Cómo motivar a los empleados remotos
A medida que más y más empresas avanzan hacia el trabajo remoto o híbrido, los directivos y líderes se enfrentan al reto de motivar y comprometer a sus equipos remotos.
Los empleados a distancia se enfrentan a retos únicos. Algunos pueden sentirse aislados después de un tiempo trabajando desde casa, y otros no se sienten comprometidos con la empresa y sus compañeros debido a la falta de interacción. Todo eso es normal, ¡todo tipo de trabajo conlleva dificultades!
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Por lo tanto, es importante que los directivos encuentren formas eficaces de mantener motivados y contentos a los empleados remotos. En este artículo, te enseñaremos a motivar a tu equipo remoto.
Cómo motivar a su equipo remoto en 8 pasos
1. Demuestre a su equipo que confía en él
La confianza es clave cuando se dirige un equipo a distancia.
Cuando las empresas empezaron a adoptar el trabajo a distancia existía una desconfianza generalizada. Muchos directivos no supieron gestionar sus inseguridades y crearon un clima pesado en el que la supervisión era constante.
Después de todo, al estar en casa, seguro que los empleados no estaban trabajando, ¿no? Error. Varios estudios han demostrado que quienes trabajaban desde casa en realidad trabajaban más horas que cuando iban a la oficina.
Cuando los directivos confían en sus empleados remotos, esto puede tener varios efectos positivos:
- Aumenta la moral de los empleados: Cuando los empleados sienten que confían en ellos, es más probable que se sientan valorados y comprometidos con su trabajo. Esto podría hacer que se sintieran más satisfechos con su trabajo y disfrutaran de un ambiente más positivo en el trabajo.
- Aumenta la productividad: Confiar en los empleados remotos les permite trabajar de forma autónoma, dándoles la libertad de priorizar las tareas y trabajar de una manera que se adapte a sus necesidades individuales. Esto puede aumentar la productividad y mejorar la calidad del trabajo.
- Crea una cultura empresarial sólida: La confianza es un elemento esencial para crear una cultura empresarial sólida. Cuando los empleados remotos sienten que se confía en ellos y se les valora, es más probable que se impliquen en la visión y los objetivos de la empresa.
- Fomenta la lealtad: Confiar en los empleados remotos puede crear un sentimiento de lealtad y compromiso con la empresa. Esto puede dar lugar a relaciones a largo plazo con los empleados y a una menor tasa de rotación.
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2. Comunicar, comunicar, comunicar
La comunicación es un reto de los equipos virtuales y es obligatoria si quieres crear una cultura de trabajo a distancia. Los equipos remotos prosperan gracias a la comunicación.
Si mantienes abiertos los canales de comunicación, ayudarás a tu equipo remoto a sentirse conectado y respaldado. Anima a tu equipo a utilizar videollamadas, mensajería instantánea y otras herramientas de colaboración para mantenerse conectado en su día a día.
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Además, utiliza las reuniones semanales y las reuniones de equipo para mantener a todo el mundo en sintonía. Asegúrate de estar disponible para responder a las preguntas de todos y ofrecer comentarios constructivos.
Las reuniones individuales periódicas son importantes para mantener motivados a los empleados. Brindan a los directivos la oportunidad de establecer relaciones sólidas, ofrecer apoyo personalizado, fomentar la retroalimentación, detectar problemas en una fase temprana y aumentar la responsabilidad.
Hablando de temas relacionados y no relacionados con el trabajo, los directivos pueden crear un entorno laboral positivo que fomente la motivación y el éxito.
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3. Establecer objetivos y expectativas claros y realistas
Independientemente de todas las ventajas de trabajar desde casa, los empleados remotos pueden sentirse a veces desconectados de la misión y los objetivos de la empresa.
Como directivo, es tu responsabilidad proporcionar expectativas claras y establecer objetivos realistas que estén alineados con la misión de la empresa. Tener objetivos realistas genera confianza y autoestima en nuestras capacidades.
Ayude a su equipo a entender cómo encaja su trabajo en el panorama general. Si los empleados remotos sienten que contribuyen al éxito de la empresa, estarán más motivados para dar lo mejor de sí mismos.
Más información sobre la importancia de fijarse objetivos realistas.
4. Ofrecer una verdadera flexibilidad laboral
La flexibilidad en los horarios de trabajo puede tener un impacto significativo en la satisfacción y la productividad de los empleados. Sin embargo, no es solo una palabra de moda para utilizar en los anuncios de contratación: debería ser una opción real para los empleados.
No tiene sentido ofrecer a tu equipo la posibilidad de trabajar a distancia si luego tienen que estar atados a una silla de 9 de la mañana a 6 de la tarde.
Poder ir al médico cuando lo necesiten, ampliar su hora de comida si es necesario o incluso ir al gimnasio a mitad de la jornada son formas de flexibilidad que sin duda motivarán a su equipo, reducirán el estrés y aumentarán la motivación.
Al ofrecer una auténtica flexibilidad laboral, demuestra que confía en sus empleados y los valora. Esto, a su vez, puede dar lugar a una relación más sólida entre la empresa y sus empleados, lo que se traduce en una mayor satisfacción laboral y una plantilla más productiva.
5. Ofrecer oportunidades de crecimiento
Los empleados remotos, como todos los miembros del equipo, necesitan sentir que crecen y se desarrollan profesionalmente.
Al invertir en el crecimiento de tu equipo, les demostrarás que valoras sus contribuciones y que quieres ayudarles a triunfar. He aquí cómo:
Aumentar la retención de los empleados
Ofrecer oportunidades de crecimiento puede ayudar a los empleados remotos a sentirse valorados e implicados en su trabajo, lo que puede aumentar su satisfacción laboral y reducir la probabilidad de rotación.
Ofrecer oportunidades de formación y desarrollo también puede ayudar a los empleados remotos a adquirir nuevas habilidades y ampliar su base de conocimientos, lo que puede hacerlos más valiosos para la empresa a largo plazo.
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Aumentar la productividad de los empleados
Los empleados remotos que se sienten estancados o sin retos en su trabajo pueden desvincularse y ser menos productivos con el tiempo.
Ofrecer oportunidades de crecimiento puede ayudar a mantener motivados y comprometidos a los empleados remotos, lo que puede aumentar su productividad y rendimiento.
Promover el desarrollo profesional
Los empleados remotos pueden sentirse aislados de la cultura de la empresa y perder oportunidades de establecer contactos que sí están disponibles para los empleados de la oficina.
Ofrecer oportunidades de desarrollo profesional, como talleres, seminarios web o conferencias, puede ayudar a los empleados remotos a crear su red profesional y mantenerse al día de las tendencias del sector.
6. Reconocer y recompensar los logros
Los empleados remotos suelen trabajar aislados, pero eso no significa que no deban celebrar su importante labor.
Reconozca y recompense los logros de su equipo con regularidad. Utiliza canales públicos, como reuniones de equipo o correos electrónicos a toda la empresa, para celebrar los logros de tu equipo.
Envíe mensajes personalizados de reconocimiento y gratitud a sus empleados remotos. Al reconocer sus esfuerzos, les ayudarás a sentirse valorados y apreciados.
Leer Qué decir para motivar a tu equipo
7. Fomentar una cultura que dé prioridad a las personas
Como directivo, es importante fomentar una cultura positiva que esté en consonancia con los valores de la empresa.
Ser people-first consiste en dar prioridad a las necesidades y el bienestar de sus empleados en todos los aspectos de su trabajo, desde la comunicación hasta la delegación de tareas y la evaluación del rendimiento.
Para conciliar la vida laboral y familiar, controle las horas extraordinarias
Aligere la carga de trabajo de su equipo realizando un seguimiento del tiempo asignado a cada cliente, proyecto y actividad.
He aquí algunas sugerencias de medidas que puede adoptar para ayudar a su equipo remoto a sentirse parte de una comunidad solidaria e integradora.
- Anímeles a compartir sus opiniones sin temor a represalias.
- Ofrezca flexibilidad laboral y de horarios.
- Promueva reuniones periódicas de revisión de la carrera profesional e infórmeles al respecto.
- Anime a su equipo a tomarse descansos y a dar prioridad al autocuidado.
- Utilice actividades de creación de equipos, como noches de juegos virtuales u horas felices en línea, para fomentar la camaradería.
Todas estas ideas parten de un principio sencillo: las personas que trabajan para y con usted son el elemento más importante de su empresa, trátelas con respeto y dé prioridad a su comodidad y conveniencia.
Descubra por qué la conciliación es importante para el bienestar de su equipo y su productividad.
8. Anime a su equipo a acudir a la oficina
Tras la pandemia, muchas empresas de todo el mundo han adoptado modelos de trabajo híbridos o a distancia para reducir costes y ofrecer a los empleados un mejor equilibrio entre trabajo y vida privada.
Para los que siguen trabajando en una oficina, crear un espacio de trabajo que sea a la vez funcional y estéticamente agradable puede ayudar a motivar y comprometer a los empleados.
Para los que trabajan a distancia, el truco está en hacer que ir a la oficina sea algo que les haga ilusión. Aquí tienes algunos consejos para que tu oficina sea agradable y un lugar donde a la gente le guste reunirse.
- Asegúrese de que la oficina está bien iluminada, limpia y equipada con suficientes puestos de trabajo para los empleados que trabajan in situ. Mantener los equipos actualizados, tanto el hardware como el software, también puede ahorrar tiempo y reducir la frustración de los empleados.
- Ofrezca aperitivos y bebidas, como café, agua y fruta. Estos pequeños gestos también pueden contribuir en gran medida a que los empleados se sientan cómodos y apreciados. Al dar prioridad a la comodidad y conveniencia de los empleados, las empresas pueden crear un entorno de trabajo que fomente la productividad, el compromiso y la satisfacción laboral.
- Ofrezca espacios de trabajo variados. No todas las tareas requieren el mismo tipo de entorno, por lo que ofrecer una variedad de espacios de trabajo puede ayudar a los empleados a sentirse más comprometidos y productivos. Considere la posibilidad de ofrecer zonas tranquilas para el trabajo concentrado, espacios de colaboración para proyectos en grupo y cómodas zonas de descanso para relajarse y celebrar reuniones informales.
Conclusión
Motivar a los equipos remotos requiere un esfuerzo intencionado y la voluntad de adaptarse a nuevos retos.
Si das prioridad a la comunicación, estableces objetivos claros, ofreces oportunidades de crecimiento, reconoces los logros y fomentas una cultura de trabajo positiva, crearás un entorno de trabajo que inspirará a tu equipo remoto a dar lo mejor de sí mismo. Recuerde escuchar los comentarios de su equipo y estar abierto a probar nuevos enfoques. Con las estrategias adecuadas, puede crear un equipo remoto motivado y comprometido que impulse el éxito de su empresa.
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