Comment motiver les employés à distance
Alors que de plus en plus d'entreprises adoptent le travail à distance ou hybride, les managers et les dirigeants sont confrontés au défi de motiver et d'engager leurs équipes à distance.
Les employés à distance sont confrontés à des défis uniques. Certains peuvent se sentir isolés après un certain temps de travail à domicile, et d'autres ne se sentent pas impliqués dans l'entreprise et leurs pairs en raison du manque d'interaction. Tout cela est normal, chaque type de travail comporte des difficultés !
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C'est pourquoi il est important que les managers trouvent des moyens efficaces de motiver et de satisfaire les employés à distance. Dans cet article, nous allons vous apprendre à motiver votre équipe à distance.
Comment motiver votre équipe à distance en 8 étapes
1. Montrez à votre équipe que vous lui faites confiance
La confiance est essentielle lorsque vous dirigez une équipe à distance.
Lorsque les entreprises ont commencé à adopter le travail à distance, une méfiance généralisée s'est installée. De nombreux cadres ne savaient pas comment gérer leur insécurité et ont créé un climat pesant où la supervision était constante.
Après tout, étant à la maison, les employés ne travaillaient sûrement pas, n'est-ce pas ? C'est faux. Plusieurs études ont montré que les personnes qui travaillaient à domicile travaillaient en fait plus d'heures que lorsqu'elles se rendaient au bureau.
Lorsque les managers font confiance à leurs employés à distance, cela peut avoir plusieurs effets positifs :
- Stimule le moral des employés : Lorsque les employés se sentent en confiance, ils sont plus susceptibles de se sentir valorisés et de s'impliquer dans leur travail. Ils sont donc potentiellement plus heureux dans leur travail et bénéficient d'une atmosphère plus positive au travail.
- Augmentation de la productivité : Faire confiance aux employés à distance leur permet de travailler de manière autonome, en leur donnant la liberté de hiérarchiser les tâches et de travailler d'une manière qui corresponde à leurs besoins individuels. Cela peut se traduire par une augmentation de la productivité et une meilleure qualité du travail.
- Construire une culture d'entreprise forte : La confiance est un élément essentiel de la construction d'une culture d'entreprise forte. Lorsque les employés à distance se sentent en confiance et valorisés, ils sont plus susceptibles de s'investir dans la vision et les objectifs de l'entreprise.
- Encourager la loyauté: Faire confiance aux employés à distance peut créer un sentiment de loyauté et d'engagement envers l'entreprise. Cela peut conduire à des relations à long terme avec les employés et à un taux de rotation plus faible.
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2. Communiquer, communiquer, communiquer
La communication est un défi pour les équipes virtuelles et elle est obligatoire si vous voulez créer une culture de travail à distance. Les équipes à distance prospèrent grâce à la communication.
En gardant les canaux de communication ouverts, vous aiderez votre équipe à distance à se sentir connectée et soutenue. Encouragez votre équipe à utiliser les appels vidéo, la messagerie instantanée et d'autres outils de collaboration pour rester en contact au quotidien.
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En outre, utilisez les contrôles hebdomadaires et les réunions d'équipe pour que tout le monde soit sur la même longueur d'onde. Assurez-vous d'être disponible pour répondre aux questions de chacun et fournir un retour d'information constructif.
Il est important d'organiser régulièrement des entretiens individuels pour maintenir la motivation des employés. Ils permettent aux cadres de nouer des relations solides, d'offrir un soutien personnalisé, d'encourager le retour d'information, d'identifier rapidement les problèmes et d'accroître la responsabilité.
En discutant de sujets liés ou non au travail, les managers peuvent créer un environnement de travail positif qui favorise la motivation et la réussite.
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3. Fixer des objectifs et des attentes clairs et réalistes
Malgré tous les avantages du travail à domicile, les employés éloignés peuvent parfois se sentir déconnectés de la mission et des objectifs de l'entreprise.
En tant que manager, il vous incombe d'exprimer des attentes claires et de fixer des objectifs réalistes conformes à la mission de l'entreprise. Le fait d'avoir des objectifs réalistes renforce la confiance et l'estime de soi dans nos capacités.
Aidez votre équipe à comprendre comment son travail s'inscrit dans un contexte plus large. Lorsque les employés à distance ont l'impression de contribuer au succès de l'entreprise, ils sont plus motivés pour donner le meilleur d'eux-mêmes.
En savoir plus sur l'importance de se fixer des objectifs réalistes.
4. Offrir une véritable flexibilité du travail
La flexibilité des horaires de travail peut avoir un impact significatif sur la satisfaction et la productivité des employés. Cependant, il ne s'agit pas seulement d'un mot à la mode à utiliser dans les annonces de recrutement - il devrait s'agir d'une véritable option pour les employés.
Il est absurde d'offrir à votre équipe la possibilité de travailler à distance si elle doit ensuite être clouée sur sa chaise de 9 heures à 18 heures.
Pouvoir aller chez le médecin en cas de besoin, prolonger l'heure du déjeuner si nécessaire, ou même aller à la salle de sport au milieu de la journée sont autant de formes de flexibilité qui motiveront certainement votre équipe, réduiront le stress et augmenteront la motivation.
En offrant une véritable flexibilité du travail, vous montrez que vous faites confiance à vos employés et que vous les appréciez. Cela peut, à son tour, renforcer les relations entre l'entreprise et ses employés, ce qui se traduit par une plus grande satisfaction au travail et une main-d'œuvre plus productive.
5. Offrir des possibilités de croissance
Les employés à distance, comme tous les membres de l'équipe, ont besoin de sentir qu'ils grandissent et se développent professionnellement.
