Najlepsze nawyki w pracy, które usprawnią Twój dzień

Masz trudności ze znalezieniem swojego rytmu w pracy? Zapomnij o oklepanych radach, które słyszałeś tysiące razy, takich jak pojawianie się na czas czy planowanie spotkań.

Zanurzysz się w najnowocześniejszych nawykach pracy, które nie tylko zwiększają produktywność, ale także zmieniają całe podejście do życia zawodowego.

Kluczowe wnioski:

• Dowiesz się o niekonwencjonalnych nawykach pracy, takich jak przerywanie koalescencji, metoda Tima Ferrisa "Zjedz żabę", listy knockout, które zastępują listy rzeczy do zrobienia oraz medytacja Yoga Nidra.
• Pracownicy, którzy otrzymują informacje zwrotne codziennie, a nie corocznie, są 3,6 razy bardziej skłonni do wykonywania swojej pracy w sposób wybitny(Gallup). Czy jesteś otwarty na informacje zwrotne?

Czym są nawyki związane z pracą?

Nawyki w pracy to rutyny i praktyki, które kształtują podejście do codziennej harówki. Obejmują one zachowania, postawy i strategie stosowane w środowisku pracy. Przykłady obejmują sposób organizacji czasu, radzenia sobie z zadaniami, interakcji ze współpracownikami, a nawet zarządzania energią i motywacją.

Tak więc wszystkie te wybory i nawyki przyczyniają się do ogólnej produktywności, efektywności i satysfakcji z pracy lub wręcz przeciwnie. Złe nawyki, których wszyscy jesteśmy czasami winni, to prokrastynacja i przełączanie kontekstu lub wielozadaniowość, ale skupmy się na dobrych nawykach w miejscu pracy.

11 przykładów skutecznych nawyków w pracy

1. Inteligentne zarządzanie czasem

Według Zippia82% pracowników nie ma odpowiedniego systemu zarządzania czasem i po prostu zajmuje się "tym, co wydaje się najważniejsze w danym momencie". Prowadzi to do poczucia braku kontroli nad swoim dniem pracy i innych niepokojących statystyk.

Jeśli chodzi o inteligentne zarządzanie czasem, minęły już czasy prostych, podstawowych list rzeczy do zrobienia. Wkraczamy w erę automatyzacji i inteligentnego zarządzania czasem, opartego na technologii i analizie danych. I choć czas wydaje się nieuchwytny, można przejąć nad nim kontrolę dzięki odpowiednim nawykom i narzędziom. Poznajmy kilka dobrych nawyków związanych z zarządzaniem czasem w miejscu pracy:

• Korzystaj z aplikacji do zarządzania czasem, takich jak Timeular. DziękiTimeular możesz:

🎯 Automatycznie śledź swój czas, aby dokładnie określić, gdzie trafiają Twoje godziny;

Zidentyfikuj wzorce i trendy w swojej produktywności, aby zoptymalizować swój harmonogram;

Ustaw cele czasowe i przypomnienia, aby utrzymać koncentrację i postępy;

Analizuj swoje postępy i podejmuj decyzje oparte na danych, jak poprawić swoje nawyki dotyczące spędzania czasu.

Oto raport na stronie Timeular , który omawia wszystkie powyższe kwestie:

Oprócz aplikacji do zarządzania czasem i nawykami, inne dobre nawyki związane z zarządzaniem czasem to:

• Wdrożenie time-boxing z dynamiczną priorytetyzacją: Przydziel określone bloki czasowe do zadań, ale korzystaj z narzędzi opartych na sztucznej inteligencji, aby automatycznie dostosowywać harmonogram w oparciu o zmiany priorytetów w czasie rzeczywistym i nieoczekiwane zdarzenia.
• Ćwicz minimalizację "pozostałości uwagi": Używaj rytuałów przejścia między zadaniami, aby wyczyścić pamięć podręczną, co pomaga zmniejszyć obciążenie poznawcze związane z przełączaniem zadań.
• Zaadoptuj momenty "mikro-produktywności": Zidentyfikuj i wykorzystaj małe fragmenty czasu w ciągu dnia na szybkie zadania o dużym wpływie lub możliwości uczenia się.

Przejmij kontrolę nad swoim czasem dzięki odpowiednim nawykom i narzędziom

Korzystanie z aplikacji do automatycznego zarządzania czasem ujawnia nawyki związane z jego spędzaniem i pomaga w lepszej organizacji czasu.

Wypróbuj Timeular za darmo

2. Stwórz swój idealny tryb pracy

Stworzenie prostej, spersonalizowanej rutyny, która pomoże ci przestawić się z "właśnie się obudziłem i wszystko jest rozmazane" na "jestem gotowy, aby stawić czoła całemu dniu", może znacznie zmienić twoją codzienną harówkę.

Daj swojemu mózgowi i ciału sygnały, że czas się skupić. Ta rutyna jest jak mentalna i fizyczna rozgrzewka przed dniem pracy.

Ta rutyna może wyglądać inaczej dla każdego, ale oto kilka pomysłów, które sprawdzają się w moim przypadku:

• Zaparz pyszną filiżankę kawy (lub herbaty). Jest coś w aromacie i rytuale przygotowywania ulubionego porannego napoju, co pomaga poczuć się bardziej rozbudzonym, czujnym i gotowym na cały dzień.
• Stwórz listę odtwarzania "trybu pracy". Muzyka jest często potężnym narzędziem do nadawania tonu i energii naszego dnia pracy. Wybierz utwory, które pomogą Ci poczuć się skoncentrowanym, zmotywowanym i w strefie - niezależnie od tego, czy jest to muzyka klasyczna, beaty lo-fi, czy ulubione dźwięki pompujące.
• Ustal swoje intencje na dany dzień. Przejrzyj listę rzeczy do zrobienia, ustal priorytety zadań i wyznacz cele, które chcesz osiągnąć. Jasny plan działania lub zarządzania czasem może pomóc ci poczuć się bardziej skoncentrowanym i zmotywowanym.

3. Zjeść żabę rano

Być może słyszałeś o Zjedz żabęktóra zakłada rozpoczęcie dnia od najtrudniejszego zadania. Zapobiega to ciągnięciu go za sobą przez cały dzień pracy.

Dzięki tej strategii uciekasz od niepokoju związanego z prokrastynacją i zaczynasz dzień na właściwej stopie. Pomaga ci to poczuć się pewnie, ponieważ uporałeś się z trudnymi zadaniami z samego rana i możesz pokonać wszystkie inne wyzwania, które pojawiają się na twojej liście rzeczy do zrobienia.

Świetnym przykładem guru produktywności stosującego tę prostą strategię jest autor bestsellerów Tim Ferriss. W swojej książce "4-godzinny tydzień pracy" Ferriss zaleca zidentyfikowanie najważniejszego zadania (lub "MIT") każdego dnia i wykonanie go przed przejściem do mniej krytycznych zadań. Autor twierdzi, że pomaga mu to nadać lepszy ton emocjonalny na cały dzień. Nawet jeśli wykonujesz małe zadanie, jego ukończenie sprawia, że Ferris mówi do siebie: "Hej kolego, nie martw się, coś dzisiaj stworzyłeś".

Nie martw się więc i zacznij produkować coś już dziś. I to jak najwcześniej!

4. Uważnie grupuj swoje przerwy

Zgodnie z najnowszymi dostępnymi statystykami dotyczącymi zarządzania czasem, pracownicy mogą zaoszczędzić do 40 godzin miesięcznie poprzez zarządzanie przerwami. Uniemożliwia im to posiadanie określonych ram czasowych, aby skupić się tylko na głębokiej pracy, która pomogłaby w rozwiązaniu istotnych i wymagających poznawczo zadań.

Rozwiązanie? Zastosuj "koalescencję przerwań", która, mówiąc najprościej, grupuje przerwania w oparciu o priorytety. Pozwól, że przedstawię ci praktyczny przykład naszego CTO, a następnie zdefiniuję tę koncepcję:

"Jako CTO i szef produktu, zarządzanie szerokim spektrum zadań ma kluczowe znaczenie. Aby utrzymać produktywność, układam swój dzień według spójnej rutyny: Poświęcam poranki na dogłębną, skoncentrowaną pracę nad projektami o wysokim priorytecie, a popołudnia rezerwuję na komunikację i rozwiązywanie pilnych spraw, gdy się pojawią". Manuel Zoderer.

Innymi słowy, nasz CTO stosuje ten sam system, w oparciu o który działa każde z naszych urządzeń: gdy komputer otrzyma polecenie, ocenia jego priorytet i grupuje je w partie priorytetowe w oparciu o posiadane zasoby. Jeśli priorytet wydaje się pilny, a komputer ma zasoby, aby go obsłużyć, zrobi to. W przeciwnym razie dodaje priorytet do kolejki, która w naszym przykładzie CTO rezerwuje popołudnia na komunikację.

5. Częściej odmawiaj pracy

Choć na pierwszy rzut oka jest to sprzeczne z intuicją, ponieważ żaden opis stanowiska nie zawierałby tego jako pożądanego nawyku, mówienie "nie" w pracy jest korzystnym i zdrowym nawykiem. Pomaga utrzymać wysoką jakość pracy i wykazać się dobrymi umiejętnościami przywódczymi i zarządzania czasem. Sprawia również, że jesteś wiarygodny, ponieważ pokazujesz, że realistycznie oceniasz swoje obciążenie pracą.

Większość z nas ma trudności z mówieniem "nie" w jakimkolwiek kontekście, nie mówiąc już o pracy, gdzie udana kariera kojarzy nam się z byciem zawsze dostępnym lub podejmowaniem jak największej liczby projektów w celu rozwijania nowych umiejętności.

Jeśli wahasz się przed powiedzeniem "nie", pamiętaj, że powiedzenie "nie" pozwala ci skupić się na najważniejszych zadaniach, dostarczać wysokiej jakości pracę i nie rozpraszać się zbytnio. Tworzysz także przestrzeń dla możliwości, które pomogą ci się rozwijać i ewoluować w swojej karierze. Kolejną korzyścią jest utrzymywanie zdrowych granic wokół swojego czasu, energii i wiedzy. Pozwala to zachować równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, zapobiegając wypaleniu i rozżaleniu.

Jeśli wydaje się, że łatwiej powiedzieć niż zrobić, oto potencjalny sposób na uzasadnienie swojego "nie":

Uwaga: Sam zmagałem się z mówieniem "nie" w pracy, więc zbadałem i zastosowałem zwycięskie ramy mówienia "nie". Możesz je znaleźć w tym kompleksowym przewodniku: Jak mówić "nie" w pracy [Ramy i 6 przykładów].

6. Bądź otwarty na informacje zwrotne i dobrze je przyjmuj

Istotna informacja zwrotna napędza wydajność, a nie ją hamuje. Raport Gallupa wykazał, że pracownicy są 3,6 razy bardziej skłonni do wykonywania znakomitej pracy, jeśli otrzymują informacje zwrotne od swoich menedżerów codziennie, a nie raz w roku.

Informacje zwrotne mogą jednak onieśmielać. Może odstraszyć i sprawić, że poczujesz się bezwartościowy lub zagrożony.

Oczywiście nadawca wiadomości jest odpowiedzialny za przekazywanie konstruktywnych informacji zwrotnych i korzystanie z dobrych umiejętności komunikacyjnych. Jednak po zakończeniu tej części transakcji komunikacyjnej odpowiedzialność spoczywa w twoich rękach. Jesteś odpowiedzialny za zarządzanie swoimi emocjami i zrozumienie, że informacja zwrotna nie ma nic wspólnego z tobą osobiście, ale jest jedynie narzędziem, które pomaga w doskonaleniu twojej pracy. Dobrze byłoby pamiętać o następujących kwestiach:

• Poświęć czas na analizę. Dobrze jest cofnąć się o krok i zastanowić się nad informacją zwrotną przed udzieleniem odpowiedzi lub podjęciem działań. Daj sobie czas na przetrawienie i rozważenie tego, co usłyszałeś/przeczytałeś.
• Nie bądź defensywny. To tylko konstruktywna krytyka, która pomoże ci uzupełnić braki w wiedzy.
• Zadawaj pytania wyjaśniające. Jeśli coś jest niejasne lub potrzebujesz więcej kontekstu, nie bój się poprosić o więcej informacji lub przykładów.
• Podejmuj działania i realizuj je. Jeśli otrzymasz informację zwrotną, która wymaga działania lub zmiany, opracuj plan i poinformuj o swoich zamiarach. Pokaż, że traktujesz feedback poważnie i jesteś zaangażowany w rozwój.

7. Tworzenie list nokautów

Co to jest lista nokautująca? Jest to uproszczona, bezsensowna lista rzeczy do zrobienia, która koncentruje się wyłącznie na najważniejszych priorytetach i obowiązkowych zadaniach. Potraktuj ją jako osobistą listę rzeczy, które koniecznie musisz wykonać przed końcem dnia. Kluczem do stworzenia takiej listy jest to, by była ona krótka i nie podlegała negocjacjom.

Chodzi o to, aby skupić się na maksymalnie 3-5 elementach, a każdy z nich powinien być konkretnym, wykonalnym zadaniem, które można realistycznie wykonać w ciągu dnia. Ustalając priorytety najważniejszych zadań o dużym wpływie i konsekwentnie je wykonując, osiągniesz znaczący postęp w projektach, które naprawdę mają znaczenie.

Aby spróbować, należy postępować zgodnie z poniższym procesem:

• Poświęć 5 minut na początku każdego dnia, aby zanotować 3-5 zadań, które musisz wykonać.
• Trzymaj tę listę w centrum uwagi przez cały dzień i postaw sobie za cel skreślenie każdej pozycji przed zakończeniem pracy.
• Jeśli chcesz przenieść to na wyższy poziom, zastosuj metodę świętowania Marcusa Lemonisa (seryjnego przedsiębiorcy): Zrób papierowe samoloty z każdej karty zadań, a po ich sfinalizowaniu odleć nimi. W ten sposób dasz sobie fizyczny sygnał, że zadanie zostało wykonane.

Marzysz o odhaczaniu zadań na listach rzeczy do zrobienia?

Korzystanie z aplikacji do automatycznego zarządzania czasem ujawnia nawyki związane z jego spędzaniem i pomaga w lepszej organizacji czasu.

Wypróbuj Timeular za darmo

8. Skuteczna komunikacja

Komunikacja często decyduje o sukcesie w pracy. Jest to jeden ze zdrowych nawyków w pracy, który wymaga konsekwentnego wysiłku i praktyki. Niezależnie od tego, czy współpracujesz ze współpracownikami, przedstawiasz ofertę klientom, czy kierujesz zespołem, sposób, w jaki dzielisz się informacjami, pomysłami i opiniami, może mieć ogromny wpływ na twoją produktywność, relacje i ogólny wpływ.

Rozwijanie dobrych nawyków w pracy wymaga konsekwentnej praktyki, a komunikacja wymaga dokładnej praktyki:

• Zacznij od ćwiczenia aktywnego słuchania: Kiedy komunikujesz się z innymi twarzą w twarz, wyrób w sobie nawyk poświęcania im pełnej uwagi i skupienia. Odsuń od siebie rozpraszacze, nawiąż kontakt wzrokowy i słuchaj, aby zrozumieć, a nie tylko odpowiedzieć.
• Wyrażaj się jasno i zwięźle: Niezależnie od tego, czy piszesz wiadomość e-mail, prowadzisz prezentację, czy też rozmawiasz w cztery oczy, staraj się mówić jasno i zwięźle. Używaj prostego języka, unikaj żargonu lub akronimów i szybko przechodź do sedna.
• Dostosuj swój styl komunikacji do odbiorców: Różni ludzie i sytuacje wymagają różnych stylów komunikacji. Wyrób w sobie nawyk obserwowania swoich odbiorców i dostosowywania do nich swojego podejścia - niezależnie od tego, czy oznacza to bycie bardziej formalnym czy swobodnym, bardziej szczegółowym czy na wysokim poziomie, bardziej asertywnym czy nastawionym na współpracę.

Ponieważ komunikacja to ulica dwukierunkowa, regularnie szukaj informacji zwrotnych od innych na temat swoich umiejętności i stylu komunikacji. Nie zapominaj również o byciu otwartym na konstruktywne opinie.

9. Uporządkuj swoją przestrzeń (fizyczną i cyfrową)

Gdy przestrzeń robocza jest zagracona i chaotyczna, to nie tylko brzydki widok. To zabójca produktywności. Bałagan na biurku, przepełniona skrzynka odbiorcza, morze przypadkowych plików na pulpicie... wszystkie te rzeczy mogą spowalniać, rozpraszać i utrudniać znalezienie tego, czego potrzebujesz, kiedy tego potrzebujesz.

Z drugiej strony, gdy przestrzeń jest zorganizowana i usprawniona, łatwiej jest osiągnąć wydajność pracy. Wszystko, czego potrzebujesz, jest na wyciągnięcie ręki i możesz skupić się na zadaniu, nie grzęznąc w bałaganie.

Aby popracować nad tym nawykiem, wypróbuj poniższy proces:

• Zacznij od czystki: Przyjrzyj się swojej fizycznej i cyfrowej przestrzeni i pozbądź się wszystkiego, co już ci nie służy. Wyrzuć stare papiery, usuń stare pliki i zrezygnuj z subskrypcji nieistotnych newsletterów.
• Stwórz system, który sprawdzi się w Twoim przypadku: Nie ma jednego uniwersalnego podejścia do organizacji - to, co działa dla twojego kolegi, może nie działać dla ciebie. Kluczem jest znalezienie systemu, który jest zgodny z naturalnymi tendencjami i workflow. Może to oznaczać kodowanie kolorami plików, używanie określonego zestawu folderów do projektów lub zainwestowanie w elegancką drukarkę etykiet.
• Uczyń z tego codzienny nawyk: Jak każdy dobry nawyk, organizacja wymaga konsekwencji i powtarzalności. Uczyń porządkowanie swojej przestrzeni, segregowanie luźnych dokumentów i utrzymywanie porządku w przestrzeni cyfrowej częścią swojej codziennej rutyny. Im częściej to robisz, tym bardziej staje się to automatyczne.

10. Uważaj na swoją energię (i zarządzaj nią)

Każdy z nas był w takiej sytuacji: zaplanowałeś swój harmonogram co do minuty, ale kiedy przychodzi czas, aby zająć się dużym projektem lub złożonym zadaniem, twój mózg nie współpracuje. Dzieje się tak, ponieważ produktywność to nie tylko liczba przepracowanych godzin. Chodzi o to, ile skoncentrowanej, wysokiej jakości energii wnosisz do pracy.

Właśnie dlatego uwzględnienie pozytywnych nawyków w pracy, takich jak zarządzanie energią, może mieć ogromny wpływ na twoją pracę. Postaraj się skupić na następujących kwestiach:

• Zacznij od zwrócenia uwagi na swoje naturalne rytmy i wzorce. Czy jesteś osobą poranną czy nocną sową? Kiedy czujesz się najbardziej kreatywny, skupiony lub pełen energii? Wykorzystaj tę samoświadomość, aby zaplanować najbardziej wymagające zadania na godziny szczytu i zachowaj bardziej rutynowe lub administracyjne prace na czas, gdy twoja energia jest niższa.
• W ciągu dnia rób regularne przerwy i znajdź czas na odnowę. Może to oznaczać szybki spacer na świeżym powietrzu, rozciąganie się przy biurku, a nawet zamknięcie oczu i wzięcie kilku głębokich oddechów. Chodzi o to, by dać swojemu mózgowi i ciału czas na odpoczynek i naładowanie, którego potrzebują, by funkcjonować jak najlepiej.

Wskazówka: Kiedy zmagałem się z niskim poziomem energii i często traciłem koncentrację, wykonywałem dziesięciominutową medytację Yoga Nidra. Nie jest to woo-woo, obiecuję, i nie jest to joga, choć jej nazwa może być myląca. To 10-minutowa medytacja poparta badaniami naukowymi. Naprawdę przywraca energię, a badania kliniczne wykazały, że wiąże się z pozytywnymi zmianami fizjologicznymi.

11. Przejmij inicjatywę w procesie uczenia się

Kiedy ostatni raz czułeś się naprawdę pełen energii i inspiracji w pracy? Prawdopodobnie było to wtedy, gdy uczyłeś się czegoś nowego, zajmowałeś się projektem, który rozciągał twoje umiejętności lub współpracowałeś z ludźmi, którzy wnosili świeże perspektywy i pomysły. Dlatego tak ważne jest, aby ciągłe uczenie się i rozwój stały się niezbywalną częścią twojej tożsamości zawodowej.

Przeanalizujmy kilka sposobów na zakorzenienie tego nawyku pracy:

• Wyznacz sobie cele edukacyjne: Tak jak ustalasz cele dla swoich projektów w pracy lub rutyny fitness, ustal konkretne, mierzalne cele dla swojego rozwoju zawodowego. Być może chcesz opanować nowy program komputerowy, zdobyć certyfikat w swojej dziedzinie lub rozwinąć umiejętności wystąpień publicznych. Cokolwiek to jest, nadaj temu priorytet i rozliczaj się z tego.

Nie wiesz, jak wyznaczać cele dla różnych przedziałów czasowych? Sprawdź nasz plan dla celów krótko- i długoterminowych.

• Szukaj nowych wyzwań: Nie czekaj, aż szef lub firma powierzy ci nowe projekty lub obowiązki. Bądź proaktywny i sam ich szukaj. Zgłoś się na ochotnika do tego trudnego zadania, przedstaw innowacyjny pomysł lub przyjmij rolę lidera w organizacji zawodowej. Im bardziej się wykazujesz, tym bardziej się rozwijasz i masz kontrolę nad swoją reputacją zawodową i rozwojem.

Wnioski

Przyjęcie tych produktywnych nawyków w pracy to nie tylko odhaczanie kolejnych pól na liście rzeczy do zrobienia. Chodzi o fundamentalną zmianę podejścia do codziennych nawyków w pracy.

Od korzystania z narzędzi zwiększających produktywność, takich jak Timeular , po opanowanie sztuki mówienia "nie", każdy nawyk jest krokiem w kierunku bardziej produktywnej, zrównoważonej i satysfakcjonującej kariery. Pamiętaj, że celem nie jest cięższa, ale mądrzejsza praca.

FAQ