Die 5 besten Zeiterfassungs-Apps für Auftragnehmer im Jahr 2024

Das ist für niemanden mehr eine Neuigkeit: Zeiterfassung ist der Schlüssel, um zu verstehen, wie man seine Zeit verbringt. Sie ist der Schlüssel zu Produktivität, Einsicht und einem gesunden Arbeitsablauf. 

Als Auftragnehmer ist das nicht anders. Die Erfassung Ihrer Arbeitszeiten als Auftragnehmer oder die Erfassung der Arbeitszeiten Ihrer Auftragnehmer ist der Schlüssel zur Überwachung Ihrer Produktivität und Leistung bei laufenden Projekten.

Sie suchen das beste Zeiterfassungstool für Auftragnehmer? Gerade gefunden!

"Dank Timeular habe ich meinen Umsatz verdoppelt und meinen Arbeitsaufwand halbiert" - Valdemar Alfred, Inhaber von Valdefar

Wenn Sie die Zeit jedoch manuell erfassen, verbringen Sie möglicherweise Stunden damit, komplizierte Berechnungen anzustellen, und machen dabei wahrscheinlich einige Fehler. Wenn Sie stattdessen ein Online-Zeiterfassungstool für Auftragnehmer verwenden, können Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter schneller und genauer erfassen.

Und genau dann kommen wir ins Spiel! Viele Software bietet integrierte Vorlagen für die Zeiterfassung und Berichts-Dashboards, mit denen Sie die Berechnung der abrechenbaren Stunden für die Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter und die Rechnungsstellung an die Kunden automatisieren können. 

Welche sind die besten Zeiterfassungs-Apps für Auftragnehmer?

Wir haben eine Liste mit den 5 besten Zeiterfassungs-Apps für Auftragnehmer zusammengestellt:

  1. Timeular
  2. BQE-Kern
  3. Clockify
  4. Toggl Track
  5. Smartsheet
Beste Zeiterfassungs-Apps für Auftragnehmer - Timeular

1. Timeular

Timeular ist die ultimative Zeiterfassungs-App für Auftragnehmer und bietet eine Reihe von überzeugenden Funktionen. Zu den 5 wichtigsten Funktionen, die auf die Bedürfnisse von Auftragnehmern zugeschnitten sind, gehören:

  • Mühelose und angenehme Zeiterfassung
  • Urlaubserfassung
  • Automatische Zeiterfassung
  • Teamfreundliche Funktionen
  • Ein physischer Tracker für den Aufbau einer Zeiterfassungsgewohnheit
  • Automatisierte Berichte für optimierte Einblicke
  • Robuste Unterstützung bei der Sicherung von Projektbudgets

Timeular macht Zeiterfassung einfach und mühlos

Reibungslose Benutzerführung und einfache Zeiterfassungsmethoden machen Timeular zur ersten Wahl für Auftragnehmer, die ihre Zeit in weniger als 1 Minute pro Tag genau erfassen wollen.

Mit der automatischen Zeiterfassung erfassen Sie neben Ihren Kalenderereignissen auch die Anwendungen, Dokumente und Websites, mit denen Sie gearbeitet haben, und integrieren diese mühelos in Ihre Zeiterfassungsübersicht - mit nur einem einzigen Klick! Seien Sie versichert, dass Ihre Privatsphäre vollständig geschützt ist: Alle Daten bleiben ausschließlich auf Ihrem Gerät gespeichert und sind somit unzugänglich.

"Ich konnte die Zeiterfassung nie richtig zum Laufen bringen. Das hat sich jetzt dank Timeular geändert." Rachael, Senior-Entwicklerin

Perfekt für Teams und Einzelpersonen

Mit Timeular können Sie die Zeit erfassen und die Zeiteinträge mit Notizen und Tags versehen, die das ganze Team gemeinsam nutzen kann. Sie können die Zeit mit Ihrem Team in gemeinsamen Ordnern erfassen und individuelle und Teamberichte erstellen. Timeular funktioniert sowohl als Windows-Timer als auch als Zeiterfassungsprogramm für Mac.

Ermöglicht die Verfolgung von Blättern

Über die Arbeitszeiten hinaus können Sie mit Timeular mühelos Überstunden und alle Arten von Urlaub erfassen und haben so eine umfassende Kontrolle über Ihren Arbeitsplan. Dies ist eine einfache Methode zum Hinzufügen und Überwachen aller Urlaubsanträge des gesamten Teams und bietet mehr Flexibilität und Transparenz bei der Urlaubsverfolgung und -berichterstattung.

Zeiterfassung wird zur Gewohnheit

Timeular ist weithin bekannt für seine physischen Zeiterfassungswürfel, die sich über Bluetooth mit der App verbinden. Der 8-seitige Würfel kann mit bunten Aufklebern und Stiften ganz einfach angepasst werden und ist eine physische Erinnerung auf Ihrem Schreibtisch.

Mit dem Tracker können Sie bis zu 1.000 Aktivitäten registrieren. Lassen Sie einfach eine oder mehrere Seiten Ihres Trackers leer. Jede leere Seite wirkt wie eine Jokerseite. Es öffnet sich Quicktrack und Sie können auswählen, was Sie verfolgen möchten

Bitte beachten Sie: Sie benötigen den Tracker nicht, um die Timeular-Software zu nutzen.

Wie funktioniert das? Ordnen Sie Ihre Aktivitäten jeder Seite des Trackers zu und werfen Sie den Würfel, um einen neuen Zeiteintrag zu beginnen. Bei Bedarf kannst du den Eintrag in der App nachträglich bearbeiten, indem du Tags und Notizen hinzufügst. So einfach ist das!

"Ich bin kein Mensch, der Freude an der Zeiterfassung hat. Zum Glück kann ich den Timeular Tracker jetzt einfach umdrehen." - Melissa, Senior Analyst im Gesundheitswesen

Zeiterfassungsgerät

Erfasse deine Zeit mit einem physischen Tracker

Machen Sie sich die Zeiterfassung zur Gewohnheit, indem Sie das Muskelgedächtnis und eine starke physische Erinnerung nutzen. Erfassen Sie Ihre Zeit mit einem Wurf eines Würfels!

Automatisierung deiner Zeitberichte

Timeular automatisiert die Erfassung abrechenbarer Stunden und erstellt transparente Zeitberichte für Ihre Kunden. Die App bietet eine genaue Aufschlüsselung Ihrer Aktivitäten, um sicherzustellen, dass jede noch so kleine Aufgabe nachverfolgt und Ihrer Rechnung hinzugefügt wird. Sie können Ihre Berichte in PDF, XLSX oder CSV exportieren.

"Wir sind viel besser in der Lage, unsere Zeit genau zu erfassen, was die Kundenabrechnung verbessert. - Michele C., Gründerin von Clementine Healthcare Marketing

Budget-Kontrolle

In Timeular können Sie die Projektbudgets genau überwachen, um den Fortschritt und die Rentabilität der Projekte zu kontrollieren. Sie können Projekte, bei denen die Gefahr besteht, dass sie das Budget überschreiten, schnell identifizieren und die Zeit Ihres Teams dorthin umverteilen, wo sie am dringendsten benötigt wird.

Wie ein IT-Beratungsunternehmen durch den Einsatz von Timeular seinen Gewinn um 20% steigern konnte

Bewertungen

  • App Store: 4.6/5
  • Kapterra: 4.5/5

Top Features

  • Physischer Tracker
  • QuickTrack, das das Starten neuer Zeiteinträge mit Tastenkombinationen ermöglicht
  • Einfache Zeiterfassung überall dank einer mobilen App
  • Automatisierte Datenvisualisierung und Einblicke
  • Genaue Rechnungsstellung mit benutzerdefinierten Berichten und Datenexport
  • Hinzufügen von Notizen und Tags zu Zeiteinträgen
  • Gemeinsame Ordner zur Zeiterfassung mit deinem Team
  • Automatisierte, genaue und gut aussehende Berichte für Kunden
  • Mac Time tracker
  • Android Zeiterfassungs-App
  • Linux-Software für die Zeiterfassung
  • Über 3.000 Anwendungen durch Zapier integriert
  • Funktioniert auch als Überstunden- und Urlaubsbuchhalter

Stellen Sie mit Timeular 25 % mehr abrechenbare Stunden in Rechnung!

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2. BQE-Kern

BQE Core ist eine gute Zeiterfassungs-App für Auftragnehmer, da es sich um ein Buchhaltungs- und Fakturierungssoftware-Tool handelt, das integrierte Zeitmanagement-Funktionen wie Web- und mobile Zeiterfassung, Berechnung der fakturierbaren Stunden, Mitarbeiterdatenbankverwaltung und Terminplanung bietet.

Mit diesem Zeiterfassungstool können Sie die Arbeitsstunden Ihrer Mitarbeiter für Projekte sowie alle Überstunden und Freizeit erfassen. Es bietet gebrauchsfertige Stundenzettelvorlagen, in denen Sie die Daten und Arbeitsstunden für alle Mitarbeiter erfassen können.

Neben der Zeiterfassung bietet die Software eine Spesenverwaltung, mit der Sie die Projektkosten erfassen können, z. B. die Ausgaben für Kraftstoff oder Lebensmittel, die Ihre Mitarbeiter auf dem Weg zu einem Kundentermin oder auf einer Baustelle tätigen, wodurch sich die Software hervorragend für Auftragnehmer eignet. Ihre Mitarbeiter können sogar Spesenquittungen von ihren Smartphones hochladen und zur Genehmigung einreichen.

bqe Zeiterfassungstool für Auftragnehmer

Die Preise variieren je nach den von Ihnen benötigten Modulen und der Anzahl der Nutzer, die Zugang benötigen. Wenn Sie also eine Preisanfrage einreichen, wird sich ein Mitglied des Teams bei Ihnen melden, um Ihnen ein genaues Angebot zu unterbreiten.

Bewertungen

Top Features

  • Senden Sie Gehaltsabrechnungen und Rechnungen mit intelligenten Zeitkarten und vorausgefüllten Stundenzetteln, die anpassbare Datumsbereiche enthalten.
  • Erfassen Sie Zeiten und Ausgaben von überall aus über das Internet und die BQE CORE Mobile App.
  • Verfolgen und verknüpfen Sie alle Reisekosten und Belege mit den jeweiligen Projekten, um die Buchhaltung und Rechnungsstellung zu optimieren.
  • Laden Sie Quittungen ganz einfach per Foto hoch, um einen digitalen Ausgabennachweis zu erstellen, der Steuern und Ausgabenart enthält.
  • Genaue Zeiterfassung für Projekte, Gemeinkosten und Freizeit.
clockify

3. Clockify

Clockify, ein zuverlässiger Ersatz für Timecamp, ist eine gut entwickelte Software für unabhängige Auftragnehmer und Freiberufler. Die App eignet sich gut für Personen, die stundenweise arbeiten: Erfassen Sie Produktivität, Anwesenheit und abrechenbare Stunden mit einem einfachen Zeiterfassungssystem und Stundenzettel. Sie gilt als ein großartiges Produktivitätswerkzeug.

Mit Clockify können Sie geräteübergreifend arbeiten und die Zeit von überall aus erfassen, da alle Daten online synchronisiert werden: Windows, Mac, Linux, Chrome, Edge, Firefox, Android, IOS, und mehr.

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Das Berichtswesen hilft Ihnen, Ihr Arbeitspensum besser zu organisieren und zu priorisieren, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen. Außerdem erhalten Sie damit Informationen über den finanziellen Status jedes Mitarbeiters, jedes Projekts und jedes Kunden.

Die Berichte können für Gehaltsabrechnungen, zur Verfolgung der Projektrentabilität und zur Erstellung genauer Rechnungen verwendet werden. Durch die automatische Erstellung von Rechnungen sparen Sie Zeit und beschleunigen den Zahlungsprozess, was sehr praktisch ist.

Was die Preise angeht, so ist Clockify für unbegrenzte Benutzer, Projekte und Tracking für immer kostenlos. Sie können sich für eine 7-tägige kostenlose Testversion entscheiden, um erweiterte Funktionen (die am meisten gewünschten) zu testen.

Bewertungen

Top Merkmale

  • Zeiterfassung von jedem Ort und jedem Gerät aus, z. B. über einen Desktop, eine Browsererweiterung oder eine mobile App.
  • Zahlreiche Integrationen von Drittanbietern wie Google Calendar, ClickUp, etc.
  • ROI-Verfolgung und Live-Updates des Projektfortschritts.
  • Bewertung des Produktivitätsniveaus des Nutzers.
  • Festlegen von Stundensätzen und Berechnen des fakturierbaren Betrags.

TIPP: Lesen Sie unseren ausführlichen Vergleich von Toggl und Clockify.

Zeiterfassung toggl

4. Toggl Track

Die Toggl Track-App verfügt über mehr als 100 Integrationen, von Asana bis Zapier, Jira, Salesforce und vielen anderen. Auf diese Weise können Sie sie ganz einfach in Tools integrieren, die Ihr Team bereits in Ihrem Unternehmen verwendet.

Mit Toggl Track können Sie die Zeit in der Web-App, der Desktop-App, der mobilen App oder der Browser-Erweiterung mit nur einem Klick erfassen, und alle Ihre Einträge werden automatisch synchronisiert. Eine weitere nützliche Funktion ist die Leerlauferkennung, bei der die App erkennt, wenn Sie die App über einen längeren Zeitraum nicht verwenden, und Ihnen anbietet, Ihre Zeitleiste zu korrigieren. Dies ist äußerst praktisch, wenn Sie mit einer Zeiterfassungs-App arbeiten. 

Für die Preisgestaltung stehen Ihnen drei Pläne zur Verfügung. Sie haben den Starter-Plan für 9 $ pro Benutzer pro Monat, den Premium-Plan für 18 $ pro Benutzer pro Monat und schließlich den Enterprise-Plan mit benutzerdefinierten Preisen und unbegrenzten Benutzern. Eine Kreditkarte ist nicht erforderlich. Alle Pläne beinhalten eine kostenlose 30-tägige Testversion unserer Premium-Funktionen.

Neugierde: Wusstest du, dass Toggl als eine der besten Zeiterfassungs-Apps für Designer gilt?

Bewertungen

Top Merkmale

  • Zu den Funktionen der Zeiterfassung gehören ein Tracker, manuelle Anpassungen, eine Zeitleiste und Erinnerungen.
  • Grundlegende Funktionen des Projektmanagements.
  • Wichtigste Funktionen der Teamverwaltung.
  • Über 100+ Integrationen von Drittanbietern in der kostenpflichtigen Version. 
  • Verfügbar für Mobilgeräte (iOS & Android), Desktop (Windows/Mac/Linux) und Chrome

Stellen Sie sicher, dass Sie auch diesen Artikel lesen: Toggl vs. Timeular

Smartsheet Zeiterfassungstool für Auftragnehmer

5. Smartsheet

Smartsheet ist eine Projektmanagement-App mit Zeitmanagement-Funktionen wie Online-Zeiterfassung, vorgefertigten Stundenzettel-Vorlagen und Berechnung der abrechenbaren Stunden.

Holen Sie sich anpassbare Stundennachweisvorlagen, mit denen Sie die Arbeitsstunden Ihrer Mitarbeiter erfassen können: Geben Sie die Art der durchgeführten Arbeit ein, die Person, die sie durchgeführt hat, den Arbeits- oder Materialaufwand, die Gesamtzeit für den Auftrag und den Stundensatz. Sobald Sie alle Details eingegeben haben, berechnet die Vorlage automatisch den fakturierbaren Gesamtbetrag. 

