I 10 migliori planner di produttività per il 2024

Vivere una vita produttiva e organizzata è un viaggio continuo. E se siete sulla strada del miglioramento personale, probabilmente state cercando dei pianificatori e degli strumenti per aumentare la vostra produttività nel 2024. È noto che la pianificazione e l'organizzazione hanno effetti positivi sulla salute, come la riduzione dello stress, un sonno migliore e uno stile di vita più sano.

Tuttavia, la quantità di diversi tipi di planner presenti sul mercato è enorme.

Per questo motivo abbiamo stilato un elenco dei migliori planner per la produttività. Scoprite i 10 migliori planner gratuiti e a pagamento: Cinque di essi sono pianificatori digitali e gli altri cinque sono pianificatori cartacei.

Scoprirete le caratteristiche principali, i prezzi, i pro e i contro dei planner che abbiamo scelto.

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Le migliori app di pianificazione per il 2024

1. Calendario di Google
2. Calendario di Outlook
3. Nozione
4. Asana
5. ClickUp
6. Pianificatore full focus
7. Pianificatore di scopi Roterunner
8. La mappa dei desideri
9. Agenda settimanale Clever fox 
10. Diario a puntate

Calendario di Google 

Amiamo Google Calendar! È un'app di calendario semplice da usare se si utilizzano già i prodotti Google.

Suggerimento: Google Calendar è la soluzione migliore per la tecnica di gestione del tempo timeboxing.

Caratteristiche principali:

• Si sincronizza perfettamente con altri prodotti Google
• Si sincronizza su tutti i dispositivi (desktop, mobile, tablet)
• Facile da usare

L'applicazione Google Calendar presenta tutti i tratti distintivi del design di Google per i suoi prodotti gratuiti. L'interfaccia è semplice da usare e da navigare. 

È anche possibile condividere i calendari con altre persone, il che lo rende un ottimo strumento per il lavoro di gruppo. Ha anche un'ampia gamma di visualizzazioni, tra cui giorno, settimana, mese e calendario. È come un'agenda settimanale verticale con tutti gli impegni visualizzati in verticale.

Sebbene l'applicazione non disponga di alcune delle funzioni interessanti di altri planner della nostra lista, la sua facilità d'uso e il suo vasto pubblico la rendono degna di essere presa in considerazione.

SUGGERIMENTO: leggete il nostro post per scoprire le migliori app di pianificazione per Mac.

Prezzo:

• Gratuito
• Gli utenti business possono pagare per ottenere funzioni aggiuntive, come la condivisione di calendari modificabili invece che di sola lettura.

Pro:

• Semplice, comodo e ben costruito
• La maggior parte delle persone non avrà bisogno di più della versione gratuita.
• Facile e intuitivo da usare
• È possibile codificare con colori diversi gli eventi del calendario
• È possibile creare più calendari per altri scopi
• È possibile impostare eventi, attività (che funzionano come promemoria) o eventi fuori ufficio.

Contro:

• È difficile integrare diversi indirizzi e-mail in Google Calendar.
• Non è possibile tenere traccia del proprio tempo
• Non è possibile inserire immagini nel calendario
• Difficile sincronizzare altri calendari
• Non si può creare un arretrato di attività
• Non è possibile creare una lista di controllo da contrassegnare

SUGGERIMENTO: Aumentate la vostra produttività a un nuovo livello monitorando il tempo in Google Calendar.

Calendario di Outlook 

Simile a Google Calendar, ma con alcune caratteristiche in più.

Caratteristiche principali:

• Simile a Google Calendar
• Dispone di una funzione di organizzazione delle riunioni che consente di risparmiare tempo
• Consente di delegare la gestione del calendario a un assistente.

Outlook Calendar e Google Calendar hanno molte delle stesse caratteristiche. Entrambi sono gratuiti e facili da usare, e la maggior parte delle persone non ha bisogno delle versioni premium.

Come per Google Calendar, se utilizzate l'ecosistema Microsoft, troverete Outlook molto comodo.

Ciò che differenzia Outlook è la facilità con cui è possibile organizzare grandi gruppi di persone in riunioni quando il gruppo utilizza il calendario di Outlook.

SUGGERIMENTO: leggete il nostro post e scoprite come aumentare le prestazioni adottando un'integrazione del monitoraggio del tempo in Microsoft Outlook.

