Zeit schneller vergehen lassen: 11 Profi-Tipps
Die Zeit. Sie vergeht wie im Flug, wenn es Spaß macht, zieht sich jedoch endlos in die Länge, wenn du es am wenigsten brauchst. Manchmal scheint es, als würde der Arbeitstag nie enden. Wir schauen immer wieder auf die Uhr, und es sind nur Sekunden vergangen. Noch schlimmer wird es, wenn nach der Arbeit etwas Aufregendes auf uns wartet - dann vergehen die Stunden einfach nicht wie im Flug.
Wenn es doch nur einen Weg gäbe, die Zeit bei der Arbeit schneller vergehen zu lassen. Und wenn wir dir sagen, dass es möglich ist? Nun, leider können wir den Lauf der Zeit nicht beeinflussen, aber wir können dir helfen, deine Wahrnehmung der Zeit zu ändern.
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Solltest du also auf der Suche nach Tipps sein, die die Zeit bei der Arbeit schneller vergehen lassen, bist du hier genau richtig. Wenn du einige unserer Tipps beherzigst, werden die Stunden bei der Arbeit wie im Flug vergehen, und du wirst nach dem Feierabend schnell wieder Zeit für dich haben.
Wir werden auch erklären, warum die Zeit so langsam vergeht, wenn man arbeitet.
Die Zeit bei der Arbeit schneller vergehen zu lassen
11 Tipps, durch die die Zeit schneller vergeht:
- Investiere in Techniken der Aufgabenverwaltung
- Erfasse deine Zeit
- Schaue nicht mehr auf deine Uhr
- Praktiziere Deep Work
- Erstelle eine Routine
- Versuche Zeitblockierung
- Priorisiere sinnvolle Arbeit
- Biete eine helfende Hand an
- Wechsele die Szenerie
- Aktiviere "Bitte nicht stören".
- Erneuere dein Wissen kontinuierlich
Wie du deinen Arbeitstag schneller hinter dich bringen kannst
1. Investiere in Techniken zur Aufgabenverwaltung
Ein guter Trick, um die Uhr während der Arbeit zu beschleunigen, besteht darin, den Tag so zu organisieren, dass es keine toten Momente gibt. Einem Fluss zu folgen, hält uns stimuliert. Um das zu erreichen, musst du deinen Tag effizient planen.
Im Folgenden werden wir dir zwei Tricks zeigen, die dir sicherlich helfen werden.
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2. Erfasse deine Zeit
Die Verwendung eines Zeiterfassungsgeräts kann die Zeit schneller erscheinen lassen. Es zeigt an, wie viel Zeit vergangen ist. Deshalb haben wir das Gefühl, Fortschritte zu machen und ein Gefühl der Dringlichkeit zu schaffen, das die Zeit schneller erscheinen lässt.
Du suchst nach einem Zeiterfassungsgerät, das dir wirklich Spaß macht?
3. Schaue nicht mehr auf die Uhr
Inzwischen weißt du bereits, dass der Blick auf die Uhr nicht weiterhilft. Unsere Zeitwahrnehmung ist subjektiv; je mehr du dich darauf konzentrierst, desto granularer erscheint sie dir.
Dann gibt es noch die Chronostase. Chronostase ist ein Phänomen, das auftritt, wenn man plötzlich auf eine analoge Uhr schaut und es scheint, dass sich der Sekundenzeiger eine Sekunde lang nicht bewegt.
Hast du die Uhr in einem Moment der Trägheit erwischt, der nur dir aufgefallen ist? Nein, die Wissenschaft erklärt die Chronostase als einen Versuch des Gehirns, eine sehr schnelle Augenbewegung - wenn wir für einen Augenblick aufhören sollten zu sehen – mit einer Geschichte auszugleichen.
Durch die schnelle Augenbewegung entsteht eine Informationspause, die durch die Illusion, dass sich die Uhr nicht bewegt, "verdeckt" wird.
Anstatt also alle 5 Minuten auf die Uhr zu schauen und am Ende enttäuscht zu sein, lass es bleiben. Lies weiter, finde andere Möglichkeiten, dich zu unterhalten, und du wirst sehen, dass dies eine goldene Regel für alle ist, die wissen wollen, wie man den Arbeitstag schneller hinter sich bringen kann.