Smartsheet hat auch ein separates Modul, bekannt als 10.000ft, das detailliertere Zeiterfassungsfunktionen bietet, einschließlich automatischer Zeiterfassung und Mitarbeiterplanung.

Für die Preisgestaltung stehen Ihnen drei Tarife zur Verfügung: Pro, Business und Enterprise. Pro kostet 6 € pro Nutzer/Monat, wird jährlich abgerechnet, mit maximal 10 Nutzern und einer unbegrenzten Anzahl von Betrachtern. Business: 22 € pro Benutzer/Monat, jährliche Abrechnung, mindestens 3 Benutzer und unbegrenzte Anzahl von Editoren. Für Enterprise müssen Sie ein spezielles Angebot anfordern. 

TIPP: Besuchen Sie unsere Seite, wenn Sie auf der Suche nach kostenlosen Stundenzettel-Vorlagen sind.

Bewertungen:

Top Merkmale

  • Hochgradig anpassbare Software
  • Analyse- und Berichtswerkzeuge
  • Zuverlässiger Datenschutz und Compliance

Schütze die Zeit und das Budget deiner Projekte mit der präzisesten Zeiterfassungslösung

Warum eine Zeiterfassungs-App für Auftragnehmer verwenden?

Die Wahl des besten Zeiterfassungstools als Auftragnehmer ist entscheidend, um intelligenter und nicht härter zu arbeiten. Die Verwaltung der Zeit für jedes Projekt oder jede Aufgabe, an der Sie arbeiten, ist das Wichtigste. Andernfalls besteht die Gefahr, dass man aus der Spur gerät.

Die Liste, die wir Ihnen oben gegeben haben, enthält einige der besten Zeiterfassungssoftware für Auftragnehmer, aber wie können Sie wissen, welche Funktionen für Ihren Alltag am wichtigsten sind? 

Werfen wir einen Blick auf die wichtigsten Gründe, warum Sie als Auftragnehmer eine Zeiterfassungs-App verwenden sollten, damit Sie verstehen, welche App für Sie besser geeignet ist.

Die Arbeit im Auge behalten

Als unabhängiger Auftragnehmer oder Freiberufler ist es wichtig, den Überblick über Ihre Arbeit zu behalten. Es wird schwierig, den Überblick zu behalten, wenn Sie an mehreren Projekten oder Aufgaben arbeiten.

Angesichts der einzuhaltenden Fristen und der Anforderungen der Kunden müssen Sie alles organisieren. Die Zeiterfassung hilft Ihnen, den Überblick über Ihre Arbeit und Ihre Fortschritte zu behalten. Sie können Ihre Aufgaben sowohl einzeln als auch im Rahmen eines Projekts verfolgen.

Berechnung von Stundenzetteln

Zeiterfassungsbögen können Ihnen helfen, über Ihre täglichen Aufgaben auf dem Laufenden zu bleiben.

Mit einer Zeiterfassungs-App können Sie leicht berechnen, wie viel Zeit Sie an einem Tag gearbeitet haben und wie viel Zeit Sie für verschiedene Aufgaben aufgewendet haben. So können Sie Ihre Arbeitstage besser organisieren, für sich selbst und für Ihr ganzes Team. 

Berechnung von Zahlungen und abrechenbaren Stunden

Neben der Verwendung von Stundenzettelvorlagen ist es auch wichtig, dass Sie die Zahlungen genau berechnen. Denken Sie daran, dass Sie nicht umsonst arbeiten, und dass jede Anstrengung zählt. Wenn Sie mit Ihrem Kunden auf Stundenbasis arbeiten, müssen Sie die Bezahlung und die abrechenbaren Stunden berechnen.

