Die besten Apps zur Zeiterfassung für kleine Unternehmen

Die Zeiterfassung ist für den Erfolg eines jeden Unternehmens unerlässlich. Für kleine Unternehmens ist sie jedoch noch wichtiger. In einem kleinen Team mit knappen Ressourcen darf einfach keine Zeit verschwendet werden.

Leider kann die Zeiterfassung eine entmutigende Aufgabe sein, die viel manuelle Arbeit  und Zeit erfordert. Das ist einer der Hauptgründe, warum die Mitarbeiter dies nicht regelmäßig tun. Sie neigen dazu, bis zum Ende des Monats zu warten und erst dann grobe Zeitschätzungen abzugeben, wenn der Teamleiter sie um ihre Zeiterfassungsbögen bittet.

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Wenn die Zeit jedoch nicht sofort erfasst wird, wird sie nicht korrekt erfasst (dies hängt direkt mit dem Time-Monkey-Effekt zusammen).

Um genaue Daten zu erhalten, müssen Kleinunternehmer daher die richtige Zeiterfassungssoftware wählen, die den Zeiterfassungsprozess so weit wie möglich vereinfacht. Die Verwendung eines speziellen Tools anstelle von manuellen Tabellenkalkulationen wird den Unterschied ausmachen.

In diesem Artikel erfährst du, wie du die Zeiterfassung in einem kleinen Unternehmen verwalten kannst, um sie an deine Zeiterfassungspolitik anzupassen. Im Folgenden findest du eine Liste der besten Zeiterfassungssoftware für kleine Unternehmen, die deine Teammitglieder dazu ermutigen werden, ihre Zeit genau zu erfassen.

Die 10 besten Zeiterfassungs-Apps für kleine Unternehmen

1. Timeular

Timeular ist die beste Zeiterfassungssoftware für Teams, die eine Reihe von überzeugenden Funktionen für kleine Unternehmen bietet. Zu den 9 wichtigsten Funktionen, die auf Teams zugeschnitten sind, gehören:

• Mühelose und angenehme Zeiterfassung
• Automatische Zeiterfassung
• Überstunden und Urlaubserfassung
• Ein physischer Tracker zum Aufbau einer Zeiterfassungsgewohnheit
• Genaue und detaillierte Zeiterfassungsdaten
• Keine Funktionen zur Überwachung von Mitarbeitern
• Automatisierung deiner Zeitberichte
• Erfassung aller Arten von Abwesenheiten
• Budget-Kontrolle

Zeiterfassung ist einfach und macht Spaß

Timeular ist eine robuste und dennoch einfache Zeiterfassungssoftware und eine der besten Apps für die Anwesenheitserfassung. Reibungslose Benutzerführung und einfache Zeiterfassungsmethoden machen Timeular zur ersten Wahl für kleine Unternehmen und Teams, die ihre Zeit mit nur wenigen Klicks pro Tag genau erfassen möchten.

"Ich konnte die Zeiterfassung nie richtig zum Laufen bringen. Das hat sich jetzt dank Timeular geändert." Rachael, Senior-Entwicklerin

Automatische Zeiterfassung für mühelose Zeitberichte

Im Gegensatz zu einfachen Zeiterfassungstools bietet Timeular eine automatische Zeiterfassungsfunktion, die dich beim Ausfüllen deiner Stundenzettel unterstützt. Sie erfasst die für Apps, Dokumente und Websites aufgewendete Zeit, auch wenn du vergessen hast, den Timer zu aktivieren. Es liegt an dir zu entscheiden, was zu einem automatischen Zeiteintrag wird und an Manager oder Kunden gemeldet wird.

Endlich kannst du dich vom Rätselraten verabschieden und genaue Zeitberichte mit 100 % gesichertem Datenschutz genießen!

Zeiterfassung wird zur Gewohnheit

Timeular ist weithin bekannt für seinen physischen Zeitmanagement-Würfel, der sich über Bluetooth mit der App verbindet. Der 8-seitige Würfel kann mit bunten Aufklebern und Stiften individuell gestaltet werden und dient als physische Erinnerungshilfe auf dem Schreibtisch.

• Bitte beachte: Du benötigst den Tracker nicht, um die Timeular-Software zu nutzen.

• Wie funktioniert es? Weise jeder Seite deines Trackers eine Aktivität zu und lege den Tracker auf eine Seite, um einen neuen Zeiteintrag zu erstellen. Bei Bedarf kannst du den Eintrag in der App nachträglich bearbeiten, indem du Tags und Notizen hinzufügst. So einfach ist das!

"Ich bin kein Mensch, der Freude an der Zeiterfassung hat. Zum Glück kann ich den Timeular Tracker jetzt einfach umdrehen."

- Melissa, leitende Analystin im Bereich Gesundheit

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Erfahre, wie es funktioniert

Genaue und detaillierte Zeiterfassungsdaten

Dank einer breiten Palette an intelligenten Funktionen ist die Zeiterfassung mit dieser Projektzeiterfassungs-App ganz einfach. Die App funktioniert so reibungslos, dass die Mitarbeiter sie gerne verwenden! Das wiederum führt zu genauen Zeiterfassungsdaten, die sofort und nicht erst am Ende des Monats erfasst werden.

Es ist keine Software zur Überwachung von Mitarbeitern

Deine Mitarbeiter werden die Zeit nur dann genau erfassen, wenn sie sich nicht in Echtzeit kontrolliert oder überwacht fühlen. Aus diesem Grund gibt es bei Timeular eine Verzögerung, bis die Zeiteinträge auf der Seite des Managers erscheinen.

Automatisierung deiner Zeitberichte

Mit Timeular kannst du Arbeitsstunden erfassen und entscheiden, welche Tätigkeiten deinen Kunden in Rechnung gestellt werden sollen. Kennzeichne deine Aufgaben als "abrechenbar" oder "nicht abrechenbar" und erfasse abrechenbare Stunden automatisch.

Die App bietet eine genaue Aufschlüsselung deiner Aktivitäten, um sicherzustellen, dass jede noch so kleine Aufgabe erfasst und deiner Rechnung hinzugefügt wird. Du kannst deine Berichte in PDF, XLSX oder CSV exportieren.

"Wir sind viel besser in der Lage, unsere Zeit genau zu erfassen, was die Abrechnung mit den Kunden verbessert.

- Michele C., Gründerin von Clementine Healthcare Marketing

Erfassung von Arbeitszeiten und allen Arten von Urlaub

In Timeular kannst du abrechenbare Stunden, Arbeitsstunden und alle Arten von Urlaub erfassen. Mitarbeiter können mit nur wenigen Klicks Urlaub beantragen, Teamleiter können die Anträge einfach verwalten.

Erfahre mehr über die Urlaubsüberwachung.

Budget-Kontrolle

In Timeular kannst du die Projektbudgets genau überwachen, um den Fortschritt und die Rentabilität der Projekte zu kontrollieren. Du kannst Projekte, bei denen die Gefahr besteht, dass sie das Budget überschreiten, schnell identifizieren und die Zeit deines Teams dorthin umverteilen, wo sie am dringendsten benötigt wird.

• Lies die Erfolgsgeschichte: Wie ein IT-Beratungsunternehmen durch den Einsatz von Timeular seinen Gewinn um 20 % steigern konnte

Top-Funktionen für Kleinbetriebe:

• Physischer Tracker
• Quicktrack - neue Zeiteinträge mit Tastenkombinationen starten
• Automatisierte Zeiterfassung
• Erfassung der abrechenbaren Stunden
• Abwesenheitserfassung
• Lohnabrechnung App
• Mobile Anwendungen für iOS und Android
• Automatische Datenvisualisierung und Einblicke
• Benutzerdefinierte Berichte
• Hinzufügen von Notizen und Tags zu Zeiteinträgen
• Gemeinsame Ordner zur Zeiterfassung mit deinem Team
• Automatisierte, genaue und gut aussehende Berichte für Kunden
• Über 3.000 Integrationen mit Projektmanagement-Tools, Aufgabenmanagement-Lösungen oder Gehaltsabrechnungssoftware
• Mac Zeiterfassung und eine Windows Zeiterfassung

Bewertungen

• App Store: 4.6/5
• Capterra: 4.6/5

Preisgestaltung:

• Kostenloser Plan: 30 Tage kostenlos testen
• Bezahlte Pläne: Ab 6,30 Euro/Monat (netto) bei jährlicher Abrechnung

BITTE BEACHTE: Wusstest du, dass Timeular als eines der besten KI-Tools für kleine Unternehmen gilt?

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"Seit wir Timeular nutzen und unsere Zeit erfassen, haben wir keinen Fehler mehr bei der Planung, der Erstellung genauer Angebote oder der Budgetierung für Kunden gemacht" - AC Coppens, Gründer von THE CATALYSTS

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2. Timeneye

Timeneye ist eine weitere benutzerfreundliche Zeiterfassungs-App für kleine Unternehmen mit Projektmanagement-Funktionen. Sie konzentriert sich hauptsächlich auf die Zeiterfassung von Projekten - du kannst die für eine bestimmte Aufgabe aufgewendete Zeit erfassen und sie einem Projekt, einer Phase und einem Kunden zuordnen.

Als Teamleiter kannst du auch die Arbeitszeiten überwachen, indem du eine wöchentliche Zusammenfassung der Arbeit deines Teams erhältst und die letzten Aufgaben überprüfst, an denen jemand gearbeitet hat. So kannst du die Produktivität deiner Mitarbeiter unter Kontrolle halten.

Wie viele andere lässt sich auch Timeneye vollständig in verschiedene Tools integrieren, darunter Buchhaltungssoftware oder Projektmanagement-Tools. Mit den Browser-Erweiterungen für Chrome, Firefox und Microsoft Edge kannst du die Zeit überall im Internet erfassen.

Top-Funktionen für Kleinbetriebe:

• Mobile Apps für Android oder iOS verfügbar
• 100 % Online-Zeiterfassungsbögen
• Vollständig integriert mit einer Vielzahl von Software und Dienstleistungen
• Wöchentliche E-Mail-Zusammenfassungen

Bewertungen:

• Capterra: 4.8/5

Preisgestaltung:

• Kostenloser Plan: Es gibt keinen kostenlosen Plan
• Kostenpflichtige Pläne: $6 pro Teammitglied pro Monat, jährliche Abrechnung

Lies: Wie behalten Anwälte den Überblick über abrechenbare Stunden?

3. Toggl Track

Toggl Track wurde 2006 eingeführt und hat sich zu einer robusten Zeiterfassungssoftware mit einem einfachen, aber effizienten Design entwickelt. Sie eignet sich für Einzelpersonen, Teams und Unternehmen jeder Größe.

Toggl Track ist einer der besten Zeiterfasser für Android. Durch die mehr als 100 Integrationen, von Asana bis Zapier, Jira, Salesforce und viele andere, ist es einfach, mit Tools zu integrieren, die dein Team bereits verwendet. 

Toggl Track ermöglicht es den Nutzern, ihre Zeiteinträge mühelos zu erfassen und bietet einen tiefen Einblick in ihre tägliche Arbeitseffizienz. Dank des benutzerfreundlichen Designs und der nahtlosen Integration mit einer Vielzahl von Drittanwendungen ist Toggl Track eine beliebte Option für alle, die Wert auf Zeiterfassung legen.

Es ist eine einfache und vielseitige Zeiterfassungssoftware für kleine Unternehmen. Du kannst Informationen über die Projekte deiner Kunden mit nur einem Klick hinzufügen. Außerdem bietet es Funktionen wie Leerlauferkennung und E-Mail-Erinnerungen. 

Du kannst Toggl Track als Browsererweiterung hinzufügen und je nach Gerät auf einem Desktop PC oder einer mobilen App verwenden. 

Spannend: Wusstest du, dass Toggl eine der besten Zeiterfassungssoftware für Designer ist?

Top-Funktionen für Kleinbetriebe:

• Du erhältst die benötigten Daten ohne den Arbeitsablauf deines Teams zu stören. 
• Die Zeiterfassung wird mit einem Klick über mehrere Plattformen hinweg synchronisiert.
• Hole dir die Zustimmung der Mitarbeiter mit einem Tool, das darauf ausgelegt ist, Teams mit Wissen zu stärken, anstatt sie zu mikromanagen.

Timeular vs. Toggl: Erfahre, welche App die beste für dein Unternehmen ist.

Bewertungen:

• Capterra: 4.7/5

Preisgestaltung:

• Kostenloser Plan: Kostenlos für bis zu 5 Benutzer
• Kostenpflichtige Pläne: 9 Euro pro Teammitglied und Monat bei jährlicher Abrechnung

Timeular vs. Toggl: Finde heraus, welche App die beste für dein Unternehmen ist.

4. Beebole

Beebole ist eines der besten Zeiterfassungsprogramme für kleine Unternehmen und Teams, da du die Zeit und Anwesenheit oder die für deine Projekte, Aufgaben und Kunden aufgewendete Zeit erfassen kannst. 

