Najlepsze aplikacje do blokowania czasu w 2024 roku

Blokowanie czasu to jedna z najprostszych i najskuteczniejszych technik zarządzania czasem, która rewolucjonizuje sposób podejścia do zadań i ich realizacji.

Jako wielki fan metody blokowania czasu, używam aplikacji blokujących czas, aby zaplanować wszystkie zadania, ograniczyć przełączanie kontekstu i zanurzyć się w głębokiej pracy.

Chcesz poznać kilka rekomendacji najlepszych aplikacji do blokowania czasu? Oto lista moich ulubionych.

Blokuj swój czas jak profesjonalista dzięki Timeular!

Kup kostkę do śledzenia czasu, która znajduje się na biurku lub korzystaj z aplikacji bez Trackera.

Wypróbuj za darmo

Czym jest blokowanie czasu?

Time-blocking to technika zarządzania czasem, która polega na podzieleniu dnia na jasno określone bloki czasowe poświęcone konkretnym zadaniom lub czynnościom. Bloki czasowe tworzą ustrukturyzowany, konkretny harmonogram dnia i pomagają w:

• Pozostań skupiony
• Ćwicz głęboką pracę
• Organizowanie zadań według ich priorytetów
• Łatwe zarządzanie zadaniami
• Grupowanie i obsługa płytkich zadań w ramach jednego bloku czasowego
• Dotrzymywanie terminów bez stresu

Sprawdź: Darmowy szablon blokowania czasu

Czym jest aplikacja blokująca czas?

Aplikacje do blokowania czasu pomagają efektywnie planować i zarządzać czasem przy użyciu techniki blokowania czasu. Podstawowym celem aplikacji do blokowania czasu jest pomoc w tworzeniu harmonogramu z blokadą czasową. Możesz tworzyć bloki czasowe, dzieląc swój dzień na określone przedziały i przypisując zadania, czynności i wydarzenia do każdego bloku.

Aplikacje te pomagają również efektywnie planować zadania, często integrując się z aplikacjami kalendarza i aplikacjami do zrobienia, takimi jak Todoist, w celu personalizacji i optymalizacji bloków czasowych.

Zazwyczaj aplikacja do blokowania czasu oferuje takie funkcje jak:

• Śledzenie czasu - śledzenie czasu poszczególnych bloków czasowych
• Widok kalendarza, w tym widok dzienny, tygodniowy i miesięczny
• Przegląd wszystkich zadań
• Kolorowe bloki czasowe
• Tagi i notatki - oznaczanie ważnych zadań i dodawanie notatek
• Integracja z Kalendarzem Google, Kalendarzem Apple i innymi aplikacjami w celu automatycznego planowania czasu na wydarzenia w kalendarzu.

Najlepsze aplikacje do blokowania czasu

1. Timeular: Blokowanie i śledzenie czasu pracy

Timeular to niezwykle przyjazne dla użytkownika narzędzie do śledzenia czasu, które działa również jako oprogramowanie do blokowania czasu. Pozwala to połączyć efektywne blokowanie czasu ze śledzeniem czasu i łatwo śledzić czas potrzebny na wykonanie zadań.

W aplikacji Timeular można planować zadania, dodając kolorowe bloki czasowe w widoku kalendarza i oznaczającje spersonalizowanymi notatkami i tagami. Podczas pracy w zespole można udostępniać te notatki i tagi innym członkom zespołu, aby usprawnić zarządzanie zadaniami.

Uwaga: Planowanie bloków czasowych może być trudne, jeśli nie wiesz, ile czasu zajmują określone zadania. Dzięki Timeular można łatwo oszacować czas potrzebny na wykonanie zadań i wykreślić je z listy rzeczy do zrobienia.

Ceny:

• Ceny zaczynają się od 6,30 € miesięcznie przy rozliczeniu rocznym lub 8 € przy rozliczeniu miesięcznym.

