De bedste værktøjer til at styre eksterne medarbejdere i 2024

Hvordan styrer man fjernteams? Efterhånden som organisationer fortsætter med at omfavne fjernarbejde som en levedygtig løsning, er behovet for praktiske værktøjer til fjernarbejde blevet mere udtalt end nogensinde.

Leder du efter det mest ubesværede og præcise tidsregistreringsværktøj til dit fjernteam?

"Jeg er ikke en, der finder glæde i at holde styr på min tid. Heldigvis kan jeg nu bare vende Timeular Tracker." - Melissa, senioranalytiker inden for sundhed

Prøv 30 dage gratis

Hvis du er på udkig efter den ultimative software til styring af eksterne arbejdsstyrker, er du kommet til det rette sted!

I denne artikel vil vi udforske en række banebrydende software, der er designet til at forbedre din virksomheds fjernteamledelse, og give indsigt i, hvordan disse værktøjer kan strømline processer, øge medarbejdernes engagement og sikre problemfri arbejdsdage for din fjernarbejdsstyrke.

Hvad er de bedste værktøjer til teamledelse på afstand?

På listen nedenfor finder du forskellige typer software til styring af fjernteams, som hjælper dig med at spore tid, styre projekter og holde dit team produktivt. Med den rigtige stak kan du forhåbentlig få styr på din fjernarbejdsstyrke.

1. Timeular: Den mest ubesværede tidsregistreringssoftware til et fjerntliggende miljø

Timeular er det ultimative tidsregistreringsværktøj til teams, der også fungerer som et workforce management-system, og som søger en ubesværet og præcis løsning til at overvåge fakturerbare timer, øge produktiviteten og generere omhyggelige kunderapporter. Det integrerer problemfrit intelligente tidsregistreringsmetoder i en enkelt platform, så du kan spore tid på bare et par sekunder om dagen.

Med Timeular kan dit team nemt arbejde mere effektivt og anvende de bedste teknikker til tidsstyring.

• Få mere at vide: De bedste teknikker til tidsstyring

Ubesværet og automatiseret tidsregistrering

Med Timeular bliver tidsregistrering en leg! Softwaren registrerer automatisk tiden for forskellige opgaver og aktiviteter baseret på app-brug, besøgte websites og planlagte kalenderbegivenheder.

En række intelligente tidsregistreringsmetoder imødekommer forskellige teammedlemmers behov for at sikre, at de hver især finder den mest hensigtsmæssige tilgang.

• Læs mere om automatiseret tidsregistrering i Timeular.

Styrkelse af fjernteam 

Timeular er blevet taget imod af over 50.000 teams, som har genopdaget glæden ved tidsregistrering. Timeular giver teammedlemmer mulighed for at registrere tid og tilpasse deres tidsregistreringer med noter og tags, som nemt kan deles. Ubegrænsede brugere kan registrere tid sammen med deres kolleger ved hjælp af delte mapper og oprette detaljerede rapporter.

• Læs mere om, hvordan Timeular understøtter tidsregistrering i teams.

Indsigt i budgettet

Timeular giver dig hurtig indsigt i projektbudgetter, forholdet mellem fakturerbare og ikke-fakturerbare timer, tidsallokering og overarbejde, hvilket giver dig de rette værktøjer til at træffe hurtige, informerede forretningsbeslutninger. Det hjælper med at holde trit med ressourcestyring samt udgiftsstyring og fakturering.

Registrer arbejdstid, overarbejde og alle former for fravær

Ud over arbejdstiden fungerer Timeular som en overtidssporing og også som en PTO-sporing, hvilket giver omfattende kontrol over din fjernarbejdsplan.

Tracker: Din eksterne følgesvend

Kernen i Timeular er den fysiske Tracker, en 8-sidet terning, der hviler på dit skrivebord og fremmer en vane med nøjagtig tidsregistrering. Dette intuitive værktøj forenkler processen og sikrer, at dine rapporter er relevante og præcise.

Alternativt kan du vælge den digitale Quicktrack-funktion, som giver dig mulighed for at starte tidsregistrering med en simpel tastaturgenvej.

Registrer tid med en fysisk tracker, der sidder ved dit skrivebord

Det har aldrig været så nemt at spore tid!

Lær, hvordan det fungerer

Over 3.000 integrationer

Du kan nemt kombinere Timeular med andre fjernteamværktøjer for automatisk at spore tid på opgaver og projekter, der er tildelt specifikke kunder. Integrer Timeular med dit projektstyringsværktøj eller software til udgiftsstyring for at samle alle funktioner på ét sted.

Hvorfor vælge Timeular som dit tidsstyringsværktøj?

• Timeular strømliner tidsstyring og teamtidsregistrering uden besvær
• Du kan spare tid med automatisk tidsregistrering, som kun kræver få sekunder om dagen.
• Det er nemt at opbygge en stærk vane med tidsregistrering med den fysiske Tracker
• Automatiske påmindelser om at holde styr på tiden sørger for, at dine timesedler er komplette
• Du kan nyde godt af problemfri kompatibilitet på stationære og mobile enheder. Timeular fungerer både som en tidsregistreringsapp til Mac og en tidsregistreringsapp til Windows.
• Drag fordel af over 2.000 integrationer med værktøjer til opgavestyring og anden software til fjernarbejde for at strømline dine data.
• Da det ikke er et værktøj til medarbejderovervågning, får det stor tilslutning fra medarbejderne.

Gør tidsregistrering til en opgave, der er så nem, at dit team vil nyde det

"Vi er meget bedre til at spore vores tid nøjagtigt, hvilket forbedrer kundefaktureringen. Det hjælper også vores team med at fokusere på deres arbejde i stedet for at springe rundt fra den ene opgave til den anden." - Michele C., grundlægger

Prøv gratis

2. Asana - et ubesværet projektstyringsværktøj

Asana er et toprangeret AI-produktivitetsværktøj og et samarbejdsværktøj, der tilbyder robuste projektstyringsfunktioner, som forbedrer effektivitet og organisering. Den brugervenlige grænseflade og de fleksible værktøjer er designet til at strømline arbejdsgange, hvilket gør det til en favorit blandt brugerne.

Med Asana kan teams nemt oprette opgaver, tildele ansvarsområder, sætte deadlines og spore fremskridt. Yderligere kontekst og detaljer kan tilføjes gennem beskrivelser, vedhæftede filer og underopgaver, hvilket giver et omfattende overblik over hver opgave. Opgaver kan visualiseres på tidslinjer eller i kalendere for bedre planlægning.

Asana holder distribuerede fjernteams forbundet og informeret gennem notifikationer, der sikrer, at alle holder sig opdateret om opgaveændringer, kommentarer og opdateringer. Den problemfri integration med apps som Slack og Google Drive gør det lettere at dele information på tværs af platforme og henvender sig til teams i alle størrelser og brancher, fra startups til virksomheder, marketingteams til udviklingsteams.

• Læs om tidsregistrering i Asana.

Hvorfor du skal bruge Asana som samarbejdsværktøj for dit team:

1. Ubesværet projektstyring: Asana forenkler oprettelse af fjernopgaver, tildeling, fastsættelse af forfaldsdato og sporing af fremskridt, hvilket strømliner koordineringen af fjernteams.
2. Samarbejde i realtid: Hold dig forbundet og informeret med øjeblikkelige meddelelser om opgaveopdateringer, kommentarer og teammedlemmers handlinger, hvilket sikrer et effektivt samarbejde.
3. Problemfri integration: Integrer Asana med vigtige apps til fjernarbejde som Slack og Google Drive for at lette problemfri informationsudveksling og forbedre fjernproduktiviteten.
4. Alsidig til alle teams: Uanset teamets størrelse eller branche tilbyder Asana skræddersyede løsninger til effektivt at opfylde de forskellige behov hos teams, fra startups til virksomheder.
5. Fleksibel adgang fra computer og mobil: Samarbejd problemfrit på både stationære og mobile enheder, hvilket giver fjernteams fleksibilitet og tilgængelighed.

Integrer Asana med Timeular for at spore tid mere ubesværet

Prøv gratis

3. Trello - det ultimative værktøj til projekt- og opgavestyring

Betragtes som en af de bedste gratis digitale planlæggereTrello er et værdifuldt værktøj for fjernteams. Dets tavle-, liste- og kortsystem giver enkeltpersoner og teams en intuitiv måde at organisere opgaver og projekter på. Denne fleksibilitet giver brugerne mulighed for at oprette flere tavler til forskellige projekter, tilføje lister til workflow-faser og oprette kort til opgaver.

