De beste verktøyene for å administrere eksterne medarbeidere i 2024

Hvordan administrere eksterne team? Etter hvert som organisasjoner fortsetter å omfavne fjernarbeid som en levedyktig løsning, har behovet for praktiske verktøy for fjernarbeid blitt mer uttalt enn noensinne.

Leter du etter det mest enkle og nøyaktige tidsregistreringsverktøyet for ditt eksterne team?

"Jeg er ikke en av dem som finner glede i å følge med på tiden min. Heldigvis kan jeg nå bare snu Timeular Tracker." - Melissa, senioranalytiker innen helse

Prøv 30 dager gratis

Hvis du er på utkikk etter den ultimate programvaren for fjernstyring av arbeidsstyrken, har du kommet til rett sted!

I denne artikkelen skal vi se nærmere på en rekke banebrytende programvarer som er utviklet for å forbedre bedriftens eksterne teamledelse, og gi innsikt i hvordan disse verktøyene kan effektivisere prosesser, øke medarbeiderengasjementet og sikre sømløse arbeidsdager for den eksterne arbeidsstyrken din.

Hva er de beste verktøyene for ekstern teamledelse?

I listen nedenfor finner du ulike typer programvare for fjernstyring av team som kan hjelpe deg med å spore tid, administrere prosjekter og holde teamet produktivt. Forhåpentligvis kan du med den rette stakken administrere din eksterne arbeidsstyrke

1. Timeular: Den enkleste programvaren for tidsregistrering i et eksternt miljø

Timeular er det ultimate tidsregistreringsverktøyet for team, som også fungerer som et system for styring av arbeidsstyrken, og som gir en enkel og presis løsning for å overvåke fakturerbare timer, øke produktiviteten og generere grundige kunderapporter. Det integrerer sømløst intelligente metoder for tidsregistrering i én enkelt plattform, slik at du kan spore tid på bare noen få sekunder hver dag.

Med Timeular kan teamet ditt enkelt jobbe mer effektivt ved hjelp av de beste teknikkene for tidsstyring.

• Lær mer om dette: De beste teknikkene for tidsstyring

Enkel og automatisert tidsregistrering

Med Timeular blir tidsregistrering en lek! Programvaren registrerer automatisk tiden for ulike oppgaver og aktiviteter basert på appbruk, besøkte nettsteder og planlagte kalenderhendelser.

Det finnes en rekke intelligente tidsregistreringsmetoder som dekker behovene til de ulike teammedlemmene, slik at hver enkelt av dem kan finne den mest praktiske metoden.

• Les mer om automatisert tidsregistrering i Timeular.

Styrking av eksterne team 

Timeular har blitt omfavnet av over 50 000 team som har gjenoppdaget gleden ved tidsregistrering. Timeular lar teammedlemmene registrere tid og tilpasse tidsoppføringene sine med notater og tagger, som enkelt kan deles. Ubegrenset antall brukere kan registrere tid sammen med kolleger ved hjelp av delte mapper og lage detaljerte rapporter.

• Les mer om hvordan Timeular støtter teamtidsregistrering.

Budsjettinnsikt

Timeular gir deg rask innsikt i prosjektbudsjetter, forholdet mellom fakturerbare og ikke-fakturerbare timer, tidsallokering og overtid, slik at du får de riktige verktøyene for å ta raske, informerte forretningsbeslutninger. Dette hjelper deg med å holde tritt med ressursstyringen, samt utgiftshåndtering og fakturering.

Registrer arbeidstid, overtid og alle typer permisjoner

Utover arbeidstiden fungerer Timeular som en overtidssporing og også som en PTO-sporing, noe som gir omfattende kontroll over fjernarbeidsplanen din.

Tracker: Din fjernstyrte følgesvenn

Kjernen i Timeular er den fysiske Tracker, en 8-sidig terning som hviler på skrivebordet ditt, og som fremmer en vane med nøyaktig tidsregistrering. Dette intuitive verktøyet forenkler prosessen og sikrer at rapportene dine er relevante og presise.

Alternativt kan du velge den digitale Quicktrack-funksjonen, som lar deg starte tidsregistreringen med en enkel hurtigtast.

Spor tiden med en fysisk sporingsenhet som sitter ved skrivebordet ditt

Det har aldri vært så enkelt å spore tid!

Lær hvordan det fungerer

Over 3 000 integrasjoner

Du kan enkelt kombinere Timeular med andre eksterne teamverktøy for automatisk å spore tid for oppgaver og prosjekter som er tildelt spesifikke kunder. Integrer Timeular med prosjektstyringsverktøyet eller programvaren for utgiftshåndtering for å samle alle funksjonene på ett sted.

Hvorfor velge Timeular som tidsstyringsverktøy?

• Timeular effektiviserer tidsstyringen og teamtidsregistreringen på en enkel måte
• Du kan spare tid med automatisk tidsregistrering, som bare krever noen sekunder per dag
• Det er enkelt å bygge opp en god vane med tidsregistrering med Physical Tracker
• Automatiske påminnelser om tidsregistrering sørger for at timelistene dine er fullstendige
• Du kan nyte godt av sømløs kompatibilitet på stasjonære og mobile enheter. Timeular fungerer både som en tidsregistreringsapp for Mac og en tidsregistreringsapp for Windows.
• Dra nytte av over 2000 integrasjoner med verktøy for oppgavehåndtering og annen programvare for fjernarbeid for å effektivisere dataene dine.
• Ettersom det ikke er et verktøy for medarbeiderovervåking, får det stor oppslutning blant de ansatte.

Gjør tidsregistrering til en så enkel oppgave at teamet ditt vil like det

"Vi er mye flinkere til å spore tiden vår nøyaktig, noe som forbedrer faktureringen til kundene. Det hjelper også teamet vårt med å fokusere på arbeidet i stedet for å hoppe fra den ene oppgaven til den andre." - Michele C., grunnlegger

Prøv gratis

2. Asana - et uanstrengt prosjektstyringsverktøy

Asana er et topprangerte AI-produktivitetsverktøy, og er et samarbeidsverktøy som tilbyr robuste prosjektstyringsfunksjoner som forbedrer effektivitet og organisering. Det brukervennlige grensesnittet og de fleksible verktøyene er utformet for å effektivisere arbeidsflyten, noe som gjør det til en favoritt blant brukerne.

Med Asana kan team enkelt opprette oppgaver, tildele ansvarsområder, sette tidsfrister og spore fremdrift. Ytterligere kontekst og detaljer kan legges til gjennom beskrivelser, vedlegg og underoppgaver, noe som gir en omfattende oversikt over hver oppgave. Oppgaver kan visualiseres på tidslinjer eller i kalendere for bedre planlegging.

Asana holder eksternt distribuerte team tilkoblet og informert gjennom varslinger, slik at alle holder seg oppdatert om endringer, kommentarer og oppdateringer. Den sømløse integrasjonen med apper som Slack og Google Disk gjør det enkelt å dele informasjon på tvers av plattformer, og passer for team i alle størrelser og bransjer, fra oppstartsbedrifter til bedrifter, markedsføringsteam til utviklingsteam.

• Les om hvordan du sporer tid i Asana.