4. Praktiziere Deep work
Um die Bedeutung der Tiefenarbeit besser zu verstehen, ist es einfacher, zunächst ihr Gegenteil zu betrachten.
Heutzutage sind die meisten Menschen den ganzen Tag über abgelenkt und versuchen, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen, während sie E-Mails beantworten, Anrufe entgegennehmen und auf tausend Anfragen im Firmen-Chatraum antworten. Multitasking senkt die Produktivität und führt zu einer sinnlosen, anstrengenden und unproduktiven Arbeit.
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Deep Work ist das genaue Gegenteil. Sie erfordert Fokussierung, Konzentration auf eine Aufgabe und keine Ablenkungen. Hier erhältst du die besten Ergebnisse in Bezug auf Produktivität, Qualität und Kreativität. Und so vergeht auch die Zeit schneller.
Manche nennen es "im Flow sein". Wie auch immer du es nennst, Deep Work ist eine der besten Methoden, um die Zeit bei der Arbeit schneller vergehen zu lassen - und das Beste daran ist, dass du die ganze Arbeit erledigst!
Wusstest du, dass Multitasking einer der Gründe ist, warum sich viele Berufstätige unproduktiv fühlen? Lerne andere Gründe kennen, die dieses Gefühl erklären können.
5. Schaffe dir eine Routine
Erinnerst du dich an den Weg zur Arbeit, den du jeden Tag zurücklegst? Wohl kaum, oder? Das liegt daran, dass Routinen so vorhersehbar sind und sich täglich wiederholen, dass man völlig vergisst, dass es sie gibt.
Wenn du eine Routine etablierst, wird dein Gehirn "abschalten" und diese Aufgaben automatisch erledigen, ohne dass du merkst, wie viel Zeit vergeht. Dies ist vielleicht nicht der beste Weg, um die Produktivität zu steigern oder Erfüllung bei der Arbeit zu finden, aber es wird dazu beitragen, dass die Zeit schneller vergeht.
6. Versuche Zeitblockierung
Das Blockieren von Zeit ist nicht nur eine großartige Methode, um den Arbeitstag wie im Fluge vergehen zu lassen, sondern auch eine der effektivsten Methoden, um die bereits erwähnte Deep Work zu erledigen.
Beim Time-Blocking blockierst du in deinem Kalender Zeiträume, in denen du an bestimmten Aufgaben arbeitest. Während dieser Zeit sollte dich nichts unterbrechen.
Jeder Einzelne sollte die Blöcke entsprechend seiner Aufgaben und seiner Konzentrationsfähigkeit einteilen. Wir raten dir, die Pomodoro-Zeitmanagementtechnik und einen Pomodoro-Timer auszuprobieren (25-minütige Arbeitssitzungen im Wechsel mit 5-minütigen Pausen). Wenn das bei dir nicht funktioniert, empfehlen wir dir, unseren Beitrag über die besten Pomodoro-Alternativen zu lesen.
- Ressource:
Frei ausdruckbare Zeitblockierungsvorlagen
7. Priorisiere sinnvolle Arbeit
Niemand mag das Gefühl, etwas zu tun, das keine Auswirkungen auf sein Team oder seine Kunden hat.
Das Engagement lässt nach, wenn du bei der Arbeit etwas tust, das für dich keinen Sinn macht. Und du weißt, was passiert, wenn du nicht motiviert bist: Es stellt sich Langeweile ein. Du beginnst, mit den Füßen zu scharren, öfter auf die Uhr zu schauen und natürlich das hast du das Gefühl, dass die Zeit überhaupt nicht vergeht.
Versuche, deinen Tag oder deine Woche so zu organisieren, dass du den wichtigen Aufgaben Priorität einräumst. Damit vermeidest du, dass du am Ende des Tages völlig ausgelaugt bist.
Natürlich kannst du ungeliebte nicht immer Aufgaben abgeben - den perfekten Job gibt es nicht. Unser Tipp ist daher, in die Arbeit zu investieren, die dich am meisten anregt, wenn deine Kreativität im Fluss ist (für viele ist das der Morgen). Auf diese Weise kannst du die Aufgaben, die deinen Intellekt nicht so stark beanspruchen, für die Zeit aufsparen, in der du von Natur aus weniger produktiv bist.
8. Biete eine helfende Hand an
Wenn dich bei deiner Arbeit nichts inspiriert und es dich langsam nervt, warum bietest du nicht einem Kollegen an, ihm bei etwas zu helfen, das ihn überfordert?
Auch wenn die Arbeit selbst nicht angenehm ist, fühlt es sich gut an, jemandem zu helfen. An den Tagen, an denen die Zeit stillzustehen scheint und der Nachmittag 10 Stunden lang ist, könntest du in deinem Team Fragen, ob jemand deine Hilfe benötigt. Du wirst feststellen, dass dies ein guter Tipp ist, um die Zeit bei der Arbeit schneller vergehen zu lassen.
Erfasse die Zeit für einzelne Aufgaben, um herauszufinden, wie lange du wirklich arbeitest
"Die Daten geben mir einen Überblick darüber, wie produktiv der Tag war, und helfen mir zu verstehen, warum ich mich müde fühle, wenn ich zurückblicke und die Anzahl der in der Woche geleisteten Stunden sehe. Dann weiß ich, dass es Zeit ist, eine Reise zu buchen!"
9. Ändere die Szenerie
Manchmal ist die Routine unser Freund. Manchmal ist sie auch unser Feind. Heutzutage wissen wir, dass der Ort, an dem wir arbeiten, unser Wohlbefinden und unsere Produktivität beeinflusst. Wir schlagen daher vor, zunächst deinen Arbeitsplatz kritisch zu bewerten und alle Unordnung und Ablenkungen zu beseitigen.
Unser zweiter Vorschlag ist, dass du die Szenerie wechselst. Veränderungen sind gut, aufregend und anregend. Versuche, in einem anderen Raum im Haus, einem Café, einer öffentlichen Bibliothek oder sogar im Freien zu arbeiten.
All das natürlich nur, wenn du die nötige Flexibilität bei der Arbeit hast. Du wirst feststellen, dass diese kleinen Änderungen in deinem Arbeitsalltag den Tag spannender machen und die Stunden schneller vergehen lassen.
10. Schalte "Bitte nicht stören" ein
Die Technologie hat uns unendlich viele Vorteile gebracht. Sie hat aber auch eine der größten Herausforderungen unserer Zeit mit sich gebracht: immer in Verbindung zu bleiben. "Sieh dir das Video an, das Mary gepostet hat", "Du hast schon lange nichts mehr gepostet, erzähl doch mal, was du so gemacht hast".
Jeden Tag wird unser Telefon mit Benachrichtigungen wie diesen überflutet, und selbst wenn das nicht der Fall ist, ist die Versuchung groß, das Telefon in die Hand zu nehmen und durch die sozialen Medien zu scrollen, wenn uns langweilig ist.
Diese Ablenkungen scheinen uns zu helfen, unsere Zeit bei der Arbeit schneller vergehen zu lassen. Wenn wir jedoch anfangen, uns immer wieder dieselben Inhalte anzusehen, stellen wir fest, dass es erst 10 Minuten waren und wir noch den ganzen Nachmittag vor uns haben. Frustration macht sich breit.
Wir raten dir, dein Bestes zu tun, um diese Ablenkungen zu vermeiden und dich von Technologien zu isolieren, um die bereits erwähnte Deep Work zu leisten. Einige Tipps, wie du Zeitfresser vermeiden kannst:
- Schalte dein Telefon und andere Geräte auf stumm;
- Schalte alle Benachrichtigungen über Apps und soziale Medien aus;
- Drehe den Bildschirm des Telefons nach unten oder bewahre es außerhalb deiner Reichweite auf.
Denn während du arbeitest, sind die meisten deiner Freunde und Familienangehörigen ebenfalls berufstätig. Mache dir also keine Sorgen. Deine Urlaubsfotos werden auch noch da sein, wenn du zurückkommst.
11. Erneuere dein Wissen kontinuierlich
Manchmal kann Demotivation das Ergebnis eines Mangels an Neuheit und Wissenserneuerung sein. Ohne eine Erneuerung des Wissens wird die Arbeit weniger anspruchsvoll und daher langweiliger. Im Gegenzug gilt: Je gelangweilter wir sind, desto langsamer vergeht die Zeit.