Trellos tilgang til Kanban-tavler forenkler workflow-styring og hjælper eksterne medarbejdere med at holde styr på opgaverne. Brugere kan oprette lister på tavlerne for at repræsentere forskellige projektfaser og trække og slippe kort for at angive opgavens fremskridt.

Denne brugervenlige grænseflade gør Trello tilgængelig, selv for distribuerede teams med minimal træning. Trello kan også integreres med tredjepartsapps, hvilket strømliner arbejdsgangene. Selv om det ikke er ideelt til komplekse projekter, er Trello stadig et værdifuldt visuelt og fleksibelt værktøj til opgavestyring.

Hvorfor du skal bruge Trello, når du arbejder eksternt:

1. Visuel opgave- og projektstyring: Trellos tavler, lister og kort giver en meget visuel og intuitiv måde at styre og spore opgaver på, hvilket gør det nemt for teams at holde sig organiserede.
2. Tavler, der kan tilpasses: Skræddersy hver tavle til dit specifikke projekt, definer kolonner, tildel opgaver til enkeltpersoner, og brug tags og etiketter til klar projektdifferentiering.
3. Samarbejdsorienteret arbejdsgang: Trello opmuntrer til samarbejde mellem fjernteams gennem sin visuelle organisering, der gør det nemt at overvåge projektudviklingen.
4. Muligheder for integration: Integrer problemfrit Trello med andre programmer, hvilket forbedrer dets funktionalitet og tilpasningsevne til dit økosystem for fjernarbejde.
5. Fleksibel prissætning: Trello tilbyder en række prismuligheder, fra gratis planer til premium- og enterprise-muligheder, der imødekommer teams af forskellig størrelse og behov i eksterne arbejdsmiljøer.

TIP: Øg produktiviteten med denne integration til tidsregistrering i Trello.

4. Todoist

Todoist er en software til opgavestyring, der hjælper enkeltpersoner og fjernteams med at holde sig organiserede og effektive. Det forenkler opgavesporing og projektstyring ved at give brugerne mulighed for at oprette, prioritere og organisere opgaver og projekter og fremme samarbejde i realtid.

Med sine synkroniseringsfunktioner på tværs af enheder sikrer Todoist nem adgang og styrer deres ansvar, hvilket gør det til et værdifuldt værktøj for enkeltpersoner, små teams og større organisationer i forskellige brancher.

Dette toprangerede produktivitetsværktøj har et intuitivt design, der gør det lettere at komme hurtigt i gang, dele opgaver, samarbejde og uddelegere, selv om det gratis abonnement har begrænsede integrationer og funktioner.

Hvorfor du skal bruge Todoist som ledelsesværktøj: 

• Det hjælper dig med at få en visuel fremstilling af din og dit teams to-do-liste for dagen, ugen og måneden;
• Den sporer din produktivitet og gennemførte opgaver
• Det hjælper med at styre arbejdsbyrden
• Du kan styre dine to-do-lister og samarbejde om opgaver i realtid
• Brugervenlig grænseflade

TIP: Øg medarbejdernes produktivitet med denne Todoist-integration til tidsregistrering.

5. Slack - et teams foretrukne kommunikationsværktøj

Slack er en alsidig teamchat-app og et samarbejdsværktøj, der forbedrer fjernarbejde betydeligt ved at bringe fjernmedarbejdere sammen og forenkle deres arbejdsgange.

De vigtigste fordele for distribuerede teams er beskeder i realtid, organiserede kanaler til specifikke projekter eller emner, problemfrit samarbejde gennem integrationer, virtuelle møder og emojis og reaktioner, der giver kommunikationen et strejf af uformelhed og engagement.