Dlaczego Timeular to najlepsza aplikacja do blokowania czasu:

• Korzystanie z niego jest łatwe i intuicyjne dzięki widokowi kalendarza, notatkom, tagom, opcji przeciągania i upuszczania oraz automatycznemuśledzeniu czasu.
• Bezproblemowo integruje się z 3000 aplikacji i wszystkimi kalendarzami, aby automatycznie zapisywać zaplanowane wydarzenia.
• Zapewnia wiele metod śledzenia czasu, które pomagają Tobie i Twojemu zespołowi śledzić czas bez wysiłku.
• Jest to popularne narzędzie do zespołowego śledzenia czasu, co oznacza, że zespoły mogą wspólnie śledzić czas wielu projektów.
• Timeular automatycznie dostarcza przejrzyste i dokładne raporty. Jako jedno z najlepszych narzędzi zwiększających produktywność, tworzy spersonalizowane raporty produktywności.
• Jest to narzędzie do śledzenia rozliczanych godzin, które pomaga w śledzeniu rozliczanych i nie rozliczanych godzin. Dzięki Timeular możesz oznaczyć aktywność jako podlegającą lub niepodlegającą rozliczeniu i śledzić
• Jest to najwyżej oceniany program do śledzenia czasu na komputerach Mac, który działa również w systemach Android i Linux.
• Jest to jedno z najlepszych narzędzi AI, które pomaga zwiększyć wydajność i produktywność.

Łatwo blokuj swój czas za pomocą Timeular i popraw swoją efektywność czasową.

Śledzenie czasu bez wysiłku - z lub bez fizycznego trackera

Wypróbuj 30 dni za darmo

2. Kalendarz Google

Kalendarz Google jest powszechnie używany jako aplikacja do zarządzania czasem i planowania, dzięki czemu jest popularną aplikacją kalendarza, która pomaga organizować dni. Pomaga przydzielać czas na zadania i wydarzenia oraz optymalizować harmonogramy przy użyciu skutecznych technik blokowania czasu.

Wyróżnia się przyjaznym dla użytkownika interfejsem, wieloplatformową dostępnością i synchronizacją z różnymi urządzeniami.

Należy zauważyć, że koncentruje się ona głównie na planowaniu, a nie na innych działaniach. Możesz wybierać między różnymi widokami, takimi jak dzienny, tygodniowy lub miesięczny, aby dostosować swoje doświadczenie i lepiej wizualizować swoje harmonogramy, a także przypisywać różne kolory do różnych działań, spotkań lub zadań.

Kalendarz Google jest jedną z najlepszych aplikacji do blokowania czasu, ponieważ obsługuje tworzenie wydarzeń z określonymi godzinami rozpoczęcia i zakończenia, co jest idealne do wdrażania strategii blokowania czasu.

Cennik

Jeśli chodzi o ceny, Kalendarz Google jest częścią Google Workspace, z której można korzystać bezpłatnie w planie podstawowym, a płatne plany profesjonalne zaczynają się od około 6 USD za użytkownika miesięcznie.

• WSKAZÓWKA: Znajdź najlepszą integrację śledzenia czasu w Kalendarzu Google.

3. Trello

Trello, jedna z najlepszych aplikacji zwiększających produktywność na Androida, pozostaje potęgą produktywności dzięki intuicyjnym funkcjom zarządzania projektami. Dlatego też jest uważana za jedną z najlepszych aplikacji do pracy zespołowej.

Sercem Trello jest framework oparty na tablicy Kanban. System ten umożliwia tworzenie niestandardowych tablic, list i kart, przekładając się na spersonalizowaną hierarchię zadań, którą można bez wysiłku ustalać, przenosić i ustalać priorytety za pomocą intuicyjnej funkcji przeciągania i upuszczania.

• Przeczytaj także: Czym jest tablica Kanban?

System, choć elastyczny, jest bardziej zorientowany na zadania, co może być wadą dla tych, którzy wymagają innych sposobów organizacji czasu. Trello może również działać jako menedżer zadań, umożliwiając połączenie blokowania czasu i grupowania zadań w celu stworzenia usprawnionego systemu organizowania i zarządzania różnymi kategoriami zadań.

Trello integruje się z różnymi narzędziami, umożliwiając połączenie systemu blokowania czasu z kalendarzami, platformami do zarządzania projektami i innymi aplikacjami, zwiększając ogólną wydajność workflow .

Jego aplikacja mobilna zapewnia, że wszystko jest dostępne, gdziekolwiek jesteś, umożliwiając modyfikowanie zadań, przeglądanie harmonogramów i śledzenie postępów w podróży.

Plany Trello wahają się od całkowicie darmowych do 5 USD za użytkownika miesięcznie za plan standardowy, do 10 USD za użytkownika miesięcznie za plan premium i 17,50 USD za użytkownika miesięcznie za opcję korporacyjną.

• Jak usprawnić blokowanie czasu dzięki śledzeniu czasu w Trello?

4. Calendly

Calendly to jedna z najlepszych aplikacji do planowania, zaprojektowana w celu uproszczenia konfigurowania spotkań i terminów. Oferuje intuicyjną platformę, która pozwala udostępniać swoją dostępność i pozwala innym rezerwować przedziały czasowe bez konieczności komunikacji w obie strony.

Wyróżnia się przyjaznym dla użytkownika interfejsem i płynną integracją z różnymi kalendarzami i platformami. Jego głównym celem jest efektywne planowanie, co czyni go doskonałym narzędziem do blokowania czasu.

Calendly może być również używany do blokowania kalendarza w celu optymalizacji planowania, umożliwiając bardziej efektywne zarządzanie ich czasem.

Calendly eliminuje ręczne planowanie, pozwalając innym wybierać spośród dostępnych przedziałów czasowych, oszczędzając czas i ograniczając ciągłą wymianę e-maili lub wiadomości potrzebnych do ustalenia czasu.

Jest to jedno z najlepszych narzędzi do blokowania czasu, ponieważ wysyła również automatyczne przypomnienia do wszystkich zaangażowanych stron, zmniejszając prawdopodobieństwo pominięcia spotkań i zapewniając lepsze zarządzanie czasem.

Możesz ustawić określone bloki czasowe, gdy są dostępne, idealnie dopasowując się do strategii blokowania czasu w celu skupienia się na pracy. Jednak użytkownicy Calendly mogą mieć ograniczoną kontrolę nad konkretną kolejnością lub układem spotkań.

Platforma oferuje darmowy plan z podstawowymi funkcjami. Płatne plany zaczynają się od 8 USD za miejsce miesięcznie.

Interesujące: Czy wiesz, że Calendly jest jedną z najczęściej używanych aplikacji do planowania dla małych firm?

5. Todoist

Powszechnie używana jako aplikacja ułatwiająca skupienie i koncentrację, Todoist to doskonałe połączenie przyjaznego dla użytkownika designu i solidnych funkcji, których zwieńczeniem jest sprawne narzędzie do udoskonalania workflows, wspierania współpracy oraz śledzenia zobowiązań i list zadań.

Todoist pomaga zoptymalizować zarządzanie czasem poprzez jego blokowanie. Interfejs Todoist zawiera tablice i skrzynki zadań, które można organizować i nadawać im priorytety. To usprawnione podejście upraszcza dodawanie, aktualizowanie i oznaczanie zadań jako ukończonych, umożliwiając szybkie uporanie się z listą rzeczy do zrobienia.

Todoist pomaga również ograniczyć przełączanie kontekstu, umożliwiając grupowanie podobnych zadań.

Jest to dynamiczne narzędzie o wyglądzie zorientowanym na użytkownika, które promuje współpracę, umożliwiając płynne udostępnianie projektów i zadań współpracownikom i członkom zespołu. Jest to jedna z najlepszych aplikacji do blokowania czasu, ponieważ integruje się z kilkoma kalendarzami i aplikacjami do zarządzania projektami.

Ceny:

Darmowy plan Todoist pozwala na utrzymanie 5 aktywnych projektów. W przypadku większej liczby i integracji większej liczby współpracowników i narzędzi, ceny zaczynają się od 4 € miesięcznie, przy rozliczeniu rocznym.

• Przeczytaj również: Śledzenie czasu w Todoist

6. Pojęcie

Notion to jedna z najlepszych aplikacji zwiększających produktywność na iOS i najwyższej klasy narzędzie zwiększające produktywność w systemie Windows

Podsumowując, Notion to wszechstronna aplikacja zaprojektowana w celu umożliwienia tworzenia, zarządzania i współpracy nad różnymi projektami i zadaniami.

Jest to wszechstronna platforma, która może zaoferować specjalistyczne skupienie się na blokowaniu czasu, umożliwiając optymalizację strategii zarządzania czasem.

Notion zaspokaja potrzeby osób blokujących czas, zapewniając im dedykowaną przestrzeń do strukturyzowania harmonogramów. Mogą oni tworzyć szereg niezbędnych elementów - od dokumentów tekstowych i tabel po listy zadań i kalendarze.

Możesz bez wysiłku zmieniać układ, rozmiar i personalizować te bloki, przekształcając ich obszar roboczy w dynamiczną istotę, dostosowaną do ich unikalnych wymagań. Możliwości personalizacji obejmują szeroki zakres szablonów, motywów i opcji układu.

Notion płynnie integruje się z kalendarzami, platformami przechowywania danych w chmurze i narzędziami do zarządzania projektami, w tym Slack, Jira, Google Calendar, Google Drive i Zapier. Ta integracja z Kalendarzem Google lub Outlook pozwala na płynne planowanie i zarządzanie czasem, zwiększając produktywność poprzez śledzenie czasu.

Notion oferuje atrakcyjny darmowy plan, idealny dla pracowników indywidualnych lub freelancerów.

Ceny:

Programy Plus i Business, skierowane do grup pracowników i firm, zaczynają się odpowiednio od 8 i 15 dolarów miesięcznie.

• Przeczytaj również: Przewodnik po śledzeniu czasu w Notion.

7. Asana

Asana to potężna platforma do zarządzania projektami i współpracy, która wyróżnia się jako doskonałe narzędzie zwiększające produktywność. Oprócz współpracy, Asana oferuje funkcje ułatwiające skuteczne zarządzanie czasem, takie jak blokowanie czasu, umożliwiające przydzielanie określonych bloków czasu na zadania i tworzenie ustrukturyzowanego podejścia do ich harmonogramów. Umożliwia tworzenie, przypisywanie i śledzenie zadań w różnych projektach, dostosowując stronę workflows do potrzeb.

Asana, używana również jako narzędzie do zarządzania obciążeniem pracą, integruje się z narzędziami kalendarza, umożliwiając wizualizację zadań wraz z ich harmonogramami.

Asana jest niezwykle bogatym narzędziem i ta złożoność może być zbyt duża dla prostszego projektu. Narzędzie to nie zapewnia jednak dokładnego systemu śledzenia czasu, ponieważ jego wbudowane funkcje są bardzo ograniczone.

Dla osób lub zespołów, które dopiero rozpoczynają swoją przygodę z zarządzaniem projektami, dostępny jest plan Basic. Następnie plan Premium zaczyna się od 10,99 € za użytkownika miesięcznie, a plan Business od 24,99 € na tych samych warunkach.

Śledź czas w Asanie dzięki integracji z Timeular

Automatyczne śledzenie czasu w Asanie jest łatwiejsze niż myślisz!

Wypróbuj za darmo

8. Clockify

Clockify to aplikacja do śledzenia czasu zaprojektowana, aby pomóc monitorować i zarządzać zadaniami, projektami i alokacją czasu. Koncentrując się na dokładnym śledzeniu czasu, umożliwia osobom i zespołom wdrażanie skutecznych strategii blokowania czasu.

Clockify pomaga śledzić, jak spędzasz czas na różnych zadaniach i projektach.

Oferuje funkcje, które ułatwiają monitorowanie czasu spędzonego na zadaniach, dzięki czemu jest dobrym narzędziem dla tych, którzy priorytetowo traktują zarządzanie czasem i blokowanie czasu.

Możesz przydzielić określone bloki czasowe na zadania, projekty lub działania oraz generować raporty i analizy, aby uzyskać wgląd w ich alokację czasu. Należy jednak pamiętać, że narzędzie to wymaga trochę czasu, aby dowiedzieć się, jak najlepiej wykorzystać jego funkcje.

Ceny płatnych planów Clockify zaczynają się od 3,99 USD (Basic) za użytkownika miesięcznie, w tym podstawowe funkcje administracyjne. Dostępne są również plany Standard (5,49 USD za użytkownika miesięcznie), Pro (7,99 USD za użytkownika miesięcznie) i Enterprise (11,99 USD za użytkownika miesięcznie).

• Clockify vs Timeular: Który z nich jest najlepszy?

