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Os desafios de trabalhar remotamente

Autor: Karolina Matyska

24 de junho de 2024

O trabalho remoto e o trabalho híbrido não são apenas tendências temporárias - eles vieram para ficar. É claro que pular o trajeto para o trabalho, evitar as distrações do escritório e ter mais tempo pessoal são ótimas vantagens. Em Timeular, trabalhamos 100% remotamente e apreciamos todos os benefícios.

Mas, como em tudo, também há desafios comuns no trabalho remoto. Gerenciar seu próprio tempo e manter-se produtivo pode ser difícil. Quer saber mais? Vamos nos aprofundar em dez dos maiores desafios do trabalho remoto que encontrei durante vários anos de trabalho remoto.

Os 10 desafios de trabalhar remotamente

Isenção de responsabilidade: Pessoalmente, sou um grande fã do trabalho remoto. Ele me permite viajar, planejar o trabalho, ajustar minha agenda e ter uma vida flexível. Entretanto, não seria justo afirmar que o trabalho remoto só traz benefícios. De vez em quando, também me deparo com desafios do trabalho remoto. Aqui estão as armadilhas mais comuns do trabalho remoto que experimentei até agora:

1. Gerenciamento eficaz do tempo

Trabalhar remotamente significa que você pode trabalhar de onde quiser. Portanto, você pode ter várias distrações se o seu trabalho remoto for em casa. Seja a louça, a roupa suja, a limpeza do quarto ou até mesmo cuidar dos filhos. Às vezes, isso pode ser um pouco demais, dificultando a concentração.

Há também outros desperdiçadores de tempo no trabalho: mídias sociais, verificação de sites, assistir à TV etc. No entanto, se você tiver dificuldade para se concentrar, considere usar um aplicativo de controle de tempo. Entender para onde seu tempo está indo o ajudará a se manter no caminho certo e a criar um cronograma de trabalho para si mesmo.

Leitura recomendada:

Livro eletrônico gratuito: As melhores técnicas para gerenciar melhor seu tempo

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2. Desconectar-se depois do trabalho para melhorar o equilíbrio entre vida profissional e pessoal

Há uma concepção errônea comum de que os trabalhadores remotos são preguiçosos. Pelo contrário, o excesso de trabalho é um dos maiores desafios do trabalho remoto.

De acordo com o relatório State of Remote Work de 2019 da Buffer, 22% dos trabalhadores remotos tiveram dificuldades para equilibrar trabalho e vida pessoal, mesmo quando não estão liderando equipes remotas.

Sem a necessidade de gastar tempo com o deslocamento do escritório para sua casa, pode ser difícil separar sua vida profissional da vida pessoal. Você pode se sentir culpado pelo fato de seu gerente achar que você não está trabalhando mais, já que está fora do escritório, então você tenta compensar para parecer ocupado.

Se você tiver dificuldade para se desapegar, tente as seguintes estratégias:

Peça ajuda às pessoas próximas a você. Peça ao seu parceiro, familiares ou amigos que o mantenham responsável e o lembrem de que é hora de se desconectar.
Comece a monitorar seu tempo. O controle de tempo ajuda a saber quanto tempo você gasta no trabalho todos os dias. Recomendo enfaticamente o controle de tempo automatizado, mas você também pode usar modelos de planilha de tempo gratuitos para controlar o tempo manualmente.
Além disso, certifique-se de fazer intervalos ao longo do dia. Defina lembretes para se afastar de sua mesa por alguns minutos, para descansar e aumentar a produtividade.

3. Comunicação da equipe com membros remotos da equipe

A comunicação eficaz também é um dos principais desafios do gerenciamento de funcionários remotos. Como você não está fisicamente no escritório com seus colegas, perderá almoços improvisados, cafés, reuniões de equipe ou conversas espontâneas.

Isso torna mais difícil para os funcionários remotos criarem conexões mais profundas e significativas com os membros da equipe e se sentirem integrados a ela.

Há muitas ferramentas para gerenciar funcionários remotos que o ajudarão a resolver as falhas de comunicação. O uso de uma ferramenta de gerenciamento de projetos é fundamental para gerenciar projetos e facilitar a comunicação da equipe. As empresas usam ferramentas de colaboração como Skype, Teams ou Slack, onde todos, remotos e no escritório, podem conversar sobre qualquer assunto.

Videochamadas regulares com sua equipe e seu gerente também são uma excelente maneira de criar vínculos com equipes remotas. Ter um bom relacionamento com seus colegas é extremamente importante para seu bem-estar no trabalho.

Para evitar esse problema, leia nosso artigo sobre como melhorar a comunicação da equipe.

4. Produtividade e organização

Sem alguém supervisionando seu trabalho, você precisa ser um mestre em automotivação e gerenciamento de tempo para trabalhar com eficiência. É sempre difícil cumprir um cronograma e realizar todas as tarefas. Mas isso se torna ainda mais difícil para os trabalhadores remotos.

Gerenciar suas tarefas pode ser um desafio quando você trabalha em casa, tem uma rotina tão flexível e tantas distrações.

