Najlepsze oprogramowanie do fakturowania klientów w 2024 roku
Rozliczanie klientów może być czasochłonne, jeśli nie jest wykonywane efektywnie. Generowanie faktur, wysyłanie ich i śledzenie niezapłaconych płatności może pochłaniać dużo czasu.
Poza tym proces ten może być kosztowny, nawet nie zdając sobie z tego sprawy. Na szczęście dostępne są nowe sposoby przetwarzania faktur i obciążania klientów, które spełniają różne potrzeby.
Ponieważ firmy poszukują innowacyjnych sposobów zarządzania finansami, odkrywanie najlepszych opcji oprogramowania do fakturowania klientów może utorować drogę do płynniejszych operacji i lepszych relacji z klientami.
Ale zanim przejdziemy do recenzji oprogramowania, chcemy podzielić się doskonałą wskazówką dotyczącą szybszego tworzenia faktur, aby zaoszczędzić dużo czasu.
Dokładnie śledź swój rozliczany czas dzięki najbardziej intuicyjnemu i łatwemu w obsłudze rozwiązaniu do śledzenia czasu pracy.
Jak przyspieszyć proces rozliczeń
Jeśli chcesz przyspieszyć proces rozliczania klientów, musisz dokładnie śledzić czas podlegający rozliczeniu.
Śledzenie czasu oznacza śledzenie godzin pracy nad różnymi zadaniami. Pomaga to w szybszym wystawianiu faktur, gdy rozliczasz się godzinowo. Oto, w jaki sposób śledzenie czasu przynosi korzyści w procesie rozliczeniowym:
- Przejrzystość - udostępniając klientom swoje karty czasu pracy, budujesz zaufanie i pewność siebie.
- Dokładność - Śledzenie czasu pracy pozwala uchwycić każde zadanie podlegające rozliczeniu bez konieczności szacowania.
- Produktywność - śledzenie czasu pozwala z łatwością zidentyfikować najbardziej czasochłonne czynności i podjąć odpowiednie działania.
Zalecane:
Najlepszym narzędziem do śledzenia rozliczanego czasu jest Timeular
Timeular jest najprostszym i najłatwiejszym w użyciu narzędziem do śledzenia czasu pracy i jest jednym z najlepszych narzędzi do śledzenia czasu pracy. Doskonale współpracuje z najpopularniejszymi programami do fakturowania klientów dzięki możliwościom płynnej integracji.
Timeulardo celów rozliczeniowych:
Dokładne śledzenie rozliczanych godzin
Dzięki stronie Timeular można sklasyfikować każde działanie jako podlegające lub niepodlegające rozliczeniu i odpowiednio przypisać stawki rozliczeniowe.
Szczegółowe raportowanie
Aplikacja zapewnia dokładne i zautomatyzowane raporty, które pozwalają klientom uzyskać szczegółowy obraz pracy. Dane można filtrować na wiele sposobów, zaokrąglać, a następnie eksportować w formacie CSV, XLSX i PDF.
Automatyczna rejestracja czasu pracy
Automatycznie wypełniaj arkusze czasu pracy w oparciu o korzystanie z aplikacji, odwiedzane strony internetowe i zaplanowane wydarzenia w kalendarzu. Pożegnaj się ze zgadywaniem i ciesz się dokładnymi raportami czasu pracy z zachowaniem 100% prywatności.
Jak firma konsultingowa IT stała się o 20% bardziej dochodowa dzięki Timeular
Tracker to 8-stronna kość, która łączy się z aplikacją przez Bluetooth. Po obróceniu Trackera aplikacja natychmiast rozpocznie śledzenie czasu. Tracker pomaga budować nawyk śledzenia czasu i przyspiesza proces fakturowania.
Timeular Tracker działa w trybie offline i może śledzić do 1000 aktywności na zaledwie 8 stronach. Wystarczy pozostawić jedną lub więcej stron trackera pustych. Każda pusta strona będzie działać jak strona jokera. Otworzy się Quicktrack i pozwoli ci wybrać, co chcesz śledzić.
Integracja wydarzeń z kalendarza z arkuszami czasu pracy
Wystarczy jedno kliknięcie, aby dodać wydarzenia z kalendarza do karty czasu pracy Timeular . Jest to szczególnie przydatne w przypadku spotkań z klientami i zobowiązań zewnętrznych.
Śledzenie płatnych urlopów, zwolnień chorobowych i wszystkich innych rodzajów urlopów
Dodaj swój czas wolny i dowolny rodzaj urlopu w Timeular , aby dostosować długość tygodnia pracy. Czas wolny zostanie dodany do karty czasu pracy. Pomoże ci to być bardziej przejrzystym w kwestii tygodniowego czasu pracy z klientami. Ponadto narzędzie do śledzenia listy płac umożliwia śledzenie godzin pracy pracowników zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze godzin, w tym godzin nadliczbowych i ujemnych.
Dowiedz się więcej o śledzeniu urlopów w Timeular.
Dokładny czas w połączeniu z funkcją zaokrąglania oszczędza tak wiele czasu podczas przygotowywania faktur dla klientów - nie wyobrażam sobie już życia zawodowego bez Timeular!
Thomas L., Usługi prawne
Śledź swój czas rozliczeniowy za pomocą najbardziej łatwego i intuicyjnego rozwiązania do śledzenia czasu pracy. Jeśli zaczniesz śledzić już dziś, otrzymasz pełny miesiąc bezpłatnej subskrypcji Timeular .
- Sprawdź: Śledzenie czasu pracy w przedsiębiorstwie przez Timeular
Najpopularniejsze oprogramowanie do fakturowania klientów
1. QuickBooks
QuickBooks to bardzo popularne i szeroko stosowane oprogramowanie księgowe i rozliczeniowe dla firm każdej wielkości.
QuickBooks umożliwia tworzenie i dostosowywanie faktur, śledzenie wydatków i zarządzanie rachunkami.
Automatyzuje wiele aspektów księgowości i zarządzania finansami, ułatwiając firmom prowadzenie dokładnej i aktualnej dokumentacji.
Funkcje QuickBooks obejmują:
- Fakturowanie: Twórz profesjonalne faktury, dostosowuj szablony, automatycznie dodawaj do nich rozliczane godziny i śledź status płatności.
- Śledzenie wydatków: Łatwe rejestrowanie i kategoryzowanie wydatków biznesowych w celu dokładnego raportowania finansowego. Umożliwia również śledzenie wydatków w ciągu roku, dzięki czemu można łatwiej zarządzać przepływami pieniężnymi.
- Zarządzanie wydatkami: Śledź wszystkie zapłacone rachunki w tym samym miejscu za pomocą pulpitu nawigacyjnego.
- Przygotowanie podatkowe: QuickBooks upraszcza przygotowanie podatkowe poprzez kategoryzowanie transakcji i generowanie gotowych raportów podatkowych. Jak mówią, śledzą przepisy podatkowe, więc nie musisz tego robić.
- Raporty finansowe: Generowanie różnych raportów finansowych, w tym rachunków zysków i strat, bilansów i rachunków przepływów pieniężnych.
- Integracja: QuickBooks łączy się z różnymi aplikacjami innych firm, takimi jak bramki płatnicze i platformy e-commerce, takie jak PayPal, Square i Shopify, co usprawnia działanie strony workflow i eliminuje powielanie wprowadzanych danych.
Przeczytaj również: Przewodnik po tym , jak wystawić rachunek klientowi.
Oprogramowanie to oferuje narzędzia i rozwiązania dla szerokiej gamy firm i osób prywatnych z różnych branż, takich jak restauracje, organizacje non-profit, produkcja, freelancerzy, małe i średnie firmy.
Ogólnie rzecz biorąc, QuickBooks oferuje kompleksowy zestaw funkcji, które usprawniają procesy księgowe. Automatyzuje wiele zadań finansowych, oszczędzając czas na ręczne wprowadzanie danych i obliczenia. Dzięki tym funkcjom:
- Zmniejsza ryzyko błędów dzięki dokładnemu rozliczaniu
- zapewnia konfigurowalne szablony
- łatwo integruje się z innymi narzędziami, co usprawnia działanie strony workflow i eliminuje duplikaty.
Ceny QuickBooks zależą od wybranego planu i rodzaju prowadzonej działalności.
- Niezależni kontrahenci i freelancerzy mogą na przykład wybierać między planem dla samozatrudnionych za 20 USD miesięcznie, planem podatkowym dla samozatrudnionych za 30 USD miesięcznie lub pakietem podatkowym dla samozatrudnionych na żywo za 40 USD miesięcznie.
- Małe firmy mają różne opcje planów, od ceny początkowej 30 USD miesięcznie do zaawansowanego planu 200 USD miesięcznie.
Łatwa integracja Timeular z QuickBooks
Plusy i minusy QuickBooks
| Plusy | Wady |
|---|---|
| Łatwa integracja | Wymaga krzywej uczenia się |
| Przyjazny dla użytkownika | Droższe niż inne aplikacje |
| Możliwość dostosowania |
Recenzje
App Store: 4.7/5
Google Play Store: 3.7/5
2. FreshBooks
FreshBooks to oprogramowanie do księgowania i fakturowania przeznaczone dla małych firm, freelancerów i samozatrudnionych profesjonalistów, którzy potrzebują podstawowych funkcji księgowych.
