¿Cómo lidiar con empleados vagos? 10 métodos efectivos
Tratar con empleados o compañeros perezosos puede ser un gran reto. Por desgracia, en todas las oficinas o equipos de trabajo del mundo hay alguien que carece de motivación para hacer aquello para lo que fue contratado.
Si no se atiende, este "problema" puede convertirse en una situación delicada, así que estudie con nosotros cómo tratar a los empleados perezosos.
Realice un seguimiento de las horas de trabajo de los empleados y descubra las causas de la falta de compromiso para mejorar la motivación del equipo.
Es importante manejar la situación con mucho tacto y cuidado. Querrás motivar a alguien para que tenga un mejor rendimiento laboral sin comprometer la posición y el trabajo del resto del equipo. Averigüemos cómo.
Cómo tratar a los empleados perezosos: Un plan completo de 6 pasos
Tu forma de manejar la situación debe abordarse en función de una nota importante: ¿eres colega o jefe de esta persona?
Como directivo, asegúrate de evaluar bien la situación antes de dirigirte a la persona en cuestión.
Cómo tratar a los empleados perezosos
- Diríjase al trabajador con profesionalidad
- Ayúdeles a fijar objetivos claros
- Revisar las responsabilidades del trabajador
- Proporcionarles las herramientas necesarias para alcanzar sus objetivos
- Hablar de incentivos y oportunidades de desarrollo profesional
- Programar sesiones periódicas de feedback
1. Acérquese al trabajador de manera profesional
Como en muchos aspectos de la vida empresarial, la mejor manera de abordar la cuestión es no sacar juicios ni conclusiones precipitadas.
Programa una reunión y sigue la etiqueta empresarial manteniendo una conversación sincera con el trabajador en cuestión. Practica la empatía, trata de entender qué está pasando y cuál puede ser el motivo de esa desidia.
Aborde el problema con claridad y explique que puede afectar a la productividad del equipo. Es importante exponer el caso sin rodeos para que el trabajador pueda entender las consecuencias de sus actos.
Evite juzgar al trabajador por su rendimiento laboral o su carácter; limítese a exponer cómo su trabajo, dejado incompleto, le afecta directamente a usted y al equipo.
A veces, esta primera conversación puede ser la llamada de atención que necesitan para resolver sus problemas. Si tiene problemas personales, ayúdale dirigiéndole a las personas adecuadas.
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2. Ayúdeles a fijar objetivos claros
Establecer objetivos forma parte de muchas estrategias y planes en el lugar de trabajo. Cuando se trata de empleados perezosos, no es una excepción.
Establecer objetivos claros y alcanzables es importante y puede utilizarse como herramienta de motivación. Cumplir los objetivos impulsa la positividad que el trabajador perezoso necesita para seguir adelante.
Las metas y objetivos alcanzables son los que sustentan un buen rendimiento en el trabajo. Esto contribuirá a mantener altos los niveles de productividad y motivación. Estos objetivos deben ser estimulantes, pero no poco realistas.
Podemos explorar el trabajo de Charles Duhigg, que dividió el trabajo en una combinación de grandes objetivos y objetivos S.M.A.R.T..
Los grandes mantienen la atención en la línea de meta, y el método S.M.A.R.T. funciona como una escalera, como un conjunto de peldaños que hay que subir. Este acrónimo significa:
S - Específico
M - Mensurable
A - Alcanzable
R - Realista
T- Calendario
Muéstrales que deben estar entusiasmados por conseguir todos los objetivos, grandes o pequeños.
Lea también: Cómo aumentar la productividad de los empleados
3. Revisar las responsabilidades del trabajador
Una de las razones que pueden llevar a un empleado a ser perezoso o a aburrirse es la inadecuación del puesto de trabajo o de las tareas que debe realizar. Tienden a trabajar sobre una base mínima.
Revisar sus responsabilidades y asignarles más tareas puede contribuir a aumentar su motivación y productividad.
Puede surgir un sentimiento de dedicación, y podrán sentirse más responsables y capaces. Esta podría ser la respuesta al problema, así que vale la pena intentarlo.
Como directivo, busca siempre su progresión y ajusta las responsabilidades en consecuencia.
Realice un seguimiento de las horas de trabajo de los empleados y descubra las causas de la falta de compromiso para mejorar la motivación del equipo.
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4. Proporcionarles las herramientas necesarias para alcanzar sus objetivos
Puede que el incentivo que necesiten sea más conocimientos, más formación o mejores equipos. Este es el caso si la pereza del trabajador se basa en no estar motivado por la falta de recursos.
Cursos de idiomas, más formación (por ejemplo, sobre el producto de la empresa o formación en gestión del tiempo u orientación para planificar la carga de trabajo ), mejores máquinas para trabajar o programas informáticos como los de seguimiento del tiempo pueden ayudarles a luchar contra la procrastinación y a identificar las pérdidas de tiempo.
5. Discutir los incentivos y las oportunidades de crecimiento profesional
Ahora que los motivos del comportamiento están más claros y se han fijado los objetivos, conviene equilibrar las cosas. El trabajador se ha comprometido, y ahora es el momento de ofrecerle los incentivos.
Los incentivos monetarios y otros tipos de beneficios pueden ser motivo suficiente para empujarles un poco más. También hay que tener en cuenta que, a veces, la causa de la pereza puede ser el propio trabajo.
Puede que las tareas cotidianas no les interesen o motiven lo suficiente. Uno de los incentivos ofrecidos pueden ser unas buenas oportunidades de crecimiento profesional. Estas oportunidades les motivarán y les ayudarán en su carrera.
6. Programar sesiones periódicas de feedback
Proporcionar feedback a sus empleados es esencial para el éxito de este esfuerzo, especialmente si son conscientes de que se les está llamando la atención por su comportamiento perezoso.
Es muy recomendable mantener reuniones individuales semanales o quincenales. Asegúrese de mostrar interés por sus problemas y evalúe su nivel de compromiso y mejora. Esta es una de las mejores formas de motivar a sus empleados para que sean más productivos.
Recuerde que la retroalimentación es una calle de doble sentido. Pida opiniones a sus empleados de forma proactiva. Eso te ayudará a entender qué puedes hacer mejor para motivar e inspirar a tu equipo.
Puedes ser un buen jefe para todos los empleados y seguir animando a todos, incluidos los perezosos, a que hagan su trabajo.
7. Intentar comprender realmente la razón del comportamiento
No está de más repetir que es increíblemente importante mostrar empatía por el trabajador en cuestión. Haz un esfuerzo e intenta comprender la causa de su rendimiento inferior a la media.
Como hemos visto a lo largo de este artículo, a veces la falta de motivación puede ser temporal, tener su origen en problemas personales, etc. Conocer el motivo te ayudará, como directivo, a abordar el asunto con objetividad.
8. Anímeles a convertir el seguimiento del tiempo en un hábito
Las aplicaciones y herramientas como Timeular son útiles en dos sentidos.
En primer lugar, como líder, hacer que un empleado registre el tiempo que tarda en realizar una determinada tarea le ayudará a llegar a la raíz de la "pereza".
En segundo lugar, un contador de tiempo ayudará al empleado a averiguar cuánto tarda en algo, cómo puede ser más productivo, etc. Esa presión de tener su tiempo bajo control puede ser un estímulo para su motivación.
Descubra cómo conseguir que los empleados controlen el tiempo y las distintas formas de controlar las horas de los empleados.
9. Esforzarse por mantener actitudes saludables en el equipo
La procrastinación puede combatirse con hábitos saludables.
Promueva las pausas y los momentos de ejercicio, y pida a la empresa que proporcione tentempiés, agua y cualquier otra cosa que los empleados puedan necesitar para sentirse cómodos. Unas buenas sillas y un espacio bien iluminado pueden hacer maravillas.
10. Utilizar la formación como incentivo
Ofrezca a los trabajadores la oportunidad de progresar y crecer dentro de la empresa. Puede ser en forma de formación y talleres.
Puede que la razón de la pereza sea la falta de motivación. Tal vez el empleado se sienta perdido en su trabajo y no sepa por dónde empezar. Deles esta oportunidad.
11. Hacerles afrontar las posibles consecuencias
Debe dejar claro al empleado perezoso que sus acciones tienen consecuencias. Si el objetivo alcanzable es el refuerzo positivo, las consecuencias deben ser el refuerzo negativo. Aunque este refuerzo negativo no debe utilizarse con frecuencia, es eficaz en algunos casos.
Conclusión
Estos son algunos pasos y consejos sobre cómo gestionar a los empleados perezosos.
Uno de los principales mensajes que pretendemos transmitir con estos pasos y consejos es que hay que manejar este tipo de situaciones con cero criterio.
Como directivo, es fundamental tener cuidado al tratar con empleados perezosos. Pueden existir múltiples razones que justifiquen su pereza.
El objetivo final es que mejore su perspectiva y pueda ser un miembro productivo y activo del equipo.
Preguntas frecuentes sobre la gestión de los trabajadores perezosos
¿Cuáles son los signos de un compañero de trabajo perezoso?
Hay algunas señales a las que hay que prestar atención para identificar a un compañero de equipo perezoso. Normalmente, un empleado perezoso presenta excusas para todo, para cada plazo incumplido y cada reunión perdida.
Por lo general, rara vez se les ve en sus escritorios o disponibles a distancia para reuniones con el fin de parecer ocupados y ocupados. Siempre hay un aura de estrés a su alrededor, con un rechazo a buscar ayuda cuando se les acercan los demás.
¿Cómo tratar a un compañero de trabajo vago?
Tratar con un compañero de trabajo perezoso no es fácil. Empieza por evaluar la situación. Si su actitud hacia el trabajo no te afecta, ignóralo. Tarde o temprano, tus superiores se encargarán de la situación.
Si es así, actúa con calma, habla con ellos sinceramente y ponte en su lugar para comprender su situación. Si es necesario, dales algo de tiempo después de esta conversación. A partir de ahí, hablar con otros compañeros o con tu jefe puede ser el mejor paso siguiente.
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