ABCDE-metoden: Så prioriterar du rätt
Tid är det mest värdefulla vi har i vårt liv. Med den kan vi åstadkomma vad vi vill, både på det personliga och det professionella planet. Vi vill hjälpa dig att få ut det mesta av den med hjälp av ABCDE-prioriteringsmetoden.
Men att hantera sin tid är nästan en konst eftersom det innebär en hel del utmaningar. Tyvärr kan vi inte vara överallt, göra allt och vara med alla.
Det är här prioriteringens magi kommer in i bilden, eftersom den ger oss möjlighet att sortera bland viktiga uppgifter.
Även om vi är födda multitaskers är det så mycket vi kan hantera. Pressen att utföra personliga och yrkesmässiga uppgifter kan ta ut sin rätt. För att hjälpa dig att reda ut allt detta komplexa koncept för tidshantering finns ABCDE-metoden.
Genom denna intressanta ABCDE-metod kommer du äntligen att kunna jonglera med allt. Du kommer att ha en klar bild av vilka prioriteringar du måste göra och vad du bör delegera eller till och med eliminera.
Läs artikeln nedan och ta reda på allt om ABCDE-metoden, hur den fungerar och vilka fördelarna är.
Du kommer också att kunna upptäcka de bästa tipsen om det och vad du ska undvika när du tillämpar denna metod i ditt liv.
Vad är ABCDE-metoden?
ABCDE-metoden är en prioriteringsteknik som används för tidshantering och beslutsfattande. Den går ut på att dela in uppgifter i fem grupper, baserat på hur brådskande och viktiga de är:
- Kategori A (mycket viktig, mycket brådskande),
- B (medelviktigt, medelbrådskande),
- C (låg betydelse, hög angelägenhetsgrad),
- D (låg betydelse, låg angelägenhetsgrad),
- E (eliminera eller delegera).
ABCDE-metoden hjälper människor att prioritera uppgifter, fokusera på högprioriterade uppgifter först och arbeta effektivt.
Hur fungerar ABCDE-metoden?
ABCDE-metoden det är ett mycket enkelt koncept att förstå, och det kommer att förändra ditt liv. Först måste du lista alla personliga och yrkesmässiga uppgifter som du måste följa upp.
Med allt listat måste du hänföra varje uppgift till varje bokstav i ABCDE-metoden. Så här vet du vad som hör till varje bokstav:
A: står för "Mycket viktiga uppgifter"
Även om de tillhör den här kategorin är dessa uppgifter viktiga att ta hand om.
Om du inte lyckas stänga dessa får det allvarliga konsekvenser. Det kan till exempel handla om betalningar med utgångsdatum eller paket som måste levereras en viss dag.
B: står för "Mindre viktiga uppgifter"
I den här kategorin måste du vara medveten om att det är viktigt att utföra dessa uppgifter, men inte direkt. Det innebär att du har tid att planera din dag eller vecka, inklusive dessa uppgifter när du har ledig tid.
Du kan till exempel undersöka om du kan träffa en kollega för att prata om några viktiga arbetsfrågor.
C: står för "Nice tasks to do" (trevliga uppgifter att göra)
Det finns ingen press för denna kategori att prestera på ett visst sätt. Det ska vara saker som du tycker är roliga att göra.
Du måste alltid hitta tid för att balansera fritid med din professionella sida, och du får inte bara fokusera på ditt jobb.
Så även på din fritid kan du planera att äta lunch eller middag med en vän och till och med organisera en liten soirée med din familj.
D: står för "Uppgifter att delegera"
I livet finns det alltid uppgifter som du inte nödvändigtvis behöver göra helt själv.
Med det i åtanke kan du delegera den uppgiften till någon, så att du kan fokusera på de som är mycket viktiga för dig att göra.
Bara det ger dig utrymme att stryka från listan de uppgifter som var absolut nödvändiga att uppmärksamma.
Delegering är ett bra tips för att förbättra tidshanteringen. Andra tekniker tyder på detta, till exempel de 4 D:na för tidshantering.
E: står för "Uppgifter som du kan eliminera"
Normalt sett är uppgifterna i denna kategori irrelevanta och inte värda att lägga så mycket tid på. Genom att komma fram till den slutsatsen kan dessa uppgifter enkelt tas bort.
Till exempel kan dina dagliga resor till snabbköpet förvandlas till resor två gånger i veckan. I stället för att köpa småvaror varje dag kan du göra en lista och ta med dig en mer välfylld varukorg hem.
Få ett gratis exemplar av e-boken och lär dig de bästa produktivitetstipsen för team och deras ledare
3 Fördelar med ABCDE-tekniken för prioritering
1. Utföra de viktigaste uppgifterna
När du omfamnar ditt liv med hjälp av ABCDE-metoden kommer du snabbt att upptäcka att ditt fokus på de viktiga uppgifterna är skarpare än någonsin.
