Integracja ze śledzeniem czasu w Trello w 1 minutę
Trello to oparte na Kanbanie narzędzie do współpracy i zarządzania projektami, które pomaga zespołom efektywnie zarządzać listą rzeczy do zrobienia. Dzięki intuicyjnemu projektowi jest to jedno z najłatwiejszych w użyciu narzędzi tego typu.
Trello posiada szeroki wachlarz zaawansowanych funkcji. Jest to jednak aplikacja do współpracy, a nie kompleksowe oprogramowanie do zarządzania projektami, a platforma ta nie obejmuje kilku funkcji.
Na przykład Trello nie posiada funkcji śledzenia czasu. Jest jednak na to sposób!
W tym artykule omówimy najważniejsze powody biznesowe, dla których warto śledzić czas w Trello i jak to robić za pomocą Timeular, samodzielnego narzędzia do śledzenia czasu, poprzez prostą integrację tych dwóch narzędzi.
TLDR: Jak automatycznie śledzić czas w Trello
Możesz łatwo zintegrować Timeular z Trello poprzez Zapier, wykonując trzy proste kroki:
- Utwórz bezpłatne konto Timeular .
- Zaloguj się do Zapier (nie musisz płacić za subskrypcję, ponieważ możesz korzystać z niego za darmo do 100 integracji).
- Skonfiguruj nowy zap.
Właśnie ją znalazłeś!
Kluczowe powody biznesowe, dla których warto śledzić czas zadań Trello
Podczas przenoszenia zadań z jednej tablicy Trello do drugiej ważne jest, aby rejestrować łączną liczbę godzin spędzonych na każdej czynności. Dlaczego? Przeanalizujmy główne powody biznesowe stojące za potrzebą śledzenia czasu w Trello.
1. Zwiększona wydajność zespołu
Śledzenie czasu projektu pozwala lepiej zrozumieć, ile czasu Ty i Twój zespół poświęcacie na różne zadania i projekty klienta.
Monitorując czas spędzony na konkretnych działaniach, zespoły mogą zidentyfikować spowalniające je zadania, wyeliminować czynności marnujące czas i zoptymalizować swoje workflows, co prowadzi do zwiększenia produktywności i wyższych przychodów.
2. Dokładne szacunki projektu
Dokładne oszacowanie czasu ma kluczowe znaczenie dla dotrzymania terminów i utrzymania budżetu w ryzach.
Śledząc czas trwania projektów w Trello, będziesz informować o przyszłych szacunkach, dzięki czemu Twoi klienci będą zadowoleni.
Przeczytaj również: Jak oszacować czas projektu
3. Przejrzystość klienta
Zapewnienie dokładnego śledzenia czasu pracy nie tylko sprzyja przejrzystym rozliczeniom z klientami, ale także okazuje się nieocenione dla zespołów obsługujących projekty klientów.
Dzięki włączeniu śledzenia czasu do pracy w Trello, zespoły mogą bez wysiłku rejestrować rozliczane godziny, oferując klientom szczegółowy wgląd w ukończenie ich pracy.
4. Prognozy oparte na danych
Śledzenie czasu to nie tylko monitorowanie przeszłości - to także narzędzie do ciągłego doskonalenia w przyszłości.
Zespoły mogą wykorzystywać zagregowane dane do analizowania trendów związanych z czasem, identyfikowania obszarów wymagających poprawy i bardziej efektywnego zarządzania projektami.
5. Automatyczne raporty czasu
Śledzenie czasu projektów Trello wspiera proces rozliczania i fakturowania klientów.
Dzięki odpowiedniemu narzędziu do śledzenia czasu pracy, które integruje się z Trello, można automatycznie śledzić czas spędzony na różnych zadaniach, a następnie tworzyć raporty.
6. Maksymalizacja wydajności pracy zdalnej
Śledzenie czasu w Trello ułatwia pracę także pracownikom zdalnym. Mogą oni być na bieżąco ze swoją pracą, udostępniać raporty o swoich postępach i upewnić się, że wszyscy wiedzą, ile wysiłku włożyli.
Czy Trello posiada natywne funkcje śledzenia czasu?
Nie, Trello nie posiada funkcji śledzenia czasu. Najprostszym i najskuteczniejszym sposobem na wypełnienie tej luki jest integracja funkcji śledzenia czasu w Trello z narzędziem innej firmy, takim jak Timeular.
Czytaj także: Trello to jeden z najlepszych planerów na Androida.
Jak śledzić czas w Trello? Automatycznie!
Pozwól, że zadam ci kilka pytań:
- Ile godzin tygodniowo poświęcasz na konkretny projekt?
- Ile czasu zajmuje każdemu członkowi zespołu uruchomienie licznika czasu w zewnętrznym oprogramowaniu do śledzenia?
- Jak długo trzeba tworzyć niestandardowe raporty dotyczące czasu poświęconego na każdy projekt Trello?
Śledzenie czasu w karcie Trello musi być zautomatyzowane, aby można było szybko żonglować wieloma kartami Trello i śledzić czas w tle.
Automatyczne śledzenie czasu pozwala tworzyć automatyczne wpisy czasu, kontrolować ustalone budżety i eksportować raporty za pomocą zaledwie kilku kliknięć!
Dlaczego Timeular jest najlepszą opcją do śledzenia czasu w Trello?
Interfejs Trello jest prosty. Podobnie jak Timeular. Przyjrzyjmy się, jak śledzić projekty Trello za pomocą tego łatwego w obsłudze narzędzia do śledzenia czasu, z którego skorzystało już ponad 100 000 zadowolonych użytkowników.
Timeular jest najlepszym project time trackeroferujący bardziej zaawansowane funkcje niż standardowy moduł śledzenia czasu.
Zautomatyzowane śledzenie czasu
Wyobraź sobie, że czas poświęcany przez Ciebie i Twój zespół na różne zadania w tablicach Trello jest automatycznie przekształcany we wpisy czasowe.
Dzięki zautomatyzowanemu narzędziu do śledzenia czasu Timeularjest to możliwe!
Zagregowane dane są dostępne w czasie rzeczywistym na potrzeby fakturowania lub niestandardowych raportów.
Śledzenie godzin podlegających i niepodlegających rozliczeniu
Oznacz każde zadanie w Trello jako podlegające lub niepodlegające rozliczeniu. W ten sposób upewnisz się, że wszystkie "niewidoczne" działania, takie jak e-maile, rozmowy telefoniczne lub spotkania, będą śledzone i dokładnie fakturowane.
Ponieważ czas pracy zespołu jest śledzony automatycznie, dane są zawsze dostępne do rozliczeń i fakturowania klientów.
Ustal budżet i trzymaj się go
Czy masz określony budżet czasowy do uwzględnienia podczas pracy nad kartami Trello?
Timeular upewni się, że się go trzymasz! Wszystko, co musisz zrobić, to ustawić budżet na klienta lub projekt. Zostaniesz powiadomiony alertem, gdy zbliżysz się do określonego limitu czasu.
Dzięki systemowi śledzenia godzin projektu Timeularnie musisz już martwić się o niedostateczną obsługę lub zawyżone opłaty.
Szczegółowe raporty i spostrzeżenia
Jeśli korzystasz z Trello, prawdopodobnie doceniasz organizację i znaczenie danych w podejmowaniu decyzji. Jeśli to prawda, to Timeular jest z pewnością właściwym narzędzie do zarządzania czasem dla Ciebie.
Jako kierownik możesz przeglądać karty czasu pracy poszczególnych członków zespołu i dzienniki pracy całego zespołu projektowego.
Dzięki wszystkim danym i spostrzeżeniom zebranym podczas śledzenia czasu pracy można zidentyfikować obszary wymagające optymalizacji, udoskonalić stronę workflows i wdrożyć zmiany, które z czasem doprowadzą do zwiększenia wydajności.
Śledź swój czas za pomocą fizycznego trackera
Śledzenie czasu nie jest żmudnym zadaniem - przynajmniej nie z Timeular! Możesz śledzić czas bezpośrednio w oprogramowaniu lub za pomocą skrótu klawiaturowego, lub możesz użyć kostki do zarządzania czasem jako narzędzie do śledzenia czasu.
Ten obiekt umożliwia wizualne przypomnienie o rozpoczęciu śledzenia czasu i jest połączony z oprogramowaniem Timeular. Wystarczy jedno kliknięcie, aby rozpocząć śledzenie czasu w Trello - tak, to takie proste!
Uwaga: fizyczny trackerTimeularnie jest obowiązkowy, ale dodaje trochę zabawy do procesu!
Śledzenie dodatkowych godzin pracy
Timeular zawiera również narzędzie do śledzenia nadgodzinktóry może być przydatny dla płatnych nadgodzin pracowników, freelancerów, firm lub konsultantów, którzy śledzą swoje rozliczane godziny.
Dodatkowe godziny spędzone na projektach są rejestrowane automatycznie, co ułatwia obliczanie nadgodzin i godzin deficytowych.
Wnioski
Ponieważ Trello nie posiada funkcji śledzenia czasu, która pozwoliłaby na rejestrowanie czasu na tablicach Trello, można go płynnie zintegrować z Timeular. Zapewni to lepszą wydajność zespołu, dokładniejsze rozliczanie klientów, a co za tym idzie - większe przychody.
FAQ
Nie, Trello nie posiada natywnych funkcji śledzenia czasu. Jednak dzięki odpowiedniej integracji funkcji śledzenia czasu w Trello, możesz prowadzić zapisy swoich dzienników pracy w czasie.
Tak, Trello ma oś czasu, na której można przeglądać wszystkie zadania, które mają miejsce w danym momencie. Jest ona jednak dostępna tylko dla kont Premium lub Enterprise.
Tablica Trello to przestrzeń do współpracy online, która służy jako wizualne narzędzie do zarządzania projektami, podczas gdy karty Trello to indywidualne kontenery zadań lub treści na tablicy, umożliwiające użytkownikom płynne organizowanie i śledzenie postępów.
Jak najbardziej! Możesz zaprosić osoby ze swojego zespołu do dołączenia do obszaru roboczego i wspólnie monitorować czas spędzony na zadaniach, aby upewnić się, że wszyscy jesteście na tej samej stronie. Możesz eksportować raporty dla każdego członka zespołu z osobna.
Możesz być zainteresowany: