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15 exemples de jalons dans la gestion de projet

Auteur : Madalina Roman

05 décembre 2022

Le monde de la gestion de projets est rempli d'histoires à succès et de percées significatives à chaque étape du processus.

Chaque étape peut déterminer le début et la fin d'un projet, ainsi que certaines avancées significatives dans sa durée.

De même, les étapes déterminent un point spécifique du projet qui aura un impact significatif sur le moyen et le long terme.

Ils permettent à votre projet et à votre équipe de rester sur la bonne voie et de se concentrer sur la réalisation des objectifs. En fin de compte, vous pouvez cartographier l'évolution du projet à travers ce parcours.

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C'est pourquoi cet article aborde le concept des étapes d'un projet, leur importance et leurs avantages.

Vous aurez l'occasion de découvrir une sélection de 15 exemples de jalons dans la gestion de projet et quelques questions fréquemment posées.

Qu'est-ce qu'un jalon dans la gestion de projet ?

Les jalons constituent des points de contrôle sur le calendrier de votre projet. De cette manière, vous pouvez rapidement déterminer à quel stade se trouve chaque projet et quand vous serez en mesure de le terminer.

Un jalon dans un projet est un outil de gestion crucial que vous devez utiliser pour définir un point d'inflexion spécifique dans la durée de votre projet.

Il s'agit d'une forme de calendrier car, en tant que gestionnaire de projet, vous pouvez calculer les efforts et les délais nécessaires à la réalisation de l'étape critique.

Voici quelques exemples courants d'étapes de la gestion de projet :

Lancement de la version initiale du logiciel à des fins de tests internes et de retour d'information.
Réaliser un bilan à mi-parcours de la campagne de marketing afin d'évaluer les progrès accomplis et de procéder aux ajustements nécessaires.
Développer un processus d'intégration structuré pour les nouveaux employés.
Achever le rapport de recherche, prêt à être soumis et présenté.

En réalité, chaque tâche fait partie de différentes étapes de chaque projet, ce qui signifie que le rôle du jalon est de définir le début et la fin de chaque étape.

Le chef de projet peut maintenant planifier, programmer et exécuter ces étapes.

CONSEIL : Apprenez à connaître les meilleurs outils de gestion de projet et choisissez-en un pour vous aider à suivre les étapes du projet.

Pourquoi les étapes d'un projet sont-elles si essentielles et bénéfiques ?

Dans le contexte de la gestion de projet, les étapes sont synonymes de développement. Mais en réalité, il est également essentiel de comprendre l'importance et les avantages qu'elles présentent :

Le suivi : Grâce aux étapes, vous serez en mesure de suivre chaque tâche et de planifier stratégiquement ;

Augmenter les performances : Les jalons révèlent certaines des difficultés auxquelles vous pouvez encore être confronté, ce qui vous permet de hiérarchiser vos efforts et ceux de votre équipe afin d'optimiser les performances de chacun ;
Contrôle des délais et des échéances : Grâce à une meilleure compréhension des étapes, des délais et des échéances, optimisez chaque tâche en l'assignant à chaque membre ;

Améliorer la collaboration au sein de l'équipe : Les tâches sont assignées aux membres de l'équipe et il est essentiel de maintenir une ligne de communication claire. L'objectif est de rester efficace dans chaque tâche, en se concentrant sur la productivité ;

Communication avec les parties prenantes : Les jalons sont la preuve parfaite à présenter à chaque partie prenante. Elles seront ainsi informées de l'évolution du projet.

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15 Exemples de jalons dans la gestion de projet

Vous trouverez ci-dessous 15 exemples d'étapes dans la gestion de projet qui peuvent s'intégrer dans votre projet, quel que soit le secteur dans lequel vous travaillez.

Votre tâche consiste maintenant à planifier et à définir les étapes de la liste qui pourraient s'appliquer à votre cas.

Chacun des exemples suivants vous aidera à suivre l'avancement du projet et à accroître la productivité :

Combien de jalons un projet comporte-t-il ?

1. La planification

Lors de la planification de votre projet, vous devez tenir compte de tous les détails, des étapes aux réunions et aux échéances.

Tout doit être planifié pour que l'équipe puisse rester concentrée sur les objectifs du projet.

Pour vous aider à ce stade, une liste de contrôle de la gestion de projet sera utile.

2. Le financement

Le financement est essentiel à tout projet, faute de quoi vous ne disposerez pas des ressources nécessaires pour le mener à bien.

Grâce au financement, vous obtiendrez les ressources dont vous avez besoin pour mener à bien les tâches qui vous incombent. Il est également essentiel que vous accordiez un financement en cas d'événements imprévus survenant tout au long du projet.

3. Embauche d'un poste individuel

Pour chaque projet, il existe des postes désignés pour des personnes spécifiquement qualifiées.

En tant que chef de projet, il vous incombe de trouver une équipe mieux qualifiée et de travailler sans relâche à l'achèvement de votre projet.

4. La formation

Après avoir recruté l'équipe idéale pour votre projet, il est essentiel de la former aux activités connexes.

Vous pouvez les former en interne ou faire appel à une société d'externalisation spécialisée.

Read our blog to find out how time management training helps increase employee productivity.

5. Contrats avec les fournisseurs

De nombreux secteurs d'activité ont besoin de fournisseurs externes pour alimenter le projet. Dans cette optique, il est judicieux d'analyser le marché et de trouver le meilleur fournisseur.

Après la recherche stratégique, vous pouvez obtenir des propositions pour les fournisseurs choisis et marquer l'étape lorsque les fournisseurs vous contactent pour collaborer.

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6. L'accomplissement des tâches critiques

Les jalons sont avantageux pour les tâches critiques qui doivent être priorisées et réalisées par votre équipe.

