Zeitmanagement-Zitate, die dir aus der Patsche helfen
Zeitmanagement ist keine leichte Aufgabe. Deshalb ist es genau das Richtige, dein Gehirn mit Zitaten zum Zeitmanagement auszutricksen, wenn dich sonst nichts motivieren kann.
Haftungsausschluss: Zitate sind zwar motivierend, aber sie bringen dich nur bedingt weiter. Daher ist es wichtig, dass du die Zitate in die Praxis umsetzt, sobald du dich in Bewegung gesetzt hast.
Aber keine Sorge. In diesem Artikel habe ich sowohl Zitate als auch praktische Tipps zusammengestellt.
Zitate zur Zeitplanung
"Gib mir sechs Stunden, um einen Baum zu fällen, und ich verbringe die ersten vier Stunden damit, die Axt zu schärfen."
- Abraham Lincoln
"Wenn du dir 30 Tage Zeit nimmst, um dein Haus zu putzen, wird es auch 30 Tage dauern. Wenn du dir 3 Stunden Zeit nimmst, wird es 3 Stunden dauern."
- Elon Musk
"Triff nicht zweimal die gleiche Entscheidung. Nimm dir Zeit, um beim ersten Mal eine solide Entscheidung zu treffen, damit du das Thema nicht unnötig wieder aufrollen musst."
- Bill Gates
"Vorausdenken. Lasse nicht zu, dass die Planung durch das Tagesgeschäft verdrängt wird."
- Donald Rumsfeld
"Wir müssen die Zeit als Werkzeug nutzen, nicht als Couch."
- John F. Kennedy
"Ein Grund dafür, dass so wenige von uns das erreichen, was sie wirklich wollen, ist, dass wir unseren Fokus nicht lenken, unsere Kraft nicht konzentrieren."
- Tony Robbins
"Verbringe keine Zeit damit, gegen eine Wand zu schlagen, in der Hoffnung, sie in eine Tür zu verwandeln."
- Coco Chanel
"Das Gestern ist vorbei. Das Morgen ist noch nicht gekommen. Wir haben nur das Heute. Lasst uns beginnen. "
- Mutter Teresa
"Das Problem ist nicht der Mangel an Zeit, sondern der Mangel an Orientierung. Wir alle haben einen Vierundzwanzigstundentag."
- Zig Zigla
"Wer jeden Morgen die Vorgänge des Tages plant und diesem Plan folgt, trägt einen Faden in sich, der ihn durch das Labyrinth des geschäftigen Lebens führen wird."
- Victor Hugo
Zitate zur Zeitmessung
"Was gemessen wird, wird auch gemanagt - selbst wenn es sinnlos ist, es zu messen und zu managen, und selbst wenn es dem Zweck der Organisation schadet, dies zu tun."
- Peter Drucker
"Es reicht nicht aus, beschäftigt zu sein, das sind die Ameisen auch. Die Frage ist: Womit sind wir beschäftigt?"
- Henry David Thoreau
"Die effizienteste Art, vernünftig zu leben, besteht darin, jeden Morgen einen Plan für den Tag zu machen und jeden Abend die erzielten Ergebnisse zu überprüfen."
- Alexis Carrel
"Zeit hat man immer genug, wenn man sie gut nutzt."
- Johann Wolfgang von Goethe
"Zeit ist das, was wir am meisten wollen, aber was wir am schlechtesten nutzen."
- William Penn
"Viele Leute kümmern sich nicht um ihr Geld, bis sie es fast aufgebraucht haben, und andere tun das Gleiche mit ihrer Zeit."
- Johann Wolfgang von Goethe
"Wir sind um 20% rentabler geworden, weil sich jeder an die Zeiterfassung gewöhnt hat". - Richard Wingfield, leitender Geek bei Envision Design
Zitate über Zeitmanagement
"Die schlechte Nachricht: Die Zeit vergeht wie im Flug. Die gute Nachricht: Du bist der Pilot."
- Michael Altshuler
"Wenn alles eine Priorität ist, ist nichts eine Priorität."
- Simon Fulleringer
"Man kann nicht zu viele Angelegenheiten verwalten: wie Kürbisse im Wasser springt einer auf, während man versucht, den anderen festzuhalten."
