Śledzenie czasu w ClickUp: Najlepsza integracja śledzenia czasu w ClickUp
ClickUp to popularne narzędzie do zarządzania projektami. Jednak jego wbudowane funkcje mogą nie być wystarczające dla niektórych użytkowników w zakresie śledzenia czasu. Nie jesteś sam, jeśli uważasz, że narzędzia ClickUp do śledzenia czasu są niewystarczające lub zbyt skomplikowane.
Na szczęście istnieje rozwiązanie. W tym artykule omówimy wyzwania związane ze śledzeniem czasu w ClickUp i przedstawimy Timeular, zewnętrzne narzędzie, które sprawia, że śledzenie czasu w ClickUp jest dziecinnie proste.
Timeular bez wysiłku integruje się z ClickUp, zapewniając efektywne i bezproblemowe raportowanie czasu pracy
Dlaczego śledzenie czasu w ClickUp jest ważne?
Śledzenie czasu projektu ma zasadnicze znaczenie dla sukcesu firmy. Pomaga zoptymalizować alokację zasobów, zapewnia dokładne szacunki zadań i pomaga w dotrzymywaniu terminów.
Dlatego też, jeśli korzystasz z ClickUp jako oprogramowania do zarządzania projektami, potrzebujesz kompleksowego, dokładnego i prostego rozwiązania, które płynnie śle dzi czas spędzony na zadaniach zaplanowanych w ClickUp.
Ważne: Aby dokładnie śledzić czas projektu, potrzebujesz prostej, intuicyjnej i beztarciowej aplikacji do śledzenia czasu, aby szybko uzyskać poparcie pracowników.
Czy mogę śledzić czas w ClickUp?
Tak, ClickUp zapewnia dane śledzenia czasu dostępne we wszystkich płatnych wersjach.
Bardziej zaawansowane funkcje, takie jak szczegółowe raporty czasu pracy, szacunki czasu pracy i podsumowania śledzonego czasu pracy, można uzyskać w ramach planu Unlimited lub wyższego. Rozważ plan Business lub wyższy, jeśli jesteś zainteresowany kompleksowymi opcjami, takimi jak karty czasu pracy i raporty rozliczeniowe.
Należy jednak pamiętać, że tworzenie kart czasu pracy w ClickUp wiąże się z pewnymi ograniczeniami, które omówimy bardziej szczegółowo w kolejnych sekcjach.
Wypróbuj Timeular, który zapewnia bezproblemowe śledzenie czasu i płynnie integruje się z ClickUp
Jak śledzić czas bezpośrednio w ClickUp
Śledzenie czasu przy użyciu natywnych funkcji ClickUp może wymagać nieco nawigacji. Wejdź na swoje konto ClickUp i znajdź zadanie lub projekt, dla którego chcesz śledzić czas. Otwórz zadanie, aby uzyskać dostęp do jego szczegółowego widoku.
Jeśli funkcja śledzenia czasu nie jest widoczna od razu, może być konieczne jej włączenie poprzez kliknięcie "Dodaj widok", aby znaleźć i wybrać opcję śledzenia czasu specyficzną dla danego zadania.
Po aktywacji pojawi się licznik czasu, który można uruchamiać i zatrzymywać w zależności od potrzeb, pozwalając na przerwy lub całkowite zatrzymanie sesji.
Jeśli wolisz nie korzystać z timera lub chcesz wprowadzić czas po fakcie, ClickUp oferuje ręczne wprowadzanie czasu. Wystarczy kliknąć przycisk "Dodaj czas". Funkcja ta umożliwia również przeglądanie i edytowanie wpisów czasu, a także dodawanie notatek dla jasności lub przyszłych odniesień.
Ograniczenia natywnego śledzenia czasu ClickUp
W oparciu o opinie użytkowników z platform recenzenckich, takich jak Capterra i G2, są to ograniczenia funkcji śledzenia czasu włączonych w ClickUp:
- Analityka: Raportowanie czasu jest stosunkowo podstawowe i brakuje w nim zaawansowanych analiz lub szczegółowych opcji.
- Mało przyjazny dla użytkownika: Inną kwestią jest to, że funkcja śledzenia czasu nie jest łatwa do znalezienia. Wymaga ona kilku kliknięć. Zbyt duża złożoność wydaje się niepotrzebna dla tego rodzaju funkcji.
- Aplikacja mobilna: Aplikacja mobilna ClickUp ma swoje ograniczenia, przez co nie jest przyjazna dla użytkownika. Użytkownicy zgłaszali szereg wyzwań, np. podczas uruchamiania i zatrzymywania timera na urządzeniu mobilnym.
- Dokładność: Biorąc pod uwagę, że ClickUp działa w systemie opartym na chmurze, użytkownicy mogą napotkać wyzwania związane z dodawaniem wpisów czasu, gdy połączenie internetowe jest słabe lub niedostępne.
- Dostępność: Tylko płatne plany mogą korzystać z funkcji śledzenia czasu, takich jak stawki rozliczeniowe, budżetowanie lub bardziej zaawansowane raportowanie.
Jednakże, skoro szukasz popularnych aplikacji do śledzenia czasu pracy, które mierzą czas w ClickUp, prawdopodobnie sam doświadczyłeś pewnych trudności z tworzeniem kart czasu pracy w ClickUp.
Timeular: Najlepsza integracja śledzenia czasu ClickUp
Na szczęście istnieje prosty sposób na złagodzenie ograniczeń natywnych funkcji śledzenia czasu w ClickUp, a nazywa się on Timeular.
Timeular to solidne, a jednocześnie proste oprogramowanie do śledzenia czasu pracy, z którego korzysta ponad 50 000 użytkowników i tysiące zespołów na całym świecie (zob. Timeular recenzje i historie sukcesu klientów).
Timeular jest najlepszym narzędzie do śledzenia czasu projektuktóry obejmuje różnorodny zakres korzyści precyzyjnie dostosowanych do efektywnego zarządzania projektami:
Tracker fizyczny sprawia, że śledzenie czasu jest proste
Nie musisz przechodzić do narzędzia do śledzenia czasu lub zarządzania projektami, aby ręcznie rozpocząć śledzenie czasu określonego zadania. Wystarczy obrócić spersonalizowaną kostkę do zarządzania czasem, która znajduje się na biurku, wspierając nawyk śledzenia. Możesz dostosować swój Tracker i śledzić ponad 1000 aktywności.
- Uwaga: Tracker nie jest potrzebny do korzystania z aplikacji aplikacji do śledzenia czasu - jest ona opcjonalna! Potraktuj to jako dodatkową pomoc, która upraszcza proces i dodaje do niego trochę radości!
Śledzenie czasu bez wysiłku i automatycznie
W witrynie Timeular można wybrać metodę śledzenia czasu, która najlepiej dostosowuje się do stylu pracy: odwracanie fizycznego trackera czasu, używanie skrótów klawiaturowychlub używając automatycznego śledzenia czasuzapewniając płynne i szybkie śledzenie.
Efekty? Tworzenie kart czasu pracy w Clickup zajmuje mniej niż minutę dziennie!
Ważne: Integracja śledzenia czasu pracy ClickUp z Timeular skutecznie wypełni luki, gdy Twoi pracownicy zapomną kliknąć przycisk start lub rzucić kostką. Dzięki automatycznemu śledzeniu, wpisy czasu pracy są tworzone automatycznie - ale tylko wtedy, gdy sobie tego życzysz!
Godziny podlegające i niepodlegające rozliczeniu są rejestrowane automatycznie.
Możesz łatwo oznaczyć każde zadanie jako podlegające lub niepodlegające rozliczeniu, aby śledzić czas spędzony nad każdym projektem i klientem. Wprowadź swój obszar roboczy i dodaj stawki godzinowe do każdego zadania lub członka zespołu, a koszty zostaną obliczone automatycznie.
Pomaga to śledzić koszty projektu, zapewnia dokładne rozliczenie projektu i zapewnia wgląd w wydajność zespołu.
- Dowiedz się więcej o Timeular narzędzie do śledzenia rozliczanych godzin.
Wreszcie można kontrolować budżety projektów
Aby śledzić czas poszczególnych projektów lub zadań, dodaj liczbę godzin zaplanowanych dla każdego projektu (inaczej budżet czasu projektu). Poinformujemy Cię, gdy zbliżysz się do określonych limitów, aby uchronić Cię przed nadmiernymi wydatkami i nadmierną obsługą klientów.
Natychmiastowe raporty zapewniają natychmiastową informację zwrotną
Wszechstronne funkcje raportowania z wieloma filtrami i zróżnicowanymi widokami, zapewniające praktyczny wgląd w poziomy produktywności i postępy projektów. Aby uzyskać dostęp do wysokiej jakości raportów, nie trzeba dodatkowo płacić ani rejestrować się w planach wyższego poziomu.
Pracownicy mają swoje indywidualne przestrzenie. Właściciel lub administrator może uzyskać dostęp do raportów dotyczących poszczególnych przestrzeni roboczych dopiero po północy, aby uniknąć mikrozarządzania i zapewnić prywatność.
Widok listy zapewnia menedżerom wszystkie dane i szczegóły wprowadzone przez pracowników: etykiety wpisów czasu, notatki, czas rozpoczęcia i zakończenia lub lokalizację.
Śledzenie nadgodzin? Jest wliczone w cenę!
Automatycznie rejestruje dodatkowe godziny przepracowane w projekcie lub zespole. Zarówno nadgodziny, jak i godziny deficytowe są obliczane automatycznie na podstawie skonfigurowanych harmonogramów pracy i wnioskowanych urlopów.
- Dowiedz się więcej o Timeular nadgodziny tracker
Pomiar czasu pracy i czasu wolnego w jednym miejscu
Co więcej, Timeular działa jako system śledzenia urlopów umożliwiający zarządzanie urlopami. Możesz śledzić i zarządzać wszystkimi rodzajami urlopów, aby odpowiednio planować projekty i obciążenie pracą.
Dowiedz się jak obliczać godziny pracy.
Jak śledzić czas w ClickUp za pomocą Timeular
Integracja Timeular z ClickUp poprzez Zapier jest prosta i nie wymaga płatnego konta Zapier ani umiejętności kodowania. Oto jak to zrobić w trzech prostych krokach:
Krok 1: Konfiguracja konta
Po pierwsze, upewnij się, że jesteś zalogowany do ClickUp. Zarejestruj się za darmo, jeśli jeszcze nie zarejestrowałeś konta Timeular . Ponadto, jeśli nie jesteś zaznajomiony z Zapier lub nie korzystałeś z niego wcześniej, utwórz tam darmowe konto, pozwalające na wykonanie do 100 darmowych zadań miesięcznie.
Wypróbuj Timeular, który zapewnia bezproblemowe śledzenie czasu i płynnie integruje się z ClickUp
Krok 2: Skonfiguruj swój zap
Utwórz nowy "Zap" w Zapier, wybierając ClickUp jako wyzwalacz (ustawiony na "nowe zadanie") i Timeular jako akcję (wybierz "utwórz aktywność"). Aby połączyć stronę Timeular, potrzebny będzie klucz API, który można wygenerować na stronie Timeular w sekcji Ustawienia > Moje konto > API > Utwórz nowy klucz API.
Krok 3: Uruchomienie integracji
Gdy wszystko zostanie skonfigurowane, aktywuj swój Zap. Twoje działania w ClickUp będą teraz śledzone i synchronizowane z Timeular, a czas będzie odpowiednio śledzony.
- Przejdź do naszego Artykuł pomocy technicznej aby uzyskać więcej informacji na temat integracji Timeular z Zapier.
Sprawdź poniższy film, aby uzyskać instrukcje wideo z przewodnikiem:
Wnioski
Integracja Timeular z ClickUp usprawnia śledzenie czasu i umożliwia łatwą edycję wpisów czasu, dodawanie notatek i zarządzanie danymi. Czas śledzony w Timeular jest płynnie przenoszony do projektów ClickUp, aby połączyć wszystkie dane w jednym miejscu.
Pomimo niedociągnięć ClickUp w zakresie śledzenia czasu, integracja Timeularznacznie zwiększa jego skuteczność, zapewniając potężne rozwiązanie dla lepszego nadzoru nad projektem.