En investissant dans la croissance de votre équipe, vous lui montrerez que vous appréciez sa contribution et que vous voulez l'aider à réussir. Voici comment procéder :
Augmenter la rétention des employés
En offrant des possibilités d'évolution, on peut aider les employés éloignés à se sentir valorisés et à s'investir dans leur travail, ce qui peut accroître leur satisfaction professionnelle et réduire le risque de rotation du personnel.
Offrir des possibilités de formation et de développement peut également aider les employés éloignés à acquérir de nouvelles compétences et à élargir leur base de connaissances, ce qui peut les rendre plus précieux pour l'entreprise à long terme.
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Augmenter la productivité des employés
Les employés à distance qui ont l'impression de stagner ou de ne pas être stimulés dans leur travail risquent de se désengager et de devenir moins productifs au fil du temps.
Offrir des possibilités d'évolution peut contribuer à maintenir la motivation et l'engagement des employés éloignés, ce qui peut augmenter leur productivité et leur rendement.
Promouvoir le développement professionnel
Les employés à distance peuvent se sentir isolés de la culture de l'entreprise et ne pas profiter des possibilités de réseautage offertes aux employés sur place.
Proposer des opportunités de développement professionnel, telles que des ateliers, des webinaires ou des conférences, peut aider les employés à distance à développer leur réseau professionnel et à se tenir au courant des tendances du secteur.
6. Reconnaître et récompenser les réalisations
Les employés à distance travaillent souvent dans l'isolement, mais cela ne signifie pas qu'ils ne devraient pas voir leur travail important célébré.
Reconnaissez et récompensez régulièrement les réalisations de votre équipe. Utilisez des canaux publics tels que les réunions d'équipe ou les courriels adressés à l'ensemble de l'entreprise pour célébrer les réalisations de votre équipe.
Envoyez des messages personnalisés d'appréciation et de gratitude à vos employés à distance. En reconnaissant leurs efforts, vous les aiderez à se sentir valorisés et appréciés.
Lire : Que dire pour motiver son équipe ?
7. Favoriser une culture axée sur les personnes
En tant que manager, il est important de favoriser une culture positive qui s'aligne sur les valeurs de l'entreprise.
Donner la priorité aux personnes consiste à donner la priorité aux besoins et au bien-être de vos employés dans tous les aspects de leur travail, de la communication à la délégation des tâches et à l'évaluation des performances.
Pour assurer un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée, il convient de limiter les heures supplémentaires.
Allégez la charge de travail de votre équipe en suivant le temps consacré à chaque client, projet et activité.
Voici quelques suggestions d'actions que vous pouvez entreprendre pour aider votre équipe à distance à sentir qu'elle fait partie d'une communauté solidaire et inclusive.
- Encouragez-les à partager leurs opinions sans crainte de représailles.
- Offrir une flexibilité de travail et d'horaire.
- Promouvoir des réunions régulières d'évaluation de carrière et leur donner un retour d'information.
- Encouragez votre équipe à faire des pauses et à prendre soin d'elle-même.
- Utilisez des activités de renforcement de l'esprit d'équipe telles que des soirées de jeux virtuels ou des "happy hours" en ligne pour développer la camaraderie.
Toutes ces idées découlent d'un principe simple : les personnes qui travaillent pour et avec vous sont l'élément le plus important de votre entreprise, traitez-les avec respect et donnez la priorité à leur confort et à leur commodité.
Découvrez pourquoi l 'équilibre entre vie professionnelle et vie privée est important pour le bien-être de votre équipe et sa productivité.
8. Encouragez votre équipe à venir au bureau
À la suite de la pandémie, de nombreuses entreprises dans le monde ont adopté des modèles de travail hybrides ou à distance afin de réduire les coûts et d'offrir aux employés un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
Pour ceux qui travaillent encore dans un bureau, la création d'un espace de travail à la fois fonctionnel et esthétique peut contribuer à motiver et à engager les employés.
Pour ceux qui travaillent à distance, l'astuce consiste à faire en sorte que le fait de se rendre au bureau soit une expérience agréable. Voici quelques conseils pour rendre votre bureau agréable et en faire un lieu où les gens aiment se retrouver.
- Veillez à ce que le bureau soit bien éclairé, propre et équipé d'un nombre suffisant de postes de travail pour les employés qui travaillent sur place. La mise à jour des équipements, qu'il s'agisse du matériel ou des logiciels, peut également permettre aux employés de gagner du temps et de réduire leur frustration.
- Proposez des collations et des boissons, comme du café, de l'eau et des fruits. Ces petits gestes peuvent également contribuer grandement à ce que les employés se sentent à l'aise et appréciés. En donnant la priorité au confort et à la commodité des employés, les entreprises peuvent créer un environnement de travail qui favorise la productivité, l'engagement et la satisfaction professionnelle.
- Proposez des espaces de travail variés. Toutes les tâches n'exigent pas le même type d'environnement, c'est pourquoi le fait d'offrir une variété d'espaces de travail peut aider les employés à se sentir plus engagés et plus productifs. Pensez à prévoir des zones calmes pour le travail concentré, des espaces de collaboration pour les projets de groupe et des zones de détente confortables pour la relaxation et les réunions informelles.
Conclusion
Motiver les équipes à distance nécessite un effort intentionnel et une volonté de s'adapter à de nouveaux défis.
En donnant la priorité à la communication, en fixant des objectifs clairs, en offrant des possibilités de développement, en reconnaissant les réalisations et en favorisant une culture de travail positive, vous créerez un environnement de travail qui incitera votre équipe à distance à donner le meilleur d'elle-même. N'oubliez pas d'écouter les commentaires de votre équipe et d'être ouvert à de nouvelles approches. En mettant en place les bonnes stratégies, vous pourrez constituer une équipe à distance motivée et engagée qui contribuera à la réussite de votre entreprise.
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