Hur många arbetstimmar på ett år? En omfattande guide
Är du nyfiken på hur många arbetstimmar det blir på ett år? Jag har räknat arbetsdagarna och räknat ut siffrorna så att du kan få en klar uppfattning om din arbetstid under ett år.
Innan vi sätter igång, här är vad du kommer att lära dig i den här artikeln:
En uppdelning av de faktorer som påverkar den totala arbetstiden under ett år
Exakta beräkningar och formler för hur många timmar du arbetar under ett år
Hur en automatisk arbetstidsregistrering hjälper dig att hålla koll på varje arbetstimme
Standardarbetstiden under ett år
För att beräkna arbetstiden korrekt måste vi utgå från den årliga standardarbetstiden, som gäller för större delen av USA och inte bara där.
Om vi utgår från standardschemat för en typisk heltidsanställd, genomsnittligt antal arbetade timmar och regelbunden betald ledighet, blir det enkelt att beräkna arbetstiden.
Ett typiskt heltidsjobb består av 40 arbetstimmar per vecka
Det finns 52 veckor på ett år
Med hjälp av dessa siffror ska jag göra en enkel beräkning:
40 timmar/vecka × 52 veckor = 2 080 totalt arbetade timmar per år
Detta antal, 2.080 timmar, används ofta som standard för heltidsanställning i många länder, inklusive USA. Kom ihåg att jag i detta skede av beräkningen inte har tagit med betalda semestertimmar, särskilda helgdagar för federalt anställda eller övertidstimmar.
Se till att din tid används väl genom att hantera den med automatiska, smarta och säkra appar för tidsregistrering.
När jag har visat hur man drar av ovanstående och vilka faktorer som måste beaktas för att få fram den totala arbetstiden, kommer du att få reda på hur många arbetstimmar du har på ett år.
Om du vill utforska det här ämnet mer har jag också skrivit en guide om hur många arbetsdagar det finns på ett år. Jag har också förklarat begrepp som skottår och varför 2024 är ett skottår.
Arbetstid baserad på ett veckoschema
Även om det finns ett standardiserat antal arbetade timmar per vecka som är allmänt accepterat, har många av oss en flexibel arbetsvecka, så den genomsnittliga arbetstiden varierar. En del av oss väljer att arbeta mindre för att få mer tid med familjen eller helt enkelt för att uppnå en sund balans mellan arbete och fritid.
Oavsett skäl får vi olika arbetsscheman, vilket avgör hur många timmar vi arbetar under ett år. Här är en uppdelning av årliga arbetstimmar baserat på olika veckoscheman:
20 arbetstimmar per vecka ger 1 040 arbetstimmar på ett år
25 arbetstimmar per vecka leder till 1.300 arbetstimmar per år
30 arbetstimmar per vecka ger 1.560 arbetade timmar på ett år
35 arbetstimmar per vecka ger 1.820 arbetstimmar per år
40 arbetstimmar per vecka ger 2.080 arbetade timmar på ett år
45 arbetstimmar per vecka ger 2.340 arbetade timmar på ett år
50 arbetstimmar per vecka ger 2.600 arbetstimmar på ett år
55 arbetstimmar per vecka ger 2.860 arbetade timmar på ett år
60 arbetstimmar per vecka ger 3.120 arbetade timmar på ett år
Hur många lediga timmar har du per år?
För att ta reda på hur många timmar du inte arbetar under ett kalenderår måste du subtrahera det totala antalet arbetade timmar under ett år från det totala antalet timmar under ett år.
Ett typiskt år omfattar 8 760 timmar (365 dagar × 24 timmar = 8 760 timmar). Med utgångspunkt från detta ska vi nu ta reda på hur många timmar du inte arbetar under ett år beroende på olika arbetsscheman:
20 timmars arbetsvecka: 8.760 timmar - 1.040 arbetstimmar = 7.720 timmar utanför arbetstid
25 timmars arbetsvecka: 8.760 timmar - 1.300 arbetstimmar = 7.460 timmar utanför arbetstid
30 timmars arbetsvecka: 8.760 timmar - 1.560 arbetstimmar = 7.200 timmar utanför arbetstid
35 timmars arbetsvecka: 8.760 timmar - 1.820 arbetstimmar = 6.940 timmar utanför arbetstid
40-timmars arbetsvecka: 8.760 timmar - 2.080 arbetstimmar = 6.680 timmar utanför arbetstid
45 timmars arbetsvecka: 8.760 timmar - 2.340 arbetstimmar = 6.420 timmar utanför arbetstid
50-timmars arbetsvecka: 8.760 timmar - 2.600 arbetstimmar = 6.160 timmar utanför arbetstid
55 timmars arbetsvecka: 8.760 timmar - 2.860 arbetstimmar = 5.900 timmar utanför arbetstid
60 timmars arbetsvecka: 8.760 timmar - 3.120 arbetstimmar = 5.640 timmar utanför arbetstid
Du vet bäst själv hur du planerar din fritid. Men att ägna dem åt fritidsaktiviteter och icke-arbetsrelaterade uppgifter bidrar till ditt välbefinnande och balansen mellan arbete och fritid. Dessutom hjälper det dig att planera dina PTO-timmar och semestrar om du är medveten om antalet lediga timmar.
Faktorer som påverkar den årliga arbetstiden
Som framgår ovan finns det några baslinjer för antalet arbetstimmar som en anställd i allmänhet har, men vi måste fortfarande ta hänsyn till flera faktorer som har en betydande inverkan på det faktiska antalet timmar som en anställd arbetar under ett år.
Arbetstiden per vecka och år kan bero på företagets policy, branschstandarder eller individuella omständigheter.
Dessa faktorer är allmänna helgdagar, federala helgdagar, sjukdagar, personlig ledighet eller övertidstimmar/dagar.
För att beräkna det totala antalet arbetade timmar under ett år måste du utföra följande:
Totalt antal timmar under ett arbetsår = (antal arbetstimmar per vecka x 52) - [(PTO-dagar + antal betalda helgdagar) x antal arbetstimmar per dag]
Guide för att beräkna arbetstid under ett år
1. Registrera dina arbetstimmar
Både som anställd och som arbetsgivare vill du vara säker på att du inte arbetar för många timmar under ett år. Så det första steget i att förstå din egen arbetsstatistik är att noggrant följa dina veckoarbetstimmar. På så sätt kan du enkelt beräkna din totala årsarbetstid genom att multiplicera den med 52.
Hur gör man? Multiplicera helt enkelt dina arbetade timmar per dag med antalet arbetsdagar per vecka. Om du letar efter en smidig metod kan du prova Timeular:s tidkortskalkylator, eftersom den beräknar dina arbetstimmar automatiskt. Här är en förhandsgranskning av kalkylatorn:
Kalkylatorn sammanfattar automatiskt bastimmar, övertidsregistrering, total arbetstid och total lön baserat på dina inmatningar. Din arbetstid omvandlas automatiskt till decimaltimmar.
Du kan ladda ner tidkortsdata i PDF-format och skriva ut dem för att spara en papperskopia om det behövs.
För att få det totala antalet årsarbetstimmar under ett år måste du multiplicera det med 52. Om du till exempel har registrerat 41 timmars arbete under en vecka, vilket inkluderar övertid eller extra timmar, ska du multiplicera det med 52 enligt följande:
41 arbetstimmar/vecka x 52 = 2.132 arbetstimmar/år
Observera att du fortfarande måste dra av vissa dagar, till exempel semesterdagar och annan betald ledighet.
2. Dra av din lediga tid
För att komma upp i det totala antalet timmar per år måste du dra av betalda semesterdagar, helgdagar, semesterdagar eller sjuktid från den summa du hittills har fått fram.
Den betalda ledigheten beror på landet och dess allmänna helgdagar eller policyn för de företag du arbetar för.
De flesta arbetsgivare erbjuder betalda semesterdagar till sina anställda, även om de inte är skyldiga att göra det enligt lag. I USA är det genomsnittliga antalet betalda helgdagar 7-11 dagar per år. De federala helgdagarna i USA finns listade på US Office of Personnel Management webbplatsmen här är de federala helgdagarna för protokollet:
Nyårsdagen - måndagen den 1 januari,
Martin Luther King Jr:s dag - måndagen den 15 januari,
Presidents' Day (eller Washingtons födelsedag ) - måndagen den 19 februari,
Memorial Day - måndagen den 27 maj,
Den nationella självständighetsdagen Juneteenth - onsdagen den 19 juni,
Självständighetsdagen - torsdagen den 4 juli,
Labor Day - måndagen den 2 september,
Columbus Day - måndagen den 14 oktober,
Veterandagen - måndagen den 11 november,
Thanksgiving Day - torsdagen den 28 november, och
Juldagen - onsdagen den 25 december.
Efter avdrag för federala helgdagar måste heltidsanställdamed ett standardschema lägga till upp till 88 timmar (vilket är resultatet av 8 timmar om dagen x 11 federala dagar).
De allmänna helgdagarna minskar alltså antalet arbetade timmar till 88 timmar i USA.
Dra av all ledig tid från dina årliga timmar
Den genomsnittliga betalda semestertiden i USA varierar från 10-20 dagar, beroende på dina tjänsteår. Så dra av semestertimmar också i din slutliga beräkning.
Tänk också på att du kanske också behöver sjukfrånvaro eller bara personliga lediga dagar då du behöver ta hand om dina personliga ärenden eller utmaningar. Många företag erbjuder betald sjukfrånvaro och personliga dagar.
