10 meilleurs plannings de productivité pour 2024

Vivre une vie productive et organisée est un voyage permanent. Et si vous êtes sur la voie de l'amélioration personnelle, vous êtes probablement à la recherche de planificateurs et d'outils pour stimuler votre productivité en 2024. La recherche a montré que la planification et l'organisation ont des effets positifs sur la santé, tels que la réduction du stress, un meilleur sommeil et un mode de vie plus sain.

Il n'en reste pas moins que la quantité de différents types de planificateurs sur le marché est énorme.

C'est pourquoi nous avons dressé une liste des meilleurs agendas de productivité. Découvrez les 10 meilleurs agendas payants et gratuits : Cinq d'entre eux sont des agendas numériques et les cinq autres sont des agendas papier.

Vous découvrirez les principales caractéristiques, les prix, les avantages et les inconvénients des planificateurs que nous avons sélectionnés.

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Les meilleures applications de planification pour 2024

1. Google Agenda
2. Calendrier Outlook
3. Notion
4. Asana
5. ClickUp
6. Planificateur Full Focus
7. Planificateur d'objectifs du Roterunner
8. La carte du désir
9. Calendrier hebdomadaire du renard malin 
10. Bullet Journal

Google Agenda 

Nous adorons Google Calendar ! Il s'agit d'une application de calendrier simple à prendre en main et à utiliser si vous utilisez déjà les produits Google.

Conseil : Google Calendar est le meilleur outil pour la technique de gestion du temps du timeboxing.

Caractéristiques principales:

• Synchronisation transparente avec les autres produits Google
• Synchronisation sur tous les appareils (bureau, mobile, tablette)
• Facile à utiliser

L'application Google Agenda présente toutes les caractéristiques de conception des produits gratuits de Google. L'interface est simple à utiliser et à parcourir. 

Vous pouvez également partager des calendriers avec d'autres personnes, ce qui en fait un bon outil de travail en équipe. Il offre également un large éventail d'affichages : jour, semaine, mois et calendrier. Il s'agit en quelque sorte d'un agenda hebdomadaire vertical où tous vos engagements sont affichés verticalement.

Bien que l'application ne dispose pas des fonctionnalités intéressantes de certains autres planificateurs de notre liste, sa convivialité et son large public en font une application intéressante.

CONSEIL : Lisez notre article et découvrez les meilleures applications de planification pour Mac.

Prix:

• Gratuit
• Les utilisateurs professionnels peuvent payer pour des fonctionnalités supplémentaires, comme le partage de calendriers modifiables au lieu de calendriers en lecture seule.

Pour :

• Simple, pratique et bien conçu
• La plupart des gens n'auront pas besoin de plus que la version gratuite.
• Utilisation facile et intuitive
• Vous pouvez utiliser un code couleur pour les différents événements du calendrier
• Vous pouvez créer plusieurs calendriers à d'autres fins
• Vous pouvez définir des événements, des activités (qui fonctionnent comme des rappels) ou des événements hors bureau.

Cons :

• Il est difficile d'intégrer différentes adresses électroniques dans Google Agenda.
• Vous ne pouvez pas suivre votre temps
• Vous ne pouvez pas intégrer d'images dans votre calendrier
• Difficile de synchroniser d'autres calendriers
• Vous ne pouvez pas créer un arriéré de tâches
• Vous ne pouvez pas dresser une liste de contrôle à cocher

CONSEIL : Augmentez votre productivité en enregistrant votre temps dans Google Agenda.

Calendrier Outlook 

Similaire à Google Calendar, mais avec quelques fonctionnalités supplémentaires.

Caractéristiques principales:

• Similaire à Google Calendar
• Fonctionnalité d'organisation de réunions permettant de gagner du temps
• Permet de déléguer la gestion du calendrier à un assistant

L'agenda Outlook et l'agenda Google présentent un grand nombre de caractéristiques similaires. Les deux sont gratuits et faciles à utiliser, et la plupart des gens n'ont pas besoin des versions premium.

Comme pour Google Calendar, si vous utilisez l'écosystème de Microsoft, vous trouverez Outlook très pratique.

Ce qui différencie Outlook, c'est la facilité avec laquelle vous pouvez organiser des réunions avec de grands groupes de personnes lorsque le groupe utilise le calendrier Outlook.

CONSEIL : Lisez notre article et découvrez comment augmenter les performances en adoptant une intégration du suivi du temps dans Microsoft Outlook.

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Lire aussi : Comment diriger une réunion : 10 conseils pour être efficace

Vous pouvez également permettre aux invités de suggérer d'autres horaires à partir de l'invitation qu'ils reçoivent. Il s'agit d'un gain de temps considérable par rapport à l'envoi d'un courrier électronique ou de toute autre méthode. 

La sélection d'un groupe de personnes et la superposition de tous leurs calendriers sur un seul calendrier est une autre fonction qui permet de gagner du temps. 

Prix:

• Gratuit (suffisant pour la plupart des utilisateurs)
• Niveau Premium dans le cadre de Microsoft Personal 365, 6,99 $/mois ou 69,99 $/an

Pour :

• Une vue claire de tous vos événements
• Possibilité d'ajouter des rappels
• Voir en même temps les calendriers de plusieurs personnes
• Possibilité de partager le calendrier
• Définir le calendrier comme étant privé

Cons :

• L'application connaît souvent des temps d'arrêt
• Vous ne pouvez pas suivre votre temps
• Vous ne pouvez pas intégrer d'images dans votre calendrier
• Vous ne pouvez pas créer un arriéré de tâches
• Vous ne pouvez pas dresser une liste de contrôle à cocher

Lire aussi : Comment être plus efficace

Notion 

Notion est un logiciel de gestion de projet qui relie votre wiki, vos notes et vos projets en un seul endroit. Il est considéré comme l'un des meilleurs outils de productivité pour Mac et iPhone, et comme l'une des meilleures applications de productivité pour les utilisateurs de Windows.

Notion permet d'organiser le travail collaboratif avec vos collègues ou de l'utiliser comme logiciel de productivité. Ses points forts sont les intégrations, la flexibilité et les options de personnalisation. 

Notion est souvent comparé à un mélange de Google Docs, Evernote, Trello et Todoist. Notion fonctionne avec des blocs de construction tels que du texte, des images, des listes de contrôle, des puces, du code, etc. Vous pouvez rapidement écrire une phrase et la transformer en une page autonome ou en une base de données complète ; les possibilités sont infinies. 

TIP : Notion de suivi du temps

Prix:

• Le plan gratuit (pour les particuliers)
• Personal Pro 4 $/mois
• Équipe 8 $/mois
• Si vous êtes une entreprise, vous devez demander un devis personnalisé.

Pour :

• Options de personnalisation
• Intégrations
• Apprentissage rapide
• Créer différentes vues de productivité telles que des tableaux Kanban, des listes et des calendriers.
• Possibilité de collaborer avec plusieurs personnes
• Collecter des fichiers, des liens et des images

Cons :

• Il peut parfois être lent et les utilisateurs ressentent des décalages.
• L'application présente souvent des bogues
• Ne fonctionne pas sans connexion internet
• Polices et style limités
• Impossible de suivre son temps

Lire aussi : Découvrez pourquoi Notion est l'un des meilleurs outils de productivité.

Asana

Asana est l'un des outils de gestion de projet les plus célèbres et l'un des meilleurs outils de productivité pour iPhone. Il fonctionne mieux lorsqu'il est utilisé pour gérer une équipe avec de nombreux projets et échéances.

Dans Asana, vous pouvez facilement dresser la liste de toutes vos tâches, consulter votre boîte de réception, définir des événements de calendrier et créer des flux de travail. Les utilisateurs apprécient particulièrement la fonction de diagramme de Gantt.

Ce logiciel, qui est l'un des meilleurs outils d'IA pour la productivité, propose également une formation en ligne et une version freemium du produit. Dans Asana, vous pouvez intégrer un outil de suivi du temps pour mesurer la durée d'exécution d'une tâche.

Prix:

• Plan de base gratuit
• Compte Premium pour 10,99 
• Compte professionnel 24,99

Pro :

• Excellente vue d'ensemble des tâches assignées à chaque membre de l'équipe
• Une tâche peut être mise à jour par plusieurs personnes
• Voir la chronologie de chaque tâche
• Intégrations
• Formation aux logiciels
• Superbes vues du diagramme de Gantt

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Lire : Suivi du temps dans Asana

Cons :

• S'il est utilisé de manière professionnelle, il présente une courbe d'apprentissage abrupte.
• L'installation peut prendre du temps
• Notification par courrier électronique en désordre
• Mode hors ligne peu pratique

ClickUp 

ClickUp est une alternative valable à Asana en tant que logiciel de gestion de projet. Vous pouvez utiliser ce planificateur pour votre productivité personnelle ou collaborer avec votre équipe. 

Les utilisateurs apprécient les capacités d'intégration de ClickUp, sa facilité d'installation et son apparence. De plus, les utilisateurs externes peuvent voir les projets. C'est une excellente fonctionnalité si vous collaborez avec des clients qui n'ont pas de compte ClickUp.

Vous pouvez assigner des tâches à quelqu'un, définir la priorité et suivre le processus. Vous pouvez ajouter différentes vues, telles que Gantt, Timeline, Kanban, etc., à votre espace pour mieux suivre votre tâche.

Prix:

• Plan de base gratuit
• Compte de petite équipe pour 5 
• Compte professionnel 12
• Business Plus 19
• Si vous êtes une entreprise, vous devez demander un devis personnalisé.

Pro :

• Flexibilité et options de personnalisation
• Différentes vues pour les tâches
• Facilité de mise en place des dépendances
• Intégrations

Cons :

• Parfois bogué et lent
• Les utilisateurs ne sont pas très satisfaits du service clientèle
• La version mobile ne fonctionne pas correctement

ASTUCE : Découvrez quelle est la meilleure intégration de suivi du temps de travail ClickUp

Les meilleurs planificateurs de productivité papier pour 2024

Planificateur Full Focus

Le Complete Focus Planner est un journal et un système de planification qui vous permet de réduire le sentiment d'accablement et de progresser réellement dans la réalisation de vos objectifs.

Nommé "Planificateur de l'année 2021″ par Forbes, ce planificateur est au sommet de notre liste de favoris.

Cet agenda papier fait partie d'un système de fixation d'objectifs conçu pour vous aider à définir vos objectifs et à les planifier pour les atteindre à temps.

Il comporte une liste de trois priorités. C'est une bonne journée si vous avez fait vos 3 choses les plus importantes en une journée !

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Prix

• À partir de 36,99

Pour

• Selon Forbes, "à la fois planificateur et coach de vie... Quels que soient vos objectifs pour cette année, le planificateur Full Focus peut vous aider à les atteindre".
• propose sur son site web une multitude de formations à la productivité dispensées par Michael Hyatt, gourou de la planification de la productivité.
• L'horaire est divisé en tranches de 30 minutes.
• Vous fixez vos propres dates
• La taille est parfaite : ni trop petite, ni trop grande.

Cons

• Ne dispose pas d'une large gamme de modèles à choisir.
• L'espace de l'agenda est trop petit

Planificateur d'objectifs du Roterunner

Si vous cherchez à améliorer votre santé et à concilier vie professionnelle et vie privée, ce planificateur est un bon choix. 

En effet, Roterunner est un planificateur physique qui donne la priorité à l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Le planificateur aide à fixer des objectifs grâce à un système de planification holistique. Il vous aide à noter vos objectifs mensuels, hebdomadaires et quotidiens pour les six mois à venir, en fonction des cinq rôles importants que vous occupez dans votre vie. 

Il s'agit également d'un carnet de haute qualité contenant des papiers qui ne se salissent pas et ne déteignent pas. Le paquet comprend également des signets, une pochette arrière et des autocollants qui se glissent facilement dans un sac. 

Prix

• $29.77

Pour :

• Comprend une liste de contrôle du bien-être
• Il est conçu pour équilibrer votre vie professionnelle et personnelle
• Rempli d'espaces pour rappeler vos habitudes
• Les pages vierges après chaque semaine sont utiles pour prendre des notes et réfléchir.

Cons :

• La qualité de construction de cet ordinateur portable n'est pas aussi bonne que celle d'autres ordinateurs.
• Ne couvre que six mois
• Le papier est peut-être trop fin et l'encre passe à travers les pages.

La carte du désir

Créez des "objectifs qui ont une âme". La carte des désirs part du principe que vous recherchez le sentiment que vous procure la réalisation de vos objectifs avant de vous amener à les fixer.

Le planificateur Desire Map est l'élément traditionnel le moins important de cette liste. Il s'agit d'un livre comprenant trois cahiers de planification.

La méthode vous aide à identifier les sentiments que vous souhaitez éprouver dans chaque domaine de votre vie. Le planificateur vous aide à vous concentrer sur les domaines de votre vie qui vous tiennent le plus à cœur.

Prix:

• $9.99

Pour :

• Permet d'éviter l'épuisement professionnel en vous aidant à comprendre vos objectifs.
• Répond aux sentiments souhaités dans tous les domaines de la vie : moyens de subsistance et mode de vie, corps et bien-être, créativité et apprentissage, relations et société, et essence et spiritualité.
• Il vous guide à travers un voyage

Cons :

• Le ton optimiste du livre peut rebuter certains lecteurs
• Le planificateur peut être trop verbeux 

Calendrier hebdomadaire du renard malin 

Clever Fox est un excellent journal de productivité conçu pour soutenir tous les aspects de notre vie. Il comporte une section dédiée à la santé, à l'entraînement, à l'alimentation, au travail et aux voyages. Ce planificateur se concentre sur une approche holistique comme les deux planificateurs précédents.

Les utilisateurs apprécient particulièrement son aspect ludique. L'agenda est livré avec des autocollants et est disponible en plusieurs couleurs.

Vous y trouverez un tableau de gratitude et de rituels quotidiens, un tableau de vision, un tableau d'objectifs, un tableau de concentration et de cartes mentales. Un tableau des dates importantes, suivi de 12 sections mensuelles. 

Prix:

• $27.49

Pour :

• Peut être démarré à tout moment
• Existe en plusieurs couleurs
• Approche holistique de la productivité

Cons :

• les semaines commençaient le lundi et le calendrier mensuel commençait le dimanche
• La taille de la page peut être trop petite pour certains utilisateurs
• Le planificateur ne contient pas de dates ; vous devez les insérer vous-même.
• Il n'y a pas de place pour un bilan mensuel

Bullet Journal

BuJo est un journal simple dans lequel vous utilisez des puces pour planifier votre journée, vos semaines et vos mois.

Les carnets à puces n'entrent pas dans les détails et sont parfaits pour ceux qui aiment les choses simples et minimales.

Cette vidéo du compte officiel du Bullet Journal est un guide essentiel pour apprendre à tenir un BuJo.  

Prix:

• $19.95

Pour :

• Simple et minimaliste
• Une page est consacrée à la définition des intentions
• Vous pouvez utiliser la méthode BuJo en utilisant l'agenda vide de votre choix

Cons :

• Vous devez apprendre le système du BuJo

Comment choisir un agenda de productivité ?

La meilleure façon de déterminer quel planificateur peut vous convenir est de vous poser d'abord quelques questions. Par exemple :

• Quel est l'objectif du planificateur ? L'utiliserez-vous pour le travail, pour votre vie privée ou pour les deux ?
• Quelle est la richesse et la complexité de votre vie ? 
• Collaborez-vous avec d'autres personnes ?
• Que pensez-vous de la planification mensuelle, annuelle ou même trimestrielle ?
• Êtes-vous une personne spirituelle ?
• Vous jonglez avec plusieurs projets complexes ?

Ces questions vous aideront à déterminer lequel des meilleurs planificateurs énumérés ci-dessus peut vous convenir. Certaines caractéristiques essentielles doivent être prises en compte lors du choix d'un planificateur.

• Facilité d'utilisation. Si l'agenda numérique ou papier est trop complexe à utiliser, vous l'abandonnerez probablement au bout d'une semaine ou deux. Nous ne voulons pas choisir un agenda qui implique plus de travail que ce que vous avez déjà, alors assurez-vous de choisir un agenda simple et intuitif.
• Budget. Déterminez si vous êtes prêt à consacrer votre budget à un abonnement (comme les agendas numériques) ou si vous préférez acheter un agenda une fois par an.
• Espace de travail collaboratif. Si vous travaillez en équipe, vous aurez besoin d'une option numérique. Veillez à choisir un agenda qui vous permette de partager des projets, d'inviter des membres de l'équipe et de les associer à chaque tâche.
• Taille. Cela vaut pour les agendas en papier. Veillez à choisir un agenda adapté à votre taille, à vos besoins et à votre mode de vie. Si vous comptez conserver votre agenda sur votre bureau, vous pouvez choisir un grand format (A4, par exemple) ; sinon, contentez-vous d'un format moyen à petit (A5, par exemple).

Lire aussi : Comment utiliser un agenda : le guide complet en 2022

FAQ