Die besten Zeiterfassungs-Apps für Designer
Egal, ob Sie ein freiberuflicher Kreativer, ein Mitglied eines Designteams oder eine Agentur sind, ein effizientes Zeitmanagement ist für Ihren Erfolg und die Zufriedenheit Ihrer Kunden von entscheidender Bedeutung. Die Zeiterfassung ist eine wichtige Gewohnheit, die Designern hilft, die Dauer ihrer Aufgaben einzuschätzen und Kunden korrekt abzurechnen. Wir stellen Ihnen die besten Zeiterfassungs-Apps für Designer vor!
Entdecken Sie Timeular, die einfachste und intuitivste Zeiterfassungslösung für Designer
Die beste Lösung zur Zeiterfassung, um die Produktivität eines Designers zu steigern und eine genaue Abrechnung und Zeiteinschätzung zu gewährleisten.
Welche sind die besten Zeiterfassungs-Apps für Designer?
1. Timeular
Timeular ist das beste Zeiterfassungstool für Designer, weil es mühelos und intuitiv zu bedienen ist und die meisten der lästigen Zeiterfassungsaufgaben automatisiert, die Teammitglieder sonst manuell erledigen müssten. Sie können es für die Zeiterfassung auf dem Mac und für die Zeiterfassung unter Windows verwenden.
Designer schätzen vor allem die folgenden Eigenschaften von Timeular:
- Mehrere Zeiterfassungsoptionen
- Automatisierte Berichte
- Intuitive und flexible Nachverfolgung von Rechnungen
- Budgets
- Urlaubserfassung
Die Zeiterfassungssoftware Timeular hat uns so viel Zeit erspart. Sie hat sich bereits bezahlt gemacht, denn wir sparen jeden Monat mindestens zwei Stunden, weil wir die auf Papier notierten Daten nicht mehr in unser altes System übertragen müssen
Ingólfur Magnússon, Flugverfahrensentwickler bei Isavia ANS
Timeular macht Zeiterfassung einfach und mühlos
In Timeular können Sie die Zeit mit mehreren Methoden erfassen und diejenige finden, die Ihnen am besten passt:
- Umdrehen des physischen Zeiterfassungswürfels - und Hardware, die Sie umdrehen können, um mit der Erfassung von bis zu 1.000 Aktivitäten zu beginnen
- Aktivieren der automatischen Zeiterfassung - erledigen Sie Ihre Aufgabe, und Timeular erfasst Ihre Arbeit im Hintergrund. Timeular kann auch Zeiteinträge basierend auf Ihrem Kalender und früheren Einträgen vorschlagen, da es sich um eine KI-gestützte Zeiterfassungs-App handelt.
- Verwendung von Tastaturkürzeln
Timeular ist weithin bekannt für seinen physischen Tracker, der sich über Bluetooth mit der App verbindet. Der 8-seitige Würfel, den Sie mit bunten Aufklebern und Stiften individuell gestalten können, dient als physische Erinnerung auf Ihrem Schreibtisch.
Bitte beachten Sie: Sie benötigen den Tracker nicht, um die Timeular-Software zu nutzen.
Wie funktioniert das? Ordnen Sie Ihre Aktivitäten jeder Seite des Trackers zu und werfen Sie den Würfel, um einen neuen Zeiteintrag zu beginnen. Bei Bedarf kannst du den Eintrag in der App nachträglich bearbeiten, indem du Tags und Notizen hinzufügst. So einfach ist das!
- Wissenswertes: Wussten Sie, dass Timeular eines der besten KI-Tools für Designer ist?
Erfassen Sie die Zeit mit dem physischen Tracker!
Entwickle eine Gewohnheit mit Hilfe des Muskelgedächtnisses und einer starken physischen Erinnerung. Alle neuen Benutzer erhalten 2 Monate kostenloses Abonnement, wenn sie einen neuen Tracker anschließen.
Reibungslose Benutzerführung und einfache Zeiterfassungsmethoden machen Timeular zur ersten Wahl für Designer, die ihre Zeit in weniger als 1 Minute pro Tag genau erfassen wollen.
