Timeular: La mejor alternativa a Toggl

Si has oído hablar de Toggl o ya lo has utilizado, pero no se ajusta a tus necesidades, has aterrizado en la página correcta.

En este artículo, entenderás rápidamente por qué Timeular, una herramienta de seguimiento del tiempo impulsada por IA, es la mejor alternativa a Toggl a pesar de la popularidad de Toggl.

¿Cansado de Toggl? Empieza a controlar tu tiempo con un registrador de tiempo basado en inteligencia artificial.

"Somos un 20% más rentables porque todo el mundo tiene el hábito de controlar el tiempo". - Richard Wingfield, Geek jefe de Envision Design

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TLDR:

1. Timeular es, en general, más asequible a la vez que ofrece funciones más avanzadas;
2. Mientras que Toggl requiere que los usuarios actualicen a Toggl Plan para realizar el seguimiento del tiempo de vacaciones, Timeular incluye todos los tipos de seguimiento de las vacaciones sin coste adicional;
3. Timeular añade sugerencias de entrada de tiempo generadas por IA, lo que permite a los usuarios centrarse en su trabajo en lugar de en el seguimiento, mientras que Toggl no lo hace;
4. Toggl permite a los usuarios realizar un seguimiento del tiempo sólo de forma manual y automática, mientras que Timeular ofrece estas dos opciones, mejoradas con IA y un gadget físico de seguimiento.

¿Es Timeular la mejor herramienta para usted?

Timeular es un software de seguimiento del tiempo todo en uno que funciona tanto como un rastreador de tiempo automático y rastreador PTO sin ningún coste adicional para cualquiera de estas características clave. Es amado por más de 10.000 empresas en todo el mundo, incluyendo Google, Audi, Toyota, McKinsey, y Bang & Olufsen.

Aunque existen múltiples alternativas a Toggl, esto es lo que hace que Timeular sea una gran alternativa:

• Incluye ungadget físico opcional de control del tiempo - único entre las herramientas de control, ayuda a que el equipo se comprometa con el control y hace que el mal necesario (el control del tiempo) sea agradable;
• Cubre el seguimiento de bajas - mientras que Toggl track no lo hace, si necesitas esta función, tienes que actualizar a Toggl Plan, que está detrás de un muro de precios;
• Incluye seguimiento contextual de IA: te envía sugerencias de seguimiento basadas en los eventos de tu calendario; sólo tienes que hacer clic una vez para aceptar una sugerencia, así que olvídate de las entradas de tiempo manuales;
• Ofrece un informe de productividad basado en IA: descubre cuándo y qué herramientas, aplicaciones o tareas te hacen improductivo o todo lo contrario, para que puedas reproducir tus puntos fuertes o eliminar lo que te hace perder el tiempo.
• La política antivigilancia permite a los jefes comprobar los datos de seguimiento de un empleado sólo a medianoche, no en tiempo real, para ofrecer un 100% de privacidad.
• Almacena tus datos de forma segura, solo localmente en tu ordenador, cumpliendo al 100% la normativa GDPR;
• Realiza un seguimiento de hasta 1.000 actividades con el gadget físico y funciona sin conexión;
• Puedes controlar el tiempo como quieras, ya sea con una vista de calendario, con atajos de teclado o con el cubo de control del tiempo, lo que facilita la creación de un hábito de control del tiempo;
• La configuración flexible con carpetas, actividades y etiquetas te permite realizar un seguimiento del tiempo de tus clientes y proyectos de la forma que necesites;
• Los informes automatizados fáciles de digerir no requieren trabajo manual;
• Se integra con más de 3000 herramientas, desde software de gestión de proyectos hasta nóminas y otros;
• La interfaz de usuario fácil de usar garantiza una navegación fluida - Timeular permite realizar un seguimiento del tiempo sin perder la concentración ni abrir la aplicación.

"Desde que empezamos a utilizar Timeular y a controlar nuestro tiempo, no hemos vuelto a cometer errores de planificación, creación de propuestas precisas o elaboración de presupuestos para los clientes. Es muy fácil de usar. Todo el mundo lo usa, y se nota". - AC Coppens, fundador de THE CATALYSTS

Leer estudio de caso

Si necesita colaborar con un equipo o simplemente controlar su propio tiempo, Timeular es sin duda la mejor opción para usted.

Timeular es el registrador de tiempo automático que debe elegir si desea invertir en una forma sencilla de registrar el tiempo, que además sea segura y versátil. Es una opción fiable si buscas un software que se actualice constantemente y que esté disponible a través de una suscripción mensual.

Por encima de todo, es la herramienta que ofrece las ventajas de las funciones de inteligencia artificial que proponen métodos de seguimiento sencillos y fáciles de usar, y también las ventajas de un gadget físico.

Si da prioridad a funciones como el tiempo facturable, la automatización, la seguridad y una atención al cliente receptiva, entonces Timeular es lo que necesita.

¿Es Toggl la herramienta adecuada para ti?

Toggl es una popular herramienta de seguimiento del tiempo que controla tu tiempo en diferentes proyectos, tareas y clientes.

Ofrece una amplia gama de funciones, como el control del tiempo, la gestión de proyectos y la elaboración de informes. Ofrece funciones básicas de seguimiento del tiempo y gestión de proyectos que le permiten controlar su tiempo y gestionar proyectos.

Sus principales características dejan a los usuarios insatisfechos y a la caza de mejores alternativas a Toggl.

Sin embargo, Toggl es una gran opción para cualquiera que busque una herramienta básica de seguimiento del tiempo. Es fácil de usar, cuenta con una interfaz intuitiva y está disponible en múltiples plataformas.

Sin embargo, en la actualidad no dispone de una automatización basada en IA que agilice el proceso de seguimiento del tiempo.

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Toggl ofrece una serie de funciones que te ayudarán a controlar tu tiempo y a gestionar tus proyectos de forma eficaz, como crear proyectos, etiquetar, e iniciar y detener el temporizador con sólo unos clics. También puedes realizar un seguimiento delas horas facturables y generar informes sobre el uso de tu tiempo. 

Sin embargo, aunque Toggl es una gran herramienta para el control básico del tiempo, puede que no sea la mejor opción para aquellos que buscan un control del tiempo y unos informes más precisos. Debido a la forma en que se realiza el seguimiento del tiempo dentro de la aplicación, es fácil olvidarse de cambiar entre las actividades, lo que conduce a informes inexactos. Esto tambiénpuede llevar a una mala aplicación de gestión de proyectos, ya que las premisas de inicio de un proyecto están mal previstas.

Sus principales funciones de control del tiempo, elaboración de informes y análisis son bastante limitadas, lo que impide a los gestores de proyectos acceder a informes completos y detallados. Además, Toggl no ofrece integración con dispositivos físicos de control del tiempo. Por lo tanto, si está buscando una solución de control de tiempo más precisa, debería buscar alternativas a Toggl.

En resumen, Toggl es una buena opción para aquellos que buscan una herramienta de seguimiento del tiempo sencilla y básica, pero puede que no satisfaga las necesidades de casos de uso más avanzados. Si tus necesidades son más complejas, Timeular es una de las mejores alternativas a Toggl.

Toggl vs. Timeular puntuaciones en plataformas de evaluación de clientes

Estas son las puntuaciones de Toggl y Timeularen sitios de comparación de software muy populares. Como puedes ver, Timeular tiene una valoración más alta que Toggl.

Métodos de seguimiento Timeular vs. Toggl

Timeular

Timeular facilita el control del tiempo gracias a su interfaz intuitiva y a sus múltiples métodos de seguimiento, disponibles en su aplicación móvil o de escritorio.

En Timeular, puede realizar el seguimiento del tiempo de muchas formas, según la que más le convenga:

• Puede darle la vuelta al gadget físico de seguimiento del tiempo para empezar a realizar un seguimiento de hasta 1.000 actividades. Permite a los usuarios registrar hasta 1.000 actividades con sólo girar el cubo. A diferencia de otros dispositivos, la aplicación deTimeularfunciona de forma independiente del dispositivo, lo que hace que el seguimiento del tiempo sea fácil de recordar y atractivo.

Controla tu tiempo con un Tracker físico

Capture el 100% de su tiempo con un simple giro utilizando el Rastreador. Un potente dado de ocho caras que sirve como recordatorio físico para controlar tu tiempo.

Aprenda cómo funciona

• Seguimiento automatizado del tiempo : limítate a hacer tus tareas. Timeular registra el tiempo dedicado a trabajar en segundo plano y añade automáticamente sugerencias de IA a tu calendario. Las sugerencias se crean basándose en el uso de herramientas y aplicaciones o en eventos anteriores del calendario.

• QuickTrack: utiliza atajos de teclado para iniciar una actividad con un solo clic, al contrario que en Toggl.

Toggl

Toggl Track ofrece los siguientes métodos de seguimiento:

• Seguimiento automático de la línea de tiempo: permite que Toggl registre tu trabajo automáticamente, ya sea en la aplicación o en el navegador, y luego elige qué se convierte en entradas de tiempo;
• Entradas de tiempo favoritas : elige una actividad de las entradas de tiempo que utilizas con más frecuencia para empezar a hacer el seguimiento fácilmente. Tus actividades favoritas solo están disponibles en Toggl Timer en la aplicación web.
• Temporizadores con un solo clic: puede iniciar el seguimiento para un proyecto de un cliente o en otras aplicaciones y editar los detalles más tarde.

Informes: información, estadísticas y exportación

Timeular reportando

Lleve los informes al siguiente nivel con el sistema avanzado de informes de tiempo de Timeular. 

• El área de información ofrece una visión general de las horas de seguimiento desglosadas por actividad, categoría, miembro del equipo, carpeta y periodos de tiempo personalizables. También puedes guardar tus filtros personalizados para acceder a ellos fácilmente la próxima vez que los necesites.
• Además, la función de informes ofrece información detallada sobre las horas facturables, incluido el valor total de las horas facturables y un desglose por actividad.

• También puede ver el porcentaje de horas facturables de cada actividad, lo que le proporciona información valiosa para mejorar su productividad y rentabilidad.
• Entradas redondeadas: asegúrese de que sus datos son precisos con la granularidad de entrada de datos - Las entradas de datos en Timeular se pueden redondear en tres niveles de granularidad: hasta, al más cercano o hasta.

TimeularInforme sobre productividad inteligente

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Informes de Toggl

Toggl ofrece una variedad de funciones de informes para ayudar a los usuarios a analizar y comprender sus datos de seguimiento del tiempo. Algunas de las principales funciones de generación de informes son los informes detallados, las auditorías de tiempo y los informes personalizados.

• Con los informes de proyectos, los usuarios pueden ver cuánto tiempo se dedicó a cada proyecto, comparar el tiempo real empleado con el tiempo estimado y ver también cuánto tiempo facturable se registró.
• Con los informes de equipo de Toggl, los usuarios pueden ver las entradas de tiempo de los miembros del equipo, comprobar cuánto tiempo dedica a cada proyecto cada miembro del equipo y también generar informes para comparar la productividad de los miembros del equipo. Todas estas funciones permiten a los usuarios comprender mejor sus datos de seguimiento del tiempo. Al mismo tiempo, toman decisiones informadas sobre cómo gestionar su tiempo y sus recursos de forma más eficaz.

Seguimiento del tiempo facturable

Seguimiento de la facturación en Timeular

Controle los presupuestos y los costes con Timeular's automatic de tiempo facturable.

