10 bedste produktivitetsplanlæggere for 2024
At leve et produktivt og organiseret liv er en kontinuerlig rejse. Og hvis du er på vej til at forbedre dig selv, er du sikkert på udkig efter nogle planlæggere og værktøjer, der kan sætte skub i din produktivitet i 2024. Forskning viser, at planlægning og organisering har positive helbredsfordele som f.eks. stressreduktion, bedre søvn og en sundere livsstil.
Alligevel er mængden af forskellige typer planlæggere på markedet enorm.
Derfor har vi sammensat en liste over de bedste produktivitetsplanlæggere. Udforsk de 10 bedste betalte og gratis planlæggere: Fem af dem er digitale planlæggere, og de andre fem er fysiske papirplanlæggere.
Du vil lære om de vigtigste funktioner, priser, fordele og ulemper ved de planlæggere, vi har valgt.
Få dit gratis eksemplar og opdag de bedste produktivitetstips til teams og deres ledere
De bedste planlægningsapps til 2024
- Google Kalender
- Outlook-kalender
- Forestilling
- Asana
- ClickUp
- Planlægger med fuldt fokus
- Roterunner formålsplanlægger
- Ønskekortet
- Klog ræv ugeplanlægger
- Bullet Journal
Google Kalender
Vi elsker Google Kalender! Det er en enkel kalenderapp at hente og bruge, hvis du allerede bruger Google-produkter.
Tip: Google Kalender fungerer bedst til tidsstyringsteknikken timeboxing.
Vigtige funktioner:
- Synkroniserer problemfrit med andre Google-produkter
- Synkroniserer på tværs af enheder (desktop, mobil, tablet)
- Let at bruge
Google Kalender-appen har alle Googles designkendetegn for sine gratis produkter. Grænsefladen er enkel at bruge og navigere i.
Du kan også dele kalendere med andre, hvilket gør det til et godt værktøj til teamarbejde. Den har også en bred vifte af visninger, herunder dag, uge, måned og tidsplan. Det er som en lodret ugeplanlægger med alle dine aftaler vist lodret.
Selv om appen mangler nogle af de spændende funktioner fra nogle af de andre planlæggere på vores liste, gør dens brugervenlighed og store publikum den værd at overveje.
TIP: Læs vores indlæg og find de bedste planlægningsapps til Mac.
Pris:
- Gratis
- Forretningsbrugere kan betale for ekstra funktioner, som f.eks. at dele redigerbare kalendere i stedet for skrivebeskyttede.
Fordele:
- Enkel, praktisk og velbygget
- De fleste mennesker har ikke brug for mere end den gratis version
- Nem og intuitiv at bruge
- Du kan farvekode forskellige kalenderbegivenheder
- Du kan oprette flere kalendere til andre formål
- Du kan indstille begivenheder, aktiviteter (de fungerer som påmindelser) eller begivenheder uden for kontoret.
Ulemper:
- Det er en udfordring at integrere forskellige e-mailadresser i Google Kalender.
- Du kan ikke holde styr på din tid
- Du kan ikke indarbejde billeder i din kalender
- Svært at synkronisere andre kalendere
- Du kan ikke skabe et efterslæb af opgaver
- Du kan ikke lave en tjekliste til afkrydsning
TIP: Løft din produktivitet til et nyt niveau ved at registrere tid i Google Kalender.
Outlook-kalender
Svarer til Google Kalender, men med et par mere markante funktioner.
Vigtige funktioner:
- Svarer til Google Kalender
- Har en tidsbesparende mødeorganiseringsfunktion
- Giver dig mulighed for at uddelegere kalenderstyring til en assistent
Outlook Calendar og Google Calendar har mange af de samme funktioner. Begge er gratis og nemme at bruge, og de fleste har ikke brug for premium-versionerne.
Ligesom med Google Kalender vil du finde Outlook meget praktisk, hvis du bruger Microsofts økosystem.
Det, der adskiller Outlook, er den lethed, hvormed du kan organisere store grupper af mennesker til møder, når gruppen bruger Outlook-kalenderen.
TIP: Læs vores indlæg og find ud af, hvordan du kan øge din performance ved at integrere tidsregistrering i Microsoft Outlook.
Få dit gratis eksemplar og opdag de bedste produktivitetstips til teams og deres ledere
Læs også: Sådan leder du et møde: 10 tips til, hvordan du gør det effektivt
Du kan også give de inviterede mulighed for at foreslå alternative tidspunkter fra den invitation, de modtager. Det er utroligt tidsbesparende i forhold til at gøre det via e-mail eller andre metoder.
En anden fantastisk tidsbesparende funktion er at vælge en gruppe mennesker og se alle deres kalendere overlejret på en enkelt kalender.
Pris:
- Gratis (tilstrækkeligt for de fleste brugere)
- Premium-niveau som en del af Microsoft Personal 365, $6,99/måned eller $69,99/år
Fordele:
- Overskuelig oversigt over alle dine begivenheder
- Mulighed for at tilføje påmindelser
- Se flere personers kalendere på én gang
- Mulighed for at dele kalenderen
- Indstil kalenderen til privat
Ulemper:
- Appen oplever ofte nedetid
- Du kan ikke holde styr på din tid
- Du kan ikke integrere billeder i din kalender
- Du kan ikke skabe et efterslæb af opgaver
- Du kan ikke lave en tjekliste til afkrydsning
Læs også: Sådan bliver du mere effektiv
Forestilling
Notion er en projektstyringssoftware, der samler din wiki, dine noter og dine projekter på ét sted. Det anses for at være et af de bedste produktivitetsværktøjer til Mac og iPhone og også en af de bedste produktivitetsapps til Windows-brugere.
Notion kan organisere samarbejde med dine kolleger eller bruges som produktivitetssoftware. Dens styrker er integrationer, fleksibilitet og tilpasningsmuligheder.
Folk sammenligner ofte Notion med en blanding af Google Docs, Evernote, Trello og Todoist. Notion arbejder med byggesten som tekst, billeder, tjeklister, punktopstillinger, kode, hvad som helst. Du kan hurtigt skrive en sætning og derefter omdanne den til en selvstændig side eller en hel database; uendelige muligheder.
Pris:
- Den gratis plan (for enkeltpersoner)
- Personal Pro $4/måned
- Team $8/ måned
- Hvis du er en virksomhed, skal du bede om et tilpasset tilbud
Fordele:
- Tilpasningsmuligheder
- Integrationer
- Hurtig indlæringskurve
- Opret forskellige produktivitetsvisninger som Kanban-tavler, lister og kalendere
- Mulighed for at samarbejde med forskellige mennesker
- Saml filer, links og billeder
Ulemper:
- Den kan være langsom nogle gange, og brugerne oplever, at den halter.
- Appen har ofte fejl
- Virker ikke uden internetforbindelse
- Begrænsede skrifttyper og styling
- Kan ikke spore din tid
Læs også her: Find ud af, hvorfor Notion er et af de bedste produktivitetsværktøjer.
Asana
Asana er et af de mest berømte værktøjer til projektstyring og også et af de bedste produktivitetsværktøjer til iPhone. Det fungerer bedst, når det bruges til at styre et team med mange projekter og deadlines.
I Asana kan du nemt liste alle dine opgaver, få styr på din indbakke, indstille kalenderbegivenheder og opbygge workflows. Brugerne sætter især pris på Gantt-diagramfunktionen.
Softwaren er et toprangeret AI-værktøj til produktivitet og tilbyder også online-træning og en freemium-version af produktet. I Asana kan du integrere en tidsregistrering for at måle, hvor lang tid det tager at udføre en opgave.
Pris:
- Gratis basisplan
- Premium-konto til $10,99
- Erhvervskonto $24,99
Pro:
- Fremragende overblik over de opgaver, der er tildelt hvert teammedlem
- En opgave kan opdateres af flere personer
- Se tidslinjen for hver opgave
- Integrationer
- Uddannelse i software
- Fantastiske visninger af Gantt-diagrammer
Få dit gratis eksemplar og opdag de bedste produktivitetstips til teams og deres ledere
Læs mere: Sporing af tid i Asana
Ulemper:
- Hvis det bruges professionelt, har det en stejl indlæringskurve
- Opsætning kan være tidskrævende
- Rodede e-mail-meddelelser
- Klodset offline-tilstand
ClickUp
ClickUp er et godt alternativ til Asana som projektstyringssoftware. Du kan bruge denne planner til personlig produktivitet eller til at samarbejde med dit team.
Brugerne sætter pris på ClickUps integrationsmuligheder, nemme opsætning og udseende. Eksterne brugere kan også se projekter. Det er en fremragende funktion, hvis du samarbejder med kunder, som måske ikke har en ClickUp-konto.
Du kan tildele opgaver til nogen, indstille prioriteten og spore processen. Du kan tilføje forskellige visninger, f.eks. Gantt, tidslinje, Kanban m.m., til dit område for bedre at kunne holde styr på dine opgaver.
Pris:
- Gratis basisplan
- Lille teamkonto til 5 dollars
- Virksomhedskonto $12
- Business Plus $19
- Hvis du er en virksomhed, skal du bede om et tilpasset tilbud
Pro:
- Fleksibilitet og tilpasningsmuligheder
- Forskellige visninger af opgaver
- Let at sætte afhængigheder op
- Integrationer
Ulemper:
- Nogle gange buggy og langsom
- Brugerne er ikke særlig tilfredse med kundeservicen
- Mobilversionen fungerer ikke ordentligt
TIP: Find ud af, hvad der er den bedste ClickUp-integration til tidsregistrering
De bedste produktivitetsplanlæggere på papir i 2024
Planlægger med fuldt fokus
Complete Focus Planner er en dagbog og et planlægningssystem til at reducere overvældelse og gøre reelle fremskridt i forhold til dine mål.
Denne planner er udnævnt til "Planner of the Year 2021" af Forbes og ligger øverst på vores favoritliste.
Denne papirplanlægger er en del af et målsætningssystem, der er designet til at hjælpe dig med at definere dine mål og planlægge dem, så du når dem til tiden.
Den har en top 3-prioriteringsliste. Det var en god dag, hvis du fik gjort dine 3 vigtigste ting på en dag!
Få dit gratis eksemplar og opdag de bedste produktivitetstips til teams og deres ledere
Pris
- Begynder ved $36.99
Fordele
- Forbes siger: "En del planlægger og en del livscoach ... Uanset hvad du sætter dig for at gøre i år, kan Full Focus Planner hjælpe dig med at nå det."
- Har et væld af produktivitetstræning på sin hjemmeside af produktivitetsplanlægningsguruen Michael Hyatt.
- Tidsplanen er opdelt i 30 minutters intervaller
- Du kan sætte dine egne datoer
- Den kommer i en perfekt størrelse: ikke for lille, ikke for stor
Ulemper
- Har ikke en bred vifte af designs at vælge imellem.
- Den faktiske plads på dagsordenen er for lille
Roterunner formålsplanlægger
Hvis du arbejder på at få et bedre helbred og en bedre balance mellem arbejde og privatliv, er denne planlægger en god idé.
Roterunner er faktisk en fysisk planlægger, der prioriterer balancen mellem arbejdsliv og privatliv. Planneren hjælper med at sætte mål via et holistisk planlægningssystem. Planlæggeren hjælper dig med at nedskrive dine månedlige, ugentlige og daglige mål for de næste seks måneder for fem vigtige roller, du har i dit liv.
Det er også en notesbog af høj kvalitet, som indeholder papir, der ikke smitter af og ikke bløder. Pakken indeholder også bogmærker, en baglomme og nogle klistermærker, der nemt kan være i en taske.
Pris
- $29.77
Fordele:
- Indeholder en tjekliste for trivsel
- Den er designet til at skabe balance mellem dit professionelle og personlige liv
- Fyldt med plads til påmindelser om dine vaner
- De tomme sider efter hver uge er nyttige til noter og refleksioner.
Ulemper:
- Byggekvaliteten er ikke så god på denne notebook som på andre.
- Dækker kun seks måneder
- Papiret kan være for tyndt, og blækket trænger igennem siderne.
Ønskekortet
Skab 'mål med sjæl'. Ønskekortet tager udgangspunkt i, at du jagter den følelse, du får af at nå dine mål, før du sætter dine mål.
Desire Map planner er den mest traditionelle bog på denne liste. Det er en bog med tre planlægningsarbejdsbøger.
Metoden guider dig til at identificere dine ønskede følelser inden for hvert område af dit liv. Planlæggeren hjælper dig med at fokusere på de områder i dit liv, du holder mest af.
Pris:
- $9.99
Fordele:
- Hjælper med at undgå udbrændthed ved at få dig til at forstå dine mål.
- Adresserer dine ønskede følelser på alle områder af dit liv: levebrød og livsstil, krop og velvære, kreativitet og læring, relationer og samfund samt essens og spiritualitet.
- Den guider dig gennem en rejse
Ulemper:
- Den optimistiske tone i bogen er afskrækkende for nogle læsere
- Planlæggeren kan være for ordrig
Klog ræv ugeplanlægger
Clever Fox er en fantastisk produktivitetsjournal, der er designet til at understøtte alle aspekter af vores liv. Du vil opdage, at planneren har en dedikeret sektion til sundhed, træning, mad, arbejde og rejser. Denne fokuserer på en holistisk tilgang som de to foregående planlæggere.
Brugerne sætter især pris på dens legende udseende. Planneren leveres med klistermærker og fås i flere farver.
I planneren finder du et opslag med taknemmelighed og daglige ritualer, et opslag med visionstavle, et opslag med mål, et opslag med fokus og tankekort. Et opslag med vigtige datoer efterfulgt af 12 månedsafsnit.
Pris:
- $27.49
Fordele:
- Kan startes når som helst
- Findes i mange farver
- Har en holistisk tilgang til produktivitet
Ulemper:
- Ugerne startede om mandagen, og månedskalenderen startede om søndagen.
- Sidestørrelsen kan være for lille for nogle brugere
- Planlæggeren leveres uden datoer; du skal selv indsætte datoer.
- Der er ikke plads til en månedlig gennemgang
Bullet Journal
BuJo er en simpel dagbog, hvor du bruger punktopstillinger til at planlægge hele din dag, uger og måneder.
Bullet journals går ikke for meget i detaljer og er gode til dem, der gerne vil holde tingene enkle og minimale.
Denne video fra den officielle Bullet Journal-konto er en vigtig guide til at lære, hvordan man fører en BuJo.
Pris:
- $19.95
Fordele:
- Enkel og minimalistisk
- Har en side dedikeret til at sætte dine intentioner
- Du kan bruge BuJo-metoden med en hvilken som helst tom dagsorden, du kan lide
Ulemper:
- Du er nødt til at lære BuJo-systemet.
Hvordan vælger man en produktivitetsplanlægger?
Den bedste måde at finde ud af, hvilken planner der passer til dig, er at stille dig selv et par spørgsmål først. For eksempel:
- Hvad er formålet med planneren? Skal du bruge den til arbejde, privatliv eller begge dele?
- Hvor fuldt og komplekst er dit liv?
- Samarbejder du med andre mennesker?
- Hvordan har du det med at planlægge hver måned, hvert år eller endda hvert kvartal?
- Er du et spirituelt menneske?
- Kan du jonglere med flere komplekse projekter?
Disse spørgsmål vil hjælpe dig med at afklare, hvilke af de bedste planlæggere på listen ovenfor, der passer til dig. Der er nogle nøglefunktioner, du skal overveje, når du vælger en planner.
- Nem at bruge. Hvis den digitale eller papirbaserede planner er for kompleks at bruge, vil du sandsynligvis droppe den efter en uge eller to. Vi ønsker ikke at vælge en planner, der indebærer mere arbejde end det, du har i øjeblikket, så sørg for at vælge en enkel og intuitiv planner.
- Budget. Overvej, om du er villig til at bruge dit budget på et abonnement (som digitale planlæggere), eller om du foretrækker at købe en planlægger en gang om året.
- Et fælles arbejdsområde. Hvis du arbejder sammen med et team, har du brug for en digital løsning. Sørg for at vælge en planner, der giver dig mulighed for at dele projekter, invitere teammedlemmer og tagge dem på hver opgave.
- Størrelse. Dette gælder for fysiske papirplanlæggere. Sørg for at vælge en planner, der passer til din størrelse, dine behov og din livsstil. Hvis du vil have kalenderen liggende på dit skrivebord, kan du vælge en stor størrelse (f.eks. A4); ellers skal du holde dig til en mellemstor eller lille størrelse (f.eks. A5).
Læs også: Sådan bruger du en planner: den komplette guide i 2022
Ofte stillede spørgsmål
Notion og Bullet journal er to af de bedste produktivitetsplanlæggere, henholdsvis som digitale og papirløsninger. De er begge fleksible, billige og nemme at bruge.
Asana eller ClickUp vil være den bedste løsning, hvis du leder en virksomhed. Disse planlæggere giver dig mulighed for at samarbejde, styre et team og holde styr på din travle tidsplan.
Bullet Journal og Google Kalender er kendt for at hjælpe folk med ADHD. Lær mere om, hvordan du bliver mere produktiv og overvinder overspringshandlinger med ADHD.
Alt efter din livsstil og dine arbejdsbehov har du brug for forskellige planlæggere. For at vælge den rigtige skal du overveje funktioner som brugervenlighed, tilgængeligt budget, mulighed for at samarbejde og størrelse.