Najlepsze narzędzia do zarządzania pracownikami zdalnymi w 2024 r.

Jak zarządzać zespołami zdalnymi? Ponieważ organizacje nadal przyjmują pracę zdalną jako wykonalne rozwiązanie, potrzeba praktycznych narzędzi do pracy zdalnej stała się bardziej wyraźna niż kiedykolwiek.

Szukasz najłatwiejszego i najdokładniejszego narzędzia do śledzenia czasu dla swojego zespołu pracującego zdalnie?

"Nie jestem osobą, która znajduje radość w śledzeniu swojego czasu. Na szczęście teraz mogę po prostu włączyć aplikację Timeular Tracker". - Melissa, starszy analityk ds. zdrowia

Wypróbuj 30 dni za darmo

Jeśli szukasz najlepszego oprogramowania do zarządzania pracą zdalną , trafiłeś we właściwe miejsce!

W tym artykule przyjrzymy się bliżej szeregowi najnowocześniejszych oprogramowań zaprojektowanych w celu usprawnienia zarządzania zespołem pracującym zdalnie w Twojej firmie, oferując spostrzeżenia na temat tego, w jaki sposób narzędzia te mogą usprawnić procesy, zwiększyć zaangażowanie pracowników i zapewnić bezproblemową pracę Twojej siły roboczej pracującej zdalnie.

Jakie są najlepsze narzędzia do zarządzania zespołem zdalnym ?

Na poniższej liście znajdziesz różne rodzaje oprogramowania do zarządzania zespołem zdalnym, które pomogą Ci śledzić czas, zarządzać projektami i utrzymać produktywność zespołu. Mamy nadzieję, że dzięki odpowiedniemu stosowi Twoje zarządzanie siłą roboczą zdalną

1. Timeular : Najbardziej bezwysiłkowe oprogramowanie do śledzenia czasu w środowisku zdalnym

Timeular jest najlepszym narzędziem do śledzenia czasu dla zespołów, które działa również jako system zarządzania siłą roboczą , poszukując łatwego i precyzyjnego rozwiązania do monitorowania godzin rozliczeniowych, zwiększania produktywności i generowania skrupulatnych raportów dla klientów. Bezproblemowo integruje inteligentne metody pomiaru czasu w jedną platformę, umożliwiając śledzenie czasu w ciągu zaledwie kilku sekund dziennie.

Z Timeular Twój zespół może z łatwością pracować wydajniej, stosując najlepsze techniki zarządzania czasem.

• Dowiedz się więcej: Najlepsze techniki zarządzania czasem

Bezproblemowe i zautomatyzowane śledzenie czasu

Z Timeular , śledzenie czasu staje się dziecinnie proste! Oprogramowanie automatycznie rejestruje czas różnych zadań i aktywności na podstawie korzystania z aplikacji, odwiedzanych stron internetowych i zaplanowanych wydarzeń w kalendarzu.

Różnorodne inteligentne metody śledzenia czasu odpowiadają potrzebom różnych członków zespołu, co pozwala każdemu z nich znaleźć najwygodniejsze podejście.

• Przeczytaj więcej o automatycznym śledzeniu czasu w Timeular .

Wspieranie zespołu pracującego zdalnie 

Timeular z aplikacji skorzystało ponad 50 000 zespołów, które na nowo odkryły radość płynącą z pomiaru czasu . Timeular pozwala członkom zespołu śledzić czas i dostosowywać wpisy czasu za pomocą notatek i tagów, które można łatwo udostępniać. Nieograniczona liczba użytkowników może śledzić czas ze swoimi współpracownikami, korzystając z udostępnionych folderów i tworzyć szczegółowe raporty.

• Przeczytaj więcej o tym, jak Timeular wspiera śledzenie czasu pracy zespołu .

Spostrzeżenia dotyczące budżetu

Timeular wyposaża Cię w szybki wgląd w budżety projektów, stosunek godzin rozliczanych do nierozliczanych, alokację czasu i nadgodziny, dając Ci odpowiednie narzędzia do podejmowania szybkich, świadomych decyzji biznesowych. Pomaga to nadążać za zarządzaniem zasobami, a także zarządzaniem wydatkami i fakturowaniem.

Śledzenie czasu pracy, nadgodzin i wszystkich rodzajów urlopów.

Poza godzinami pracy, Timeular działa jako rejestr nadgodzin i PTO , zapewniając kompleksową kontrolę nad harmonogramem pracy zdalnej.

Tracker: Twój zdalny towarzysz

W sercu Timeular jest fizycznym Trackerem, ośmiościenną kostką, która leży na twoim biurku, rozwijając nawyk dokładnego śledzenia czasu. To intuicyjne narzędzie upraszcza proces, zapewniając, że twoje raporty są istotne i precyzyjne.

Możesz też zdecydować się na cyfrową funkcję Quicktrack, która umożliwia rozpoczęcie śledzenia czasu za pomocą prostego skrótu klawiaturowego.

Śledź czas za pomocą fizycznego trackera, który znajdziesz na swoim biurku

Rejestrowanie czasu nigdy nie było tak proste!

Dowiedz się, jak to działa

Ponad 3000 integracji

Można łatwo łączyć Timeular z innymi narzędziami zdalnego zespołu, aby automatycznie śledzić czas zadań i projektów przypisanych do konkretnych klientów. Zintegruj Timeular z narzędziem do zarządzania projektami lub oprogramowaniem do zarządzania wydatkami, aby zebrać wszystkie funkcje w jednym miejscu.

Dlaczego warto wybrać Timeular jako narzędzie do zarządzania czasem?

• Timeular usprawnia zarządzanie czasem i śledzenie czasu pracy zespołu bez wysiłku
• Możesz zaoszczędzić czas dzięki automatycznemu śledzeniu czasu, które zajmuje tylko kilka sekund dziennie
• Zbudowanie silnego nawyku śledzenia czasu za pomocą fizycznego Trackera jest proste
• Automatyczne przypomnienia do śledzenia czasu zapewniają, że Twoje arkusze czasu pracy są kompletne
• Możesz cieszyć się pełną kompatybilnością na komputerach stacjonarnych i urządzeniach mobilnych. Timeular działa zarówno jako aplikacja do śledzenia czasu na komputerach Mac, jak i jako aplikacja do śledzenia czasu na komputerach Windows .
• Skorzystaj z ponad 2000 integracji z narzędziami do zarządzania zadaniami i innym oprogramowaniem do pracy zdalnej, aby usprawnić zarządzanie danymi.
• Ponieważ nie jest to narzędzie służące do monitorowania pracowników, cieszy się dużym poparciem ze strony pracowników.

Zmień śledzenie czasu w zadanie tak proste, że Twój zespół będzie się nim cieszył

„Jesteśmy znacznie lepsi w dokładnym śledzeniu naszego czasu, co usprawnia rozliczenia z klientami. Pomaga to również naszemu zespołowi skupić się na swojej pracy, zamiast przeskakiwać z jednego zadania do drugiego”. – Michele C., założycielka

Wypróbuj za darmo

2. Asana – łatwe w obsłudze narzędzie do zarządzania projektami

Najwyżej oceniane narzędzie do produktywności AI , Asana to narzędzie do współpracy oferujące solidne funkcje zarządzania projektami, które zwiększają wydajność i organizację. Jego przyjazny dla użytkownika interfejs i elastyczne narzędzia zostały zaprojektowane w celu usprawnienia workflows , co czyni go ulubionym wśród użytkowników.

Dzięki Asanie zespoły mogą łatwo tworzyć zadania, przypisywać obowiązki, ustalać terminy i śledzić postępy . Dodatkowy kontekst i szczegóły można dodawać za pomocą opisów, załączników i podzadań, zapewniając kompleksowy widok każdego zadania. Zadania można wizualizować na osiach czasu lub kalendarzach w celu lepszego planowania.

Asana utrzymuje zdalne rozproszone zespoły w kontakcie i informuje je za pomocą powiadomień, zapewniając, że wszyscy są na bieżąco ze zmianami zadań, komentarzami i aktualizacjami. Jej bezproblemowa integracja z aplikacjami takimi jak Slack i Google Drive ułatwia płynne udostępnianie informacji na różnych platformach, obsługując zespoły każdej wielkości i branży, od startupów po przedsiębiorstwa, od zespołów marketingowych po zespoły programistyczne.

• Przeczytaj o śledzeniu czasu w Asanie .