Certaines tâches se présentent comme plus difficiles, ce qui signifie qu'elles prendront plus de temps à réaliser.

Une fois ces tâches critiques accomplies, vous avez atteint un point de contrôle/jalon destiné à démontrer la réussite du projet.

Vous avez du mal à définir vos priorités ? Découvrez les meilleures techniques de hiérarchisation pour gérer efficacement la charge de travail de votre équipe.

7. Les phases de test

Certains projets doivent être soumis à une série de tests et d'évaluations avant d'obtenir le feu vert.

Les tests peuvent porter sur les systèmes informatiques, électriques et de sécurité. Vous pouvez dessiner un jalon pour chaque test ou un seul pour la série de tests effectués.

8. Fixation des défauts

En général, après les tests, il est normal que certaines erreurs soient détectées.

Dans ce cas, des étapes peuvent être programmées pour résoudre ces problèmes. Cela peut être dû à la conception, aux matériaux ou à la qualité.

9. Approbation du projet

Une fois que les parties prenantes ont approuvé la charte de projet, il est temps de lancer le projet.

Maintenant que vous avez réuni tout ce que vous devez faire, vous devez mettre la main à la pâte et commencer à travailler sur le projet que vous avez planifié.

Si vous avez besoin d'aide à ce stade, il peut être judicieux de regarder quelques-unes des meilleures vidéos sur la gestion de projet.

10. Réunions et présentations importantes

Une réunion de lancement doit toujours avoir lieu lorsque le projet est prêt à démarrer.

Vous y parlerez des premières étapes, ferez connaissance avec l'équipe et la présenterez. Tout au long du projet, de nombreuses réunions et présentations importantes doivent permettre d'évaluer l'état d'avancement du projet, ce qu'il faut faire et comment les choses se passent.

CONSEIL: Lisez notre article sur la façon de mener une réunion.

11. Examen des exigences

Il s'agit d'une étape cruciale à partager avec les parties prenantes. Vous devrez présenter le plan du projet et discuter des besoins du projet tout au long de son déroulement. Une fois que les parties prenantes auront examiné et approuvé le plan, vous pourrez enfin travailler sur le projet.

12. Approbation de la conception

À ce stade, vous et votre équipe devrez dessiner la conception du projet et la présenter aux parties prenantes.

Après quelques ajustements éventuels et l'approbation finale, vous avez franchi une étape importante.

13. Étapes de la phase de projet

C'est ce qu'on appelle la phase de développement ou de test. Vous et votre équipe devez travailler ensemble pour mettre en œuvre tous les éléments approuvés. Il faut généralement beaucoup de temps pour y parvenir, mais avec l'équipe et les outils adéquats, rien n'est impossible.

14. Atteindre les indicateurs de performance clés

Les KPI sont des indicateurs clés de performance. Il s'agit de qualités mesurables qui permettent de contrôler les performances du projet.

Par exemple, ils peuvent inclure les coûts, le retour sur investissement, l'utilisation des ressources, et bien d'autres choses encore.

Grâce à ces indicateurs, en tant que gestionnaire de projet, vous devriez être en mesure d'évaluer l'état d'avancement du projet et les points à améliorer.

Lire : Les meilleurs outils de gestion de projet

15. Approbation finale

C'est l'étape la plus excitante et la plus angoissante de toutes. Obtenir l'approbation finale n'est pas une tâche facile, surtout lorsqu'il s'agit d'un projet dont la réussite passe par de nombreuses étapes.

À ce stade, vous disposez d'un produit fini, prêt à être testé et évalué. Vous devez maintenant le présenter aux parties prenantes et attendre leurs réactions.

La bonne nouvelle, c'est qu'une fois que vous avez obtenu leur approbation finale, vous avez atteint le stade de l'achèvement. Vous avez officiellement franchi la dernière étape.

Lire : Suivi du temps pour la gestion de projet

Comment organiser une liste d'étapes

Projet :

Date d'échéance :

Numéro de jalon	Description du jalon	Obligatoire / Facultatif	Date d'achèvement	Approuvé par
Numéro attribué au jalon	Décrire l'étape	Choisissez l'une des options ci-dessus	Date de l'étape franchie	Qui l'approuve

L'exemple de liste décrit comment les organiser, car il peut y avoir de nombreux jalons.

Pour suivre leurs indicateurs détaillés, il est important de les énoncer afin de les partager avec les parties prenantes au moyen d'un rapport détaillé. En résumé, cet exemple fournit un document accessible à tous et parfaitement compréhensible.

FAQ

Combien de jalons un projet doit-il comporter ?

Il n'y a pas de nombre précis d'étapes à franchir pour un projet. Au lieu de vous concentrer sur le nombre de jalons, vous devriez fixer des jalons pour les événements importants qui se produiront dans votre projet.

Quelle est la durée d'une gestion de projet par étapes ?

Leur durée est nulle car ils sont considérés comme des points de contrôle ou des développements spécifiques tout au long du projet.

Conclusion

De nos jours, la gestion de projet fait l'objet d'un grand nombre de discussions, car elle a évolué grâce au travail de nombreuses entreprises pour améliorer la productivité.

Il existe de nombreux outils qui vous aident à établir des priorités, à contrôler et à planifier chaque projet.

A travers ces exemples de jalons de gestion de projet, vous pouvez conclure qu'il s'agit d'un outil crucial pour développer des événements et des tâches qui sont achevés.

Il est également essentiel de garder le contrôle et d'observer tous les efforts consacrés à votre projet afin de les mettre en œuvre de la manière la plus stratégique possible.

Sachez également que les jalons ne sont pas considérés comme des activités de travail mais comme des événements significatifs qui marquent l'ensemble de votre projet.

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