Así es como funciona:

• Añade y edita fácilmente entradas de tiempo y utiliza los comandos de copiar, pegar, arrastrar y soltar o
• Utilizar atajos de teclado
• Su seguimiento con notas, etiquetas y menciones

Tenga la seguridad de que todos sus datos permanecen seguros dentro de Timeular. También puede optar por exportarlos a su calendario (como se detalla en la sección de integraciones y API a continuación).

Timeularle permite asignar diferentes tarifas horarias a distintas actividades. Basta con alternar entre actividades facturables y no facturables para tener el control total de tu tiempo.

Aumente al máximo la eficacia de su facturación al poder realizar el seguimiento de la misma actividad varias veces -unas veces como facturable y otras como no facturable- y estableciendo una tarifa horaria que se ajuste a sus necesidades, disponible en varias opciones de divisas.

Seguimiento de la facturación en Toggl

La función de seguimiento facturable de Toggl permite a los usuarios realizar un seguimiento de las horas facturables y facturar a los clientes por su trabajo. Esta función permite a los usuarios marcar entradas de tiempo específicas como facturables y no facturables y también proporciona una forma de asociar una tarifa a cada entrada facturable.

De este modo, al generar las facturas, Toggl puede calcular automáticamente el importe total adeudado en función de las horas trabajadas y la tarifa asociada a cada entrada.

Los usuarios también pueden establecer diferentes tarifas para diferentes clientes o proyectos. Además, Toggl proporciona un informe que desglosa las horas facturables por cliente, proyecto o tarea, lo que permite a los usuarios ver fácilmente cuánto tiempo se dedicó al trabajo facturable y cuántos ingresos se generaron. 

Timeular Carpetas compartidas de

Tanto si trabajas individualmente como en equipo, en Timeular puedes crear innumerables carpetas privadas y compartidas para gestionar un número ilimitado de proyectos. TimeularLa función de carpetas compartidas de mejora la responsabilidad del equipo, lo que la convierte en una gran herramienta de colaboración. Al utilizar carpetas compartidas, puedes controlar sin esfuerzo el tiempo de varios miembros del equipo y elegir si quieres ver tus propias actividades rastreadas. Estas carpetas ofrecen a los jefes de equipo una visión global del tiempo registrado por su equipo.

En Timeular, también dispone de opciones flexibles de gestión de permisos para garantizar que todo el mundo pueda acceder a la información necesaria.

Recordatorios y objetivos personalizados en Timeular

Seamos realistas. Es fácil olvidarse de controlar el tiempo. Con los recordatorios personalizados de Timeular, ¡eso no volverá a ocurrir! Configure los recordatorios de acuerdo a su horario, y nunca se olvide de realizar un seguimiento del tiempo de nuevo con recordatorios personalizados.

Incluso puedes utilizar esta función para poner en práctica trucos de productividad, como la técnica Pomodoro. Todo lo que tienes que hacer es establecer recordatorios para detener el seguimiento cada 25 minutos, lo que te permite tener tu descanso de 5 minutos antes de reiniciar.

Establezca y controle fácilmente objetivos relacionados con el tiempo para usted o su equipo en Timeular. Por ejemplo, si quieres alcanzar un objetivo diario de 2 horas de trabajo en profundidad, puedes hacer un seguimiento de ese objetivo en la vista principal del calendario y establecer varios objetivos.

Esta función le ayuda a controlar el uso de su tiempo, a avanzar más rápidamente en los proyectos y a programar las tareas para aprovechar al máximo su tiempo.

Seguimiento: tiempo de trabajo, horas extraordinarias y otros tipos de permisos

Timeular

En Timeular, más allá de las horas de trabajo, puede hacer un seguimiento sin esfuerzo de las horas extraordinarias y de todo tipo de permisos, lo que le proporciona un control exhaustivo de su horario laboral.

Tener todos los tipos de hojas incluidas como funciones de seguimiento del tiempo sin coste añadido permite una mejor gestión de las tareas. Además de eso, para una aplicación de gestión de proyectos optimizada.

Todas las solicitudes de PTO en Timeular pueden realizarse en un solo clic.

Pista Toggl

A diferencia de Timeular, Toggl Track no incluye una función de tiempo libre, sino que requiere una actualización al Plan Toggl, que nos viene con $ 8 por usuario / mes para un equipo más pequeño o $ 13.35 por usuario / mes para una empresa más grande.

Toggl Plan sí incluye funciones para gestionar proyectos con más detalle y gestión de tareas. Sin embargo, si buscas un software de gestión del tiempo que incluya todo tipo de hojas sin coste añadido, Timeular es la mejor alternativa a Toggl.

Integraciones y API

Timeular integraciones

Timeularle permiten experimentar la máxima flexibilidad en el control del tiempo.

Disfrute de la integración bidireccional entre Timeular y su calendario, lo que le permite exportar sin esfuerzo entradas de tiempo de Timeular a Google, Apple o calendarios de Outlook, o importar eventos de calendario a Timeular y verlos en la vista principal del calendario de Timeularen modo de sólo lectura.

Timeular también se integra a la perfección con herramientas de productividad populares como Harvest, Toggl, Jira y Zapier. La integración Zapier permite la conexión a más de 3000 aplicaciones diferentes de forma gratuita. Además, Timeular ofrece una API para que los usuarios creen una solución de seguimiento del tiempo personalizada que se adapte a sus necesidades específicas.

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Integraciones de Toggl

Toggl ofrece una amplia gama de integraciones para que el seguimiento del tiempo sea más fluido y eficiente. Puede integrarse con varias herramientas de gestión de proyectos y tareas como Trello, Jira, Asana, GitLab, Basecamp y Todoist. Pero también con aplicaciones de comunicación en equipo como Slack y Google Calendar. 

Las más de 100 integraciones permiten a los usuarios iniciar y detener temporizadores, ver el tiempo dedicado a un proyecto y acceder a datos de distintas herramientas.

Al comparar ambos, Toggl parece tener más integraciones (en su sitio web, dicen que tienen más de 100 integraciones). Sin embargo, las integraciones de Timeularse centran más en el seguimiento del tiempo, como la integración con herramientas de facturación e informes.

Protección de datos y vigilancia

Timeular almacena los datos sólo localmente

En Timeular, tus datos se almacenan únicamente en tu ordenador y no en la nube. Sólo tú, como usuario, tienes acceso a tus datos en el ordenador donde estás haciendo el seguimiento.Si utilizaras otro ordenador, no podrías encontrar esos datos, así de preocupada está Timeular por tu privacidad.

Tus datos se almacenan teniendo en cuenta al 100% el cumplimiento de la GDPR y no permiten la vigilancia. Los empleados no deben sentirse espiados cuando controlan su tiempo, así que en Timeular; los jefes pueden ver las hojas de horas de sus empleados a medianoche de un día concreto.

Toggl almacena los datos localmente y en la nube

Toggl Track almacena parte de tus datos en tu dispositivo, mientras que otra parte se envía a sus servidores, es decir, a la nube pública. Aunque Toggl menciona que utiliza varias tecnologías de almacenamiento para guardar los datos de los usuarios, estos siguen almacenándose en la nube pública, lo que los expone a amenazas.

Una vez más, al comparar ambas herramientas en términos de privacidad, Timeular es una de las mejores alternativas a Toggl, ya que ofrece un 100% de privacidad de los datos.

Soporte e incorporación

Timeular incorporación y asistencia

Timeularcomienza con un asistente de software fácil de usar que guía a los usuarios a través de un proceso paso a paso de configuración de la herramienta para una rápida adopción por parte del equipo.

Además, los equipos que deseen utilizar plenamente la herramienta pueden programar una demostración gratuita con uno de los fundadores de Timeular.