Als Inhaber oder Manager eines kleinen Unternehmens kannst du die von deinen Mitarbeitern und Auftragnehmern aufgewendete Zeit erfassen und gleichzeitig die Projektkosten kontrollieren. Außerdem erhältst du benutzerdefinierte Berichte und KPI-Dashboards mit intuitivem Drag-and-Drop.

Dieser Zeiterfasser unterstützt mehrere Währungen und ist in 11 Sprachen verfügbar - sehr hifreich, wenn du mit Mitarbeitern auf der ganzen Welt zusammenarbeitest. 

Alle Funktionen von Beebole sind für einen Pauschalpreis erhältlich. Für 6,99€/Nutzer/Monat kannst du auf alle Funktionen zugreifen. Es gibt keinen kostenlosen Plan.

Top-Funktionen für Kleinbetriebe:

• Gute Berichterstattung mit wertvollen Daten für unbegrenzte Projekte, Kunden und Aktivitäten
• DSGVO-konform
• Mobile App
• Verfügbar in 11 verschiedenen Sprachen 
• Abrechenbare Stunden

Bewertungen:

• Capterra: 4.6/5

Preisgestaltung:

• Kostenloser Plan: Kein kostenloser Plan
• Bezahlte Pläne: Nur ein kostenpflichtiger Plan: 6,99 Euro pro Benutzer pro Monat bei jährlicher Abrechnung

Lies auch: KI-Tools zur Produktivitätssteigerung

5. Harvest

Als zuverlässige Alternative zu Timely ist Harvest ein effektiver Zeiterfasser für kleine Unternehmen, der es den Nutzern ermöglicht, Rechnungen direkt zu versenden.

Neben der Zeiterfassung erhältst du auch eine Budget- und Kostenerfassung sowie die Möglichkeit, Rechnungen zu erstellen und zu versenden.

Sobald eine bestimmte Aufgabe erledigt ist, kannst du deinen Kunden direkt aus der App heraus Rechnungen schicken, ohne dass du eine Buchhaltungssoftware benötigst. Und wenn ein Kunde jemals vergisst, pünktlich zu zahlen, erinnert Harvest dich automatisch daran. Dies sind einige Gründe, warum Harvest eine der besten Zeiterfassungs-Apps für das iPhone ist.

Mit Harvest kannst du Zusammenfassungen und detaillierte Berichte über die Zeiten der Benutzer einsehen und Stundenzettel genehmigen, wenn du der Kontoverwalter bist.

Erfasse die Zeit auf deinem Desktop PC, über eine mobile App oder durch die Integration von Harvest in deine bevorzugte App - über Zapier oder über die nativen Integrationen und Browsererweiterungen. 

Top-Funktionen für Kleinbetriebe:

• Automatisches Erstellen von Rechnungen und Empfangen von Zahlungen
• Versand von Mahnungen an Kunden bei überfälligen Rechnungen
• Visuelle Berichte

Bewertungen:

• Capterra: 4.6/5

Preisgestaltung:

• Kostenloser Plan: Für 1 Benutzer und 2 Projekte
• Kostenpflichtige Pläne: $10,80 pro Benutzer und Monat (bei jährlicher Abrechnung)

Lies: Harvest vs. Toggl

6. Tick

Tick ist eine einfache Zeiterfassungssoftware mit vielen budgetbezogenen Funktionen. Tick ist nicht nur einfach zu bedienen, sondern auch gut gestaltet und bietet aufschlussreiche Informationen über dein Budgetmanagement, was für ein kleines Unternehmen sehr wichtig sein kann.

Dieses Zeiterfassungssystem für Kleinbetriebe unterscheidet sich von der Konkurrenz durch sein Preissystem: Tick hat Pläne mit einer festen Gebühr, die nicht benutzerbasiert sind. Außerdem erlaubt diese Zeiterfassungssoftware aufgrund ihrer Einfachheit nur wenige Projekte pro Plan und bietet nur wenige Funktionen oder Integrationen. 

Du kannst diese App 30 Tage lang testen. Die Preise beginnen bei 19 $/Monat für 10 Projekte.

Hauptmerkmale:

• Intuitive und unkomplizierte Software für die Zeiterfassung
• Verfügbar für iOS, Android, die Apple Watch oder die Desktop-App
• Budgetbezogene Funktionen

Bewertungen:

• Kapterra: 4.5/5

Preisgestaltung:

• Kostenloser Plan: 1 Projekt
• Bezahlte Pläne: Beginnend mit $19 / Monat für unbegrenzte Benutzer

7. Float

Float ist eines der besten Zeiterfassungssysteme für Kleinbetriebe, da es für Benutzer gedacht ist, die eine einfache Zeitplanung und Zeiterfassung benötigen.

Du kannst die Zeit deiner Mitarbeiter ganz einfach auf der Kanban-Tafel planen und nachverfolgen, indem du Aufgaben, Benutzer und Projekte per Drag-and-Drop verschiebst. Das Gleiche gilt, wenn du die Leistung deines Teams analysieren möchtest.

Mit den gesammelten Daten aus der App kannst du Berichte erstellen, die dir und deinen Kunden oder Managern alle nötigen Daten zeigen.

Es lässt sich auch mit einigen der am häufigsten verwendeten Projektmanagement-Tools wie Jira, Asana, Trello sowie mit Slack und Zapier integrieren.

Bei Float zahlst du nur für die Personen, die du einplanst, mit unbegrenzten Projekten und Zugängen, ab 6 $/Person/Monat.

Top Merkmale:

• Unkomplizierte Planung mit einer großartigen Benutzeroberfläche
• Visuelle Planung der Teamverfügbarkeit und Leistungsanalyse
• Vorausgefüllte Stundenzettel basierend auf deinen geplanten Anwendungen
• Rechnungen auf der Grundlage der tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden

Bewertung:

• Kapterra: 4.5/5

Preisgestaltung:

• Kostenloser Plan: Keine kostenlosen Pläne, 30-tägige Testphase
• Kostenpflichtige Pläne: $6 pro Person, pro Monat (bei jährlicher Abrechnung)

8. Everhour

Everhour ist ein Zeiterfassungssystem, das Managern von Kleinunternehmen hilft, wichtige Arbeitsabläufe wie Rechnungsstellung, Gehaltsabrechnung und Budgetierung im Griff zu behalten.

Mit diesem Zeiterfassungssystem kannst du deine Projekte einfach und flexibel abrechnen, Budgets festlegen, den Projektstatus in Echtzeit verfolgen, rechtzeitige Benachrichtigungen erhalten und vieles mehr. 

Diese Software lässt sich in viele Anwendungen integrieren, z. B. Asana, ClickUp, Monday, Basecamp, Jira und Notion. 

Everhour verfügt auch über wichtige Funktionen, die für dein kleines Unternehmen hilfreich sein können, wie z. B. Benachrichtigungen über lange laufende Timer und Erinnerungen an die Zeiterfassung, die Erfassung von bezahlter Freizeit, Urlaub, Krankheitstagen und Urlaubsarten.

Top Merkmale:

• Abrechnung und Budgetierung mit rechtzeitigen Benachrichtigungen
• Arbeitszeitrechner
• Fakturierung und Berichterstattung
• Vorlage für wöchentlichen Stundenzettel

Bewertung:

• Capterra: 4.7/5

Preisgestaltung:

• Kostenloser Plan: Kostenlos für bis zu 5 Benutzer
• Bezahlte Pläne: Ab $5 pro Teammitglied pro Monat bei jährlicher Zahlung

9. Avaza

Avaza verfügt über Funktionen, die von Projekt- und Kostenmanagement bis hin zu Terminplanung, Chat, Ressourcenplanung und mehr reichen, wenn du dich für komplexere Dinge interessierst.

Du kannst detaillierte Berichte erstellen und tief in deine Daten eintauchen. Allerdings können der Umfang und die Funktionen dieses Zeiterfassungsprogramms für einige Benutzer etwas zu viel sein, da alles an einem Ort vereint ist. Daher können selbst die grundlegendsten Einstellungen für manche zu kompliziert sein.

Das Tool ermöglicht es dir, alles zu konfigurieren und kann an fast jeden Bedarf angepasst werden. Es ist eine All-in-One Zeiterfassungssoftware. Neben der Zeiterfassung bietet Avaza auch Optionen für den Team-Chat und die Ressourcenplanung.

Hauptmerkmale:

• Alles was du brauchst vereint in einer App
• Viele konfigurierbare Einstellungen
• Flexible Projektbudgetierung und Abrechnungsmethoden
• E-Mail-Konvertierung in Aufgaben
• Visualisieren, Filtern und Gruppieren von Aufgaben innerhalb und zwischen Projekten

Bewertung:

• Capterra: 4.6/5

Preisgestaltung:

• Kostenloser Plan: Verfügbar
• Bezahlte Pläne: Ab $11,95 pro Monat bei jährlicher Zahlung

10. Paymo

Paymo hat im Laufe der Jahre viele Projektmanagement-Funktionen rund um die Zeiterfassung entwickelt, um kleine Unternehmen und Freiberufler besser zu unterstützen.

Diese Zeitverwaltungssoftware ist eine hervorragende Lösung, wenn du mit anderen zusammenarbeitest, ein Team verwaltest und Rechnungen an Kunden schicken musst. Die Software ermöglicht es dir, Ausgaben zu verwalten, Rechnungen zu erstellen und Zahlungen zu automatisieren. 

Paymo verfügt dank der integrierten Stoppuhr, des Desktop-Widgets, der mobilen App und der automatischen Zeiterfassung über leistungsstarke Zeiterfassungsfunktionen, die die Zeiterfassung zu einem nahtlosen Erlebnis machen. 

Was die Preise angeht, kannst du kostenlos mit maximal einem Benutzer und nur grundlegenden Tools beginnen; du brauchst keine Karte. Die kostenpflichtigen Pläne beginnen bei $ 4,95/Benutzer/Monat. 

Hauptmerkmale:

• Starke Fähigkeiten zur Zeiterfassung
• Online-Rechnungsstellung
• Gantt-Diagramme
• Team-Planer 

Bewertung:

• Capterra: 4.7/5

Preisgestaltung:

• Kostenloser Plan: Ein kostenloser Plan für 1 Benutzer verfügbar
• Bezahlte Pläne: Ab $4,95 pro Monat bei jährlicher Zahlung (1 Teammitglied)

Mit diesen Tipps zur Zeiterfasssung kannst du die Zeiterfassung effektiv gestalten.

Wie man das beste Zeiterfassungssystem für Kleinbetriebe auswählt

Reicht eine einfache Zeiterfassungs-App aus, um die Anforderungen deines Kleinunternehmens zu erfüllen?
Erfüllt eine kostenlose Zeiterfassungssoftware deine Datenschutzanforderungen?
Stelle dir viele Fragen, bevor du die richtige Zeiterfassungssoftware auswählst.
Wir haben eine Liste von Funktionen zusammengestellt, die deine Zeiterfassungssoftware bieten sollte, um eine reibungslose Arbeit und genaue Daten zu gewährleisten. Denke daran, dass jedes kleine Unternehmen anders ist und dass du nicht alle unten aufgeführten Funktionen benötigen wirst.

Verstehe die Bedürfnisse deines Kleinunternehmens

Bei der Auswahl des besten Zeiterfassungssystems für deinen Kleinbetrieb kann Einfachheit der Schlüssel sein. Die erste Frage ist, ob eine einfache Zeiterfassungs-App für deine Bedürfnisse ausreicht.
Je nach Größe und Komplexität deines Unternehmens kann eine einfache Lösung alles bieten, was du benötigst, um deine Zeiterfassungsaufgaben effizient zu verwalten.

Wäge ab zwischen Datenschutz und Kosten

Ein weiterer wichtiger Aspekt ist der Datenschutz. Kostenlose Zeiterfassungssoftware mag verlockend erscheinen, aber du solltest prüfen, ob sie deinen Anforderungen an den Datenschutz entspricht.
Datenschutz ist von größter Bedeutung, insbesondere wenn es um sensible Geschäftsdaten geht. Es ist wichtig, bei der Auswahl ein Gleichgewicht zwischen Kosten und Datensicherheit zu finden.

Stelle dir die richtigen Fragen

Bevor du eine Entscheidung triffst, solltest du dir die Zeit nehmen, dir eine Reihe relevanter Fragen zu stellen. Die Welt der Zeiterfassungssoftware ist riesig, und deine spezifischen Bedürfnisse geben die beste Wahl für dein Unternehmen vor.
Berücksichtige Faktoren wie die Anzahl der Benutzer, Projekte und benötigte Integrationen, sowie deine Präferenz für manuelle oder automatische Zeiterfassung.

Lies auch: Wie führt man Automatisierung am Arbeitsplatz ein?

Unverzichtbare Merkmale

Um reibungslose Abläufe und genaue Daten zu gewährleisten, sollte die von dir gewählte Zeiterfassungssoftware bestimmte Funktionen bieten. Zwar ist jedes kleine Unternehmen einzigartig, aber hier sind einige grundlegende Funktionen, auf die du achten solltest:

• Die Software sollte die abrechenbaren Stunden erfassen.
• Die Zeiterfassung sollte benutzerfreundlich und effizient sein.
• Es sollte möglich sein, mit einer unbegrenzten Anzahl von Benutzern und Projekten zu arbeiten.
• Die Verfolgung des Projektfortschritts sollte möglich sein.
• Du solltest die Möglichkeit haben, automatische Erinnerungen für die Zeiterfassung einzustellen.
• Außerdem sollten Urlaub, Arbeitszeiten und Projektstatus erfasst werden.
• Google Calendar-Integration sowie Integrationen mit Buchhaltungssoftware oder Aufgabenmanagement-Tools.
• Die Möglichkeit, benutzerdefinierte Berichte zu erstellen.
• Die Möglichkeit, direkt von der App aus Berichte zu erstellen, kann deine Analysen verbessern.

Vermeide Mikromanagement

Die Mitarbeiter müssen sich sicher und geschätzt fühlen, damit sie die Zeit genau erfassen. Das bedeutet, dass die Zeiterfassungssoftware, die Screenshots oder Bildschirmaufnahmen ermöglicht, nicht ihr Vertrauen gewinnen wird.

Achte bei der Auswahl deiner Zeiterfassungssoftware darauf, dass sie kein Mikromanagement fördert und Funktionen bietet, mit denen sich deine Mitarbeiter wohler fühlen. Ein Beispiel für eine solche Funktion ist eine Verzögerung von Zeiteinträgen, die auf der Seite des Vorgesetzten sichtbar sind.

Und nicht zuletzt muss die Benutzerfreundlichkeit gewährleistet sein!

Und schließlich solltest du bei der Auswahl deiner Zeiterfassungssoftware auch auf die Benutzerfreundlichkeit achten. Die Zeiterfassung sollte mühelos und mit wenigen Klicks in weniger als einer Minute täglich möglich sein. Und alle Teammitglieder sollten Spaß daran haben.

Vergewissere dich, dass deine Tracking-Software für mobile Geräte verfügbar ist (eine mobile App für iOS und Android bietet) und eine Desktop-App hat.

Prüfe außerdem, ob jedes Teammitglied seinen eigenen Arbeitsbereich hat und ob die Software die gemeinsame Arbeit an Projekten unterstützt. Die Software sollte auch erlauben, Stunden manuell zu bearbeiten. Eine automatische Zeiterfassung sollte enthalten sein, ohne jedoch die Einhaltung der DSGVO zu gefährden.

Du kannst die beste Zeiterfassungssoftware für dein kleines Unternehmen auswählen, indem du diese Faktoren sorgfältig abwägst.

Schlussfolgerung

Zeiterfassungssysteme helfen Kleinbetrieben, die Produktivität ihrer Mitarbeiter zu erfassen, die abrechenbaren Stunden zu erhöhen und den Umsatz zu steigern. Nehmen wir einmal an, du möchtest abrechenbare Stunden mit automatischer Zeiterfassung erfassen und Berichte darüber erstellen, wie Mitarbeiter ihre Zeit verbringen. In diesem Fall benötigst du eine geeignete Zeiterfassungssoftware - keine manuelle Tabelle.

Die Auswahl der besten Zeiterfassungssoftware für ein kleines Team ist nicht ganz einfach. Das große Angebot an Zeiterfassungs-Apps ist verwirrend oder verleitet dazu, einfach die beliebtesten Optionen zu wählen. Die beste Zeiterfassungssoftware für dein kleines Unternehmen kann sich jedoch von der optimalen Wahl für größere Unternehmen unterscheiden.

Zeiterfassungslösungen für Unternehmen sind eher für größere Teams mit höheren Budgets gedacht. Auf der anderen Seite benötigen kleine Unternehmen mehr als nur grundlegende Zeiterfassungsfunktionen, die eine Zeiterfassung der Mitarbeiter ermöglichen. Denke daran: Software für kleine Unternehmen muss sowohl einfach als auch robust sein.

Ich hoffe, die Liste der Zeiterfassungs-Apps in diesem Artikel hat dir geholfen, die richtige Wahl zu treffen.

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