Om man utgår från att man arbetat 8 timmar per dag under ett år och har 11 allmänna helgdagar samt ytterligare tio semesterdagar får man
2.080 timmar - 88 timmar (helgdagar) - 80 timmar (semesterdagar) = 1.912 timmar total årsarbetstid
En automatisk tidsregistrering gör dig medveten om dina tidsanvändningsvanor och hjälper dig att använda din tid på ett bättre sätt.
Varför bör du känna till din årliga arbetstid?
En av de främsta anledningarna är att du tillbringar 71,5 % av året på jobbet enligt ett standardschema, vilket är en hel del av din tid, eller hur? Du bör utnyttja den och spendera den klokt.
Samtidigt är det mycket mer än bara en sifferexercis att förstå sin årliga arbetstid. Din relation till arbetet kan också ha djupgående konsekvenser för din personliga tid och ditt liv. Låt oss utforska både de allmänt erkända och de ofta förbisedda fördelarna med att känna till din årliga arbetstid.
1. Korrekta löneberäkningar och löneförhandlingar
För timanställda eller deltidsanställda är det avgörande att känna till sin årliga arbetstid för att kunna uppskatta sin årsinkomst och få en rättvis lön. Denna kunskap ger timanställda möjlighet att, och inte bara att:
Jämför jobberbjudanden och timpriser och, om så är fallet, förhandla om löneförhöjningar med en tydlig förståelse för din nuvarande ersättning;
Planera för eventuella övertidsintäkter baserat på din övertidsersättning;
Fatta välgrundade beslut om dina årliga utgifter, semesterresor och investeringar;
Förstå det verkliga värdet av din tid, vilket kan leda till mer välgrundade karriärbeslut.
2. Optimering av balansen mellan arbete och privatliv
Medvetenhet om din årliga arbetstid ger ett specifikt mått på din tidsallokering, vilket sedan gör det möjligt för dig att:
Bedöm om ditt nuvarande jobb stämmer överens med dina livsstilsmål eller inte;
Identifiera perioder av överansträngning och potentiella risker för utbrändhet, som enligt forskning är allt högre, särskilt efter pandemin;
Planera din arbetsförmåga utifrån dina ordinarie arbetstider och din lediga tid;
Motivera begäran om flexibla arbetsscheman, extra ledighet eller övertidsarbete;
3. Rättslig efterlevnad och anställdas rättigheter
Att förstå den årliga arbetstiden är avgörande för både arbetsgivare och anställda när man diskuterar juridiska överväganden:
Säkerställa efterlevnad av arbetslagstiftning avseende övertid, raster och maximal arbetstid per dag eller skift;
Identifiera potentiella överträdelser av löne- och arbetstidsreglerna;
Stödja ärenden som rör rättvisa arbetsvillkor eller förbättringar på arbetsplatsen;
Hjälpa till med korrekt beräkning av förmåner, semesterersättning och pensionsavgifter;
4. Exakt budgetering och finansiell planering
Både privatpersoner och företag drar nytta av korrekta arbetstidsberäkningar genom att:
Skapa exakta personliga budgetar eller företagsprognoser;
Planering av större utgifter eller investeringar baserat på förväntad inkomst;
Uppskattning av skatteskulder mer exakt;
Fatta välgrundade beslut om sparande och pensionsplanering;
Timeular fyller i tidrapporter automatiskt
Om du antingen är en anställd, en del av HR-teamet eller grundaren av en byrå som behöver fakturera eller beräkna lönetimmar, men snubblar över frågan "hur många arbetstimmar gjorde jag" eller "hur många arbetstimmar gjorde den här anställda den här månaden", en automatisk tidspassning alletiavavate din smärta.
Ja, det kan fungera att skicka manuella påminnelser om tidrapporter eller skicka memes om tidrapporter, men det tar din tid i anspråk, och låt oss vara ärliga, vi lever i den helautomatiska eran, och vi måste vara på topp.
Så lämna tidrapporterna till en automatisk tidrapporteringsapp som Timeular. En sådan tidrapport kommer att visa alla data du behöver i en anpassad rapport som enkelt kan exporteras i PDF eller CSV.
Här är ett exempel där du redan ser övertidstimmarna och underskottstimmarna som vissa anställda arbetade:
Det är inte allt; med detta tidrapporteringssystem kan du hantera alla ledighetsförfrågningar.
Kommer du ihåg påminnelserna om tidrapporterna?
Här är ett exempel som skickas automatiskt via Timeular - jag fick det för några veckor sedan, så du behöver inte påminna någon.
"Hej Madalina,
Snabb vänlig påminnelse. Det är dags att sammanfatta förra veckans tidrapport.
Just nu har du loggat 33.4 av 40 timmar (83.5%).
Kan du vara snäll och dubbelkolla och fylla i eventuella saknade tidrapporter eller ledighetsansökningar? Om du redan har gjort det, bortse från denna automatiska påminnelse.
Tack för att du håller saker uppdaterade!
Varma hälsningar,"