Hvorfor du bør bruke Asana som samarbeidsverktøy for teamet ditt:

1. Uanstrengt prosjektledelse: Asana forenkler oppretting av oppgaver, tildeling av oppgaver, fastsettelse av forfallsdato og sporing av fremdrift, noe som effektiviserer koordineringen av eksterne team.
2. Samarbeid i sanntid: Hold deg oppdatert og informert med øyeblikkelige varsler om oppgaveoppdateringer, kommentarer og teammedlemmers handlinger, noe som sikrer effektivt samarbeid.
3. Sømløs integrering: Integrer Asana med viktige apper for fjernarbeid, som Slack og Google Disk, for å legge til rette for smidig informasjonsutveksling og øke produktiviteten på avstand.
4. Allsidig for alle team: Uavhengig av teamstørrelse eller bransje tilbyr Asana skreddersydde løsninger som effektivt oppfyller de ulike behovene til team, fra oppstartsbedrifter til bedrifter.
5. Fleksibel tilgang fra stasjonære og mobile enheter: Samarbeid sømløst på både stasjonære og mobile enheter, noe som gir eksterne team fleksibilitet og tilgjengelighet.

Integrer Asana med Timeular for å spore tid på en enklere måte

Prøv gratis

3. Trello - det ultimate verktøyet for prosjekt- og oppgavehåndtering

Regnes som en av de beste gratis digitale planleggereTrello er et verdifullt verktøy for eksterne team. Systemet med tavler, lister og kort gjør det enkelt for enkeltpersoner og team å organisere oppgaver og prosjekter på en intuitiv måte. Fleksibiliteten gjør det mulig å opprette flere tavler for ulike prosjekter, legge til lister for arbeidsflytfaser og opprette kort for oppgaver.

Trellos Kanban-tavle forenkler arbeidsflythåndteringen og hjelper eksterne medarbeidere med å holde oversikt over oppgavene. Brukerne kan opprette lister i tavlene for å representere ulike prosjektfaser og dra og slippe kort for å vise fremdriften i oppgavene.

Det brukervennlige grensesnittet gjør Trello tilgjengelig, selv for distribuerte team med minimal opplæring. Trello kan også integreres med tredjepartsapper, noe som effektiviserer arbeidsflyten. Selv om Trello ikke er ideelt for komplekse prosjekter, er det et verdifullt visuelt og fleksibelt verktøy for oppgavehåndtering.

Hvorfor du bør bruke Trello når du jobber eksternt:

1. Visuell oppgave- og prosjektstyring: Trellos tavler, lister og kort gir en svært visuell og intuitiv måte å administrere og spore oppgaver på, noe som gjør det enkelt for team å holde seg organisert.
2. Tilpassbare tavler: Skreddersy hver tavle til ditt spesifikke prosjekt, definer kolonner, tildel oppgaver til enkeltpersoner, og bruk tagger og etiketter for tydelig prosjektdifferensiering.
3. Arbeidsflyt for samarbeid: Trello oppmuntrer til samarbeid mellom eksterne team gjennom sin visuelle organisering, noe som gjør det enkelt å følge med på prosjektutviklingen.
4. Integrasjonsmuligheter: Integrer Trello sømløst med andre applikasjoner, slik at funksjonaliteten og tilpasningsevnen til økosystemet for fjernarbeid forbedres.
5. Fleksibel prising: Trello tilbyr en rekke prisalternativer, fra gratisabonnementer til premium- og bedriftsabonnementer, som passer for team av ulik størrelse og med ulike behov i eksterne arbeidsmiljøer.

TIPS: Øk produktiviteten med denne integrasjonen for tidsregistrering i Trello.

4. Todoist

Todoist er en programvare for oppgavehåndtering som hjelper enkeltpersoner og eksterne team med å holde seg organisert og effektive. Den forenkler sporing av oppgaver og prosjektstyring ved at brukerne kan opprette, prioritere og organisere oppgaver og prosjekter, og fremmer samarbeid i sanntid.

Todoist har synkroniseringsfunksjoner på tvers av enheter og sikrer enkel tilgang og ansvarsfordeling, noe som gjør det til et verdifullt verktøy for enkeltpersoner, små team og større organisasjoner i ulike bransjer.

Dette topprangerte produktivitetsverktøyet har et intuitivt design som gjør det enkelt å ta i bruk, dele oppgaver, samarbeide og delegere, selv om gratisabonnementet tilbyr begrensede integrasjoner og funksjoner.

Hvorfor du bør bruke Todoist som administrasjonsverktøy: 

• Det hjelper deg med å få en visuell fremstilling av din og teamets gjøremålsliste for dagen, uken og måneden;
• Den sporer produktiviteten din og fullførte oppgaver
• Det bidrar til å håndtere arbeidsmengden
• Du kan administrere oppgavelistene dine og samarbeide om oppgaver i sanntid
• Brukervennlig grensesnitt

TIPS: Øk de ansattes produktivitet med denne Todoist-integrasjonen for tidsregistrering.

5. Slack - teamets favorittverktøy for kommunikasjonshåndtering

Slack er en allsidig teamchat-app og et samarbeidsverktøy som forbedrer fjernarbeid betydelig ved å bringe eksterne medarbeidere sammen og forenkle arbeidsflyten deres.

Viktige fordeler for distribuerte team er blant annet meldinger i sanntid, organiserte kanaler for spesifikke prosjekter eller temaer, sømløst samarbeid gjennom integrasjoner, virtuelle møter og emojier og reaksjoner som gir kommunikasjonen et uformelt og engasjert preg.

Hvorfor du bør bruke Slack når du jobber eksternt:

• Kommunikasjon i sanntid: Slack tilbyr direktemeldinger og chat, noe som muliggjør rask og effektiv kommunikasjon og reduserer avhengigheten av langvarige e-postutvekslinger.
• Organiserte kanaler: Slacks kanalbaserte struktur gjør det mulig for team å opprette egne områder for prosjekter eller emner. Denne organiseringen sikrer at diskusjoner og filer er godt kategorisert, noe som gjør det enkelt for eksterne medarbeidere å finne og få tilgang til relevant informasjon.
• Sømløst samarbeid: Gjennom integrasjoner og fildelingsfunksjoner muliggjør Slack sømløst samarbeid om dokumenter, regneark og presentasjoner. Eksterne team kan jobbe sammen på delte filer, redigere dem i sanntid og gi tilbakemeldinger, noe som fremmer en følelse av teamarbeid på tross av fysiske avstander.
• Virtuelle møter: Slack støtter tale- og videosamtaler, noe som gjør det enkelt å holde virtuelle møter som fremmer dypere forbindelser og samarbeid.
• Emojis og reaksjoner: Emojier og reaksjoner i Slack gjør kommunikasjonen mer uformell og morsom, noe som bidrar til et mer engasjerende og trivelig arbeidsmiljø.
• Bli kjent med de beste appene for teamkommunikasjon å bruke i arbeidet ditt.

Les mer: Den beste Slack-integrasjonen for tidsregistrering

6. MicrosoftTeams

Microsoft Teams er et av de mest populære administrasjonsverktøyene for eksterne team, kjent for sin sømløse kommunikasjon og samarbeid. Det forener team og muliggjør effektiv kommunikasjon, fildeling og teamarbeid. De robuste virtuelle møtefunksjonene, inkludert videokonferanser og dokumentsamarbeid i sanntid, fremmer kontakt og samarbeid mellom geografisk distribuerte team.

Teams tilbyr også en chat-funksjon for rask kommunikasjon og kanalorganisering for fokuserte diskusjoner. Møteopptak forenkler gjennomgang og deling, mens automatisk transkripsjon gjør det enklere å ta notater under virtuelle møter, noe som gjør det omfattende for eksterne medarbeidere.

