Cos'è la cultura del lavoro a distanza [con suggerimenti]
La pandemia ha portato a drastici cambiamenti sul posto di lavoro, in particolare con l'adozione della cultura del lavoro a distanza.
Grazie ai progressi tecnologici, i dipendenti possono lavorare da qualsiasi luogo e per le aziende è diventato sempre più importante creare una solida cultura del lavoro a distanza per promuovere la produttività e il coinvolgimento dei dipendenti.
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"Il tempo che dedico ai progetti che generano profitti è aumentato di circa il 10% ogni settimana". - Angela Morisette, SVP Operazioni commerciali di Scratch Financial
In qualità di manager, potreste chiedervi come gestire i team remoti e creare una cultura forte per il vostro team.
In questo blog post, ci addentreremo nei dettagli della cultura del lavoro a distanza e forniremo i passi pratici per costruire un ambiente di lavoro a distanza fiorente.
Che cos'è la cultura del lavoro a distanza?
La cultura del lavoro a distanza si riferisce ai valori, ai comportamenti e alle pratiche che modellano il funzionamento di un team o di un'organizzazione quando i suoi membri lavorano da luoghi diversi, spesso utilizzando strumenti digitali per comunicare e collaborare. La cultura del lavoro a distanza comprende vari aspetti, come la comunicazione, l'equilibrio tra lavoro e vita privata, il lavoro di squadra, la produttività e la responsabilità.
Indipendentemente da come la vostra organizzazione percepisce la cultura del lavoro, essa inevitabilmente modella l'esperienza quotidiana di ogni dipendente.
Che sia a distanza o meno, la cultura aziendale è importante per avere team sani, stabili e felici. Tuttavia, per molte aziende è una sfida enorme tradurre la cultura aziendale direttamente in un ambiente di lavoro remoto.
Perché è importante costruire una sana cultura del lavoro a distanza?
La creazione di una forte cultura remota richiede un grande sforzo e un'attenzione costante.
Sono molti i motivi per cui è così importante costruire una sana cultura del lavoro a distanza. Ecco alcuni di quelli che riteniamo più importanti:
- Soddisfazione, impegno e produttività dei dipendenti: è facile che i lavoratori a distanza si sentano isolati e lontani dai membri del loro team. Costruendo una cultura del lavoro a distanza sana, che promuova la comunicazione, la collaborazione e il lavoro di squadra, è possibile migliorare la soddisfazione generale, l'impegno e la produttività dei dipendenti;
- Mantenimento: anche se viviamo in un mondo frenetico e le persone sono sempre alla ricerca di nuove sfide e opportunità. È più probabile che un'azienda mantenga un dipendente per un periodo più lungo se ha una buona cultura del lavoro a distanza. Quando i dipendenti si sentono supportati, coinvolti e valorizzati, è più probabile che rimangano con la loro organizzazione a lungo termine;
- Comunicazione: la comunicazione è uno degli aspetti più importanti del lavoro a distanza e anche una delle maggiori sfide dei team virtuali. Una sana cultura del lavoro a distanza può incoraggiare una comunicazione aperta e trasparente tra le persone, che può ridurre i malintesi, i conflitti e le interpretazioni errate. Questo permette alle persone di avere rapporti migliori e di lavorare più agevolmente tra loro.
Ora che vi abbiamo spiegato i motivi principali per cui è così importante costruire una buona cultura del lavoro a distanza, vi starete chiedendo come iniziare.
Quali sono i consigli più importanti per costruire una cultura del lavoro a distanza perfetta? Non stressatevi, ci pensiamo noi!
Abbiamo stilato un elenco delle migliori pratiche per costruire una cultura del lavoro a distanza eccellente.
Come costruire una cultura forte con un team remoto
Come abbiamo già detto, la creazione di una sana cultura del lavoro a distanza può essere impegnativa e sicuramente non è sempre un mare di rose. Tuttavia, è essenziale per il successo del vostro team e per il benessere dei vostri dipendenti, e questa è una delle cose più importanti per qualsiasi azienda.