Tidigare har du blandat ihop dina prioriteringar på grund av många interna och externa faktorer som ligger utanför din kontroll. Men nu, genom den här metoden, kommer du att hålla dina prioriteringar raka.
2. Rensa tankarna genom att prioritera arbetsuppgifter
I livets stressiga och kaotiska vardag är det svårt att koncentrera sig på varje uppgift eller ens att slutföra den på ett bra sätt.
Med hjälp av ABCDE-metoden kommer denna strukturerade och förbättrade prioriteringslista att hjälpa dig att rensa tankarna.
Du kan transkribera all den mentala uppgiftsorganisation du hade till något med substans som vägleder dig i dina prioriteringar.
3. Tid som ägnas åt värdefulla aktiviteter
Genom denna ABCDE-metod kommer dina prioriteringar att fastställas mer exakt, vilket gör att du känner dig annorlunda.
Denna omvandling kommer att ge dig en stor känsla av att ha lyckats, vilket leder till bättre självkänsla och stolthet.
Lär dig att acceptera att du kan lyckas när du kan hantera dina prioriteringar på ett annat sätt.
De bästa tipsen för bästa möjliga användning av ABCDE-metoden
1. Återanpassa ditt sinne till metoden
När vi människor kämpar för att få saker gjorda varje dag hittar våra sinnen automatiskt de enklaste uppgifterna att avsluta.
Det är din hjärna som spelar dig ett spratt och försöker ge dig en falsk känsla av produktivitet. För att bekämpa det måste du med kraft tänka på de viktigaste och svåraste uppgifterna för att hålla dig till din metod.
2. Gör inget som inte finns med på din lista
Även om du skapar din att-göra-lista med ABCDE-metoden fortsätter världen att snurra och nya uppgifter kommer naturligt till dig.
Du måste motstå impulsen att prioritera de nya uppgifterna eftersom du redan har gjort det.
3. Öva på metoden
Se till att öva på den här metoden så att den passar perfekt in i ditt liv.
Avvik inte från dina prioriteringar och planera in en tid då du kan utvärdera dem noggrant. Kom ihåg att övning ger färdighet.
4. Gå till B-uppgifterna först efter att du har slutfört A-uppgifterna
När du väl har tagit dig an ABCDE-metoden kommer du att känna dig automatiskt tillfredsställd efter att ha slutfört några av A-uppgifterna. Men låt dig inte luras.
Bara för att du har klarat av några av de svåraste uppgifterna betyder det inte att du kan börja göra B-, C-, D- eller E-uppgifterna.
Se till att du slutför varenda en av A-uppgifterna, och sedan kan du utföra nästa.
De viktigaste misstagen att undvika som nybörjare på ABCDE-metoden
1. Uppmärksamma yttre krav på dina prioriteringar
När du prioriterar rätt med hjälp av ABCDE-metoden är det ett misstag att älta krav utifrån.
Om det inte finns med på din förbättrade att göra-lista ska du inte ägna det en tanke.
2. Om du förlitar dig på den falska känslan av produktivitet från de enklaste uppgifterna
Eftersom det är ditt ansvar att prioritera enligt den här metoden är det lätt att ibland titta åt andra hållet och utföra de enklaste uppgifterna. Se till att fokusera på de viktigaste.
3. Om du misslyckas med att investera din tid i att prioritera
För att hantera din dyrbara tid måste du investera i att prioritera dina handlingar.
Tro inte att du slösar bort din tid. Se till att du utvärderar det bästa sättet att prioritera.
4. Om du inte ser den större bilden
För att förstå vikten av ABCDE-metoden måste man kunna förutse effekterna av några av de viktiga prioriteringarna på lång sikt.
Konsekvenserna kan bli oåterkalleliga och ibland katastrofala, så det är viktigt att tänka på allt.
5. Om du blir distraherad
Det är lätt att bli distraherad av tidstjuvar och småsaker i livet eller att helt enkelt fastna i rutinerna. Du måste bekämpa varje distraktion så att du kan fokusera på dina uppgifter.
6. Om du inte delegerar D-uppgifter
Som vi nämnde tidigare är D-uppgifterna de som du kan delegera till andra.
Underskatta aldrig kraften i att delegera dessa uppgifter eftersom det kan vara en enorm lättnad. På så sätt kan du fokusera på det som är viktigt.
Slutsats
I slutet av den här artikeln finns det inget bättre material för att påbörja en djup reflektion över hur livet ska prioriteras.
ABCDE-metoden kommer in i samtalet för att hjälpa dig med den kamp som sker med uppgifter i vardagen.
Det här är din möjlighet att äntligen släppa ångesten över vad du ska göra först. Med den här metoden kan du nämligen få en strukturerad att-göra-lista med den grad av prioritering som behövs.
Om du inte tycker att den här metoden är den bästa för dig kan du också läsa: RICE-prioriteringsmetoden, MoSCoW-prioriteringsmetoden och RPM - Rapid Planning Method.
Hitta den metod som fungerar för dig så kommer du att märka att det blir mycket lättare att hantera din arbetsbelastning.