10 najlepszych planerów produktywności na 2024 rok

Prowadzenie produktywnego i zorganizowanego życia to ciągła podróż. A jeśli jesteś na ścieżce samodoskonalenia, prawdopodobnie szukasz planistów i narzędzi, które zwiększą twoją produktywność w 2024 roku. Badania wykazały, że planowanie i organizacja przynoszą pozytywne korzyści zdrowotne, takie jak redukcja stresu, lepszy sen i zdrowszy styl życia.

Mimo to, ilość różnych rodzajów planerów na rynku jest ogromna.

Właśnie dlatego przygotowaliśmy listę najlepszych planerów produktywności. Poznaj 10 najlepszych płatnych i bezpłatnych planerów: Pięć z nich to planery cyfrowe, a pozostałe pięć to fizyczne planery papierowe.

Dowiesz się o kluczowych funkcjach, cenach, zaletach i wadach wybranych przez nas planerów.

Darmowy eBook: Jak pracować mądrze, a nie ciężko

Pobierz bezpłatną kopię i odkryj najlepsze wskazówki dotyczące produktywności dla zespołów i ich liderów

Pobierz teraz

Najlepsze aplikacje do planowania na 2024 rok

1. Kalendarz Google
2. Kalendarz programu Outlook
3. Pojęcie
4. Asana
5. ClickUp
6. Full Focus Planner
7. Roterunner Purpose Planner
8. Mapa pragnień
9. Sprytny tygodniowy planer lisa 
10. Bullet Journal

Kalendarz Google 

Uwielbiamy Kalendarz Google! Jest to prosta aplikacja kalendarza, którą można pobrać i używać, jeśli korzystasz już z produktów Google.

Wskazówka: Kalendarz Google działa najlepiej w przypadku techniki zarządzania czasem timeboxing.

Najważniejsze cechy:

• Płynna synchronizacja z innymi produktami Google
• Synchronizacja na różnych urządzeniach (komputer stacjonarny, telefon komórkowy, tablet)
• Łatwy w użyciu

Aplikacja Kalendarz Google ma wszystkie cechy charakterystyczne Google dla swoich bezpłatnych produktów. Interfejs jest prosty w obsłudze i nawigacji. 

Można również udostępniać kalendarze innym osobom, dzięki czemu jest to dobre narzędzie do pracy zespołowej. Posiada również szeroki zakres widoków, w tym dzień, tydzień, miesiąc i harmonogram. Przypomina tygodniowy pionowy planer ze wszystkimi zobowiązaniami wyświetlanymi pionowo.

Chociaż aplikacja nie posiada niektórych ekscytujących funkcji niektórych innych planerów z naszej listy, jej łatwość obsługi i duża liczba odbiorców sprawiają, że warto ją rozważyć.

WSKAZÓWKA: Przeczytaj nasz post i odkryj najlepsze aplikacje do planowania dla komputerów Mac.

Cena:

• Darmowy
• Użytkownicy biznesowi mogą płacić za dodatkowe funkcje, takie jak udostępnianie edytowalnych kalendarzy zamiast kalendarzy tylko do odczytu.

Plusy:

• Prosty, wygodny i dobrze wykonany
• Większość ludzi nie będzie potrzebować więcej niż darmowa wersja
• Łatwa i intuicyjna obsługa
• Różne wydarzenia kalendarza można oznaczać kolorami
• Można utworzyć wiele kalendarzy do innych celów
• Możesz ustawić wydarzenia, działania (działają jak przypomnienia) lub wydarzenia poza biurem

Wady:

• Integracja różnych adresów e-mail z Kalendarzem Google stanowi wyzwanie.
• Nie możesz śledzić swojego czasu
• Do kalendarza nie można dołączać obrazów
• Trudno zsynchronizować inne kalendarze
• Nie można tworzyć zaległych zadań
• Nie można stworzyć listy kontrolnej do odhaczenia

WSKAZÓWKA : Podnieś swoją produktywność na nowy poziom, śledząc czas w Kalendarzu Google.

Kalendarz programu Outlook 

Podobny do Kalendarza Google, ale z kilkoma bardziej wyróżniającymi się funkcjami.

Najważniejsze cechy:

• Podobne do Kalendarza Google
• Posiada oszczędzającą czas funkcję organizowania spotkań
• Umożliwia delegowanie zarządzania kalendarzem do asystenta

Kalendarz Outlook i Kalendarz Google mają wiele takich samych funkcji. Oba są darmowe i łatwe w użyciu, a większość osób nie potrzebuje wersji premium.

Podobnie jak w przypadku Kalendarza Google, jeśli korzystasz z ekosystemu Microsoftu, Outlook będzie dla Ciebie bardzo wygodny.

To, co wyróżnia Outlooka, to łatwość, z jaką można organizować spotkania dużych grup ludzi, gdy grupa korzysta z Kalendarza Outlooka.

WSKAZÓWKA: Przeczytaj nasz post i dowiedz się, jak zwiększyć wydajność dzięki integracji śledzenia czasu w programie Microsoft Outlook.

Darmowy eBook: Jak pracować mądrze, a nie ciężko

Pobierz bezpłatną kopię i odkryj najlepsze wskazówki dotyczące produktywności dla zespołów i ich liderów

Pobierz teraz

Przeczytaj także: Jak prowadzić spotkanie: 10 wskazówek, jak robić to skutecznie

Możesz także zezwolić zaproszonym na sugerowanie alternatywnych godzin z otrzymanego zaproszenia. Jest to niesamowita oszczędność czasu w porównaniu z robieniem tego przez e-mail lub jakąkolwiek inną metodą. 

Kolejną funkcją pozwalającą zaoszczędzić czas jest wybranie grupy osób i wyświetlenie wszystkich ich kalendarzy nałożonych na jeden kalendarz. 

Cena:

• Darmowa (wystarczająca dla większości użytkowników)
• Warstwa Premium w ramach Microsoft Personal 365, 6,99 USD/miesiąc lub 69,99 USD/rok

Plusy:

• Przejrzysty widok wszystkich wydarzeń
• Możliwość dodawania przypomnień
• Wyświetlanie kalendarzy wielu osób jednocześnie
• Możliwość udostępnienia kalendarza
• Ustaw kalendarz jako prywatny

Wady:

• Aplikacja często ma przestoje
• Nie możesz śledzić swojego czasu
• Nie można zintegrować obrazów z kalendarzem
• Nie można tworzyć zaległych zadań
• Nie można stworzyć listy kontrolnej do odhaczenia

Przeczytaj także: Jak być bardziej wydajnym

Pojęcie 

Notion to oprogramowanie do zarządzania projektami, które łączy wiki, notatki i projekty w jednym miejscu. Jest uważany za jedno z najlepszych narzędzi zwiększających produktywność dla komputerów Mac i iPhone'ów, a także za najlepszą aplikację zwiększającą produktywność dla użytkowników systemu Windows.

Notion może organizować współpracę ze współpracownikami lub służyć jako oprogramowanie zwiększające produktywność. Jego mocną stroną są integracje, elastyczność i opcje dostosowywania. 

Ludzie często porównują Notion do połączenia Dokumentów Google, Evernote, Trello i Todoist. Notion działa z blokami konstrukcyjnymi, takimi jak tekst, obrazy, listy kontrolne, wypunktowania, kod. Możesz szybko napisać zdanie, a następnie przekształcić je w samodzielną stronę lub całą bazę danych; nieskończone możliwości. 

WSKAZÓWKA: Śledzenie czasu pojęcia

Cena:

• Plan bezpłatny (dla osób fizycznych)
• Personal Pro $4/miesiąc
• Zespół $8/miesiąc
• Jeśli jesteś przedsiębiorstwem, musisz poprosić o niestandardową wycenę

Plusy:

• Opcje dostosowywania
• Integracje
• Szybka krzywa uczenia się
• Tworzenie różnych widoków produktywności, takich jak tablice Kanban, listy i kalendarze.
• Możliwość współpracy z różnymi osobami
• Zbieranie plików, linków i obrazów

Wady:

• Czasami może być powolny, a użytkownicy doświadczają opóźnień
• Aplikacja często zawiera błędy
• Nie działa bez połączenia z Internetem
• Ograniczone czcionki i stylizacja
• Nie można śledzić czasu

Czytaj także: Dowiedz się, dlaczego Notion jest jednym z najlepszych narzędzi zwiększających produktywność.

Asana

Asana to jedno z najbardziej znanych narzędzi do zarządzania projektami, a także jedno z najlepszych narzędzi zwiększających produktywność na iPhone'a. Działa najlepiej, gdy jest używany do zarządzania zespołem z wieloma projektami i terminami.

W Asanie można łatwo wyświetlić listę wszystkich zadań, przechwycić skrzynkę odbiorczą e-mail, ustawić wydarzenia w kalendarzu i zbudować workflows. Użytkownicy szczególnie doceniają funkcję wykresu Gantta.

Najwyżej oceniane narzędzie AI do zwiększania produktywności, oprogramowanie oferuje również szkolenia online i wersję freemium produktu. W Asana można zintegrować narzędzie do śledzenia czasu, aby zmierzyć, ile czasu zajmuje wykonanie zadania.

Cena:

• Bezpłatny plan podstawowy
• Konto Premium za $10,99 
• Konto biznesowe $24,99

Pro:

• Doskonały przegląd zadań przypisanych do każdego członka zespołu
• Zadanie może być aktualizowane przez wiele osób
• Zobacz oś czasu każdego zadania
• Integracje
• Szkolenie w zakresie oprogramowania
• Świetne widoki wykresu Gantta

Darmowy eBook: Jak pracować mądrze, a nie ciężko

Pobierz bezpłatną kopię i odkryj najlepsze wskazówki dotyczące produktywności dla zespołów i ich liderów

Pobierz teraz

Czytaj: Śledzenie czasu w Asanie

Wady:

• Jeśli jest używany profesjonalnie, ma stromą krzywą uczenia się
• Konfiguracja może być czasochłonna
• Nieczytelne powiadomienia e-mail
• Niezgrabny tryb offline

ClickUp 

ClickUp jest dobrą alternatywą dla Asany jako oprogramowanie do zarządzania projektami. Możesz używać tego planera do osobistej produktywności lub współpracować z zespołem. 

Użytkownicy doceniają możliwości integracji ClickUp, łatwą konfigurację oraz wygląd i sposób działania. Ponadto użytkownicy zewnętrzni mogą przeglądać projekty. Jest to doskonała funkcja, jeśli współpracujesz z klientami, którzy mogą nie mieć konta ClickUp.

Możesz przypisywać zadania do osób, ustawiać priorytety i śledzić proces. Możesz dodać różne widoki, takie jak Gantt, Oś czasu, Kanban i inne, do swojej przestrzeni, aby lepiej śledzić swoje zadania.

Cena:

• Bezpłatny plan podstawowy
• Małe konto zespołowe za 5 USD 
• Konto biznesowe 12 USD
• Business Plus $19
• Jeśli jesteś przedsiębiorstwem, musisz poprosić o niestandardową wycenę

Pro:

• Elastyczność i opcje dostosowywania
• Różne widoki dla zadań
• Łatwa konfiguracja zależności
• Integracje

Wady:

• Czasami błędna i powolna
• Użytkownicy nie są zbyt zadowoleni z obsługi klienta
• Wersja mobilna nie działa poprawnie

WSKAZÓWKA: Dowiedz się, jaka jest najlepsza integracja śledzenia czasu ClickUp

Najlepsze papierowe planery produktywności na 2024 rok

Full Focus Planner

Complete Focus Planner to dziennik i system planowania, który pozwala zmniejszyć przytłoczenie i osiągnąć rzeczywisty postęp w realizacji celów.

Nazwany "Plannerem Roku 2021" przez Forbes, ten planner znajduje się na szczycie naszej listy ulubionych.

Ten papierowy planer jest częścią systemu wyznaczania celów zaprojektowanego, aby pomóc ci zdefiniować cele i zaplanować ich realizację na czas.

Zawiera listę 3 najważniejszych priorytetów. To był dobry dzień, jeśli udało Ci się zrobić 3 najważniejsze rzeczy w ciągu dnia!

Darmowy eBook: Jak pracować mądrze, a nie ciężko

Pobierz bezpłatną kopię i odkryj najlepsze wskazówki dotyczące produktywności dla zespołów i ich liderów

Pobierz teraz

Cena

• Od 36,99 USD

Plusy

• Forbes mówi: "Po części planner, po części life coach... Cokolwiek zamierzasz zrobić w tym roku, Full Focus Planner może pomóc ci to osiągnąć".
• Na swojej stronie internetowej ma wiele szkoleń dotyczących produktywności prowadzonych przez guru planowania produktywności Michaela Hyatta.
• Harmonogram jest podzielony na 30-minutowe interwały
• Możesz ustawić własne daty
• Jest dostępny w idealnym rozmiarze: nie za mały, nie za duży

Wady

• Nie ma szerokiej gamy wzorów do wyboru.
• Rzeczywista przestrzeń agendy jest zbyt mała

Roterunner Purpose Planner

Jeśli pracujesz nad lepszym zdrowiem i równowagą między pracą a życiem prywatnym, ten planer jest dobry. 

Rzeczywiście, Roterunner to planer fizyczny, który priorytetowo traktuje równowagę między życiem zawodowym a prywatnym. Planer pomaga wyznaczać cele za pomocą holistycznego systemu planowania. Planer pomaga zapisać miesięczne, tygodniowe i dzienne cele na najbliższe sześć miesięcy dla pięciu ważnych ról, które zajmujesz w swoim życiu. 

Jest to również wysokiej jakości notatnik zawierający niebrudzący się papier. Opakowanie zawiera również zakładki, tylną kieszeń i kilka naklejek, które można wygodnie zmieścić w torbie. 

Cena

• $29.77

Plusy:

• Zawiera listę kontrolną dobrego samopoczucia
• Został zaprojektowany tak, aby zrównoważyć życie zawodowe i osobiste
• Wypełniony miejscem na przypomnienia o swoich nawykach
• Puste strony po każdym tygodniu są pomocne w sporządzaniu notatek i refleksji

Wady:

• Jakość wykonania tego notebooka nie jest tak dobra, jak w przypadku innych.
• Obejmuje tylko sześć miesięcy
• Papier może być zbyt cienki, a tusz przesiąka przez strony

Mapa pragnień

Twórz "cele z duszą". Mapa pragnień zaczyna się od założenia, że gonisz za uczuciem, które odczuwasz po osiągnięciu celów, zanim zaczniesz je wyznaczać.

Planer Desire Map to najmniej tradycyjna pozycja na tej liście. Jest to książka z trzema zeszytami do planowania.

Metoda ta pomaga zidentyfikować pożądane uczucia w każdym obszarze życia. Planer pomaga skupić się na obszarach życia, na których najbardziej ci zależy.

Cena:

• $9.99

Plusy:

• Pomaga uniknąć wypalenia poprzez zrozumienie swoich celów.
• Odnosi się do pożądanych uczuć we wszystkich obszarach życia: utrzymania i stylu życia, ciała i dobrego samopoczucia, kreatywności i nauki, relacji i społeczeństwa oraz esencji i duchowości.
• Prowadzi przez podróż

Wady:

• Optymistyczny ton książki jest dla niektórych czytelników odstręczający
• Planer może być zbyt rozwlekły 

Sprytny tygodniowy planer lisa 

Clever Fox to świetny dziennik produktywności zaprojektowany, aby wspierać każdy aspekt naszego życia. Znajdziemy w nim sekcje poświęcone zdrowiu, treningom, jedzeniu, pracy i podróżom. Skupia się on na holistycznym podejściu, podobnie jak poprzednie dwa planery.

Użytkownicy szczególnie doceniają jego zabawny wygląd. Planer zawiera naklejki i jest dostępny w wielu kolorach.

W planerze znajdziesz rozkładówkę Wdzięczność i Codzienne Rytuały, rozkładówkę Tablica Wizji, rozkładówkę Cele, rozkładówkę Skupienie i Mapa Umysłu. Ważne daty, a następnie 12 sekcji miesięcznych. 

Cena:

• $27.49

Plusy:

• Możliwość uruchomienia w dowolnym momencie
• Dostępny w wielu kolorach
• Ma holistyczne podejście do produktywności

Wady:

• tygodnie rozpoczynały się w poniedziałek, a kalendarz miesięczny rozpoczynał się w niedzielę
• Rozmiar strony może być zbyt mały dla niektórych użytkowników
• Planer jest dostarczany bez dat; daty należy wstawić samodzielnie
• Nie ma miejsca na comiesięczny przegląd

Bullet Journal

BuJo to prosty dziennik, w którym za pomocą punktorów można zaplanować cały dzień, tydzień lub miesiąc.

Bullet journale nie zawierają zbyt wielu szczegółów i są idealne dla tych, którzy lubią prostotę i minimalizm.

Ten film z oficjalnego konta Bullet Journal jest niezbędnym przewodnikiem do nauki prowadzenia BuJo.  

Cena:

• $19.95

Plusy:

• Prosty i minimalistyczny
• Ma stronę poświęconą ustalaniu intencji
• Możesz skorzystać z metody BuJo, używając dowolnego pustego programu

Wady:

• Musisz nauczyć się systemu BuJo

Jak wybrać planer produktywności?

Najlepszym sposobem, aby zdecydować, który planista może być dla Ciebie odpowiedni, jest zadanie sobie kilku pytań. Na przykład:

• Jaki jest cel planera? Czy będziesz go używać do pracy, życia prywatnego, a może do obu tych celów?
• Jak pełne i złożone jest twoje życie? 
• Czy współpracujesz z innymi ludźmi?
• Co sądzisz o planowaniu miesięcznym, rocznym, a nawet kwartalnym?
• Czy jesteś osobą duchową?
• Żonglujesz wieloma złożonymi projektami?

Te pytania pomogą ci wyjaśnić, który z najlepszych planerów wymienionych powyżej może być dla ciebie odpowiedni. Istnieje kilka kluczowych cech, które należy wziąć pod uwagę przy wyborze planisty.

• Łatwość użytkowania. Jeśli cyfrowy lub papierowy planer jest zbyt skomplikowany w użyciu, prawdopodobnie porzucisz go po tygodniu lub dwóch. Nie chcemy wybierać planera, który wymaga więcej pracy niż ten, który obecnie posiadamy, więc upewnijmy się, że wybraliśmy prosty i intuicyjny planer.
• Budżet. Zastanów się, czy chcesz przeznaczyć swój budżet na subskrypcję (np. planery cyfrowe), czy wolisz kupować planer raz w roku.
• Przestrzeń robocza do współpracy. Jeśli pracujesz z zespołem, to opcja cyfrowa jest tym, czego potrzebujesz. Upewnij się, że wybrałeś planner, który umożliwia udostępnianie projektów, zapraszanie członków zespołu i oznaczanie ich przy każdym zadaniu.
• Rozmiar. Dotyczy to fizycznych planerów papierowych. Upewnij się, że wybierasz planner, który pasuje do twojego rozmiaru, potrzeb i stylu życia. Jeśli zamierzasz trzymać planner na biurku, możesz wybrać duży rozmiar (np. A4); w przeciwnym razie trzymaj się średniego i małego (np. A5).

Przeczytaj także: Jak korzystać z planera: kompletny przewodnik w 2022 roku

FAQ