Cómo mejorar el rendimiento de un equipo: 16 consejos prácticos
Mejorar el rendimiento del equipo de trabajo es el objetivo de todo directivo o líder de equipo. El rendimiento del equipo puede ser clave para el éxito de la empresa, pero también puede suponer un reto para quienes ocupan puestos de liderazgo.
Con un objetivo tan importante y ambicioso en mente, ¿cómo mejorar el rendimiento de su equipo? ¿Cómo mejorar su eficiencia? ¿Cómo mantenerlos motivados?
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"Somos un 20% más rentables porque todo el mundo tiene el hábito de controlar el tiempo". - Richard Wingfield, Geek jefe de Envision Design
Cada industria y cada empresa aborda esto de manera diferente, y es seguro decir que el trabajo presencial/remoto es diferente para cada trabajador.
¿Busca ideas para mejorar el equipo? Para que su organización tenga éxito, obtenga más información sobre las formas de mejorar el rendimiento y la eficiencia de su equipo . Exploraremos técnicas estándar que se pueden aplicar a un equipo que trabaja de forma remota, en un entorno híbrido o en persona.
Cómo mejorar el rendimiento de los equipos
1. Crea un plan de gestión del tiempo
Un plan de gestión del tiempo refleja una estructura clara que se debe seguir cada día. Esta estructura debe incluir cuánto tiempo tiene un miembro del equipo para cada tarea que debe completar o realizar.
La eficiencia en la gestión del tiempo mejora la calidad del trabajo y el rendimiento. La principal ventaja de un plan de gestión del tiempo es la posibilidad de personalizarlo según tus necesidades.
Tus habilidades de gestión del tiempo pueden y deben desarrollarse adaptándolas a tu ritmo de trabajo, tus exigencias, tus plazos y la cantidad de tareas de tu agenda.
Recuerde a su equipo que todos tenemos la misma cantidad de tiempo disponible para completar nuestras tareas. La diferencia está en cómo lo gestionamos.
Recursos valiosos:
2. Utilice una herramienta de seguimiento del tiempo
Una herramienta de seguimiento del tiempo puede ser útil para aumentar el rendimiento del equipo de varias maneras porque le ayuda con el seguimiento del rendimiento de los empleados y también ayuda a:
- Identificación de ineficiencias: puede ayudar a identificar áreas en las que los miembros del equipo dedican demasiado tiempo o no lo utilizan de manera eficaz. Al analizar los datos, los líderes del equipo pueden identificar áreas en las que se pueden realizar mejoras para aumentar la eficiencia;
- Priorizar tareas: ayuda a los jefes y miembros del equipo a priorizar tareas y gestionar su carga de trabajo de forma más eficaz;
- Responsabilidad: estas herramientas pueden ayudar a crear un sentido de responsabilidad entre los miembros del equipo. Cuando los miembros del equipo saben que se está controlando su tiempo, pueden estar más motivados para concentrarse en la tarea y evitar distracciones;
- Planificación: ayuda a planificar y programar. Al realizar un seguimiento del tiempo dedicado a las tareas, los líderes de equipo pueden estimar mejor cuánto tiempo llevarán las tareas futuras y planificar en consecuencia.
- Evaluación del desempeño: los datos de seguimiento del tiempo se pueden utilizar para la evaluación del desempeño y la retroalimentación;
- Facturación y facturación: para los equipos que trabajan en proyectos de clientes, las herramientas de seguimiento del tiempo ayudan con la facturación y la facturación. Al realizar un seguimiento del tiempo dedicado a diferentes tareas, los equipos pueden facturar con precisión a los clientes y asegurarse de que se les pague por su tiempo.
En general, el seguimiento del tiempo de su equipo ayuda a medir la eficacia del equipo y también aumenta el rendimiento del equipo al mejorar la eficiencia, la productividad y la eficacia.
Sin embargo, es importante asegurarse de que los miembros del equipo entiendan por qué se utiliza la herramienta y que se implementa de manera justa y transparente para evitar crear resentimiento o desconfianza.
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Keith Reynolds, director ejecutivo de spokemedia.io
3. Establezca metas y continúe midiéndolas
Ser claro al definir las expectativas para los trabajadores da claridad al equipo sobre todo el ámbito laboral y ayuda a mejorar su forma de abordar sus objetivos.
Establecer objetivos realistas es un impulso para el rendimiento general del equipo. Charles Duhigg, conocido por sus investigaciones sobre productividad, hábitos y cultura laboral, exploró que dividir el trabajo en una combinación de grandes objetivos y objetivos SMART es una de las formas más efectivas de lograr resultados.
Estas son las “condiciones” que la tarea debe incorporar para tener éxito. Mejore el rendimiento y la eficiencia de su equipo ayudándolos a centrarse en las formas de lograr lo que quieren en lugar de centrarse únicamente en el objetivo final.
No basta con contar con un equipo de alto rendimiento si no se miden resultados y progresión.
Establecer métricas clave y utilizar las herramientas necesarias para evaluar los resultados ayuda a las personas a sentirse en control, entendiendo qué funciona y qué deben hacer a continuación para alcanzar su objetivo.
4. Ofrezca a su equipo oportunidades de formación y aprendizaje.
Promover la formación continua de los colaboradores, proporcionándoles formaciones específicas o oportunidades de aprendizaje, es una excelente manera de mejorar el rendimiento del equipo. Es una situación en la que todos ganan, tanto el trabajador como la empresa.
El potencial de enriquecimiento laboral y el avance no sólo mejoran el grado de compromiso, sino que también crean un sentido de lealtad.
Se mejora el rendimiento, las personas se sienten motivadas a mejorar y aumentan las tasas de retención de empleados. El empleado se siente un activo valioso para la empresa, que está dispuesta a invertir en él.
Algunos cursos de formación válidos para tu equipo podrían ser:
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5. Sea flexible
Un buen líder de equipo gestiona personas y, al mostrar flexibilidad, mejorará la moral de los trabajadores y, por ende, su desempeño laboral.
Todos tenemos una vida personal y asuntos privados que atender, y es importante tener en cuenta que al recordarlo, tu equipo se sentirá agradecido.
Los horarios flexibles han sido una demanda que creció con la implementación del trabajo remoto y, si bien puede ser un gran ajuste para una empresa, es bastante fácil de administrar.
Darle a las personas flexibilidad sobre sus horarios y ubicación les permitirá ofrecer más al equipo.
Ayudará a atraer y retener grandes talentos, lo que sólo puede beneficiar el rendimiento general de su equipo.
Todo el mundo quiere un buen equilibrio entre el trabajo y la vida personal .
CONSEJO: Lee nuestro blog y descubre cómo mejorar la productividad de los empleados
6. Promover actividades para aumentar la moral del equipo.
El buen desempeño se produce cuando el equipo tiene un sentido de propósito. Asegúrese de que sean conscientes de la cultura y los valores de la empresa, y de que su lugar en el bien común sea conocido y valorado.
Lo que predicas debe practicarse, o no pasará mucho tiempo hasta que la motivación comience a aparecer. Promociona actividades y ocasiones que contribuyan a elevar la moral del equipo.
No es necesario que esto ocurra solo en el ámbito del ocio, aunque también es muy importante. Cuando las personas sienten que están contribuyendo a algo más grande que ellas mismas, se sienten capacitadas para ser mejores en su trabajo.
7. Automatizar tareas
La automatización del lugar de trabajo es increíblemente útil porque ayuda a ahorrar tiempo y aumenta la eficiencia empresarial , que puede utilizarse en tareas más importantes que exigen el uso del cerebro humano.
Los miembros del equipo también se sentirán más motivados si su tiempo se dedica a tareas creativas y desafiantes en lugar de automatizadas.
Existen muchas herramientas que te ayudan a recopilar datos, enviar correos electrónicos, crear informes, trabajar en presentaciones, etc. No tengas miedo de explorar los beneficios de la Inteligencia Artificial.
Lee también: Las mejores herramientas para automatizar tareas repetitivas .
8. Evite la microgestión
Es fácil caer en la trampa de la microgestión. Concentrarse demasiado en los detalles minúsculos y ser condescendiente con los empleados contribuye a una baja moral, una mayor rotación del personal y una menor productividad. Un rendimiento inferior al esperado está garantizado.
Como líder, deje de lado el perfeccionismo extremo. Muestre a su equipo que confía en ellos y en sus habilidades.
La microgestión puede provocar una baja moral, falta de creatividad e incluso insatisfacción laboral. ¡Deje que los empleados tomen la iniciativa!
9. Sigue dando retroalimentación
Este es un “proceso” sobre cómo liderar un equipo , mantenerlo motivado y aumentar su rendimiento.
La retroalimentación es fundamental y se puede ahorrar mucho tiempo, esfuerzo (y, en última instancia, dinero) con una sola conversación en la que alguien señala, muy claramente, algo que no está funcionando como debería.
Recibir es tan importante como darlo, y son esenciales para que todos crezcamos, tanto en términos profesionales como personales. Mantén abierta la comunicación con tu equipo también en este sentido y pregúntales qué piensan. Las personas comprometidas son personas motivadas que rinden mejor en su trabajo.
Una línea de comunicación abierta es uno de los elementos esenciales de un liderazgo eficaz.
10. Priorizar el trabajo
La definición de objetivos demuestra su valor en este punto. Cuando todo es urgente, ¿cómo saben los empleados qué priorizar a continuación?
Un conjunto de objetivos bien definidos y una idea de cómo se puede avanzar hacia ellos son fundamentales, ya que ayudan a evitar la sobrecarga del equipo . Esto proporcionará a las personas una visión clara de cuál debería ser la próxima prioridad.
SUGERENCIA: Lee nuestra publicación y descubre las mejores herramientas de priorización de carga de trabajo para ayudarte.
11. Eliminar reuniones innecesarias
Cuando piensas que una reunión debería haber sido por correo electrónico, probablemente tengas razón.
Las reuniones pueden ser productivas cuando hay una agenda clara a seguir y cuando todos los que deberían asistir lo hacen y contribuyen eficazmente al éxito de la reunión.
Cuando estos factores no están incluidos en el plan, incluso una reunión de 30 minutos es una pérdida de tiempo . Y no importa si la reunión es presencial o virtual, porque una reunión improductiva será una pérdida de tiempo.
12. Promover la organización del trabajo por categorías
La categorización es un paso importante y más eficaz si se realiza incluso antes de establecer
prioridades.
Por ejemplo, puedes utilizar las 4 D de la gestión del tiempo . Una técnica como ésta te ayudará a:
- aumentar el enfoque;
- reducir la multitarea;
- ahorrar tiempo;
- aumentar la productividad;
- Aumentar el rendimiento del equipo.
Si ya has probado las 4D y no funcionó, quizá te interesen las mejores técnicas de priorización .
13. Utilice sabiamente las fortalezas del equipo
Cada empleado tiene experiencias diferentes y habilidades únicas. Por eso es un miembro valioso del equipo y es una buena estrategia para construir un equipo de alto rendimiento .
Reconocer estas habilidades puede ayudar a agilizar tareas y proyectos.
Darle a un trabajador una tarea que le resulte desafiante pero gratificante es fundamental para ayudar a que todos tengan un mejor desempeño y sean más eficientes. También es un paso esencial para gestionar a un empleado de alto rendimiento .
14. Establecer un plan de acción
También conocido como crear un plan de proyecto para que lo siga cada miembro del equipo. Tener un plan bien pensado y trazado desde el principio eliminará tareas adicionales que generen estrés en el futuro.
Estos son los elementos a tener en cuenta:
- establecer metas;
- definir métricas de éxito;
- conocer quiénes son las partes interesadas;
- saber de qué miembro del equipo es responsable;
- tener un presupuesto si aplica;
- establecer hitos;
- entregables;
- creando una línea de tiempo a seguir;
- Construcción de un plan de comunicación para la gestión de proyectos .
Para ayudarle a gestionar todas estas cosas, puede ser una buena idea utilizar una herramienta de gestión del trabajo.
15. Celebra los éxitos y aprende de los fracasos
Tómese el tiempo para reconocer los éxitos del equipo y celebrar sus logros. Es una buena manera de mantener motivados a sus empleados .
Pero es necesario aprovechar los fracasos como oportunidades de aprendizaje y crecimiento. Utilice estos momentos para alentar a los miembros del equipo a reflexionar sobre lo que salió mal y cómo mejorar en el futuro.
16. Reconocimiento y recompensas
Uno de los consejos más básicos sobre cómo mejorar el rendimiento de un equipo es el reconocimiento y las recompensas.
Ofrecer reconocimiento y bonificaciones o recompensas a los empleados puede ser una forma eficaz de mejorar el rendimiento del equipo, ya que puede motivar a los empleados a trabajar más duro y lograr mejores resultados.
Estas bonificaciones y recompensas también pueden ayudar a retener a los empleados. Cuando los empleados sienten que su trabajo duro es reconocido y recompensado, es más probable que se sientan satisfechos y menos propensos a buscar oportunidades en otro lugar.
Al mismo tiempo, esto promueve y contribuye a una cultura laboral positiva donde los empleados se sienten valorados y motivados a trabajar duro.
Conclusión
Mejorar el rendimiento de un equipo es un proceso continuo y constante. Puede parecer abrumador, pero usar las herramientas y técnicas adecuadas puede ayudar a que todos los miembros del equipo sean más eficientes.
Seguir enfocándose en construir hábitos de mejora continua y promover la comunicación en equipo, para que las personas sepan que pueden confiar unos en otros para contrarrestar posibles debilidades y compartir fortalezas.
Los equipos se involucran más en sus objetivos cuando son plenamente conscientes de que sus ideas y opiniones son bienvenidas y, sobre todo, escuchadas.
No permita que su equipo aumente la productividad sacrificando la eficiencia. Al hacerlo, usted como líder y el equipo lograrán cualquier cosa.
Sin embargo, es necesario encontrar ese equilibrio casi perfecto, lo cual es posible aplicando varias técnicas y métodos, como los que se presentan en este artículo.
Recuerde que un buen liderazgo se define por su impacto, cómo alienta y apoya a un equipo y los resultados que aporta a la empresa.
Un buen líder está al lado de los trabajadores, ayudándolos a alcanzar sus metas laborales y ayudándolos a ser más felices, más productivos y más conectados.
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