Suivi du temps de travail dans Microsoft Teams en 3 étapes faciles
Microsoft Teams est l'un des outils les plus populaires pour la communication, la collaboration et le partage de fichiers entre les membres d'une équipe. Cependant, lorsqu'il s'agit du suivi du temps, Microsoft Teams manque de fonctionnalités pour fournir des moyens appropriés de le faire.
Heureusement, il existe une solution qui peut combler cette lacune pour vous, c'est pourquoi dans cet article, nous allons vous présenter la meilleure façon de suivre le temps dans Microsoft Teams : Timeular.
L'importance du suivi du temps dans Microsoft Teams
Le suivi du temps dans Microsoft Teams est essentiel car il vous aide à identifier les pertes de temps dont vous et votre équipe n'êtes peut-être pas conscients, ainsi qu'à trouver d'autres processus inefficaces ou goulets d'étranglement qui vous ont empêché d'améliorer l'efficacité de votre entreprise.
Voici quelques-uns des principaux avantages du suivi du temps :
- Productivité accrue : le suivi du temps aide les équipes à prendre conscience du temps qui leur est alloué et des tâches qui leur font perdre du temps, ce qui, une fois ajusté, augmentera la productivité globale des employés.
- Affectation des ressources: en sachant combien de temps est nécessaire pour effectuer des tâches spécifiques, les gestionnaires peuvent mieux planifier les capacités et affecter les bonnes personnes aux bonnes tâches.
- Prise de décision fondée sur des données : En collectant des données sur votre utilisation du temps, vous pouvez effectuer des audits de temps et réaliser des estimations de projet précises et en connaissance de cause .
- Amélioration continue : Savez-vous si vous passez trop de temps en réunion interne ou à effectuer une autre tâche ? En analysant les données de suivi du temps, vous trouverez la réponse. Cela permet de soutenir un cycle continu d'optimisation et d'amélioration.
Microsoft Teams offre-t-il des fonctions de suivi du temps de travail ?
Non, Microsoft Teams ne dispose pas d'une fonction native de suivi du temps. Par conséquent, pour suivre le temps dans Microsoft Teams, vous avez besoin d'une intégration avec un outil de suivi du temps efficace et facile à utiliser.
TimeularLa meilleure façon de suivre l'intégration du suivi du temps de travail dans Microsoft Teams
Timeular est un outil puissant et efficace pour le suivi du temps dans Microsoft Teams. Ses fonctionnalités permettent aux équipes de suivre et d'optimiser leur temps afin de tirer le meilleur parti de leur travail dans Microsoft Teams.
Timeular peut être extrêmement bénéfique pour les entreprises, les équipes et les chefs de projet qui cherchent à rationaliser leurs processus, à augmenter leur productivité et à fournir des informations précieuses pour une gestion de projet plus efficace et plus efficiente.
Plus de 3 000 intégrations
Timeular s'intègre à plus de 3 000 applications pour la facturation, la paie et les applications de calendrier les plus populaires. Vous pouvez vous connecter à vos outils les plus utilisés, tels que Microsoft Teams, Asana et ClickUp, de manière transparente et sans écrire une seule ligne de code.
Suivez vos heures facturables avec plus de précision
L'étiquetage des tâches comme étant facturables ou non facturables est capturé en 1 clic dans Timeular. L'outil de suivi des heures facturables vous permet d'étiqueter vos tâches comme étant facturables ou non facturables et d'attribuer vos taux de facturation. En attribuant les taux horaires aux tâches ou aux membres de l'équipe, les coûts sont calculés automatiquement.
Cela vous permet de garder le contrôle sur les dépenses du projet, de garantir la précision de la facturation du projet et d'obtenir des informations précieuses sur les performances de votre équipe.
Suivi des heures supplémentaires sans effort
Timeular fonctionne également comme un système de suivi automatique des heures supplémentaires. Il enregistre automatiquement les heures supplémentaires de votre projet ou de votre équipe en fonction des horaires de travail configurés.
Avec Timeular, vous pouvez calculer automatiquement et avec précision les heures supplémentaires et les heures manquantes de votre équipe.
Suivi précis des heures de travail
Les individus et les équipes apprécient l'utilisation de cet outil de suivi des heures de travail en raison de son expérience transparente en matière de suivi du temps. Cela conduit à une plus grande adoption des habitudes de suivi du temps et à des feuilles de temps plus précises.
Remarque : même si un utilisateur oublie d'ajouter une entrée de temps à temps, une fonction de suivi automatique du temps l'aidera à retrouver ces informations rapidement, en fournissant des informations sur les applications et les sites web utilisés à un moment donné.
Une solution pour toutes les tailles d'équipe, tous les rôles et tous les secteurs d'activité
Timeular est un outil de suivi de la productivité conçu pour faciliter la collaboration et l'allocation des ressources. Les équipes peuvent suivre le temps passé sur les activités, partager les entrées et mieux coordonner les tâches, ce qui améliore la productivité globale. Grâce à sa grande adaptabilité, il convient aussi bien aux chefs de projet qu'aux développeurs ou aux services à la clientèle.