Dlaczego warto używać Asany jako narzędzia do współpracy zespołowej:

1. Łatwe zarządzanie projektami: Asana upraszcza zdalne tworzenie zadań, przypisywanie zadań, ustalanie terminów i śledzenie postępów, usprawniając koordynację pracy zdalnej zespołu.
2. Współpraca w czasie rzeczywistym: Bądź na bieżąco i bądź w kontakcie dzięki natychmiastowym powiadomieniom o aktualizacjach zadań, komentarzach i działaniach członków zespołu, co gwarantuje efektywną współpracę.
3. Bezproblemowa integracja: Zintegruj Asanę z niezbędnymi aplikacjami do pracy zdalnej, takimi jak Slack i Google Drive, aby ułatwić płynną wymianę informacji i zwiększyć produktywność zdalną.
4. Wszechstronność dla wszystkich zespołów: Niezależnie od wielkości zespołu lub branży, Asana oferuje dostosowane rozwiązania, które skutecznie zaspokajają zróżnicowane potrzeby zespołów – od startupów po przedsiębiorstwa.
5. Elastyczny dostęp za pośrednictwem komputerów stacjonarnych i urządzeń mobilnych: bezproblemowa współpraca zarówno na komputerach stacjonarnych, jak i urządzeniach mobilnych, zapewniająca zespołom pracującym zdalnie elastyczność i dostępność.

Zintegruj Asanę z Timeular aby śledzić czas bez wysiłku

Wypróbuj za darmo

3. Trello – najlepsze narzędzie do zarządzania projektami i zadaniami

Trello, uważany za jeden z najlepszych darmowych planerów cyfrowych , jest cennym narzędziem dla zespołów zdalnych. Jego system tablic, list i kart zapewnia intuicyjny sposób organizowania zadań i projektów przez osoby i zespoły. Ta elastyczność pozwala użytkownikom tworzyć wiele tablic dla różnych projektów, dodawać listy dla workflow etapy i tworzyć karty zadań.

Podejście Trello Kanban Board upraszcza zarządzanie workflow , pomagając pracownikom zdalnym w kontrolowaniu zadań. Użytkownicy mogą tworzyć listy na tablicach, aby reprezentować różne fazy projektu, oraz karty typu „przeciągnij i upuść”, aby wskazać postęp zadań.

Ten przyjazny dla użytkownika interfejs sprawia, że Trello jest dostępne nawet dla rozproszonych zespołów z minimalnym przeszkoleniem. Trello integruje się również z aplikacjami innych firm, usprawniając workflows Choć Trello nie jest idealnym rozwiązaniem do złożonych projektów, pozostaje cennym, wizualnym i elastycznym narzędziem do zarządzania zadaniami.

Dlaczego warto używać Trello podczas pracy zdalnej:

1. Wizualne zarządzanie zadaniami i projektami: tablice, listy i karty Trello zapewniają bardzo wizualny i intuicyjny sposób zarządzania zadaniami i ich śledzenia, dzięki czemu zespołom łatwo jest zachować porządek.
2. Możliwość dostosowania tablic: dostosuj każdą tablicę do swojego konkretnego projektu, zdefiniuj kolumny, przypisz zadania poszczególnym osobom i użyj tagów i etykiet w celu wyraźnego zróżnicowania projektu.
3. workflow : Trello zachęca do współpracy w zespołach zdalnych dzięki swojej organizacji wizualnej, co pozwala na łatwe monitorowanie rozwoju projektu.
4. Możliwości integracji: Bezproblemowa integracja Trello z innymi aplikacjami, zwiększająca jego funkcjonalność i możliwość dostosowania do ekosystemu pracy zdalnej .
5. Elastyczne ceny: Trello oferuje szereg opcji cenowych, od planów bezpłatnych po opcje premium i korporacyjne, dostosowując się do zespołów o różnej wielkości i potrzebach w środowiskach pracy zdalnej.

WSKAZÓWKA: Zwiększ produktywność dzięki integracji śledzenia czasu Trello .

4.Todoist

Todoist to oprogramowanie do zarządzania zadaniami, które pomaga osobom i zespołom zdalnym zachować organizację i wydajność. Upraszcza śledzenie zadań i zarządzanie projektami, umożliwiając użytkownikom tworzenie, ustalanie priorytetów i organizowanie zadań i projektów, wspierając współpracę w czasie rzeczywistym.

Dzięki możliwości synchronizacji między urządzeniami Todoist gwarantuje łatwy dostęp i zarządzanie obowiązkami, stając się cennym narzędziem dla użytkowników indywidualnych, małych zespołów i większych organizacji z różnych branż.

To wysoko oceniane narzędzie do zwiększania produktywności charakteryzuje się intuicyjną obsługą, która ułatwia szybkie wdrażanie, dzielenie się zadaniami, współpracę i delegowanie, choć jego bezpłatny plan oferuje ograniczoną liczbę integracji i funkcji.