Jego celem jest uproszczenie zarządzania finansami i pomoc użytkownikom w utrzymaniu porządku, oferując przyjazną dla użytkownika platformę z fakturowaniem, śledzeniem wydatków, śledzeniem czasu i innymi funkcjami.
FreshBooks zapewnia jasny obraz niezapłaconych zarobków i ogólnego zysku firmy za pośrednictwem pulpitu nawigacyjnego. Pasek boczny prowadzi przez płatności, wydatki i inne istotne zadania, a prosta konstrukcja zapewnia łatwe zrozumienie.
FreshBooks to wszechstronne narzędzie do księgowania i fakturowania dla freelancerów, osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą i właścicieli małych firm. Tworzenie faktur i otrzymywanie płatności za pomocą kart kredytowych, przelewów ACH, Stripe lub PayPal jest bardzo proste dzięki FreshBooks.
Najważniejsze funkcje FreshBook obejmują:
- Intuicyjny i łatwy w użyciu interfejs: FreshBooks jest znany z prostego i intuicyjnego interfejsu, dzięki czemu jest łatwy w obsłudze dla osób nie zajmujących się księgowością.
- Śledzenie czasu pracy: Oprogramowanie oferuje funkcje śledzenia czasu, szczególnie przydatne dla firm usługowych i freelancerów, którzy rozliczają klientów na podstawie przepracowanych godzin.
- Raportowanie: FreshBooks generuje raporty finansowe, takie jak zestawienia zysków i strat, raporty wydatków i podsumowania podatkowe, aby zapewnić wgląd w kondycję finansową firmy.
- Integracje: Choć FreshBooks nie jest tak rozbudowany jak inne platformy, oferuje integracje z popularnymi narzędziami, takimi jak PayPal, Stripe i G Suite.
Prawdopodobnie jeden z najlepszych programów do rozliczania klientów dla freelancerów, z cenami zaczynającymi się od 15 USD za użytkownika miesięcznie.
Plusy i minusy FreshBooks
| Plusy | Wady |
|---|---|
| Intuicyjny interfejs | Nieodpowiednie dla większych firm |
| Łatwy w użyciu | Ograniczone funkcje konta i opcje dostosowywania |
| Taniej niż konkurencja | |
| Idealne rozwiązanie dla freelancerów i małych firm |
Recenzje
App Store: 4.7/5
Google Play Store: 4.3/5
3. Zoho Invoice
Zoho Invoice to bezpłatne oprogramowanie do fakturowania i rozliczania klientów online, zaprojektowane, aby pomóc freelancerom i małym firmom w prostym fakturowaniu i procesach płatności.
Oprogramowanie umożliwia wysyłanie do 1000 faktur rocznie, akceptowanie płatności, prowadzenie rejestru wysłanych i otrzymanych faktur, rejestrowanie płatności offline i śledzenie wszystkich płatności.
Najważniejsze funkcje Zoho obejmują:
- Fakturowanie: Możesz tworzyć niestandardowe faktury ze swoim brandingiem, wyszczególniać produkty lub usługi i uwzględniać warunki płatności. Obsługuje różne szablony faktur, opcje dostosowywania i wiele walut.
- Wyceny: Możesz tworzyć wyceny dla potencjalnych klientów, wyszczególniając koszty i zakres projektu. Po zatwierdzeniu szacunki można łatwo przekształcić w faktury.
- Płatności online: Zoho Invoice integruje się z ponad dziesięcioma bramkami płatności, co pozwala wybrać tę, która bardziej Ci odpowiada i zbierać płatności online.
- Śledzenie czasu: Możesz śledzić rozliczane godziny dla projektów i zadań, umożliwiając dokładne fakturowanie usług godzinowych.
- Raportowanie: Zoho Invoice generuje raporty finansowe, takie jak zestawienia zysków i strat, podsumowania podatkowe i raporty wydatków, aby pomóc w analizie biznesowej.
- Automatyzacja: Możesz skonfigurować powtarzające się faktury, a nawet wysyłać przypomnienia o płatnościach do swoich klientów lub automatycznie pobierać płatności.
Zoho oferuje bezpłatny plan, a następnie inne miesięczne subskrypcje zaczynające się od 59 USD miesięcznie.
Zoho Invoice wady i zalety
| Plusy | Wady |
|---|---|
| Darmowe oprogramowanie do fakturowania | Nieodpowiednie dla większych firm |
| Możliwość dostosowania | Ograniczona liczba faktur rocznie |
| Łatwy w użyciu | Ograniczone funkcje w warstwie bezpłatnej |
Recenzje
App Store: 4.8/5
Google Play Store: 4.5/5
Przeczytaj również: Czym jest rozliczanie projektów?
4. Xero
Xero to najlepsze oprogramowanie księgowe i rozliczeniowe dla klientów, które jest odpowiednie dla firm różnej wielkości, od małych do średnich organizacji potrzebujących kompleksowych możliwości księgowych, zarządzania zapasami i zaawansowanych funkcji raportowania. Oferuje szereg funkcji do zarządzania zadaniami finansowymi, fakturowania, śledzenia wydatków i nie tylko.
Główne funkcje Xero obejmują:
- Fakturowanie online: Możesz wysyłać faktury, automatyzować przypomnienia i śledzić status płatności.
- Połączenia bankowe: Dzięki Xero możesz połączyć swoje konto bankowe z aplikacją i skonfigurować kanały bankowe.
- Płatności: Oprogramowanie umożliwia przyjmowanie płatności online za pomocą kart kredytowych lub debetowych bezpośrednio z faktury i otrzymywanie płatności w ponad 160 walutach dzięki wielowalutowej księgowości.
- Raportowanie: Oprogramowanie oferuje różnorodne raporty finansowe, takie jak zestawienia zysków i strat, bilanse i raporty przepływów pieniężnych, zapewniając wgląd w kondycję finansową firmy.
- Integracja: Możesz usprawnić swoją działalność i dostosować Xero, integrując aplikacje z kontem.
Xero oferuje 30-dniowy bezpłatny okres próbny i plany, które mogą wahać się od 25 USD miesięcznie do 54 USD miesięcznie.
WSKAZÓWKA: Zwiększ swoją produktywność i rentowność firmy dzięki integracji śledzenia czasu z Xero.
Plusy i minusy Xero
| Plusy | Wady |
|---|---|
| Bezpłatny 30-dniowy okres próbny | Ceny są nieco wyższe od innych |
| Wsparcie online 24/7 | Wymaga krzywej uczenia się |
| Szerokie możliwości integracji |
Recenzje
App Store: 4.6/5
Google Play Store: 4.2/5
5. Kwadratowe faktury
Square Invoices to bezpłatne rozwiązanie do fakturowania dostarczane przez Square, które pomaga wysyłać faktury, otrzymywać płatności i przetwarzać płatności. Oferuje również właścicielom firm wiele funkcji do prowadzenia i organizowania swojej działalności.
Główne funkcje Square obejmują:
- Fakturowanie: Square Invoices umożliwia tworzenie i wysyłanie niestandardowych faktur do klientów bezpośrednio z pulpitu nawigacyjnego Square lub aplikacji mobilnej, w tym szczegółów dotyczących dostarczonych produktów lub usług.
- Płatności online: Klienci mogą wygodnie opłacać faktury online za pomocą kart kredytowych i debetowych bezpośrednio na fakturze.
- Zarządzanie klientami: Oprogramowanie zapewnia katalog klientów do przechowywania informacji o klientach, śledzenia historii transakcji i prowadzenia przejrzystego rejestru interakcji.
- Integracja: Square Invoices płynnie integruje się z innymi produktami Square, takimi jak system Square Point of Sale i platforma Square Payments.
Plusy i minusy kwadratu
| Plusy | Wady |
|---|---|
| Bezpłatna usługa | Ograniczone funkcje zaawansowane |
| Wiele metod płatności | Integracje są ograniczone do produktów Square |
| Nieograniczona liczba faktur |
Recenzje
App Store: 4.8/5
Google Play Store: 4.7/5
6. Fala
Wave to darmowe oprogramowanie do fakturowania w chmurze odpowiednie dla małych firm, które umożliwia śledzenie płatności, rachunków i wydatków w jednym miejscu.
Główne funkcje Wave obejmują:
- Fakturowanie: Tworzenie i wysyłanie spersonalizowanych faktur, szacunków, paragonów i automatycznych przypomnień do klientów.
- Księgowość: Nieograniczone śledzenie przychodów i wydatków, nawiązywanie połączeń bankowych i dodawanie nieograniczonej liczby partnerów lub współpracowników.
- Płatności: Akceptuj wiele płatności, takich jak karty kredytowe i debetowe, depozyty bankowe i Apple Pay.
- Mobilne paragony: Nieograniczone skanowanie paragonów i dokładne raporty w jednym miejscu.
Plusy i minusy fal
| Plusy | Wady |
|---|---|
| Darmowe oprogramowanie | Ograniczona obsługa klienta |
| Przyjazny dla użytkownika | Wiele opcjonalnych płatnych funkcji |
Może Cię zainteresować: Czy przychody są ważniejsze od zysków?
Recenzje:
App Store: 4.5/5
Google Play Store: 3.7/5
7. Invoice2go
Invoice2go to bardzo proste, ale wydajne mobilne oprogramowanie do fakturowania i fakturowania.
Został zaprojektowany, aby pomóc właścicielom małych firm, freelancerom i samozatrudnionym profesjonalistom w tworzeniu faktur i zarządzaniu nimi w podróży.
Główne funkcje Invoice2go obejmują:
- Spersonalizowane faktury: Invoice2go umożliwia tworzenie profesjonalnych faktur z dostosowywanymi szablonami w celu dodania logo, produktów lub usług i uwzględnienia warunków płatności.
- Przypomnienia o płatnościach: Invoice2go wysyła klientom przypomnienia o płatnościach za zaległe faktury, zmniejszając potrzebę ręcznego monitorowania.
- Śledzenie wydatków: Możesz śledzić i kategoryzować wydatki, pomagając zarządzać kosztami biznesowymi i prowadzić dokładną dokumentację finansową.
Ceny zaczynają się od 5,9 USD miesięcznie za plan startowy i 39 USD miesięcznie za plan premium.
Wady i zalety Invoice2go
| Plusy | Wady |
|---|---|
| Dostępność mobilna | Podstawowe zarządzanie finansami |
| Płatności online | Nie nadaje się dla większych organizacji |
| Przyjazny dla użytkownika |
Recenzje
App Store: 4.8/5
Google Play Store: 4.2/5
8. Sage Business Cloud Accounting
Sage Business Cloud to jeden z najlepszych programów do fakturowania i rozliczania klientów dla małych firm i startupów. Jest to kompleksowe, ale przyjazne dla użytkownika rozwiązanie księgowe, które pomaga im zarządzać finansami.
Oprogramowanie pomaga w codziennych zadaniach, takich jak fakturowanie, płatności, a nawet inwentaryzacja, a także rejestrowanie i przetwarzanie transakcji finansowych .
Główne funkcje Sage obejmują:
- Fakturowanie: Tworzenie, edytowanie i wysyłanie faktur online za pośrednictwem oprogramowania.
- Raportowanie: Przejrzyste i czytelne raporty na jednym pulpicie nawigacyjnym.
- Aplikacja mobilna: Możesz zarządzać wszystkimi wydatkami z telefonu komórkowego, uzyskać dostęp do informacji finansowych i nie tylko.
- Połączenia bankowe: Podłącz swoje konto bankowe i utwórz automatyczny kanał bankowy, aby dane były przesyłane z banku do oprogramowania.
Oprogramowanie oferuje dwa pakiety: startowy, jeśli Twoja firma dopiero zaczyna, oraz standardowy, bardziej zaawansowana wersja planu, która jest bardziej odpowiednia w zależności od rodzaju prowadzonej działalności. Ceny zaczynają się od 10 USD miesięcznie za użytkownika, z 30-dniowym bezpłatnym okresem próbnym.
Wady i zalety Sage
| Plusy | Wady |
|---|---|
| Skalowalność | Krzywa uczenia się |
| Przyjazny dla użytkownika | Ceny, w zależności od lokalizacji (USA lub UE) |
| Bezpłatny okres próbny |
Recenzje
App Store: 4.2/5
Google Play Store: 3.1/5
Przeczytaj również: Najlepsze systemy śledzenia czasu dla małych firm
9. Zervant
Zervant to aplikacja do fakturowania i rozliczania klientów stworzona specjalniedla osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą i małych firm. Oprogramowanie jest proste i koncentruje się na tworzeniu najlepszych doświadczeń związanych z fakturowaniem bez konieczności posiadania doświadczenia w zarządzaniu.
Główne funkcje Zervant obejmują:
- E-fakturowanie: Tworzenie i wysyłanie faktur cyfrowych
- Śledzenie czasu: Narzędzie do śledzenia czasu pracy online śledzi czas spędzony na pracy nad projektami.
- Przypomnienia o płatnościach: Możesz wysyłać automatyczne przypomnienia do swoich klientów.
- Płatności online: Akceptuj płatności online kartą kredytową lub debetową w ponad 135 walutach.
- Aplikacja mobilna: Zervant oferuje aplikację mobilną umożliwiającą użytkownikom zarządzanie fakturami i finansami w podróży.
Zervant oferuje również różne plany, w tym opcję bezpłatną. Płatne plany zaczynają się od 8 USD miesięcznie.
Zalety i wady Zervant
| Plusy | Wady |
|---|---|
| Łatwy w użyciu | Ograniczone funkcje zaawansowane |
| Przyjazny dla urządzeń mobilnych | |
| Alternatywny plan darmowy |
Recenzje
App Store: 5/5
Google Play Store: 4.7/5
10. Scoro
Scoro to bardziej rozbudowane oprogramowanie, kompleksowe narzędzie do zarządzania biznesem , zaprojektowane w celu usprawnienia różnych aspektów zarządzania projektami, śledzenia czasu, zarządzania finansami i nie tylko dla małych i średnich firm oraz kreatywnych profesjonalistów.
Główne funkcje Scoro obejmują:
- Zarządzanie projektami: Scoro oferuje narzędzia do planowania, śledzenia i zarządzania projektami, w tym zarządzania zadaniami, harmonogramami projektów, alokacji zasobów i współpracy projektowej.
- CRM: Scoro zawiera system CRM do zarządzania interakcjami z klientami, śledzenia potencjalnych klientów i utrzymywania historii komunikacji z klientami.
- Fakturowanie: Twórz profesjonalne faktury, śledź płatności i efektywnie zarządzaj rozliczeniami z klientami.
- Raportowanie i pulpity nawigacyjne: Możesz tworzyć konfigurowalne pulpity nawigacyjne, aby monitorować wskaźniki KPI i uzyskać przegląd operacji biznesowych w czasie rzeczywistym.
Scoro oferuje różne plany z cenami zaczynającymi się od 26 USD miesięcznie.
Zalety i wady Scoro
| Plusy | Wady |
|---|---|
| Kompletne rozwiązanie | Wymaga krzywej uczenia się |
| Integracje | Wyższe ceny w porównaniu do innych programów |
| Możliwość dostosowania | Może mieć więcej funkcji niż potrzebujesz |
Recenzje
App Store: 3.4/5
Capterra: 4.6/5
11. Chargebee
Chargebee to aplikacja do fakturowania i rozliczania klientów skoncentrowana na firmach oferujących usługi subskrypcyjne, takich jak firmy SaaS, organizacje członkowskie i usługi subskrypcji.
Chargebee zapewnia wszystkie niezbędne narzędzia do zarządzania subskrypcjami, fakturowania i płatności cyklicznych.
Główne funkcje Chargebee obejmują:
- Zarządzanie subskrypcjami: Tworzenie, zarządzanie i dostosowywanie różnych planów subskrypcji, w tym cykli rozliczeniowych, poziomów cenowych i opcji subskrypcji.
- Wiele integracji: Chargebee integruje się z popularnymi bramkami płatniczymi, systemami CRM, oprogramowaniem księgowym i innymi narzędziami.
- Fakturowanie: Chargebee generuje i wysyła faktury do klientów za ich subskrypcje, często zawierające konfigurowalne szablony faktur i opcje płatności online.
Chargebee oferuje bezpłatny plan startowy dla początkujących firm, plan wydajnościowy dla skalujących się firm, który kosztuje 599 USD miesięcznie, oraz plan korporacyjny z ceną na żądanie.
Plusy i minusy Chargebee
| Plusy | Wady |
|---|---|
| Automatyzacja | Wymaga krzywej uczenia się |
| Wiele integracji | Konkretny przypadek użycia |
Recenzje:
Capterra: 4.4/5
12. BillQuick Online
BillQuick Online to oprogramowanie stworzone z myślą o profesjonalistach będących w ciągłym ruchu, dzięki czemu stanowi wyspecjalizowane rozwiązanie do zarządzania projektami i rozliczeń. Jego celem jest usprawnienie różnych aspektów zarządzania projektami, śledzenia czasu, zarządzania wydatkami i fakturowania w dowolnym miejscu i czasie.
Główne funkcje BillQuick obejmują:
- Śledzenie czasu: Śledzenie rozliczanych godzin i czasu spędzonego na projektach, zapewniające dokładne rozliczanie projektów i listę płac pracowników.
- Zarządzanie projektami: Platforma oferuje narzędzia do planowania projektów, przydzielania zadań, zarządzania zasobami i współpracy projektowej.
- Fakturowanie: Tworzenie niestandardowych faktur na podstawie śledzonego czasu i wydatków.
- Integracja: BillQuick integruje się z różnymi programami księgowymi, bramkami płatności i innymi narzędziami biznesowymi.
Przeczytaj również: Jak obliczyć godziny pracy na liście płac
Plusy i minusy BillQuick
| Plusy | Wady |
|---|---|
| Łatwa integracja | Wymaga krzywej uczenia się |
| Konfigurowalne szablony | |
| Funkcje śledzenia czasu | Konkretny przypadek użycia |
Recenzje
Capterra: 4.5/5
13. Żniwa
Harvest to oprogramowanie do śledzenia wydatków, czasu pracy i fakturowania przeznaczone dla freelancerów, małych firm i zespołów, które umożliwia przekształcanie godzin pracy w faktury.
Czytaj także: Znajdź idealną alternatywę dla Harvest.
Główne funkcje Harvest obejmują:
- Śledzenie czasu: Śledzenie czasu spędzonego na zadaniach i projektach w celu dokładnego rozliczania.
- Fakturowanie i płatności: Tworzenie i wysyłanie faktur na podstawie śledzonego czasu i wydatków. Możesz dostosować szablony faktur i uwzględnić warunki płatności.
- Raporty i analizy: Harvest generuje raporty, które zapewniają wgląd w postęp projektu, alokację czasu, wydatki i dane finansowe.
Harvest oferuje darmowy plan alternatywny; płatne plany zaczynają się od 10,80 dolarów miesięcznie.
Plusy i minusy zbiorów
| Plusy | Wady |
|---|---|
| Przyjazny dla użytkownika interfejs | Ograniczone funkcje zaawansowane |
| Opcje płatności online |
Recenzje
App Store: 3.7/5
Capterra: 4.6/5
14. KashFlow
KashFlow to oprogramowanie księgowe online zaprojektowane specjalnie dla małych firm, freelancerów i osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą do zarządzania zadaniami finansowymi, fakturowania, wydatków i nie tylko.
Zapewnia szereg funkcji upraszczających zarządzanie finansami i usprawniających zadania administracyjne w bardzo prostym i łatwym w użyciu interfejsie.
Główne funkcje KashFlow obejmują:
- Fakturowanie: Twórz profesjonalne faktury, dostosowuj szablony i uwzględniaj warunki płatności. Możesz także skonfigurować faktury cykliczne dla usług opartych na subskrypcji.
- Śledzenie wydatków: Śledź i kategoryzuj wydatki biznesowe, dołączaj paragony i prowadź dokładną dokumentację finansową.
- Płatności online: KashFlow obsługuje opcje płatności online, umożliwiając klientom opłacanie faktur bezpośrednio za pośrednictwem zintegrowanych bramek płatniczych.
- Integracje: Integruje się z różnymi aplikacjami innych firm, takimi jak bramki płatności i systemy CRM.
KashFlows oferuje bezpłatne okresy próbne i różne opcje planów już od 10,50 USD miesięcznie.
Plusy i minusy KashFlow
| Plusy | Wady |
|---|---|
| Bezpłatny okres próbny | Niska skalowalność |
| Wiele integracji | Wymaga krzywej uczenia się |
Recenzje
Capterra: 4.5/5
Przeczytaj również: Aplikacja do śledzenia czasu dla freelancerów
15. Bill.com
Bill.com to platforma do zarządzania finansami zaprojektowana w celu usprawnienia i automatyzacji różnych procesów dla małych i średnich firm.
Koncentruje się na uproszczeniu procesu płacenia i otrzymywania faktur, zarządzaniu zatwierdzeniami i ułatwianiu współpracy między zespołami finansowymi i dostawcami.
Główne funkcje Bill.com obejmują:
- Wiele integracji: Platforma integruje się z oprogramowaniem księgowym, takim jak QuickBooks i Xero, aby zsynchronizować dane finansowe i usprawnić prowadzenie ksiąg rachunkowych.
- Fakturowanie: Twórz profesjonalne i konfigurowalne faktury, śledź status płatności i efektywnie zarządzaj należnościami.
- Przetwarzanie płatności: Bill.com obsługuje różne metody płatności, w tym przelewy ACH, wirtualne karty kredytowe i drukowanie czeków, ułatwiając bezpieczne i usprawnione transakcje płatnicze.
Plusy i minusy Bill.com
| Plusy | Wady |
|---|---|
| Wiele integracji | Droższe niż inne |
| Automatyzacja | Wymaga krzywej uczenia się |
Recenzje
App Store: 4.9/5
Google Play Store: 4.5/5
Korzyści z korzystania z aplikacji do rozliczeń z klientami
Głównymi zaletami korzystania z aplikacji lub oprogramowania do rozliczania klientów są dokładność i oszczędność czasu.
Dokładność obliczeń w oprogramowaniu do fakturowania jest znacznie większa niż w przypadku wykonywania tych samych czynności ręcznie, co zmniejsza liczbę potencjalnych błędów.
Usprawnia również cały proces fakturowania, oszczędza cenny czas dla Ciebie lub Twojego zespołu i pomaga zautomatyzować zniechęcające zadania. Wygoda automatyzacji rozciąga się na faktury cykliczne, idealne dla modeli opartych na subskrypcji.
Aplikacje rozliczeniowe ułatwiają również prowadzenie dokumentacji, śledzenie wydatków i wnikliwe raportowanie, optymalizując zarządzanie finansami. Powiadomienia o zaległych płatnościach i mobilny dostęp zwiększają wydajność operacyjną, a funkcje bezpieczeństwa chronią wrażliwe dane finansowe.
Podsumowując, korzystanie z najlepszego oprogramowania do fakturowania zwiększa wydajność fakturowania, dokładność finansową i ogólny profesjonalizm biznesowy.
Czytaj także:
Jak wybrać najlepsze oprogramowanie do fakturowania klientów
Wybierając oprogramowanie do fakturowania, należy wziąć pod uwagę kilka czynników i zbadać dostępne opcje, aby móc podjąć decyzję w oparciu o konkretne potrzeby biznesowe.
- Fakturowanie: Poszukaj konfigurowalnych faktur z brandingiem i opcjami cyklicznymi.
- Opcje płatności: Wybierz oprogramowanie, które obsługuje różne metody płatności.
- Śledzenie czasu i wydatków: Nadaj priorytet narzędziom, które pomagają śledzić rozliczane godziny i wydatki.
- Automatyczne przypomnienia: Wybierz oprogramowanie z automatycznymi przypomnieniami o płatnościach.
- Raportowanie: Upewnij się, że oprogramowanie oferuje szczegółowe raporty finansowe.
- Obsługa wielu walut i podatków: Sprawdź możliwość fakturowania międzynarodowego i obsługi podatków.
- Integracja: Sprawdź kompatybilność z oprogramowaniem księgowym.
- Przyjazny dla użytkownika: Wybierz intuicyjne oprogramowanie dla siebie i swojego zespołu.
- Bezpieczeństwo i zgodność z przepisami: Zapewnienie bezpieczeństwa danych i zgodności z przepisami.
- Skalowalność: Wybierz oprogramowanie, które może rozwijać się wraz z Twoją firmą (tylko jeśli taki jest Twój plan).
- Obsługa klienta: Wybierz dostawcę z niezawodną obsługą klienta.
- Koszt: Ocena planów cenowych i opcji próbnych.
Biorąc pod uwagę te czynniki, można znaleźć oprogramowanie, które odpowiada potrzebom biznesowym.
Wnioski
Proces tworzenia faktur, wysyłania ich i ścigania płatności może być czasochłonny i kosztowny. A dziś zapoznaliśmy się z najpopularniejszymi rozwiązaniami, które sprawiają, że fakturowanie jest płynniejsze i bardziej opłacalne.
Przed zagłębieniem się w recenzje oprogramowania, nauczyłeś się również złotej wskazówki: śledzenie czasu jest sekretnym sosem do szybszego fakturowania.
Dokładne śledzenie czasu pracy zapewnia przejrzyste, precyzyjne i wydajne rozliczanie. Buduje zaufanie klientów, rejestruje wszystkie zadania podlegające rozliczeniu i ujawnia czasochłonne działania w celu optymalizacji. Zalecamy korzystanie z Timeular , aby bez wysiłku śledzić czas podlegający rozlicz eniu i tworzyć raporty w mniej niż minutę.
Najlepsze opcje oprogramowania do fakturowania, które widzieliśmy razem, to QuickBooks, FreshBooks, Zoho Invoice, Xero, Square Invoices, Wave, Invoice2go, Sage Business Cloud Accounting, Zervant, Scoro, Chargebee, BillQuick Online, Harvest, KashFlow i Bill.com. Oprogramowanie to upraszcza fakturowanie, automatyzuje przypomnienia, śledzi wydatki i generuje raporty. Niektóre z nich są dostosowane do konkretnych rodzajów działalności, takich jak usługi subskrypcyjne lub zarządzanie projektami.
Wybierając odpowiednie oprogramowanie do fakturowania klientów, będziesz cieszyć się dokładnym, zautomatyzowanym i profesjonalnym fakturowaniem, pozostawiając więcej czasu i zasobów, aby skupić się na rozwoju swojej firmy.
Możesz być zainteresowany: