Zeiterfassung in Jira: Ein einfacher und intelligenter Ansatz

Autorin: Karolina Matyska

Jira ist ein Projektmanagement-Tool auf dem Atlassian-Marktplatz für Aufgabenverfolgung, Projektplanung und Teamzusammenarbeit. Es ist eine beliebte Projektmanagement-Software für Webentwicklungsteams.

Während Jira in vielerlei Hinsicht glänzt, erfüllen die nativen Zeiterfassungsfunktionen von Jira die Anforderungen der Benutzer möglicherweise nicht vollständig. Glücklicherweise füllt Timeular diese Lücke mit einer fortschrittlichen Zeiterfassungsfunktion und Jira-Integration.

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Zeiterfassung kann einfach, intelligent und sicher sein. Wenn du mühelos Arbeitsstunden erfassen, mit einem Klick Berichte erstellen und korrekte Stundenzettel garantieren möchtest, ist Timeular genau das Richtige für dich.

Warum musst du die Zeit mit Jira protokollieren?

Die Zeiterfassung in einem Projektmanagement-Tool wie Jira ist für den Erfolg eines Projekts unerlässlich, da sie mehreren wichtigen Zwecken dient.

  • Sie hilft bei der genauen Schätzung der für die Durchführung des Projekts benötigten Zeit. Die Zeitschätzung ist für die Projektplanung und das Projektmanagement unerlässlich und ermöglicht es den Teams, die Dauer von Aufgaben oder Projekten genau vorherzusagen. Sie hilft bei der Ressourcenzuweisung, der Kostenvorhersage, der Budgetverwaltung, der Festlegung realistischer Zeitpläne und der Identifizierung potenzieller Risiken und Probleme.
  • Die Zeiterfassungsdaten vermitteln den Projektleitern ein klares Bild von der Zeit, die für die verschiedenen Aufgaben während des Lebenszyklus eines Projekts aufgewendet wird. Dieser Einblick hilft den Projektmanagern, den Fortschritt der Aufgaben zu überwachen und sicherzustellen, dass die Projekte ihren geplanten Zeitplan einhalten.
  • Zeiterfassung im Projektmanagement optimiert die Produktivität des Teams, beugt Burnout vor und steigert den Gesamterfolg des Projekts. Sie trägt auch dazu bei, dass die Teammitglieder ihre Aufgaben so zugewiesen bekommen, dass ihre Produktivität optimiert wird, eine Überlastung verhindert wird und sie zum Gesamterfolg des Projekts beitragen.
  • Nicht zuletzt hat die Zeiterfassung einen direkten Einfluss auf die Einnahmen. Die Verwendung der Zeiterfassung verfeinert die Projektbudgetierung, verschärft die Kostenkontrolle und garantiert die Genauigkeit der Projektabrechnung und Rechnungsstellung.

Ermöglicht Jira die Zeiterfassung?

Ja, Jira bietet seine eigene Zeiterfassungsfunktion. Aber für diejenigen, die einen differenzierteren oder spezielleren Ansatz suchen, ist eine Zeiterfassungs-App eines Drittanbieters wie Timeular oft die beste Lösung, um ihre Zeiterfassung in Jira zu verbessern.

Die Zeiterfassungsfunktion von Jira erfüllt zwar nach wie vor ihren Zweck, aber eine spezielle App wie Timeular bietet eine viel intuitivere und nahtlosere Erfahrung.

Lies: Die besten Apps zur Zeiterfassung für 2024

Wie man die Zeit in Jira erfasst

Gehe folgendermaßen vor, um die Zeiterfassung zu konfigurieren und die Arbeitszeit in Jira zu protokollieren:

  1. Vergewissere dich, dass die Benutzer die Berechtigung "An Problemen arbeiten" aktiviert haben.
  2. Navigiere zu "Probleme".
  3. Klicke auf die Schemata "Erlaubnis".
  4. Suche den Abschnitt Zeiterfassungsberechtigungen und wähle "An Problemen arbeiten", dann bearbeite das Feld.
  5. Wähle die Benutzer, Gruppen oder Projektrollen, die die Arbeit an Issues protokollieren müssen, und klicke auf 'Gewähren'."

Bitte beachte, dass die genauen Einstellungen für die Navigation und Zeiterfassung je nach Version der Jira-Software und etwaigen benutzerdefinierten Konfigurationen deiner Instanz variieren können. Die genauesten und aktuellsten Informationen findest du immer in der offiziellen Dokumentation der Jira-Software oder im Support.

