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15 exemplos de marcos no gerenciamento de projetos

Autor: Madalina Roman

05 de dezembro de 2022

O mundo do gerenciamento de projetos está repleto de histórias de sucesso e avanços significativos a cada passo do caminho.

Cada marco pode determinar o início e o fim de um projeto, bem como alguns avanços significativos do trabalho em sua duração.

Além disso, os marcos determinarão um ponto específico do projeto que afetará significativamente o médio e o longo prazo.

Eles mantêm o projeto e a equipe no caminho certo e concentrados em atingir os objetivos. Por fim, você pode mapear o desenvolvimento do projeto por meio dessa jornada.

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Nesse sentido, este artigo abordará o conceito de marcos do projeto, sua importância e seus benefícios.

Você terá a oportunidade de descobrir uma seleção de 15 exemplos de marcos no gerenciamento de projetos e algumas perguntas frequentes.

O que é um marco no gerenciamento de projetos?

Os marcos são pontos de controle na linha do tempo do seu projeto. Dessa forma, você pode identificar rapidamente em que estágio está cada projeto e quando poderá concluí-lo.

Um marco em um projeto é uma ferramenta de gerenciamento crucial que deve ser usada para definir um ponto de virada específico na duração do projeto.

É uma forma de cronograma porque, como gerente de projeto, você pode calcular os esforços e os prazos para o marco crítico.

Aqui estão alguns exemplos comuns de marcos de gerenciamento de projetos:

Lançamento da versão inicial do software para testes internos e feedback.
Realização de uma revisão no meio da campanha de marketing para avaliar o progresso e fazer os ajustes necessários.
Desenvolvimento de um processo de integração estruturado para novos funcionários.
Concluir o relatório de pesquisa, pronto para ser enviado e apresentado.

A verdade é que cada tarefa se torna parte de várias etapas em cada projeto, o que significa que o trabalho do marco é definir o início e o fim de cada etapa.

O gerente de projeto pode agora planejar, programar e executar essas etapas.

DICA: Conheça as melhores ferramentas de gerenciamento de projetos e escolha uma para ajudá-lo a monitorar os marcos do projeto.

O que há de tão essencial e benéfico nos marcos do projeto?

No contexto do gerenciamento de projetos, marcos são iguais a desenvolvimento. Mas a verdade é que também é essencial entender a importância e os benefícios que eles têm:

Monitoramento: Por meio dos marcos, você poderá monitorar cada tarefa e planejar estrategicamente;

Aumentar o desempenho: Os marcos demonstram algumas das dificuldades que você ainda pode enfrentar e, com isso, você priorizará seu esforço junto com sua equipe para otimizar o desempenho de todos;
Controle de cronogramas e prazos: Com uma melhor compreensão dos marcos, cronogramas e prazos, otimize cada tarefa, atribuindo-a a cada membro;

Melhore a colaboração da equipe: As tarefas são atribuídas aos membros da equipe, e é fundamental manter uma linha de comunicação clara. O objetivo é manter a eficiência em cada tarefa, concentrando-se na produtividade;

Comunicação com as partes interessadas: Os marcos são a prova perfeita para apresentar a cada parte interessada. Dessa forma, eles estarão atualizados com o desenvolvimento do projeto.

Os gerentes de projeto controlam seu tempo com Timeular

"Desde que começamos a usar o Timeular e a monitorar nosso tempo, nunca mais cometemos erros no planejamento, na criação de propostas precisas ou no orçamento para os clientes" - AC Coppens, fundador da THE CATALYSTS

Saiba como criar um plano de comunicação de gerenciamento de projetos para atingir seus marcos.

15 Exemplos de marcos no gerenciamento de projetos

A seguir, temos 15 exemplos de marcos no gerenciamento de projetos que podem se encaixar no seu projeto, independentemente do setor em que você trabalha.

Seu trabalho agora é planejar e definir quais marcos da lista podem se aplicar ao seu caso.

Qualquer um dos exemplos a seguir o ajudará a monitorar o progresso do projeto, além de aumentar a produtividade:

1. Planejamento

Ao planejar o seu projeto, você deve considerar todos os detalhes, desde os marcos até as reuniões e os prazos.

Tudo deve ser planejado para que a equipe possa se manter afiada e focada nas metas do projeto.

Para ajudá-lo nessa etapa, uma lista de verificação de gerenciamento de projetos será útil.

2. Financiamento

O financiamento é vital para todo projeto, pois, caso contrário, você não terá os recursos para levá-lo até o fim.

Com o financiamento, você obterá os recursos necessários para a conclusão das tarefas que precisa. Também é essencial que você conceda financiamento para eventos inesperados que possam ocorrer durante o projeto.

3. Contratação de posição individual

Para cada projeto, há posições designadas para pessoas com habilidades específicas.

Como gerente de projeto, é sua função encontrar uma equipe mais qualificada e trabalhar incansavelmente para concluir o projeto.

4. Treinamento

Depois de recrutar a equipe perfeita para o seu projeto, é essencial treiná-la com atividades relacionadas.

Você pode treiná-los internamente ou procurar uma empresa especializada em terceirização.

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5. Contratos de fornecedores

Há muitos setores que precisam de fornecedores externos para alimentar o projeto. Com isso em mente, é uma boa ideia analisar o mercado e encontrar o melhor fornecedor.

Após a pesquisa estratégica, você pode obter algumas propostas para os fornecedores escolhidos e marcar o marco quando os fornecedores entrarem em contato com você para colaborar.

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6. Conclusão de tarefas críticas

Os marcos são vantajosos para as tarefas críticas que precisam ser priorizadas e concluídas pela sua equipe.

Algumas tarefas se apresentam como mais desafiadoras, o que significa que levarão mais tempo para serem concluídas.

Quando essas tarefas essenciais forem concluídas, você terá atingido um ponto de controle/marco projetado para demonstrar o sucesso.

Você está tendo dificuldades com prioridades? Conheça as melhores técnicas de priorização para gerenciar com eficácia a carga de trabalho da sua equipe.

7. Estágios de teste

Alguns projetos planejados precisam passar por uma série de testes e avaliações antes de receber o sinal verde.

Os testes podem verificar os sistemas de TI, elétricos e de segurança. Você pode desenhar um marco para cada teste ou apenas um para a série de testes realizados.

8. Conserto de defeitos

Em geral, após os testes, é normal que alguns erros sejam detectados.

Nesse caso, os marcos podem ser programados para reparar esses problemas. Isso pode ocorrer devido ao projeto, aos materiais ou à qualidade.

9. Aprovação do projeto

Depois que as partes interessadas aprovarem o termo de abertura do projeto, é hora de começar o projeto.

Agora que já reuniu tudo o que precisa fazer, você precisará colocar a mão na massa e começar a trabalhar no projeto que planejou.

Se precisar de ajuda nessa etapa, talvez seja uma boa ideia assistir a alguns dos melhores vídeos sobre gerenciamento de projetos.

10. Reuniões e apresentações importantes

Uma reunião inicial deve sempre ocorrer quando o projeto estiver pronto para começar.

Lá, você deve falar sobre as primeiras etapas, conhecer e apresentar a equipe. Ao longo do projeto, muitas reuniões e apresentações importantes devem avaliar o status do projeto, o que fazer e como tudo está indo.

DICA: Leia nosso artigo sobre como conduzir uma reunião.

11. Revisão de requisitos

Esse é um marco crítico a ser compartilhado com os participantes. Você precisará apresentar o plano do projeto e discutir as necessidades do projeto ao longo da jornada. Depois que as partes interessadas revisarem e aprovarem, você finalmente começará a trabalhar no projeto.

12. Aprovação do projeto

Nesse momento, você e sua equipe precisarão elaborar o design do projeto e apresentá-lo às partes interessadas.

Após alguns ajustes possíveis e a aprovação final, você alcançou um marco importante.

13. Marcos da fase do projeto

Essa é a chamada fase de desenvolvimento ou teste. Você e sua equipe devem trabalhar juntos para implementar todos os elementos aprovados. Geralmente, leva muito tempo para fazer tudo certo, mas com a equipe e as ferramentas certas, nada é impossível.

14. Atingir KPIs

KPIs são indicadores-chave de desempenho. São qualidades mensuráveis que ajudam a monitorar o desempenho do projeto.

Por exemplo, eles podem incluir custos, retorno sobre o investimento, utilização de recursos e muito mais.

Por meio desses indicadores, como gerente de projeto, você deve ser capaz de avaliar o progresso do projeto e o que precisa ser melhorado.

Leia: As melhores ferramentas de gerenciamento de projetos

15. Aprovação final

Esse é o marco mais empolgante e estressante de todos. Obter a aprovação final não é uma tarefa fácil, especialmente quando se está executando um projeto que tem muitas etapas para o seu sucesso.

Nesse estágio, você tem um produto acabado pronto após testes e avaliações. Agora é complicado; você precisa apresentá-lo às partes interessadas e aguardar o feedback delas.

A notícia fantástica é que, depois de obter a aprovação final, você estará concluído. Você alcançou oficialmente o marco final.

Leia: Controle de tempo para gerenciamento de projetos

Como organizar uma lista de marcos

Projeto:

Data de vencimento:

Número do marco	Descrição do marco	Obrigatório / Opcional	Data de conclusão	Aprovado por
Número atribuído ao marco	Descreva o marco	Escolha uma das opções acima	Data do marco alcançado	Quem o aprova

A lista de exemplo descreve como organizá-los, pois você pode ter muitos marcos.

Para manter o controle de seus indicadores detalhados, é importante declarar os indicadores acima para compartilhar com as partes interessadas por meio de um relatório detalhado. Em suma, esse exemplo fornece um documento acessível para que todos possam entender perfeitamente.

Perguntas frequentes

Quantos marcos um projeto deve ter?

Não há um número específico de marcos para um projeto. Em vez de se concentrar no número de marcos, você deve definir marcos para eventos significativos que ocorrerão em seu projeto.

Qual é a duração de um marco de gerenciamento de projeto?

Eles têm duração zero porque são considerados um ponto de controle ou um desenvolvimento específico ao longo do projeto.

Conclusão

Atualmente, fala-se muito em gerenciamento de projetos porque ele evoluiu por meio do trabalho de muitas empresas para aumentar a produtividade.

Há muitas ferramentas disponíveis que o ajudam a priorizar, monitorar e planejar cada projeto.

Por meio desses exemplos de marcos de gerenciamento de projetos, você pode concluir que isso representa uma ferramenta crucial para desenvolver eventos e tarefas que são concluídos.

Também é essencial manter o controle e observar todo o esforço atribuído ao seu projeto para que você possa implementá-lo de forma mais estratégica.

Você também deve saber que os marcos não são classificados como atividades de trabalho, mas como eventos significativos que marcam todo o seu projeto.

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