Cómo estimar el tiempo de desarrollo de software
Todo proyecto de desarrollo de software requiere estimaciones de tiempo. Suelen ser proyectos complejos que exigen atención al detalle y una planificación cuidadosa.
La responsabilidad de garantizar el cumplimiento de los plazos del proyecto recae en el gestor de proyectos, que también es responsable de hacer las estimaciones de tiempo necesarias para el desarrollo de software.
Convierta el control del tiempo en una tarea tan sencilla que su equipo incluso lo disfrutará
Es un proceso complejo, ya que muchos factores afectan al desarrollo del proyecto y a su calidad.
Este artículo enseña cómo estimar el tiempo de desarrollo de software. Así que sigue leyendo para saber qué técnicas de estimación del tiempo pueden ser adecuadas para tu actual proyecto de desarrollo de software.
¿Qué es la estimación del tiempo para proyectos de software?
La estimación temporal de proyectos de software predice el tiempo necesario para completar un proyecto de desarrollo de software.
Implica analizar los requisitos del proyecto, dividirlos en tareas más pequeñas y asignar estimaciones de tiempo a cada trabajo.
Es importante tener en cuenta que la estimación del tiempo nunca es una ciencia exacta; siempre hay incertidumbres y riesgos.
En el desarrollo de proyectos de software, como en otras tareas, es esencial tener en cuenta factores como los riesgos potenciales, la experiencia del equipo y la necesidad de tiempo de amortiguación.
En este artículo analizaremos con más detalle que la supervisión, la comunicación y el ajuste regulares de las estimaciones a lo largo del ciclo de vida del proyecto son esenciales para el éxito de la estimación del tiempo en los proyectos de software.
Cómo estimar el tiempo de desarrollo de software
Existen algunos métodos para estimar correctamente el tiempo de desarrollo de software. Junto con estos, también hay acciones importantes que deben tenerse en cuenta de inmediato.
- Definir el alcance del proyecto: hay que definir claramente los requisitos del proyecto, así como sus características y funcionalidades. Un alcance bien definido ayudará a dividir el trabajo en tareas más pequeñas y manejables.
- Desglose las tareas y cree una lista: el desglose del trabajo en tareas más pequeñas será útil a la hora de visualizar cada etapa del proceso. También permitirá hacer una mejor estimación y seguimiento de los componentes individuales.
- Control del tiempo del equipo - Si tu equipo controla cuánto tiempo necesita para realizar cada tarea, será más fácil calcular la duración de un proyecto en el futuro.
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- Reúna toda la información posible: recopilar información y documentación relacionada con el proyecto ayudará al gestor de proyectos y al equipo a estimar el tiempo con precisión. Esta información incluye documentos, especificaciones de diseño, wireframes y otros materiales relevantes.
- Tome nota de las posibles dependencias de las tareas: es posible que algunas deban completarse antes de que otras puedan comenzar. Comprender estas dependencias ayuda a secuenciar y estimar el calendario.
- Elija un método de estimación (o más): elija una técnica de estimación adecuada que se ajuste a su proyecto y a la dinámica de su equipo. A continuación exploraremos estas opciones.
- Establecer un calendario: en algunos casos, esto es responsabilidad del gestor del proyecto. Así, el gestor del proyecto puede hacer su estimación del tiempo de desarrollo del software. Para que este paso tenga éxito, el gestor del proyecto debe consultar con el desarrollador senior del equipo, alguien que tendrá experiencia en proyectos anteriores y puede aportar información valiosa. Se trata básicamente de un borrador de las horas necesarias para cada aspecto del proyecto. Ayudará a poner las cosas en marcha.
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- Implica al equipo: siguiendo con el paso anterior, colabora con el equipo de desarrollo para recabar su opinión sobre la estimación. Además, organice reuniones para discutir sus estimaciones de tiempo, hablar de cuáles deberían ser los siguientes pasos, repasar los detalles y pedirles su opinión. La comunicación en el equipo debe empezar con buen pie.
- Evalúe las capacidades de su equipo: tras el esfuerzo de comunicación, hay que asignar a todos los miembros del equipo tareas que se ajusten a sus capacidades.
- Utiliza el timeboxing: el timeboxing garantiza que los presupuestos se realicen en un plazo razonable.
- Considere los riesgos: tenga en cuenta los posibles riesgos y obstáculos que puedan afectar al calendario del proyecto. Esto puede hacerse incluyendo un tiempo de amortiguación en las estimaciones de tiempo.
- Siga ajustando según sea necesario: revise y valide periódicamente las estimaciones a medida que avanza el proyecto, ajustándolas sobre la marcha.
- Seguimiento y control: realice un seguimiento y control continuos del progreso de los proyectos y las tareas con respecto al calendario estimado. Identifica cualquier problema y toma las medidas oportunas para mitigar los riesgos y mantener el rumbo de lo estimado.
Combinando técnicas de estimación, implicando al equipo y teniendo en cuenta los riesgos, su equipo aumenta la precisión de las estimaciones a lo largo del tiempo.
Métodos para estimar el tiempo de desarrollo de software
Los métodos más utilizados para estimar el tiempo de desarrollo de software son:
Utilización de datos históricos
El examen de los datos de seguimiento del tiempo de gestión de proyectos anteriores al que se está trabajando. Cada proyecto es único y debe tomarse como tal, pero el examen de los datos de trabajos anteriores puede sentar una buena base de partida.
Por ejemplo, disponer de los informes de seguimiento del tiempo de proyectos anteriores puede ayudar a identificar cuánto tiempo duraron las reuniones informativas, ayudando a la estimación del tiempo actual.
Puede ser útil:
Estimación análoga
Investigar proyectos similares existentes y sus datos históricos para que sirvan de base para estimar el tiempo de desarrollo del software.
Este método también se conoce como estimación por comparación. Otro método en el que resulta valioso llevar registros de seguimiento del tiempo.
Estimación de tres puntos
Como su nombre indica, este método utiliza tres estimaciones que se aplican a cada tarea: una optimista, una pesimista y una más probable.
La media de estas tres estimaciones dará como resultado la definitiva.
Estimación paramétrica
Este método consiste en utilizar métodos estadísticos para hacer predicciones. Utiliza puntos de datos de otros proyectos, como datos de seguimiento temporal.
Por ejemplo: si las reuniones con el diseñador duraron 20 minutos en el proyecto anterior, es probable que ese periodo de tiempo pueda estimarse en el actual.
Estimación ascendente
En este enfoque, cada tarea se estima individualmente, y las estimaciones se agregan después para determinar la duración global del proyecto.
Póquer de planificación
Este método es una técnica de estimación colaborativa en la que los miembros del equipo utilizan tarjetas con valores numéricos para estimar el esfuerzo necesario para cada tarea.
Fomenta el debate en equipo, ya que el grupo tiene que llegar a un consenso.
Juicio de expertos
Los miembros más experimentados del equipo o los jefes de proyecto calculan el tiempo basándose en su experiencia y en datos históricos de proyectos similares.
Es similar al uso de métodos de datos históricos en el sentido de que los registros de seguimiento temporal tienen un gran valor.
¿Por qué es necesario estimar el tiempo de desarrollo de un software?
Estimar el tiempo de desarrollo de un software es esencial por varias razones relacionadas con la planificación y los recursos del proyecto.
La estimación del tiempo es la base de una planificación eficaz de los proyectos:
- determinar los hitos del proyecto
- fijar plazos realistas
- asignar adecuadamente los recursos
En cuanto a los recursos, la estimación del tiempo de desarrollo de software ayuda a determinar el número de recursos necesarios para el proyecto, como desarrolladores, probadores, diseñadores y jefes de proyecto.
Permite una correcta asignación y utilización de los recursos, garantizando que el equipo cuente con el personal adecuado durante todo el ciclo de vida del proyecto. Esto permitirá una presupuestación eficaz, evitando sobrecostes.
La estimación del tiempo también desempeña un papel crucial en la gestión de las expectativas del cliente. Los clientes suelen tener en mente plazos y fechas de entrega concretos cuando inician un proyecto de desarrollo de software.
Al proporcionar estimaciones de tiempo precisas, las organizaciones pueden establecer expectativas realistas de los clientes, aumentando la transparencia y la confianza.
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La importancia del seguimiento temporal para estimar con precisión el tiempo de desarrollo de software
El seguimiento del tiempo es el proceso de controlar y registrar el tiempo dedicado a actividades y tareas.
Por tanto, el control del tiempo es importante porque proporciona datos históricos valiosos. También ayuda a aumentar la productividad y la eficiencia, ya que mediante el seguimiento del tiempo, usted y su equipo pueden identificar las actividades que suponen una pérdida de tiempo y reducirlas.
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Las ventajas del seguimiento del tiempo para estimar el tiempo de desarrollo de software
- Proporciona las estimaciones más precisas porque los registros de seguimiento del tiempo ofrecen datos sobre el tiempo que se tarda en realizar diversas tareas y proyectos. Estos datos pueden utilizarse para mejorar la precisión de las estimaciones futuras. Cuando se dispone de datos históricos sobre el tiempo que han llevado determinados tipos de tareas o proyectos en el pasado, se puede utilizar esa información para estimar tareas o proyectos similares en el futuro con mayor precisión;
- El control del tiempo también ayuda a la hora de asignar recursos. Saber cuánto tiempo requieren las distintas tareas y proyectos permite asignar los recursos de forma más eficaz. Permite planificar y programar el trabajo en función de los recursos disponibles y su capacidad. De este modo, no se infrautiliza ni se sobreutiliza a los miembros del equipo.
- Ayuda a reducir las ineficiencias. Al controlar el tiempo dedicado a cada tarea, el gestor de proyectos puede medir la productividad del equipo de desarrollo e identificar las áreas en las que invierten más tiempo del previsto. Esta información puede ayudar a investigar las causas subyacentes y tomar medidas correctivas. De este modo, también se contribuye a aumentar la eficiencia de la empresa.
- Los datos de seguimiento del tiempo pueden utilizarse para comunicar el progreso y gestionar las expectativas del cliente, ya que proporcionan actualizaciones precisas sobre el estado del proyecto y cualquier desviación de las estimaciones originales. Cuando los clientes tienen visibilidad del tiempo real empleado en las distintas tareas, pueden comprender mejor las complejidades que entrañan y tomar decisiones informadas o realizar ajustes en el alcance o el calendario del proyecto. Hay más transparencia y confianza en la relación organización/cliente gracias a la información que el seguimiento del tiempo proporciona a todos.
- Estos datos también son muy valiosos para la evaluación del rendimiento de los trabajadores. En un proyecto de tiempo de desarrollo de software, comparar el tiempo estimado y el tiempo real empleado en las tareas proporciona al director del proyecto información importante para evaluar el rendimiento, identificar áreas de mejora y aplicar estrategias para aumentar la productividad y cumplir los plazos con mayor eficacia.
Conclusión
Una estimación precisa del tiempo es crucial para el éxito de los proyectos de desarrollo de software. Aunque no sea una ciencia exacta, seguir un planteamiento sistemático y tener en cuenta diversos factores puede ayudar a los gestores de proyectos a realizar estimaciones más fundadas.
El proceso implica definir el alcance del proyecto, desglosar las tareas, recopilar información, considerar las dependencias de las tareas, elegir métodos de estimación, implicar al equipo, evaluar las capacidades del equipo, incorporar tiempo de amortiguación para los riesgos y ajustar y supervisar continuamente las estimaciones.
Una estimación precisa del tiempo es importante para una planificación eficaz del proyecto, la asignación de recursos y la gestión de las expectativas del cliente. Si utilizas una herramienta de seguimiento del tiempo, verás cómo aumenta tu rendimiento en las distintas fases del desarrollo de software.
Proporciona valiosos datos históricos, permite una asignación eficaz de los recursos, reduce las ineficiencias y facilita la comunicación. Al supervisar y analizar los registros de seguimiento temporal, los gestores de proyectos pueden mejorar continuamente la precisión de las estimaciones, identificar áreas de mejora y aumentar la productividad.
Desde el principio, un enfoque estructurado del desarrollo de software contribuirá a mejorar la planificación, la gestión de recursos y el éxito del proyecto.
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