- Chinesisches Sprichwort
"Zeit, die man gerne verschwendet, ist keine verschwendete Zeit."
- Marthe Troly-Curtin
"Deine Zeit ist begrenzt, also verschwende sie nicht damit, das Leben eines anderen zu leben."
- Steve Jobs
Um deine Produktivität zu steigern, solltest du dir die kostenlosen Vorlagen für das Zeitmanagement ansehen.
Zitate zum Thema Prokrastination
"Ein Mensch, der es wagt, eine Stunde seines Lebens zu verschwenden, hat den Wert des Lebens noch nicht entdeckt."
- Charles Darwin
" Was du heute kannst besorgen, das verschiebe nicht auf morgen. "
- Benjamin Franklin
"Du kannst verzögern, aber die Zeit wird es nicht."
- Benjamin Franklin
"Der morgige Tag ist oft der geschäftigste Tag der Woche."
- Anonym
"Amateure sitzen und warten auf Inspiration, der Rest von uns steht auf und geht an die Arbeit."
- Stephen King
"Das Gestern ist vorbei. Das Morgen ist noch nicht gekommen. Wir haben nur das Heute. Lasst uns beginnen."
- Mutter Teresa
"Prokrastination ist die Kunst, mit dem Gestern Schritt zu halten und dem Heute auszuweichen."
- Wayne Dyer
"Wenn du das Leben liebst, verschwende keine Zeit, denn die Zeit ist der Stoff, aus dem das Leben gemacht ist."
- Bruce Lee
"Zeit ist wirklich das einzige Kapital, das der Mensch hat, und das einzige, was er sich nicht leisten kann, zu verlieren."
- Thomas Edison
"Weisheit bedeutet zu wissen, wann man sich ausruht, wann man aktiv ist und wie viel man von beidem hat."
- Sri Sri Ravi Shankar
"In einem Jahr wirst du dir wünschen, du hättest heute angefangen."
- Karen Lamm
"Erkenne, dass du jetzt, in diesem Moment der Zeit, etwas erschaffst. Du erschaffst deinen nächsten Moment. Das ist das, was wirklich ist."
- Sara Paddison
Zitate für den Verzicht auf Multitasking
"Man kann zwei Dinge auf einmal tun, aber man kann sich nicht effektiv auf zwei Dinge gleichzeitig konzentrieren." - Gary Keller
"Sei wie eine Briefmarke, bleib bei einer Sache, bis du sie erreicht hast."
- Josh Billings
"Zwei Dinge auf einmal zu tun, heißt, keines zu tun."
- Publius Syrus
"Konzentriere alle deine Gedanken auf die Arbeit, die du gerade machst. Die Sonnenstrahlen brennen erst, wenn sie gebündelt sind."
- Alexander Graham Bell
"Eine lohnende Aufgabe, die zu einem erfolgreichen Abschluss gebracht wird, ist mehr wert als hundert halbfertige Aufgaben."
- Malcolm S. Forbes
"Erkenne, dass du jetzt, in diesem Moment der Zeit, etwas erschaffst. Du erschaffst deinen nächsten Moment. Das ist das, was wirklich ist."
- Sara Paddison
"Ein Mensch, der es wagt, eine Stunde seines Lebens zu verschwenden, hat den Wert des Lebens noch nicht entdeckt."
- Charles Darwin
"Man kann für alles Zeit finden, wenn man nie in Eile ist."
- Michail Bulgakow
Zitate zum Zeitmanagement zur Inspiration
"Das Gestern ist die Vergangenheit, das Morgen die Zukunft, aber das Heute ist ein Geschenk. Deshalb nennt man es Gegenwart."
- Bil Keane
"Besser drei Stunden zu früh als eine Minute zu spät."
- William Shakespeare
"Fürchte dich nicht vor dem langsamen Wachstum, fürchte dich nur vor dem Stillstand."
- Chinesisches Sprichwort
"Zeit ist nicht die Hauptsache. Sie ist die einzige Sache."
- Miles Davis
"Man kann die verlorene Zeit nicht aufholen. Man kann es nur in der Zukunft besser machen."
- Ashley Ormon
"Zeit ist mehr wert als Geld. Man kann mehr Geld bekommen, aber man kann nicht mehr Zeit bekommen."
- Jim Rohn
"Der gewöhnliche Mensch kümmert sich nicht um den Lauf der Zeit, der begabte Mensch wird von ihr getrieben."
- Shoppenhauer
"Lass unser vorausgehendes Sorgen zu vorausgehendem Denken und Planen werden."
- Winston Churchill
"Man kann nicht früh genug etwas Gutes tun, denn man weiß nie, wann es zu spät sein wird."
- Ralph Waldo Emerson
"Die Hälfte unserer Zeit verbringen wir damit, etwas zu finden, was wir mit der Zeit, in derwir durch das Leben gejagt sind, um zu sparen, anfangen können."
- Will Rogers
Tipps für ein besseres Zeitmanagement
Plane deine Zeit besser
Wie du siehst, preisen sowohl zeitgenössische als auch zeitlose Genies dasselbe Konzept: Planung.
Wir alle haben gleich viel Arbeitstage, aber einen Plan im Voraus aufzustellen, macht einen erheblichen Unterschied in unseren Ergebnissen. Überlege, wenn nötig, zweimal , wenn du die Grundlagen schaffst, bevor du die Arbeit in Angriff nimmst. Auf diese Weise erleichterst du eine reibungslose Ausführung.
Dein Planungsprozess braucht keine weitere Ebene der Komplexität. Wende einfach die folgenden Tipps an:
Realistische Ziele setzen: Zu viele von uns fangen mit der Arbeit an, ohne sich darüber im Klaren zu sein, wohin wir wollen und wie wir unsere Zeit verbringen werden, aber wir beginnen mit Wunschdenken. Es macht keinen Sinn , sich mit unrealistischen und sehr knappen Fristen das Scheitern selbst zuzuschreiben. Wir alle sind von einer optimistischen Einstellung geprägt, die uns glauben lässt, dass wir mehr erreichen können, als wir tatsächlich können.
- Vernachlässige nicht die Planung am Morgen, sie strukturiert deinen Tag und macht deine Aufgaben überschaubarer und klarer;
Wenn du mehr darüber erfahren möchtest, helfen dir vielleicht unsere Inhalte über die besten Tools zur Prioritätensetzung und darüber, wie du dich bei der Arbeit organisieren kannst, wenn du überfordert bist.
- Empfohlene Lektüre: Statistiken zum Zeitmanagement
Erfasse deine Zeit
Das Zitat von Peter Drucker über Zeitmanagement enthält eine der grundlegendsten Wahrheiten in jedem Unternehmen: Was erfasst wird, wird gemessen.
Als Ausgangspunkt ist es wichtig, einen objektiven Überblick über die Geschäftskennzahlen zu haben, unabhängig davon, was du erfasst. Wenn du einmal erfasst hast, weißt du, was geändert oder verbessert werden sollte und was beibehalten werden kann. Wenn dein Ziel also darin besteht, die Zeit besser zu verwalten, solltest du sie erfassen. Analysiere sie dann, ermittle Zeitfresser, die deine Produktivität gefährden, und optimiere sie.
"Mit Timeular können wir unsere Zeit ganz bewusst planen und verbringen.
Es gibt zwei Möglichkeiten der Zeiterfassung und Zeitmessung:
- Verwenden manuelle Zeiterfassungsbögen: Beginne mit der manuellen Zeiterfassung auf Papier oder digital in G-Sheets in Zeiterfassungsvorlagen. Analysiere dann, wie du deine Zeit verbracht hast, und vergleiche, wie du deine Zeit wahrgenommen hast und wie du sie tatsächlich verbracht hast.
Schaue dir die Vorlagen für Stundenzettel an, die dir bei der Rechnungsstellung an Kunden helfen können. Haftungsausschluss: Das manuelle Ausfüllen von Stundenzetteln ist ziemlich mühsam, und das Ergebnis ist nicht schlüssig oder objektiv, da es fehleranfällig ist.
- Verwende automatische Zeiterfassungstools: Verwende eine unkomplizierte und intuitive Zeiterfassungs-App wie Timeular, da diese Apps die Arbeit automatisch im Hintergrund erfassen können. Dies ist der beste Hack, um deine wertvollste Ressource, die Zeit, zu erfassen und zu messen.
Mit einer solchen App kannst du objektiv und einfach feststellen, welche Apps du aufschiebst, während du gleichzeitig ein Gefühl dafür bekommst, wie du deine vierundzwanzig Stunden besser nutzen kannst.
Mit einfachen Strategien die Zeit managen
Nutze einfache und anwendbare Strategien, um die Kontrolle über deine Zeit zurückzugewinnen und nicht länger das am meisten beschäftigte Leben aller anderen zu haben:
- Verwende Zeitsperrung: Blockiere Zeit, um dich auf deine Aufgaben zu konzentrieren und lass jeden wissen, dass du nicht unterbrochen werden kannst. Beginne einfach mit deinen vorrangigen Aufgaben und plane Arbeitsblöcke für jeweils eine Aufgabe. Es wird empfohlen, während dieser Zeit kein Multitasking zu betreiben.
- Probiere es mit Timeboxing: Eine Methode, die von Scrum-Mastern im agilen Projektmanagement angewandt wird, wirkt Wunder für jeden. Setze dir ein Zeitlimit für eine Aufgabe oder mehrere Aufgaben (von Minuten bis Wochen), um Fristen einzuhalten und Produktivität zu erreichen.
Lerne, wie du Prokrastination überwinden kannst
Wenn du gerade eine Aufgabe aufschiebst, ist das so. Aber die schlechte Nachricht ist, dass du irgendwann mit der Arbeit an dieser Sache, die du auf morgen verschiebst, beginnen musst. Ich verstehe das. Wir bei Timeular verstehen Prokrastination ganzheitlich, und wir nennen sie nicht Faulheit.
Wahrscheinlich schiebst du es aus vielen Gründen auf:
Dein Perfektionismus und deine Angst, bestimmte hohe Standards und herausragende Leistungen nicht zu erfüllen (wobei nur du diese Erwartungen haben könntest, nicht dein Manager oder dein Team);
Überwältigung durch zu viele Aufgaben, die du erledigen musst, oder eine komplexe Aufgabe, die dich schon am Anfang überfordert;
Die Entscheidungslähmung wird dadurch verursacht, dass man nicht weiß, wie man wichtige Projekte angehen soll, was dann zu einer Prokrastination führt;
Schlechte Zeitmanagement-Fähigkeiten führen dazu, dass du die Zeit, die eine Aufgabe in Anspruch nimmt, unterschätzt oder deine eigene Fähigkeit, sie zu erledigen, überschätzt.
Wie alle Zitate zum Zeitmanagement zeigen, ist es das Beste, mit der Arbeit zu beginnen und sie nicht auf morgen zu verschieben.
Wenn du mehr erfahren und die Prokrastination bekämpfen möchtest, haben wir einen umfassenden Artikel mit dem Titel "Wie du mit dem Prokrastinieren aufhörst und wieder in die Spur kommst" geschrieben.
Lerne, wie du Multitasking bekämpfen kannst
Entgegen der landläufigen Meinung ist Multitasking kontraproduktiv und wesentlich weniger effektiv als die Konzentration auf eine Aufgabe zur gleichen Zeit. Es gibt zahlreiche Forschungsergebnisse, die diese Theorie belegen.
Multitasking führt häufig zu Fehlern und einer Abnahme der kognitiven Leistungsfähigkeit. Trainiere, dich jeweils auf eine Aufgabe zu konzentrieren und diese bis zum Ende zu erledigen, und minimiere Ablenkungen.
Zu lernen, was Deep Work ist, und es zu praktizieren, kann eine gute Möglichkeit sein, dem Multitasking und seinen entmutigenden Auswirkungen zu entkommen.
Erfasse die für die Arbeit aufgewendete Zeit automatisch, messe sie und optimiere sie ohne viel Aufhebens.
Schlussfolgerung
Die schlechte Nachricht ist, dass die Zeit rasend schnell vergeht, und nur wenn du dein Zeitmanagement verbesserst, wirst du in der Lage sein, den Wert von nur einer Woche anders zu nutzen. Im Einklang mit dem, was du in diesem Artikel gelesen hast, könnte unsere Schlussfolgerung nicht anders lauten als das Zitat selbst:
