Razões pelas quais os gerentes temem o futuro do trabalho remoto
Há muitas razões pelas quais os gerentes temem o futuro do trabalho remoto. Nesta postagem do blog, descreveremos os cinco principais motivos.
Muitas pessoas acreditam que o trabalho remoto é o futuro do emprego. Ele oferece muitos benefícios para funcionários e empregadores. Alguns gerentes temem as desvantagens. É por isso que eles podem pensar duas vezes antes de fazer a mudança para uma equipe remota.
Continue lendo nosso blog e saiba por que os gerentes temem o trabalho remoto.
Controle o tempo sem nenhum esforço para aumentar sua produtividade ao trabalhar remotamente
"Ao trabalhar remotamente, é fácil ainda estar no meu laptop às 21 horas, respondendo a e-mails enquanto assisto à TV. Ter uma meta semanal definida me deixa mais concentrada em tornar minhas horas de trabalho o mais produtivas possível." - Jenny Blackett, trabalhando remotamente como engenheira de software
5 razões pelas quais os gerentes temem o futuro do trabalho remoto
Os gerentes têm muito em que pensar. Eles precisam se preocupar com prazos, produtividade da equipe, satisfação das partes interessadas, etc.
Não é de surpreender que muitos gerentes se preocupem com o futuro do trabalho remoto. Eles geralmente acham que isso pode afetar toda a empresa.
Aqui estão algumas das razões pelas quais os gerentes temem o futuro do trabalho remoto:
1) Controle sobre seus funcionários
Os funcionários que trabalham remotamente não estão no mesmo espaço físico que seus gerentes.
Isso pode tornar difícil para os gerentes acompanharem o que os funcionários estão fazendo. Eles podem estar preocupados com a produtividade dos funcionários.
Além disso, os trabalhadores remotos têm mais liberdade para definir seus horários. Eles podem fazer intervalos diferentes durante o dia.
Isso pode fazer com que os gerentes sintam que não têm tanto controle sobre seus funcionários quanto teriam se estivessem trabalhando juntos em um escritório.
Para eliminar essa sensação, os gerentes precisam definir expectativas claras com suas equipes remotas desde o início.
Eles devem estabelecer um bom sistema de comunicação. Assim, poderão verificar rapidamente os membros da equipe e ver como estão progredindo no trabalho.
Pode levar algum tempo para que os gerentes se acostumem a não ter seus funcionários no mesmo espaço. Mas há maneiras de superar isso.
Se você tem um funcionário de alto desempenho em sua equipe, é preciso considerar que ele não gosta de microgerenciamento. Saiba como gerenciar um profissional de alto desempenho em nosso blog.
2) A comunicação será prejudicada sem a interação face a face
Esse é um dos desafios do trabalho remoto e é um dos principais motivos pelos quais os gerentes temem que o futuro do trabalho remoto seja a comunicação.
Os gerentes temem que a comunicação seja prejudicada sem a interação face a face. Pode ser um desafio criar confiança e um relacionamento com os membros da equipe quando não é possível vê-los pessoalmente com regularidade.
Além disso, as equipes remotas podem ter dificuldade em coordenar cronogramas de trabalho e prazos.
Isso pode levar à frustração de ambos os lados. Pode ser difícil para os gerentes comunicarem efetivamente suas expectativas.
Para superar esse obstáculo, os gerentes devem fazer chamadas de vídeo regularmente com os membros da equipe.
Isso permitirá que eles associem um rosto ao nome e criem um relacionamento melhor com cada membro da equipe. Além disso, eles devem incentivar os membros da equipe a usar o bate-papo ou o e-mail.
3) Produtividade do funcionário/equipe
Outra preocupação do gerente é que a produtividade dos funcionários possa cair.
Eles podem pensar que a equipe se distrairá facilmente quando não estiver em um ambiente de escritório tradicional. Tarefas domésticas ou recados, mídias sociais ou outros desperdiçadores de tempo - você escolhe.
Alguns funcionários podem se sentir isolados e solitários ao trabalhar remotamente. Isso pode fazer com que se sintam desmotivados e improdutivos.
Há várias maneiras de garantir que a equipe gaste seu tempo com sabedoria, por exemplo, com um aplicativo de controle de tempo.
O controle de tempo não se trata de microgerenciamento. Um aplicativo de controle de tempo ajuda os gerentes a ver quanto tempo a equipe gasta em tarefas e projetos específicos.
Vários motivos explicam por que o controle de tempo é importante.
Um bom gerente pode usar essas informações para identificar áreas em que os membros da equipe podem estar perdendo tempo. Isso também ajuda os gerentes a ver quais funcionários estão cumprindo consistentemente seus prazos e metas.
Outra maneira de garantir que os funcionários sejam produtivos é definir expectativas claras desde o início.
Os funcionários devem saber o que se espera deles e como seu trabalho será avaliado. Se eles entenderem esses aspectos desde o início, é mais provável que atendam ou superem as expectativas.
Por fim, as reuniões regulares com os membros da equipe podem ajudar os gerentes a aumentar os níveis de produtividade.
Ao se informarem regularmente, os gerentes podem oferecer suporte e assistência quando necessário. Isso permite que eles mantenham o controle sobre as coisas.
Leia também: Maneiras de melhorar a produtividade dos funcionários
4) Coesão e colaboração da equipe
Outro desafio das equipes virtuais que os gerentes enfrentam ao gerenciar equipes remotas é a colaboração da equipe.
Pode ser um desafio para os membros da equipe construir relacionamentos uns com os outros. Especialmente quando não estão trabalhando no mesmo espaço físico.
Isso pode levar a uma falta de confiança e comunicação entre os membros da equipe, dificultando a realização do trabalho.
As equipes remotas podem ter dificuldade para coordenar os cronogramas de trabalho e os prazos se não puderem se reunir pessoalmente para discutir o projeto em questão.
Isso pode levar à frustração de ambos os lados. Pode ser difícil para os gerentes e funcionários comunicarem seus sentimentos, pensamentos e expectativas.
Existem algumas táticas para evitar isso, como, por exemplo:
- estabelecer chamadas de vídeo regulares com os membros da equipe,
- reuniões de retrospectiva (leia nosso post para conhecer as melhores ideias de retrospectiva remota),
- eventos de formação de equipes, mesmo que sejam on-line (aulas de culinária, ioga, sessões de compartilhamento de habilidades, etc.).
5) Projetos difíceis de gerenciar
Outra preocupação que os gerentes têm em relação às equipes remotas é que pode ser difícil gerenciar projetos e cumprir prazos.
Quando os membros da equipe não estão no mesmo espaço físico, às vezes pode ser uma dor de cabeça coordenar os cronogramas de trabalho e os prazos.
Por isso, é fundamental gerenciar a equipe e seu tempo. Mais uma vez, para superar esses problemas, as equipes devem se beneficiar da tecnologia.
Existem algumas ferramentas e métodos que permitem planejar e coordenar melhor as equipes remotas, por exemplo:
- Técnicas de gerenciamento de tempo
- priorização: experimente os 4 quadrantes da matriz de gerenciamento de tempo
- aplicativos de bloqueio de tempo
- ferramentas de gerenciamento de projetos
A combinação dessas ferramentas ajuda os gerentes a controlar os prazos e as tarefas atribuídas.
Aplicativos e softwares para trabalhar em casa
Conheça as melhores ferramentas para aumentar a eficiência e a produtividade da sua equipe.
Por que alguns gerentes odeiam o trabalho remoto?
Nosso blog lista os cinco principais motivos pelos quais alguns gerentes odeiam o trabalho remoto.
Esses desafios e sentimentos são comuns para gerentes que nunca experimentaram o gerenciamento remoto. Entretanto, é importante lembrar que esses desafios podem ser superados.
Qualquer gerente pode gerenciar com sucesso uma equipe remota usando as ferramentas e os métodos certos e definindo expectativas claras desde o início. Os gerentes precisam manter a mente aberta e estar dispostos a se adaptar a essa nova forma de trabalho.
Você tem alguma dica para gerenciar equipes remotas? Conte para nós!
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