Die besten Produktivitäts-Apps im Jahr 2024

Autorin: Karolina Matyska

Hast du dich jemals gefragt, wie du problemlos Fristen einhalten und sich wiederholende Aufgaben automatisieren kannst? Die Antwort liegt in den besten Produktivitäts-Apps.

Von Kalender-Apps bis hin zu Projektmanagement-Plattformen bieten diese Tools solide Funktionen zur Optimierung von Arbeitsabläufen und zur Steigerung der Effizienz.

Unabhängig davon, ob Sie Teil eines Remote-Teams sind oder aktiv an der Verwaltung von Projekten arbeiten, sind diese Online-Apps unverzichtbar, um Ihre Gedanken zu organisieren, Fristen einzuhalten und Ihre Zeit sowohl im Berufs- als auch im Privatleben effektiv zu verwalten.

Tipps zur Zeiterfassung
Möchtest du deine Produktivität steigern? Beginne mit der Erfassung deiner Zeit

"Meine Zeit, die ich für umsatzfördernde Projekte aufbringe, hat sich um ~10% pro Woche erhöht und die Zeit in Meetings hat sich um etwa 1-2 Meetings pro Woche verringert." - Angela Morisette, SVP Business Operations bei Scratch Financial

Dieser Artikel stellt die besten Produktivitäts-Apps vor, zeigt ihre besonderen Stärken auf und veranschaulicht, wie du mit ihnen deine Ziele erreichen kannst.

TLDR

  • Die beste Produktivitäts-App für die Zeiterfassung: Timeular
  • Die beste Produktivitäts-App für Notizen: Todoist
  • Die beste Produktivitäts-App für Projektmanagement: Asana
  • Die beste Produktivitätsanwendung für die persönliche Organisation: Google Kalender 
  • Die beste Fokus-App: Freedom

Wie haben wir die besten Produktivitätsanwendungen ausgewählt? 

Obwohl Produktivität etwas Persönliches ist und jeder Einzelne oder jedes Team weiß, welche Verbesserungen bei den täglichen Aufgaben erforderlich sind, gibt es einige Faktoren und spezifische Anforderungen, die wir alle bei der Auswahl der besten Produktivitätsanwendungen berücksichtigen können.

Die wichtigsten Faktoren, die wir bei der Erstellung dieser Liste berücksichtigt haben, waren Benutzerfreundlichkeit, Preise, Integrationen, Hauptmerkmale und -funktionen, kostenlose Testmöglichkeiten und Nutzerbewertungen.

Wir recherchieren stundenlang nach den besten Produktivitätstools, überlegen uns, welche wir bereits verwendet und getestet haben, und lesen Bewertungen und die besten Empfehlungen im Internet.

Wir werden nicht dafür bezahlt, diese Anwendungen oder Links auf der Website zu erwähnen. 

Schauen wir uns also einige der am besten bewerteten Produktivitäts-Tools an. 

Welche sind die besten Produktivitätsanwendungen? 

AppEigenschaftenErwartete AnwendungsfällePreise
Timeular- Intuitive Zeiterfassungsoberfläche
- Produktivitätsüberwachung
- Urlaubsverwaltung
- Zeiterfassung
- Genaue Zeiterfassung für Aufgaben und Projekte
- Genaue Zeiterfassung für den persönlichen Gebrauch
- Erfassung der abrechenbaren Stunden
6,30 €/Monat (jährliche Abrechnung) oder 8 €/Monat
Toggl- Einfache Plattform zur Überwachung der Arbeitszeiten- Einfache Zeiterfassung für Freiberufler und TeamsKostenloser Plan für bis zu 5 Benutzer
Kostenpflichtige Pläne ab 10 €/Benutzer/Monat
Clockify- Kostengünstige Zeiterfassungslösung- Praktisches Zeitmanagement mit wichtigen ToolsDie Preise beginnen bei $4,99/Monat
Google Kalender- Nahtlose Integration mit Google Workspace
- Wiederkehrende Ereignisse
- Plattformübergreifende Kompatibilität
- Persönliche und berufliche Terminplanung
- Termin- und Erinnerungsmanagement
- Zentraler Knotenpunkt für den Tagesplan
Kostenlos mit einem Google-Konto
Google Workspace: Beginnt bei $6/Nutzer/Monat
Microsoft Outlook- Umfassende E-Mail-Verwaltung
- Kalenderfunktion mit Erinnerungsfunktion
- Integration mit Microsoft-Apps (Teams, OneDrive)
- E-Mail-Kommunikation und Terminplanung
- Verwaltung von Aufgabenlisten
- Effiziente Aufgaben- und Projektorganisation
Microsoft 365: $6,99/Benutzer/Monat (persönlich)
Calendly- Optimierte Planungsfunktionen
- Automatische Koordination der Verfügbarkeit
- Organisation von Sitzungen und Terminen
- Zeitmanagement und Koordination
Kostenlose Version mit Grundfunktionen
Kostenpflichtige Optionen ab $10/Monat
Todoist- Aufgabenverwaltungstools mit Fälligkeitsdaten und Prioritäten- Organisation der To-Do-ListeKostenlose Version und kostenpflichtige Pläne ab $5/Monat
Things 3- Fokussiertes Posteingangskonzept für die Aufgabenverwaltung- Priorisierung von Aufgaben und Projekten9,99 € (iPhone), 49,99 € (Mac)
OmniFocus- Mehrere Funktionen zur Projekt- und Aufgabenverwaltung- Umfassende Aufgabenverwaltung für Apple-Benutzer4,99 $/Monat (Web), 9,99 $/Monat (Apple-Geräte)
Asana- Effiziente Organisation und Prioritätensetzung bei der Arbeit- Projektleitung für TeamsKostenloser Basisplan, kostenpflichtige Pläne ab $10,99/Monat
Trello- Visuelle Aufgabenverwaltung mit anpassbaren Tafeln- Organisation von Aufgaben und ZusammenarbeitKostenloser Plan, kostenpflichtige Pläne ab $5/Monat
JIRA- Robuste Projektmanagement-Funktionen- Agiles und Scrum-ProjektmanagementKostenlos (bis zu 10 Benutzer), kostenpflichtige Tarife ab $8,15/Benutzer/Monat
Evernote- Plattformübergreifende Kompatibilität mit Multimedia-Unterstützung- Organisiertes InformationsmanagementKostenlose Version mit Einschränkungen, kostenpflichtige Pläne ab 8,33 €/Monat
Google Docs- Zusammenarbeit in Echtzeit für Notizen- Erstellung von Notizen und Bearbeitung von Dokumenten in der GruppeKostenlos mit einem Google-Konto
Google Workspace: Beginnt bei $6/Nutzer/Monat
OneNote- Umfassende Funktionen für die Erstellung von Notizen mit Microsoft Office-Integration- Vielseitige Notizorganisation mit Rich-Media-UnterstützungTeil von Microsoft 365: $6,99/Benutzer/Monat (persönlich)
Freedom- Tools zur Fokussierung und Konzentration mit Website-/App-Blockierung- Digitaler Entzug und ablenkungsfreies Arbeiten$8,99/Monat mit kostenloser Testphase
Forest- Gamified Focus-Ansatz mit virtueller Baumpflanzung- Ermutigung zu konzentriertem Arbeiten$3,99 (iOS), kostenlose Basisversion (Android)
Notion- Funktionen für die Zusammenarbeit mit anpassbaren Arbeitsbereichen- Projektzusammenarbeit, Notizen machen und AufgabenmanagementKostenloses Paket mit mehreren Funktionen
Kostenpflichtige Pakete ab $15/Benutzer
LastPass- Sichere Passwortverwaltung und Online-Sicherheitsfunktionen- Vereinfachung der PasswortverwaltungKostenloser Plan
Kostenpflichtige Pläne ab $3/Monat
IFTTT- Automatisierung durch bedingte Anweisungen- Rationalisierung digitaler Aufgaben und ArbeitsabläufeKostenloser Plan
Kostenpflichtige Pläne beginnen bei $3/Monat

Die besten Produktivitätsanwendungen für die Zeiterfassung

Steigere deine Produktivität mit Zeiterfassungs-Apps. Gewinne Einblicke in die Aufgabenzuweisung, setze effektiv Prioritäten und halte Fristen ein. Automatisierte Funktionen rationalisieren Prozesse, damit du mehr Zeit für sinnvolle Aufgaben hast.

Diese Apps sind unverzichtbare Werkzeuge zur Optimierung deiner Arbeitsabläufe und zur Steigerung der allgemeinen Produktivität - und zwar sowohl im Berufs- als auch im Privatleben.

Timeular

Timeular ist ein müheloses, intelligentes und sicheres Tool zur Zeiterfassung das darauf abzielt, deine Produktivität zu maximieren, indem es dich mit Informationen darüber versorgt, wo du deine Zeit verbringst.

Es vereint intelligente und mühelose Zeiterfassungsmethoden in einer Plattform, die es dir ermöglicht, die Zeit in weniger als 1 Minute pro Tag zu erfassen.

"Timeular ist einfach zu bedienen. Die manuelle Erfassung ist deutlich aufwändiger", sagt Simon Echle, Geschäftsführer von avocado.

Hier sind die wichtigsten Produktivitätsfunktionen, die Timeular zum besten Produktivitätsbooster machen:

Erkenntnisse über die Produktivität

Mit welchen Aufgaben verbringst du die meiste Zeit? Welche Apps verwendest du am häufigsten?

Eine spezielle Registerkarte für die Produktivität gibt dir persönliche Einblicke in deine Produktivitätsmuster auf der Grundlage automatisch erfasster Daten.

Timeular macht Zeiterfassung einfach und mühlos

Das Herzstück von Timeular ist das Prinzip, dass die Zeiterfassung ein nahtloser Teil deiner produktiven Routine sein sollte. Schließlich sollen die besten Produktivitätsanwendungen deine Zeit retten, nicht stehlen!

Deshalb lässt Timeular dir die Wahl, wie du deine Zeit erfassen möchtest. Es gibt eine Reihe von Methoden, die auf unterschiedliche Bedürfnisse abgestimmt sind: automatische Zeiterfassung, Tastaturkürzel oder ein physischer Zeiterfasser, um nur einige zu nennen.

Timeular rationalisiert deinen Tracking-Prozess und sorgt dafür, dass du dich auf deine Aufgaben konzentrieren kannst.

"Die Leute beschweren sich jetzt viel weniger über die Zeiterfassung, weil Timeular so einfach zu bedienen ist."

Kaitlin Snow Seamons, leitende Kreativdirektorin bei Harmon Brothers

Automatisierte Zeiterfassung: Vollkommen sicher und DSGVO-konform

Verabschiede dich von der manuellen Dateneingabe. Timeular schlägt dir automatisch Zeiteinträge vor, die auf der Nutzung von Apps, besuchten Webseiten und geplanten Kalenderereignissen basieren.

Verabschiede dich vom mühsamen Ausfüllen von Stundenzetteln und freue dich über genaue Zeitberichte unter Wahrung von 100% Datenschutz und Sicherheit.

Du musst nicht Stunden damit verbringen, deinen Tag zu protokollieren. Mit Timeular brauchst du nur 1 Minute täglich.

Timeular - die besten KI-Tools
Erfasse deine Zeit auf die müheloseste und produktivste Weise

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Perfekt für Einzelpersonen und Teams

Es ist ein Top-Tool für die Zeiterfassung im Team, da es Funktionen bietet, die die Zusammenarbeit im Team erleichtern, auch für Remote-Teams.

Teams können ihre Zeiteinträge mit gemeinsamen Notizen und automatischen Tags anpassen, um ihre Arbeit zu rationalisieren. Die Zusammenarbeit ist mühelos, mit gemeinsamen Ordnern, die es dir ermöglichen, die für Aufgaben aufgewendete Zeit gemeinsam zu verfolgen und individuelle und Teamberichte zu erstellen.

Gleichzeitig eignet sich Timeular sehr gut für Freiberufler, Berater und Selbstständige, die den Zeitaufwand für verschiedene Aufgaben erfassen müssen, um ihren Kunden genaue Rechnungen zu stellen. 

Gewöhne dich an das Tracking mit einem personalisierten Tracker

Timeular ist weithin bekannt für sein physisches Zeiterfassungsgerät das sich über Bluetooth mit der App verbindet. Der 8-seitige Würfel, den du mit bunten Aufklebern und Stiften individuell gestalten kannst, dient als physische Erinnerung auf deinem Schreibtisch.

Obwohl der Tracker eine zusätzliche Dimension darstellt, kannst du die Software von Timeular auch ohne ihn nutzen.

"Wir sind um 20% rentabler geworden, weil sich jeder daran gewöhnt hat, die Zeit zu erfassen.

Richard Wingfield, Gründer bei Envision Design

Arbeitsstunden, Überstunden und alle Arten von Urlaub werden in einer App erfasst

Über die Arbeitszeiten hinaus kannst du Timeular als Überstunden- und Urlaubsplaner nutzen und hast so eine umfassende Kontrolle über deine Arbeitszeiten.

Verbesserte Zeiteinschätzungen

Erfasse deine Zeit sofort, um die Lücke zwischen Projektschätzungen und tatsächlichem Zeitaufwand zu schließen. Indem du Einblicke in den tatsächlichen Zeitbedarf deiner Aufgaben erhältst, kannst du deine Zeitschätzungen verfeinern und deine Planung für zukünftige Projekte verbessern.

Lies: Wie ein Softwarehaus die Zeit anhand von Schätzungen erfasst, um die Genauigkeit zu verbessern

Mühelose Zeitberichte

Timeular automatisiert abrechenbare Zeiterfassung und hilft dir, innerhalb von Sekunden aufschlussreiche Zeitberichte zu erstellen. Jede Minute wird erfasst und in einem übersichtlichen Dashboard dargestellt, was eine genaue Abrechnung und Kundenzufriedenheit fördert.

Projektbudgets unter Kontrolle

Behalte deine Projektbudgets fest im Griff, indem du automatisch benachrichtigt wirst, wenn du dich einem vordefinierten Zeitlimit näherst. Dies verhindert Überlieferungen und hält deine Budgets unter Kontrolle.

Lies: Wie eine Agentur Daten nutzt, um Projekte genau zu planen und zu budgetieren

Bewertungen:

  • App Store: 4.6/5
  • Capterra: 4.6/5

Preisgestaltung:

  • 30 Tage kostenloser Plan
  • Kostenpflichtige Tarife beginnen bei 6,30 EUR pro Monat
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Toggl

Toggl bietet den Nutzern eine funktionale und unkomplizierte Plattform zur Überwachung der Arbeitszeiten. Seine Einfachheit kann ein Vorteil für diejenigen sein, die einen einfacheren Ansatz für die Zeiterfassung suchen.

Die Benutzeroberfläche von Toggl ist praktisch gestaltet und ermöglicht es den Nutzern, Timer mit Leichtigkeit zu starten und zu stoppen, was es für Einzelpersonen oder Teams mit unkompliziertem Zeitmanagement geeignet macht.

Die Anpassungsfähigkeit der App an verschiedene Arbeitsszenarien ist ein bemerkenswertes Merkmal, das sich an Freiberufler oder kleinere Teams mit einfachen Zeiterfassungsanforderungen richtet. Die Kompatibilität von Toggl mit verschiedenen mobilen Geräten und Betriebssystemen ermöglicht eine einfache Zeiterfassung von unterwegs aus.

  • Preise: Toggle bietet einen kostenlosen Plan für bis zu fünf Nutzer und kostenpflichtige Pläne mit Premiumfunktionen ab 10 € pro Nutzer und Monat. 

TIPP: Wenn dieses Tool nicht deinen Bedürfnissen entspricht, lies unseren Beitrag und entdecke die beste Toggl-Alternative.

Clockify

Clockify, als eine der besten Zeiterfassungs-Apps, positioniert sich als kostengünstige und praktische Lösung für Einzelpersonen und Teams, die grundlegende Zeiterfassungsanforderungen haben.

Die Plattform bietet eine einfache Schnittstelle für Benutzer, die ihre Zeit für Aufgaben oder Projekte erfassen möchten, und richtet sich an diejenigen, die Wert auf eine einfache Zeiterfassung legen. Der Fokus von Clockify auf grundlegende Funktionen kann für diejenigen attraktiv sein, die einen schnörkellosen Ansatz für das Zeitmanagement bevorzugen.

Eines der bemerkenswerten Merkmale von Clockify ist die kostenlose Version, die es zu einer attraktiven Option für Freiberufler oder kleine Unternehmen mit begrenztem Budget macht. Die Kompatibilität der Plattform mit verschiedenen Geräten und die Integrationen mit beliebten Projektmanagement-Tools erhöhen die Praktikabilität und ermöglichen es den Nutzern, die Zeiterfassung nahtlos in ihre bestehenden Arbeitsabläufe zu integrieren.

Auch wenn es nicht mit den umfangreichen Funktionen einiger Konkurrenten aufwarten kann, ist es aufgrund seiner Einfachheit und Erschwinglichkeit eine echte Option für alle, die eine unkomplizierte und budgetfreundliche Lösung für die Zeiterfassung suchen.

  • Preise: Kostenloser Plan und kostenpflichtige Pläne ab 4,99 $ pro Monat und Benutzer

Die besten Produktivitätstools für die persönliche Organisation 

Google-Kalender

Google Kalender

Google bietet eine Reihe von Apps an, die dir helfen können, deine allgemeine Produktivität zu verbessern. Eine davon ist Google Kalender. 

Google Kalender ist ein vielseitiges Tool, das sich nahtlos in dein Unternehmen integrieren lässt und eine zentrale Anlaufstelle für die Verwaltung deines täglichen Zeitplans, deiner Termine und Erinnerungen bietet.

Die benutzerfreundliche Oberfläche und das intuitive Design erleichtern die Navigation, das Hinzufügen von Terminen und das Einstellen von Erinnerungen, sodass du deine Verpflichtungen stets im Griff hast und nichts verpasst. 

Ganz gleich, ob du berufliche Aufgaben, persönliche Verpflichtungen oder soziale Engagements zu bewältigen hast, Google Kalender bietet eine Reihe von anpassbaren Funktionen, die auf deine speziellen Bedürfnisse zugeschnitten sind. Du kannst wiederkehrende Ereignisse erstellen, mehrere Kalender für verschiedene Aspekte deines Lebens einrichten und Ereignisse zur schnellen Identifizierung farblich kennzeichnen. 

Dank der nahtlosen Integration mit anderen Google-Apps kannst du  Kalender problemlos mit Kollegen oder Familienmitgliedern gemeinsam nutzen und sicherstellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind.

Dank der plattformübergreifenden Kompatibilität des Google Kalenders kannst du außerdem von jedem Gerät aus auf deinen Terminplan zugreifen und Ereignisse verwalten, so dass du nie unvorbereitet bist.

Alles in allem ist Google Kalender eine unschätzbare Ressource für alle, die organisiert bleiben und ihre Zeit optimal nutzen wollen. 

  • Preise: Google Kalender ist mit einem Google-Konto kostenlos, und die Preise für Google Workspace beginnen bei 6 US-Dollar pro Nutzer und Monat. 

Lies auch: Google Kalender Zeitmanagement und -erfassung

Microsoft Outlook

Microsoft Outlook ist eine weitere vielseitige Produktivitätsanwendung für die persönliche Organisation. Mit seinen umfassenden Funktionen hilft Outlook Einzelpersonen und Teams, den Überblick über ihre täglichen Aufgaben und Verantwortlichkeiten zu behalten.

Du kannst deine E-Mail-Kommunikation einfach verwalten, Termine planen und Aufgabenlisten erstellen - alles an einem Ort.

Eine der herausragenden Funktionen von Outlook ist sein robustes E-Mail-Verwaltungssystem. Benutzer können E-Mails schnell sortieren und priorisieren, Filter anwenden und Ordner erstellen, um ihren Posteingang zu organisieren und zu entrümpeln.

Die Suchfunktion von Outlook ermöglicht es den Nutzern außerdem, bestimmte E-Mails oder Konversationen leicht zu finden, was ihnen wertvolle Zeit spart.

Als eine der besten iOS-Produktivitäts-Apps bietet Outlook auch eine praktische Kalenderfunktion, mit der sich Termine und Besprechungen ganz einfach planen lassen.

Mit Funktionen wie Erinnerungen und Benachrichtigungen können Einzelpersonen auf dem Laufenden bleiben und verpassen kein wichtiges Ereignis. Darüber hinaus ermöglicht die Integration von Outlook mit anderen Microsoft-Apps wie Teams und OneDrive eine nahtlose Zusammenarbeit und Dateifreigabe für Teams, was die Produktivität und Effizienz steigert.

  • Preise: Microsoft Outlook ist Teil von Microsoft 365. Die Preise beginnen bei $6,99 pro Benutzer und Monat für den persönlichen Plan. 

TIPP: Erfahre alles über die Zeiterfassung in Microsoft Outlook

Calendly

Calendly ist eine weitere Alternative und eine großartige Produktivitäts-App für die persönliche Organisation. Es ist ein vielseitiges Planungstool, das die Organisation von Besprechungen und Terminen vereinfacht, die persönliche Organisation fördert und die Produktivität steigert.

Die benutzerfreundliche Oberfläche, die optimierten Planungsfunktionen und die Integration mit Produktivitäts-Apps machen Calendly zu einem unschätzbaren Werkzeug für Einzelpersonen, die ihre täglichen Aufgaben rationalisieren und ihr Zeitmanagement verbessern möchten. Calendly ist auch eine großartige Terminplanungs-App für kleine Unternehmen.

Zu den wichtigsten Funktionen, die zur Effektivität von Calendly für die persönliche Organisation beitragen, gehören eine einzige Terminplanungsplattform, automatische Koordinierung der Verfügbarkeit, flexible Terminplanungsoptionen, Integration mit Produktivitätsanwendungen, anpassbare Buchungsseiten und vieles mehr. 

Durch die Rationalisierung des Planungsprozesses, die Beseitigung von Zeitverschwendung und die Verbesserung der allgemeinen Organisation ermöglicht Calendly es Einzelpersonen, ihre Produktivität zu maximieren und ihre persönlichen und beruflichen Ziele zu erreichen. 

  • Preise: Calendly bietet eine kostenlose Version mit grundlegenden Funktionen und kostenpflichtige Optionen ab 10 $ pro Monat. 

Wichtigste Anwendungen für die To-Do-Liste

Aufgabenlisten-Apps zeichnen sich als Produktivitätstools aus, da sie einen strukturierten und effizienten Ansatz für die Verwaltung von Aufgaben bieten. Sie ermöglichen es den Nutzern, größere Ziele in umsetzbare Aufgaben zu unterteilen, Prioritäten zu setzen und Fristen zu setzen, um einen Fahrplan für die täglichen Aktivitäten zu erstellen.

Die visuellen und einfachen Schnittstellen dieser Apps verbessern das Verständnis der Aufgaben und verringern die Überforderung.

Todoist

To-Do-Listen gehörten schon immer zu den besten To-Do-Listen-Apps. In jüngster Zeit haben sie sich zu einem mächtigen Verbündeten bei der Steigerung der Produktivität entwickelt, da sie praktischer und flexibler für die Bedürfnisse der Nutzer sind.

Todoist ist weithin als eine der besten Team-Produktivitätssoftware bekannt und ist ein hervorragendes Beispiel dafür. Es zeichnet sich als eine großartige To-Do-Listen-App aus, die es Menschen ermöglicht, ihre täglichen Aufgaben zu übernehmen, die Produktivität zu steigern und ihre Ziele zu erreichen, indem sie eine persönliche To-Do-Liste verwenden. 

Wenn du Aufgaben in der To-Do-Listen-App erstellst, kannst du ihnen Fälligkeitstermine zuweisen. Du kannst sie in verschiedene Projekte einteilen und Prioritätsstufen zuweisen. Todoist bietet eine Vielzahl von Tools für die Verwaltung von Aufgaben und Listen, einschließlich Rollenzuweisungen, Zeitrahmen und Budgetierung, und lässt sich problemlos in viele andere Apps integrieren. 

Egal, ob du mit beruflichen Aufgaben, persönlichen Verpflichtungen oder Hausarbeiten jonglierst, Todoist ermöglicht es dir, Aufgaben und Zeit effektiv zu verwalten, organisiert zu bleiben und deine Ziele zu erreichen.

  • Preise: Todoist bietet eine kostenlose Version und kostenpflichtige Pläne ab $5 pro Monat. 

Lies auch: Todoist Zeiterfassung

konzentriert arbeitender Mann

Things3

Things 3 ist eine weitere To-Do-Listen-App, die Einfachheit, Eleganz und Effizienz bei der Aufgabenverwaltung vereint.

Die benutzerfreundliche Oberfläche, das intuitive Design und die intelligenten Funktionen, die speziell für iOS entwickelt wurden, ermöglichen es den Benutzern, ihre Arbeit zu organisieren, die dringendsten Aufgaben zu priorisieren und ihre Ziele zu erreichen.

Das Herzstück von Things 3 ist das "Focused Inbox"-Konzept, das als zentrale Anlaufstelle für alle Aufgaben dient. Dieser minimalistische Ansatz beseitigt Unordnung und Ablenkungen und ermöglicht es den Nutzern, sich auf die wichtigsten Dinge zu konzentrieren.

Im Fokussierten Posteingang können Aufgaben in Projekte, Teilaufgaben oder Schwerpunktbereiche kategorisiert werden, was einen strukturierten Ansatz für die Organisation, Zuweisung von Aufgaben und Verwaltung von Zuständigkeiten bietet.

Durch die Kombination von visuellen Hinweisen, Tags und natürlicher Sprachverarbeitung ermöglicht Things 3 den Nutzern eine schnelle Identifizierung und Priorisierung von Aufgaben auf der Grundlage ihrer Wichtigkeit und Dringlichkeit. Dieses intuitive System stellt sicher, dass wichtige Aufgaben die Aufmerksamkeit erhalten, die sie verdienen, während weniger dringende Aufgaben nicht übersehen werden.

Das Festlegen von Fälligkeitsdaten und Erinnerungen ist ein weiteres Markenzeichen der Effizienz von Things 3. Benutzer können mit einem einfachen Wisch Fristen zuweisen und Erinnerungen für bestimmte Aufgaben einstellen, um sicherzustellen, dass keine wichtigen Verpflichtungen verpasst werden.

Dieser optimierte Ansatz für das Zeitmanagement fördert den Sinn für Organisation und sorgt dafür, dass die Benutzer ihre Ziele im Auge behalten.

Die Integration von Things 3 in andere Produktivitäts-Tools wie Gmail, Evernote und Apple Reminders ermöglicht es den Nutzern, ihre Aufgaben nahtlos über verschiedene Anwendungen hinweg zu verwalten und so ein kohärentes Ökosystem für Produktivität zu schaffen.

  • Die Preise: Die Preise für die Things3-App beginnen bei $9,99 für das iPhone und $49,99 für Mac-Nutzer. 

OmniFocus

OmniFocus ist eines der besten Tools zur Priorisierung von Aufgaben. Es ist ein robustes To-Do-Listen-Tool für Apple-Geräte, das sich an Benutzer richtet, die viele Aufgaben verwalten müssen.

Es bietet mehrere Funktionen, darunter die Möglichkeit, mehrere Projekte zu erstellen und zu verwalten, Aufgaben in kleinere Teilaufgaben zu unterteilen, Aufgaben mit Tags und benutzerdefinierten Feldern zu organisieren, Fälligkeitsdaten und Erinnerungen für Aufgaben festzulegen und benutzerdefinierte Perspektiven zu erstellen, um deine Aufgaben auf unterschiedliche Weise zu betrachten, sowie die Synchronisierung mit einer Vielzahl anderer Produktivitätsanwendungen, darunter Gmail, Evernote und Apple Reminders. 

Es ist schwieriger zu navigieren und nicht so benutzerfreundlich wie die anderen oben genannten, aber immer noch eine brauchbare Option, insbesondere für Benutzer, die für Apple-Geräte entwickelte Apps bevorzugen. 

  • Preise: OmniFocus-Tarife beginnen bei 4,99 US-Dollar pro Monat für die Web-Version der App und 9,99 US-Dollar pro Monat für Mac, iPhone, iPad, Apple Watch und Web. 

Die besten Produktivitätstools für das Projektmanagement

Steigere deine Produktivität mit Projektmanagement-Apps, die die Zusammenarbeit, Organisation und Aufgabenzuweisung in deinem Team oder Projekt optimieren.

Projektmanagement-Apps bieten zentralisierte Plattformen für eine effiziente Planung, Fortschrittsverfolgung und Ressourcenverwaltung und fördern die klare Kommunikation und Koordination zwischen den Teammitgliedern.

Asana

Asana

Asana ist eine der besten Produktivitäts-Apps zur Steigerung der Produktivität im Projektmanagement, insbesondere für Projektmanager. Es ermöglicht den Nutzern, die Arbeit effizient zu organisieren und zu priorisieren, mit Teammitgliedern zusammenzuarbeiten und den Fortschritt zu verfolgen.

Das benutzerfreundliche Design des Projektmanagement-Tools, die zahlreichen Funktionen und die nahtlose Zusammenarbeit machen es zu einem großen Gewinn für alle, die ihre Arbeitsabläufe verbessern und ihre Ziele erreichen wollen. 

Die Fähigkeit von Asana, Projekte in zahlreichen Phasen von Anfang bis Ende zu verwalten, ist wichtig für Personen und Teams, die mehrere Projekte gleichzeitig verwalten.

Die Benutzer können einen klaren Überblick über ihre Aktivitäten, Fristen und Abhängigkeiten behalten, indem sie für jedes Projekt einen eigenen Arbeitsbereich einrichten und so sicherstellen, dass alles im Plan bleibt. 

Asana lässt sich außerdem nahtlos in mehrere Anwendungen und Plattformen integrieren, was den gesamten Arbeitsablauf erleichtert.

  • Preise: Asana bietet einen kostenlosen Basisplan für Einzelpersonen und kleine Teams sowie kostenpflichtige Versionen ab 10,99 $ pro Benutzer und Monat. 

Lies auch: Wie man die Zeit in Asana erfasst

Trello

Trello ist eine Top-App für die Arbeit von zu Hause aus und eine sehr beliebte und bekannte App für die Effektivität des Projektmanagements. Es handelt sich um eine vielseitige App und Plattform für Aufgaben- und Projektmanagement, mit der Benutzer Aufgaben organisieren, priorisieren und verfolgen und komplexe Projekte in visuell ansprechende Tafeln verwandeln können.

Die intuitive Benutzeroberfläche, die Drag-and-Drop-Funktionalität und die anpassbaren Tafeln machen es zur idealen Wahl für Einzelpersonen und Teams, die ihre Arbeitsabläufe rationalisieren und ihre Ziele erreichen wollen.

Mit einer sehr visuellen und intuitiven Oberfläche gehen die Anpassungsmöglichkeiten von Trello über Boards und Listen hinaus und ermöglichen es den Benutzern, ihre Karten mit Checklisten, Anhängen und Kommentaren zu personalisieren. Diese Funktionen verbessern die Aufgabenverwaltung, indem sie zusätzliche Details liefern, die Zusammenarbeit erleichtern und die Transparenz unter den Teammitgliedern fördern.

Trello bietet eine nahtlose Integration mit anderen Produktivitäts- und Kollaborationstools, darunter Google Drive, Dropbox und Slack, für eine effektive Teamarbeit und Kommunikation. Durch diese Integration entfällt die Notwendigkeit, zwischen mehreren Plattformen zu wechseln, was die Arbeitsabläufe rationalisiert und eine nahtlose Zusammenarbeit ermöglicht.

  • Preise: Trello bietet einen kostenlosen Plan für Einzelpersonen und Teams und kostenpflichtige Pläne ab $5 pro Monat. 

Lies auch: Trello Zeiterfassung

Verbinde Timeular mit Jira, ohne eine einzige Zeile Code zu schreiben.

JIRA

JIRA ist eine Produktivitäts- und Teamverwaltungssoftware, die auf ein effektives Projektmanagement zugeschnitten ist. Mit seinen Funktionen befähigt JIRA Teams, ihre Projekte effizient zu planen, zu verfolgen und zu verwalten.

Die App eignet sich hervorragend als zentraler Knotenpunkt für die Zusammenarbeit und ermöglicht es Teams, Aufgaben zu erstellen und zu priorisieren, Verantwortlichkeiten zuzuweisen und Fristen festzulegen. Die intuitive Benutzeroberfläche macht es den Teammitgliedern leicht, den Status ihrer Arbeit zu aktualisieren und fördert so die Kommunikation und Transparenz innerhalb des Projekts in Echtzeit.

Eine der größten Stärken von JIRA ist seine Anpassungsfähigkeit an verschiedene Projektmethoden, einschließlich Agile und Scrum. Die Software ermöglicht es Teams, Arbeitsabläufe anzupassen, wodurch sie sich für eine Vielzahl von Branchen und Projekttypen eignet. 

Darüber hinaus bieten die integrierten Berichts- und Analysetools wichtige Einblicke in den Projektfortschritt und helfen den Teams, Engpässe zu erkennen und ihre Abläufe zu optimieren.

Die Integrationsmöglichkeiten von JIRA mit anderen gängigen Tools erweitern die Funktionalität und ermöglichen eine nahtlose Zusammenarbeit und den Informationsaustausch über verschiedene Plattformen hinweg.

  • Preise: JIRA bietet eine kostenlose Version für bis zu 10 Benutzer mit demselben Konto. Bezahlte Pläne beginnen bei $8,15 pro Benutzer pro Monat. 

TIPP: Erfahre, wie man in Jira Zeit erfasst

Die besten Produktivitäts-Apps für Notizen 

Apps für Notizen sind unverzichtbare Produktivitätstools, da sie Informationen effizient erfassen, organisieren und abrufen können. Diese Apps ermöglichen es den Nutzern, Gedanken, Ideen und wichtige Details schnell zu notieren und so den Verlust wertvoller Erkenntnisse zu verhindern.

Evernote

Als gute macOS-Produktivitäts-App ist Evernote eine vielseitige und leistungsstarke Notiz-App für Privatpersonen und Berufstätige, die einen organisierten Ansatz für das Informationsmanagement suchen.

Mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und der plattformübergreifenden Kompatibilität ermöglicht Evernote die nahtlose Erstellung von Notizen auf verschiedenen Geräten, so dass die Benutzer Gedanken, Ideen und wichtige Informationen mühelos festhalten können.

Die intuitiven Organisationsfunktionen, wie z. B. Notizbücher, Tags und eine leistungsstarke Suchfunktion, ermöglichen es den Benutzern, Notizen effizient abzurufen und zu kategorisieren, wodurch eine systematische und zugängliche Informationsablage gefördert wird. 

Eine der Hauptstärken von Evernote liegt in seinen Multimedia-Fähigkeiten, die es Benutzern ermöglichen, Text, Bilder, Audio und sogar handschriftliche Notizen in einer einzigen Plattform zu integrieren. Diese Vielseitigkeit macht es zu einer idealen Wahl für eine Vielzahl von Nutzern, von Studenten, die Unterrichtsmaterialien organisieren, bis zu Geschäftsleuten, die Besprechungsnotizen und Projektideen konsolidieren

Die geräteübergreifende Synchronisierung von Evernote stellt sicher, dass die Benutzer jederzeit und überall auf ihre Notizen zugreifen können, und fördert so einen nahtlosen Arbeitsablauf.

Im Wesentlichen ist Evernote eine der besten Apps für Notizen und bietet eine umfassende Lösung für die effektive Aufzeichnung und Organisation von Informationen.

  • Preise: Evernote bietet eine kostenlose Testversion mit begrenzten Notizen und Uploads. Kostenpflichtige Tarife beginnen bei 8,33 € pro Monat. 

Google Docs

Wie bereits erwähnt, bietet Google Workspace eine breite Palette von Anwendungen, die zur Steigerung der Produktivität beitragen können, z. B. Google Kalender, Google Sheets und Google Docs.

Google Text & Tabellen ist zwar in erster Linie als Tool für die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten bekannt, seine Funktionen lassen sich jedoch nahtlos auf eine vielseitige und effiziente App für Notizen ausweiten.

Die Funktionen für die Zusammenarbeit in Echtzeit machen sie zu einer idealen Plattform für die Erstellung von Notizen in Gruppen, zu denen mehrere Benutzer gleichzeitig beitragen und sie bearbeiten können. Die Cloud-basierte Plattform stellt sicher, dass die Notizen von jedem Gerät mit einer Internetverbindung abrufbar sind, was die Flexibilität für Nutzer unterwegs fördert.

GDocs zeichnet sich wie auch Google Sheets durch seine Einfachheit und Zugänglichkeit aus und bietet den Nutzern eine unkomplizierte Schnittstelle zum Erstellen und Organisieren von Notizen. Die Einbindung von Formatierungsoptionen, Listen und die Möglichkeit, Bilder und Hyperlinks einzufügen, erhöht die Reichhaltigkeit der Notizen und ermöglicht verschiedene Arten der Informationserfassung.

Die integrierten Funktionen zur gemeinsamen Nutzung und Kommentierung erleichtern die Zusammenarbeit und machen es den Nutzern leicht, Feedback oder Anregungen von Kollegen zu erhalten.

Die Integration mit anderen Google Workspace-Anwendungen erhöht den Nutzen weiter und ermöglicht nahtlose Übergänge zwischen Notizen, Dokumentenerstellung und Kommunikation innerhalb eines einheitlichen Ökosystems. Alle deine Dokumente werden in deinem Google Drive gespeichert.

Im Wesentlichen ist GDocs eine robuste und kollaborative Lösung für das Schreiben von Notizen, die die Vorteile der Echtzeitbearbeitung, der Zugänglichkeit und der Integration in den weit verbreiteten Google-Arbeitsbereich vereint. 

  • Preise: Google Docs ist mit einem Google-Konto kostenlos, und die Preise für Google Workspace beginnen bei 6 US-Dollar pro Nutzer und Monat. 

Lies auch: iOS-Produktivitäts-Apps

OneNote

Microsoft One ist ein gutes Windows-Produktivitätswerkzeug. Microsoft OneNote ist eine zuverlässige Alternative für alle, die keine Fans von Google Workspace sind.

OneNote ist eine umfassende App zur Erstellung von Notizen mit einer Vielzahl von Funktionen, die sie zu einem leistungsstarken Werkzeug für die Produktivität machen. Die intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht es den Benutzern, Informationen auf äußerst flexible Weise zu erfassen und zu organisieren. Benutzer können Notizbücher mit Abschnitten und Seiten erstellen, die eine hierarchische Struktur für die Organisation von Notizen bieten.

Die App unterstützt verschiedene Medientypen, darunter Text, Bilder, Audioaufnahmen und sogar handschriftliche Notizen, und bietet damit eine vielseitige Plattform für die Erfassung unterschiedlicher Formen von Informationen.

Eines der herausragenden Merkmale von OneNote ist seine nahtlose Integration in das Microsoft Office-Ökosystem. Benutzer können ganz einfach Excel-Tabellen, PowerPoint-Präsentationen und Word-Dokumente direkt in ihre Notizen einbetten.

Diese Integration steigert die Produktivität durch die Konsolidierung verschiedener Arten von Inhalten an einem zentralen Ort.

Darüber hinaus sorgt die geräteübergreifende Synchronisierung von OneNote dafür, dass die Notizen von Desktops, Laptops, Tablets und Smartphones aus zugänglich sind, sodass die Benutzer auch unterwegs organisiert und produktiv bleiben können. 

  • Preise: Microsoft OneNote ist Teil von Microsoft 365. Die Preise beginnen bei $6,99 pro Benutzer und Monat für den persönlichen Plan. 

Erstklassige Produktivitätssoftware für bessere Konzentration 

Steigere deine Produktivität mit Fokus-Apps, die darauf zugeschnitten sind, Ablenkungen zu minimieren und deine Konzentration während der Arbeit zu optimieren. Diese Apps enthalten oft Funktionen wie Website-Blocker und aufgabenspezifische Timer, die eine Umgebung schaffen, in der ein tiefgehendes, ununterbrochenes Arbeiten möglich ist.

Freedom

Freedom ist eine erstklassige App für Fokussierung und Konzentration, die es den Nutzern ermöglicht, ihre digitalen Ablenkungen zu kontrollieren und zu begrenzen.

Freedom ist darauf ausgerichtet, das allgegenwärtige Problem der Informationsüberlastung zu bekämpfen.  Die App ermöglicht es Einzelpersonen, ablenkende Websites, Apps und sogar soziale Medienplattformen während bestimmter Arbeitszeiten zu blockieren.

Dieser bewusste Ansatz zur digitalen Entgiftung ermöglicht es den Nutzern, eine konzentrierte Arbeitsumgebung zu schaffen und die Versuchung des gedankenlosen Scrollens oder zeitraubender Aktivitäten zu minimieren.

Eine der wichtigsten Funktionen von Freedom sind die anpassbaren Planungsoptionen, die es den Nutzern ermöglichen, konzentrierte Arbeitssitzungen zu planen und bestimmte Zeiten für Pausen festzulegen. Diese Flexibilität kommt unterschiedlichen Arbeitsstilen und Vorlieben entgegen und stellt sicher, dass die Nutzer ihre Produktivitätsstrategie an ihre Bedürfnisse anpassen können.

Die plattformübergreifende Funktionalität von Freedom, die verschiedene Geräte und Betriebssysteme unterstützt, stellt sicher, dass Nutzer in ihrem gesamten digitalen Ökosystem eine ablenkungsfreie Umgebung aufrechterhalten können. 

  • Preise: Freedom kostet $8,99 pro Monat und bietet eine kostenlose Testphase. 

Forest

Mit einem einzigartigen und fesselnden Ansatz hilft Forest den Nutzern, sich zu fokussieren und zu konzentrieren, indem es einen anderen und nachhaltigeren Ansatz verwendet.

Die App macht aus einer einfachen Produktivitäts-App wieder ein Spiel, indem sie den Nutzern erlaubt, einen virtuellen Baum zu "pflanzen", wenn sie eine konzentrierte Arbeitssitzung beginnen. Der Baum wächst während der festgelegten Zeit, aber wenn der Nutzer zu einer ablenkenden App oder Website navigiert, verwelkt der Baum.

Dieses spielerische Konzept ermutigt die Nutzer, dem Drang zum Aufschieben zu widerstehen, und fördert das Gefühl der Erfüllung, wenn sie sehen, wie ihr virtueller Wald durch abgeschlossene Arbeitssitzungen gedeiht. Die visuelle Darstellung der Produktivität in Form eines wachsenden Waldes dient als Motivationsinstrument, das den Nutzern hilft, am Ball zu bleiben und die Konzentration aufrechtzuerhalten.

Neben dem Gamification-Aspekt enthält Forest auch ein karitatives Element. Die Nutzer verdienen virtuelle Münzen mit erfolgreichen konzentrierten Sitzungen, die dazu verwendet werden können, echte Bäume durch die Partnerschaft von Forest mit Trees for the Future zu pflanzen. Dies gibt der App nicht nur einen Sinn, sondern trägt auch zur ökologischen Nachhaltigkeit bei.

Durch die Kombination eines spielerischen Ansatzes mit einem wohltätigen Anreiz hebt sich Forest als innovatives Instrument hervor, das nicht nur die Konzentration fördert, sondern den Nutzern auch die Möglichkeit gibt, in der realen Welt etwas zu bewirken.

  • Preise: Die App bietet eine kostenlose Basisversion für Android und kostet $3,99 für iOS-Nutzer. 

Pomodoro-Timer

Ein Pomodoro-Timer ist ein Produktivitätswerkzeug, das auf der Pomodoro-Technik basiert, die von Francesco Cirillo in den späten 1980er Jahren entwickelt wurde. Bei dieser Technik wird die Arbeit in Intervalle unterteilt, die in der Regel 25 Minuten lang sind und durch kurze Pausen unterbrochen werden. Diese Intervalle werden als "Pomodoros" bezeichnet.

Der Pomodoro-Timer hilft den Benutzern, diesen konzentrierten Arbeits-Pausen-Zyklus einzuhalten. Nach Abschluss von vier Pomodoros wird eine längere Pause eingelegt.

Der Pomodoro-Timer ist eine wertvolle Produktivitäts-App, da er einen strukturierten und systematischen Ansatz für die Arbeit fördert. Durch die Unterteilung von Aufgaben in überschaubare Zeitblöcke können Benutzer die Konzentration aufrechterhalten, Burnout reduzieren und die Gesamteffizienz steigern.

Der Timer dient als visuelles und auditives Signal, das ein Gefühl der Dringlichkeit während der Arbeitspausen vermittelt und die Benutzer dazu anhält, sich zu konzentrieren.

Diese Technik hat sich beim Zeitmanagement, bei der Bekämpfung von Aufschieberitis und bei der Verbesserung der Arbeitsqualität bewährt und macht den Pomodoro-Timer zu einer beliebten und nützlichen Produktivitäts-App.

Andere Produktivitätsanwendungen

Notion

Notion gehört zu den beliebtesten Produktivitäts-Apps, da sie zahlreiche Funktionen und Vorlagen bietet, die für alle Arten von Menschen und Unternehmen geeignet sind und viele Anpassungsmöglichkeiten bieten. Notion ist zum Beispiel weit verbreitet und gilt als eine der besten Zeitblockierungssoftware.

Die Benutzer können Arbeitsbereiche entsprechend ihren aktuellen Bedürfnissen und Aufgaben erstellen, Aufgabenlisten erstellen, Fristen setzen, Aufgaben zuweisen, Projekte verwalten und ihren Fortschritt verfolgen.

Notion ist ein erstklassiges AI-Produktivitätswerkzeug, dessen Hauptstärken in seinen kollaborativen Funktionen liegen, die die Teamarbeit und den Wissensaustausch fördern. Benutzer können in Echtzeit zusammenarbeiten, was es zu einem idealen Werkzeug für die Projektzusammenarbeit, Brainstorming-Sitzungen und Teamdokumentation macht. Die Fähigkeit von Notion, verschiedene Medientypen wie Text, Bilder und Dateien nahtlos zu integrieren, erhöht die Vielfalt der Inhaltserstellung.

  • Preise: Notion bietet eine kostenlose Tarifoption mit mehreren Funktionen. Bezahlte Pläne beginnen bei $15 pro Benutzer.  

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LastPass

Last Pass ist eine dieser zeitsparenden Passwortmanager-Apps, die dir bei der Verwaltung mehrerer Passwörter aus den vielen Apps und Plattformen, die du täglich nutzt, helfen kann. Die Passwortmanager-App rationalisiert und verbessert die Online-Sicherheit, indem sie die Passwortverwaltung vereinfacht und einen sicheren Tresor bereitstellt, in dem die Benutzer ihre Passwörter speichern und organisieren können.

Die App zur Verwaltung von Passwörtern generiert sichere, eindeutige Passwörter für jedes Konto, so dass sich die Benutzer nicht mehr mehrere komplexe Kombinationen merken müssen.

LastPass bietet auch Browser-Erweiterungen und mobile Apps, die eine nahtlose Integration mit verschiedenen Plattformen und Geräten gewährleisten. Die Auto-Fill-Funktion beschleunigt Anmeldeprozesse und spart so wertvolle Zeit, während gleichzeitig ein hohes Maß an Sicherheit gewährleistet wird.

Neben der Passwortverwaltung geht LastPass noch einen Schritt weiter und bietet Funktionen wie sichere Notizen und die Möglichkeit, sensible Informationen wie Kreditkartendaten und Wi-Fi-Passwörter zu speichern.

  • Preisgestaltung: LastPass bietet einen kostenlosen Plan, der die Synchronisierung mehrerer Geräte nicht beinhaltet. Bezahlte Pläne beginnen bei $3 pro Monat. 

Wenn dies, dann das (IFTTT)  

IFTTT ist eine leistungsstarke Produktivitäts-App, die Aufgaben automatisiert und verschiedene Apps und Geräte durch einfache bedingte Anweisungen miteinander verbindet.

Die Plattform funktioniert nach dem Prinzip der Erstellung von Applets, bei denen die Nutzer Auslöser (den "Wenn-dies"-Teil) und entsprechende Aktionen (den "Dann-dass"-Teil) definieren. Auf diese Weise können die Nutzer automatisierte Arbeitsabläufe einrichten, die auf bestimmte Ereignisse reagieren.

IFTTT unterstützt eine breite Palette von Diensten, die von Social-Media-Plattformen und Smart-Home-Geräten bis hin zu Produktivitäts-Apps und E-Mail-Diensten reichen. Das Ergebnis ist eine nahtlose Integration verschiedener Tools, die es den Nutzern ermöglicht, ihre digitalen Aktivitäten zu rationalisieren und die Gesamteffizienz zu steigern.

Eine der Stärken von IFTTT ist die benutzerfreundliche Oberfläche, die Automatisierung für Benutzer mit unterschiedlichen technischen Kenntnissen zugänglich macht. Egal, ob es um die Automatisierung von Social-Media-Posts, den Empfang von Wetter-Updates oder die Synchronisierung von Dateien zwischen verschiedenen Geräten geht - IFTTT vereinfacht komplexe Aufgaben, indem es eine unkomplizierte Plattform für die Erstellung benutzerdefinierter Applets bietet.

Die Vielseitigkeit der App erstreckt sich sowohl auf den privaten als auch auf den beruflichen Bereich und macht sie zu einem unschätzbaren Werkzeug für alle, die Routineaufgaben automatisieren und ihren digitalen Workflow optimieren möchten. 

  • Preisgestaltung: Die App ist kostenlos und bietet auch einen kostenpflichtigen Pro-Tarif mit mehr Applets und Tools. Pro-Plan Preise beginnen bei $ 3,33 pro Monat. 

Lies auch: Top-bewertete Software zur Automatisierung sich wiederholender Aufgaben

Worauf du bei der Auswahl einer Produktivitätsanwendung achten solltest

Die Wahl des richtigen Produktivitätswerkzeugs kann sich erheblich auf deine Arbeitsleistung auswirken. Bei der Vielzahl der verfügbaren Optionen ist es wichtig, dass du deine Bedürfnisse und Vorlieben sorgfältig abwägst, um das Tool zu finden, das am besten zu dir passt.

Hier sind einige Faktoren, die du bei der Auswahl einer Produktivitäts-App beachten solltest:

1. Verstehe deine Bedürfnisse und Ziele

Nimm dir einen Moment Zeit, um über deine spezifischen Produktivitätsziele nachzudenken. Welche Bereiche deines Arbeitsablaufs müssen verbessert werden? Wünschst du dir ein besseres Zeitmanagement, eine bessere Aufgabenorganisation, eine bessere Konzentration oder eine bessere Zusammenarbeit? Eine klare Definition deiner Bedürfnisse hilft dir bei der Auswahl deiner App. 

2. Beurteile deinen Arbeitsstil und deine Gewohnheiten

Überlege, was du bei deiner Arbeit derzeit bevorzugst, und ermittle Bereiche, in denen deiner Meinung nach die Produktivität gesteigert werden könnte. Analysiere deine Aufgaben, dein Zeitmanagement und die Ablenkungen, die deine Konzentration behindern könnten. Diese Selbsteinschätzung hilft dir bei der Auswahl von Apps, die zu deinem Arbeitsstil passen und deine spezifischen Probleme angehen.

3. Merkmale und Funktionalitäten bewerten

Bei der Erkundung verschiedener Produktivitäts-Apps solltest du die Funktionen und Merkmale, die deinen Anforderungen entsprechen, genau unter die Lupe nehmen. Berücksichtige Aspekte wie Aufgabenmanagement-Tools, Zeiterfassungsfunktionen, Optionen für die Erstellung von Notizen, Projektmanagement-Funktionen und Kommunikationstools. Gib den Apps den Vorzug, die die wesentlichen Funktionen bieten, die deine Produktivität steigern werden.

4. Nutzerbewertungen lesen und Preise vergleichen

Bevor du dich für eine bestimmte App entscheidest, solltest du die Nutzerbewertungen gründlich lesen, um dir einen Überblick über die tatsächlichen Erfahrungen und möglichen Nachteile zu verschaffen. Vergleiche Preispläne, um sicherzustellen, dass du eine App auswählst, die zu deinem Budget und deinen Nutzungsanforderungen passt.

5. Berücksichtigung der plattformübergreifenden Kompatibilität

Wähle die besten Produktivitäts-Apps, die mit deinen bevorzugten Geräten - Desktops, Laptops, Smartphones und Tablets - kompatibel sind, um auch unterwegs nahtlos produktiv zu sein. Dies ist entscheidend, um ohne Einschränkungen produktiv zu bleiben.

6. Probiere kostenlose Testversionen oder Demos aus

Viele Produktivitätsanwendungen bieten kostenlose Testversionen oder Demos an, damit du ihre besten Funktionen aus erster Hand kennenlernen kannst. Nutze diese Gelegenheiten, um die Benutzerfreundlichkeit, die Benutzeroberfläche und die Effektivität der Anwendungen im Hinblick auf deine Produktivitätsziele zu testen.

7. Experimentieren und anpassen

Produktivitäts-Apps sind Werkzeuge, die deinen Arbeitsablauf verbessern, nicht ersetzen. Experimentiere mit verschiedenen Apps und finde die Apps, die deinen Arbeitsstil und deine Vorlieben am besten ergänzen. 

8. Evaluiere und verfeinere deine App-Auswahl

Bewerte regelmäßig alle von dir verwendeten Apps, um sicherzustellen, dass sie weiterhin deinen Anforderungen entsprechen und mit deinen Produktivitätszielen übereinstimmen. Ermittle verbesserungswürdige Bereiche und erkunde neue Apps, die möglicherweise fortschrittlichere Funktionen bieten oder besser auf deine sich entwickelnden Bedürfnisse zugeschnitten sind.

Schlussfolgerungen

Bei den vielen Optionen, die auf dem Markt verfügbar sind, könnte man meinen, dass es unmöglich ist, eine gute Produktivitäts-App auszuwählen. Die gute Nachricht ist, dass du jederzeit ausprobieren kannst, welche App für deine Bedürfnisse am besten geeignet ist.

Denke daran, dass die besten Produktivitätsanwendungen diejenigen sind, die sich nahtlos in deinen Arbeitsablauf integrieren und deine Produktivität wirklich steigern.

Indem du deine Bedürfnisse sorgfältig abwägst, die Funktionen der App erkundst und mit verschiedenen Optionen experimentierst, kannst du die Tools finden, die dir helfen, deine Ziele zu erreichen und deine Produktivität zu steigern.

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