Dlaczego warto używać Todoist jako narzędzia do zarządzania: 

• Pomaga uzyskać wizualną reprezentację listy zadań do wykonania — Twojej i Twojego zespołu — na dany dzień, tydzień i miesiąc;
• Śledzi Twoją produktywność i ukończone zadania
• Pomaga zarządzać obciążeniem pracą
• Możesz zarządzać listami zadań do wykonania i współpracować nad nimi w czasie rzeczywistym
• Przyjazny dla użytkownika interfejs

WSKAZÓWKA: Zwiększ produktywność pracowników dzięki integracji z systemem śledzenia czasu Todoist .

5. Slack – ulubione narzędzie do zarządzania komunikacją w zespole

Slack to wszechstronna aplikacja do czatów zespołowych i narzędzie do współpracy, które znacznie usprawnia pracę zdalną, łącząc ze sobą pracowników zdalnych i upraszczając ich pracę. workflows .

Do głównych korzyści dla rozproszonych zespołów należą: przesyłanie wiadomości w czasie rzeczywistym, zorganizowane kanały dla określonych projektów lub tematów, płynna współpraca dzięki integracjom, spotkania wirtualne oraz emotikony i reakcje, które dodają komunikacji odrobinę nieformalności i zaangażowania.

Dlaczego warto używać Slacka podczas pracy zdalnej:

• Komunikacja w czasie rzeczywistym: Slack oferuje możliwość przesyłania wiadomości błyskawicznych i czatów, co umożliwia szybką i skuteczną komunikację oraz ogranicza konieczność długich wymian wiadomości e-mail.
• Zorganizowane kanały: oparta na kanałach struktura Slacka pozwala zespołom tworzyć dedykowane przestrzenie dla projektów lub tematów. Taka organizacja zapewnia, że dyskusje i pliki są dobrze skategoryzowane, co ułatwia pracownikom zdalnym znajdowanie i uzyskiwanie dostępu do istotnych informacji.
• Bezproblemowa współpraca: Dzięki integracjom i możliwościom udostępniania plików Slack umożliwia bezproblemową współpracę nad dokumentami, arkuszami kalkulacyjnymi i prezentacjami. Zespoły zdalne mogą wspólnie pracować nad współdzielonymi plikami, edytować je w czasie rzeczywistym i przekazywać informacje zwrotne, promując poczucie pracy zespołowej pomimo fizycznej odległości.
• Spotkania wirtualne: Slack obsługuje połączenia głosowe i wideo, co ułatwia organizowanie wirtualnych spotkań, sprzyjając głębszym więziom i współpracy.
• Emoji i reakcje: Emoji i reakcje w Slacku dodają odrobinę nieformalności i przyjemności do komunikacji, przyczyniając się do stworzenia bardziej angażującego i przyjemnego środowiska pracy.
• Poznaj najlepsze aplikacje do komunikacji zespołowej, których możesz używać w pracy.

Przeczytaj: Najlepsza integracja śledzenia czasu w Slacku

6. Mikro miękkie zespoły

Microsoft Teams to jedno z najpopularniejszych narzędzi do zarządzania dla zespołów zdalnych, znane z płynnej komunikacji i współpracy. Łączy zespoły, umożliwiając skuteczną komunikację, udostępnianie plików i pracę zespołową. Jego solidne możliwości wirtualnych spotkań, w tym wideokonferencje i współpraca nad dokumentami w czasie rzeczywistym, sprzyjają połączeniu i współpracy między rozproszonymi geograficznie zespołami.

Zespoły oferują również funkcję czatu do szybkiej komunikacji i organizacji kanałów do ukierunkowanych dyskusji. Nagrywanie spotkań upraszcza przeglądanie i udostępnianie, a automatyczna transkrypcja ułatwia robienie notatek podczas wirtualnych spotkań, dzięki czemu jest kompleksowa dla pracowników zdalnych.

