Intégration du suivi du temps de Todoist : Optimiser la productivité
Todoist est un outil de productivité simple mais puissant grâce à sa facilité d'utilisation et à sa fonction principale : les listes de tâches.
Bien que Todoist soit largement utilisé et apprécié pour son cas d'utilisation principal, il ne dispose pas d'une fonction de suivi du temps, ce qui est très utile si votre objectif est de comprendre où va votre temps et comment vous pouvez l'optimiser.
Par conséquent, si vous avez besoin de suivre le temps avec Todoist, la meilleure alternative est d'utiliser un outil de suivi du temps autonome, qui s'intégrera parfaitement à votre application de liste de tâches.
Vous recherchez le gestionnaire de temps le plus fluide pour Todoist ?
C'est pourquoi cet article explorera les avantages du suivi du temps dans Todoist et la manière de le faire malgré son manque de fonctionnalité intégrée. Timeular offre l'intégration de suivi du temps la plus simple et la plus efficace pour Todoist et sert de solution.
Todoist propose-t-il des fonctionnalités de suivi du temps ?
Non, Todoist ne fournit pas de fonctionnalités natives de suivi du temps, ce qui signifie que vous ne pouvez pas suivre le temps dans l'outil sans utiliser une intégration de suivi du temps appropriée. Bien qu'il s'agisse d'un outil efficace pour aider les gens à organiser leurs tâches, son objectif principal n'est pas le suivi du temps.
Curiosité : Saviez-vous que Todoist est l'un des meilleurs outils de productivité pour les équipes?
Pourquoi est-il important de suivre le temps dans Todoist ?
Le suivi du temps dans Todoist peut améliorer de manière significative les compétences de gestion du temps et la productivité. Lorsque vous surveillez régulièrement le temps passé sur différentes tâches, vous obtenez des informations précieuses sur vos habitudes de travail et votre efficacité. Ces données vous permettent d'évaluer votre charge de travail, d'identifier des modèles, de reconnaître les activités chronophages et d'optimiser en conséquence.
Voyons plus en détail les autres avantages du suivi du temps dans Todoist.
- Amélioration de la planification : En notant le temps dont vous avez besoin pour accomplir des tâches, vous pouvez éviter l'effet "singe du temps" et mieux estimer la durée de tâches similaires à venir. Cela permet de planifier et de programmer avec plus de précision, en réduisant la probabilité de s'engager trop ou de sous-estimer le temps nécessaire à certaines activités.
- Productivité accrue : L'habitude de suivre son temps favorise le sens des responsabilités. Vous avez plus de chances de rester concentré et productif lorsque vous savez que vos heures de travail sont surveillées, ce qui peut être un facteur de motivation pour respecter les délais et atteindre les objectifs de travail.
- Optimisation du flux de travail : L'analyse des données de suivi du temps peut révéler des modèles et des goulets d'étranglement dans votre flux de travail. Ces informations vous permettent de rationaliser les processus, d'éliminer les inefficacités et d'allouer votre temps et vos ressources de manière plus efficace.
- Gestion de projet : Le suivi du temps dans Todoist peut s'avérer particulièrement utile pour le suivi du temps dans le cadre de la gestion de projets. Il vous aide à suivre l'avancement des tâches, à identifier les obstacles potentiels et à procéder aux ajustements nécessaires pour maintenir les projets sur la bonne voie.
Timeular: La meilleure intégration du suivi du temps de Todoist
Timeular est un logiciel de suivi du temps convivial et robuste qui vous permet de suivre sans effort le temps que vous consacrez à vos tâches sans perturber votre flux de travail.
Grâce à son interface intuitive et à son large éventail de fonctionnalités, Timeular vous permet de garder le contrôle de votre temps et d'améliorer votre productivité, tout en s'intégrant de manière transparente à Todoist.
Mais qu'est-ce qui fait de Timeular la meilleure intégration du suivi du temps dans Todoist?
Suivi du temps physique - suivez le temps à l'aide d'un dé !
Avec le dispositif de suivi du temps de Timeular, vous n'avez plus besoin de suivre le temps manuellement en démarrant et en arrêtant le tracker numérique. Procurez-vous votre propre tracker physique, personnalisez-en chaque face avec des autocollants et des crayons colorés, et connectez-le à l'application Timeular pour assigner des activités à chaque face.
Le tracker est un cube à 8 faces, mais vous pouvez facilement suivre plus de 1 000 activités !
Pour commencer à suivre le temps d'une nouvelle activité, il suffit de retourner le dé de façon à ce que le nom de l'activité soit orienté vers le haut.
Si vous avez du mal à effectuer un suivi régulier de votre temps, le tracker va vous aider ! Posé sur votre bureau, il fonctionne comme un rappel visuel qui vous permet de prendre de bonnes habitudes en matière de suivi du temps. Essayez donc !
Remarque : il s'agit d'une fonction optionnelle, vous ne pouvez suivre le temps avec précision qu'avec le logiciel Timeular.
Créer une habitude de suivi du temps avec un dispositif physique de suivi du temps
Suivez votre temps dans Todoist et d'autres applications, en utilisant Timeular qui fonctionne avec ou sans le tracker physique.
De multiples façons SIMPLES de suivre le temps
Suivez votre temps selon votre méthode préférée : utilisez un compteur de temps physique, des raccourcis clavier ou un système de suivi automatique du temps.
Faites-le en ligne ou hors ligne, à l'aide d'un ordinateur de bureau, d'un site web ou d'une application mobile.
Chaque méthode est transparente et rapide, ce qui permet de réduire le temps de suivi quotidien à moins d'une minute par jour !
Intégration transparente avec Todoist et plus encore
L'un des principaux avantages de Timeularest qu'il s'intègre à un grand nombre d'outils et d'applications populaires, ainsi qu'à Todoist. Vous pouvez suivre automatiquement le temps passé sur les tâches, les courriels et les événements du calendrier, ce qui vous évite de passer d'une application à l'autre et vous permet de suivre facilement votre temps sans vous déconcentrer.
Lire aussi :
Facturation précise des projets et des clients
Que vous soyez un freelance, un consultant ou un membre d'une entreprise, utilisez Timeular comme outil de suivi du temps facturable. Marquez vos tâches comme facturables ou non facturables, attribuez des taux horaires et calculez automatiquement les coûts du projet. Cela permet de facturer correctement les clients et de contrôler les dépenses liées aux projets, tout en donnant un aperçu de la productivité de votre équipe.
Suivi des heures supplémentaires et des congés
Besoin de suivre les heures supplémentaires ? Aucun problème. Timeular propose un outil de suivi des heures supplémentaires, qui calcule automatiquement les heures supplémentaires et les heures déficitaires, sur la base des horaires de travail fixés et des congés demandés. Utilisez-le en tant qu'indépendant ou pour votre équipe - c'est si simple que n'importe qui s'y laissera prendre.
En parlant de congés, mentionnons que vous pouvez également utiliser Timeular comme outil de suivi des congés payés! Il vous aide à demander et à gérer tous les types de congés, y compris les PTO, les congés de maladie, les congés parentaux et bien d'autres encore.
Caractéristiques de la minuterie
Et si vous souhaitez définir des blocs de temps spécifiques pour chaque élément de votre liste de tâches, utilisez Timeular comme une simple application de minuterie. En tirant parti de cette fonctionnalité, vous contrôlez précisément votre emploi du temps, ce qui vous permet de gérer vos tâches de manière ciblée et efficace tout au long de la journée.
Rapports détaillés
Avec Timeular, vous disposez de rapports et d'analyses précis de vos activités pour vous aider à avoir une vision claire du travail. Vous pouvez comparer les données, analyser les tendances et exporter les données de vos rapports de suivi du temps.
Comment suivre le temps dans Todoist avec Timeular
Il est très facile d'intégrer Todoist à Timeular. Pour ce faire, vous devez utiliser Zapier. Il vous suffit de suivre ces étapes simples :
1. S'inscrire
Tout d'abord, inscrivez-vous sur Timeular (c'est gratuit). Si vous ne connaissez pas encore Zapier, créez également un compte gratuit.
Créer un compte gratuit sur Timeular
Essayez Timeular, qui offre un suivi du temps sans friction et s'intègre de manière transparente à Todoist.
2. Créer un "zap"
Lancez un nouveau " Zap " dans Zapier, en sélectionnant Todoist comme déclencheur (définissez-le sur " nouvelle tâche ") et Timeular comme action (choisissez " créer une activité "). Pour vous connecter à Timeular, vous aurez besoin d'une clé API. Vous pouvez la trouver sur Timeular en naviguant vers Paramètres > Mon compte > API et en sélectionnant "Créer une nouvelle clé API".
3. Lancer l'intégration
Une fois la configuration terminée, allumez votre Zap. À partir de ce moment, vos activités Todoist seront synchronisées avec Timeular, ce qui vous permettra d'enregistrer le temps de manière appropriée.
- Consultez notre article d'assistance pour obtenir des conseils détaillés sur l'intégration de Timeular avec Zapier.
Regardez la vidéo suivante pour obtenir des instructions visuelles étape par étape :
Conclusion
Le suivi du temps dans Todoist permet d'améliorer la planification, la productivité et le flux de travail. Le suivi du temps est également essentiel pour identifier les inefficacités dans l'allocation des ressources et contribue à la réussite des projets.
Cependant, Todoist ne disposant pas d'une fonction de suivi du temps, vous devrez le fusionner avec un outil de suivi du temps autonome pour obtenir des informations sur votre utilisation du temps.
L'intégration de suivi du temps la plus simple pour Todoist est Timeular, qui est finalisé en 3 étapes seulement, améliore votre expérience de suivi du temps, vous aide à mieux collaborer avec les membres de l'équipe, et fournit une gestion des tâches plus intuitive.
FAQ
Quelle est la meilleure intégration de Todoist pour le suivi du temps ?
La meilleure intégration de suivi du temps pour Todoist est Timeular.
Timeular est un outil de suivi du temps puissant et polyvalent qui peut facilement s'intégrer à Todoist et permettre aux utilisateurs de suivre le temps passé sur les tâches, les projets et les activités. Avec Timeular, vous pouvez également obtenir des rapports détaillés pour visualiser votre utilisation du temps et améliorer votre productivité globale.
Comment ajouter une heure estimée dans Todoist ?
Pour estimer la durée d'une tâche sur Todoist, il vous suffit de créer une nouvelle tâche et de saisir une description suivie de la durée estimée de la tâche en langage naturel. Ensuite, créez la tâche, et Todoist analysera automatiquement la durée en langage naturel et définira la durée de la tâche en conséquence.
Comment utiliser les rappels de localisation de Todoist ?
Pour créer un rappel de lieu, il vous suffit d'ouvrir l'application Todoist, de saisir la description de votre tâche, puis le lieu où vous souhaitez être rappelé, et de toucher la puce "Lieu". Choisissez si vous souhaitez être rappelé à l'arrivée ou au départ, et appuyez sur le bouton "Ajouter un rappel".
Comment utiliser l'heure de début et de fin de Todoist ?
Pour planifier la date de début d'un projet, créez une tâche "démarrer [nom du projet]" et fixez sa date d'échéance au jour de début souhaité. Ensuite, glissez-déposez le projet sous un projet parent tel que "Un jour/peut-être" pour le masquer de votre liste de tâches principale. Lorsque la date de début arrive, la "tâche de démarrage" apparaît dans votre vue Aujourd'hui, vous rappelant de lancer le projet.
Vous pourriez être intéressé par :