Timeularofrece una grancapacidad de respuesta y numerosos puntos de contacto en todas las franjas horarias para que los usuarios busquen ayuda. Además de los canales tradicionales, como el correo electrónico y el chat dentro de la aplicación, Timeular ofrece una página del Centro de ayuda completa y actualizada con regularidad Centro de ayuda.

Compatibilidad con Toggl

Toggl ofrece varias opciones de soporte para ayudar a los usuarios con sus necesidades. La herramienta cuenta con un centro de ayuda con artículos, tutoriales sobre cómo utilizar el software y una sección de preguntas frecuentes. Toggl también tiene un equipo de soporte al que se puede contactar por correo electrónico o chat en vivo durante el horario laboral para preguntas o problemas más específicos.

En cuanto a la incorporación, Toggl ofrece una guía paso a paso para ayudar a los usuarios a configurar y empezar a utilizar el software.

Modelo de precios

Tanto Toggl como Timeular ofrecen una prueba gratuita de 30 días.

Timeular ofrece diversos planes de precios para que sea accesible a todos. Los usuarios que adquieren un nuevo Rastreador reciben una suscripción adicional de dos meses. Además, cada Rastreador tiene un año de garantía y 30 días de devolución del dinero. El precio del Rastreador es de 57,50 euros (aproximadamente 61,15 dólares), y existen varios planes de suscripción para adaptarse a diferentes necesidades y presupuestos. 

De hecho, si se comparan los precios de ambas opciones de software, Timeular tiene opciones más asequibles y funciones más avanzadas.

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Toggl vs Timeular: ¿Cuál es el mejor?

Pros y contras de Toggl

Pros

• Versión gratuita
• Compatibilidad multiplataforma
• Informes exhaustivos
• Más de 100 integraciones
• Puede utilizarse sin conexión

Contras

• Funcionalidad limitada en la versión gratuita
• Funciones limitadas de gestión de equipos
• Seguimiento presupuestario limitado
• No todas las integraciones están disponibles en la versión gratuita.
• Configuración y personalización difíciles

Timeular Pros y contras

Pros

• Prueba gratuita de 30 días
• Seguimiento automático
• Interfaz fácil de usar
• Seguimiento del tiempo con el Calendario, atajos de teclado o un dispositivo físico
• El dispositivo físico que ayuda a crear un hábito
• Atención al cliente útil y receptiva
• Análisis y estadísticas potentes y detallados
• Opciones de elaboración de informes flexibles y personalizables
• El software puede utilizarse independientemente del dispositivo
• Funciones de colaboración en equipo, como carpetas compartidas
• Amplias posibilidades de integración
• Opción de modo oscuro disponible
• Seguimiento de objetivos
• Seguimiento offline

Contras

• Prueba gratuita de 30 días, pero sin planes gratuitos
• Suscripción obligatoria al software

¿Por qué Timeular es una gran alternativa a Toggl?

• Incluye funciones de IA, lo que convierte el seguimiento del tiempo en un proceso automático que reduce el tiempo perdido en el seguimiento manual;
• Incluye todos los tipos de seguimiento de bajas, desde PTO a baja por enfermedad y baja parental, así como el seguimiento de horas extras, sin un coste adicional, mientras que Toggl Track requiere la actualización a Toggl Plan ( a la inversa, un coste mayor);
• Dispone de un gadget de seguimiento físico opcional, que ayuda a una adopción más rápida por parte del equipo y hace que el seguimiento del tiempo sea más agradable;
• Viene con múltiples métodos de seguimiento , que exploraremos más adelante;
• Menor precio, mientras que tiene funcionalidades más avanzadas impulsadas por la IA;
• Y otros que se mencionan a continuación.

En esencia, ambas herramientas ofrecen una serie de funciones que las convierten en excelentes opciones para controlar su tiempo, pero difieren en su funcionamiento.

Si prefieres estas características clave, tomarás tu decisión fácilmente.