Hvorfor du skal bruge Slack, når du arbejder eksternt:

• Kommunikation i realtid: Slack tilbyder instant messaging og chat, hvilket muliggør hurtig og effektiv kommunikation og reducerer afhængigheden af langvarige e-mailudvekslinger.
• Organiserede kanaler: Slacks kanalbaserede struktur gør det muligt for teams at oprette dedikerede områder til projekter eller emner. Denne organisering sikrer, at diskussioner og filer er godt kategoriseret, hvilket gør det nemt for fjernarbejdere at finde og få adgang til relevante oplysninger.
• Problemfrit samarbejde: Gennem integrationer og fildelingsfunktioner muliggør Slack problemfrit samarbejde om dokumenter, regneark og præsentationer. Fjernteams kan arbejde sammen om delte filer, redigere dem i realtid og give feedback, hvilket fremmer en følelse af teamwork på trods af fysiske afstande.
• Virtuelle møder: Slack understøtter stemme- og videoopkald, hvilket gør det nemt at holde virtuelle møder, der fremmer dybere forbindelser og samarbejde.
• Emojis og reaktioner: Emojis og reaktioner i Slack tilføjer et strejf af uformelhed og glæde til kommunikationen og bidrager til et mere engagerende og behageligt arbejdsmiljø.
• Få kendskab til de bedste apps til teamkommunikation som du kan bruge i dit arbejde.

Læs mere: Den bedste integration til tidsregistrering i Slack

6. MicrosoftTeams

Microsoft Teams er et af de mest populære ledelsesværktøjer til fjernteams, kendt for sin problemfri kommunikation og samarbejde. Det forener teams og muliggør effektiv kommunikation, fildeling og teamwork. De robuste virtuelle mødefunktioner, herunder videokonferencer og dokumentsamarbejde i realtid, fremmer forbindelsen og samarbejdet mellem geografisk distribuerede teams.

Teams tilbyder også en chatfunktion til hurtig kommunikation og kanalorganisering til fokuserede diskussioner. Mødeoptagelse forenkler gennemgang og deling, mens automatisk transskription hjælper med at tage noter under virtuelle møder, hvilket gør det omfattende for eksterne medarbejdere.

Hvorfor du skal bruge Microsoft Teams som software til teamledelse:

• Problemfri kommunikation: Microsoft Teams tilbyder effektive kommunikationsværktøjer, herunder chat og videokonferencer, som gør det muligt for fjernteams at holde forbindelsen og engagementet ved lige.
• Organiseret samarbejde: Platformens kanalorganisering hjælper teams med at kategorisere diskussioner og filer, hvilket sikrer bedre organisering og nem adgang til relevant information.
• Samarbejde i realtid: Med videochats og dokumentdeling understøtter Teams projektsamarbejde i realtid, hvilket fremmer teamwork.
• Mødeeffektivitet: Teams' mødeoptagelse og automatiserede transskription forenkler gennemgang og deling, hvilket forbedrer mødeeffektiviteten og tilgængeligheden.
• Omfattende værktøj til fjernarbejde: Microsoft Teams tilbyder et komplet sæt funktioner til teams, hvilket gør det til et ideelt valg til fjernsamarbejde og -kommunikation.

TIP: Forbedr medarbejdernes produktivitet ved at registrere tid i Microsoft Teams.

7. Zoom - et af de mest populære værktøjer til fjernarbejde

Zoom er et populært videokonferenceværktøj, der tilbyder robuste funktioner til at forbedre teammøder og samarbejde. Det giver video- og lydkonferencer i høj kvalitet og fremmer gennemsigtig og sammenhængende kommunikation.

Dokumentsamarbejde og -deling i realtid gør teamwork på afstand effektivt og efterligner oplevelsen på kontoret. Zoom tilføjer også sjov og professionalisme til opkald med virtuelle baggrunde og filtre, så brugerne kan tilpasse deres baggrunde til privatlivets fred, mens de arbejder hjemmefra.

Derudover udmærker Zoom sig ved at optage møder, så de senere kan gennemgås eller deles med fraværende kolleger, med automatisk mødetranskription for tilgængelighed og notetagning. Den indbyggede chatfunktion fremmer hurtig og effektiv kommunikation. Zooms skalerbarhed til store gruppemøder og understøttelse af mobilapps til samarbejde på farten gør det til et ideelt valg for fjernteams, der søger fleksibel kommunikation og samarbejde.

Læs om, hvordan du leder et møde.

Hvorfor du skal bruge Zoom, når du arbejder eksternt:

• Video- og lydkonferencer i høj kvalitet fremmer teamets samhørighed.
• Dokumentsamarbejde i realtid og skærmdeling gør fjernteamwork effektivt.
• Virtuelle baggrunde og filtre tilføjer sjov og professionalisme til videoopkald og giver mulighed for tilpasning og privatliv.
• Zooms funktioner til optagelse og transskription af møder hjælper med gennemgang og tilgængelighed.
• Den indbyggede chatfunktion fremmer hurtig og effektiv kommunikation.
• Skalerbarhed til store gruppemøder, understøttelse af mobilapps og fleksibilitet gør Zoom ideel til fjernarbejde.

8. Skype

Skype, et velkendt kommunikationsværktøj, er en god allieret for fjernteams. Det tilbyder gratis tale- og videoopkald, som er særligt praktiske til samarbejde. Muligheden for at foretage gratis opkald, uanset hvor dit team befinder sig, er en fantastisk fordel for fjernarbejde. Skypes gratis opkaldsfunktion fremmer gnidningsløs kommunikation og hjælper dine teammedlemmer med at føle sig forbundet, selv når de er langt fra hinanden.

Desuden går Skype en ekstra mil med sin dokumentdelingsfunktion, som tilføjer endnu et lag af anvendelighed for et distribueret team. Med denne funktion kan du dele dokumenter, præsentationer og ideer i realtid, hvilket gør diskussioner og teamwork mere produktivt. Da Skype fungerer på forskellige enheder, herunder smartphones, sikrer det, at dine medarbejdere kan holde forbindelsen og være engagerede, uanset hvor de befinder sig. Det er et uvurderligt værktøj for internationale teams, der ønsker at kommunikere og samarbejde effektivt.

Hvorfor du bør bruge Skype til fjernstyring af teams:

• Gratis tale- og videoopkald fremmer problemfri kommunikation, uanset hvor man befinder sig.
• Skærmdeling gør det muligt at dele dokumenter og ideer i realtid, hvilket forbedrer samarbejdet.
• Tilgængelighed på forskellige enheder, herunder smartphones, sikrer, at dit team kan holde forbindelsen og være engageret overalt.
• Fjernteams nyder godt af Skypes evne til at overskride geografiske grænser og fremme globalt samarbejde.
• Den brugervenlige grænseflade gør Skype til et ligetil valg til effektiv fjernkommunikation i teams.

9. Google Drev

Google Drev er en alsidig tjeneste til lagring i skyen og synkronisering af filer, som er uvurderlig for fjernteams og forenkler samarbejdet på tværs af forskellige lokationer. Den tilbyder 15 GB gratis lagerplads til at begynde med og integreres problemfrit med andre Google Workspace-apps som Docs, Sheets og Slides, hvilket muliggør samarbejde i realtid.

Dens tilpasningsevne henvender sig til en bred brugerbase, fra studerende til erfarne fagfolk, som alle sætter pris på Google Drevs pålidelighed. Det styrker medarbejderne ved at give adgang til filer fra enhver internetforbundet enhed, mens funktionen med versionshistorik sikrer nem genfinding af tidligere filversioner, hvilket giver et sikkerhedsnet til dokumenthåndteringen.

Virksomheder, der arbejder med store datamængder, kan dog være nødt til at investere i ekstra lagerplads, og Google Drevs begrænsninger med hensyn til offlineadgang kan betragtes som en ulempe. Ikke desto mindre er det stadig et værdifuldt aktiv for fjernteams, der letter effektivt og synkroniseret arbejde på tværs af forskellige lokationer.

Hvorfor du bør bruge Google Drev som fjernarbejdssoftware til cloud-lagring:

• Problemfrit samarbejde i realtid: Google Drev understøtter samtidig redigering og kommentering af dokumenter i realtid, hvilket effektiviserer teamarbejdet.
• Universel adgang: Dens cloud-baserede karakter gør det muligt for fjernarbejdere at få adgang til filer overalt, hvilket øger fleksibiliteten.
• Sikker deling af filer: Med adgangsniveauer, der kan tilpasses, er den ideel til sikker deling af følsomme oplysninger.
• Automatisk synkronisering og offline-arbejde: Ændringer synkroniseres automatisk, og offlineadgang sikrer uafbrudt arbejde.
• Integration med Google Workspace: Google Drev integreres problemfrit med andre Google Workspace-apps, hvilket forbedrer arbejdsgangen.

10. Et drev

OneDrive, som er en del af Microsoft 365-økosystemet, spiller en afgørende rolle i at fremme virtuelt teamsamarbejde og produktivitet. Ligesom Google Drive giver det en sikker og tilgængelig cloudbaseret lagringsløsning til dokumenter og filer. Men den sømløse integration med Microsoft Teams og Outlook gør det til et ideelt valg for dit virtuelle team, der er stærkt afhængig af Microsofts pakke af produktivitetsværktøjer.

OneDrives integration med Microsoft Teams sikrer, at eksterne teammedlemmer ubesværet kan få adgang til, dele og samarbejde om dokumenter i Teams-miljøet. Uanset om det drejer sig om at være medforfatter på dokumenter i realtid eller dele filer direkte fra OneDrive, forbedrer denne synergi kommunikationen og teamarbejdet.

Derudover forenkler OneDrives kompatibilitet med Outlook dokumentdeling via e-mail, så det er nemt at sende store filer. Med sin intuitive grænseflade og robuste sikkerhedsfunktioner bliver OneDrive et uundværligt aktiv for fjernteams, der søger effektiv dokumenthåndtering og samarbejde inden for Microsofts økosystem.

Hvorfor du skal bruge OneDrive, når du arbejder eksternt:

• Problemfri integration med Microsoft 365: OneDrives integration med Microsoft Teams og Outlook strømliner samarbejdet inden for Microsofts økosystem, hvilket gør det til et fremragende valg for teams, der allerede bruger disse værktøjer.
• Cloud-baseret lagring: Med sikker og tilgængelig cloud-baseret lagring kan hvert teammedlem gemme, få adgang til og dele dokumenter fra et hvilket som helst sted, hvilket sikrer nem og fleksibel dokumenthåndtering.
• Samarbejde i realtid: OneDrive muliggør samskrivning og dokumentdeling i realtid, hvilket forbedrer fjernteamets kommunikation og produktivitet.
• Forenklet fildeling: Du kan sende filer via e-mail via integrationen med Outlook, hvilket gør det nemt at sende og modtage store filer.
• Intuitiv brugerflade og sikkerhed: OneDrive har en intuitiv brugergrænseflade og robuste sikkerhedsfunktioner, der sikrer effektiv dokumenthåndtering og samtidig beskytter følsomme data.

Læs også: Den bedste integration af tidsregistrering i Microsoft Outlook

11. Dropbox

Dropbox er et uvurderligt værktøj for fjernteams på grund af dets effektive fildelingsfunktioner og problemfri synkronisering. Uanset om dit team arbejder fra deres computere eller mobile enheder, giver Dropbox adgang til lagring af forskellige filtyper, fra dokumenter til videoer og billeder.

En af de vigtigste styrker er synkroniseringsevnen, der sikrer, at alle filer på en brugers computers Dropbox forbliver opdaterede, så man slipper for besværet med manuelle overførsler.

Desuden forbedrer Dropbox' funktion til sporing af versionshistorik samarbejdet ved at gøre det muligt at overvåge dokumentændringer over tid. Denne funktion sikrer gennemsigtighed og ansvarlighed i teamet, hvilket gør den til et værdifuldt aktiv for effektivt samarbejde.

Hvorfor du bør bruge Dropbox som et af dine værktøjer til fjernarbejde:

• Problemfri filsynkronisering på tværs af enheder sikrer, at alle har adgang til de mest opdaterede filer.
• Tilgængelig opbevaring af forskellige typer dokumenter, der fremmer effektivt samarbejde om en lang række projekter.
• Funktionen til sporing af versionshistorik giver gennemsigtighed og ansvarlighed ved at overvåge dokumentændringer over tid.
• Forenkler dokumentdeling og gør det muligt at samarbejde hurtigt og effektivt.
• Kompatibel med både desktop og mobil, hvilket gør det til et alsidigt og tilgængeligt værktøj til fjernarbejde.

12. TeamViewer

TeamViewer er et vigtigt værktøj til fjernarbejde, der forenkler kommunikation og samarbejde ved at muliggøre fjernstyring af kollegers computere. Denne funktionalitet letter fejlfinding, opgavesamarbejde og fjernhjælp og fremmer problemfrit teamwork på tværs af geografiske afstande.

TeamViewer strømliner fjernarbejdsprocesser med en intuitiv brugerflade og en træk-og-slip-funktion til ubesværet fildeling. Desuden gør dens kompatibilitet på tværs af platforme, at den kan tilpasses til Windows-, Linux- og Mac-enheder, hvilket øger alsidigheden i fjernarbejdsscenarier.

Hvorfor du skal bruge TeamViewer til at styre fjernteams:

• Problemfrit fjernsamarbejde: TeamViewer forenkler samarbejdet ved at give teammedlemmer mulighed for at oprette forbindelse og dele skærme med det samme.
• Brugervenlig grænseflade: TeamViewer har en intuitiv og brugervenlig grænseflade, som gør den tilgængelig for både teknisk kyndige og mindre teknisk kyndige teams.
• Ubesværede demonstrationer: Det giver fjernarbejdere mulighed for effektivt at forklare eller demonstrere opgaver, processer eller software på en anden persons computer, uanset deres fysiske placering.
• Træk-og-slip-deling: Værktøjet tilbyder en praktisk træk-og-slip-funktion, der gør det muligt for brugerne at overføre filer mellem tilsluttede computere uden besvær.
• Kompatibilitet på tværs af platforme: TeamViewer skiller sig ud ved at være kompatibel på tværs af flere operativsystemer, herunder Windows, Linux og Mac-enheder.

13. Evernote Business - den ultimative medarbejderapp til noter

Evernote Business er et stærkt værktøj til virtuelle teams på grund af dets alsidige funktioner og brugervenlige grænseflade. Denne alt-i-en-platform giver eksterne teammedlemmer mulighed for problemfrit at tage noter under virtuelle møder, brainstorme ideer og organisere opgaver, hvilket forbedrer effektiviteten i arbejdsgangen.

Den tilbyder en række yderligere funktioner, herunder en opgaveplanlægger og kalender, hvilket gør den til en omfattende løsning til teamsamarbejde og produktivitet.

Nysgerrighed: Vidste du, at Evernote er en af de bedste Android-planlæggere?

Desuden fremmer Evernote Business samarbejde ved at tilbyde et virtuelt whiteboard til deling af ideer og indsigt. Det intuitive design sikrer, at fjernarbejdere hurtigt kan tilpasse sig værktøjet, hvilket gør det til et værdifuldt aktiv for teams, der ønsker at strømline kommunikationen, forbedre samarbejdet og holde sig organiseret, mens de arbejder fra forskellige steder.

Vidste du, at Evernote er en af de bedste og mest brugte produktivitetsapps på Mac?

Hvorfor du skal bruge Evernote Teams til fjernsamarbejde:

• Omfattende funktioner: Evernote Teams tilbyder et omfattende sæt funktioner, herunder notetagning, opgaveplanlægning, kalender og webklipning, hvilket giver en one-stop-løsning til eksternt teamsamarbejde.
• Strømlinet samarbejde: Den opfordrer til problemfrit samarbejde ved at fungere som et virtuelt whiteboard til deling af idéer, hvilket gør den ideel til brainstorming-sessioner og virtuelle møder.
• Brugervenlig grænseflade: Evernote Teams' intuitive design sikrer brugervenlighed, så eksterne teammedlemmer kan tilpasse sig platformen og hurtigt øge produktiviteten.
• Forbedret organisering: Med Evernote Teams kan du effektivt organisere og styre dine noter, opgaver og vigtige oplysninger, så alt er samlet på ét tilgængeligt sted.
• Forbedret effektivitet i arbejdsgangen: Ved at tilbyde værktøjer til notetagning, opgavestyring og webklipning hjælper Evernote Teams teams med at arbejde mere effektivt og holde sig organiseret, selv når de arbejder fra forskellige steder.

Konklusion 

I 2024 er det stadig en udfordring at administrere eksterne medarbejdere. I denne artikel har vi udforsket en række softwareløsninger, der er designet til at strømline fjernarbejdsstyrkens ledelse og forbedre fjernmedarbejdernes produktivitet.

Fra Timeular's innovative tidsregistrering til Asana og Trellos projektstyringsfunktioner imødekommer disse værktøjer forskellige fjernteambehov. Slack, Microsoft Teams, Zoom og Skype hjælper hele dit team med at kommunikere i flere tidszoner. Evernote Business og Todoist hjælper med at holde styr på fuldførte opgaver, mens Google Drive, OneDrive og Dropbox forenkler dokumenthåndtering og -deling.

Med den rigtige software til styring af eksterne arbejdsstyrker er det muligt at styre eksterne teams på en produktiv måde.