Las mejores herramientas para gestionar empleados remotos en 2024
¿Cómo gestionar equipos remotos? A medida que las organizaciones siguen adoptando el trabajo remoto como una solución viable, la necesidad de herramientas prácticas de trabajo remoto se ha hecho más pronunciada que nunca.
"No soy una persona a la que le guste controlar su tiempo. Por suerte, ahora sólo tengo que darle la vuelta a Timeular Tracker". - Melissa, Analista Senior en Salud
Si busca lo último en software de gestión de personal remoto, ¡está en el lugar adecuado!
En este artículo, exploraremos una serie de programas informáticos de vanguardia diseñados para mejorar la gestión de los equipos remotos de su empresa, ofreciendo información sobre cómo estas herramientas pueden agilizar los procesos, aumentar el compromiso de los empleados y garantizar jornadas laborales fluidas para sus trabajadores remotos.
¿Cuáles son las mejores herramientas de gestión de equipos remotos?
En la siguiente lista, encontrará varios tipos de software de gestión de equipos remotos que le ayudarán a realizar un seguimiento del tiempo, gestionar proyectos y mantener la productividad de su equipo. Esperemos que, con la pila adecuada, la gestión de tu equipo de trabajo remoto
1. Timeular: El software de seguimiento del tiempo más sencillo para un entorno remoto
Timeular es la herramienta definitiva de control del tiempo para equipos, que también funciona como sistema de gestión de la plantilla, buscando una solución precisa y sin esfuerzo para controlar las horas facturables, impulsar la productividad y generar informes meticulosos para los clientes. Integra a la perfección métodos inteligentes de control del tiempo en una única plataforma, lo que le permite realizar un seguimiento del tiempo en sólo unos segundos al día.
Con Timeular, su equipo puede trabajar fácilmente de forma más eficiente, aplicando las mejores técnicas de gestión del tiempo.
- Más información: Las mejores técnicas de gestión del tiempo
Seguimiento del tiempo automatizado y sin esfuerzo
Con Timeular, controlar el tiempo se convierte en un juego de niños. El software registra automáticamente el tiempo de diferentes tareas y actividades basadas en el uso de aplicaciones, sitios web visitados y eventos de calendario programados.
Una variedad de métodos inteligentes de seguimiento del tiempo se adaptan a las necesidades de los distintos miembros del equipo para garantizar que cada uno de ellos encuentre el método más conveniente.
- Más información sobre el seguimiento automatizado del tiempo en Timeular.
Capacitar al equipo remoto
Timeular ha sido adoptado por más de 50.000 equipos que han redescubierto el placer de controlar el tiempo. Timeular permite a los miembros del equipo controlar el tiempo y personalizar sus entradas de tiempo con notas y etiquetas, que pueden compartirse fácilmente. Los usuarios ilimitados pueden controlar el tiempo con sus compañeros mediante carpetas compartidas y crear informes detallados.
- Más información sobre cómo Timeular facilita el control del tiempo de los equipos.
Información presupuestaria
Timeular le proporciona información rápida sobre los presupuestos de los proyectos, el ratio de horas facturables frente a las no facturables, la distribución del tiempo y las horas extraordinarias, ofreciéndole las herramientas adecuadas para tomar decisiones empresariales rápidas y fundamentadas. Esto ayuda a mantener el ritmo de la gestión de recursos, así como de la gestión de gastos y la facturación.
Seguimiento del tiempo de trabajo, horas extraordinarias y todo tipo de permisos
Más allá de las horas de trabajo, Timeular funciona como un rastreador de horas extras y también como un rastreador de PTO, proporcionando un control exhaustivo sobre su horario de trabajo a distancia.
El Rastreador: tu compañero a distancia
En el núcleo de Timeular se encuentra el Rastreador físico, un dado de 8 caras que descansa sobre su escritorio, fomentando el hábito de realizar un seguimiento preciso del tiempo. Esta herramienta intuitiva simplifica el proceso, garantizando que tus informes sean pertinentes y precisos.
También puede optar por la función digital Quicktrack, que le permite iniciar el seguimiento del tiempo con un simple atajo de teclado.
Controla el tiempo con un Tracker físico que se coloca en tu escritorio
Controlar el tiempo nunca había sido tan fácil.
Más de 3.000 integraciones
Puede combinar fácilmente Timeular con otras herramientas de equipos remotos para realizar un seguimiento automático del tiempo de las tareas y proyectos asignados a clientes específicos. Integra Timeular con tu herramienta de gestión de proyectos o software de gestión de gastos para reunir todas las funciones en un solo lugar.
¿Por qué elegir Timeular como herramienta de gestión del tiempo?
- Timeular agiliza la gestión del tiempo y el seguimiento del tiempo del equipo sin esfuerzo
- Puede ahorrar tiempo con el seguimiento automatizado del tiempo, que sólo requiere unos segundos al día.
- Crear un hábito sólido de seguimiento del tiempo con el Rastreador físico es pan comido
- Los recordatorios automáticos de seguimiento del tiempo garantizan que las hojas de horas estén completas.
- Puede disfrutar de una compatibilidad perfecta en ordenadores de sobremesa y dispositivos móviles. Timeular funciona tanto como aplicación de control del tiempo para Mac como para Windows.
- Benefíciese de más de 2.000 integraciones con herramientas de gestión de tareas y otros programas de trabajo a distancia para agilizar sus datos.
- Al no ser una herramienta de control de los empleados, consigue una gran aceptación por parte de éstos.
Convierta el control del tiempo en una tarea tan sencilla que su equipo disfrutará con ella
"Hacemos un seguimiento mucho más preciso de nuestro tiempo, lo que mejora la facturación a los clientes. También ayuda a nuestro equipo a centrarse en su trabajo en lugar de ir saltando de una tarea a otra." - Michele C., Fundadora
2. Asana - una herramienta de gestión de proyectos sin esfuerzo
Asana, una de las mejores herramientas de productividad de AI, es una herramienta de colaboración que ofrece sólidas funciones de gestión de proyectos que mejoran la eficiencia y la organización. Su interfaz fácil de usar y sus herramientas flexibles están diseñadas para agilizar los flujos de trabajo, lo que la convierte en una de las favoritas de los usuarios.
Con Asana, los equipos pueden crear tareas fácilmente , asignar responsabilidades, establecer plazos y realizar un seguimiento del progreso. Se puede añadir contexto y detalles adicionales a través de descripciones, archivos adjuntos y subtareas, proporcionando una visión completa de cada tarea. Las tareas pueden visualizarse en líneas de tiempo o calendarios para una mejor planificación.
Asana mantiene a los equipos distribuidos remotamente conectados e informados a través de notificaciones, garantizando que todos estén al día de los cambios en las tareas, comentarios y actualizaciones. Su perfecta integración con aplicaciones como Slack y Google Drive facilita el intercambio fluido de información entre plataformas y se adapta a equipos de todos los tamaños y sectores, desde startups a empresas, equipos de marketing o equipos de desarrollo.
- Lee sobre el seguimiento del tiempo en Asana.
Por qué deberías usar Asana como tu herramienta de colaboración en equipo:
- Gestión de proyectos sin esfuerzo: Asana simplifica la creación de tareas remotas, la asignación, el establecimiento de fechas de vencimiento y el seguimiento del progreso, agilizando la coordinación de equipos remotos.
- Colaboración en tiempo real: Mantente conectado e informado con notificaciones instantáneas sobre actualizaciones de tareas, comentarios y acciones de los miembros del equipo, garantizando una colaboración eficaz.
- Integración perfecta: Integra Asana con apps esenciales de trabajo remoto como Slack y Google Drive para facilitar un intercambio de información fluido y mejorar la productividad a distancia.
- Versátil para todos los equipos: Independientemente del tamaño del equipo o del sector, Asana ofrece soluciones a medida para satisfacer de forma eficiente las diversas necesidades de los equipos, desde startups hasta empresas.
- Acceso flexible desde ordenadores de sobremesa y dispositivos móviles: Colabora sin problemas tanto en ordenadores de sobremesa como en dispositivos móviles, proporcionando a los equipos remotos flexibilidad y accesibilidad.
Integra Asana con Timeular para controlar el tiempo sin esfuerzo.
3. Trello - la herramienta definitiva de gestión de proyectos y tareas
Considerada una de las mejores planificadores digitales gratuitosTrello es una valiosa herramienta para equipos remotos. Su sistema de tableros, listas y tarjetas ofrece a individuos y equipos una forma intuitiva de organizar tareas y proyectos. Esta flexibilidad permite a los usuarios crear múltiples tableros para diferentes proyectos, añadir listas para las etapas del flujo de trabajo y crear tarjetas para las tareas.
