Diferentes tipos de planejadores para escolher

Quando se trata de organização e produtividade, não há substituto para um planejador abrangente. Você descobrirá que existem vários tipos de planejadores. Eles vêm em todas as formas e tamanhos, com muitos recursos especializados, cada um adaptado a uma necessidade específica.

Este guia tem como objetivo mostrar todos os diferentes tipos de planejadores e destacar suas diferenças. Recomendamos um artigo e uma versão digital para cada tipo de planejador.

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O que é um planejador?

Um planejador é uma ferramenta digital ou física para ajudá-lo a planejar, rastrear e organizar vários aspectos de sua vida. 

Os planejadores, sejam digitais ou em papel, podem ajudá-lo a organizar vários aspectos de sua vida para alcançar seus objetivos. Criar bons hábitos em torno do planejamento de produtividade pode mudar sua vida.

Mas por que se preocupar com o planejamento de produtividade? Pesquisas mostram que é muito mais provável que você se arrependa do que não fez (72%) do que de como lidou com suas responsabilidades reais na vida (28%).

12 Tipos de planejadores

1. Planejadores de trabalho

Este é um dos tipos de planejadores mais usados, por quê? Nós vamos explicar para você.

Os planejadores de trabalho ajudam você a ficar por dentro das coisas e prioridades e a se manter organizado. Com um planejador de trabalho, você pode anotar ideias, delinear planos e estratégias e colaborar com sua equipe.

Ele ajuda você a acompanhar suas atividades diárias, reuniões com clientes, prazos e pagamentos.

Todos esses detalhes serão organizados em um só lugar para que você não precise consultar diferentes aplicativos, cadernos ou e-mails.

Nossas escolhas como planejadores de trabalho:

• Digital: Asana. Ótima para o trabalho colaborativo, a Asana ajuda você a organizar o seu trabalho e as tarefas da sua equipe.
• Papel: Leuchtturm1917. Ideal como planejador de trabalho pessoal. É perfeito para agilizar seus compromissos e deveres.

2. Bullet journal (BuJo)

BuJo é um diário simples onde você usa marcadores para planejar todo o seu dia, semanas e meses. Os bullet journals não entram em muitos detalhes e são ótimos para quem gosta de manter as coisas simples e mínimas.

Este vídeo da conta oficial do Bullet Journal é um guia essencial para aprender a manter um BuJo.  

Nossas escolhas para BuJo:

• Digital: Aplicativo de bullet journal para quem prefere usar o telefone como um BuJo em vez de um planejador físico.
• Papel: A versão impressa clássica do diário BuJo é a melhor maneira de iniciar sua jornada no Bullet Journal.

3. Planejadores pessoais

Esses planejadores são ótimos para manter sua vida pessoal e profissional separada. No planejador pessoal, você pode anotar compromissos, agendar datas importantes, planejar noites de encontro e até planejar refeições.

Nossas escolhas para planejadores pessoais:

• Digital: Todoist. Ótimo aplicativo para descartar todas as suas tarefas e organizar por data, prioridade e tópico.
• Papel: JSTORY Planejador Semanal 28. Um planejador pessoal colorido e descolado que você pode adaptar à sua programação semanal.

Leia também: Controle de tempo no Todoist

4. Planejadores financeiros

Manter suas finanças juntas pode parecer esmagador. Os planejadores financeiros ajudam você a manter o controle de suas finanças com facilidade.

Esses planejadores permitem que você centralize suas contas, despesas, receitas e investimentos.

Nossas escolhas para planejadores financeiros:

• Digital: Planilhas Google. Uma ótima ferramenta para criar seu modelo de finanças pessoais e fazer cálculos e projeções.
• Papel: Inteligente Planejador de Orçamento da Fox. Um ótimo modelo de planejador de papel onde você terá que anotar seus números.

Leia também:
Como controlar o tempo no Planilhas Google
Modelos de cronograma de gerenciamento de tempo

5. Planejadores de saúde e condicionamento físico

Um tipo dedicado de planejador pode ajudá-lo a atingir suas metas de saúde e condicionamento físico. Esses planejadores permitem que você planeje e acompanhe seus treinos diários, refeições e viagens.

Nossas escolhas para planejadores de saúde e fitness:

• Digital: Peloton ou Noom. Peloton é um aplicativo premiado para treinamento e treinos divertidos. O Noom funciona como um diário para acompanhar suas refeições e treinos.
• Papel: Fitlosophy Fitbook. Um Diário de Definição de Metas de Fitness e Bem-Estar de 12 semanas ajudará você a planejar e acompanhar seus treinos.

6. Planejadores de viagens

Os planejadores de viagens ajudam você a planejar suas férias e viagens. No planejador, você pode coletar todas as informações sobre seus ingressos, códigos de reserva, dicas sobre onde ir, tarefas e muito mais.

Os planejadores de viagens também podem se transformar em ótimos diários de viagem e armazenar suas memórias. 

Nossas escolhas para planejadores de viagens: 

• Digital: Planos piloto. Um planejador de viagens divertido e interativo que manterá suas reservas e itinerários juntos.
• Papel: Diário de Viagem Duncan & Stone. Um delicioso planejador de viagens em papel que servirá como um diário para suas viagens. 

7. Planejadores básicos

Os planejadores básicos são uma solução flexível para quem deseja acompanhar várias atividades.

Alguns planejadores relatam o dia na página e não incluem todos os detalhes dos outros tipos de planejadores que vimos anteriormente.

Nossas escolhas para planejadores básicos:

• Digital: Noção. Um aplicativo de anotações que pode ser transformado em um planejador graças às suas infinitas opções de modelos.
• Papel: Field Notes é um planejador de papel em branco minimalista com campos de texto vazios para cada dia da semana

8. Planejadores em branco

Eles são como uma tela em branco: você pode preenchê-los com o que quiser. Por exemplo, você pode usar um planejador vazio para apenas um aspecto de sua vida, como planejamento financeiro ou trabalho, e usá-lo como um lugar onde você planeja tudo. 

Nossas escolhas para planejadores negros:

• Digital: Noção. Já mencionamos este aplicativo anteriormente. É uma ferramenta de anotações fácil de usar e personalizável.
• Papel: Planejador personalizável Golden Coil. Um planejador de papel versátil pode servir a vários propósitos, desde planejamento de refeições até calendários de mídia social.

9. Planejadores diários

Os planejadores diários estão focados em cada dia da semana. Em uma versão em papel, por exemplo, uma página inteira seria dedicada a um dia da semana.

Os planejadores diários são a melhor escolha para aqueles com muitas tarefas diárias ou criadores de listas que precisam se concentrar em sua organização diária.

Nossas escolhas para planejadores diários:

• Digital: Movimento. Um ótimo aplicativo de calendário e planejador que acompanha todas as suas tarefas diárias.
• Papel: O planejador de blocos de tempo. Somos um grande fã do método de bloqueio de tempo. Portanto, este planejador de papel é uma ideia para aqueles que precisam de um foco mais profundo em suas vidas diárias.

10. Planejadores semanais

Os planejadores semanais geralmente mostram uma semana inteira em uma única visão geral. Esses planejadores são ótimos para fazer malabarismos com muitas reuniões semanais, eventos e prazos.

Nossas escolhas para planejadores semanais:

• Digital: Google Agenda. O calendário exibe todos os seus compromissos e tarefas em uma visão geral limpa e pode ser integrado à maioria dos aplicativos de planejamento.
• Papel: Planejador de Mesa Semanal Grande Rhodia. Esta versão em papel permite que você veja sua semana rapidamente e vem em várias cores deliciosas.

PONTA: Aumente sua produtividade usando a melhor integração de controle de tempo do Google Agenda.

11. Planejadores mensais

Um planejador mensal ou trimestral é ideal se você tiver metas de longo prazo - funciona melhor para pensadores gerais com muitos projetos de grande escala em seus pratos.

Nossas escolhas para planejadores mensais:

• Digital: A Asana é fantástica para gerenciar seus projetos e planos de longo prazo porque é simples e intuitiva de usar.
• Papel: BestSelf Co. o Diário de Si Mesmo. Diário de produtividade que ajuda a dividir metas ambiciosas em blocos de 90 dias.

12. Planejadores anuais

Um planejador anual coleta suas metas e planos anuais. Oferece uma vista de helicóptero durante todo o ano. Um planejador anual também serve como uma bússola diária para orientar suas decisões atuais que levarão ao seu design.

Nossas escolhas para planejadores anuais:

• Digital: Miro. Uma ferramenta colaborativa que permite organizar pensamentos por meio de quadros de visão.
• Papel: Planejador de dois anos At a Glance. Este é um planejador projetado profissionalmente para planejamento durante todo o ano.

Planejadores de papel x digitais: qual escolher?

Agora que cobrimos os diferentes tipos de planejadores, é hora de decidir: papel ou online. Vamos detalhar os prós e os contras de cada escolha.

Planejadores de papel

Os planejadores de papel fazem parte da categoria estacionária. Eles são diários de papel, agendas ou fichários para ajudá-lo a organizar diferentes aspectos de sua vida.

Eles podem incluir um calendário em papel e seções dedicadas às suas tarefas, finanças ou anotações.

Prós de usar planejadores de papel:

• Se você está acostumado a pensar no papel, os planejadores de papel são o que você precisa Os planejadores de papel não precisam de uma conexão com a Internet
• Eles não precisam de um dispositivo carregado para funcionar
• Escrever no papel aumenta a atividade cerebral
• Você terá um objeto físico como uma lembrança de seus esforços passados

Contras de usar planejadores de papel:

• Se você perdê-lo, você não tem um back-up
• Eles ocupam um espaço físico
• Você não pode arrastar e soltar atividades facilmente
• Eles não têm uma função de pesquisa
• Eles não são adequados para trabalho colaborativo

Planejadores digitais

Um planejador digital é uma integração virtual de um calendário e ferramentas de planejamento. Eles podem ser personalizados para sua produtividade, mas também podem ser ferramentas de colaboração orientadas para a equipe. 

Prós de usar planejadores digitais:

• Você pode acessar seu planejador em qualquer dispositivo
• Eles não ocupam espaço físico
• Você colabora com sua equipe ou seus familiares
• Permitir anexar imagens, links e copiar e colar texto
• Eventos e lembretes fáceis de arrastar e soltar
• Eles geralmente se integram a vários aplicativos e calendários

Contras de usar planejadores digitais:

• Eles podem ter uma assinatura mensal
• Eles precisam de uma divisão digital com conexão e bateria para funcionar
• Você deve ter cuidado com a forma como seus dados são armazenados (especialmente se forem softwares livres)

PERGUNTAS FREQUENTES