Uma agenda organizada é fundamental para manter a produtividade. Prepare uma lista de tarefas, crie um plano de gerenciamento de tempo e use o método de bloqueio de tempo para gerenciar melhor cada segundo!

Divida sua lista de tarefas diárias em blocos de tempo para trabalhar em tarefas ou projetos e gerenciar seu tempo. O uso de ferramentas de gerenciamento de projetos pode ajudar a acompanhar o progresso e gerenciar as tarefas de forma eficaz. Se o bloqueio de tempo não funcionar para você, aplique outras técnicas importantes de gerenciamento de tempo.

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O controle de tempo é uma das melhores maneiras de aumentar a produtividade das equipes remotas

Comece a monitorar o tempo com sua equipe remota para maximizar o potencial dela

5. Trabalhar em locais ou fusos horários diferentes

Com o trabalho remoto, muitas empresas têm a oportunidade de contratar pessoas de todo o mundo, o que é excelente para os negócios. Mas nem sempre é fácil de gerenciar.

Os membros da equipe remota enfrentam desafios com as diferenças de fuso horário e a manutenção da sincronização. Com pessoas trabalhando em fusos horários diferentes, é mais difícil manter a equipe em sincronia.

As diferenças de fuso horário tornam a colaboração e a comunicação em tempo real difíceis ou até mesmo impossíveis. Além disso, se você não tomar cuidado, isso pode facilmente levar ao excesso de trabalho.

Quando se trabalha remotamente, não é incomum acordar quando um colega de equipe está se despedindo.

Isso não precisa ser um problema! Se você é um gerente e sua equipe está nessa posição, certifique-se de criar algumas diretrizes para todos seguirem.

A flexibilidade é fundamental nesse tipo de situação. Certifique-se de que os membros da sua equipe que não trabalham durante o horário normal da empresa tenham horários regulares e trabalhem sempre no mesmo horário.

Dessa forma, todos sabem exatamente quando estarão disponíveis, o que facilita muito a comunicação. Adote a comunicação assíncrona como padrão, pois é a melhor maneira de as equipes distribuídas colaborarem em diferentes fusos horários. Se todos souberem que não devem esperar uma resposta imediata, isso reduzirá a pressão de estar "de plantão" 24 horas por dia, 7 dias por semana.

6. Lidar com diferenças culturais

Além do fuso horário, trabalhar remotamente com pessoas de todo o mundo pode resultar em muitos outros desafios para as equipes virtuais. Você também terá vários idiomas e origens culturais reunidos em projetos.

Além disso, as expectativas em relação ao local de trabalho podem ser muito diferentes entre os países. Por exemplo, espera-se que você trabalhe muitas horas em alguns países, enquanto em outros, um dia de trabalho de 8 horas é o padrão.

Entretanto, algumas diferenças culturais podem ser muito delicadas, como as diferenças de crenças religiosas. Elas devem ser respeitadas, incluindo feriados religiosos que podem exigir folga ou participação, como o Ramadã.

Para evitar possíveis problemas, incentive o diálogo aberto em sua equipe sobre cultura, religião, política, etc. Promova a tolerância e a compreensão em todos os tópicos para garantir que todos se sintam confortáveis.

7. Problemas técnicos

Tenho certeza de que isso já aconteceu com você mais de uma vez. Embora os problemas técnicos possam ocorrer tanto no escritório quanto em casa, pelo menos você sabe que sua equipe de TI poderá ajudá-lo se você estiver no escritório.

Se você não tiver experiência em tecnologia, certifique-se de solicitar à equipe técnica da sua empresa que verifique seu sistema com frequência para evitar desafios técnicos inevitáveis. Além disso, não se esqueça de adotar os principais aplicativos e ferramentas de trabalho remoto.

8. Solidão

Esse é um dos maiores desafios do trabalho remoto para funcionários e gerentes.

Muitos trabalhadores remotos lidam com a solidão dentro e fora do contexto do trabalho remoto, especialmente após a pandemia. Independentemente de sua origem, a solidão pode ter uma influência muito forte em sua saúde e satisfação no trabalho.

Além do impacto pessoal que causa nas pessoas, a solidão também prejudica significativamente as empresas e os negócios. Se seus funcionários se sentirem solitários, eles se sentirão menos engajados, menos produtivos e menos motivados. De acordo com a Buffer, 24% dos funcionários remotos enfrentam sentimentos de solidão.

A presença física em um escritório oferece momentos espontâneos que permitem a interação com outras pessoas. Quando se trabalha remotamente, isso não é tão fácil. Não há conversas no corredor ou café com os colegas. Os trabalhadores remotos precisam ser mais proativos e, muitas vezes, procurar interação social fora do trabalho.

Como gerente, é imperativo criar espaço para que seus funcionários se conectem e criem relações. Aqui estão algumas dicas de como ajudar:

Tenha um gerente de envolvimento da equipe ou alguém que verifique ativamente as pessoas e crie pesquisas para ver se todos estão envolvidos.
Reúna sua equipe ou crie grupos onde as pessoas possam discutir os desafios atuais e compartilhar seus sucessos.
Incentive os funcionários a fazer ligações rápidas regulares com os membros da equipe para falar sobre assuntos não relacionados ao trabalho, como programas de TV, animais de estimação, livros etc.

Como trabalhador, se a cultura de sua empresa não estiver muito focada em ajudá-lo, tente encontrar seu próprio caminho! Aqui estão algumas de minhas sugestões:

Se não puder interagir com os membros da sua equipe, interaja fora do trabalho! Almoce com sua família e amigos e saia mais com eles durante o dia.
Quando possível, trabalhe remotamente fora de sua casa. Muitos espaços de trabalho conjunto, cafeterias, bibliotecas e outros lugares farão com que você se sinta menos sozinho.
Como você não está gastando tempo no trânsito para ir ao escritório, você tem muito mais tempo acessível! Faça planos para depois do trabalho e convide a família e os amigos para jantar.
Ligue para seus colegas para ter uma conversa rápida e informal sobre assuntos não relacionados ao trabalho. Isso fará com que você se sinta bem!

9. Crescimento na carreira

É particularmente desafiador ter qualquer avanço na carreira quando se trabalha em casa, pois você é menos visível.

A verdade é que a maioria dos gerentes não tem experiência em gerenciar pessoas que trabalham remotamente. Além disso, muitos executivos ainda não gostam da ideia do trabalho remoto, alegando que as pessoas trabalham menos em casa do que no escritório. Esse é um dos motivos pelos quais alguns gerentes não gostam do trabalho remoto.

No entanto, o aprendizado, o desenvolvimento e a orientação não são impossíveis de serem obtidos remotamente. É preciso ser mais proativo e assumir o controle de sua carreira.

Seja seu defensor: Aprenda a comunicar o seu valor ao seu gerente escrevendo atualizações mensais, por exemplo, ou proativamente progrida as atualizações no Slack, no Teams ou em qualquer plataforma que você use.
Compartilhe com seu gerente suas metas de carreira: Será de grande ajuda para o seu gerente se ele souber aonde você quer chegar. Converse com seu gerente sobre as habilidades que deseja desenvolver para que ele possa lhe dar projetos mais adequados.
Procure novas oportunidades dentro da empresa: Se houver um projeto novo e empolgante no qual você esteja interessado ou se quiser ajudar outras pessoas em seus projetos, seja o primeiro a se oferecer para assumi-lo.
Seja proativo na comunicação: O trabalho remoto dificulta as conversas informais. Seja alguém que documente tudo para que os funcionários atuais e novos possam se atualizar rapidamente e se sentirem muito mais incluídos.

10. Estilo de vida sedentário

Trabalhar em casa pode fazer com que você tenha um estilo de vida mais sedentário e adquira maus hábitos. Embora seja mais difícil manter-se ativo por motivos de motivação, você pode se tornar mais saudável se mudar sua mentalidade.

Aqui estão algumas dicas:

Ter horários de sono restritos. Estar em casa não significa que seja sábado todos os dias. Certifique-se de ir para a cama cedo, para não se sentir cansado durante o dia.
Saia de casa e faça uma caminhada; isso o ajudará a se sentir mais relaxado e ajudará com a vitamina D.
Exercite-se com frequência: invista em uma academia doméstica, participe de uma aula de ginástica em grupo ou assista a alguns vídeos de exercícios no YouTube.

Conclusão

Aqui está minha lista das 10 maiores dificuldades que você pode ter ao trabalhar remotamente. O trabalho remoto pode ser muito gratificante se você conseguir lidar com esses problemas comuns. Talvez você também tenha mais tempo para uma vida fora do trabalho, com amigos e familiares.

Você deve fazer com que o trabalho remoto funcione para você. Felizmente, o trabalho remoto pode trazer muitos benefícios para sua vida. Descubra o que funciona melhor para você e mantenha-se organizado. A disciplina é vital para alcançar o equilíbrio perfeito entre vida pessoal e profissional.

PERGUNTAS FREQUENTES

Por que o trabalho remoto é estressante?

O trabalho remoto nem sempre é a escolha certa. Ele pode ser estressante se você tiver dificuldades para equilibrar o trabalho e a vida pessoal. Outro desafio do trabalho remoto é a falta de comunicação - o trabalho remoto parece ótimo, mas se você não puder ver e conversar abertamente com os membros da sua equipe, isso causará estresse.

Quais são os problemas de trabalhar remotamente?

Um dos principais desafios do trabalho remoto é a solidão, a comunicação adequada, o equilíbrio entre trabalho e vida pessoal e o gerenciamento eficaz do tempo.

Qual é a diferença entre trabalhar remotamente e trabalhar em casa?

Trabalhar remotamente é um termo mais amplo do que trabalhar em casa. As equipes remotas podem ser distribuídas em todo o mundo - essa cultura empresarial permite que você viaje ou participe de conferências durante o trabalho. Trabalhar em casa sugere que você está baseado em um único lugar. Embora existam algumas distinções entre esses dois termos, o trabalho remoto e o trabalho em casa costumam ser usados de forma intercambiável.

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