El enfoque de tablero Kanban de Trello simplifica la gestión del flujo de trabajo, ayudando a los empleados remotos a mantenerse al día con sus tareas. Los usuarios pueden crear listas dentro de los tableros para representar las distintas fases del proyecto y arrastrar y soltar tarjetas para indicar el progreso de las tareas.
Esta interfaz fácil de usar hace que Trello sea accesible, incluso para equipos distribuidos con una formación mínima. Trello también se integra con aplicaciones de terceros, agilizando los flujos de trabajo. Aunque no es ideal para proyectos complejos, Trello sigue siendo una valiosa herramienta de gestión de tareas visual y flexible.
Por qué deberías utilizar Trello cuando trabajas a distancia:
- Gestión visual de tareas y proyectos: Los tableros, listas y tarjetas de Trello ofrecen una forma muy visual e intuitiva de gestionar y realizar un seguimiento de las tareas, lo que facilita la organización de los equipos.
- Tableros personalizables: Adapte cada tablero a su proyecto específico, defina columnas, asigne tareas a personas y utilice etiquetas para diferenciar claramente los proyectos.
- Flujo de trabajo colaborativo: Trello fomenta la colaboración entre equipos remotos gracias a su organización visual, lo que permite supervisar fácilmente el desarrollo de los proyectos.
- Capacidades de integración: Integra Trello a la perfección con otras aplicaciones, mejorando su funcionalidad y adaptabilidad a tu ecosistema de trabajo remoto.
- Precios flexibles: Trello ofrece diversas opciones de precios, desde planes gratuitos hasta opciones premium y empresariales, que se adaptan a equipos de distintos tamaños y necesidades en entornos de trabajo remotos.
CONSEJO: Aumenta la productividad con esta integración de seguimiento del tiempo de Trello.
4. Todoist
Todoist es un software de gestión de tareas que ayuda a individuos y equipos remotos a mantenerse organizados y eficientes. Simplifica el seguimiento de tareas y la gestión de proyectos permitiendo a los usuarios crear, priorizar y organizar tareas y proyectos, fomentando la colaboración en tiempo real.
Con sus capacidades de sincronización entre dispositivos, Todoist garantiza un acceso fácil y gestiona sus responsabilidades, lo que la convierte en una herramienta valiosa para individuos, pequeños equipos y grandes organizaciones de diversos sectores.
Esta herramienta de productividad de primera categoría ofrece un diseño intuitivo que facilita la adopción rápida, el intercambio de tareas, la colaboración y la delegación, aunque su plan gratuito ofrece integraciones y funciones limitadas.
Por qué deberías usar Todoist como herramienta de gestión:
- Te ayuda a obtener una representación visual de tu lista de tareas pendientes y la de tu equipo para el día, la semana y el mes;
- Realiza un seguimiento de tu productividad y de las tareas completadas
- Ayuda a gestionar la carga de trabajo
- Puedes gestionar tus listas de tareas pendientes y colaborar en ellas en tiempo real
- Interfaz fácil de usar
CONSEJO: Aumente la productividad de los empleados con esta integración de seguimiento del tiempo de Todoist.
5. Slack: la herramienta de gestión de la comunicación favorita de un equipo
Slack es una versátil aplicación de chat en equipo y herramienta de colaboración que mejora significativamente el trabajo a distancia al reunir a empleados remotos y simplificar sus flujos de trabajo.
Las principales ventajas para los equipos distribuidos incluyen mensajería en tiempo real, canales organizados para proyectos o temas específicos, colaboración fluida mediante integraciones, reuniones virtuales y emojis y reacciones para añadir un toque de informalidad y compromiso a las comunicaciones.
Por qué deberías usar Slack cuando trabajas a distancia:
- Comunicación en tiempo real: Slack ofrece mensajería instantánea y chat, lo que permite una comunicación rápida y eficaz y reduce la dependencia de los largos intercambios de correo electrónico.
- Canales organizados: La estructura basada en canales de Slack permite a los equipos crear espacios dedicados a proyectos o temas. Esta organización garantiza que los debates y los archivos estén bien categorizados, lo que facilita a los trabajadores remotos la búsqueda y el acceso a la información relevante.
