Metodología de gestión de proyectos en cascada
La metodología de gestión de proyectos en cascada es bastante sencilla y eficaz para alcanzar el objetivo de éxito de su proyecto.
Este modelo divide cualquier proyecto en un puñado de fases que siguen un orden lineal. Al completar cada fase en su orden, puedes pasar a la siguiente, y así sucesivamente.
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En cuanto llegue a la fase de implementación, su objetivo estará cumplido. Este artículo le ofrece una guía completa sobre el concepto, las fases, las ventajas y los inconvenientes de la metodología Waterfall.
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¿Qué es la metodología de gestión de proyectos en cascada?
La metodología de gestión de proyectos en cascada es una técnica lineal que suele utilizarse para proyectos de desarrollo de software.
El nombre tiene su origen en el flujo de la cascada, que coincide con las etapas de este modelo debido a su movimiento descendente.
Desde su creación en 1970, ha sido reconocido como uno de los métodos de gestión de proyectos más utilizados del mundo.
Aplicando la metodología Waterfall, debes completar cada fase del proyecto para poder pasar a la siguiente. Para invertir en este modelo, tendrías etapas como diseño, pruebas, mantenimiento, implementación, despliegue y requisitos.
Existen cuatro principios esenciales para establecer la metodología de gestión de proyectos en cascada:
- Separación de cada fase: Al estructurar cada fase, debes definir y separar una de otra, categorizándolas como has visto más arriba.
- Planifique hasta el último detalle: Un briefing completo con todos los detalles es la clave para llevar al éxito su proyecto dentro de la metodología Waterfall.
- Avance lineal: Es obligatorio completar cada fase antes de pasar a la siguiente. No puedes pasar a la siguiente fase y volver a la anterior. Dañarás considerablemente tu proyecto si no respetas el flujo natural.
- Mantenga todo documentado: Mientras trabajas en cada fase, asegúrate de dejar todo tipo de documentación para apoyar al equipo en el futuro. También es un sistema excelente para demostrarlo a todos los que no están tan implicados pero necesitan estar al día, como las partes interesadas.
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¿Cuáles son las 6 etapas de la metodología de gestión de proyectos en cascada?
Las 6 etapas de la metodología de gestión de proyectos en cascada son: requisitos, diseño, implementación, pruebas, entrega y mantenimiento. Veamos cada una de ellas.
1. Requisitos
Es la fase en la que el jefe de proyecto establece la lista de requisitos y documentación necesarios para completar el proyecto y la fase en sí.
Documentación como entrevistas, sesiones informativas, una selección de normas o incluso viñetas son algunas de las cosas que estarán a su favor si las tiene. Una vez que lo tengas todo listo, puedes pasar al siguiente paso.
Una lista de control de gestión de proyectos es un documento que puede ser realmente útil en esta fase.
2. Diseño
Una vez completado el conjunto adecuado de requisitos y la siguiente documentación, es hora de diseñar el modelo de flujo de trabajo para el resto del proyecto.
Con la ayuda de los documentos establecidos en la primera fase, se puede ver lo que hay que hacer para diseñar el sistema completo. Aquí es donde el equipo empieza a definir la programación necesaria, junto con los equipos de hardware y software que ayudarán a allanar el camino.
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3. Aplicación
Aquí es donde el verdadero trabajo viene a ocupar su lugar.
Su equipo empieza a moverse y a ocuparse de las tareas pendientes. A partir de la codificación y la programación con la documentación y el diseño que se proporcionó anteriormente, pueden crear en esta etapa.
El objetivo es lograr una entrega significativa y final del producto.
4. Pruebas
Esta etapa garantiza que las anteriores han sido correctas a través del método de prueba.
Después de diseñar y aplicar los requisitos que se establecieron en su día, ahora es el momento de ver si todo va según lo previsto.
Es normal encontrar algunas incoherencias, pero si son más graves de lo que esperaba, es posible que tenga que poner en marcha este método inmediatamente.
5. Entrega del producto
Llegados a este punto, todo está saliendo genial y puedes dar a conocer tu producto al mundo. Puesto que el producto está terminado, esta fase es la oportunidad de dar a conocer tu producto final y probado.
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6. Mantenimiento
Después de entregar el producto final, queda una última etapa, que recuerda el mantenimiento de lo que se acaba de entregar. Dado que existe la posibilidad de que surjan problemas, el equipo trabaja para resolverlos y mantener el producto con la mejor calidad posible.
Como ya se dijo en la fase de pruebas, si algunos problemas no son fáciles de solucionar, es posible que haya que volver al principio.
Lea nuestra guía para saber qué son los equipos tigre y cómo pueden ayudarle a solucionar los problemas de su proyecto.
Ventajas del método de gestión de proyectos en cascada
Entre los diferentes métodos que ayudan a su proyecto, éste es uno de los mejores por sus elementos tradicionales y sus sencillas reglas a seguir.
A continuación, encontrará una selección de ventajas que podrían convencerle de su adaptación a su técnica de trabajo:
- Sin la participación de las partes interesadas, no tendrás peticiones recurrentes;
- Los nuevos promotores que se incorporen en cualquier fase del método se pondrán al día rápidamente gracias a la existencia de un briefing claro;
- El análisis del progreso del proyecto es aún más claro;
- Es posible hacer una estimación casi objetiva del presupuesto y los plazos de cada fase, así como del proyecto en su conjunto;
- Los desarrolladores pueden detectar algunos errores comunes durante las fases y corregirlos fácilmente antes de ponerlos en práctica.
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Desventajas del método de gestión de proyectos en cascada
Aunque esta técnica de gestión de proyectos se presenta como una herramienta sencilla, comparte algunas desventajas a las que debe prestar atención:
- Planificar con mucha más antelación de la debida antes de emprender el viaje puede perjudicar a su proyecto:
- Su proyecto puede tardar más tiempo en completarse debido a la posible duración de cada etapa de este método;
- Las partes interesadas compartirán la dificultad de elaborar un briefing completo sin tener la oportunidad de cambiar algunos aspectos a lo largo del mismo;
- Los clientes no están tan implicados como en cualquier otro modelo;
- Si algo retrasa cualquier parte de las etapas del proyecto, el resto también se retrasará, afectando a la entrega final.
Quién puede utilizar la metodología de gestión de proyectos en cascada
Este método es el más utilizado por ingenieros y jefes de proyecto, que aprovechan este modelo para desarrollar sus proyectos.
Es una herramienta perfecta para un proyecto con todo definido al detalle. Debe haber un briefing completo y claro, para poder proceder con esta metodología específica.
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Preguntas frecuentes
¿Quién creó la metodología de gestión de proyectos Waterfall?
Winston W. Royce creó el método de gestión de proyectos Waterfall en 1970.
¿Qué proyectos utilizan la metodología Waterfall?
La mayoría de los proyectos que utilizan esta metodología pertenecen a sectores como la construcción, las TI y el desarrollo de software.
¿Qué empresas utilizan la metodología Waterfall?
La empresa más reconocida que utiliza la metodología Waterfall es Toyota.
¿Cuál es la diferencia entre la metodología de gestión de proyectos en cascada y la ágil?
En primer lugar, no hace falta un gestor de proyectos, mientras que en ágil es crucial. También es un método flexible que permite cambios durante su recorrido. Mientras que en ágil, tienes un proceso más rígido que no permite cambios de ningún tipo.
Conclusión
A medida que vayas leyendo este artículo, verás que este método es algo que puedes probar en tu método de trabajo para aumentar la tasa de éxito en tu proyecto.
Como todo modelo, también tiene sus ventajas y desventajas, y por eso esta guía es tan importante. Podrás definir desde tu perspectiva si la metodología Waterfall es el camino correcto para ti y tu equipo.
El truco para disfrutar de todo el potencial de este método es comprometerse a sobresalir en todas las etapas. De ese modo, tendrás una experiencia fluida y enriquecedora, junto con un plan estructurado para tu proyecto.
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