Hvorfor du bør bruke Microsoft Teams som programvare for teamledelse:

• Sømløs kommunikasjon: Microsoft Teams tilbyr effektive kommunikasjonsverktøy, inkludert chat og videokonferanser, som gjør det mulig for eksterne team å holde kontakten og engasjementet oppe.
• Organisert samarbeid: Plattformens kanalorganisering hjelper teamene med å kategorisere diskusjoner og filer, noe som sikrer bedre organisering og enkel tilgang til relevant informasjon.
• Samarbeid i sanntid: Med videochatter og dokumentdeling støtter Teams prosjektsamarbeid i sanntid, noe som fremmer teamarbeid.
• Møteeffektivitet: Teams' møteopptak og automatiserte transkripsjon forenkler gjennomgang og deling, noe som øker møteeffektiviteten og tilgjengeligheten.
• Omfattende eksternt verktøy: Microsoft Teams tilbyr et komplett sett med funksjoner for team, noe som gjør det til et ideelt valg for eksternt samarbeid og kommunikasjon.

TIPS: Forbedre de ansattes produktivitet ved å spore tid i Microsoft Teams.

7. Zoom - et av de mest populære verktøyene for fjernarbeid

Zoom er et populært videokonferanseverktøy som tilbyr robuste funksjoner for å forbedre teammøter og samarbeid. Det gir video- og lydkonferanser av høy kvalitet, noe som bidrar til åpen og sammenhengende kommunikasjon.

Dokumentsamarbeid og dokumentdeling i sanntid gjør teamarbeid på avstand effektivt, og gjenskaper opplevelsen på kontoret. Zoom gjør også samtalene morsomme og profesjonelle med virtuelle bakgrunner og filtre, slik at brukerne kan tilpasse bakgrunnen for å sikre personvernet når de jobber hjemmefra.

I tillegg utmerker Zoom seg med opptak av møter, noe som gjør det enklere å gjennomgå eller dele med fraværende kolleger senere, med automatisk transkripsjon av møter for tilgjengelighet og notater. Den innebygde chat-funksjonen fremmer rask og effektiv kommunikasjon. Zooms skalerbarhet for store gruppemøter og støtte for mobilapper for samarbeid på farten gjør det til et ideelt valg for eksterne team som ønsker fleksibel kommunikasjon og samarbeid.

Les om hvordan du leder et møte.

Hvorfor du bør bruke Zoom når du jobber eksternt:

• Video- og lydkonferanser av høy kvalitet fremmer teamtilhørighet.
• Dokumentsamarbeid i sanntid og skjermdeling gjør eksternt teamarbeid effektivt.
• Virtuelle bakgrunner og filtre gjør videosamtaler både morsomme og profesjonelle, og gir mulighet for tilpasning og personvern.
• Zooms funksjoner for opptak og transkripsjon av møter bidrar til gjennomgang og tilgjengelighet.
• Den innebygde chat-funksjonen bidrar til rask og effektiv kommunikasjon.
• Skalerbarhet for store gruppemøter, støtte for mobilapper og fleksibilitet gjør Zoom ideell for fjernarbeid.

8. Skype

Skype, et velkjent kommunikasjonsverktøy, er en god alliert for eksterne team. Det tilbyr gratis tale- og videosamtaler, noe som er spesielt praktisk for samarbeid. Muligheten til å ringe gratis, uansett hvor teamet ditt befinner seg, er en fantastisk fordel for fjernarbeid. Skypes gratis samtalefunksjon oppmuntrer til smidig kommunikasjon, og hjelper teammedlemmene til å føle seg knyttet til hverandre selv om de er langt fra hverandre.

Skype går dessuten et ekstra skritt videre med dokumentdelingsfunksjonen, som gir enda et lag av nytteverdi for et distribuert team. Med denne funksjonen kan du dele dokumenter, presentasjoner og ideer i sanntid, noe som gjør diskusjoner og teamarbeid mer produktivt. Siden Skype fungerer på ulike enheter, inkludert smarttelefoner, sørger det for at medarbeiderne dine kan holde kontakten og være engasjerte uansett hvor de befinner seg. Det er et uvurderlig verktøy for internasjonale team som ønsker å kommunisere og samarbeide effektivt.

