Zeiterfassungs-Apps haben die Zeiterfassung revolutioniert. Anstatt viele Stunden mit dem manuellen Ausfüllen von Zeiterfassungsvorlagen zu verbringen, wechseln Unternehmen zu den besten Zeiterfassungs-Apps, um nicht mehr an die Zeiterfassung denken zu müssen und diese Aufgabe von Software erledigen zu lassen.

Das spart eine Menge Zeit, verbessert das Zeitmanagement, bringt mehr abrechenbare Stunden und hilft, den Umsatz zu steigern.

Es ist klar: Zeiterfassungs-Apps zahlen sich einfach aus. Aber wie wählt man diejenige aus, die am besten funktioniert? Schau dir dazu unsere Auswahl der besten Zeiterfassungs-Apps an.

Du suchst die beste App für die Zeiterfassung?

Gerade gefunden! Timeular ist die einfachste, intelligenteste und sicherste Zeiterfassungs-App, die von über 100.000 Benutzern genutzt wird.

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Die 12 besten Zeiterfassungs-Apps für dein Unternehmen

1. Timeular
2. Harvest
3. Toggl Track
4. Meine Arbeitszeiten
5. Everhour
6. Timely
7. Quickbooks Time
8. Tmetric
9. Timeneye
10. ActivTrak
11. Insightful
12. Melden dich bei

1. Timeular: Eine einfache Zeiterfassungs-App für die automatische Zeiterfassung

Einfachheit ist eine der wichtigsten Eigenschaften, auf die du bei der Auswahl einer Top-Zeiterfassungs-App achten solltest.

Eine andere ist die automatische Zeiterfassung.

Timeular bietet beides. Es ist eine einfache Zeiterfassungs-App und ein automatischer Zeiterfasser, mit dem du 100%ig mühelos alle zeitbezogenen Angelegenheiten in einer einzigen App verwalten kannst: Projektzeiterfassung, Urlaubserfassung, Arbeitszeit- und Überstundenerfassung, Berichterstattung und Lohnabrechnung.

Bewertungen:

• "Dank Timeular habe ich meinen Umsatz verdoppelt und meine Arbeitszeit halbiert. Timeular hat mir geholfen zu verstehen, wo ich Änderungen vornehmen muss, um effizienter zu werden, und das hat es mir ermöglicht, meine Arbeitszeit zu reduzieren." - Valdemar Alfred, Inhaber von Valdefar
• "Die Zeiterfassung in Timeular hat die Anzahl der gemeldeten Arbeitsstunden erhöht. Früher wurden einige Dinge vergessen und übersehen. Jetzt ist der ganze Tag in Timeular erfasst und wir haben alle Informationen, die wir brauchen." - Roman Haag, Partner bei iAgentur
• "Wir sind um 20% rentabler geworden, weil sich jeder an die Zeiterfassung gewöhnt hat". - Richard Wingfield, leitender Geek bei Envision Design

Ranglisten:

• G2: 4.6/5
• Capterra: 4.6/5

Suchst du das müheloseste und genaueste Zeiterfassungstool für dein Team?

"Die Leute beschweren sich jetzt viel weniger über die Zeiterfassung, weil Timeular so einfach zu bedienen ist" - Kaitlin Snow Seamons, Executive Creative Director bei Harmon Brothers

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Für wen?

• Kleine, mittlere und große Teams, die die Zeiterfassung vereinfachen und die Zeit automatisch erfassen möchten
• Unternehmen, die benutzerfreundlichen und datenschutzfreundlichen Zeiterfassungs-Apps den Vorzug vor strenger Zeiterfassung geben
• Freiberufler, die ihre Stunden einfach erfassen und ihre Zeit ohne manuelle Tabellenkalkulationen genau abrechnen möchten
• Produktivitätsbegeisterte, die effizienter arbeiten und ihre Aufgaben besser priorisieren wollen

Am besten bei:

• Alle Zeitmanagement-Angelegenheiten in einer einzigen App zusammenfassen
• Mühelose Zeiterfassung
• Automatische Zeiterfassung
• Zeiterfassung im Urlaub
• Sichere Zeiterfassung OHNE Mitarbeiterüberwachung
• Mac-Zeiterfassung und Windows-Zeiterfassung

Hauptmerkmale (Lies weiter, um mehr Details zu erfahren):

• Zeiterfassung 100% mühelos, benutzerfreundlich und unterhaltsam
• Mehrere einfache Methoden zur Zeiterfassung stehen zur Auswahl:
  • Physischer Zeiterfassungswürfel
  • Automatische Zeiterfassung unterstützt durch KI
  • Tastenkombinationen zum Starten/Stoppen der Zeiterfassung, ohne den Fokus zu verlieren
• Zeiterfassung im Team
• Abrechenbare Studen erfassen 
• Erfassung von Urlaub und PTO
• Arbeitszeiterfassung und Überstundenerfassung
• KI-Produktivitätsverfolgung und Einblicke
• Starke Antiüberwachungspolitik
• Verfolgung der Projektbudgets
• Benutzerdefinierte Erinnerungen zur Zeiterfassung
• Klare, aufschlussreiche Berichte und Analysen
• Integrationen mit mehr als 3.000 Anwendungen, darunter Projektmanagement-Tools, Google Calendar, Jira, Trello, Toggl und viele mehr.

Timeular macht Zeiterfassung einfach und mühlos

Viele Zeiterfassungs-Apps bieten keine genaue Zeiterfassung, weil sie zu komplex sind. Anstatt den Zeiterfassungsprozess zu vereinfachen, verkomplizieren sie ihn zu sehr, was zu verzögerten Zeitberichten führt, die nur auf Schätzungen basieren.