- Colaboración sin fisuras: A través de integraciones y capacidades para compartir archivos, Slack permite una colaboración fluida en documentos, hojas de cálculo y presentaciones. Los equipos remotos pueden trabajar juntos en archivos compartidos, editarlos en tiempo real y proporcionar comentarios, fomentando el sentido de trabajo en equipo a pesar de las distancias físicas.
- Reuniones virtuales: Slack admite llamadas de voz y vídeo, por lo que resulta cómodo celebrar reuniones virtuales fomentando conexiones y colaboraciones más profundas.
- Emojis y reacciones: Los emojis y las reacciones en Slack añaden un toque de informalidad y diversión a las comunicaciones, contribuyendo a un entorno de trabajo más atractivo y agradable.
- Conozca las mejores aplicaciones de comunicación en equipo para utilizar en tu trabajo.
Leer: La mejor integración de seguimiento del tiempo de Slack
6. MicrosoftTeams
Microsoft Teams es una de las herramientas de gestión más populares para equipos remotos, conocida por su comunicación y colaboración sin fisuras. Unifica los equipos, permitiendo una comunicación eficiente, el intercambio de archivos y el trabajo en equipo. Sus sólidas funciones de reuniones virtuales, incluidas las videoconferencias y la colaboración documental en tiempo real, fomentan la conexión y la cooperación entre equipos distribuidos geográficamente.
Los equipos también ofrecen una función de chat para una comunicación rápida y la organización de canales para debates centrados. La grabación de las reuniones simplifica su revisión y puesta en común, mientras que la transcripción automática ayuda a tomar notas durante las reuniones virtuales, por lo que resulta muy completa para los empleados remotos.
Por qué debería utilizar Microsoft Teams como software de gestión de equipos:
- Comunicación fluida: Microsoft Teams ofrece herramientas de comunicación eficaces, como chat y videoconferencia, que permiten a los equipos remotos mantenerse conectados y comprometidos.
- Colaboración organizada: La organización por canales de la plataforma ayuda a los equipos a categorizar los debates y los archivos, lo que garantiza una mejor organización y un fácil acceso a la información relevante.
- Colaboración en tiempo real: Con los chats de vídeo y el uso compartido de documentos, Teams admite la colaboración en proyectos en tiempo real, lo que fomenta el trabajo en equipo.
- Eficacia de las reuniones: La grabación y la transcripción automática de las reuniones de Teams simplifican la revisión y el uso compartido, mejorando la eficiencia y la accesibilidad de las reuniones.
- Herramienta remota completa: Microsoft Teams ofrece un completo conjunto de funciones para equipos, lo que la convierte en la opción ideal para la colaboración y la comunicación remotas.
CONSEJO: Mejore la productividad de los empleados haciendo un seguimiento del tiempo en Microsoft Teams.
7. Zoom: una de las herramientas de trabajo a distancia más populares
Zoom es una popular herramienta de videoconferencia que ofrece sólidas funciones para mejorar las reuniones de equipo y la colaboración. Proporciona videoconferencias y audioconferencias de alta calidad, fomentando una comunicación transparente y conectada.
La colaboración en tiempo real y el uso compartido de documentos hacen que el trabajo en equipo a distancia sea eficiente, reproduciendo la experiencia en la oficina. Zoom también añade diversión y profesionalidad a las llamadas con fondos y filtros virtuales, lo que permite a los usuarios personalizar sus fondos para mayor privacidad mientras trabajan desde casa.
Además, Zoom destaca en la grabación de reuniones, lo que ayuda a revisarlas más tarde o a compartirlas con compañeros ausentes, con transcripción automática de las reuniones para facilitar la accesibilidad y la toma de notas. La función de chat integrada favorece una comunicación rápida y eficaz. La escalabilidad de Zoom para reuniones de grupos grandes y la compatibilidad con aplicaciones móviles para la colaboración sobre la marcha lo convierten en la opción ideal para equipos remotos que buscan una comunicación y colaboración flexibles.
Por qué deberías utilizar Zoom cuando trabajas a distancia:
- Las videoconferencias y audioconferencias de alta calidad fomentan la conexión entre equipos.
- La colaboración en documentos en tiempo real y la pantalla compartida hacen que el trabajo en equipo a distancia sea eficiente.
- Los fondos y filtros virtuales añaden diversión y profesionalidad a las videollamadas, ofreciendo personalización y privacidad.
- Las funciones de grabación y transcripción de reuniones de Zoom facilitan la revisión y la accesibilidad.
- La función de chat integrada favorece una comunicación rápida y eficaz.
- La escalabilidad para reuniones de grupos grandes, la compatibilidad con aplicaciones móviles y la flexibilidad hacen que Zoom sea ideal para el trabajo a distancia.
8. Skype
Skype, una conocida herramienta de comunicación, es un gran aliado para los equipos remotos. Ofrece llamadas y videollamadas gratuitas, especialmente útiles para la colaboración. La posibilidad de hacer llamadas gratuitas, independientemente de dónde se encuentre tu equipo, es una ventaja fantástica para el trabajo a distancia. La función de llamadas gratuitas de Skype fomenta una comunicación fluida, ayudando a los miembros de tu equipo a sentirse conectados incluso cuando están lejos.
Además, Skype va un paso más allá con su función para compartir documentos, que añade otro nivel de utilidad para un equipo distribuido. Esta función te permite compartir documentos, presentaciones e ideas en tiempo real, lo que hace que los debates y el trabajo en equipo sean más productivos. Dado que Skype funciona en varios dispositivos, incluidos los smartphones, garantiza que tus empleados puedan permanecer conectados y comprometidos estén donde estén. Es una herramienta inestimable para los equipos internacionales que quieren comunicarse y colaborar eficazmente.
Por qué deberías usar Skype para la gestión de equipos remotos:
- Las llamadas de voz y vídeo gratuitas fomentan una comunicación fluida, independientemente de la ubicación.
- La pantalla compartida permite compartir documentos e ideas en tiempo real, mejorando el trabajo en colaboración.
- La accesibilidad en varios dispositivos, incluidos los teléfonos inteligentes, garantiza que su equipo pueda estar conectado y participar desde cualquier lugar.
- Los equipos remotos se benefician de la capacidad de Skype para trascender las fronteras geográficas, fomentando la colaboración global.
- La interfaz fácil de usar convierte a Skype en una opción sencilla para una comunicación eficaz en equipo a distancia.
9. Google Drive
Google Drive es un servicio versátil de almacenamiento en la nube y sincronización de archivos que resulta inestimable para los equipos remotos, ya que simplifica la colaboración entre distintas ubicaciones. Ofrece 15 GB iniciales de almacenamiento gratuito y se integra a la perfección con otras aplicaciones de Google Workspace como Docs, Sheets y Slides, lo que permite la colaboración en tiempo real.
Su adaptabilidad satisface a una amplia base de usuarios, desde estudiantes a profesionales experimentados, todos los cuales aprecian la fiabilidad de Google Drive. Permite a los empleados acceder a los archivos desde cualquier dispositivo conectado a Internet, mientras que la función de historial de versiones facilita la recuperación de versiones anteriores de los archivos, lo que añade una red de seguridad a la gestión de documentos.
Sin embargo, las empresas que manejan grandes volúmenes de datos pueden necesitar invertir en almacenamiento adicional, y las limitaciones de Google Drive en cuanto al acceso sin conexión podrían considerarse un inconveniente. No obstante, sigue siendo un activo valioso para los equipos remotos, ya que facilita el trabajo eficiente y sincronizado en distintas ubicaciones.
Por qué deberías utilizar Google Drive como software de trabajo remoto para el almacenamiento en la nube:
- Colaboración fluida en tiempo real: Google Drive permite editar y comentar documentos simultáneamente en tiempo real, lo que agiliza el trabajo en equipo.
- Acceso universal: Su naturaleza basada en la nube permite a los trabajadores remotos acceder a los archivos desde cualquier lugar, mejorando la flexibilidad.
- Compartir archivos de forma segura: Con niveles de acceso personalizables, es ideal para compartir información confidencial de forma segura.
- Sincronización automática y trabajo sin conexión: Los cambios se sincronizan automáticamente y el acceso sin conexión garantiza un trabajo ininterrumpido.
- Integración con Google Workspace: Google Drive se integra sin problemas con otras aplicaciones de Google Workspace, lo que mejora el flujo de trabajo.
10. Una unidad
OneDrive, que forma parte del ecosistema de Microsoft 365, desempeña un papel crucial a la hora de facilitar la colaboración y la productividad de los equipos virtuales. Al igual que Google Drive, proporciona una solución de almacenamiento en la nube segura y accesible para documentos y archivos. Sin embargo, su perfecta integración con Microsoft Teams y Outlook lo distingue como la opción ideal para tu equipo virtual que depende en gran medida de la suite de herramientas de productividad de Microsoft.
La integración de OneDrive con Microsoft Teams garantiza que los miembros de equipos remotos puedan acceder, compartir y colaborar sin esfuerzo en documentos dentro del entorno de Teams. Ya se trate de coautoría de documentos en tiempo real o de compartir archivos directamente desde OneDrive, esta sinergia mejora la comunicación y el trabajo en equipo.
Además, la compatibilidad de OneDrive con Outlook simplifica el intercambio de documentos a través del correo electrónico, permitiendo enviar archivos de gran tamaño cómodamente. Con su interfaz intuitiva y sus sólidas funciones de seguridad, OneDrive se convierte en un activo indispensable para los equipos remotos que buscan una gestión eficiente de los documentos y la colaboración dentro del ecosistema Microsoft.
Por qué deberías usar OneDrive cuando trabajas a distancia:
- Perfecta integración con Microsoft 365: La integración de OneDrive con Microsoft Teams y Outlook agiliza la colaboración dentro del ecosistema de Microsoft, por lo que es una excelente opción para los equipos que ya utilizan estas herramientas.
- Almacenamiento en la nube: Con el almacenamiento seguro y accesible basado en la nube, cada miembro del equipo puede almacenar, acceder y compartir documentos desde cualquier lugar, lo que garantiza una gestión de documentos fácil y flexible.
- Colaboración en tiempo real: OneDrive permite la coautoría y el uso compartido de documentos en tiempo real, lo que mejora la comunicación y la productividad de los equipos remotos.
- Intercambio de archivos simplificado: Puedes enviar archivos por correo electrónico gracias a su integración con Outlook, lo que facilita el envío y la recepción de archivos de gran tamaño.
- Interfaz intuitiva y seguridad: OneDrive ofrece una interfaz de usuario intuitiva y sólidas funciones de seguridad, lo que garantiza una gestión eficiente de los documentos al tiempo que protege los datos confidenciales.
Lea también: La mejor integración de seguimiento del tiempo de Microsoft Outlook
11. Dropbox
Dropbox es una herramienta inestimable para los equipos remotos gracias a su eficaz capacidad para compartir archivos y a su sincronización perfecta. Tanto si tu equipo trabaja desde sus ordenadores como desde dispositivos móviles, Dropbox proporciona almacenamiento accesible para distintos tipos de archivos, desde documentos hasta vídeos e imágenes.
Uno de sus principales puntos fuertes es la capacidad de sincronización, que garantiza que todos los archivos de Dropbox del ordenador de un usuario se mantengan actualizados, eliminando la molestia de las transferencias manuales.
Además, la función de seguimiento del historial de versiones de Dropbox mejora la colaboración al permitir supervisar los cambios en los documentos a lo largo del tiempo. Esta función garantiza la transparencia y la responsabilidad dentro del equipo, lo que la convierte en un valioso activo para una colaboración eficiente.
Por qué deberías utilizar Dropbox como una de tus herramientas de trabajo remoto:
- La perfecta sincronización de archivos entre dispositivos garantiza que todo el mundo pueda acceder a los archivos más actualizados.
- Almacenamiento accesible para varios tipos de documentos, que fomenta la colaboración eficaz en una amplia gama de proyectos.
- La función de seguimiento del historial de versiones permite la transparencia y la rendición de cuentas mediante el control de los cambios en los documentos a lo largo del tiempo.
- Simplifica el intercambio de documentos, facilitando una colaboración rápida y eficaz.
- Compatible tanto con ordenadores de sobremesa como con móviles, lo que la convierte en una herramienta versátil y accesible para el trabajo a distancia.
12. TeamViewer
TeamViewer es una herramienta esencial para el trabajo a distancia, que simplifica la comunicación y la colaboración al permitir el control remoto de los ordenadores de los compañeros. Esta funcionalidad facilita la resolución de problemas, la colaboración en tareas y la asistencia remota, promoviendo un trabajo en equipo sin fisuras a través de distancias geográficas.
TeamViewer agiliza los procesos de trabajo remoto con una interfaz intuitiva y una función de arrastrar y soltar para compartir archivos sin esfuerzo. Además, su compatibilidad multiplataforma lo hace adaptable a dispositivos Windows, Linux y Mac, mejorando la versatilidad en escenarios de trabajo remoto.
Por qué debería utilizar TeamViewer para gestionar equipos remotos:
- Colaboración remota sin fisuras: TeamViewer simplifica la colaboración permitiendo a los miembros del equipo conectarse y compartir pantallas al instante.
- Interfaz fácil de usar: TeamViewer cuenta con una interfaz intuitiva y fácil de usar, por lo que es accesible tanto para equipos con conocimientos tecnológicos como para los que no los tienen.
- Demostraciones sin esfuerzo: Permite a los trabajadores remotos explicar o demostrar eficazmente tareas, procesos o software en el ordenador de otra persona, independientemente de su ubicación física.
- Compartir arrastrando y soltando: La herramienta ofrece una cómoda función de arrastrar y soltar que permite a los usuarios transferir archivos entre ordenadores conectados sin esfuerzo.
- Compatibilidad multiplataforma: TeamViewer destaca por su compatibilidad en múltiples sistemas operativos, incluidos dispositivos Windows, Linux y Mac.
13. Evernote Business: la mejor aplicación para empleados para tomar notas
Evernote Business es una potente herramienta para equipos virtuales gracias a sus versátiles funciones y a su interfaz fácil de usar. Esta plataforma todo en uno permite a los miembros de equipos remotos tomar notas sin problemas durante las reuniones virtuales, aportar ideas y organizar tareas, mejorando la eficiencia del flujo de trabajo.
Ofrece una serie de funciones adicionales, como un planificador de tareas y un calendario, lo que la convierte en una solución completa para la colaboración en equipo y la productividad.
Curiosidad: ¿Sabías que Evernote es uno de los mejores planificadores para Android?
Además, Evernote Business fomenta la cooperación, proporcionando una pizarra virtual para compartir ideas y puntos de vista. Su diseño intuitivo garantiza que los trabajadores remotos puedan adaptarse rápidamente a la herramienta, por lo que es un activo valioso para los equipos que buscan agilizar la comunicación, mejorar la colaboración y mantenerse organizados mientras trabajan desde diferentes lugares.
¿Sabías que Evernote es una de las mejores y más utilizadas aplicaciones de productividad en Mac?
Por qué deberías utilizar Evernote Teams para colaborar en el trabajo a distancia:
- Funciones completas: Evernote Teams ofrece un amplio conjunto de funciones, como la toma de notas, la planificación de tareas, el calendario y los recortes web, proporcionando una solución integral para la colaboración en equipos remotos.
- Colaboración optimizada: Fomenta una colaboración fluida al funcionar como una pizarra virtual para compartir ideas, lo que la hace ideal para sesiones de brainstorming y reuniones virtuales.
- Interfaz fácil de usar: El diseño intuitivo de Evernote Teams garantiza la facilidad de uso, lo que permite a los miembros de equipos remotos adaptarse a la plataforma y aumentar la productividad rápidamente.
- Organización mejorada: Con Evernote Teams, puedes organizar y gestionar de forma eficiente tus notas, tareas e información importante, manteniéndolo todo en una ubicación accesible.
- Mejora la eficiencia del flujo de trabajo: Al ofrecer herramientas para tomar notas, gestionar tareas y hacer recortes web, Evernote Teams ayuda a los equipos a trabajar de forma más eficiente y a mantenerse organizados, incluso cuando trabajan desde diferentes ubicaciones.
Conclusión
En 2024, la gestión de empleados remotos sigue siendo un reto. En este artículo, hemos explorado una variedad de soluciones de software diseñadas para agilizar la gestión de la fuerza de trabajo remota y mejorar la productividad de los empleados remotos.
Desde el innovador seguimiento del tiempo de Timeularhasta las capacidades de gestión de proyectos de Asana y Trello, estas herramientas satisfacen las diversas necesidades de los equipos remotos. Slack, Microsoft Teams, Zoom y Skype ayudan a todo el equipo a comunicarse en distintas zonas horarias. Evernote Business y Todoist ayudan a realizar un seguimiento de las tareas completas, mientras que Google Drive, OneDrive y Dropbox simplifican la gestión y el intercambio de documentos.
Con el software de gestión de personal remoto adecuado, gestionar equipos remotos es posible y productivo.