Automatisierte Berichte
Timeular automatisiert die Erfassung abrechenbarer Stunden und erstellt klare und transparente Zeitberichte für Ihre Kunden. Die App bietet eine genaue Aufschlüsselung Ihrer Aktivitäten, um sicherzustellen, dass jede kleine Aufgabe nachverfolgt und Ihrer Rechnung hinzugefügt wird. Sie können Ihre Berichte in PDF, XLSX oder CSV exportieren.
Erfassen Sie Arbeitszeiten, Überstunden und alle Arten von Urlaub
Nutzen Sie Timeular für die Arbeitszeiterfassung, Urlaubserfassung und Überstundenerfassung und übernehmen Sie so die Verantwortung für Ihren Arbeitsplan. Timeular bietet einen nahtlosen Ansatz für das Hinzufügen und Überwachen aller Urlaubsanträge in Ihrem Team und verbessert die Flexibilität und Transparenz bei der Urlaubserfassung und Berichterstattung.
Budget-Kontrolle
In Timeular können Sie die Projektbudgets genau überwachen, um den Fortschritt und die Rentabilität der Projekte zu kontrollieren. Sie können Projekte, bei denen die Gefahr besteht, dass sie das Budget überschreiten, schnell erkennen und die Zeit Ihres Planungsteams dorthin umverteilen, wo sie am dringendsten benötigt wird.
Der Preis beginnt bei 6,30 € pro Monat.
Mit Timeular können Designer:
- Gewöhnung an die Zeiterfassung: Designer können ihre Zeit mühelos mit Hilfe von Tastenkombinationen oder dem Zeiterfassungsgerät erfassen, was dazu beiträgt, die Zeiterfassung zur Gewohnheit werden zu lassen. Timeular ist auch eine automatische Zeiterfassungssoftware, die Teams hilft, noch genauere Daten zu sammeln.
- Mehr Transparenz und Zusammenarbeit: Sie erfassen die Zeit und passen die Zeiteinträge mit Notizen und Tags an, die mit dem Team geteilt werden können. Konstrukteure können die Zeit gemeinsam in gemeinsamen Ordnern erfassen und Einzel- und Teamberichte für ein besseres Zeitmanagement und eine bessere Ressourcenzuweisung erstellen.
- Erhöhen Sie die abrechenbaren Stunden: Timeular ist die genaueste Software zur Erfassung von abrechenbaren Stunden, da die abrechenbaren Stunden einfach durch Umschalten eines Schalters erfasst werden können.
- Verbessern Sie Zeitschätzungen und Kundenzufriedenheit: Da Timeular so einfach zu bedienen ist, sind die Zeiterfassungsdaten genauer. Für Designer wird es einfacher, genaue Zeitschätzungen zu erstellen und die Erwartungen der Beteiligten und Kunden zu erfüllen.
- Erfassen Sie die Zeit mit dem gesamten Team: Dank der fortschrittlichen Funktionen zur Zeiterfassung im Team ist die Zeiterfassung mit Kollegen einfach und mühelos.
Bewertungen
Top Features
- Physischer Tracker
- Quicktrack - neue Zeiteinträge mit Tastenkombinationen starten
- Einfache Zeiterfassung überall dank einer mobilen App
- Automatisierte Zeiterfassung
- Automatisierte Datenvisualisierung und Einblicke
- Genaue Rechnungsstellung mit benutzerdefinierten Berichten und Datenexport
- Hinzufügen von Notizen und Tags zu Zeiteinträgen
- Urlaubserfassung
- Gemeinsame Ordner zur Zeiterfassung mit deinem Team
- Automatisierte, genaue und gut aussehende Berichte für Kunden
- Projektstunden-Tracker
- Über 3.000 Anwendungen durch Zapier integriert
Erfassen Sie mühelos Ihre kreative Zeit mit Timeular.
Der genaueste und müheloseste Zeiterfasser für Designer.
2. Toggl Track
Toggl ist ein beliebtes Zeiterfassungstool, das eine breite Palette von Funktionen bietet; die Zeiterfassung kann entweder automatisch oder manuell erfolgen. Toggl ist eine vernünftige Wahl für diejenigen, die ein kostenloses Tool mit einer optimierten Zeiterfassung, Offline-Verfolgung und Projektschätzungen suchen. Leider ist Toggl mit einem Pay-per-Seat-Abonnement ausgestattet, was es teurer macht als andere Zeiterfassungslösungen.
Vorteile von Toggl
- Es ist eine billigere Option
- Es bietet eine Freemium-Version
- Detaillierte Berichterstattung
- Automatisierte Zeiterfassung
Nachteile von Toggl
- Die kostenlose Version verfügt nur über minimale Funktionalitäten.
- Es gibt eine steile Lernkurve
- Keine Urlaubsverfolgung
- Hat keine KI-integrierten Lösungen
Lesen Sie auch: Timeular vs. Toggl
3. Ernte
Harvest hilft Designern, ihre Zeit unter Kontrolle zu halten, und ermöglicht es den Teams, auf einfache Weise Rechnungen zu erstellen. Dennoch verlässt sich ti immer noch stark auf die manuelle Zeiterfassung, die mühsam und eine Zeitverschwendung sein kann.
Vorteile von Harvest
- Billiger als Timely
- Rechnungen generieren
- Rationalisierung der Zahlungen
- Freizeitplanung anbieten
Nachteile von Harvest
- Manuelle Zeiterfassung
- Keine Urlaubsverfolgung
- Der kostenlose Plan ist stark eingeschränkt
- Es gibt keine automatische Zeiterfassung
- Die Lernkurve ist ziemlich steil
Lesen Sie auch: Was ist eine Beurlaubung?
4. Clockify
Clockify ist ein Teammanagement-Tool für Zeiterfassung, Abrechnung und Terminplanung. Clockify ermöglicht eine automatische Zeiterfassung.
Obwohl das Tool am besten in Teams eingesetzt werden kann, ist Clockify wegen der Missachtung der Datenschutzrechte der Mitarbeiter in die Kritik geraten. Der Umgang der Software mit Nutzerdaten hat bei Nutzern und Verfechtern des Datenschutzes Besorgnis ausgelöst und die Software zu einem kontroversen Thema gemacht.
Vorteile von Clockify
- Ermöglicht die Erfassung von Fehlzeiten
- Hat automatische Verfolgung
- Genehmigung von Stundenzetteln
Nachteile von Clockify
- Eingriff in die Privatsphäre der Mitarbeiter
- Hat begrenzte Integrationen
- Schwerfällige mobile Anwendung
- Eingeschränkte Berichtsfunktionalitäten
Siehe auch:
5. Zeit-Doktor
Time Doctor hat als Zeiterfassungs- und Arbeitsnachweisanwendung an Popularität gewonnen, ist aber nicht für jedes Team geeignet. Bei der Verwendung von Time Doctor machen sich die Nutzer Sorgen um ihre Privatsphäre und beklagen veraltete Funktionen, eingeschränkte Funktionalität und einen nicht ansprechbaren Kundensupport.
Vorteile von Time Doctor
- Genaue Zeiterfassung
- Erkenntnisse über die Produktivität
- Integration und Kompatibilität
Nachteile von Time Doctor
- Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes
- Lernkurve
- Keine Urlaubsverfolgung
- Begrenzte mobile Funktionen
- Kosten
- Überwachung der Mitarbeiter
TIPP: Lernen Sie die Liste der besten Alternativen zu Time Doctor kennen
6. Tick
Eine zuverlässige Zeiterfassungssoftware für kleine Unternehmen. Sie bietet eine vereinfachte Plattform für Zeitmanagement und Projektverfolgung, die sich durch Einfachheit auszeichnet. Sie erfasst die Zeit, ohne den kreativen Arbeitsablauf zu stören.
Obwohl Tick als solides Tool gilt, hat seine veraltete und unterentwickelte Oberfläche zu seiner niedrigen Bewertung von 2 Sternen im Google Play Store beigetragen.
Die Budgetierungsfunktion ermöglicht es Designern, die Projektkosten zu überwachen und sicherzustellen, dass sie innerhalb des Budgetrahmens bleiben. Tick hat einen kostenlosen Plan, der nur ein Projekt berücksichtigt.
Vorteile von Tick
- Einfache und intuitive Schnittstelle
- Anpassbare Projekte und Aufgaben
- Budgetverfolgung
- Integrationsmöglichkeiten
Nachteile von Tick
- Eingeschränkte Funktionen
- Keine automatische Zeiterfassung
- Eingeschränkte mobile Funktionalität
- Struktur der Preisgestaltung
7. Hubstaff
Wir wissen, dass Hubstaff als bedeutender Akteur im Bereich der Produktivitäts- und Zeiterfassungssoftware anerkannt ist, aber einer seiner Nachteile ist, dass die Leute beklagen, dass es für Mikromanagement und das Eindringen in die Privatsphäre der Mitarbeiter verwendet wird.
Hubstaff bietet Zeiterfassungsfunktionen, mit denen Mitarbeiter ihre Stunden für verschiedene Aufgaben und Projekte erfassen können. Es umfasst auch GPS-Tracking und Aktivitätsüberwachung sowie Mitarbeiterplanung, Projektmanagement und Lohnabrechnungsintegrationen.
Die von Hubstaff angebotenen Überwachungsfunktionen wecken bei den Nutzern unterschiedliche Gefühle: Einige hassen sie, andere tolerieren sie. Viele Nutzer geben an, dass die Lernkurve der Software zu komplex und zeitaufwendig sein könnte, insbesondere für diejenigen, die in erster Linie grundlegende Zeiterfassungsfunktionen benötigen.
Vorteile von Hubstaff
- genaue Zeiterfassung
- Produktivitätseinblicke
- Integrationsmöglichkeiten
- Lohnbuchhaltung und Rechnungsstellung
Nachteile von Hubstaff
- Bedenken hinsichtlich des Schutzes der Privatsphäre
- Lernkurve
- ressourcenintensiv
- Kosten
Lesen Sie auch: Alternativen zu Hubstaff
8. Timely
Timely ist eine vollautomatische Zeiterfassungslösung. Diese Software zielt darauf ab, das Zeitmanagement für Einzelpersonen und Teams zu optimieren. Sie nutzt künstliche Intelligenz, um die Zeit der Nutzer für verschiedene Aufgaben und Projekte automatisch zu erfassen und zu kategorisieren.
Online-Rezensenten loben die KI-Zeiterfassungsfunktionen von Timely, die ihnen Zeit und Mühe sparen. Allerdings haben einige Rezensenten auch den Wunsch nach zusätzlichen Integrationen mit einer breiteren Palette von Produktivitätstools geäußert, um die Funktionalität von Timely zu erweitern.
Die Preisgestaltung ist ein weiterer Aspekt, der gelegentlich gemischte Gefühle hervorruft, wobei einige Nutzer flexiblere Pläne oder wettbewerbsfähige Preisoptionen vorschlagen.
Vorteile von Timely
- intuitive Schnittstelle
- automatische Zeiterfassung
- detaillierte Berichte und Einblicke
- Integration von Projekt- und Aufgabenmanagement
Nachteile von Timely
- eingeschränkte Offline-Funktionalität
- Lernkurve für erweiterte Funktionen
- potenziell hohe Kosten
- möglicherweise nicht für alle Branchen oder Anwendungsfälle geeignet
Lesen Sie auch: Zeitgemäße Alternativen
9. RescueTime
RescueTime ist eine ausgereifte automatisierte Zeiterfassungslösung und steht in guter Konkurrenz zu Timely. Dennoch ist RescueTime in erster Linie auf persönliche Produktivität und nicht auf die Erfassung von Projekten ausgerichtet.
Vorteile von RescueTime
- Hilft den Nutzern, ihre Konzentration und Produktivität zu verbessern
- Hat intelligente Coaching-Warnungen
- Automatisierte Erfassung
- Offline-Erfassung
Nachteile von RescueTime
- Es ist nicht für Teams oder Projekte geeignet
- Die Verfolgung abrechenbarer Stunden wird nicht unterstützt.
- Fehlerhafte App
TIPP: Lesen Sie unseren Beitrag, wenn Sie nach einer Alternative zu RescueTime suchen
Die Vorteile der Zeiterfassungssoftware für Designer
Die Verwendung einer Zeiterfassungs-App für Designer bietet zahlreiche Vorteile, wie z. B. eine bessere Zeiteinschätzung, Zeitersparnis und Stärkung des Vertrauens der Kunden. Hier sind die wichtigsten Vorteile und Nutzen:
- Genaue Abrechnung - Zeiterfassungs-Apps ermöglichen es Designern, die für jedes Projekt oder jede Aufgabe aufgewendete Zeit genau zu erfassen. Dies stellt sicher, dass die Kunden korrekt abgerechnet werden, wodurch Streitigkeiten über Rechnungen reduziert und die Gesamteinnahmen gesteigert werden. Zeiterfassungssoftware lässt sich häufig in Fakturierungstoolsintegrieren, was die Erstellung genauer Rechnungen erleichtert. Dadurch wird der Abrechnungsprozess gestrafft und sichergestellt, dass die Designer zeitnah entschädigt werden.
- Verbesserte Produktivität - wenn Designer ihre Zeit erfassen, wird ihnen bewusster, wie sie ihre Arbeitszeit verbringen. Dieses Bewusstsein kann zu einem besseren Zeitmanagement, mehr Konzentration und höherer Produktivität führen.
- Effektivere Projektverwaltung - Software für die Zeiterfassung enthält oft auch Funktionen für die Projektverwaltung. Designer können diese Tools nutzen, um Aufgaben zu erstellen und zu organisieren, Prioritäten zu setzen und den verschiedenen Projekten Zeit zuzuweisen, um sicherzustellen, dass die Fristen eingehalten werden.
- Verbesserte Abrechnungstransparenz - der Austausch von Zeiterfassungsdaten mit Kunden kann Vertrauen und Transparenz schaffen.
- Rechtsschutz - Zeiterfassungsaufzeichnungen können im Falle von Streitigkeiten oder Unstimmigkeiten mit Kunden als Rechtsschutz dienen. Sie dienen als Nachweis für die geleistete Arbeit und die aufgewendete Zeit.
- Zugang zu datengestützten Erkenntnissen - die Zeiterfassung generiert wertvolle Daten, die Designer zur Analyse ihrer Arbeitsmuster nutzen können. Indem sie feststellen, welche Aufgaben die meiste Zeit in Anspruch nehmen, können Designer fundierte Entscheidungen zur Optimierung ihres Arbeitsablaufs treffen.
Die Zeiterfassung hilft Designern auch, ein gesünderes Gleichgewicht zwischen Arbeit und Privatleben zu finden. Sie ermöglicht es ihnen, zu sehen, wie viel Zeit sie für die Arbeit und für private Aktivitäten aufwenden, wodurch es einfacher wird, Grenzen zu setzen und der Selbstfürsorge Priorität einzuräumen.
Wie wählt man die beste Zeiterfassungs-App für Designer aus?
Im Folgenden finden Sie einige wichtige Schritte, die Ihnen bei der Auswahl des perfekten Zeiterfassungstools helfen:
1. Definieren Sie Ihren Bedarf
Beginnen Sie damit, Ihre spezifischen Anforderungen als Designer klar zu umreißen. Berücksichtigen Sie Faktoren wie die Art der Projekte, an denen Sie arbeiten, die Größe Ihres Teams (falls zutreffend) und ob Sie zusätzliche Funktionen wie Projektmanagement, Berichterstattung oder Rechnungsstellung benötigen.
2. Wählen Sie ein benutzerfreundliches Werkzeug
Entscheiden Sie sich für ein Zeiterfassungstool, das über eine intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche verfügt. Designer brauchen oft ein Tool, das es ihnen ermöglicht, sich auf ihre kreative Arbeit zu konzentrieren, anstatt übermäßig viel Zeit damit zu verbringen, die Bedienung der Software zu erlernen.
3. Streben Sie nach plattformübergreifender Kompatibilität
Vergewissern Sie sich, dass die Zeiterfassungssoftware der Agentur nahtlos über verschiedene Plattformen funktioniert, einschließlich Web, Desktop und Mobile. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie in einer Agentur arbeiten. Die Flexibilität, die diese Kompatibilität mit sich bringt, ermöglicht es Ihnen, Ihre Zeit zu erfassen, egal ob Sie im Büro, unterwegs oder aus der Ferne arbeiten.
4. Wählen Sie eine Software, die eine individuelle Anpassung ermöglicht
Ziehen Sie einen Zeiterfasser in Betracht, der Anpassungsmöglichkeiten bietet.
Dazu gehört auch die Möglichkeit, benutzerdefinierte Tags, Etiketten oder Kategorien zu erstellen, um die Art der Design- oder Projektarbeit, die Sie durchführen, genau wiederzugeben. Dies hilft bei der Organisation Ihrer Arbeit und stellt sicher, dass die Berichte korrekt sind.
5. Suchen Sie nach einem Werkzeug, das die Zusammenarbeit unterstützt
Als Designer werden Sie wahrscheinlich an mehreren Projekten gleichzeitig arbeiten, und die Fähigkeit, die Zeit für jedes Projekt zu kategorisieren und zu erfassen, ist von entscheidender Bedeutung.
Wenn Sie gemeinsam mit anderen an Design-Projekten arbeiten, sollten Sie einen Time Tracker in Betracht ziehen, der Funktionen für die Zusammenarbeit unterstützt, z. B. den Zugriff auf Teammitglieder, die Zuweisung von Aufgaben und die Kommunikation im Team.
6. Entscheiden Sie sich für ein Tool, das Kundensupport bietet
Ein reaktionsschnelles Support-Team und umfangreiches Schulungsmaterial können entscheidend sein, wenn Sie auf Probleme stoßen oder Fragen zur Software haben. Nutzen Sie auch kostenlose Testversionen, wenn sie verfügbar sind, damit Sie das Tool testen können, bevor Sie sich festlegen.
7. Denken Sie über Ihren Berichtsbedarf nach
Gute Berichts- und Analysefunktionen sind für Designer wertvoll, vor allem wenn sie automatisch sind. Sie geben Aufschluss darüber, wie Sie Ihre Zeit verbringen, was Ihnen helfen kann, Ihren Arbeitsablauf zu optimieren und verbesserungswürdige Bereiche zu identifizieren.
Schlussfolgerung
Die Wahl der richtigen Zeiterfassungs-App ist für Designer, die ihren Arbeitsablauf optimieren und eine genaue Abrechnung sicherstellen wollen, von entscheidender Bedeutung.
Timeular ist die beste Zeiterfassungs-App für Designer, weil sie eine benutzerfreundliche Oberfläche, automatische Berichte, visuelle Aufschlüsselungen, genaue Abrechnungen und Funktionen für die Zusammenarbeit im Team bietet.
Wenn Sie Ihre spezifischen Anforderungen kennen, können Sie eine fundierte Entscheidung treffen, die auf Ihren kreativen Prozess abgestimmt ist. Mit der besten App zur Zeiterfassung für Designer gewinnen Sie nicht nur die Kontrolle über Ihre Zeit, sondern erschließen auch eine Welt voller kreativem Potenzial, das letztlich den Wert Ihrer Arbeit steigert.
Zeit ist die Währung der Kreativität, und sie sinnvoll zu investieren ist der Schlüssel zu Ihrem Erfolg als Designer.
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