Die Grenzen der Zeiterfassung von Jira

Obwohl Jira eine Zeiterfassung ermöglicht, hat diese Funktion mehrere Einschränkungen:

  • Begrenzte Berichtsoptionen: Der Zeiterfassungsbericht von Jira bietet nur eine begrenzte Auswahl an Berichtsoptionen, was eine effektive Analyse und das Verständnis der Zeitdaten behindern kann.
  • Komplexität für Anfänger: Neue Benutzer finden die native Zeiterfassung von Jira oft überwältigend. Die Zeitmanagement-Funktionen könnten benutzerfreundlicher gestaltet werden, insbesondere für diejenigen, die sich hauptsächlich auf die Zeiterfassung konzentrieren.
  • Manuelle Bedienung: Die Benutzer müssen die Zeitschaltuhr manuell starten und stoppen, was zeitaufwändig ist und die Fehlerwahrscheinlichkeit erhöht.
  • Mangel an erweiterten Funktionen: Während die systemeigene Zeiterfassung von Jira grundlegende Funktionen bietet, erfüllt sie unter Umständen keine fortgeschrittenen Anforderungen, wie z. B. erweiterte Berichte, anpassbare Erfassungsregeln oder detaillierte Analysen.

Timeular: Die beste Integration der Zeiterfassung in Jira

Einfach, intelligent und sicher - Timeular ist eine leistungsstarke und benutzerfreundliche Zeiterfassungssoftware die von über 50.000 Anwendern und zahlreichen Teams auf der ganzen Welt genutzt wird. Sie dient als ultimative Zeiterfassungssystem für Projekte und bietet eine Vielzahl von Vorteilen, die auf ein effizientes Projektmanagement zugeschnitten sind.

Timeular bietet ein Plugin für die Zeiterfassung in Jira, das die dynamische Zeiterfassung von Aufgaben ermöglicht, die du in Jira verwaltest.

Physischer Tracker für einfache Zeiterfassung

Timeular ist weithin bekannt für seinen physischen Zeiterfassungswürfel der auf dem Schreibtisch steht und die Zeiterfassung zur Gewohnheit werden lässt.

Mit dem Tracker kannst du mühelos über 1000 Aktivitäten erfassen, indem du einfach den Würfel umdrehst. Du musst nicht mehr zu deinem Zeiterfassungs- oder Projektmanagement-Tool navigieren, um die Zeiterfassung manuell zu starten oder zu beenden.

  • Hinweis: Der physische Tracker ist optional. Er wurde entwickelt, um die Zeiterfassung zu vereinfachen und ein wenig Freude daran zu vermitteln.

Mehrere Erfassungsmethoden

Timeular bietet Flexibilität bei der Zeiterfassung. Du kannst die Methode wählen, die am besten zu deinem Arbeitsstil passt: den physischen Tracker umdrehen, Tastenkombinationen oder die automatische Zeiterfassung.

Diese Methoden gewährleisten eine reibungslose und schnelle Zeiterfassung und reduzieren den Zeitaufwand für die Zeiterfassung auf unter 1 Minute pro Tag.

Projektbudget unter Kontrolle

Mit Timeular kannst du endlich deine Projektbudgets unter Kontrolle halten, indem du die geplanten Stunden für jedes Projekt festlegst und überwachst, wie das Zeitbudget ausgegeben wird.

Timeular benachrichtigt dich, wenn du dich bestimmten Grenzen näherst, damit du nicht zu viel Geld ausgibst und eine genaue Kundenabrechnung gewährleistet ist.

Sofortige Zeiterfassungsberichte

Greife auf vielseitige Zeiterfassungsberichte mit verschiedenen Filtern und Ansichten zu, die verwertbare Einblicke in das Produktivitätsniveau und den Fortschritt deines Projekts bieten. Für einen detaillierten Zeiterfassungsbericht sind keine zusätzlichen Kosten oder höherstufige Pläne erforderlich.

Mit einem detaillierten Zeiterfassungsbericht kannst du die ursprüngliche Schätzung leicht mit den tatsächlichen Arbeitsstunden vergleichen, die du und deine Teams für das Projekt aufwenden.

Genaue Zeiterfassungsberichte gewährleisten realistische Schätzungen für ähnliche Projekte in der Zukunft.

Zeiterfassung Timeular

Automatisierte abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden

Timeular funktioniert auch als App für abrechenbare Stunden die es den Nutzern ermöglicht, abrechenbare Stunden automatisch zu berechnen. Um auf diese Funktion zuzugreifen, gib deine Projekteinstellungen ein und kennzeichne jede Aufgabe als abrechenbar oder nicht abrechenbar.

Durch Hinzufügen von Stundensätzen zu Aufgaben oder Teammitgliedern kannst du das System automatisch die Projektkosten berechnen lassen, wenn die Arbeitsprotokolle hinzugefügt werden. Dank der Echtzeit-Berichtsfunktionen können die Benutzer einfach Kundenrechnungen erstellen, indem sie die Daten an ein spezielles Tool senden.

Dies vereinfacht Projektkostenverfolgung und die genaue Rechnungsstellung und bietet Einblicke in die Effizienz des Teams.

Erfassung von Überstunden

Timeular arbeitet als Überstundenzähler, der automatisch die geleisteten Überstunden erfasst und meldet, wobei Überstunden und Fehlstunden auf der Grundlage von konfigurierten Arbeitsplänen und beantragtem Urlaub gemeldet werden. Diese Funktion gewährleistet eine genaue Abrechnung der geleisteten Zeit und der Überstundenvergütung.

Urlaubsverwaltung

Timeular dient als System zur Verfolgung von Abwesenheiten und hilft dir, verschiedene Arten von Abwesenheitszeiten zu verwalten, um Projekte und Arbeitspensen effektiv zu planen.

Diese Integration rationalisiert den Zeiterfassungsprozess und stellt eine genaue Zeitzuweisung für alle Projekte sicher, indem sie eine verbesserte Zeiterfassung innerhalb der Jira-Plattform ermöglicht.

Im Gegensatz zu vielen anderen Zeiterfassungs-Apps ist Timeular DSGVO-konform und sicher

  • Die in Timeular erfassten Zeiterfassungsdaten werden lokal auf deinem Computer gespeichert und NICHT in die Cloud übertragen. Dadurch sind deine Daten sicher und nur für dich und deinen Arbeitsbereichsadministrator zugänglich.
  • Timeular ist vollständig konform mit den DSGVO-Bestimmungen und stellt sicher, dass die Nutzerdaten geschützt und die Datenschutzrechte respektiert werden.
  • Aufgrund der Antiüberwachungspolitik von Timeular sind die Zeiteinträge der Benutzer erst nach Mitternacht desselben Tages für die Administratoren des Arbeitsbereichs zugänglich, um die Privatsphäre der Benutzer zu wahren.

Wie man mit Timeular die Zeit in Jira erfasst

Timeular lässt sich nahtlos mit Jira integrieren. In Timeular werden Jira-Projekte als "Aktivitäten" und Jira-Vorgänge als "@mentions" importiert.

Folge diesen einfachen Schritten, um die Zeit in Jira mit Timeular zu erfassen:

  1. Erstelle ein kostenloses Timeular-Konto.
  2. Richte die JIRA-Integration in deinem Timeular-Profil ein. Gehe zu Einstellungen > Integrationen.
  3. Wenn du einen physischen Tracker verwendest, ordne die Aktivitäten einer Seite des Würfels zu.
  4. Erfasse deine Zeit für das Projekt.
  5. Die erfasste Zeit kann einem bestimmten Problem/Arbeitsprotokoll zugewiesen werden, indem der @Vorgang im Notizbereich der App eingegeben wird. 

Eine detailliertere Beschreibung und Konfigurationshilfe für JIRA findest du in diesem Artikel.

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Schlussfolgerung

Die Zeiterfassung in Jira bietet Einblicke in den Aufgabenfortschritt, hilft bei der effizienten Ressourcenzuweisung, trägt zur Finanzverwaltung bei und gewährleistet eine genaue Kundenabrechnung. Die Zeiterfassung ist auch der Schlüssel zur Erkennung von Produktivitätsmängeln und trägt zum Projekterfolg bei. 

Die native Zeiterfassungsfunktion von Jira hat jedoch ihre Grenzen. Bei den Berichtsoptionen und der Komplexität des Dashboards suchen Benutzer beispielsweise nach Alternativen, um die für die täglichen Aufgaben aufgewendete Zeit zu erfassen. 

Verwende Timeular, um die Einschränkungen der Zeiterfassung in Jira zu umgehen. Timeular bietet eine einfache Zeiterfassung und die beste Integration der Zeiterfassung in Jira. Die Timeular App verbessert die Zeiterfassung in Jira und bietet eine intuitivere, effizientere und genauere Möglichkeit, die für Aufgaben aufgewendete Zeit zu erfassen.

FAQ zur Zeiterfassung in Jira

Wie kann ich die Arbeitszeiten in Jira erfassen?

Der native Zeiterfassungsbericht von Jira ist eine Standardmethode zur Erfassung der Zeit, die für in Jira verwaltete Aufgaben aufgewendet wurde. Um jedoch die Zeiterfassung zu rationalisieren und genaue Zeiterfassungsberichte zu gewährleisten, wird empfohlen, spezielle Zeiterfassungsanwendungen wie Timeular zu verwenden, die sich nahtlos in Jira integrieren lassen.

Wie kann ich die Zeiterfassung in Jira zurücksetzen?

Navigiere in der Jira Cloud zu dem betreffenden Problem und öffne das "Arbeitsprotokoll" im Abschnitt "Aktivität". Hier hast du die Möglichkeit, die erfasste Zeit zu bearbeiten oder zu entfernen. Der bequemste Ansatz zur Verwaltung deiner Zeiterfassung in diesem Zusammenhang ist die Verwendung von Timeular.

Ist die Zeiterfassung in Jira obligatorisch?

Nein, die Zeiterfassung ist in Jira nicht obligatorisch. Du kannst die Zeiterfassung in den Kontoeinstellungen deaktivieren.