Sie können diese Daten automatisch erhalten, indem Sie Ihren Stundensatz hinzufügen und ihn mit einem Tracker für abrechenbare Stunden verfolgen.

Das macht den gesamten Prozess für Sie viel einfacher, da Sie kein zusätzliches Geld für Unternehmen ausgeben müssen, die diese Art von Arbeit für Sie erledigen.

In einigen Fällen werden Sie feststellen, dass die Zeiterfassung die abrechenbaren Stunden erhöht, weil sie genauer ist als andere Methoden.

Erstellen von Rechnungen

Sobald Ihre Aufgabe abgeschlossen ist und die Zahlung berechnet wurde, ist es an der Zeit, die Rechnung an Ihren Kunden zu senden. Eine Zeiterfassungs-App ermöglicht es Ihnen, Rechnungen automatisch zu erstellen. Super bequem und einfach!

Erstellung detaillierter Berichte und Leistungsmessung

Berichte sind wichtig, um die eigene Leistung zu messen und Maßnahmen zur weiteren Verbesserung zu ergreifen.

Eine Zeiterfassungssoftware kann Ihnen helfen, tägliche, wöchentliche, monatliche und benutzerdefinierte Berichte auf der Grundlage von Stundenzetteln, Projekten und Aufgaben zu erstellen.

Sie können den Bericht auch an Ihren Kunden senden oder ihn mit Ihrem Team teilen. So können Sie auf lange Sicht Fortschritte erzielen. 

Wir hoffen, dass Sie durch das Verständnis der Bedeutung und der Vorteile eines Zeiterfassungstools als Auftragnehmer in der Lage sein werden, die perfekte Lösung für Sie und Ihr Unternehmen zu finden.

Starte die Zeiterfassung ohne Aufwand

"Seit wir Timeular nutzen und unsere Zeit erfassen, haben wir keinen Fehler mehr bei der Planung, der Erstellung genauer Angebote oder der Budgetierung für Kunden gemacht" - AC Coppens, Gründer von THE CATALYSTS

Schlussfolgerung

Was ein gutes Zeiterfassungstool für Auftragnehmer ausmacht, ist von Person zu Person verschieden. Für manche ist das Budget ausschlaggebend, während andere eine Vielzahl von Funktionen oder eine einfache Bedienung bevorzugen. Was auch immer Sie bevorzugen, wir hoffen, dass diese Liste Ihnen hilft, das perfekte Tool für Ihre Arbeit zu finden. 

Wenn Sie sich noch nicht entschieden haben, empfehlen wir Ihnen dringend, die kostenlose 30-Tage-Testversion von Timeular zu nutzen, denn wir sind der Meinung, dass Zeit zu kostbar ist, um sie zu verschwenden, vor allem, wenn es ums Arbeiten geht. 

FAQ

Welches ist die beste App zur Zeiterfassung? 

Es gibt eine Menge Apps auf dem Markt, aber wir können dir versichern, dass Timeular eine der besten Zeiterfassungs-Apps ist.

Was ist die beste iOS-App für die Arbeitszeiterfassung?

Sie haben viele Möglichkeiten, wenn es um IOS Zeiterfassungs-Apps geht, aber Timeular ist eine der besten Zeiterfassungs-Apps für iPhones. 

Was ist die beste Zeiterfassungs-App für Android?

Sie haben viele Möglichkeiten, wenn es um Zeiterfassungs-Apps für Android geht, und Timeular ist definitiv eine der besten Zeiterfassungs-Apps für Android.

Welches ist die genaueste Tracking-App?

Die genaueste Zeiterfassungs-App wird diejenige sein, die Ihren Bedürfnissen am besten entspricht. Die perfekte Zeiterfassung für jedes Unternehmen hängt davon ab, wonach Sie suchen und was Ihr Hauptzweck ist, wenn Sie einen Zeiterfasser haben. Aber wir können Ihnen versichern, dass die Zeiterfassung von Timeular sehr zuverlässig ist.

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