Des budgets de projets sous contrôle
Grâce à cette intégration du suivi du temps de Microsoft Teams, Timeular fonctionne également comme un logiciel de suivi du temps de projet qui vous permet de surveiller sans effort le temps consacré à des projets, des tâches ou des clients particuliers.
Il vous suffit de définir des budgets de temps pour chaque projet ou client, et vous recevrez des notifications lorsque vous approcherez des limites prédéfinies (comme 80 % ou 90 % du temps passé sur ce projet ou ce client). Vous éviterez ainsi de dépasser vos budgets et de trop servir vos clients.
Logiciel de suivi des congés
TimeularLe système de suivi des congés de Microsoft Teams peut être un atout majeur pour Microsoft Teams, car il offre une solution rationalisée pour gérer efficacement les différents types de congés des employés en un seul endroit. Cela inclut les congés payés, les congés de maladie, les congés compensatoires et toute une série d'autres catégories de congés, ce qui simplifie et améliore le processus de gestion des congés.
Ainsi, le payroll tracker facilite grandement la vie des RH !
Des rapports en toute simplicité
Des fonctions de reporting complètes offrent une gamme de filtres et de perspectives, vous donnant un aperçu pratique de la productivité et de l'état des projets dans Timeular. L'accès à ces rapports détaillés ne nécessite pas de frais supplémentaires ni d'abonnement à un plan premium.
Suivi physique de plus de 1 000 activités
Timeular est le seul outil de suivi du temps qui permet aux utilisateurs de suivre leur temps à l'aide d'un dé physique - le cube de suivi du temps. Ce dispositif le distingue des outils traditionnels uniquement numériques et constitue un rappel visuel du suivi du temps.
Chaque côté de l'appareil représente une tâche, un projet ou une activité différente, et les utilisateurs peuvent simplement retourner l'appareil sur le côté correspondant pour indiquer ce sur quoi ils travaillent actuellement - et l'activité sera automatiquement enregistrée dans l'application logicielle via Bluetooth. Le tracker peut être retourné autant de fois que nécessaire pour suivre jusqu'à plus de 1 000 activités.
- Veuillez noter que le tracker est facultatif. Vous n'avez pas besoin du tracker physique pour suivre le temps avec Timeular.
Interface conviviale
Avec une interface simple, semblable à un calendrier, Timeular est facile à naviguer sur mobile ou sur ordinateur, de sorte que vous pouvez suivre le temps de manière intuitive et utiliser toutes ses fonctionnalités sans effort, sans interférer avec vos tâches quotidiennes.
Résumé des fonctionnalités
En intégrant Timeular à Microsoft Teams, vous obtenez des informations précieuses et exploitables sur votre emploi du temps, optimisant ainsi votre efficacité et stimulant votre productivité.
Cette intégration rationalise le processus de suivi du temps en vous permettant d'importer directement des événements dans les entrées de temps, garantissant ainsi une allocation de temps précise et améliorant votre expérience globale de gestion du temps.
Comment suivre le temps dans Microsoft Teams avec Timeular
L'intégration de Timeular avec Microsoft Teams via Zapier est une opération simple qui ne nécessite pas de compétences en codage ni de compte Zapier payant. Découvrez comment procéder en trois étapes simples :
1 - S'inscrire
Tout d'abord, assurez-vous d'être connecté à Microsoft Teams. Ensuite, vous pouvez vous inscrire gratuitement sur Timeular si vous n'avez pas encore de compte.
Et si vous découvrez Zapier ou ne l'avez pas encore utilisé, n'hésitez pas à créer un compte gratuit, qui vous permet d'effectuer gratuitement jusqu'à 100 tâches par mois.
2 - Mettez en place votre "Zap"
Dans Zapier, cliquez sur "Make a Zap" et sélectionnez Microsoft Teams comme déclencheur et Timeular comme action. Pour Teams, choisissez "nouvelle tâche" et pour Timeular, choisissez "créer une activité". Suivez les invites pour configurer le déclencheur, en spécifiant les critères que vous souhaitez.
3 - Lancer l'intégration
Une fois que tout est configuré, vous pouvez activer votre Zap. Vos actions dans Microsoft Teams seront désormais synchronisées avec Timeular, et vous pourrez commencer à suivre le temps dans Microsoft Teams.
Suivi du temps sans effort dans Microsoft Teams
En conclusion, si Microsoft Teams est l'une des meilleures applications de communication d'équipe, dans le paysage professionnel actuel, avec le travail à distance, les environnements hybrides et les budgets toujours plus serrés, l'intégration avec un outil de suivi du temps tel que Timeular est devenue vitale pour les entreprises.
Que vous cherchiez à obtenir de meilleurs rapports sur les activités de votre équipe ou à mieux comprendre le travail des clients, vous obtiendrez les deux sur Timeular . À long terme, l'utilisation conjointe des deux outils vous permettra d'augmenter votre productivité, d'établir de meilleures estimations et prévisions, tout en stimulant votre rentabilité.