Hvorfor du bør bruke Skype til ekstern teamledelse:

• Gratis tale- og videosamtaler bidrar til sømløs kommunikasjon, uavhengig av hvor du befinner deg.
• Skjermdeling gjør det mulig å dele dokumenter og ideer i sanntid, noe som forbedrer samarbeidet.
• Tilgjengelighet på ulike enheter, inkludert smarttelefoner, sikrer at teamet ditt kan holde kontakten og være engasjert hvor som helst.
• Eksterne team drar nytte av Skypes evne til å overskride geografiske grenser, noe som fremmer globalt samarbeid.
• Det brukervennlige grensesnittet gjør Skype til et enkelt valg for effektiv ekstern teamkommunikasjon.

9. Google Disk

Google Disk er en allsidig skylagrings- og filsynkroniseringstjeneste som er uvurderlig for eksterne team, og som forenkler samarbeid på tvers av ulike lokasjoner. Tjenesten tilbyr 15 GB gratis lagringsplass og integreres sømløst med andre Google Workspace-apper som Docs, Sheets og Slides, noe som muliggjør samarbeid i sanntid.

Den fleksible løsningen henvender seg til en bred brukerbase, fra studenter til erfarne fagfolk, som alle setter pris på Google Drives pålitelighet. Den gir de ansatte tilgang til filer fra alle enheter som er koblet til Internett, og funksjonen for versjonshistorikk gjør det enkelt å hente frem tidligere filversjoner, noe som gir et sikkerhetsnett for dokumenthåndteringen.

Virksomheter som håndterer store datamengder, kan imidlertid ha behov for å investere i ekstra lagringsplass, og Google Drives begrensninger når det gjelder frakoblet tilgang kan anses som en ulempe. Ikke desto mindre er det fortsatt en verdifull ressurs for eksterne team, som legger til rette for effektivt og synkronisert arbeid på tvers av ulike lokasjoner.

Hvorfor du bør bruke Google Disk som programvare for skylagring ved fjernarbeid:

• Sømløst samarbeid i sanntid: Google Disk støtter samtidig redigering og kommentering av dokumenter i sanntid, noe som effektiviserer teamarbeidet.
• Universell tilgang: Den skybaserte løsningen gjør det mulig for fjernarbeidere å få tilgang til filer fra hvor som helst, noe som øker fleksibiliteten.
• Sikker deling av filer: Med tilpassbare tilgangsnivåer er det ideelt for sikker deling av sensitiv informasjon.
• Automatisk synkronisering og offline-arbeid: Endringer synkroniseres automatisk, og frakoblet tilgang sikrer uavbrutt arbeid.
• Integrasjon med Google Workspace: Google Disk integreres sømløst med andre Google Workspace-apper, noe som forbedrer arbeidsflyten.

10. Én stasjon

OneDrive, som er en del av Microsoft 365-økosystemet, spiller en avgjørende rolle når det gjelder å legge til rette for virtuelt teamsamarbeid og produktivitet. I likhet med Google Disk tilbyr OneDrive en sikker og tilgjengelig skybasert lagringsløsning for dokumenter og filer. Den sømløse integrasjonen med Microsoft Teams og Outlook gjør imidlertid OneDrive til et ideelt valg for virtuelle team som er svært avhengige av Microsofts pakke med produktivitetsverktøy.

OneDrives integrasjon med Microsoft Teams sikrer at eksterne teammedlemmer enkelt kan få tilgang til, dele og samarbeide om dokumenter i Teams-miljøet. Enten det dreier seg om å være medforfattere av dokumenter i sanntid eller dele filer direkte fra OneDrive, forbedrer denne synergien kommunikasjonen og teamarbeidet.

I tillegg forenkler OneDrives kompatibilitet med Outlook dokumentdeling via e-post, slik at det er enkelt å sende store filer. Med sitt intuitive grensesnitt og robuste sikkerhetsfunksjoner blir OneDrive en uunnværlig ressurs for eksterne team som ønsker effektiv dokumenthåndtering og samarbeid innenfor Microsoft-økosystemet.

