De 10 bästa produktivitetsplanerarna för 2024

Att leva ett produktivt och organiserat liv är en kontinuerlig resa. Och om du är på väg mot självförbättring letar du förmodligen efter några planerare och verktyg för att öka din produktivitet 2024. Forskning visar att planering och organisering har positiva hälsoeffekter, såsom stressreducering, bättre sömn och en hälsosammare livsstil.

Ändå finns det ett enormt utbud av olika typer av planerare på marknaden.

Det är därför vi har sammanställt en lista över de bästa produktivitetsplanerarna. Utforska de 10 bästa betalda och gratis planerarna: Fem av dem är digitala planners, och de andra fem är fysiska pappersplanners.

Du kommer att lära dig om de viktigaste funktionerna, priserna, fördelarna och nackdelarna med de planerare vi valde.

Gratis e-bok: Hur man arbetar smart, inte hårt

Få ditt gratis exemplar och ta del av de bästa produktivitetstipsen för team och deras ledare

Ladda ner nu

De bästa planeringsapparna för 2024

1. Google Kalender
2. Outlook-kalender
3. Begrepp
4. Asana
5. Klicka upp
6. Planerare med fullt fokus
7. Roterunner Planerare av ändamål
8. Önskekartan
9. Smart räv veckoplanerare 
10. Bullet Journal

Google Kalender 

Vi älskar Google Kalender! Det är en enkel kalenderapp att plocka upp och använda om du redan använder Google-produkter.

Tips: Google Kalender fungerar bäst för tidshanteringstekniken timeboxning.

Viktiga egenskaper:

• Synkas sömlöst med andra Google-produkter
• Synkronisering mellan olika enheter (dator, mobil, surfplatta)
• Lätt att använda

Google Calendar-appen har alla Googles designkännetecken för sina gratisanvända produkter. Gränssnittet är enkelt att använda och navigera. 

Du kan också dela kalendrar med andra, vilket gör det till ett bra verktyg för teamarbete. Den har också ett brett utbud av vyer, inklusive dag, vecka, månad och schema. Det är som en vertikal veckoplanerare där alla dina åtaganden visas vertikalt.

Även om appen saknar några av de spännande funktionerna hos några av de andra planerarna på vår lista, gör dess användarvänlighet och stora publik att den är värd att överväga.

TIPS: Läs vårt inlägg och upptäck de bästa planeringsapparna för Mac-datorer.

Pris:

• Gratis
• Företagsanvändare kan betala för extrafunktioner, som att dela redigerbara kalendrar istället för skrivskyddade

Fördelar:

• Enkel, bekväm och välbyggd
• De flesta människor behöver inte mer än gratisversionen
• Enkel och intuitiv att använda
• Du kan färgkoda olika kalenderhändelser
• Du kan skapa flera kalendrar för andra ändamål
• Du kan ställa in händelser, aktiviteter (de fungerar som påminnelser) eller händelser utanför kontoret

Nackdelar:

• Det är en utmaning att integrera olika e-postadresser i Google Kalender.
• Du kan inte följa upp din tid
• Du kan inte lägga in bilder i din kalender
• Svårt att synkronisera andra kalendrar
• Du kan inte skapa en backlog av uppgifter
• Du kan inte göra en checklista för att pricka av

TIPS: Höj din produktivitet till en ny nivå genom att registrera tid i Google Kalender.

Outlook-kalender 

Liknar Google Kalender men med några fler utmärkande funktioner.

Viktiga egenskaper:

• Liknande Google Kalender
• Har en tidsbesparande funktion för att organisera möten
• Gör att du kan delegera kalenderhanteringen till en assistent

Outlook Calendar och Google Calendar har många av samma funktioner. Båda är gratis och enkla att använda, och de flesta behöver inte premiumversionerna.

Om du använder Microsofts ekosystem kommer du att tycka att Outlook är mycket bekvämt, precis som Google Kalender.

Det som skiljer Outlook åt är hur lätt det är att organisera stora grupper av människor till möten när gruppen använder Outlook-kalendern.

TIPS: Läs vårt inlägg och ta reda på hur du kan öka prestandan genom att använda en integration för tidsregistrering i Microsoft Outlook.

Gratis e-bok: Hur man arbetar smart, inte hårt

Få ditt gratis exemplar och ta del av de bästa produktivitetstipsen för team och deras ledare

Ladda ner nu

Läs också: Hur man leder ett möte: 10 tips om hur du gör det på ett effektivt sätt

Du kan också tillåta inbjudna att föreslå alternativa tider från den inbjudan de får. Detta är en otrolig tidsbesparing jämfört med att göra detta via e-post eller någon annan metod. 

En annan tidsbesparande funktion är att välja en grupp personer och se alla deras kalendrar överlagrade på en enda kalender. 

Pris:

• Gratis (tillräckligt för de flesta användare)
• Premiumnivå som en del av Microsoft Personal 365, 6,99 USD/månad eller 69,99 USD/år

Fördelar:

• Överskådlig bild av alla dina evenemang
• Möjlighet att lägga till påminnelser
• Se flera personers kalendrar på en gång
• Möjlighet att dela med sig av kalendern
• Ställ in kalendern på privat

Nackdelar:

• Appen drabbas ofta av driftstopp
• Du kan inte följa upp din tid
• Du kan inte integrera bilder i din kalender
• Du kan inte skapa en backlog av uppgifter
• Du kan inte göra en checklista för att pricka av

Läs också: Hur man blir mer effektiv

Begrepp 

Notion är en programvara för projekthantering som kopplar samman din wiki, dina anteckningar och dina projekt på ett och samma ställe. Det anses vara ett av de bästa produktivitetsverktygen för Mac och iPhone, och även en toppproduktivitetsapp för Windows-användare.

Notion kan organisera samarbete med dina kollegor eller användas som produktivitetsprogram. Dess styrkor är integrationer, flexibilitet och anpassningsmöjligheter. 

Folk jämför ofta Notion med en blandning av Google Docs, Evernote, Trello och Todoist. Notion arbetar med byggstenar som text, bilder, checklistor, punktlistor, kod, allt möjligt. Du kan snabbt skriva en mening och sedan omvandla den till en fristående sida eller en hel databas; oändliga möjligheter. 

TIP: Notion tidsuppföljning

Pris:

• Den kostnadsfria planen (för privatpersoner)
• Personal Pro $4/månad
• Team $8/ månad
• Om du är ett företag måste du be om en anpassad offert

Fördelar:

• Anpassningsalternativ
• Integrationer
• Snabb inlärningskurva
• Skapa olika produktivitetsvyer, t.ex. Kanban-tavlor, listor och kalendrar
• Möjlighet att samarbeta med olika personer
• Samla in filer, länkar och bilder

Nackdelar:

• Den kan vara långsam ibland, och användare upplever fördröjning
• Appen uppvisar ofta buggar
• Fungerar inte utan internetanslutning
• Begränsade teckensnitt och styling
• Kan inte följa upp din tid

Läs också om detta: Läs mer om varför Notion är ett av de bästa produktivitetsverktygen.

Asana

Asana är ett av de mest kända verktygen för projektledning och också ett av de bästa produktivitetsverktygen för iPhone. Det fungerar bäst när det används för att hantera ett team med många projekt och deadlines.

I Asana kan du enkelt lista alla dina uppgifter, ta emot e-post i inkorgen, ställa in kalenderhändelser och bygga arbetsflöden. Användarna uppskattar särskilt funktionen med Gantt-diagram.

Programvaran är ett topprankat AI-verktyg för produktivitet och erbjuder även onlineutbildning och en freemium-version av produkten. I Asana kan du integrera en tidsspårare för att mäta hur lång tid det tar att slutföra en uppgift.

Pris:

• Gratis Basic-plan
• Premium-konto för $10,99 
• Företagskonto $24,99

Pro:

• Utmärkt översikt över de uppgifter som tilldelats varje teammedlem
• En uppgift kan uppdateras av flera personer
• Se tidslinjen för varje uppgift
• Integrationer
• Utbildning i programvara
• Bra visning av Gantt-schema

Gratis e-bok: Hur man arbetar smart, inte hårt

Få ditt gratis exemplar och ta del av de bästa produktivitetstipsen för team och deras ledare

Ladda ner nu

Läs mer: Spåra tid i Asana

Nackdelar:

• Om det används professionellt har det en brant inlärningskurva
• Installationen kan vara tidskrävande
• Rörigt e-postmeddelande
• Klumpigt offline-läge

Klicka upp 

ClickUp är ett giltigt alternativ till Asana som programvara för projekthantering. Du kan använda den här planeraren för personlig produktivitet eller samarbeta med ditt team. 

Användarna uppskattar ClickUps integrationsmöjligheter, den enkla installationen och utseendet. Dessutom kan externa användare se projekt. Detta är en utmärkt funktion om du samarbetar med kunder som kanske inte har ett ClickUp-konto.

Du kan tilldela uppgifter till någon, ange prioritet och spåra processen. Du kan lägga till olika vyer, till exempel Gantt, tidslinje, Kanban med mera, i ditt utrymme för att bättre kunna följa din uppgift.

Pris:

• Gratis Basic-plan
• Konto för litet team för $5 
• Företagskonto $12
• Business Plus $19
• Om du är ett företag måste du be om en anpassad offert

Pro:

• Flexibilitet och anpassningsmöjligheter
• Olika synsätt på uppgifter
• Lätt att konfigurera beroenden
• Integrationer

Nackdelar:

• Ibland buggig och långsam
• Användarna är inte särskilt nöjda med kundtjänsten
• Mobilversionen fungerar inte korrekt

TIPS: Ta reda på vad som är den bästa ClickUp-tidsspårningsintegrationen

De bästa produktivitetsplanerarna för papper för 2024

Planerare med fullt fokus

Complete Focus Planner är en dagbok och ett planeringssystem för att minska överbelastning och göra verkliga framsteg mot dina mål.

Planeraren har utsetts till "Planner of the Year 2021″ av Forbes och ligger högst upp på vår favoritlista.

Denna pappersplanerare är en del av ett målsättningssystem som hjälper dig att definiera dina mål och schemalägga dem så att du når dem i tid.

Den har en lista med topp 3 prioriteringar. Det var en bra dag om du fick dina topp 3 saker gjorda på en dag!

Gratis e-bok: Hur man arbetar smart, inte hårt

Få ditt gratis exemplar och ta del av de bästa produktivitetstipsen för team och deras ledare

Ladda ner nu

Pris

• Börjar på $36,99

Proffs

• Forbes säger: "En del planerare och en del livscoach ... Oavsett vad du har bestämt dig för att göra i år kan Full Focus Planner hjälpa dig att uppnå det."
• Har en mängd produktivitetsutbildningar på sin webbplats av produktivitetsplaneringsgurun Michael Hyatt.
• Tidtabellen är uppdelad i 30-minutersintervaller
• Du får bestämma dina egna datum
• Den levereras i perfekt storlek: inte för liten, inte för stor

Nackdelar

• Har inte ett brett utbud av mönster att välja mellan.
• Det faktiska utrymmet i agendan är för litet

Roterunner Planerare av ändamål

Om du arbetar för att få bättre hälsa och balans mellan arbete och privatliv är den här planeraren bra. 

Roterunner är en fysisk planerare som prioriterar balans mellan arbete och fritid. Planeraren hjälper dig att sätta upp mål via ett holistiskt planeringssystem. Planeraren hjälper dig att skriva ner dina månads-, vecko- och dagsmål under de kommande sex månaderna för fem viktiga roller du har i ditt liv. 

Det är också en anteckningsbok av hög kvalitet som innehåller papper som inte kladdar eller bleks. Förpackningen innehåller också bokmärken, en bakficka och några klistermärken som enkelt får plats i en väska. 

Pris

• $29.77

Fördelar:

• Innehåller en checklista för välbefinnande
• Den är utformad för att balansera ditt yrkesliv och privatliv
• Fylld med utrymme för påminnelser om dina vanor
• De tomma sidorna efter varje vecka är användbara för anteckningar och reflektioner

Nackdelar:

• Byggkvaliteten är inte lika bra med den här bärbara datorn som med andra.
• Gäller endast sex månader
• Papperet kan vara för tunt, och bläcket tränger igenom sidorna

Önskekartan

Skapa "mål med själ". Desire Map utgår från att du jagar den känsla du får av att uppnå mål innan den får dig att sätta upp dina mål.

Desire Map-planeraren är den mest lilla traditionella posten på den här listan. Det är en bok med tre planeringsarbetsböcker.

Metoden hjälper dig att identifiera dina önskade känslor inom varje område i ditt liv. Planeraren hjälper dig att fokusera på de områden i ditt liv som du bryr dig mest om.

Pris:

• $9.99

Fördelar:

• Hjälper till att undvika utbrändhet genom att få dig att förstå dina mål.
• Tar itu med dina önskade känslor inom alla områden i ditt liv: försörjning & livsstil, kropp & välbefinnande, kreativitet & lärande, relationer & samhälle samt väsen & andlighet
• Den guidar dig genom en resa

Nackdelar:

• Den optimistiska tonen i boken är avskräckande för vissa läsare
• Planeraren kan vara för ordrik 

Smart räv veckoplanerare 

Clever Fox är en fantastisk produktivitetsjournal som är utformad för att stödja alla aspekter av vårt liv. Du kommer att upptäcka att planeraren har ett särskilt avsnitt för hälsa, träning, mat, arbete och resor. Den här fokuserar på en helhetssyn som de två tidigare planerarna.

Användarna uppskattar särskilt det lekfulla utseendet. Planeraren levereras med klistermärken och finns i flera färger.

I almanackan hittar du uppslaget Gratitude & Daily Rituals, uppslaget Vision Board, uppslaget Goals, uppslaget Focus & Mind Map. Uppslag med viktiga datum, följt av 12 månadsavsnitt. 

Pris:

• $27.49

Fördelar:

• Kan startas när som helst
• Levereras i många färger
• Har ett holistiskt synsätt på produktivitet

Nackdelar:

• veckorna började på måndagar och månadskalendern började på söndagar
• Sidstorleken kan vara för liten för vissa användare
• Planeraren levereras utan datum; du måste själv lägga till datum
• Det finns inte utrymme för en månadsuppföljning

Bullet Journal

BuJo är en enkel dagbok där du använder punktlistor för att planera hela dagen, veckorna och månaderna.

Bullet journals går inte in på alltför många detaljer och är bra för dem som gillar att hålla saker enkla och minimala.

Den här videon från det officiella Bullet Journal-kontot är en viktig guide till hur du lär dig att hålla en BuJo.  

Pris:

• $19.95

Fördelar:

• Enkelt och minimalistiskt
• Har en sida tillägnad att sätta dina avsikter
• Du kan använda BuJo-metoden med vilken tom agenda du vill

Nackdelar:

• Du måste lära dig BuJos system

Hur väljer jag en produktivitetsplanerare?

Det bästa sättet att avgöra vilken planner som kan passa dig är att först ställa dig själv ett par frågor. Till exempel

• Vad är syftet med planeringsverktyget? Ska du använda den i arbetet, privatlivet eller både och?
• Hur innehållsrikt och komplext är ditt liv? 
• Samarbetar du med andra människor?
• Vad tycker du om att planera månadsvis, årsvis eller till och med kvartalsvis?
• Är du en andlig person?
• Kan du jonglera med flera komplexa projekt?

Dessa frågor hjälper dig att klargöra vilken av de bästa planerarna som anges ovan som kan passa dig. Det finns några viktiga funktioner att tänka på när du väljer en planerare.

• Enkel att använda. Om den digitala planeringen eller pappersplaneringen är för komplicerad att använda kommer du förmodligen att sluta använda den efter en eller två veckor. Vi vill inte välja en planner som innebär mer arbete än vad du har för närvarande, så se till att välja en enkel och intuitiv planner.
• Budget. Fundera på om du är villig att lägga din budget på en prenumeration (som digitala planners) eller om du föredrar att köpa en planner en gång om året.
• Arbetsyta för samarbete. Om du arbetar med ett team är det ett digitalt alternativ du behöver. Se till att välja en planner som gör att du kan dela projekt, bjuda in teammedlemmar och tagga dem för varje uppgift.
• Storlek. Detta gäller för fysiska pappersplanerare. Se till att välja en planner som passar din storlek, dina behov och din livsstil. Om du ska ha den på skrivbordet kan du välja en stor storlek (t.ex. A4), annars kan du hålla dig till en mellanstor eller liten (t.ex. A5).

Läs också om detta: Hur man använder en planerare: den kompletta guiden 2022

Vanliga frågor