Deshalb musst du dafür sorgen, dass du nicht auf der Stelle trittst. Suche nach Möglichkeiten, dich weiterzuentwickeln und zu lernen, sei es durch die Teilnahme an einem Kurs, an einer Konferenz oder an einem Webinar. Wer weiß, vielleicht wirst du sogar in eine Position befördert, in der die Geschwindigkeit, mit der die Zeit vergeht, keine Rolle mehr spielt.
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Warum vergeht die Zeit bei der Arbeit so langsam?
Die Wahrnehmung der Zeit ist sehr speziell und variabel. Sie kann sich mit unserem emotionalen oder körperlichen Zustand, unserem Engagement und sogar mit Ereignissen in unserem persönlichen Leben ändern.
Leider hat nicht jeder von uns gerade seinen Traumjob. Von sehr seltenen Ausnahmen abgesehen, haben wir alle schon einmal in einem Job gearbeitet, der uns nicht gefiel.
Und selbst wenn du in der Position bist, die du dir immer gewünscht hast, ist es unmöglich, dass du 100 % deiner Aufgaben wirklich gerne machst.
Das ist völlig normal! Und genau in diesen Momenten haben wir das Gefühl, dass die Zeit stehen bleibt. Aber warum?
Normalerweise vergeht die Zeit bei der Arbeit langsamer, weil:
- du dich zu sehr auf die Uhr konzentrierst: Wenn du sie ständig im Auge behältst, bemerkst du eher, wie langsam sie vergeht. Und je mehr du dir darüber bewusst bist, dass die Zeit langsam vergeht, desto langsamer vergeht sie auch!
- du gelangweilt bist: Uninteressante Meetings scheinen ein Leben lang zu dauern, während ein Abendessen mit Freunden wie im Flug vergeht. Die Ferien vergehen wie im Flug, aber die erste Arbeitswoche fühlt sich an wie drei. Du verstehst, worauf wir hinauswollen, oder? Wenn uns etwas langweilt, scheint die Zeit langsamer zu vergehen.
- du dich unmotiviert fühlst: Es gibt viele Gründe dafür, dass sich Arbeitnehmer unmotiviert fühlen. Es kann mit der Art der Arbeit zu tun haben, mit dem Gemütszustand oder sogar damit, dass du dich nicht mit den Werten des Unternehmens identifizierst. Was auch immer der Grund sein mag, dieses Gefühl der Nicht-Identifikation oder der Ziellosigkeit kann zu dem Gefühl beitragen, dass die Zeit langsamer vergeht.
Schlussfolgerung
Die Wahrheit ist, dass es keine perfekten Jobs gibt. Irgendwann in deinem Arbeitsleben hattest du sicher schon das Gefühl, dass du gerne einen Zauberstab schwingen würdest, damit die Zeit schneller vergeht. Leider ist das noch nicht möglich.
Wie wir die Zeit wahrnehmen, hängt von verschiedenen Faktoren ab, von unserer Arbeitsbelastung bis hin zu unserem mentalen Zustand und unserer Motivation. Wenn du eine schwierige Zeit durchmachst, in der die Arbeit nicht wie im Flug vergeht, hoffen wir, dass dieser Artikel dir geholfen hat.
Und vergiss nicht Tipp Nummer 1 und den wichtigsten von allen - halte dich von der Uhr fern! Du wirst feststellen, dass die Zeit schneller vergeht, wenn du sie ignorierst.
FAQ
Im Einzelhandel gibt es immer etwas zu tun. Die Zeit vergeht wie im Flug, wenn man sich ablenkt. Selbst wenn das bedeutet, dass man zwei Stunden lang Staub wischt oder Ordnung schafft, sollte man sich ablenken.
Die Arbeit in einem Callcenter kann langweilig sein, aber die Zeit vergeht schneller, wenn du deine Leistung verbesserst. Konzentriere dich auf deine Ziele und tu dein Bestes, um sie zu übertreffen, indem du fleißig bleibst und dich auf deine Arbeitsleistung konzentrierst.
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