9. Plan tygodniowy

Week Plan to aplikacja zwiększająca produktywność, zaprojektowana z myślą o wdrożeniu strategii blokowania czasu. Umożliwia planowanie, ustalanie priorytetów i przydzielanie czasu na zadania i cele, tworząc ustrukturyzowane podejście do ich dni.

Week Plan wyróżnia się wyspecjalizowanym skupieniem na blokowaniu czasu, przekształcając konwencjonalne listy zadań w dynamiczną wizualną reprezentację alokacji czasu.

Narzędzie zostało zaprojektowane z myślą o blokowaniu czasu, umożliwiając przydzielanie przedziałów czasowych dla zadań i wizualizację ich tygodniowego harmonogramu. Pomaga również w ustalaniu priorytetów zadań na podstawie ich pilności i ważności, zgodnie z długoterminowymi celami.

Mimo to, bycie prostą platformą oznacza, że w Week Plan może brakować niektórych zaawansowanych funkcji dostępnych w bardziej kompleksowych narzędziach do zarządzania projektami.

Week Plan jest przeznaczony dla osób, które są entuzjastami blokowania czasu i szukają dedykowanej platformy do doskonalenia swoich umiejętności zarządzania czasem. Oferuje on różne plany pakietów najlepiej dostosowane do wszystkich potrzeb, z miesięcznym planem kosztującym około 10 USD i rocznym kosztującym 104 USD.

• WSKAZÓWKA : Jeśli chcesz zostać mistrzem w ustalaniu priorytetów, przeczytaj nasz post i poznaj najlepsze techniki ustalania priorytetów zadań.

10. Rzeczy

Things to kompleksowa aplikacja do zarządzania zadaniami, przeznaczona wyłącznie na urządzenia Apple, zaprojektowana, aby pomóc w utrzymaniu porządku, zarządzaniu listami rzeczy do zrobienia i optymalizacji czasu dzięki skutecznym strategiom blokowania czasu.

Interfejs Things jest prosty i przyjazny dla użytkownika, ale posiada zaawansowane funkcje dostosowane do usprawnienia zarządzania czasem. Aplikacja synchronizuje zadania i harmonogramy na urządzeniach z systemami macOS, iOS i iPadOS, ale jest ograniczona, jeśli chodzi o integrację z bardziej popularnymi platformami.

Things oferuje naturalną integrację blokowania czasu z procesem zarządzania zadaniami, umożliwiając przydzielanie określonych przedziałów czasowych na zadania i ustalanie ustrukturyzowanego harmonogramu. Należy jednak pamiętać, że jest to narzędzie przeznaczone dla osób indywidualnych, a nie najlepszy wybór dla zespołów. Things for Mac kosztuje 49,99 USD, tylko raz.

• Przeczytaj o: Najlepsze aplikacje zwiększające produktywność dla komputerów Mac.

Korzyści z aplikacji blokujących czas 

Aplikacje do blokowania czasu są cennymi narzędziami, które oferują szereg korzyści dla osób pragnących poprawić swoje umiejętności zarządzania czasem i ogólną produktywność. Aplikacje te ułatwiają przydzielanie dedykowanego czasu na określone zadania, ostatecznie prowadząc do lepszego skupienia i ograniczenia rozpraszania uwagi.

Za pomocą zaledwie kilku kliknięć aplikacje do blokowania czasu umożliwiają tworzenie harmonogramów, które optymalizują ich codzienne i tygodniowe rutyny.

Zwiększona produktywność:

• Aplikacje blokujące czas umożliwiają przypisanie dedykowanych przedziałów czasowych do określonych zadań lub czynności.
• Takie skoncentrowane podejście zmniejsza prawdopodobieństwo wielozadaniowości i rozpraszania uwagi.
• Skupienie się na jednym zadaniu w danym czasie znacznie zwiększa produktywność.

Przeczytaj więcej o tym , jak zwiększyć produktywność.

Ulepszona organizacja czasu:

• Aplikacje te zapewniają wizualną reprezentację codziennego harmonogramu.
• Ten wizualny przegląd pomaga zidentyfikować luki, przeciążenia lub nieefektywne wykorzystanie czasu.
• Umożliwia podejmowanie świadomych decyzji dotyczących priorytetyzacji zadań.

Lepsza równowaga między pracą a życiem prywatnym:

• Podzielenie dnia na łatwe do zarządzania bloki czasowe sprawia, że harmonogram wydaje się bardziej przystępny.
• Takie podejście pomaga zmniejszyć uczucie przytłoczenia i stresu.
• Możesz łatwo dostosować bloki czasowe w zależności od potrzeb, aby zachować zdrowszą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym.

• Przeczytaj więcej o równowadze między życiem zawodowym a prywatnym.

Aplikacje do blokowania czasu oferują liczne korzyści w zakresie efektywnego zarządzania czasem. Zwiększają produktywność poprzez promowanie skoncentrowanej pracy, pomagają wizualizować harmonogram w celu lepszej organizacji i przyczyniają się do zdrowszej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, sprawiając, że zadania wydają się łatwiejsze do wykonania. Narzędzia te pozwalają przejąć kontrolę nad swoim czasem i podejmować świadome decyzje dotyczące jego najbardziej efektywnego wykorzystania.

• Osiągnij lepszą równowagę między pracą a życiem prywatnym dzięki temu darmowemu szablonowi harmonogramu pracy.

Jak wybrać najlepszą aplikację do blokowania czasu? 

Wybór najlepszej aplikacji do blokowania czasu wymaga uwzględnienia różnych czynników, aby upewnić się, że oprogramowanie jest zgodne z preferencjami, potrzebami i workflow. Oto przewodnik, który pomoże Ci podjąć świadomą decyzję:

• Funkcje i funkcjonalność: Poszukaj aplikacji, które oferują dedykowane funkcje blokowania czasu, takie jak możliwość tworzenia i zarządzania blokami czasowymi, ustawiania priorytetów i przydzielania zadań do określonych bloków.
• Łatwość obsługi: Wybierz aplikację z intuicyjnym interfejsem i przyjaznym dla użytkownika designem. Tworzenie i dostosowywanie bloków czasowych oraz zarządzanie nimi powinno być łatwe i nie wymagać skomplikowanej nauki.
• Personalizacja: Wybieraj aplikacje, które umożliwiają dostosowanie bloków czasowych, etykiet, kategorii i elementów wizualnych zgodnie z Twoimi preferencjami i workflow.
• Powiadomienia i przypomnienia: Skuteczna aplikacja do blokowania czasu powinna oferować przypomnienia i powiadomienia o nadchodzących blokach czasowych i zadaniach. Alerty te pomogą ci pozostać na bieżąco przez cały dzień.
• Elastyczność: Wybrana aplikacja powinna umożliwiać wprowadzanie zmian w harmonogramie. Poszukaj aplikacji, które umożliwiają łatwe przenoszenie, edytowanie lub usuwanie bloków czasowych w razie potrzeby.
• Cena: Cena jest zawsze ważnym czynnikiem przy wyborze aplikacji. Powinieneś kupić narzędzie, które odpowiada Twoim potrzebom i budżetowi.

Blokowanie czasu to coś więcej niż zwykła technika; to zmiana sposobu myślenia, która pozwala odzyskać czas i nadać priorytet temu, co naprawdę ważne.

Każda aplikacja przedstawiona w tym artykule zaspokaja różne preferencje i potrzeby, a Ty masz możliwość stworzenia własnego, spersonalizowanego podejścia do zarządzania czasem.

Niezależnie od tego, czy zdecydujesz się na przejrzystość wizualną Timeular, sprawność współpracy Asany, płynną synchronizację Kalendarza Google czy prostotę Things, Twój wybór odzwierciedla Twoje zaangażowanie w maksymalizację produktywności i osiągnięcie równowagi.

Przydzielenie bloków czasowych na najważniejsze zadania, spotkania, czynności osobiste i przerwy pomaga stworzyć rytm dnia i zrównoważyć harmonogram.

Blokowanie czasu ma wiele zalet, a jedną z najważniejszych jest to, że może złagodzić przytłoczenie napiętym harmonogramem.

FAQ

Możesz być zainteresowany:

• Jak Elon Musk zarządza swoim czasem?
• Czym jest analiza obciążenia pracą?
• Czym jest boks czasowy?
• Najlepsze metody zarządzania czasem
• Jak poprawić zarządzanie czasem
• Czym jest audyt czasu?