Melhores aplicativos de comunicação em equipe em 2024
Nenhum projeto é realizado sem uma comunicação sólida entre os membros da equipe e as partes interessadas. Todos devem estar a par das atualizações do projeto ao longo de seu processo.
Sem qualquer tipo ou forma de comunicação, não será possível monitorar o progresso de um determinado projeto, o que significa que as coisas podem sair do controle. Em última análise, seu projeto pode sofrer retrocessos significativos, até o ponto de não haver mais retorno.
Ao longo deste artigo, você terá a oportunidade de descobrir os melhores aplicativos de comunicação de equipe e o que define um ótimo aplicativo de comunicação de equipe em 2024.
Os 24 melhores aplicativos de comunicação para equipes
1. Folga
Com esse aplicativo, você pode se concentrar em vários canais em que a comunicação flui naturalmente por meio de mensagens, voz e vídeo.
Uma ótima dica é diferenciar cada projeto ou assunto em cada canal. Dessa forma, você não terá assuntos diferentes em um só lugar.
Esse aplicativo de mensagens instantâneas é um dos aplicativos mais usados para aumentar a produtividade em seus dispositivos Android, Windows e Apple.
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2. Bate-papo do Google
Ele foi reconhecido inicialmente como o Hangouts Chat. Agora, como Google Chat, ele apresenta uma plataforma simples, porém eficaz, para conversas individuais e em grupo. Ele pertence à coleção Google Workspace, mas você também pode usá-lo com sua conta pessoal do Google.
3. Microsoft Teams
O Microsoft Teams é um aplicativo popular que faz parte da coleção Microsoft 365. Usado pela maioria das empresas, aqui você pode desfrutar de bate-papos individuais e em grupo, reuniões por vídeo, tarefas, compartilhamento geral de informações e muito mais.
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4. Rebanho
Esse aplicativo é a escolha perfeita se você estiver procurando uma ótima maneira de se comunicar, além de encontrar algo prático. As chamadas de vídeo otimizadas com compartilhamento de tela serão úteis, assim como os bate-papos individuais e em grupo. Você também pode manter as partes interessadas atualizadas com notas e documentos compartilhados.
5. Zoom
O Zoom teve seu ponto mais alto durante a pandemia, pois permitiu a conexão de todos à distância.
Desde que trabalhar em casa se tornou o novo normal, o Zoom provou ser útil várias vezes e é considerado uma ferramenta valiosa para aumentar a produtividade dos usuários do Windows e de outros sistemas operacionais.
Ele só oferece chamadas de vídeo e mensagens, mas consegue reunir todos em um só lugar.
6. Basecamp
O Basecamp se concentra mais no lado do gerenciamento de projetos. Esse aplicativo estabelece o máximo de comunicação por meio de vários cartões ao longo de um painel, onde você pode personalizar o assunto de cada um e marcar os membros que desejar. Embora apresente uma linha simples de comunicação, como o bate-papo, ele procura aprimorá-la por meio dos diferentes cartões.
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7. Mensageiro da tropa
Com criptografia de ponta a ponta, o Troop Messenger é um aplicativo completo que oferece bate-papos individuais e em grupo, chamadas de áudio e vídeo e compartilhamento de arquivos e telas. É uma plataforma intuitiva perfeita para você e os membros da sua equipe.
8. Ryver
Esse é o aplicativo perfeito para a sua equipe colaborar em diferentes tarefas. A melhor maneira de ver o Ryver é pensar que tudo será centralizado em um único lugar, facilitando a comunicação entre os membros. Você poderá desfrutar de mensagens instantâneas individuais ou com um grupo e fazer chamadas de vídeo e áudio para falar sobre suas tarefas ilimitadas na plataforma.
Acompanhe o tempo gasto em todas as pequenas coisas, como reuniões, chamadas e e-mails, para entender quanto tempo você dedica a cada projeto e faturar com mais precisão
9. Colmeia
Essa é a ferramenta perfeita para melhorar a comunicação e monitorar o progresso da sua equipe e as tarefas do seu projeto. Você pode estabelecer fluxos de trabalho de aprovação, criar modelos de projetos e projetar metas para cada um dos projetos que tiver. Há também uma ótima interface para mensagens e vídeos individuais ou em grupo.
10. Wickr
Um dos aplicativos mais seguros é o Wickr, que está disponível em três versões: Wickr Me, Wickr Pro e Wickr Enterprise. A versão Pro e Enterprise é recomendada para grandes projetos e grandes empresas. Ele também desenvolveu uma excelente plataforma para bate-papos individuais e em grupo, por meio de mensagens e vídeos.
11. Fio
Esse aplicativo de criptografia de ponta a ponta está disponível nas versões gratuita, empresarial e governamental, e a versão recomendada para empresas é a empresarial. Você pode desfrutar de colaboração e conferência de áudio e vídeo, compartilhamento seguro de arquivos e uma nuvem privada.
12. ProofHub
Semelhante ao Ryver, o ProofHub pode combinar todas as ferramentas de que você precisa em um só lugar. Esse aplicativo oferece controle total de cada projeto e da sua equipe e do progresso dela. Você pode explorar recursos como fluxos de trabalho personalizados, gráficos de Gantt, quadros Kanban e tarefas em que pode marcar os membros da sua equipe.
13. Chanty
Esse aplicativo se destaca por sua qualidade em mensagens, chamadas de áudio e vídeo, compartilhamento de tela e a capacidade de incluir seu projeto. Há tarefas que podem ser atribuídas nos canais que você cria para cada projeto ou assunto. A aparência é definida em um modo de exibição Kanban, o que torna a visualização de bate-papos e tarefas muito mais clara.
14. Pumble
Esse aplicativo promove as vastas linhas de comunicação que você pode ter, além das esperadas, como mensagens diretas e chamadas de voz e áudio. Por meio de canais e tópicos, você pode acompanhar o projeto e a própria equipe. Você também pode colaborar com pessoas externas à sua empresa e compartilhar com segurança qualquer arquivo que precisar.
15. Brosix
Com a criptografia P2P no Brosix, você pode criar sua rede de equipe privada, onde tudo é seguro para ser compartilhado. Você também pode desfrutar de mensagens instantâneas, chamadas de áudio e vídeo e compartilhamento de arquivos e telas.
16. Espigão
O Spike transforma sua caixa de entrada comum em uma ferramenta mais ágil para você e sua equipe. Esse aplicativo concentra todas as tarefas, listas, anotações, vídeos do calendário e reuniões de áudio. Não há necessidade de separar cada ferramenta em uma plataforma, o Spike pode fazer tudo isso.
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17. Rocket.Chat
Esse aplicativo permite que você se comunique constantemente com sua equipe por meio de diferentes canais. Cada canal se concentra em um assunto específico, no qual você pode colaborar com a sua equipe, compartilhar arquivos, enviar mensagens à sua equipe e participar de chamadas de áudio e vídeo.
18. Local de trabalho do Facebook
Perfeito para o seu telefone celular, esse aplicativo popular e intuitivo funciona por meio da configuração já existente do Google ou do Microsoft Office. Ele é dividido em um Feed de notícias, grupos dos quais você pode participar e pessoas com as quais você pode se conectar. A premissa principal do Facebook Workplace é a mesma da rede social original: interagir com o mundo inteiro.
19. Fluxo de caixa
Com esse aplicativo, você pode fazer algo essencial no mundo do gerenciamento de projetos: priorizar tarefas. Com toda a sua equipe, você pode facilmente corrigir problemas e estabelecer comunicação sem mudar de um aplicativo para outro. Outro aspecto importante é que você pode convidar as partes interessadas a participar ativamente da conversa e mantê-las atualizadas.
20. Torcer
O objetivo desse aplicativo é permitir que a equipe se comunique sem distrações, exigindo que se vá direto ao ponto. O Twist mantém todas as conversas organizadas sobre tópicos relacionados ao trabalho. Ele também separa cada projeto e assunto para alertar apenas os membros que estão atribuídos a ele. Além dos diferentes canais, você também tem a oportunidade de se conectar com as pessoas individualmente para compartilhar opiniões sobre determinados aspectos.
21. Convo
Essa plataforma de colaboração no trabalho pretende oferecer a todos os membros da equipe a proximidade para compartilhar ideias de trabalho que possam melhorar o projeto. Você pode acompanhar um feed de notícias e tem acesso a mensagens instantâneas, chamadas de áudio e vídeo, além da integração de algumas das ferramentas usadas no Convo.
22. Equipe de conexão
O Connecteam combina um espectro de ferramentas, como um aplicativo de relógio de ponto, gerenciamento de tarefas, treinamento de funcionários e pesquisas. Com foco nos membros da equipe, o Connecteam faz jus ao seu nome, pois investe na conexão da equipe com todo o seu potencial. Isso facilita o compartilhamento de percepções e ideias. O painel do administrador é uma ferramenta que permite adicionar o que você precisa e criar relatórios completos.
23. MVP do RingCentral
Com reuniões de áudio e vídeo, o aplicativo RingCentral MVP mantém a conversa aberta com os membros da equipe, pessoas externas e partes interessadas. Você também pode compartilhar arquivos com segurança e integrar com sucesso quaisquer ferramentas que já tenha nesse aplicativo.
24. Dormir
Esse aplicativo permite que você colabore com os membros da sua equipe em canais específicos por meio de mensagens. Ele também tem um quadro de tarefas no qual você pode monitorar seu progresso e manter todos atualizados.
Qual aplicativo de comunicação é o mais seguro?
Dos 24 aplicativos listados neste artigo, cinco se destacam por seus recursos de segurança: Microsoft Teams, Slack, Wire, Wickr e Proofhub.
O Microsoft Teams oferece criptografia de ponta a ponta em todos os tipos de comunicação.
O Slack permite a restrição de acesso e usa o Enterprise Key Management, que capacita os administradores a controlar os dados que estão sendo compartilhados no aplicativo.
O Wire usa o protocolo de criptografia Proteus que criptografa as mensagens.
O Wickr é criptografado de 256 bits de ponta a ponta e o Microsoft Teams, mas também usa uma nova chave para cada mensagem ou chamada.
O que são aplicativos de comunicação em equipe?
Hoje em dia, as empresas não existem sem nenhum aplicativo de comunicação de equipe. É impossível imaginar um passado e um futuro sem eles. Com o estado da tecnologia nos dias de hoje, há tantos aplicativos de comunicação para escolher que fica difícil saber qual é o mais adequado para você e sua equipe.
Conclusão
Como você viu ao longo desses 24 melhores aplicativos de comunicação para equipes, cada um deles compartilha recursos exclusivos que podem ser úteis para você.
Como conselho estratégico, você deve avaliar seu projeto e suas necessidades primeiro, para poder definir qual aplicativo funcionaria melhor a seu favor.
Depois de descobrir as etapas necessárias para ter sucesso em seu projeto, escolha o aplicativo com mais benefícios para o seu caso específico e aproveite ao máximo o potencial dele. É claro que alguns aplicativos são mais seguros do que outros, mas, no final, você deve escolher o que é certo para você, sua equipe e seu projeto.