Hvorfor du bør bruke OneDrive når du jobber eksternt:

• Sømløs integrasjon med Microsoft 365: OneDrives integrasjon med Microsoft Teams og Outlook effektiviserer samarbeidet i Microsofts økosystem, noe som gjør det til et utmerket valg for team som allerede bruker disse verktøyene.
• Skybasert lagring: Med sikker og tilgjengelig skybasert lagring kan alle teammedlemmer lagre, få tilgang til og dele dokumenter uansett hvor de befinner seg, noe som sikrer enkel og fleksibel dokumenthåndtering.
• Samarbeid i sanntid: OneDrive muliggjør samskriving og dokumentdeling i sanntid, noe som forbedrer kommunikasjonen og produktiviteten i eksterne team.
• Forenklet fildeling: Du kan sende filer via e-post via integrasjonen med Outlook, noe som gjør det enkelt å sende og motta store filer.
• Intuitivt grensesnitt og sikkerhet: OneDrive har et intuitivt brukergrensesnitt og robuste sikkerhetsfunksjoner som sikrer effektiv dokumenthåndtering samtidig som sensitive data beskyttes.

Les også: Den beste integrasjonen for tidsregistrering i Microsoft Outlook

11. Dropbox

Dropbox er et uvurderlig verktøy for eksterne team på grunn av sine effektive fildelingsfunksjoner og sømløse synkronisering. Enten teamet ditt jobber fra datamaskiner eller mobile enheter, tilbyr Dropbox tilgjengelig lagring for ulike filtyper, fra dokumenter til videoer og bilder.

En av de viktigste styrkene er synkroniseringsevnen, som sørger for at alle filene på brukerens Dropbox-datamaskin holdes oppdatert, slik at man slipper å bruke tid på manuelle overføringer.

Dropbox' funksjon for sporing av versjonshistorikk forbedrer dessuten samarbeidet ved å gjøre det mulig å overvåke dokumentendringer over tid. Denne funksjonen sikrer åpenhet og ansvarlighet i teamet, noe som gjør den til en verdifull ressurs for effektivt samarbeid.

Hvorfor du bør bruke Dropbox som et av verktøyene for fjernarbeid:

• Sømløs filsynkronisering på tvers av enheter sikrer at alle har tilgang til de mest oppdaterte filene.
• Lett tilgjengelig lagring av ulike typer dokumenter, noe som fremmer effektivt samarbeid om en lang rekke prosjekter.
• Funksjonen for sporing av versjonshistorikk muliggjør åpenhet og ansvarlighet ved å overvåke endringer i dokumenter over tid.
• Forenkler dokumentdeling og legger til rette for raskt og effektivt samarbeid.
• Den er kompatibel med både PC og mobil, noe som gjør den til et allsidig og tilgjengelig verktøy for fjernarbeid.

12. TeamViewer

TeamViewer er et viktig verktøy for fjernarbeid, som forenkler kommunikasjon og samarbeid ved å muliggjøre fjernstyring av kollegers datamaskiner. Denne funksjonaliteten forenkler feilsøking, oppgavesamarbeid og fjernassistanse, og fremmer sømløst teamarbeid på tvers av geografiske avstander.

TeamViewer effektiviserer fjernarbeidsprosesser med et intuitivt grensesnitt og en dra-og-slipp-funksjon for enkel fildeling. Kompatibiliteten på tvers av plattformer gjør at programmet kan brukes på Windows-, Linux- og Mac-enheter, noe som gjør det enda mer allsidig i eksterne arbeidsscenarier.