Per aiutarvi a metterlo in pratica, ecco 10 consigli su come creare una cultura del lavoro a distanza sana e forte.
1. Stabilire una comunicazione chiara
Una comunicazione chiara e coerente è fondamentale per mantenere un rapporto di lavoro sano, che si tratti di lavoro a distanza o ibrido.
Stabilite canali di comunicazione che vadano bene per ogni lavoratore, come e-mail, chat, videochiamate o strumenti di gestione dei progetti.
Conoscete i migliori strumenti per gestire i dipendenti remoti.
2. Promuovere il feedback
Incoraggiate un feedback aperto e onesto da parte di tutti i membri dell'azienda e del team, indipendentemente dalla loro posizione e dal loro lavoro.
Fate in modo che i dipendenti possano esprimere le loro preoccupazioni o i loro suggerimenti e prestate particolare attenzione a ciò che dicono. Prendetelo in considerazione e agite in base al loro feedback.
Ecco perché i momenti retrospettivi sono fondamentali per la cultura e lo sviluppo dell'azienda. Se siete interessati a questo argomento, vi consigliamo di leggere il nostro blog sulle idee di retrospettiva per i team remoti.
3. Riconoscere e celebrare i risultati ottenuti
A proposito di promuovere il feedback, oltre a chiederlo, bisogna anche darlo.
Riconoscere e celebrare i risultati e i traguardi raggiunti dai dipendenti manterrà i vostri team motivati e produttivi.
4. Enfatizzare l'equilibrio tra lavoro e vita privata
Questo è probabilmente uno dei consigli più importanti quando si parla di lavoro a distanza.
Il lavoro a distanza può rendere meno netti i confini tra lavoro e vita privata. Per questo motivo, se siete un manager, dovete incoraggiare i dipendenti a fare delle pause e stabilire chiare aspettative sugli orari di lavoro e sui tempi di risposta.
Se vedete che qualcuno lavora chiaramente oltre l'orario di lavoro, assicuratevi di non ignorare i segnali e di dire qualcosa.
Tracciare i tempi di lavoro e gli straordinari per mantenere un sano equilibrio tra lavoro e vita privata.
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Leggete il nostro post per scoprire i modi migliori per migliorare l'equilibrio tra lavoro e vita privata.
5. Alimentare la fiducia
La fiducia è essenziale per una sana cultura del lavoro a distanza. Costruite la fiducia stabilendo aspettative chiare e fornendo supporto e indicazioni ai vostri collaboratori quando necessario.
6. Fornire attrezzature di lavoro
È essenziale assicurarsi che il team abbia accesso alle risorse giuste e al supporto necessario per svolgere efficacemente il proprio lavoro, come la tecnologia e il materiale di formazione.
È dovere dell'azienda fornire tutte le attrezzature necessarie ai propri dipendenti.
7. Essere flessibili
Come buon team leader, dovreste guidare il vostro team mostrando flessibilità. Questo migliorerà le prestazioni del team.
È fondamentale sapere che ognuno ha una vita personale e questioni private. La flessibilità degli orari e del luogo di lavoro darà forza alla cultura del lavoro a distanza, perché tutti vogliono un ottimo equilibrio tra lavoro e vita privata.
8. Incoraggiare la collaborazione
Incoraggiate la collaborazione tra i membri del team per assicurarvi che tutti si conoscano e vadano d'accordo!
I dipendenti saranno molto più felici di comunicare con i colleghi promuovendo un ambiente in cui tutti si sentano a proprio agio nel condividere idee e lavorare insieme.
Leggete il nostro post e scoprite come il lavoro di squadra influisce sulla produttività.
9. Dare priorità al benessere dei dipendenti
È essenziale dare priorità al benessere dei dipendenti offrendo risorse per la salute mentale, incoraggiando pause e attività di autocura e promuovendo abitudini sane come l'esercizio fisico.
Create momenti di incontro virtuale con il vostro team. Esistono molte attività di team building virtuale per promuovere una cultura remota eccellente.
10. Avere regolarmente incontri 1 contro 1
È essenziale organizzare incontri regolari con i dipendenti per creare legami e stabilire un rapporto di fiducia.
Se siete un leader, un project manager o un professionista delle risorse umane, dovete programmare questi incontri individuali.
Quando avete contatti più frequenti con i vostri dipendenti, potete rispondere rapidamente alle loro domande e aiutarli nel loro lavoro. Allo stesso tempo, potete comunicare le vostre aspettative, assicurarvi che siano felici e motivati, e così via.
Fate in modo che gli incontri 1 a 1 siano una priorità per rimanere aggiornati sulle prestazioni e sui livelli di motivazione dei vostri dipendenti.
11. Creare un processo di onboarding efficiente
Questo aspetto viene spesso dimenticato, ma è importante che i dipendenti si sentano accolti nel loro posto di lavoro. Tuttavia, creare un processo di onboarding pratico per i dipendenti remoti può essere complicato.
Non aspettatevi che i processi di onboarding di persona funzionino per i dipendenti remoti. Suggeriamo invece di progettare il processo di onboarding in base all'esperienza virtuale, per renderlo più accurato.
12. Creare un playbook digitale
Lo sviluppo della trasparenza è fondamentale per un'organizzazione remota.
Lo sviluppo di un manuale digitale è una buona strategia per costruire una cultura del lavoro a distanza. Questo libro deve essere accessibile a tutto il personale e può contenere quanto segue:
- visione;
- missione;
- ruoli e responsabilità;
- modalità di lavoro.
In alcuni casi, se si vuole ottenere piena trasparenza e fiducia, potrebbe essere una buona idea elencare gli stipendi del personale e il modo in cui sono stati calcolati.
Conclusione
In conclusione, speriamo che questi suggerimenti vi abbiano aiutato a capire meglio come costruire una forte cultura del lavoro a distanza e avere tutti sulla stessa pagina e diffondere le idee dell'azienda al resto del team.
Con la crescita del lavoro a distanza, è imperativo per le aziende creare team remoti coesi per migliorare la consegna dei progetti, aumentare la redditività e raggiungere tutti gli obiettivi aziendali.
Quando i vostri valori e la vostra missione guidano il vostro team remoto, avranno uno scopo chiaro e delle aspettative che li motivano. La creazione di una solida cultura del lavoro a distanza garantisce che i dipendenti si sentano connessi, impegnati e supportati, indipendentemente dal luogo in cui si trovano.
In definitiva, una solida cultura del lavoro a distanza può avere grandi vantaggi per le aziende, tra cui un aumento della produttività, una maggiore soddisfazione dei dipendenti e una riduzione del turnover del personale.
Dando priorità alla cultura del lavoro a distanza e investendo negli strumenti e nelle risorse necessarie per supportarla, le organizzazioni possono creare un luogo di lavoro virtuale che sia produttivo e appagante per ogni dipendente!
FAQ
Sì, il lavoro a distanza può essere molto efficace. Diversi esempi di aziende che hanno implementato con successo ambienti di lavoro a distanza: Automattic, InVision e Coalition Technologies, che fanno parte dell'elenco di Forbes delle 30 migliori aziende per il lavoro a distanza.
Sì, è così. Leggete il nostro post se volete sapere come il lavoro a distanza aumenta la produttività.
Dipende. La possibilità di lavorare a distanza a livello internazionale dipende da diversi fattori, tra cui la nazionalità, lo status del visto e le normative del Paese in cui si desidera lavorare. Sarebbe meglio fare una ricerca approfondita su questi argomenti per saperne di più.
Sono disponibili molte risorse per trovare lavori a distanza, come LinkedIn e Remote.co, We Work Remotely, FlexJobs e Remote OK. È inoltre possibile trovare molte ottime opzioni per lavorare come freelance, come Upwork, Freelancer e Fiverr.
Sono molti i motivi per cui i manager temono il lavoro a distanza. Possono essere la perdita di controllo da parte loro, le numerose sfide di comunicazione che ne derivano, i problemi di fiducia e le preoccupazioni per la produttività dei dipendenti.
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