Dlaczego warto używać Microsoft Teams jako oprogramowania do zarządzania zespołem:

• Bezproblemowa komunikacja: Microsoft Teams oferuje wydajne narzędzia komunikacyjne, w tym czat i wideokonferencje, dzięki którym zespoły pracujące zdalnie mogą pozostawać w kontakcie i angażować się.
• Zorganizowana współpraca: Organizacja kanałów na platformie pomaga zespołom kategoryzować dyskusje i pliki, co zapewnia lepszą organizację i łatwy dostęp do istotnych informacji.
• Współpraca w czasie rzeczywistym: Dzięki rozmowom wideo i udostępnianiu dokumentów aplikacja Teams obsługuje współpracę nad projektami w czasie rzeczywistym, wspierając pracę zespołową.
• Efektywność spotkań: nagrywanie spotkań i automatyczna transkrypcja ułatwiają przeglądanie i udostępnianie, zwiększając efektywność i dostępność spotkań.
• Kompleksowe narzędzie do pracy zdalnej: Microsoft Teams oferuje kompletny zestaw funkcji dla zespołów, co czyni go idealnym wyborem do zdalnej współpracy i komunikacji.

WSKAZÓWKA: Zwiększ produktywność pracowników, śledząc czas pracy w aplikacji Microsoft Teams .

7. Zoom – jedno z najpopularniejszych narzędzi do pracy zdalnej

Zoom to popularne narzędzie do wideokonferencji oferujące solidne funkcje usprawniające spotkania zespołowe i współpracę. Zapewnia wysokiej jakości wideokonferencje i konferencje audio, wspierając przejrzystą i połączoną komunikację.

Współpraca nad dokumentami w czasie rzeczywistym i udostępnianie dokumentów sprawiają, że praca zdalna jest wydajna, odzwierciedlając doświadczenie w biurze. Zoom dodaje również zabawy i profesjonalizmu do rozmów za pomocą wirtualnych teł i filtrów, umożliwiając użytkownikom dostosowywanie ich teł w celu zachowania prywatności podczas pracy z domu.

Ponadto Zoom wyróżnia się nagrywaniem spotkań, ułatwiając późniejszy przegląd lub udostępnianie nieobecnym współpracownikom, z automatyczną transkrypcją spotkań dla ułatwienia dostępu i robienia notatek. Wbudowana funkcja czatu promuje szybką i wydajną komunikację. Skalowalność Zoom dla dużych spotkań grupowych i obsługa aplikacji mobilnych do współpracy w podróży sprawiają, że jest to idealny wybór dla zespołów zdalnych poszukujących elastycznej komunikacji i współpracy.

Przeczytaj, jak prowadzić spotkanie .

Dlaczego warto korzystać z Zoom podczas pracy zdalnej:

• Wysokiej jakości konferencje wideo i audio wzmacniają więzi w zespole.
• Współpraca nad dokumentami w czasie rzeczywistym i udostępnianie ekranu zwiększają efektywność pracy zdalnej.
• Wirtualne tła i filtry dodają rozrywki i profesjonalizmu rozmowom wideo, oferując personalizację i prywatność.
• Funkcje nagrywania i transkrypcji spotkań Zoom ułatwiają przeglądanie i ułatwianie dostępu.
• Wbudowana funkcja czatu umożliwia szybką i skuteczną komunikację.
• Skalowalność umożliwiająca organizację spotkań dla dużych grup , obsługa aplikacji mobilnych i elastyczność sprawiają, że Zoom idealnie nadaje się do pracy zdalnej.

8.Skype

Skype, znane narzędzie komunikacyjne, jest świetnym sojusznikiem dla zespołów zdalnych. Oferuje bezpłatne połączenia głosowe i wideo, które są szczególnie przydatne do współpracy. Możliwość wykonywania bezpłatnych połączeń, niezależnie od tego, gdzie znajduje się zespół, jest fantastyczną zaletą pracy zdalnej. Funkcja bezpłatnych połączeń Skype'a zachęca do płynnej komunikacji, pomagając członkom zespołu czuć się połączonymi, nawet gdy są daleko od siebie.

Co więcej, Skype idzie o krok dalej dzięki funkcji udostępniania dokumentów, która dodaje kolejną warstwę użyteczności dla rozproszonego zespołu. Ta funkcja umożliwia udostępnianie dokumentów, prezentacji i pomysłów w czasie rzeczywistym, dzięki czemu dyskusje i praca zespołowa są bardziej produktywne. Ponieważ Skype działa na różnych urządzeniach, w tym na smartfonach, zapewnia, że Twoi pracownicy mogą pozostać w kontakcie i zaangażowani, gdziekolwiek się znajdują. To nieocenione narzędzie dla międzynarodowych zespołów, które chcą skutecznie się komunikować i współpracować.

Dlaczego warto używać Skype’a do zdalnego zarządzania zespołem:

• Bezpłatne połączenia głosowe i wideo umożliwiają bezproblemową komunikację, niezależnie od lokalizacji.
• Udostępnianie ekranu umożliwia dzielenie się dokumentami i pomysłami w czasie rzeczywistym, co usprawnia współpracę.
• Dostępność na różnych urządzeniach , w tym na smartfonach, gwarantuje, że Twój zespół będzie mógł pozostać w kontakcie i pracować w sposób zaangażowany, niezależnie od miejsca.
• Zespoły pracujące zdalnie korzystają z możliwości Skype'a wykraczających poza granice geograficzne , co sprzyja współpracy globalnej.
• Przyjazny użytkownikowi interfejs sprawia, że Skype jest oczywistym wyborem, jeśli chodzi o efektywną komunikację rozproszoną w zespole.

9. Dysk Google

Google Drive to wszechstronna usługa przechowywania w chmurze i synchronizacji plików, która okazuje się nieoceniona dla zespołów zdalnych, upraszczając współpracę w różnych lokalizacjach. Oferuje początkowe 15 GB bezpłatnej przestrzeni dyskowej i płynnie integruje się z innymi aplikacjami Google Workspace, takimi jak Dokumenty, Arkusze i Prezentacje, umożliwiając współpracę w czasie rzeczywistym.

Jego adaptowalność zaspokaja potrzeby szerokiej grupy użytkowników, od studentów po doświadczonych profesjonalistów, którzy wszyscy doceniają niezawodność Google Drive. Umożliwia pracownikom dostęp do plików z dowolnego urządzenia podłączonego do Internetu, a funkcja historii wersji zapewnia łatwe pobieranie poprzednich wersji plików, dodając sieć bezpieczeństwa do zarządzania dokumentami.

Jednak firmy zajmujące się dużymi danymi mogą musieć zainwestować w dodatkową pamięć masową, a ograniczenia Google Drive z dostępem offline mogą być uważane za wadę. Niemniej jednak pozostaje on cennym zasobem dla zespołów zdalnych, ułatwiając wydajną i zsynchronizowaną pracę w różnych lokalizacjach.

Dlaczego warto używać Dysku Google jako oprogramowania do przechowywania danych w chmurze podczas pracy zdalnej:

• Bezproblemowa współpraca w czasie rzeczywistym: Dysk Google umożliwia jednoczesną edycję i komentowanie dokumentów w czasie rzeczywistym, co usprawnia pracę zespołową.
• Uniwersalny dostęp: Rozwiązanie oparte na chmurze umożliwia pracownikom zdalnym dostęp do plików z dowolnego miejsca, co zwiększa elastyczność.
• Bezpieczne udostępnianie plików: Dzięki konfigurowalnym poziomom dostępu idealnie nadaje się do bezpiecznego udostępniania poufnych informacji.
• Automatyczna synchronizacja i praca w trybie offline: Zmiany synchronizują się automatycznie, a dostęp w trybie offline zapewnia nieprzerwaną pracę.
• Integracja z Google Workspace: Dysk Google płynnie integruje się z innymi aplikacjami Google Workspace, co poprawia workflow .

10. Jeden dysk

OneDrive, część ekosystemu Microsoft 365, odgrywa kluczową rolę w ułatwianiu współpracy i produktywności zespołu wirtualnego. Podobnie jak Google Drive, zapewnia bezpieczne i dostępne rozwiązanie do przechowywania dokumentów i plików w chmurze. Jednak płynna integracja z Microsoft Teams i Outlook wyróżnia go jako idealny wybór dla Twojego zespołu wirtualnego, który w dużym stopniu polega na zestawie narzędzi do zwiększania produktywności firmy Microsoft.

Integracja OneDrive z Microsoft Teams zapewnia, że członkowie zdalnego zespołu mogą bez wysiłku uzyskiwać dostęp, udostępniać i współpracować nad dokumentami w środowisku Teams. Niezależnie od tego, czy chodzi o współtworzenie dokumentów w czasie rzeczywistym, czy udostępnianie plików bezpośrednio z OneDrive, ta synergia usprawnia komunikację i pracę zespołową.

Ponadto zgodność OneDrive z Outlookiem upraszcza udostępnianie dokumentów za pośrednictwem poczty e-mail, umożliwiając wygodne wysyłanie dużych plików. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi i solidnym funkcjom bezpieczeństwa OneDrive staje się niezastąpionym atutem dla zdalnych zespołów poszukujących wydajnego zarządzania dokumentami i współpracy w ekosystemie Microsoft.

Dlaczego warto korzystać z usługi OneDrive podczas pracy zdalnej:

• Bezproblemowa integracja z pakietem Microsoft 365: integracja usługi OneDrive z usługami Microsoft Teams i Outlook usprawnia współpracę w ramach ekosystemu Microsoft, co czyni ją doskonałym wyborem dla zespołów, które już korzystają z tych narzędzi.
• Przechowywanie w chmurze: Dzięki bezpiecznemu i dostępnemu przechowywaniu w chmurze każdy członek zespołu może przechowywać, uzyskiwać dostęp i udostępniać dokumenty z dowolnego miejsca, co gwarantuje łatwe i elastyczne zarządzanie dokumentami.
• Współpraca w czasie rzeczywistym: OneDrive umożliwia współtworzenie i udostępnianie dokumentów w czasie rzeczywistym, co usprawnia komunikację i zwiększa produktywność zespołu pracującego zdalnie.
• Uproszczone udostępnianie plików: Zintegrowanie programu z programem Outlook umożliwia przesyłanie plików za pośrednictwem poczty e-mail, co sprawia, że wysyłanie i odbieranie dużych plików jest wygodne.
• Intuicyjny interfejs i bezpieczeństwo: OneDrive oferuje intuicyjny interfejs użytkownika i solidne funkcje bezpieczeństwa, co pozwala na efektywne zarządzanie dokumentami i ochronę poufnych danych.

Przeczytaj także: Najlepsza integracja śledzenia czasu w programie Microsoft Outlook

11.Dropbox

Dropbox jest nieocenionym narzędziem dla zespołów zdalnych ze względu na wydajne możliwości udostępniania plików i bezproblemową synchronizację. Niezależnie od tego, czy Twój zespół pracuje na komputerach, czy urządzeniach mobilnych, Dropbox zapewnia dostępną przestrzeń do przechowywania różnych typów plików, od dokumentów po filmy i obrazy.

Jedną z jego głównych zalet jest możliwość synchronizacji, dzięki której wszystkie pliki w Dropboxie na komputerze użytkownika są aktualne, eliminując tym samym konieczność ręcznego przesyłania danych.

Ponadto funkcja śledzenia historii wersji Dropboxa usprawnia współpracę, umożliwiając monitorowanie zmian dokumentów w czasie. Funkcja ta zapewnia przejrzystość i rozliczalność w zespole, co czyni ją cennym atutem dla efektywnej współpracy.

Dlaczego warto używać Dropboxa jako jednego z narzędzi do pracy zdalnej:

• Bezproblemowa synchronizacja plików na różnych urządzeniach gwarantuje, że każdy ma dostęp do najnowszych plików.
• Dostępna przestrzeń do przechowywania różnych typów dokumentów , umożliwiająca efektywną współpracę przy szerokiej gamie projektów.
• Funkcja śledzenia historii wersji zapewnia przejrzystość i rozliczalność poprzez monitorowanie zmian w dokumencie na przestrzeni czasu.
• Ułatwia udostępnianie dokumentów , umożliwiając szybką i efektywną współpracę.
• Kompatybilny zarówno z komputerami stacjonarnymi, jak i urządzeniami mobilnymi , dzięki czemu jest wszechstronnym i dostępnym narzędziem do pracy zdalnej.

12. Przeglądarka TeamViewer

TeamViewer to niezbędne narzędzie do pracy zdalnej, upraszczające komunikację i współpracę poprzez umożliwienie zdalnego sterowania komputerami współpracowników. Ta funkcjonalność ułatwia rozwiązywanie problemów, współpracę nad zadaniami i zdalną pomoc, promując bezproblemową pracę zespołową na odległościach geograficznych.

TeamViewer usprawnia procesy pracy zdalnej dzięki intuicyjnemu interfejsowi i funkcji przeciągania i upuszczania, co umożliwia bezproblemowe udostępnianie plików. Ponadto jego kompatybilność międzyplatformowa sprawia, że można go dostosować do urządzeń Windows, Linux i Mac, zwiększając wszechstronność w scenariuszach pracy zdalnej.

Dlaczego warto używać TeamViewer do zarządzania zespołami zdalnymi:

• Bezproblemowa współpraca zdalna: TeamViewer upraszcza współpracę, umożliwiając członkom zespołu łączenie się i natychmiastowe udostępnianie ekranów.
• Przyjazny dla użytkownika interfejs: TeamViewer charakteryzuje się intuicyjnym i przyjaznym dla użytkownika interfejsem, dzięki czemu mogą z niego korzystać zarówno zespoły obeznane z technologią, jak i te mniej obeznane z nią.
• Łatwe prezentacje: Umożliwia pracownikom zdalnym skuteczne wyjaśnianie lub prezentowanie zadań, procesów lub oprogramowania na komputerze innej osoby, niezależnie od ich fizycznej lokalizacji.
• Udostępnianie metodą „przeciągnij i upuść”: Narzędzie oferuje wygodną funkcję „przeciągnij i upuść”, która umożliwia użytkownikom bezproblemowe przesyłanie plików między połączonymi komputerami.
• Kompatybilność międzyplatformowa: TeamViewer wyróżnia się kompatybilnością z wieloma systemami operacyjnymi, w tym urządzeniami Windows, Linux i Mac.

13. Evernote Business – najlepsza aplikacja dla pracowników do robienia notatek

Evernote Business to potężne narzędzie dla zespołów wirtualnych ze względu na wszechstronne funkcje i przyjazny dla użytkownika interfejs. Ta kompleksowa platforma umożliwia członkom zdalnego zespołu bezproblemowe robienie notatek podczas spotkań wirtualnych, burzę mózgów i organizowanie zadań, co zwiększa workflow efektywność.

Oferuje szereg dodatkowych funkcji, w tym planowanie zadań i kalendarz, dzięki czemu stanowi kompleksowe rozwiązanie do współpracy zespołowej i zwiększania produktywności.

Ciekawostka: Czy wiesz, że Evernote to jeden z najlepszych planerów na Androida ?

Ponadto Evernote Business sprzyja współpracy, zapewniając wirtualną tablicę do dzielenia się pomysłami i spostrzeżeniami. Jego intuicyjna konstrukcja zapewnia pracownikom zdalnym możliwość szybkiego dostosowania się do narzędzia, co czyni je cennym atutem dla zespołów, które chcą usprawnić komunikację, zwiększyć współpracę i zachować porządek podczas pracy z różnych lokalizacji.

Czy wiesz, że Evernote to jedna z najlepszych i najczęściej używanych aplikacji do zwiększania produktywności na komputerach Mac ?

Dlaczego warto używać Evernote Teams do współpracy zdalnej:

• Kompleksowe funkcje: Evernote Teams oferuje rozbudowany zestaw funkcji, obejmujący m.in. robienie notatek, planowanie zadań, tworzenie kalendarza i tworzenie wycinków internetowych, stanowiąc kompleksowe rozwiązanie do zdalnej współpracy zespołowej.
• Usprawniona współpraca: Platforma ta działa jak wirtualna tablica, na której można dzielić się pomysłami, co czyni ją idealną do burzy mózgów i wirtualnych spotkań.
• Przyjazny dla użytkownika interfejs: intuicyjny projekt Evernote Teams zapewnia łatwość użytkowania, umożliwiając członkom zespołu pracującego zdalnie dostosowanie się do platformy i szybkie zwiększenie produktywności.
• Lepsza organizacja: Dzięki Evernote Teams możesz sprawnie organizować i zarządzać swoimi notatkami, zadaniami i ważnymi informacjami, przechowując wszystko w jednym, łatwo dostępnym miejscu.
• Poprawiona efektywność workflow : dzięki narzędziom do robienia notatek, zarządzania zadaniami i tworzenia wycinków internetowych Evernote Teams pomaga zespołom pracować wydajniej i zachować porządek, nawet podczas pracy w różnych lokalizacjach.

Wnioski 

W 2024 roku zarządzanie pracownikami zdalnymi pozostaje wyzwaniem. W tym artykule przyjrzeliśmy się różnym rozwiązaniom programowym zaprojektowanym w celu usprawnienia zarządzania zdalną siłą roboczą i zwiększenia produktywności pracowników zdalnych.

Z Timeular innowacyjne śledzenie czasu do Asana i możliwości zarządzania projektami Trello, te narzędzia zaspokajają zróżnicowane potrzeby zespołów zdalnych. Slack, Microsoft Teams, Zoom i Skype wspierają cały zespół w komunikacji w wielu strefach czasowych. Evernote Business i Todoist pomagają śledzić ukończone zadania, podczas gdy Google Drive, OneDrive i Dropbox upraszczają zarządzanie dokumentami i udostępnianie ich.

Dzięki odpowiedniemu oprogramowaniu do zarządzania pracą zdalną zarządzanie zespołami pracującymi zdalnie jest możliwe i wydajne.