Hvorfor du bør bruke TeamViewer til å administrere eksterne team:

• Sømløst eksternt samarbeid: TeamViewer forenkler samarbeidet ved at teammedlemmer kan koble seg til og dele skjermbilder umiddelbart.
• Brukervennlig grensesnitt: TeamViewer har et intuitivt og brukervennlig grensesnitt, noe som gjør det tilgjengelig for både teknisk kyndige og mindre teknisk kyndige team.
• Uanstrengte demonstrasjoner: Fjernarbeidere kan effektivt forklare eller demonstrere oppgaver, prosesser eller programvare på en annen persons datamaskin, uavhengig av hvor vedkommende befinner seg.
• Dra-og-slipp-deling: Verktøyet tilbyr en praktisk dra-og-slipp-funksjon som gjør det enkelt å overføre filer mellom tilkoblede datamaskiner.
• Kompatibilitet på tvers av plattformer: TeamViewer skiller seg ut med kompatibilitet på tvers av flere operativsystemer, inkludert Windows-, Linux- og Mac-enheter.

13. Evernote Business - den ultimate medarbeiderappen for notater

Evernote Business er et kraftig verktøy for virtuelle team takket være de allsidige funksjonene og det brukervennlige grensesnittet. Denne alt-i-ett-plattformen gjør det mulig for eksterne teammedlemmer å ta notater under virtuelle møter, brainstorme ideer og organisere oppgaver på en sømløs måte, noe som gjør arbeidsflyten mer effektiv.

Den tilbyr en rekke tilleggsfunksjoner, inkludert en oppgaveplanlegger og kalender, noe som gjør den til en omfattende løsning for teamsamarbeid og produktivitet.

Nysgjerrighet: Visste du at Evernote er en av de beste Android-planleggerne?

Evernote Business fremmer dessuten samarbeid ved å tilby en virtuell tavle for deling av ideer og innsikt. Det intuitive designet sikrer at fjernarbeidere raskt kan tilpasse seg verktøyet, noe som gjør det til en verdifull ressurs for team som ønsker å effektivisere kommunikasjonen, forbedre samarbeidet og holde orden mens de jobber fra forskjellige steder.

Visste du at Evernote er en av de beste og mest brukte produktivitetsappene på Mac?

Hvorfor du bør bruke Evernote Teams for eksternt samarbeid:

• Omfattende funksjoner: Evernote Teams tilbyr et omfattende sett med funksjoner, inkludert notatskriving, oppgaveplanlegging, kalender og utklipp fra nettet, og er en komplett løsning for eksternt teamsamarbeid.
• Strømlinjeformet samarbeid: Den oppmuntrer til sømløst samarbeid ved å fungere som en virtuell tavle for deling av ideer, noe som gjør den ideell for idédugnader og virtuelle møter.
• Brukervennlig grensesnitt: Evernote Teams' intuitive design sikrer brukervennlighet, slik at eksterne teammedlemmer raskt kan tilpasse seg plattformen og øke produktiviteten.
• Forbedret organisering: Med Evernote Teams kan du effektivt organisere og administrere notater, oppgaver og viktig informasjon, slik at alt er samlet på ett tilgjengelig sted.
• Forbedret effektivitet i arbeidsflyten: Ved å tilby verktøy for notater, oppgavehåndtering og utklipp fra nettet hjelper Evernote Teams team med å jobbe mer effektivt og holde orden, selv når de jobber fra forskjellige steder.

Konklusjon 

I 2024 er det fortsatt en utfordring å administrere eksterne medarbeidere. I denne artikkelen har vi sett nærmere på en rekke programvareløsninger som er utviklet for å effektivisere administrasjonen av eksterne medarbeidere og øke produktiviteten deres.

Disse verktøyene dekker ulike behov for eksterne team, fra Timeularmed innovativ tidsregistrering til Asana og Trellos prosjektstyringsfunksjoner. Slack, Microsoft Teams, Zoom og Skype hjelper hele teamet med å kommunisere i flere tidssoner. Evernote Business og Todoist hjelper deg med å holde oversikt over fullførte oppgaver, mens Google Drive, OneDrive og Dropbox forenkler dokumenthåndtering og -deling.

Med riktig programvare for administrasjon av eksterne medarbeidere er det mulig å administrere eksterne team på en produktiv måte.