Genau hier kommt Timeular ins Spiel. Der größte Vorteil von Timeular gegenüber anderen Apps ist, dass es die Zeiterfassung so einfach wie das ABC macht.

Reibungslose Benutzerführung, übersichtliche Dashboards und einfache Zeiterfassungsmethoden helfen dabei, die Zeit in weniger als 1 Minute pro Tag 100%ig genau zu erfassen!

Viele mühelose Methoden zur Zeiterfassung zur Auswahl

Wenn du Timeular für die Zeiterfassung von Projekten verwendest, kannst du die Methode wählen, die dir am besten passt. Das ist besonders praktisch, wenn du Timeular mit deinem Team verwendest, in dem jeder Einzelne seinen eigenen Arbeitsstil hat.

Es gibt 3 Hauptmethoden der Zeiterfassung, aus denen du wählen kannst:

• Physischer Zeiterfasser - Erfasse die Zeit mit einem 8-seitigen Würfel, der auf deinem Schreibtisch steht und deine Zeiterfassungsgewohnheit stärkt. Weise jeder Seite Aktivitäten zu und drehe ihn um, um die Zeiterfassung für einen bestimmten Kunden oder eine bestimmte Aktivität zu starten oder zu beenden. Ob du den Tracker benutzt oder nicht, bleibt dir überlassen.
• Automatische Zeiterfassung - Überlasse Timeular die gesamte Zeiterfassung! Mit der automatischen Zeiterfassung musst du weder daran denken, neue Zeiteinträge hinzuzufügen, noch daran, den Timer während der Arbeit zu starten oder zu stoppen. Timeular schlägt dir Zeiteinträge vor, die auf Kalenderereignissen sowie auf Apps, Dokumenten und besuchten Websites basieren. Die Daten werden auf deinem lokalen Rechner gespeichert, niemand sonst kann darauf zugreifen.
• Tastaturkürzel (auch bekannt als Quicktrack) - Du musst nicht mehr die Desktop-App aufrufen, um deine Zeiterfassung zu starten oder zu ändern. Mit einer globalen Tastenkombination wird das QuickTrack-Popup angezeigt, mit dem du an frühere Aufgaben anknüpfen oder neue Aufgaben starten kannst.

"Ich konnte die Zeiterfassung nie richtig zum Laufen bringen. Das hat sich jetzt dank Timeular geändert.

Rachael, Senior-Entwicklerin

Die beste Zeiterfassungssoftware für Teams und Einzelpersonen

Timeular ist das Tool zur Zeiterfassung für Teams, das von über 100.000 Benutzern und Tausenden von Teams genutzt wird, die die Freude und Genauigkeit der Zeiterfassung wiederentdeckt haben.

Zahlreiche teamorientierte Funktionen wie gemeinsam genutzte Ordner, Urlaubserfassung, Arbeitszeiterfassung, Überstundenerfassung, automatische Zeiterfassung, Zeitbudgetverwaltung und andere helfen Tausenden von Teams bei der Rationalisierung der Zeiterfassung, des Projektmanagements und der Lohnabrechnung.

Erfahre, wie Bang&Olufsen, Codeflügel, das Österreichische Rote Kreuz, Ricola und viele andere größere und kleinere Teams Timeular nutzen.

Zu den Erfolgsgeschichten

"Ich bin kein Mensch, der Freude an der Zeiterfassung hat. Zum Glück kann ich den Timeular Tracker jetzt einfach umdrehen.

Melissa, leitende Analystin im Bereich Gesundheit

Timeular ist auch eine der besten Zeiterfassungs-Apps für Freiberufler.

Erfassung von Urlaub und PTO

Timeular bietet einen nahtlosen PTO-Tracker - eine einfache Methode zum Hinzufügen und Überwachen aller Arten von Urlaubsanträgen des gesamten Teams: Es vermeidet die Frustration der manuellen Erfassung von Urlaubsanträgen in Tabellenkalkulationen.

Für die Funktion zur Urlaubserfassung musst du nicht extra bezahlen. Sie ist in allen Preisplänen enthalten.

• Lies weiter: Arten der Beurlaubung von Arbeitnehmern

Geräte:

• Web-Applikation
• Desktop-Anwendung
• Mobile App: Android, iOS

Preisgestaltung:

• 30 Tage kostenloser Plan: Kostenlos testen
• Kostenpflichtige Pläne beginnen bei $7,50/Monat pro Benutzer (siehe Preise)

Die besten Zeiterfassungstools sind einfach und automatisiert. Genau wie Timeular.

"Seit wir Timeular nutzen und unsere Zeit erfassen, haben wir keinen Fehler mehr bei der Planung, der Erstellung genauer Angebote oder der Budgetierung für Kunden gemacht" - AC Coppens, Gründer von THE CATALYSTS

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Wusstest du, dass Timeular eine der besten Produktivitäts-Apps für das iPhone ist?

2. Harvest

Harvest ist eine der besten Zeiterfassungs-Apps für das iPhone. Mit Harvest kannst du die für jedes Projekt oder jede einzelne Aufgabe aufgewendete Zeit erfassen, die Daten sammeln und visuelle Berichte erstellen, die es dir leichter machen, Aktionspläne für die Zukunft zu entwerfen.

Sobald eine bestimmte Aufgabe erledigt ist, kannst du mit Harvest direkt aus der App heraus Rechnungen an deine Kunden senden, sodass du keine separate Buchhaltungssoftware mehr benötigst. Und wenn ein Kunde einmal vergisst, pünktlich zu zahlen, sendet Harvest automatisch eine Erinnerung.

Dieses Zeiterfassungstool ist ideal für Freiberufler, da die Abrechnungs- und Buchhaltungsfunktionen sehr praktisch sind, wenn du alleine arbeitst. Wenn du die Zeit von mehr als 2 Projekten erfassen musst, kannst du Harvest als kostenlose Zeiterfassungs-App verwenden.

Erfasse die Zeit auf deinem Desktop oder Handy oder integriere Harvest in deine Lieblingsapp. Du kannst dies über Zapier, ihre nativen Integrationen, Browser-Erweiterungen usw. tun. 

Nebenbei bemerkt: Lies unseren Blog, wenn du wissen möchtest, warum Harvest eine zuverlässige Alternative zu RescueTime ist.

Ranglisten:

• G2: 4.3/5
• Capterra: 4.6/5

Wesentliche Merkmale:

• Grundlegende Zeiterfassung
• Automatische Rechnungserstellung
• Verwaltung von Online-Zahlungen
• Visuelle Berichte

Integriere Harvest in Timeular und erfasse die Zeit mit null Aufwand

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Von Harvest-Nutzern auf G2 berichtete Vorteile:

• "Die Software ist gut für eine sehr einfache Zeiterfassung."
• "Ich schätze an Harvest vor allem die Funktion zur Nachverfolgung von Ausgaben."
• "Es ermöglicht dir, deine Zeit für viele verschiedene Projekte einfach zu erfassen und erlaubt es den Administratoren, die Zeit in großem Umfang zu überprüfen."

Nachteile, die von Harvest-Nutzern über G2 berichtet wurden:

• "Einige Berichtsfunktionen sind im Vergleich zu robusteren Projektmanagement-Tools und -Software etwas eingeschränkt."
• "Muss mit dem Internet verbunden sein, um zu funktionieren."
• Was mir an Harvest nicht gefällt, sind die Optionen zum Senden von Benachrichtigungen oder Berichten. Ich finde das Tool manchmal etwas zu einfach und würde mir mehr Flexibilität wünschen."

Geräte:

• Desktop-Anwendung
• Mobile App
• Keine Web-App

Preisgestaltung:

• Kostenloser Plan für 1 Sitz, 2 Projekte verfügbar
• Kostenpflichtige Tarife beginnen bei $10,80/Nutzer/Monat

Randnotiz: Lies unseren Blog, wenn du wissen möchtest, warum Harvest eine zuverlässige Alternative zu RescueTime ist

Lies unseren Leitfaden und finde die besten Tipps zur Zeiterfassung, die du verwenden kannst.

3. Toggl Track

Toggl Track, eine Top-App zur Zeiterfassung, bietet eine nahtlose Integration mit über 100 Tools, darunter Asana, Zapier, Jira, Salesforce und mehr, und ermöglicht so eine mühelose Zusammenarbeit mit der bevorzugten Software deines Teams.

Mit Toggl Track kannst du mühelos die Zeit im Web, auf dem Desktop und in mobilen Anwendungen sowie über die Browsererweiterung erfassen, wobei alle deine Zeiteinträge automatisch synchronisiert werden.

Da Toggl Track eine der besten Zeiterfassungs-Apps ist, ist der Preis etwas höher als bei einigen anderen Tools, was du bei der Wahl dieses Trackers berücksichtigen solltest.

Integriere Toggl mit Timeular und erfasse die Zeit mit null Aufwand

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Hauptmerkmale von Toggl Track:

• Offline-Tracking mit einer mobilen App
• Ein-Klick-Synchronisierung über mehrere Plattformen
• Projektmanagement-Funktionen wie Projektkostenvoranschläge, Warnmeldungen und historische fakturierbare Sätze
• Keine Überwachung

Finde heraus, welche Lösung für dich besser ist: Timeular vs. Toggl.

Von Toggl Track-Nutzern auf G2 berichtete Vorteile:

• "Es macht es einfach, den Zeitaufwand für Aufgaben und Projekte zu messen.
• "Die benutzerfreundliche Oberfläche hilft mir, meine gesamte Arbeit einfach an einem Ort zu organisieren."
• "Die mobile App macht es einfach, meine Zeit von überall aus zu erfassen, was perfekt ist, wenn ich Besorgungen mache oder an Meetings außerhalb des Büros teilnehme."

Nachteile, die von Toggl Track-Nutzern auf G2 gemeldet wurden:

• "Ich habe einige Fälle erlebt, in denen die Endzeiten meiner Sitzungen nicht in der Desktop-App erfasst wurden."
• "Was mir an Toggl Track nicht gefällt, ist, dass ich keinen Timer für meine Aktivitäten in 5- oder 15-Minuten-Intervallen einstellen kann, so dass ich keine korrekten Sekunden erhalten kann."
• "Ich empfinde die mühsame Zeiterfassung mit Toggl Track als einen großen Nachteil. Es wäre hilfreich, wenn es einfacher wäre, vergessene Zeiten zu erfassen und mit anderen Nutzern an Projekten zusammenzuarbeiten."

Ranglisten:

• G2: 4.6/5
• Capterra: 4.7/5

Geräte:

• Handy-Applikation
• Desktop-Applikation

Preisgestaltung:

• Kostenloser Plan für bis zu 5 Benutzer
• 30 Tage kostenlose Testversion für alle kostenpflichtigen Optionen
• Kostenpflichtige Tarife beginnen bei $9/Monat pro Benutzer

4. My Hours

My Hours ist eine kostenlose Zeiterfassungs-App mit einem kostenpflichtigen Plan für eine unbegrenzte Anzahl an Nutzern. In beiden Preisplänen kannst du eine unbegrenzte Anzahl von Projekten und Kunden erfassen und unordentliche manuelle Stundenzettel durch eine spezielle Software ersetzen.

Projektmanagement-Funktionen wie die Analyse von Projektkosten, die Erstellung von Zeitschätzungen und die Verfolgung von Budgets machen My Hours zu einem der besten Tools für die Zeiterfassung im Projektmanagement.

Erwähnenswert ist auch, dass My Hours eine weitere gute Zeiterfassungs-App auf unserer Liste ist, die keine Zeiterfassung durch Screenshots oder Monitoraufzeichnung ermöglicht.

Wesentliche Merkmale:

• Einfache und übersichtliche Benutzeroberfläche
• Mehrere Integrationen
• Keine Überwachung

Von MyHours-Nutzern auf G2 berichtete Vorteile:

• "Sehr einfach zu benutzen und mehrere Kunden, Projekte, Auftragnehmer und Rechnungssätze einzurichten."
• "Einfach zu bedienen und leicht zu starten, sowohl über das Web als auch über die mobile App."
• "Ich kann leicht überwachen, wo meine Teams ihre Zeit verbringen. Aus der Managementperspektive kann ich schnell erkennen, wo es bei verschiedenen Projekten an Effizienz mangelt."

Nachteile, die von MyHours-Nutzern auf G2 gemeldet wurden:

• "Ich denke, dass die Ansicht des Dashboards verbessert werden kann."
• "Ich wünschte, die exportierten Berichte sähen der Online-Plattform ähnlicher und wären ihr ähnlicher. Ich finde, es gibt eine kleine Diskrepanz zwischen dem, was in den exportierten Berichten enthalten ist, und dem, was online enthalten ist."
• "Auf dem Basisplan sind die Berichte sehr einfach."

Ranglisten:

• G2: 4.6/5
• Capterra: 4.8/5

Geräte:

• Web-Applikation
• Mobile Anwendungen
• Browser-Erweiterung

Preisgestaltung:

• Kostenloser Plan
• Kostenpflichtiger Plan ab $8/Monat pro Benutzer

5. Everhour

Everhour ist eine der besten Zeiterfassungssoftware, die Managern hilft den Überblick über wichtige Dinge und Arbeitsabläufe wie Rechnungsstellung, Gehaltsabrechnung und Budgetierung zu behalten.

Erhalte eine einfache und flexible Projektabrechnung, priorisiere Aufgaben, lege Budgets fest, um den Fortschritt in Echtzeit zu verfolgen, erhalte zeitnahe Benachrichtigungen und vieles mehr. Wie viele andere Apps auch, integriert diese App Management-Software wie Trello, Asana, Monday und Jira.

Everhour ist nicht nur auf Budgetierung, Gehaltsabrechnung und Rechnungen ausgerichtet, sondern ermöglicht es dir auch, Aufgaben zu erstellen, sie in Abschnitte zu unterteilen und Zeitschätzungen hinzuzufügen.

Everhour ist eine der besten Apps zur Zeiterfassung für kleine Unternehmen.

Top Merkmale:

• Abrechnung und Budgetierung mit rechtzeitigen Benachrichtigungen
• Arbeitszeitrechner
• Fakturierung und Berichterstattung
• Wöchentliche Stundenzettel-Vorlage

Von Everhour-Nutzern auf G2 berichtete Vorteile:

• "Eines der Dinge, die ich an Everhour besonders schätze, ist die Möglichkeit der Integration mit verschiedenen anderen Tools."
• "Die Berichtsfunktion ist so einfach zu bedienen und kann nach Belieben konfiguriert werden."
• "Der Berichtsteil ist großartig für die Rechnungsstellung an Kunden und auch um zu wissen, wann man mehr berechnen sollte."

Nachteile, die von Everhour-Nutzern auf G2 gemeldet wurden:

• "Von Zeit zu Zeit kann es vorkommen, dass Everhour Probleme macht und sich nicht richtig mit den Apps synchronisiert. Aber das kam selten vor."
• "Ich würde sagen, dass Everhour eine steile Lernkurve hat und es einige Zeit dauern kann, sich an die Schnittstelle und die Funktionen zu gewöhnen."
• "Die exportierten Berichte sehen nicht gut aus, das liegt am Design."

Ranglisten:

• G2: 4.7/5
• Capterra: 4.7/5

Preisgestaltung:

• Kostenloser Plan für bis zu 5 Plätze
• Kostenpflichtige Tarife beginnen bei $8,50/Monat pro Benutzer

Erfassen deine Zeit automatisch und ohne Aufwand

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6. Timely

Als zuverlässige Alternative zu Timecamp entpuppt sich Timely als einer der intelligentesten Zeiterfasser, der automatische Zeiteinträge für erfasste und abrechenbare Stunden bietet. Es dient als zuverlässige Alternative zu Timecamp und gewährleistet genaue Stundenzettel ohne manuelle Eingabe.

Mit dieser Zeiterfassungs-App kannst du die Zeit mühelos erfassen, da sie automatisch die in Web- und Desktop-Apps verbrachte Zeit erfasst. Dies führt zu präzisen täglichen Aufzeichnungen von Aktivitäten, einschließlich Dokumenten, Meetings, E-Mails, Websites und Videoanrufen, was die Produktivität und das Workflow-Management verbessert.

Darüber hinaus erleichtert die Aufgabenplanungsfunktion von Timely die effiziente Planung des Projektzeitplans, indem sie es den Nutzern ermöglicht, Aufgaben mit Drag-and-Drop-Funktionalität zu verwalten. Dies hilft dabei, einen klaren Überblick über den Tag und die Woche zu behalten, was für die Fertigstellung von Projekten innerhalb bestimmter Zeiträume entscheidend ist.

Top Merkmale:

• Schutz der Privatsphäre und des Vertrauens des Teams
• Automatische Zeiterfassung
• Visuelle Planung

Vorteile, die von Timely-Nutzern auf G2 berichtet werden:

• "Du kannst es mit anderen Apps integrieren, um deine Arbeit zu verfolgen."
• "Es hilft mir, mir vorzustellen, womit ich meine Zeit verbringe."
• "Die Integration mit Google Calendar und Zoom ist ebenfalls nützlich."

Nachteile, die von Timely-Nutzern über G2 berichtet wurden:

• "Der Preis ist ein bisschen hoch."
• "Die Automatisierungsfunktion ist zwar eine herausragende Eigenschaft, erfordert aber für technisch Unerfahrene eine gewisse Einarbeitungszeit."
• "Gelegentlich synchronisiert sich die App nicht mit Timely und erfasst meine Aktivitäten nicht, was es schwierig macht, die Zeit zu erfassen, wenn ich sie nicht sofort protokolliere und vergesse, was ich an diesem Tag gemacht habe."

Ranglisten:

• G2: 4.8/5
• Capterra: 4.7/5

Preisgestaltung:

• Kostenlose Testphase
• Kostenpflichtige Pläne mit unbegrenzten Projekten beginnen bei $9/Monat pro Benutzer

TIPP: Lies unseren Beitrag, wenn du nach einer Alternative zu Timely suchst.

7. QuickBooks Time

QuickBooks Time ist eine erstklassige App zur Zeiterfassung, die von QuickBooks, einer robusten Buchhaltungssoftware, bereitgestellt wird.

QuickBooks Time bietet alle grundlegenden Funktionen für die Zeiterfassung, die du erwartest, z. B. Stundenzettel-Vorlagen,verschiedene Integrationen, Berichte, usw. Es hat jedoch etwas Besonderes - es ist ein Teil der QuickBooks-Familie.

Wenn deine Buchhaltungsabteilung also zufällig mit QuickBooks arbeitet, lässt sie sich problemlos integrieren.

Mit QuickBooks Time kannst du dich mit nur einem Klick als anwesend anmelden, die Zeiterfassungs-App für Android oder IOS herunterladen, Zeitpläne für deine Teams erstellen und mit anderer Software integrieren, die du bereits verwendest.

Top Merkmale:

• GPS und Kilometerzähler
• PTO-Verwaltung
• Personaleinsatzplanung

Von Quickbooks Time-Benutzern auf G2 berichtete Vorteile:

• "Quickbooks Time ist hilfreich, um die Anzahl der von den Mitarbeitern geleisteten Arbeitsstunden zu erfassen."
• "Es ist sehr intuitiv, man kann es ohne große Vorkenntnisse benutzen."
• "Es hat mobilen Zugriff und ist mit QuickBooks integriert, so dass man alles in einem verwalten kann."

Nachteile, die von Quickbooks Time-Benutzern auf G2 gemeldet wurden:

• "Manchmal stempelt es sie ohne Grund aus oder wieder ein, obwohl sie nicht arbeiten."
• "Das kleinste Intervall beträgt 15 Minuten, was bedeutet, dass sich die Mitarbeiter 6 Minuten später abmelden müssen als sie Feierabend haben, um die korrekte Arbeitszeit zu erreichen."
• "Es war extrem schwierig, die Zapfwellenfunktion richtig zum Laufen zu bringen.

Ranglisten:

• G2: 4.5/5
• Capterra: 4.7/5

Geräte:

• Desktop-Anwendung
• Mobile App
• Tablet-Kiosk

Preisgestaltung:

• 30 Tage kostenloser Plan
• Kostenpflichtige Tarife beginnen bei $15/Monat pro Benutzer

8. TMetric

TMetric ist eine kostenlose Zeiterfassungs-App mit kostenpflichtigen Optionen. Sie ist eine der besten Zeiterfassungs-Apps und bietet eine Reihe von nützlichen Funktionen für das Zeitmanagement, einschließlich Abrechnung und Rechnungsstellung, Freizeitmanagement und Produktivitätsüberwachung. Allerdings sind die Funktionen zur Überwachung der Mitarbeiter, wie z. B. Screenshots und Aktivitätsverfolgung, aufdringlich und unnötig.

Nutzer loben TMetric für seine Genauigkeit und Einfachheit und heben die übersichtliche Oberfläche hervor. Einige Nutzer berichten jedoch von gelegentlichen Verzögerungen, insbesondere bei einer schwächeren Internetverbindung, und von kleineren Problemen mit der Präzision der Taskleiste.

Trotz dieser Nachteile schneidet TMetric auf Plattformen wie G2 und Capterra sehr gut ab und bietet Flexibilität für Desktop, Mobile und Browser-Erweiterungen. Es ist eine zuverlässige Wahl für die Erfassung von abrechenbaren Stunden und die Verwaltung von Zeiteinträgen.

Hauptmerkmale:

• Erfassung von Screenshots
• Überwachung von Websites und Anwendungen
• Fakturierung und Rechnungsstellung
• Freizeitmanagement

Von TMetric-Nutzern auf G2 berichtete Vorteile:

• "Es ist eine sehr genaue App. Sie zeigt die genaue Zeit an, die ich während der Arbeit verbringe."
• "Die Benutzeroberfläche ist recht einfach."
• "Die Oberfläche bietet einen klaren Überblick über die Zeiteinträge und ermöglicht eine schnelle und effiziente Zeiterfassung."

Lies mehr über effektives Zeitmanagement.

Nachteile, die von TMetric-Nutzern über G2 berichtet wurden:

• "Wenn man einen PC verlässt und einen anderen PC benutzt, kann es zu Konflikten mit dem Zeitplan kommen. Deshalb müssen die Leute das Programm komplett löschen und neu installieren, um Abhilfe zu schaffen."
• "Nun, manchmal hinkt Tmetric hinterher, besonders wenn das Internet nicht so stark ist.
• "Diese App zeigt die Taskleiste manchmal nicht genau an, auch wenn ich bereits angemeldet bin."

Ranglisten:

• G2: 4.6/5
• Capterra: 4.6/5

Geräte:

• Desktop-Anwendung
• Mobile App für iOS und Android
• Browser-Erweiterung

Preisgestaltung:

• Kostenloser Plan für unbegrenzte Projekte und Kunden
• Kostenpflichtige Tarife beginnen bei $5/Monat pro Benutzer

9. Timeneye

Timeneye ist eine einfache Zeiterfassungs-App, die für eine nahtlose Integration mit der Microsoft Office Suite entwickelt wurde. Sie bietet eine einfache Integration mit Tools wie Outlook Calendar, Microsoft Planner oder Power BI und verbessert so die Effizienz deiner Arbeitsabläufe.

Wenn du Timeneye mit einem Microsoft-Tool verbindest, werden alle deine Projekte automatisch synchronisiert, um eine genaue und aktuelle Zeiterfassung zu gewährleisten. Die Zeiterfassung in Microsoft-Tools aktualisiert automatisch deine Zeiteinträge in Timeneye und liefert Echtzeitdaten für deine Berichte.

Mit Timeneye kannst du Muster analysieren und datengestützte Entscheidungen treffen, um die Effizienz zu verbessern. Der maßgeschneiderte Ansatz für die Microsoft Office Suite macht es zu einem wertvollen Werkzeug zur Verbesserung der Produktivität und des Workflow-Managements.

Top Merkmale:

• Zugeschnitten auf Microsoft 365
• Mühelose Tracking-App
• Einfache Preisgestaltung
• Überwachung des Aufgabenfortschritts

Von Timeneye-Nutzern auf G2 berichtete Vorteile:

• "Ich kann ganz einfach Projekte erstellen und meine Zeit im Auge behalten."
• "Die Benutzeroberfläche ist einfach und intuitiv."
• "Ich fand Timeneye eine großartige Wahl für die einfache Zeiterfassung, aufgeteilt nach Kategorien und Tags, ohne von den invasiven automatischen Erfassungsfunktionen mancher Software belastet zu werden."

Nachteile, die von Timeneye-Nutzern auf G2 berichtet wurden:

• "Wenn die Online-Schnittstelle und die Timeneye Android-App gleichzeitig verwendet werden, kann es zu Verbindungsproblemen kommen."
• "Die Berichterstattung ist immer noch einfach und könnte verbessert werden.
• "Timeneye bietet einige der Methoden zur Zeiterfassung nicht an, die bei anderen Lösungen verfügbar sind. Zum Beispiel wird es dein App-Nutzung nicht automatisch erfassen."

Ranglisten:

• G2: 4.5/5
• Capterra: 4.8/5

Geräte:

• Desktop-Anwendung
• Mobile Anwendungen
• Browser-Erweiterungen

Preisgestaltung:

• 30 Tage kostenloser Test
• $6/Monat pro Benutzer

10. ActivTrak

ActivTrak ist eine der besten Zeiterfassungs-Apps und bietet eine umfassende Sammlung von Tools für die Personalverwaltung und das Zeitmanagement. Sie hilft bei Aufgaben wie der Überwachung von Arbeitszeiten, der Einhaltung von Zeitplänen, der Teamleistung und der Workload-Balance und bietet Einblicke in Produktivitätsmetriken, die für Teams von Vorteil sein können.

Es ist jedoch wichtig, darauf hinzuweisen, dass ActivTrak zwar wertvolle Einblicke bietet, die starke Betonung der Mitarbeiterüberwachung jedoch ethische Bedenken aufwirft.

Trotz seiner Möglichkeiten, Aktivitäten zu verfolgen, Berichte zu erstellen und die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten, kann dieser Ansatz eine Atmosphäre der Überwachung am Arbeitsplatz schaffen, die das Vertrauen und die Autonomie untergräbt.

Lies auch: Monday.com Zeiterfassung Integration

Top Merkmale:

• Überwachung der Mitarbeiterproduktivität: Aktivitätsprotokolle, Bildschirmfotos
• Verwaltung der Arbeitsbelastung
• Hybrides und dezentrales Personalmanagement

Von ActivTrak-Nutzern auf G2 berichtete Vorteile:

• "Das Dashboard hilft unseren Teamleitern, die Leistungen ihrer Teams klar zu erkennen."
• "Die gesammelten Informationen sind hilfreich und informativ."
• "Mir gefällt, dass die Statistiken sehr detailliert sind, aber auch aufgerollt werden können."

Nachteile, die von ActivTrak-Benutzern über G2 berichtet wurden:

• "Ich habe das Gefühl, dass die Menge an Informationen manchmal überwältigend sein kann und dass es zu viele verschiedene Abschnitte mit Informationen gibt."
• "Activtrak hat eine längere Lernkurve, und die Art und Weise, wie der Einzelne und die gesamte Organisation lernen, damit umzugehen, sollte bei der Implementierung berücksichtigt werden."
• "Für einen durchschnittlichen Nutzer ist es schwieriger, die Aufschlüsselung der Daten zu verstehen".

Ranglisten:

• G2: 4.4/5
• Capterra: 4.6/8

Geräte:

• Web-Applikation

Preisgestaltung:

• Kostenloser Plan für bis zu 3 Benutzer
• Kostenpflichtige Tarife beginnen bei $10/Monat pro Benutzer

11. Insightful

Insightful ist ein umfassendes Produktivitätstool, das auf die Rationalisierung des Aufgabenmanagements in verschiedenen Branchen zugeschnitten ist.

Ausgestattet mit Funktionen wie Anwesenheitserfassung und automatischer Zeiterfassung, erleichtert Insightful die nahtlose Teamkoordination und Projektoptimierung. Seine Offline-Funktionalität ermöglicht eine ununterbrochene Zeiterfassung, ideal für die Arbeit an entfernten Standorten.

Die Überwachungsmöglichkeiten von Insightful reichen jedoch bis hin zu invasiven Praktiken wie der Aufnahme von Screenshots, der Protokollierung von Aktivitäten und der Verfolgung der Nutzung von Websites und Apps. Diese Funktionen greifen in die Privatsphäre der Mitarbeiter ein und können eine Überwachungskultur fördern, anstatt sie zu befähigen.

Top Merkmale:

• Mitarbeiterüberwachung durch Screenshots, Aktivitätsverfolgung und mehr
• Automatische Zeitzuordnung
• Verfolgung der Anwesenheit

Von Insightful-Nutzern auf G2 berichtete Vorteile:

• "Ich schätze den interaktiven und hilfsbereiten Kundenservice."
• "Übersichtliche Benutzeroberfläche mit allen erforderlichen Metriken."
• "Ich kann die Stunden, die ich an jedem Projekt arbeite, erfassen, und wenn man ein Problem mit der Software hat, wird einem sehr schnell geholfen, es zu lösen."

Nachteile, die von aufmerksamen Nutzern auf G2 gemeldet wurden:

• "Die Art und Weise, wie die Benutzer berechnet werden, ist für den Anbieter äußerst vorteilhaft. Sie nehmen integrierte/Systemkonten und stellen diese in Rechnung, ohne dass es eine Möglichkeit gibt, die Kosten zu kontrollieren oder die Überwachung der Systemkonten zu begrenzen."
• "Es ist nicht so einfach, die vom gesamten Team pro Projekt aufgewendete Zeit zu überprüfen."
• "Mir gefällt nicht, dass das Programm nicht in einer bestimmten Zeitzone läuft. Wenn ich mich in eine andere Zeitzone begebe, wird die Zeit auf dem Computer für die Uhrzeit verwendet."

Ranglisten:

• G2: 4.7/5
• Capterra: 4.7/5

Geräte:

• Desktop-Anwendung

Preisgestaltung:

• 7-Tage-Gratisplan
• Kostenpflichtige Tarife beginnen bei $6,40/Monat pro Benutzer

12. Apploye

Apploye ist eine erstklassige Zeiterfassungssoftware, die ein robustes Zeiterfassungssystem bietet, das auf hybride und dezentrale Arbeitsumgebungen zugeschnitten ist. Es bietet wesentliche Zeiterfassungsfunktionen wie Aufgabenmanagement, Freizeitmanagement und Projektverfolgung.

Es enthält jedoch auch aufdringliche Überwachungsfunktionen für Mitarbeiter, wie z. B. die stichprobenartige Erfassung von Screenshots und die Echtzeitüberwachung der Anwendungs- und Webseitennutzung.

Diese Zeiterfassungsfunktionen mögen zwar für die Überwachung der Teamproduktivität von Vorteil sein, geben aber Anlass zu ernsthaften Bedenken hinsichtlich der Privatsphäre und Autonomie der Mitarbeiter. Solche invasiven Überwachungspraktiken können das Vertrauen zwischen Arbeitgebern und Arbeitnehmern untergraben und zu einem negativen Arbeitsumfeld führen.

Hauptmerkmale:

• Zufällige Computer-Screenshots, Sofort-Screenshots, Verfolgung der Leerlaufzeit
• GPS-Standortbestimmung
• Verwaltung der Anwesenheit
• Funktionen zur Teamverwaltung

Von Apploye-Nutzern auf G2 berichtete Vorteile:

• "Einfache Einrichtung, alle Arten von Berichten, einfache Benutzerverwaltung und Rechnungserstellung."
• "Da ich den gesamten Lebenszyklus von der Zeit, die jeder Mitarbeiter für ein Projekt aufwendet, bis hin zu den Zahlungen einsehen kann, hilft es uns, alle laufenden Projekte zu überwachen."
• "Neben der Zeiterfassung bietet es auch eine Aufgabenmanagement-Funktion, die Unternehmen hilft, die Produktivität ihrer Mitarbeiter zu überwachen."

Nachteile, die von Apploye-Nutzern auf G2 gemeldet wurden:

• "Es gab einige Nachteile von Apploye, insbesondere das Screenshot-Tool, das einige Mitarbeiter als störend empfanden. Es muss ein gewisses Maß an Vertrauen zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer herrschen, da niemand (auch nicht die Superstars) während der gesamten Arbeitszeit zu 100 % konzentriert arbeitet. Jeder braucht eine kleine Pause, um im Internet zu surfen oder etwas anderes zu tun, was nichts mit der Arbeit zu tun hat. Wenn ein Screenshot das festhält, führt das zu Reibereien."
• "Es ist eine großartige Desktop-Anwendung, aber es wäre toll, mehr Integrationsmöglichkeiten zu haben."
• "Es gab einige Nachteile von Apploye, insbesondere das Screenshot-Tool, das einige Mitarbeiter als störend empfanden."

Ranglisten:

• G2: 4.5/5
• Capterra: 4.9/5

Geräte:

• Desktop-Anwendung
• Mobile App
• Web-Applikation

Preisgestaltung:

• 10 Tage kostenloser Plan
• Kostenpflichtige Tarife beginnen bei $2,5/Monat pro Benutzer

Wie wählt man die beste Zeiterfassungs-App aus?

Die Wahl des besten Zeiterfassungstools ist entscheidend, um intelligenter und nicht härter zu arbeiten. Aber woher weiß man, welches Tool man wählen soll? Welche Punkte solltest du unbedingt berücksichtigen, bevor du dich entscheidest?

Unserer Meinung nach solltest du unter anderem Dinge wie die Art des Geräts, das du für die Arbeit verwendst, die Integrationen, die dein Zeiterfassungssystem haben sollte, um deinen Arbeitsablauf nicht zu beeinträchtigen, die Investition, die du bereit bist zu tätigen, und die Größe deines Unternehmens berücksichtigen.

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1. Gerät

Zeiterfassungsgeräte werden in der Regel für bestimmte Geräte wie Windows, IOS, Android oder Mac hergestellt, was du bei der Auswahl berücksichtigen musst.

Wenn du beispielsweise viele Besprechungen hast und die meiste Zeit außerhalb des Büros arbeitest, solltest du wahrscheinlich eine App für iOS oder Android in Betracht ziehen. Wenn du jedoch vom Büro aus arbeitest, profitierst du mehr von einer Windows- oder Mac-App mit zusätzlichen Funktionen.

2. Integrationen

Zeiterfassung sollte einfach sein, nicht etwas Schreckliches. Daher solltest du bei der Suche nach der perfekten Software deinen üblichen Arbeitsablauf berücksichtigen und ein Tool finden, das zu dir passt.

Wenn du beispielsweise bereits Projektmanagement-Tools wie Trello oder Asana verwendest, solltest du dich für ein Zeiterfassungstool entscheiden, das sich reibungslos integrieren lässt.

3. Preisgestaltung

Dein Budget ist einer der wichtigsten Punkte bei der Auswahl der Zeiterfassungssoftware für dein Team.

Je nach deinen Bedürfnissen, wie z. B. der Anzahl der Benutzer, den wichtigsten Funktionen und der Anzahl der Arbeitsbereiche, wirst du unterschiedliche Preispunkte finden. Berücksichtige dies bei der Wahl deines Zeiterfassungsgeräts. 

4. Unternehmensgröße

Die Größe deines Unternehmens und deines Teams ist wahrscheinlich eines der Dinge, die bei der Auswahl der perfekten Zeiterfassungs-App einen größeren Einfluss haben.

Je nach Größe deines Unternehmens können Funktionen wie Budgetierung, Benutzerfreundlichkeit, Berichterstattung, Berechtigungen, Preis und andere Faktoren entscheidend sein. 

5. Merkmale der Software

Du solltest dich fragen, welche Funktionen dein Zeiterfassungssystem haben muss, damit es für dein Team funktioniert.

Überlege dir deinen Arbeitsablauf und notiere alle Merkmale, die dein Tool haben sollte. Handelt es sich nur um die Grundlagen, oder benötigst du einige besondere Funktionen? Wirst du die Zeit mit deinem Team erfassen? Ist die Erfassung der abrechenbaren Stunden wichtig für deine Arbeit? 

Einige der grundlegenden Funktionen wären:

• Erfasse die Zeit, die du für Aktivitäten aufwendest, in Echtzeit oder füge sie manuell hinzu
• Projekte und Aufgaben erstellen und mit Kunden verbinden
• Je nach Art der Arbeit Tags hinzufügen
• Abrechenbare Zeit angeben und Stundensätze festlegen
• Berichte für Kunden erstellen und in PDF, CSV und Excel exportieren

Je nach deinen Bedürfnissen benötigst du jedoch möglicherweise einige zusätzliche Funktionen.

Funktionen wie die Anpassung von Berichten, die Verwaltung von Rechnungen und Gehaltsabrechnungen, die Offline-Nutzung der Software und der Zugriff über verschiedene Geräte sind nur einige der Möglichkeiten, die nicht alle Zeiterfassungsprogramme bieten.

Prüfe jedes einzelne Detail, bevor du eine endgültige Entscheidung triffst.

6. Art der Arbeit: Freiberufler, Remote

Je nach Art deiner Tätigkeit und der Größe deines Unternehmens unterscheiden sich die Bedürfnisse. Jedes Unternehmen hat seine eigenen Anforderungen.

Wenn du z. B. als Freiberufler arbeitest, wirst du wahrscheinlich ein einfaches Zeiterfassungssystem zu einem guten Preis und mit integrierter Fakturierungssoftware bevorzugen. 

Wenn du hingegen Remote arbeitest, arbeitest du wahrscheinlich mit einem Team zusammen, während Freiberufler normalerweise allein arbeiten. Daher brauchst du einen Zeiterfasser, der mehr Benutzer und eine Teamansicht enthält, damit du weißt, was jeder gerade macht. 

Jetzt weißt du, was du beachten solltest, bevor du die beste Zeiterfassungssoftware für dein Team und dein Unternehmen auswählst.

7. Kundenbetreuung

Vergewissere dich nicht zuletzt, dass das Unternehmen einen ausgezeichneten Kundendienst anbietet, der dir hilft, die erfassten Daten zu verstehen und eventuell auftretende Probleme zu lösen.

Schlussfolgerung

So, ich hoffe, dieser Artikel war hilfreich für dich!

Alle vorgestellten Tools können dir bei der Aufgabenverwaltung, der Zeitplanung, dem effektiven Zeitmanagement und der Wochenplanung helfen. Die beste Zeiterfassungssoftware ist jedoch diejenige, die perfekt auf deine geschäftlichen Anforderungen und Ziele abgestimmt ist.

Die meisten Unternehmen denken bei der Suche nach einer Lösung für die Zeiterfassung nicht an all die Dinge, die wir bereits erwähnt haben.

Um so erfolgreich zu sein, wie du es dir wünschst, musst du jedes Detail berücksichtigen, um die perfekte Übereinstimmung zu erzielen.

Wir können es nicht oft genug sagen: Die Zeiterfassung ermöglicht es dir, intelligentere Entscheidungen zu treffen, was die Preisgestaltung und die Durchführung von Projekten angeht, wie du dein Team einteilst und sogar wie du deinen Tag verbringst.

Sie kann ein entscheidender Faktor dafür sein, ob dein Unternehmen rentabel ist oder nicht. Wir hoffen, dass du Dank unserer Liste den perfekten Partner für dich findest!

FAQ

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