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Leggi anche: Come condurre una riunione: 10 consigli su come farlo in modo efficace

È inoltre possibile consentire agli invitati di suggerire orari alternativi rispetto a quelli ricevuti. Si tratta di un incredibile risparmio di tempo rispetto all'invio per e-mail o a qualsiasi altro metodo. 

Un'altra grande funzione per risparmiare tempo è quella di selezionare un gruppo di persone e vedere tutti i loro calendari sovrapposti su un unico calendario. 

Prezzo:

• Gratuito (sufficiente per la maggior parte degli utenti)
• Livello Premium come parte di Microsoft Personal 365, 6,99 dollari al mese o 69,99 dollari all'anno.

Pro:

• Visione pulita di tutti gli eventi
• Possibilità di aggiungere promemoria
• Vedere contemporaneamente i calendari di più persone
• Opportunità di condividere il calendario
• Impostare il calendario come privato

Contro:

• L'app è spesso inattiva
• Non è possibile tenere traccia del proprio tempo
• Non è possibile integrare le immagini nel calendario
• Non si può creare un arretrato di attività
• Non è possibile creare una lista di controllo da contrassegnare

Leggi anche: Come essere più efficienti

Nozione 

Notion è un software di gestione dei progetti che collega wiki, note e progetti in un unico luogo. È considerato uno dei migliori strumenti di produttività per Mac e iPhone, nonché una delle migliori app di produttività per gli utenti Windows.

Notion può organizzare il lavoro collaborativo con i colleghi o essere utilizzato come software di produttività. I suoi punti di forza sono le integrazioni, la flessibilità e le opzioni di personalizzazione. 

Spesso si paragona Notion a un mash-up di Google Docs, Evernote, Trello e Todoist. Notion funziona con blocchi di costruzione come testo, immagini, liste di controllo, elenchi puntati, codice e così via. È possibile scrivere rapidamente una frase e poi trasformarla in una pagina a sé stante o in un intero database; possibilità infinite. 

CONSIGLIO: Tracciamento del tempo con nozioni

Prezzo:

• Il piano gratuito (per gli individui)
• Personal Pro $4/mese
• Squadra $8/mese
• Se siete un'impresa, dovete richiedere un preventivo personalizzato.

Pro:

• Opzioni di personalizzazione
• Integrazioni
• Curva di apprendimento rapida
• Creare diverse viste di produttività, come schede Kanban, elenchi e calendari.
• Possibilità di collaborare con diverse persone
• Raccogliere file, link e immagini

Contro:

• A volte può essere lento e gli utenti sperimentano ritardi.
• L'app presenta spesso dei bug
• Non funziona senza una connessione a Internet
• Font e stili limitati
• Non è possibile tenere traccia del tempo

Leggete anche: Scoprite perché Notion è uno dei migliori strumenti di produttività.

Asana

Asana è uno degli strumenti più famosi per la gestione dei progetti e anche uno dei migliori strumenti di produttività per iPhone. Funziona meglio se utilizzato per gestire un team con molti progetti e scadenze.

In Asana è possibile elencare facilmente tutte le attività, catturare la posta in arrivo, impostare eventi di calendario e creare flussi di lavoro. Gli utenti apprezzano soprattutto la funzione del diagramma di Gantt.

Strumento di intelligenza artificiale per la produttività, il software offre anche una formazione online e una versione freemium del prodotto. In Asana è possibile integrare un time tracker per misurare il tempo di completamento di un'attività.

Prezzo:

• Piano base gratuito
• Account Premium per $10,99 
• Conto Business $24,99

Pro:

• Eccellente panoramica dei compiti assegnati a ciascun membro del team
• Un'attività può essere aggiornata da più persone
• Vedere la tempistica di ogni attività
• Integrazioni
• Formazione sul software
• Ottime visualizzazioni del diagramma di Gantt

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Leggi: Tracciare il tempo in Asana

Contro:

• Se utilizzato a livello professionale, ha una curva di apprendimento molto ripida.
• La configurazione può richiedere molto tempo
• Notifiche e-mail disordinate
• Modalità offline complicata

ClickUp 

ClickUp è una valida alternativa ad Asana come software di gestione dei progetti. È possibile utilizzare questo planner per la produttività personale o per collaborare con il proprio team. 

Gli utenti apprezzano le capacità di integrazione, la facilità di configurazione e l'aspetto di ClickUp. Inoltre, gli utenti esterni possono vedere i progetti. Si tratta di una caratteristica eccellente per chi collabora con clienti che non hanno un account ClickUp.

È possibile assegnare compiti a qualcuno, impostare la priorità e monitorare il processo. È possibile aggiungere al proprio spazio diverse visualizzazioni, come Gantt, Timeline, Kanban e altre ancora, per monitorare meglio le attività.

Prezzo:

• Piano base gratuito
• Piccolo conto di squadra a 5 dollari 
• Conto aziendale 12 dollari
• Business Plus $19
• Se siete un'impresa, dovete richiedere un preventivo personalizzato.

Pro:

• Flessibilità e possibilità di personalizzazione
• Diverse viste per le attività
• Semplicità di configurazione delle dipendenze
• Integrazioni

Contro:

• A volte buggato e lento
• Gli utenti non sono molto soddisfatti del servizio clienti
• La versione mobile non funziona correttamente

SUGGERIMENTO: Scoprite qual è la migliore integrazione di ClickUp per il monitoraggio del tempo

I migliori piani di produttività cartacei per il 2024

Pianificatore full focus

Complete Focus Planner è un diario e un sistema di pianificazione per ridurre il sovraccarico di lavoro e progredire concretamente verso i propri obiettivi.

Nominato "Planner dell'anno 2021″ da Forbes, questo planner è in cima alla nostra lista dei preferiti.

Questo planner cartaceo fa parte di un sistema di definizione degli obiettivi progettato per aiutarvi a definire i vostri obiettivi e a pianificarli per raggiungerli in tempo.

Ha un elenco di 3 priorità. È stata una buona giornata se siete riusciti a fare le vostre 3 cose principali in un giorno!

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Prezzo

• A partire da $36,99

Pro

• Forbes dice: "Un po' pianificatore e un po' life coach... Qualsiasi cosa vi prefiggiate di fare quest'anno, il Full Focus Planner può aiutarvi a realizzarla".
• Il sito web offre una serie di corsi di formazione sulla produttività tenuti dal guru della pianificazione della produttività Michael Hyatt.
• L'orario è suddiviso in intervalli di 30 minuti.
• Potete stabilire le vostre date
• La taglia è perfetta: né troppo piccola, né troppo grande.

Contro

• Non ha un'ampia gamma di design tra cui scegliere.
• Lo spazio effettivo dell'agenda è troppo piccolo

Pianificatore di scopi Roterunner

Se state lavorando per migliorare la salute e l'equilibrio tra lavoro e vita privata, questo planner è un'ottima soluzione. 

Roterunner è un pianificatore fisico che dà priorità all'equilibrio tra lavoro e vita privata. Il planner aiuta a fissare gli obiettivi attraverso un sistema di pianificazione olistico. Il planner aiuta ad annotare gli obiettivi mensili, settimanali e giornalieri per i prossimi sei mesi per cinque ruoli importanti che ricoprite nella vostra vita. 

È anche un taccuino di alta qualità che contiene carte che non si sbavano e non si sbiancano. La confezione comprende anche segnalibri, una tasca posteriore e alcuni adesivi che possono essere comodamente inseriti in una borsa. 

Prezzo

• $29.77

Pro:

• Include una lista di controllo del benessere
• È stato concepito per bilanciare la vita professionale e quella personale
• Con spazio per i promemoria delle vostre abitudini
• Le pagine bianche dopo ogni settimana sono utili per appunti e riflessioni.

Contro:

• La qualità costruttiva di questo notebook non è così buona come quella di altri.
• Copre solo sei mesi
• La carta potrebbe essere troppo sottile e l'inchiostro si infiltra nelle pagine.

La mappa dei desideri

Creare "obiettivi con l'anima". La Mappa dei desideri parte dalla premessa che si insegue la sensazione che si prova nel raggiungere gli obiettivi, prima di portarvi a fissare i vostri obiettivi.

Il pianificatore Desire Map è la voce tradizionale più piccola di questo elenco. Si tratta di un libro con tre cartelle di pianificazione.

Il metodo vi guida a identificare i sentimenti desiderati in ogni area della vostra vita. Il pianificatore vi aiuta a concentrarvi sulle aree della vostra vita a cui tenete di più.

Prezzo:

• $9.99

Pro:

• Aiuta a evitare il burnout facendo capire i propri obiettivi.
• Si rivolge ai sentimenti desiderati in tutte le aree della vita: sostentamento e stile di vita, corpo e benessere, creatività e apprendimento, relazioni e società, essenza e spiritualità.
• Vi guida attraverso un viaggio

Contro:

• Il tono ottimistico del libro è spiazzante per alcuni lettori
• Il pianificatore potrebbe essere troppo prolisso 

Agenda settimanale Clever fox 

Clever Fox è un ottimo diario di produttività progettato per supportare qualsiasi aspetto della nostra vita. Il planner ha una sezione dedicata alla salute, all'allenamento, all'alimentazione, al lavoro e ai viaggi. Questa agenda si concentra su un approccio olistico come le due precedenti.

Gli utenti apprezzano particolarmente il suo aspetto giocoso. Il planner è dotato di adesivi ed è disponibile in diversi colori.

All'interno del planner si trovano la sezione Gratitudine e Rituali quotidiani, la sezione Vision Board, la sezione Obiettivi, la sezione Focus e Mappa mentale. Il foglio delle date importanti, seguito da 12 sezioni mensili. 

Prezzo:

• $27.49

Pro:

• Può essere avviato in qualsiasi momento
• Disponibile in molti colori
• Ha un approccio olistico alla produttività

Contro:

• le settimane iniziavano il lunedì e il calendario mensile iniziava la domenica.
• La dimensione della pagina potrebbe essere troppo piccola per alcuni utenti
• Il planner viene fornito senza date; è necessario inserirle da soli.
• Non c'è spazio per una revisione mensile

Diario a puntate

BuJo è un semplice diario in cui si utilizzano punti elenco per pianificare l'intera giornata, le settimane e i mesi.

I diari puntuali non si dilungano troppo nei dettagli e sono ideali per coloro che amano mantenere le cose semplici e minimali.

Questo video dell'account ufficiale del Bullet Journal è una guida essenziale per imparare a tenere un BuJo.  

Prezzo:

• $19.95

Pro:

• Semplice e minimalista
• Ha una pagina dedicata alla definizione delle proprie intenzioni
• È possibile utilizzare il metodo BuJo utilizzando qualsiasi agenda vuota di vostro gradimento

Contro:

• Bisogna imparare il sistema di BuJo

Come scegliere un pianificatore di produttività?

Il modo migliore per decidere quale pianificatore può fare al caso vostro è porsi prima un paio di domande. Per esempio:

• Qual è lo scopo del planner? Lo userete per il lavoro, per la vita privata o per entrambi?
• Quanto è piena e complessa la vostra vita? 
• Collabora con altre persone?
• Cosa ne pensate di una pianificazione mensile, annuale o addirittura trimestrale?
• Siete una persona spirituale?
• Siete in grado di destreggiarvi tra più progetti complessi?

Queste domande vi aiuteranno a capire quale dei migliori planner sopra elencati può essere adatto a voi. Ci sono alcune caratteristiche fondamentali da considerare nella scelta di un planner.

• Facilità d'uso. Se il planner digitale o cartaceo è troppo complesso da usare, probabilmente lo abbandonerete dopo una o due settimane. Non vogliamo scegliere un planner che implichi più lavoro di quello che avete attualmente, quindi assicuratevi di scegliere un planner semplice e intuitivo.
• Budget. Valutate se siete disposti a spendere il vostro budget per un abbonamento (come i planner digitali) o se preferite acquistare un planner una volta all'anno.
• Spazio di lavoro collaborativo. Se lavorate con un team, un'opzione digitale è quello che vi serve. Assicuratevi di scegliere un planner che vi permetta di condividere i progetti, invitare i membri del team e taggarli su ogni compito.
• Dimensioni. Questo vale per le agende cartacee. Scegliete un'agenda adatta alle vostre dimensioni, alle vostre esigenze e al vostro stile di vita. Se avete intenzione di tenere l'agenda sulla scrivania, potete scegliere un formato grande (come un A4), altrimenti sceglietene uno medio-piccolo (come un A5).

Leggi anche: Come usare un planner: la guida completa nel 2022

Domande frequenti