Najlepsze aplikacje do komunikacji zespołowej w 2024 roku
Żaden projekt nie zostanie zrealizowany bez solidnej komunikacji między członkami zespołu i interesariuszami. Wszyscy muszą być na bieżąco z aktualizacjami projektu w trakcie jego trwania.
Bez jakiegokolwiek rodzaju lub formy komunikacji nie będziesz w stanie monitorować postępów danego projektu, co oznacza, że sprawy mogą wymknąć się spod kontroli. Ostatecznie projekt może doznać znaczących niepowodzeń, aż do punktu bez powrotu.
W tym artykule będziesz miał okazję odkryć najlepsze aplikacje do komunikacji zespołowej i dowiedzieć się, co definiuje świetną aplikację do komunikacji zespołowej w 2024 roku.
24 najlepsze aplikacje do komunikacji zespołowej
1. Luz
W tej aplikacji możesz skoncentrować się na wielu kanałach, w których komunikacja przebiega naturalnie za pośrednictwem wiadomości, głosu i wideo.
Świetną wskazówką jest rozróżnienie każdego projektu lub sprawy za pośrednictwem każdego kanału. W ten sposób nie będziesz mieć różnych tematów w jednym miejscu.
Ta aplikacja do obsługi wiadomości błyskawicznych jest jedną z najczęściej używanych aplikacji zwiększających produktywność na urządzeniach z systemem Android, Windows i Apple.
Automatycznie ustawiaj swój status w Slack podczas pracy i śledzenia określonych działań.
2. Czat Google
Po raz pierwszy został on rozpoznany jako Hangouts Chat. Teraz, jako Google Chat, oferuje prostą, ale skuteczną platformę do rozmów 1:1 i rozmów grupowych. Należy do kolekcji Google Workspace, ale można ją mieć również na osobistym koncie Google.
3. Microsoft Teams
Microsoft Teams to popularna aplikacja pochodząca z kolekcji Microsoft 365. Używana przez większość firm, pozwala cieszyć się czatami 1:1 i grupowymi, spotkaniami wideo, zadaniami, ogólnym udostępnianiem informacji i wieloma innymi funkcjami.
WSKAZÓWKA: Zwiększ produktywność swojego zespołu, korzystając z najlepszej integracji śledzenia czasu w Microsoft Teams.
4. Stado
Ta aplikacja jest idealnym wyborem, jeśli szukasz świetnego sposobu na komunikację, a także czegoś praktycznego. Przydatne okażą się zoptymalizowane połączenia wideo z udostępnianiem ekranu, a także czaty 1:1 i grupowe. Możesz także informować swoich interesariuszy na bieżąco dzięki udostępnianym notatkom i dokumentom.
5. Zoom
Zoom osiągnął swój najwyższy poziom w czasie pandemii, ponieważ dał moc łączenia wszystkich z daleka.
Odkąd praca w domu stała się nową normą, Zoom wielokrotnie okazał się pomocny i jest uważany za cenne narzędzie zwiększające produktywność użytkowników systemu Windows i innych systemów operacyjnych.
Oferuje tylko połączenia wideo i wiadomości, ale udaje mu się połączyć wszystkich w jednym miejscu.
6. Basecamp
Basecamp skupia się bardziej na zarządzaniu projektami. Aplikacja ta zapewnia maksymalną komunikację za pośrednictwem różnych kart na pulpicie nawigacyjnym, gdzie można dostosować temat każdej z nich i oznaczyć członków, których chcesz. Chociaż prezentuje prostą linię komunikacji, taką jak czat, stara się ją ulepszyć za pomocą różnych kart.
WSKAZÓWKA: Odkryj skuteczną integrację śledzenia czasu Basecamp
7. Posłaniec oddziału
Dzięki kompleksowemu szyfrowaniu, Troop Messenger to kompletna aplikacja, która oferuje czaty 1:1 i grupowe, rozmowy audio i wideo oraz udostępnianie plików i ekranu. To intuicyjna platforma idealna dla Ciebie i członków Twojego zespołu.
8. Ryver
Jest to idealna aplikacja dla Twojego zespołu do współpracy nad różnymi zadaniami. Najlepszym sposobem na spojrzenie na Ryver jest myślenie, że wszystko będzie scentralizowane w jednym miejscu, ułatwiając komunikację między członkami. Będziesz mógł korzystać z wiadomości błyskawicznych 1:1 lub z grupą i brać udział w rozmowach wideo i audio, aby porozmawiać o nieograniczonych zadaniach na platformie.
Śledzenie czasu spędzonego na wszystkich drobiazgach, takich jak spotkania, rozmowy telefoniczne i e-maile, pozwala zrozumieć, ile czasu poświęcasz na każdy projekt i dokładniej go rozliczać.
9. Ul
Jest to idealne narzędzie do poprawy komunikacji i monitorowania postępów zespołu oraz zadań w projekcie. Możesz ustanowić zatwierdzenie workflows, tworzyć szablony projektów i projektować cele dla każdego projektu. Istnieje również świetny interfejs do przesyłania wiadomości i wideo w trybie 1:1 lub grupowym.
10. Wickr
Jedną z najbezpieczniejszych aplikacji jest Wickr, dostępny w trzech wersjach: Wickr Me, Wickr Pro i Wickr Enterprise. Wersja Pro i Enterprise jest zalecana dla dużych projektów i dużych firm. Wickr opracował również świetną platformę do czatów 1:1 i grupowych, za pośrednictwem wiadomości i wideo.
11. Drut
Ta kompleksowa aplikacja szyfrująca jest dostępna w wersji bezpłatnej, korporacyjnej i rządowej, a zalecaną wersją dla firm jest wersja korporacyjna. Umożliwia ona prowadzenie konferencji audio i wideo oraz współpracę, bezpieczne udostępnianie plików i korzystanie z prywatnej chmury.
12. ProofHub
Podobnie jak Ryver, ProofHub może łączyć wszystkie potrzebne narzędzia w jednym miejscu. Aplikacja ta zapewnia pełną kontrolę nad każdym projektem oraz nad zespołem i jego postępami. Możesz odkrywać takie funkcje, jak niestandardowe workflows, wykresy Gantta, tablice Kanban i zadania, w których możesz oznaczać członków swojego zespołu.
13. Chanty
Aplikacja ta wyróżnia się jakością wiadomości, połączeń audio i wideo, udostępniania ekranu i możliwością dołączenia projektu. Istnieją zadania, które można przypisać do kanałów utworzonych dla każdego projektu lub tematu. Wygląd jest ustawiony na widok Kanban, co sprawia, że wizualizacja czatów i zadań jest znacznie bardziej przejrzysta.
14. Pumble
Aplikacja ta promuje szerokie możliwości komunikacji, oprócz tych oczekiwanych, takich jak bezpośrednie wiadomości oraz połączenia głosowe i audio. Dzięki kanałom i wątkom możesz być na bieżąco z projektem i samym zespołem. Możesz także współpracować z osobami spoza firmy i bezpiecznie udostępniać dowolne pliki.
15. Brosix
Dzięki szyfrowaniu P2P w Brosix możesz stworzyć swoją prywatną sieć zespołową, w której udostępnianie wszystkiego jest bezpieczne. Możesz także korzystać z wiadomości błyskawicznych, połączeń audio i wideo oraz udostępniania plików i ekranu.
16. Kolec
Spike przekształca zwykłą skrzynkę odbiorczą w bardziej responsywne narzędzie dla Ciebie i Twojego zespołu. Ta aplikacja koncentruje wszystkie zadania, listy, notatki, filmy z kalendarza i spotkania audio. Nie ma potrzeby rozdzielania każdego narzędzia na platformę, Spike może zrobić to wszystko.
Śledzenie czasu spędzonego na wszystkich drobiazgach, takich jak spotkania, rozmowy telefoniczne i e-maile, pozwala zrozumieć, ile czasu poświęcasz na każdy projekt i dokładniej go rozliczać.
17. Rocket.Chat
Aplikacja ta umożliwia stałą komunikację z zespołem za pośrednictwem różnych kanałów. Każdy kanał koncentruje się na konkretnym temacie, w którym można współpracować z zespołem, udostępniać pliki, wysyłać wiadomości do zespołu oraz uczestniczyć w rozmowach audio i wideo.
18. Facebook Workplace
Idealna na telefon komórkowy, ta popularna i intuicyjna aplikacja działa za pośrednictwem już skonfigurowanego pakietu Google lub Microsoft Office. Jest ona podzielona na News Feed, grupy, w których można uczestniczyć i ludzi, z którymi można się łączyć. Głównym założeniem Facebook Workplace jest to samo, co oryginalnej sieci społecznościowej, czyli zaangażowanie całego świata.
19. Flowdock
Dzięki tej aplikacji możesz zrobić coś niezbędnego w świecie zarządzania projektami: ustalać priorytety zadań. Cały zespół może łatwo rozwiązywać problemy i nawiązywać komunikację bez konieczności przechodzenia z jednej aplikacji do drugiej. Innym ważnym aspektem jest to, że możesz zaprosić swoich interesariuszy do aktywnego udziału w rozmowie i informować ich na bieżąco.
20. Twist
Celem tej aplikacji jest umożliwienie zespołowi komunikowania się bez rozpraszania uwagi. Twist utrzymuje wszystkie rozmowy zorganizowane na tematy związane z pracą. Oddziela również każdy projekt i temat, dzięki czemu powiadamia tylko członków, którzy są do niego przypisani. Oprócz różnych kanałów, masz również możliwość łączenia się z ludźmi indywidualnie, aby dzielić się opiniami na temat pewnych aspektów.
21. Convo
Ta platforma współpracy ma na celu zaoferowanie wszystkim członkom zespołu bliskości do dzielenia się pomysłami na pracę, które mogą ulepszyć projekt. Możesz śledzić kanał wiadomości i masz dostęp do komunikatorów internetowych, połączeń audio i wideo, a także integracji niektórych używanych narzędzi z Convo.
22. Connecteam
Connecteam łączy w sobie spektrum narzędzi, takich jak aplikacja zegara czasu pracy, zarządzanie zadaniami, szkolenia pracowników i ankiety. Skupiając się na członkach zespołu, Connecteam, zgodnie ze swoją nazwą, inwestuje w łączenie zespołu z jego pełnym potencjałem. Ułatwia im to dzielenie się spostrzeżeniami i pomysłami. Panel administratora to narzędzie, które pozwala dodawać to, czego potrzebujesz i tworzyć kompletne raporty.
23. RingCentral MVP
Dzięki spotkaniom audio i wideo aplikacja RingCentral MVP utrzymuje otwartą konwersację z członkami zespołu, osobami z zewnątrz i interesariuszami. Możesz także bezpiecznie udostępniać pliki i z powodzeniem integrować wszelkie narzędzia, które już posiadasz z tą aplikacją.
24. Fleep
Aplikacja ta umożliwia współpracę z członkami zespołu w określonych kanałach za pośrednictwem wiadomości. Posiada również tablicę zadań, na której można monitorować postępy i informować wszystkich na bieżąco.
Która aplikacja komunikacyjna jest najbezpieczniejsza?
Spośród 24 aplikacji wymienionych w tym artykule, pięć wyróżnia się ze względu na swoje funkcje bezpieczeństwa: Microsoft Teams, Slack, Wire, Wickr i Proofhub.
Microsoft Teams oferuje kompleksowe szyfrowanie w każdym rodzaju komunikacji.
Slack umożliwia ograniczenie dostępu i korzysta z funkcji Enterprise Key Management, która pozwala administratorom kontrolować dane udostępniane w aplikacji.
Wire wykorzystuje protokół szyfrowania Proteus, który szyfruje wiadomości.
Wickr jest szyfrowany 256-bitowym kluczem end-to-end i Microsoft Teams, ale używa również nowego klucza dla każdej wiadomości lub połączenia.
- Przeczytaj: Jak poprawić wydajność zespołu
Czym są aplikacje do komunikacji zespołowej?
W dzisiejszych czasach firmy nie istnieją bez aplikacji do komunikacji zespołowej. Nie sposób wyobrazić sobie przeszłości i przyszłości bez nich. Przy obecnym stanie technologii istnieje tak wiele aplikacji komunikacyjnych do wyboru, że trudno jest stwierdzić, która z nich najlepiej pasuje do Ciebie i Twojego zespołu.
Wnioski
Jak widać z tych 24 najlepszych aplikacji do komunikacji zespołowej, każda z nich ma unikalne funkcje, które mogą być przydatne.
W ramach porady strategicznej powinieneś najpierw ocenić swój projekt i jego potrzeby, abyś mógł określić, która aplikacja będzie lepiej działać na twoją korzyść.
Po ustaleniu kroków, które należy podjąć, aby odnieść sukces w projekcie, wybierz aplikację z największymi korzyściami dla konkretnego przypadku i w pełni wykorzystaj jej potencjał. Oczywiście niektóre aplikacje są bezpieczniejsze niż inne, ale ostatecznie musisz wybrać to, co jest odpowiednie dla Ciebie, Twojego zespołu i projektu.