del contexto de los artículos de la base de conocimientos. 
• Control de versiones y flujos de trabajo de aprobación: Kipwise ofrece control de versiones, lo que permite a los equipos realizar un seguimiento de los cambios y volver a versiones anteriores si es necesario. También admite flujos de trabajo de aprobación, lo que garantiza que solo se publique el contenido autorizado.

Compatibilidad

Kipwise es una plataforma basada en la nube accesible a través de navegadores web y dispositivos móviles.

Es compatible con los principales sistemas operativos, incluidos Windows, macOS, iOS y Android, lo que garantiza que los equipos puedan acceder a los conocimientos y colaborar en ellos desde diversos dispositivos.

Precios

Ventajas e inconvenientes

17. Garabato

Doodle es una aplicación de gestión de equipos que simplifica el proceso de programar reuniones, coordinar la disponibilidad y agilizar la comunicación entre los miembros del equipo.

Funciones clave

• Programación de reuniones: Doodle permite a los miembros del equipo proponer múltiples opciones de horario de reunión, lo que facilita encontrar una franja horaria que funcione para todos.
• Coordinación de la disponibilidad: Doodle se integra con los calendarios de los miembros del equipo, como Google Calendar o Outlook, para identificar automáticamente su disponibilidad.
• Creación de encuestas: Doodle permite a los usuarios crear sondeos para diversos fines, como recoger opiniones, tomar decisiones o realizar encuestas dentro del equipo.
• Actualizaciones en tiempo real: Doodle proporciona actualizaciones en tiempo real sobre las respuestas a las encuestas y los cambios en la disponibilidad de las reuniones.
• Gestión de participantes: Doodle permite a los usuarios gestionar los participantes en reuniones y encuestas, enviar recordatorios y realizar un seguimiento de las respuestas.

Compatibilidad

Se puede acceder a Doodle a través de navegadores web en ordenadores de sobremesa y dispositivos móviles.

Es compatible con los principales sistemas operativos, como Windows, macOS, iOS y Android, lo que garantiza que los miembros del equipo puedan acceder y participar en los procesos de programación y comunicación desde diversos dispositivos.

Precios

Ventajas e inconvenientes

18. MindMeister

MindMeister es una herramienta colaborativa de mapas mentales que facilita la gestión de equipos promoviendo el brainstorming, visualizando ideas y organizando pensamientos de forma intuitiva y colaborativa.

Funciones clave

• Mapas mentales: MindMeister permite a los equipos crear mapas mentales visuales que representan ideas, conceptos y relaciones entre distintos elementos.
• Colaboración en tiempo real: Varios miembros del equipo pueden colaborar en el mismo mapa mental en tiempo real, independientemente de su ubicación. 
• Gestión de tareas: MindMeister permite a los equipos asignar tareas, establecer plazos y realizar un seguimiento del progreso directamente dentro del mapa mental.
• Comunicación en equipo: MindMeister proporciona funciones integradas de chat y comentarios que permiten a los miembros del equipo discutir ideas, compartir comentarios y comunicarse dentro del contexto del mapa mental.

Compatibilidad

MindMeister es accesible a través de navegadores web en ordenadores de sobremesa y dispositivos móviles.

Es compatible con los principales sistemas operativos, como Windows, macOS, iOS y Android, lo que garantiza que los miembros del equipo puedan acceder a los mapas mentales y colaborar en ellos desde diversos dispositivos.

Esta amplia compatibilidad con todas estas plataformas y dispositivos hace de MindMeister una app de productividad en iPhone muy utilizada para equipos.

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Ventajas e inconvenientes

19. Simpplr

Simpplr es una plataforma de gestión de equipos diseñada para mejorar las comunicaciones internas, la colaboración y el intercambio de conocimientos dentro de las organizaciones.

Proporciona a los equipos un eje centralizado para acceder a información importante, conectar con colegas y mantenerse al día de las noticias de la empresa.

Funciones clave

• Comunicación interna: Simpplr facilita la comunicación interna efectiva a través de funciones como feeds de noticias, anuncios y mensajes dirigidos.
• Espacios de colaboración: Simpplr ofrece espacios de colaboración donde los equipos pueden compartir documentos, colaborar en proyectos y participar en debates. 
• Directorio de empleados: Simpplr proporciona un directorio de empleados que permite a los equipos encontrar y conectar con sus compañeros fácilmente.
• Intercambio de conocimientos: Simpplr sirve como base de conocimientos centralizada, permitiendo a los equipos crear, almacenar y compartir información, documentos y recursos importantes.

Compatibilidad

Simpplr es una plataforma basada en la nube accesible a través de navegadores web en ordenadores de sobremesa y dispositivos móviles.

Es compatible con los principales sistemas operativos, lo que garantiza que los equipos puedan acceder a sus funciones y utilizarlas desde diversos dispositivos.

Precios

Ventajas e inconvenientes

20. Rippling

Rippling es una plataforma integral de gestión de recursos humanos y equipos que simplifica y automatiza varios aspectos de la gestión de equipos, como la incorporación de empleados, las nóminas, la administración de beneficios y el aprovisionamiento de TI.

Funciones clave

• Incorporación de empleados: Rippling agiliza el proceso de incorporación de empleados automatizando tareas como la configuración de cuentas de correo electrónico, la concesión de acceso al sistema y la configuración de permisos de usuario.
• Administración de nóminas y prestaciones: Rippling ofrece funciones integradas de administración de nóminas y prestaciones, lo que simplifica el proceso de gestión de la remuneración, las deducciones y la inscripción en prestaciones de los empleados.
• Gestión del rendimiento: Rippling permite a los equipos establecer objetivos de rendimiento, realizar revisiones del rendimiento y hacer un seguimiento del progreso de los empleados.
• Aprovisionamiento de TI y gestión de activos: Rippling simplifica el aprovisionamiento de TI automatizando el proceso de creación de cuentas de empleados, configuración de software y hardware, y gestión de activos de TI.

CONSEJO: Si no dispones de un programa como éste, quizá te interese nuestro post "Cómo calcular las horas de la nómina".

Compatibilidad

Rippling es una plataforma basada en la nube accesible a través de navegadores web en ordenadores de sobremesa y dispositivos móviles.

Es compatible con los principales sistemas operativos, lo que garantiza que los miembros del equipo puedan acceder y gestionar sus tareas de RR.HH. y de gestión de equipos desde diversos dispositivos.

Precios

Ventajas e inconvenientes

¿Cómo elegir las mejores aplicaciones de gestión de equipos?

1. Identifique los requisitos de su equipo: Empiece por comprender las necesidades y retos específicos de su equipo. Ten en cuenta factores como la complejidad del proyecto, el tamaño del equipo, las preferencias de comunicación y los flujos de trabajo de colaboración.
2. Escalabilidad y flexibilidad: Considere la escalabilidad del software. ¿Será capaz de adaptarse al crecimiento de su equipo y a la evolución de sus necesidades? Busque una herramienta que ofrezca flexibilidad de personalización, integración con otras aplicaciones y capacidad para adaptarse al flujo de trabajo de su equipo.
3. Interfaz fácil de usar: El software debe tener una interfaz intuitiva y fácil de usar, por la que sea fácil navegar y entender. Una interfaz compleja y confusa puede dificultar la adopción y la productividad. 
4. Funciones de colaboración y comunicación: La gestión eficaz de equipos depende de una colaboración y comunicación fluidas. Ten en cuenta las funciones de comunicación que ofrece el software, como el chat en tiempo real, el uso compartido de archivos, los hilos de comentarios y la integración con herramientas de comunicación como el correo electrónico y las aplicaciones de mensajería.
5. Integración con otras herramientas: Evalúe la compatibilidad y la capacidad de integración del software con otras herramientas que ya utilice su equipo. La integración perfecta con las aplicaciones de productividad, comunicación y colaboración más populares puede mejorar la eficiencia y agilizar los flujos de trabajo.
6. Accesibilidad y compatibilidad de dispositivos: Tenga en cuenta la accesibilidad del software en diferentes dispositivos y plataformas. Asegúrate de que sea compatible con navegadores web, así como con sistemas operativos como Windows, macOS, iOS y Android. Esto permitirá a tu equipo acceder a los proyectos y colaborar en ellos desde cualquier dispositivo, tanto si están en la oficina como si trabajan a distancia.
7. Precios y presupuesto: Evalúe la estructura de precios y los planes que ofrecen los distintos programas de gestión de equipos. Considera las características y funcionalidades incluidas en cada plan y evalúa si se ajustan a las necesidades y presupuesto de tu equipo. Ten en cuenta los costes adicionales por usuarios adicionales, funciones avanzadas o soporte premium.
8. Reseñas y recomendaciones de usuarios: Lee las opiniones de los usuarios y busca recomendaciones de otros equipos o profesionales de tu sector. Preste atención a los comentarios relacionados con la facilidad de uso, la atención al cliente, la fiabilidad y la satisfacción general del usuario. Sus experiencias pueden aportar información valiosa sobre los puntos fuertes y débiles de las distintas opciones de software.

Si tiene en cuenta estos factores y compara distintas opciones de software de gestión de equipos, podrá elegir el que mejor se adapte a las necesidades de su equipo, fomente una colaboración eficaz y mejore la productividad.

Conclusión

La gestión de equipos es esencial para lograr una productividad y un éxito óptimos en el dinámico entorno laboral actual. Al aprovechar las herramientas de gestión de equipos adecuadas, las organizaciones pueden agilizar los flujos de trabajo, mejorar la colaboración y aumentar la eficiencia general. 

Al seleccionar una herramienta de gestión de equipos, las organizaciones deben tener en cuenta sus requisitos específicos, el tamaño del equipo, el presupuesto y las funciones preferidas. Es fundamental elegir una herramienta que se adapte al flujo de trabajo de la organización y fomente una colaboración fluida entre los miembros del equipo.

Al aprovechar estas potentes herramientas, las organizaciones pueden agilizar los procesos, mejorar la comunicación y alcanzar mayores niveles de eficacia y éxito en sus esfuerzos de gestión de equipos.